Hessisches Competence Center Schulungsangebot · SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten 64 SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit

Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung

Schulungsangebot

Januar 2019 bis April 2020

HCC – Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung

Mainzer Straße 75

65189 Wiesbaden

Hessisches Competence Center


Stand: November 2018

3

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis 3

Ansprechpartner 5

Hinweise 6

Führungskräfteschulungen in Kooperation mit dem Hessischen Ministerium des Innern und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung 8

SAP – Basiswissen für Interne Revisionen 9

HCC-Schulungen – Rechnungswesen Grundlagenkurse 10

Betriebswirtschaftliche Grundlagen des Hessischen Produkthaushaltes 11

Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik) 12

Doppische Buchführung mit SAP 13

Umsatzbesteuerung des Landes Hessen 14

Umsatzsteuer und Zoll im Land Hessen 15

Besteuerung der Betriebe gewerblicher Art des Landes Hessen 16

Vergaberecht (VOL) 17

HCC-Schulungen - Rechnungswesen SAP ERP (Enterprise Resource Planning) 18

SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen 19

Einführung in das betriebliche Rechnungswesen mit SAP für Auszubildende 20

Schulung für Anwendungsbetreuer 21

Internes Kontrollsystem (IKS) beim Einsatz des betrieblichen Rechnungswesens mit SAP 22

Integriertes Rechnungswesen mit SAP - Das Zusammenwirken der Module FI, CO, PSM-FM und MM 23

SAP Kreditorenbuchhaltung 24

SAP Kreditorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 25

Elektronischer Kreditorischer Gutschrifts- und Rechnungsworkflow (E-KRW) 26

SAP Debitorenbuchhaltung 27

SAP Debitorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 28

SAP Anlagenbuchhaltung 29

SAP Anlagenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 30

SAP Hauptbuchhaltung 31

SAP Hauptbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 32

SAP Finanzbuchhaltung - Abschlussarbeiten 33

SAP Workshop Saldenabstimmungsverfahren 34

Inventarisierungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen Inventarisierungsdatenbank und SAP Anlagenbuchhaltung 35

Buchungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen Vorverfahren und SAP Finanzbuchhaltung 36

SAP Materialwirtschaft - Einkauf 37

Elektronische Beschaffung mit SAP EBP (Enterprise Buyer Professional) 38

Professioneller Einkauf mit SAP EBP und SAP ERP MM 39




4

SAP Materialwirtschaft Bestandsführung 40

Workshop Materialwirtschaft 41

SAP Vertrieb - Grundlagen 42

SAP Vertrieb - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung 43

Workshop Vertrieb 44

SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM-FM) 45

SAP Haushaltsmanagement und Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS) 46

Workshop Berichte des SAP Haushaltsmanagements (PSM-FM-BW) 47

Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten (klassische Budgetierung) 48

Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten (Budgetverwaltungssystem PSM-FM-BCS) 49

SAP Controlling - Grundlagen 50

SAP Controlling – Berichtswesen für CO-Anwender und Kostenstellenverantwortliche 51

SAP Controlling - Kerndesign 52

Zeit- und Mengenerfassung als Grundlage der Leistungsverrechnung mit SAP 53

Produktorientierte Haushaltsaufstellung für Dienststellenplaner 54

Fördermittelbewirtschaftung - Handelsrechtliche Buchführung und SAP Rechnungswesen 55

Fördermittelbewirtschaftung - Planungs-, Bewirtschaftungs- und Führungsberichte 56

Workshop Fördermittelbewirtschaftung 57

HCC-Schulungen – Business Intelligence (BI) 58

Workshop SAP Business Intelligence (BI) Berichtswesen 59

HCC-Schulungen - Personalwesen SAP HCM (Human Capital Management) 60

SAP HR Einführung Personalwirtschaft 61

SAP HR Organisationsmanagement 62

SAP HR Personaladministration - Grundschulung 63

SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten 64

SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit 65

SAP HR Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaft für Zeitbeauftragte 66

SAP HR Stellenplanmanagement 67

SAP HR Personalkostenplanung 68

SAP HR Veranstaltungsmanagement 69

Workshop SAP HR Veranstaltungsmanagement 70

SAP HR Berichtswesen für Anwender 71

Schulung für Anwendungsbetreuer 72

HCC-Schulungen vor Ort 73

Inhouse-Seminare in Ihrer Dienststelle 74

Produktivunterstützung an Ihrem Arbeitsplatz 75

Anmeldungen zu Seminaren des HCC 76




5

Ansprechpartner

Servicezeiten der HCC-Seminarorganisation:

Montag – Donnerstag: 08:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 15:00 Uhr

Freitag: 08:00 – 15:00 Uhr

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0611/7038 -

Seminarorganisation

Zuständigkeit Ansprechpartner E-Mail

Planung, Beratung, Raum- und Kursmanagement

Petra Große Holtforth

-107 [email protected]

Teilnehmerverwaltung Elisabeth Schäfer -847 [email protected]

Schulungsentwicklung und -durchführung

Zuständigkeit Ansprechpartner E-Mail

Einführungsveranstaltung RW Internes Kontrollsystem (IKS)

Martina Kunert-Major -827 [email protected]

Finanzbuchhaltung (FI) Jörg Weingardt

Markus Hoffmann

-116

-117

[email protected]

[email protected]

Logistik (LO) eProcurement

N.N.

