Hauptbibliothek Literaturverwaltung mit EndNote X9 · Edit Library Reference nach EndNote direkt in die Referenz wechseln 2. In EndNote die Korrektur vornehmen und mit Ctrl+s speichern

Hauptbibliothek

Eine Einführung

Literaturverwaltung mit EndNote X9

Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 2

Kursziele

Zitieren

EndNote X9 im Überblick

Referenzen erfassen/ sammeln• vorhandene PDFs• fachspezifische Quellen

Literatur verwalten

Literaturverwaltung mit EndNote

Hauptbibliothek

Zitat/Zitation und ReferenzInformationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich"(1). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (2, 3).

Bibliographie (Vancouver)1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren -

Romanistik. Berlin: De Gruyter; 2012. 126 S. 2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München:

De Gruyter Saur; 2012. 128 S. 3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben -

eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; 2010. 142 S.

Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich" (Hollender, 2012). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (Mayer, 2010; Vogel, 2012).Referenzen (APA 6th)Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren -Romanistik. Berlin: De Gruyter.Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre.Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur.

04.09.2019 3

«Googlest Du noch oder recherchierst

Du schon?»

«Das tun wir alle. Und es ist schnell und

oft hilfreich.»


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 4

Literaturdatenbanken - Struktur

Datenbank

Referenz 1

Referenz 2

Referenz 3

Referenz 4

Referenz 5

Year

Pages

Vol.Issue

Author

Titel

Journal

Abstract

ISSN

Keywords

Doc Type

Institution

Source


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 5

Ordnerstruktur bei Standardinstallation Admin-Rechte erforderlich keine Admin-Rechte erforderlich

Connections: für online-SucheFilter: für Daten-ImportStyles: Zitierstile für Word


Hauptbibliothek

File NEBIS.enz herunterladen (früher U_Zurich.enz)https://endnote.com/connections_download/nebis-switz/Aus dem Download-Ordner in folgenden Ordner ziehen:

über Online Searchdie Verbindung herstellen:

04.09.2019 Seite 6

Connection File für Rechercheportal installieren

OS (C:) ► Benutzer ►Eigene Dokumente ► EndNote ► Connections


https://endnote.com/connections_download/nebis-switz/

Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 7

EndNote - Struktur Name der Datenbank (in EndNote library, Doctype .enl)

Liste der Datensätze = Referenzen Reference Panel=Datenfelder der aktivierten Referenz

Über Layout kann Ansicht verändert werden:

Group PanelLeftOff = ausblenden

Reference Panel (Datenfelder/Preview/PDF):RightBottomOff = ausblenden

Group Panel=Gruppenansicht


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 8

EndNote – individuelle ListenansichtEs können maximal 10 Feldnamen in der Listen-Kopfzeile angezeigt werden, die Auswahl ist über Rechtsklick in der Kopfzeile möglichJedes Feld ist sortierbar (z.B. Klick auf Titel, Autor etc.)


Hauptbibliothek

PDFs vorhanden: File- oder Folder-Import

• Bibliographische Angaben werden aus der DOI-Nummer extrahiert

• Manuelle Nachkontrolle empfehlenswert

Referenzangaben vorhanden: Online Suche (Online Search)

• Suche nach Autor: meyer a ODER meyer, a• Eingeschränkte Suchmöglichkeiten im Vergleich

mit der direkten Suche in der Datenbank (keine Indices, kein Thesaurus, keine Limits)

Referenz online nicht verfügbar : Manuelle Eingabe (New Reference)

• Autor: 1 Autor pro Linie (Meyer, A.)• Zeitschrift: Ausgeschriebene Form -> Journal• Zeitschrift: Abgekürzte Form -> Alternate Journal

04.09.2019 Seite 9

Referenzen sammeln bekannte Literatur nacherfassen


Hauptbibliothek

Direct Export: Web of Science / EBSCO-Datenbanken • Bibliographische Angaben werden direkt aus

Datenbank in EndNote eingefügt

Export aus DBImport in/Öffnen mit EN: PubMed, Livivo, Google Scholar, Embase,

Cochrane, Scopus…• weitere Importfilter ->

http://endnote.com/downloads/filters

04.09.2019 Seite 10

Referenzen sammeln neue Referenzen nach thematischer Literaturrecherche


Hauptbibliothek

Kommaregel 1: Die Zeichen vor dem ersten Komma werden als Nachname des Autors interpretiert Einfache Namen: „Einstein, Albert“ Doppelnamen ohne Bindestrich: „Lopez Garcia, Francesca“ Doppelnamen mit Bindestrich: „Lopes-Garcia, Francesca“

Kommaregel 2: Die Zeichen nach dem zweiten Komma werden als Adels-bzw. Namenszusätze interpretiert. Namen mit Adelszusätzen: „Goethe, Johann Wolfgang, von“ oder: „Mauer, Martha, auf der“

Leerzeichenregel: Die Zeichenfolge nach dem letzten Leerzeichen wird als Nachname interpretiert (Alternative zur Kommaregel 1)

04.09.2019 Seite 11

Manuelle Autorenerfassung: Kommaregeln


Hauptbibliothek

Ohne Komma im Namen

in EndNote erfasst:Bundesamt für Gesundheit.