Kerstin Bachus-Henninger

-856

[email protected]

Controlling (CO) Martina Kunert-Major -827 [email protected]

Produkthaushalt Peter Mendel -859 [email protected]

Haushaltsmanagement (PSM-FM)

Fördermittel

Beate Weitzel -102 [email protected]

Einführungsveranstaltung HR Jana Eikemper -965 [email protected]

Zeitwirtschaft (ZW) Anwendungsmanagement (AM) Veranstaltungsmanagement (VM)

Torsten Külper -126 [email protected]

Organisationsmanagement (OM) Personalkostenplanung (PKP)

Gerda Helfert -141 [email protected]

Personaladministration (PA) HCM-Berichtswesen

Dagmar Taranczewski -147

[email protected]

Stellenplanmanagement (SPM) Marlene Röhrig -704 [email protected]

HCC – Hessisches Competence Center


Mainzer Straße 75

65189 Wiesbaden




6

Hinweise

HCC-Schulung im Mitarbeiterportal

Informationen rund um das HCC-Schulungsangebot finden Sie im Mitarbeiterportal unter folgendem Pfad: Personal -> Aus- und Fortbildung -> HCC-Schulung

Online-Buchungsservice Ausgehend von der Mitarbeiterportalseite HCC Schulung können Sie online nach Veranstaltungsthemen, Terminen und freien Plät-zen suchen. Hier können Sie sich auch direkt zu Kursen anmelden:

Personal -> Aus- und Fortbildung -> HCC-Schulung -> Veranstal-tungssuche

Anmeldungen Anmeldungen können einfach per E-Mail oder direkt aus der Veran-staltungssuche im Mitarbeiterportal erfolgen. Das in der Dienststelle übliche Genehmigungsverfahren bezüglich der Teilnahme an Fort-bildungen ist zu beachten.

Die Anmeldungen werden nach ihrem zeitlichen Eingang berück-sichtigt. Für Fragen stehen wir Ihnen unter den angegebenen Ruf-nummern zur Verfügung (vgl. Seite 5).

Anmeldebestätigungen / Einladung

Spätestens zwei Wochen vor Kursbeginn versenden wir die Ein-ladung über die anmeldende Dienststelle per Post oder als E-Mail. Diese gilt gleichermaßen als Anmeldebestätigung.

Datenschutz

Der Hinweis zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist auf der „Anmeldung zu Seminaren des HCC“ enthalten (vgl. Seite 76 ff.).

Warteliste Ist ein Kurs ausgebucht, wird Ihre Anmeldung in die Warteliste auf-genommen. Sie werden hiervon per E-Mail informiert. Wird ein Se-minarplatz frei, wird die jeweils nächste Anmeldung berücksichtigt.

Ersatztermine Falls ein Seminar ausgebucht ist, bieten wir Ihnen nach Möglichkeit einen Ersatztermin an.

Gebühren/Kosten Die bei den einzelnen Kursbeschreibungen angegebenen Teilnah-megebühren werden der in der Anmeldung angegebenen Dienst-stelle (Rechnungsadresse) in Rechnung gestellt.

Die angegebenen Kursgebühren sind für im Jahr 2019 stattfinden-den Veranstaltungen verbindlich. Die genannten Kursgebühren für später stattfindende Veranstaltungen stehen unter dem Vorbehalt von Änderungen im Zuge künftiger Haushaltsplanungen.

Abmeldungen Sollten Sie an der Schulungsteilnahme verhindert sein, teilen Sie uns dieses bitte schnellstmöglich schriftlich mit.

Gebührenpflichtige Abmeldungen

Bei einer Absage, die weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn eingeht, müssen wir die volle Kursgebühr in Rechnung stellen; glei-ches gilt bei Nichterscheinen der angemeldeten Person zu der Ver-anstaltung. Wir akzeptieren kostenfrei Ersatzteilnehmer und Umbu-chungen.




7

Behinderte Menschen Behinderte Schulungsteilnehmer bitten wir, sich vorab telefonisch mit uns in Verbindung zu setzen, um optimale Schulungsbedingun-gen gewährleisten zu können.

Seminarzeiten Wenn in der Einladung keine anderen Zeiten angegeben sind, be-ginnen unsere Kurse am 1.Kurstag um 9:30 Uhr und enden gegen 17:00 Uhr. Der zeitliche Ablauf weiterer Kurstage wird im Kursver-lauf abgestimmt.

Teilnahmevoraussetzungen Bitte achten Sie bei der Auswahl der Kurse auf die bei den Kursbe-schreibungen genannten Teilnahmevoraussetzungen. Die Kurse sind z.T. als Grundlagen- oder Aufbaukurse konzipiert worden. Eine effektive Schulung im Rahmen eines Aufbaukurses setzt Kenntnisse voraus, die sich die Teilnehmer in einem vorausgegangenen Grund-kurs angeeignet haben sollten. Sind Sie nicht sicher, ob Sie die Vo-raussetzungen erfüllen, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Teilnahmebescheinigungen Sie erhalten eine Teilnahmebescheinigung am Ende der Veranstal-tung. Sollte eine Bescheinigung fehlen oder fehlerhafte Angaben enthalten, senden wir Ihnen diese nach Neuausfertigung per Post zu.

Absage Wir behalten uns vor, einen Kurs ausnahmsweise aus organisatori-schen Gründen abzusagen.

Sprachliche Gleichbehandlung von Frau und Mann

Alle im Text vorkommenden Formulierungen von Funktionen wie Mitarbeiter, Teilnehmer, Kostenstellenverantwortliche usw. schlie-ßen stets auch die weibliche Form ein.




8

Führungskräfteschulungen in Kooperation mit dem

Hessischen Ministerium des Innern und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung




9

SAP – Basiswissen für Interne Revisionen

Kosten Für die Teilnahme werden keine Seminargebühren erhoben. Die Kosten trägt das Hessische Ministerium des Inneren und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung

Dauer 2 Tage

Zielgruppe Beschäftigte aus dem Bereich der Internen Revisionen mit fehlenden oder gerin-gen SAP-Kenntnissen

Ziele Sensibilisierung der Mitarbeiter einer Internen Revision hinsichtlich von Aus-wertungsmöglichkeiten, die das SAP-System bietet. Grundzüge der SAP-Standardmodule insbesondere SAP FI, CO und MM sollen vermittelt werden. Veranschaulichung anhand einschlägiger praxisrelevanter Transaktionen.

Themen Überblick über Struktur, Aufgaben und Daten der Module des SAP Rechnungs-wesens in der Landesverwaltung

SAP-Organisationsmodell, Landesverwaltung und Landeshaushalt

Das Integrations- und Bedienungskonzept: Stamm- und Bewegungsdaten, Einmalerfassung, automatische Datenfortschreibung

Grundbegriffe und Funktionsweise der Module FI, AA, CO, PSM, MM

Finanzbuchhaltung als Kern des Rechnungswesens

Controlling – Kosten- und Leistungsrechnung für den Produkthaushalt

Haushaltsmanagement – Budgetkontrolle und kamerale Protokollierung

Materialwirtschaft – Beschaffung als Prozess des Rechnungswesens

Einspielung von Daten aus Vorsystemen über Standardschnittstellen in das LRM Rechnungswesen

Von der Mittelreservierung bis zur Zahlung – ein exemplarischer Kernprozess

Übungen zu einem Geschäftsvorfall mit einschlägigen Buchungen in ver-schiedenen Modulen. Verfolgung der Auswirkungen einzelner Aktionen in Materialwirtschaft, Controlling, Haushaltsmanagement und Finanzbuch-haltung

Rekonstruktion des Übungsprozesses mit Berichten

SAP-Berichte Fragestellungen aus Prüfersicht

Listen und SAP List Viewer in verschiedenen Modulen

Summensatzberichte und Recherchetools in verschiedenen Modulen

Berichte zu Kontrollmaßnahmen nach dem IKS-Rahmenkonzept

Standardberichte als Werkzeuge zur Ermittlung von Auffälligkeiten

Voraussetzungen Grundbegriffe des betrieblichen Rechnungswesens, Grundkenntnisse zur Finanz-buchhaltung und zur betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung

Hinweise Die Veranstaltung ist Bestandteil des Seminarangebotes des Hessischen Ministe-riums des Inneren und für Sport, Referat Zentrale Fortbildung. Die Anmeldung zu den Seminaren erfolgt über die Ressorts an das Referat Zentrale Fortbildung.

Kurs-ID Termine Veranstaltungsort

FC_R_R14_101 15.05. - 16.05.2019 Wiesbaden, HCC

FC_R_R14_101 18.09. - 19.09.2019 Wiesbaden, HCC




10

HCC-Schulungen – Rechnungswesen Grundlagenkurse




11

Betriebswirtschaftliche Grundlagen des Hessischen Produkthaushaltes

Kosten 480 € pro Teilnehmer

Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der Finanzbuchhaltung arbeiten

Ziele Grundlagen des Rechnungswesens vermitteln Verständnis für das theoretische Konstrukt und die praktische Umsetzung

der Konzepte zur Inner- und Zwischenbehördlichen Leistungsverrechnung im Land Hessen vermitteln

Kenntnisse über die Bedeutung und das Verfahren der Budgetierung durch den Produkthaushalt erlangen

Inhalt und Bedeutung der geänderten Aufgaben der Führungskräfte aufgrund der Einführung des Rechnungswesens vorstellen

Themen Grundbegriffe des externen Rechnungswesens:

o Vom Inventar zur Bilanz, eine kurze Einführung in die Systematik der doppelten Buchführung

Grundbegriffe des Controllings:

o Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung

o Systematik der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung

Kern der Rechnungslegungsreform und Systematik des Landeshaushaltes:

o Überblick über die Systematik des Landeshaushaltes

o Aufbau und Gehalt der Wirtschaftspläne Berichtswesen zur Begleitung der Haushaltsbewirtschaftung:

o Zusammenspiel von Produkthaushalt und Berichtswesen

o Vorstellung des Führungsberichtswesens

Voraussetzungen Keine


Termine nach Vereinbarung




12

Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)

Kosten 2.400 € pro Teilnehmer

Dauer 10 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der Finanzbuchhaltung arbeiten

Ziele Wesen und Aufgaben der doppelten Buchführung kennen lernen Geschäftsvorfälle buchen und kontieren können Einfache Abschlussarbeiten durchführen können

Themen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) Inventur/Inventar Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Geschäftsvorfälle Buchungssatz Hessischer Verwaltungskontenrahmen Ein erster Blick auf die Finanzbuchhaltung mit SAP


Sonstiges Die Teilnehmer werden gebeten, einen Taschenrechner zu dieser Schulung mit-zubringen.