Mit Komma im Namen

in EndNote erfasst: Gesellschaft für Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin.

04.09.2019 Seite 12

Erfassen von Körperschaften


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 13

Referenzen verwaltenGruppen (Groups)

• Anlegen von Group Sets mit Untergruppen• Smart Groups -> automatische Zuordnung der

Referenzen in eine Gruppe nach vorgegeben Profil

Volltext finden (Find Full Text)• Findet Volltexte zu den Referenzen und hängt diese

automatisch der Referenz an• Einstellungen über Preference aktivieren und Open

URL von SFX eingeben• Annotieren von Volltexten

Dokument anhängen (File Attachement)• Anhängen von Dokumenten an ausgewählte

Referenzen (mehrere Attachements möglich)

Duplikate bearbeiten (Find Duplicates)• Auffinden und bearbeiten von Duplikaten

Figuren verwalten (Figure)


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 14

EndNote – Datenorganisation in Gruppen

Organisation der Referenzen in Group Sets und GroupsGroup: statische Gruppe, kann beliebig gefüllt werdenSmart Group: alle Referenzen entsprechen einem oder mehreren KriterienFrom Group: Kombination von verschiedenen Gruppen (mit and/or/not)


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 15

EndNote – Datenorganisation via SucheFeldspezifische Suche im ganzen Datensatz, im PDF-Volltext und in den Notizen möglichbeliebig viele Suchargumente kombinierbar (mit + gibt es weitere Suchzeilen)

Komplizierte / oft verwendete Suchen können unter Options gespeichert und wiederholt abgerufen (load search) werden


Hauptbibliothek

mit VPN-Verbindung arbeiten!

Mit dem Eintrag

http://sfx.metabib.ch/sfx_uzh

unter Preferences > Find FullText > OpenURL Path werden alle Volltextanfragen via SXF geleitet: für Artikel, die über Find Full

Text nicht gefunden werden SFX bietet zudem ein

Bestellformular an

04.09.2019 Seite 16

Volltexte finden – IP-kontrolliert


http://sfx.metabib.ch/sfx_uzh

Hauptbibliothek

USZ-Mitarbeitende: mit dem Einrichten der Authentifizierung via EZproxy > Switch/AAI Login kann auch von extern gearbeitet werden: Volltextanfragen werden als aus dem IP-Range der UZH stammend erkannt

https://www.ezproxy.uzh.ch

04.09.2019 Seite 17

Volltexte finden – IP-kontrolliert


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 18

Referenzen weiter verwenden - Textdokument

Zitationen einfügen , formatieren und editieren• Referenz in EndNote suchen und einfügen • Automatische Erstellung der Zitation und

Bibliographie• Zitationen immer über Edit Citations editieren und

gegebenenfalls löschen!

Bibliographie erstellen und formatieren• Vorgegebene Styles erlauben einfache

Umformatierung• Automatische Anpassung bei Änderungen im Text • Unterteilung in verschiedene Kategorien

Figuren einfügen und Liste erstellen• Figuren in EndNote suchen und einfügen• Automatische Erstellungen des Verweises und einer

Liste


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 19

EndNote und WordDie Kommunikation zwischen EN und Word erfolgt über das Add-In Cite While You Write (CWYW)

über Style umformatieren

über Edit & Manage Citation(s) Referenzen korrigieren, allenfalls Autor oder Jahr spezifisch ausblenden und löschen

über die Lupe Referenzen suchen und einfügen

Über Update Citations Dokument aktualisieren


Hauptbibliothek

1. Cursor an entsprechender Textstelle platzieren2. Über Lupe bei Insert Citations die Suchmaske öffnen3. Suchkriterien für gewünschte Referenz (Autor, Jahr, evtl. Titelwort) eingeben4. Entsprechende Referenz auswählen5. Mit Insert einfügen

04.09.2019 Seite 20

Word: Referenzen einfügen


Hauptbibliothek

Beispiel: Eckige Klammern (aus PubMed) sollen entfernt werden:1. Edit & Manage Citations öffnen, entsprechende Referenz auswählen und über

Edit Library Reference nach EndNote direkt in die Referenz wechseln

2. In EndNote die Korrektur vornehmen und mit Ctrl+s speichern

3. In Word Referenzen aktualisieren

04.09.2019 Seite 21

Word: Referenz korrigieren (edit)