FC_R_G01_201 02.09.-13.09.2019 Wiesbaden, HCC

Weitere Termine nach Vereinbarung möglich




13

Doppische Buchführung mit SAP


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System tätig sind oder zukünftig arbeiten sollen und Kenntnisse über Grundzüge der doppelten Buchführung verstehen und deren Um-setzung in SAP kennenlernen möchten

Ziele Erläuterung der Systematik der doppelten Buchführung und deren Anwendung auf die Buchführung mit SAP ERP sowie deren Ergänzung durch die Vorgaben im LRM Rechnungswesen

Themen Aufgaben der Buchführung Buchung von Geschäftsvorfällen auf Bestands- und Erfolgskonten Bilanz / Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GOB) und des Hessischen Ver-

waltungskontenrahmens Überleitung der Buchungssätze in das SAP-System Erstellung von Buchungssätzen für die Anlagen-, Kreditoren- und Debitoren-

buchhaltung mit Buchungsschlüsseln

Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik)

SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen









14

Umsatzbesteuerung des Landes Hessen


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Alle mit umsatzsteuerlichen Sachverhalten befassten Mitarbeiter und Führungs-kräfte

Ziele Sensibilisierung für umsatzsteuerliche Fragestellungen Hinweise zu neuen Tendenzen in der Rechtsprechung und zu gesetzlichen

Neuerungen

Themen Definition des Betriebes gewerblicher Art (BgA) Das Land Hessen als Unternehmer – der Unternehmerbegriff Lieferungen und sonstige Leistungen Rechnungsstellung Vorsteuerabzug Umgekehrte Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG Innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe Rechtliche Veränderungen durch die Neuregelung des § 2 Abs. 1, § 2b UStG Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG für Bildungsleistungen Sponsoring


Sonstiges Unsicherheiten und Wissenslücken bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten können thematisiert, praktische Probleme vorgetragen sowie lösungsorientiert diskutiert werden






15

Umsatzsteuer und Zoll im Land Hessen


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Alle mit umsatzsteuerlichen und zollrechtlichen Sachverhalten befassten Mitarbei-ter und Führungskräfte.

Ziele Sensibilisierung für umsatzsteuerliche und zollrechtliche Fragestellungen Hinweise zu neuen Tendenzen in der Rechtsprechung und zu gesetzlichen

Neuerungen

Themen Aufbau der Zollverwaltung (Wie und wo finden ich den richtigen Ansprech-partner)

Vorstellung der IT-Verfahren: - ATLAS (Einfuhr Drittlandswaren) - AES (Ausfuhr Gemeinschaftswaren) - EMCS (verbrauchsteuerpflichtige Waren) - NCTS (Versand)

Überblick zu den zoll- und steuerrechtlichen Bestimmungen für Warensen-dungen von und in der Gemeinschaft bzw. Drittländer

Handelsrechtliche Lieferbestimmungen (Incoterms) sowie deren Bedeutung in der Praxis

Beschreibung von wesentlichen Datenbanken in der Zollverwaltung


Sonstiges Diese Schulung wird in Kooperation zwischen der Finanzverwaltung und der Zoll-verwaltung durchgeführt.


FC_R_G11_201 09.07.2019 Wiesbaden, HCC

FC_R_G11_202 10.07.2019 Wiesbaden, HCC




16

Besteuerung der Betriebe gewerblicher Art des Landes Hessen


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Alle mit steuerlichen Sachverhalten befassten Mitarbeiter und Führungskräfte

Ziele Sensibilisierung für umsatzsteuerliche Fragestellungen Betriebe gewerblicher Art (BgA) erkennen Hinweise zu neuen Tendenzen in der Rechtsprechung und zu gesetzlichen

Neuerungen

Themen Organisationsformen und Sphären der öffentlichen Hand Definition des Betriebes gewerblicher Art (BgA) Rahmen des Unternehmens Lieferungen und Leistungen Rechnungsstellung Vorsteuerabzug – Worauf Sie in der Praxis achten müssen Unentgeltliche Wertabgaben Umgekehrte Steuerschuldnerschaft nach § 13b UStG Innergemeinschaftliche Lieferungen und Erwerbe Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG für Bildungsleistungen Rechtliche Veränderungen durch die Neuregelung des § 2 Abs. 1, § 2b UStG Sponsoring Körperschaft- und gewerbesteuerliche Konsequenzen eines BgA Dauerdefizitäre BgA und verdeckte Gewinnausschüttungen Steuererklärungspflichten


Sonstiges Unsicherheiten und Wissenslücken bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten können thematisiert, praktische Probleme vorgetragen sowie lösungsorientiert diskutiert werden








17

Vergaberecht (VOL)


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit Beschaffungen (ausgenommen Bauleistungen) befasst sind (Professionelle Einkäufer) oder in Beschaffungsverfahren eingebunden sind

Ziele Grundsätze der Beschaffung in der Hessischen Landesverwaltung verstehen und kennen lernen

Kompetenz für die Zusammenarbeit mit den zentralen Beschaffungsstellen des Landes Hessen entwickeln

Auftragsvergaben vergaberechtskonform vorbereiten bzw. betreiben

Themen Einführung Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz Auftragsvergaben für Liefer- und Dienstleistungen unterhalb des Schwellen-

wertes Auftragsvergaben für Liefer- und Dienstleistungen oberhalb des Schwellen-

wertes im Überblick Ausführungen von Leistungen (Vertragsbedingungen)



FC_V_G01_101 03.04.-04.04.2019 Wiesbaden, HCC

FC_V_G01_201 13.11.-14.11.2019 Wiesbaden, HCC





18

HCC-Schulungen - Rechnungswesen SAP ERP (Enterprise Resource Planning)




19

SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Neue Mitarbeiter im Rechnungswesen

Ziele Vermittlung von Grundlagen der Anwendung des SAP-Systems, die zur Teil-nahme an weiterführenden Kursen befähigen

Das SAP-System kennen lernen und im System navigieren können Geschäftsprozesse im SAP-System kennen lernen Die in der Hessischen Landesverwaltung eingesetzten Module kennen lernen Bedienungstechniken zu Transaktionen und Reports kennen lernen und an-

wenden können Vermittlung der Informations- und Vorgehensmöglichkeiten bei Fragen und

Problemen bezüglich der SAP-Anwendungen

Themen Einführung in den Aufbau des SAP-Systems in der Landesverwaltung Überblick über die Module des Rechnungswesens (FI, CO, LO, PSM-FM) Navigation in SAP und benutzerspezifische Einstellungen Bedienung von Transaktionen und Berichten Rollen und Berechtigungen Stamm- und Bewegungsdaten im Rechnungswesen Rolle von SAP und des doppischen Rechnungswesens in der Neuen Verwal-

tungssteuerung (NVS) HCC Support-Konzept



FC_R_S01_101 28.01.-29.01.2019 Wiesbaden, HCC













20

Einführung in das betriebliche Rechnungswesen mit SAP für Auszubildende


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Auszubildende aller Ausbildungsjahre

Ziele Dieser Termin in den Schulferien soll Auszubildenden aus den Dienststellen der Landesverwaltung und über alle Ausbildungsphasen hinweg Gelegenheit geben, das SAP Rechnungswesen und die SAP-Anwendungsgrundlagen

kennenzulernen, sich mit Aufgaben der Finanzbuchhaltung, des Controllings und des

Haushaltsmanagements auseinanderzusetzen sowie praktische Erfahrungen in der SAP-Bedienung zu erwerben.

Themen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Haushaltsmanagement als Teil-bereiche eines betrieblichen Rechnungswesens

SAP-Navigation und SAP-typisches Bedienungskonzept Typische Anwendungen aus dem SAP Rechnungswesen zur Erzeugung und

Auswertung von Informationen

Landeshaushalt und SAP Rechnungswesen









21

Schulung für Anwendungsbetreuer


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Anwendungsbetreuer der Hessischen Landesverwaltung

Ziele Zugangs- und Berechtigungsprobleme lösen können Anfragen der Endanwender beantworten/bearbeiten können Tickets in Remedy ARS erstellen und bearbeiten Benutzer/ESS-Benutzer im LRM Rechnungswesen und LRM HCM einrichten

und verwalten Konten- und Änderungsanträge zum LRM Rechnungswesen und LRM HCM

stellen

Benutzer im WTS verwalten

Themen Rollen und Aufgaben der Anwendungsbetreuer und -experten Zusammenarbeit mit dem Ressortinteressenvertreter und dem HCC Benutzerverwaltung in SAP und im WTS Bearbeitung von Anfragen der Endanwender Beantragung von Änderungen im LRM Rechnungswesen und LRM HCM Bearbeitung von Berechtigungsproblemen im SAP-System

Voraussetzungen Sie sind SAP-Anwender (z. B. im Bereich Finanzbuchhaltung, Control-ling, Personaladministration) und können sicher im SAP-System navigieren.

Sie haben einen Remedy-Zugang beantragt und Ihre DV-Abteilung hat Ihren Windows-Standardbenutzer bereits vor der Schulung in die Remedy-Gruppe auf-genommen.


Termine siehe unter: Schulungen – Personalwesen SAP HCM (vgl. Seite 72)




22

Internes Kontrollsystem (IKS) beim Einsatz des betrieblichen Rechnungswesens

mit SAP


Dauer 2 Tage

Zielgruppe SAP-Anwendungsbetreuer und Anwender der SAP-Module (FI, LO, PSM, CO), die mit IKS-Aufgaben betraut sind bzw. werden sollen sowie Multiplikatoren

Ziele Kenntnisse der IKS-Anforderungen beim SAP-Einsatz erlangen

Fähigkeit, eigenständig IKS-Kontrollen in SAP durchzuführen

Fähigkeit, nachgelagerte manuelle Kontrollen durchzuführen bzw. durchfüh-ren zu lassen

Themen Anforderungen an ein IKS im Rahmen des Einsatzes des Rechnungswesens in SAP (GoBD, LHO) auf Grundlage des IKS-Rahmenwerkes

Prüfung von vergebenen SAP-Berechtigungen auf kritische Rollen bzw. -kombinationen sowie Ableitung von nachgelagerten Maßnahmen

Erstellung einer Risikoanalyse und Ermittlung von Stichproben für nach-gelagerte manuelle Kontrollen

Durchführung und Dokumentation nachgelagerter Kontrollen

Voraussetzungen Praktische Erfahrungen in einem Modul oder in mehreren Modulen des SAP-Systems; Excel-Kenntnisse

Hinweis Notwendige vorhandene SAP-Rollen für die Teilnehmer:

FI: Info Kreditorenbuchhaltung (DS/HCC)

LO: Info Einkauf (DS/HCC)

BS: Anwenderbetreuung Info (DS)

BS: Internes Kontrollsystem (DS)

HH: Info Haushaltsmanagement (DS/HCC)





Die Veranstaltung kann auch als Produktivunterstützung für Einzelpersonen oder Kleingruppen gebucht und vor Ort begleitend zu IKS-Kontrollen durchgeführt werden. Wenden Sie sich im Bedarfsfall an unsere Seminarorganisation.