Hauptbibliothek

Beispiel: es soll von Vancouver zu Apa6th umformatiert werden1. Style: Auswahlliste öffnen und gewünschten Stil auswählen (evtl. Select Another

Style)

2. Fall nicht sofort umformatiert wird, muss Instant Formatting aktiviert werden

04.09.2019 Seite 22

Word: Zitierstil ändern


Hauptbibliothek

Korrektes Löschen:1. Edit & Manage Citations öffnen2. entsprechende Referenz auswählen und über Remove Citation löschen

04.09.2019 Seite 23

Word: Referenzen löschenWichtig: Referenzen nie einfach im Fliesstext via delete löschen, sondern immer über Edit & Manage Citations


Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 24

Tipp: Journal Term List gelegentlich erneuern

bestehende Term List löschen• Unter Tools term list öffnen

• Im Reiter Terms alle bestehenden Einträge löschen

fachspezifische Term List importieren• Über den Reiter Lists fachspezifische Liste

importieren

So werden die Journal Namen in der Bibliographie korrekt erweitert, falls der Stil den Journal Full Name erfordert.


Hauptbibliothek

Für jede EN-Library wird automatisch ein gleichnamiger Datafolder erstellt:

In diesem DATA-Folder werden die PDFs und die Informationen zur Gruppenorganisation (Groups, Smart Groups, From Groups) abgespeichert.

Wichtig: .enl-Datei immer zusammen mit .DATA Folder verschieben, oder alternativ beides via File > Compressed Library (enlx) zusammenpacken:

04.09.2019 Seite 25

EndNote-Libraries «verschieben»


Hauptbibliothek

eine Library (= sync-Library) kann über ein EndNoteWeb-Konto synchronisiert werden> auf mehreren Geräten die gleiche Version> iPad App funktioniert auch über sync mit EndNoteWeb

die sync-Library kann geteilt werden

https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFc

Wenn mit mehreren Libraries gearbeitet wird, SyncAutomatically deaktivieren!

04.09.2019 Seite 26

EndNote X8: what else?



Hauptbibliothek

Kompatibel mit neusten Betriebssystemen (Windows 7 – 10, Mac OS X 10.10-10.12)

Neue Icons, identisch für PC und MacUpdate new reference: neu für ganze Gruppen möglichShare library mit bis zu 100 Personen, einfache Verwaltung der Berechtigungen

https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFcAktivitätenfeed zu geteilten Libraries (wer hat wann was geändert)Neue Gruppe Recently Added

04.09.2019 Seite 27

EndNote X8: was ist neu



Hauptbibliothek

Manuscript Matcher um Journal zu finden4 neue Referenztypen: Discussion Forum Multimedia Apllication Social Media Television Episode

Bessere Sharing-Möglichkeiten mit Lese- und/oder Lese- und Schreibrechten https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFc

Bessere Integration von Web of Science (fall Lizenz vorhanden, z.B. createcitation report von einer EndNote-Gruppe)

04.09.2019 Seite 28

EndNote X9: was ist neu



Hauptbibliothek

Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten (insbesondere Open Access):http://www.hbz.uzh.ch/de/open-access-und-open-science/publizieren.html

Information und Merkblatt Plagiate UZH:http://www.uzh.ch/de/studies/teaching/plagiate.html

EndNote /EndNote Web training:http://endnote.com/training

EndNote kaufen:http://www.scientific-solutions.ch/de/product/endnote/articles

04.09.2019 Seite 29

Weiterführende Informationen


http://www.hbz.uzh.ch/de/open-access-und-open-science/publizieren.html

http://www.uzh.ch/de/studies/teaching/plagiate.html

http://endnote.com/training

http://www.scientific-solutions.ch/de/product/endnote/articles

Hauptbibliothek

04.09.2019 Seite 30

Literaturverwaltungsprogramme – Welche?

Hauptbibliothek Universität Zürich http://www.hbz.uzh.ch/de/literatur-finden-nutzen/literaturverwaltung.htmlhttps://www.uzh.ch/blog/hbz/2019/05/28/endnote-co-which-is-the-best-tool-for-you/

Zentrale Informatik UZHhttps://www.zi.uzh.ch/de/staff/ittraining.html


http://www.hbz.uzh.ch/de/literatur-finden-nutzen/literaturverwaltung.html

https://www.uzh.ch/blog/hbz/2019/05/28/endnote-co-which-is-the-best-tool-for-you/

https://www.zi.uzh.ch/de/staff/ittraining.html

Documents

Hauptbibliothek Literaturverwaltung mit EndNote X9 · Edit Library Reference nach EndNote direkt in die Referenz wechseln 2. In EndNote die Korrektur vornehmen und mit Ctrl+s speichern