23

Integriertes Rechnungswesen mit SAP -

Das Zusammenwirken der Module FI, CO, PSM-FM und MM


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Anwender der Module FI, CO, PSM-FM oder MM, die einen Einblick in die Integra-tion der verschiedenen Module haben und Zusammenhänge im SAP

Rechnungswesen verstehen wollen

Ziele Teilnehmer sollen die Integrationsmechanismen zwischen den Modulen FI, CO, PSM-FM und MM kennen lernen

Themen Module FI, CO, PSM-FM und MM: betriebswirtschaftliche und haushaltswirt-schaftliche Aufgabenteilung im SAP Rechnungswesen

Organisationseinheiten, Stammdatenstrukturen und strukturelle Integrations-mechanismen der Module FI, CO, PSM-FM und MM

Betriebs- bzw. haushaltswirtschaftliche Vorgänge der einzelnen Module und ihre Auswirkungen auf jeweils andere Module des Rechnungswesens

Belege, Datenfortschreibung und Kontierungshilfen im SAP-System Grundlegende Berichtstechniken in FI, CO, PSM-FM und MM

Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen

Außerdem sollten Anwendungskenntnisse in mindestens einem der Module des SAP Rechnungswesens vorhanden sein


FC_R_S37_101 10.04.2019 Wiesbaden, HCC


. .





24

SAP Kreditorenbuchhaltung


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Kreditorenbuchhaltung

arbeiten oder eingesetzt werden sollen

Ziele Geschäftsprozesse der Kreditorenbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Kreditorische Geschäftsvorfälle am SAP-System eigenständig bearbeiten

können

Themen Integration und Vorstellung der angrenzenden SAP-Module zur Kreditorenbuchhaltung

Grundbegriffe der Kreditorenbuchhaltung Vorstellung der kreditorischen Geschäftsvorfälle Kreditoren für den Buchungskreis anlegen und pflegen Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Storno- und Dauerbuchungen,

Anzahlungen, Ausgleichsbuchungen sowie die Aufklärung des Vorschusskontos

Zahlbarmachung Periodische Arbeiten Grundlagen des SAP-Berichtswesens













25

SAP Kreditorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Endanwender der Kreditorenbuchhaltung

Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Fällen

Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System zur Kreditorenbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf die Förde-rung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Prob-leme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden

Voraussetzungen SAP Kreditorenbuchhaltung







26

Elektronischer Kreditorischer Gutschrifts- und Rechnungsworkflow (E-KRW)


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System mit dem E-KRW arbeiten oder eingesetzt werden sollen

Ziele Den Umgang mit dem Validierungsclienten (ICC) erlernen Das Arbeiten im SAP Business Workplace kennen lernen Kreditorische Geschäftsvorfälle im E-KRW eigenständig bearbeiten können

Themen Arbeiten mit den Funktionen der Validierungsanwendung Die Funktionen des SAP Business Workplace Rechnungs- bzw. Gutschriftsbearbeitung im E-KRW Regelsimulation Weiterleitungsfunktionen Stammdatenpflege Rescans und Dublettenprüfung Das Rechnungseingangsbuch und dessen Funktionen

Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen

SAP Kreditorenbuchhaltung










27

SAP Debitorenbuchhaltung


Dauer 4 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Debitorenbuchhaltung

arbeiten oder eingesetzt werden sollen

Ziele Geschäftsprozesse der Debitorenbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Debitorische Geschäftsvorfälle am SAP-System eigenständig bearbeiten

können

Themen Integration und Vorstellung der angrenzenden SAP-Module zur Debitoren-buchhaltung

Grundbegriffe der Debitorenbuchhaltung Vorstellung der debitorischen Geschäftsvorfälle Debitoren für den Buchungskreis anlegen und pflegen Erfassen von Rechnungen, Gutschriften, Storno- und Dauerbuchungen, An-

zahlungen, Ausgleichsbuchungen sowie die Aufklärung des Verwahrkontos Periodische Arbeiten Einzelwertberichtigungen Mahnwesen Grundlagen des SAP-Berichtswesens











28

SAP Debitorenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Endanwender der Debitorenbuchhaltung

Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Auf-

gabenstellungen

Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System der Debitorenbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf die Förde-rung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Prob-leme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden

Voraussetzungen SAP Debitorenbuchhaltung







29

SAP Anlagenbuchhaltung


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Anlagenbuchhaltung arbeiten oder eingesetzt werden sollen

Ziele Geschäftsprozesse der Anlagenbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Geschäftsvorfälle der Anlagenbuchhaltung im SAP Rechnungswesen eigen-

ständig bearbeiten können

Themen Integration und Vorstellung der angrenzenden SAP Module zur Anlagenbuch-haltung

Grundbegriffe der Anlagenbuchhaltung Vorstellung der Geschäftsvorfälle in der Anlagenbuchhaltung Anlagenarten Unterscheidung Anlage, GWG und Aufwandsbuchungen Anlegen, Anzeigen und Ändern von Anlagenstammsätzen Bewertungsbereiche des Anlagenvermögens Buchungen von Zugängen, Abgängen und Vornahme von Umbuchungen in

der Anlagenbuchhaltung Leasinganlagen, Investitionsförderung, Sachgesamtheiten sowie Anlagen im

Bau Periodische Arbeiten Inventur Grundlagen des SAP Berichtswesens


SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen











30

SAP Anlagenbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Endanwender der Anlagenbuchhaltung

Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse

Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Auf-gabenstellungen

Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System der Anlagenbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf die Förde-rung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Prob-leme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden

Voraussetzungen SAP Anlagenbuchhaltung







31

SAP Hauptbuchhaltung


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit dem SAP-System im Bereich der Hauptbuchhaltung arbeiten oder eingesetzt werden sollen

Ziele Geschäftsprozesse der Hauptbuchhaltung kennen und verstehen lernen Grundstruktur des SAP Systems im LRM Rechnungswesen kennen lernen Geschäftsvorfälle der Hauptbuchhaltung am SAP-System eigenständig bear-

beiten können

Themen Systematik der Hauptbuchhaltung Verwaltungskontenrahmen, kommentierter Sachkontenplan Anlage, Anzeige und Änderung von Sachkonten Überleitungsmatrix, Haushaltsplan Sachkonten und Kostenarten Bewegungsdaten erfassen, anzeigen, ändern und stornieren Verwahrbuchhaltung Periodische Arbeiten, Jahresabschluss Konsolidierung, Saldenabstimmung Zahlbarmachung, Cash-Pooling Berichtswesen


SAP-Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen








32

SAP Hauptbuchhaltung - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Endanwender der Hauptbuchhaltung

Ziele Erweiterung und Vertiefung der vorhandenen Kenntnisse

Bewältigung von komplexen Buchungsvorgängen und anspruchsvollen Auf-gabenstellungen

Themen In dieser Veranstaltung werden die Weiterentwicklungen und Veränderungen im SAP-System zur Hauptbuchhaltung behandelt. Der Fokus wird auf der Förderung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation ge-legt. Unsicherheiten und Wissenslücken können thematisiert, praktische Probleme vorgetragen und lösungsorientiert diskutiert werden

Voraussetzungen SAP Hauptbuchhaltung







33

SAP Finanzbuchhaltung - Abschlussarbeiten


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die in Jahresabschlussarbeiten involviert sind

Ziele Die Organisation und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten kennen lernen

Arbeitshilfen zum Thema Jahresabschlussarbeiten und deren Handhabung kennen lernen

Überblick über die anfallenden Abschlussarbeiten im Bereich der Finanz-buchhaltung erhalten

Themen Sinn und Zweck einer Bilanz Arbeiten mit dem Termin- und Aktivitätenplan (TAP) Dezentrale Abschlussarbeiten in den einzelnen FI Modulen Durchführung ausgewählter Übungen zu den einzelnen Modulen

Erstellung Finanzbericht/Jahresabschluss (Vermögensrechnung / Bilanz, Er-gebnisrechnung / Gewinn- und Verlustrechnung, sonstige Angaben, Anlagen (Anlagen-, Forderungs-, Verbindlichkeiten-, Eigenkapital – und Rückstellungs-spiegel) und Lagebericht (für Landesbetriebe)

Zentrale Abschlussarbeiten durch das HCC

Voraussetzungen SAP Debitorenbuchhaltung SAP Kreditorenbuchhaltung

SAP Hauptbuchhaltung SAP Anlagenbuchhaltung


FC_R_W18_201 14.11.2019 Wiesbaden, HCC





34

SAP Workshop Saldenabstimmungsverfahren


Dauer 1 1/2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter der Hessischen Landesverwaltung, die als Ansprechpartner für das Saldenabstimmungsverfahren mit den Prozessen für die Übereinstimmung von landesinternen Leistungsbeziehungen betraut sind

Ziele Geschäftsprozess des Saldenabstimmungsverfahrens kennen und umsetzen Grundlagen der Konsolidierung verstehen Vermeidung und Klärung von Differenzen Erstellung von Dokumentationen über die Differenzen aus dem Saldenab-

stimmungsverfahren

Themen Grundbegriffe der Konsolidierung Vorstellung des Prozesses zum Saldenabstimmungsverfahren Grundlagen der Schulden- sowie der Aufwands- und Ertragskonsolidierung Vermeidung und Aufklärung von Differenzen Unterscheidung echter und unechter Differenzen Saldenabstimmung mit den hessischen Hochschulen Erläuterung des Termin- und Aktivitätenplans (TAB) Saldenabstimmung mit SAP

Voraussetzungen Für die erfolgreiche Teilnahme an dieser Schulung sind Grundkenntnisse der Pro-zesse der Finanzbuchhaltung (Rechnungsstellung und -eingang) von Vorteil.


FC_R_W12_201 16.09.-17.09.2019 Wiesbaden, HCC





35

Inventarisierungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen

Inventarisierungsdatenbank und SAP Anlagenbuchhaltung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Koordinatoren und Administratoren der Schnittstelle,

einschlägig befasste Anlagenbuchhalter

Ziele Für die Datenkommunikation zwischen der SAP Anlagenbuchhaltung und Vorver-fahren, wie einem speziellen Inventursystem, werden SAP Standardtechnologien eingesetzt. Teilnehmer sollen den Prozess und Datenfluss zwischen Vorverfahren und SAP kennen lernen den Schnittstellenmonitor für den Inventurservice kennen lernen vorbereitende, überwachende, buchende und prüfende Tätigkeiten im Zu-

sammenhang mit dem Schnittstellenmonitor durchführen können

Themen Anforderungen an die Qualität der Stammdaten der Anlagenbuchhaltung Parametrisierung des Inventurservices und Schnittstellenmonitors sowie

Betriebsstatistik

Oberfläche, Bedienung und Grundfunktionen des Schnittstellenmonitors Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe, Buchungsprozesse Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen; Prüfen, Genehmigen und

Absagen von Datensätzen Arbeiten mit Tools und Layoutvarianten im Schnittstellenmonitor Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen, Fehlermatrix, Nacharbeiten in

der SAP Anlagenbuchhaltung Grundlagen des SAP Berichtswesens

Voraussetzungen SAP Anlagenbuchhaltung Grundkenntnisse zur Durchführung einer Inventur im Anlagevermögen

Hinweise Für Einführungsprojekte können Sondertermine vereinbart werden. Der Kurs be-fasst sich ausschließlich mit dem Anwendungskomplex des SAP Schnittstellen-monitors und nicht mit den Funktionen des eingesetzten Inventursystems (z.B. HZD-Inventurdatenbank).






36

Buchungsservice - Betrieb und Koordination der Schnittstelle zwischen Vorver-

fahren und SAP Finanzbuchhaltung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Koordinatoren und Administratoren der Schnittstelle, einschlägig befasste Kredi-toren- und Debitorenbuchhalter

Ziele Für die Datenkommunikation zwischen der SAP Finanzbuchhaltung und Vorver-fahren werden SAP Standardschnittstellentechnologien eingesetzt.

Teilnehmer sollen

mit dem Geschäftsprozess zum Schnittstellenverfahren vertraut werden den Prozess und Datenfluss zwischen Vorverfahren und SAP kennen lernen den Schnittstellenmonitor für den Buchungsservice kennen lernen vorbereitende, überwachende, buchende und prüfende Tätigkeiten im Zu-

sammenhang mit dem Schnittstellenmonitor durchführen können

Themen Parametrisierung des Buchungsservices und Schnittstellenmonitors sowie Betriebsstatistik und E-Mailversand

Oberfläche, Bedienung und Grundfunktionen des Schnittstellenmonitors Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe, Buchungsprozesse Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen Buchungsprozess abstimmen Bündelungsnummer und Finanzbuchhaltungsbelege anzeigen und absagen Arbeiten mit Tools und Layoutvarianten im Schnittstellenmonitor Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen, Fehlermatrix Pflege der Vorgangspositionscodes (Kontierungsinformationen) Nacharbeiten in der SAP Finanzbuchhaltung Grundlagen des SAP Berichtswesens

Voraussetzungen SAP Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung

Hinweise Der Kurs befasst sich ausschließlich mit dem Anwendungskomplex des SAP Schnittstellenmonitors und nicht mit den Funktionen des eingesetzten Vorsys-tems.






37

SAP Materialwirtschaft - Einkauf


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich Einkauf in der Materialwirtschaft tätig sind oder einge-setzt werden sollen

Ziele Einkaufsprozesse kennen und verstehen lernen Grundstruktur und Zusammenhänge der SAP Materialwirtschaft kennen ler-

nen Geschäftsvorfälle des Beschaffungswesens in der SAP Materialwirtschaft

eigenständig bearbeiten können (ohne Bestandsführung)

Themen Grundbegriffe in der Materialwirtschaft Integration der Materialwirtschaft in das SAP Rechnungswesen Beantragung, Pflege und Nutzung von Stammdaten im Einkauf Darstellung der Einkaufsprozesse und der Zusammenhänge zwischen den

einzelnen Prozessschritten Kontierungen in Einkaufsbelegen Bestellungen von Materialien / Dienstleistungen anlegen, anzeigen, ändern

und löschen Bestellungen mit Rechnungsplan anlegen Wareneingänge und Rücklieferungen buchen / stornieren Anlegen und Abruf von dezentralen Rahmenverträgen Erstellung von Berichten und Listen in der Materialwirtschaft Informationsquellen zur Materialwirtschaft












38

Elektronische Beschaffung mit SAP EBP (Enterprise Buyer Professional)


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der elektronischen Beschaffung tätig sind oder einge-setzt werden sollen

Ziele Grundstruktur der SAP Lösung Enterprise Buyer Professional (EBP) kennen lernen

Geschäftsvorfälle des Beschaffungswesens am SAP EBP System in Verbin-dung mit dem Katalogsystem SAP SRM MDM eigenständig bearbeiten kön-nen

Themen Grundbegriffe der elektronischen Beschaffung Überblick über die eProcurement-Lösung des Landes Hessen Einführung in die Systemoberfläche des SAP EBP Systems Verknüpfung des EBP Systems mit dem ERP System Darstellung der einzelnen Beschaffungsprozesse (EBP Workflow) Arbeiten mit Lieferantenkatalogen und effektive Katalogsuche Einkaufswagen anlegen, anzeigen, ändern und löschen Genehmigungen durchführen und Genehmigungsvertretungen einrichten Nutzung von Produktkategorien (eCl@ss-Format) als Steuerungsinstrument

bei Freitextbestellungen Kontierungen in Einkaufsbelegen Freitextanforderungen anlegen Integration der zentralen Beschaffungsstellen und der dezentralen Professio-

nellen Einkäufer in den Genehmigungs- und Beschaffungsprozess Integration weiterer Genehmigungsschritte (IT-Genehmiger, Anlagenbuch-

halter, zusätzlicher Genehmiger) Beschaffung von aktivierungspflichtigen Gütern Wareneingänge und Rücklieferungen buchen / stornieren Informationsquellen und Benutzersupport zur elektronischen Beschaffung












39

Professioneller Einkauf mit SAP EBP und SAP ERP MM


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich der elektronischen Beschaffung als Professioneller Einkäufer (PE) tätig sind oder eingesetzt werden sollen

Ziele Geschäftsvorfälle im dezentralen professionellen Einkauf bearbeiten sowie den EBP-Anwendern Hilfestellungen geben können

Sicherer Umgang im Rahmen des EBP Genehmigungsprozesses Weiterführende Bearbeitungsschritte im Rahmen der Freitextbeschaffung in

der SAP Materialwirtschaft eigenständig durchführen können Auswertungen und Berichte in der SAP Materialwirtschaft erstellen und bear-

beiten können

Themen Überblick über die eProcurement-Lösung des Landes Hessen Darstellung des Beschaffungsprozesses bei Freitextbestellungen unter Ein-

beziehung des dezentralen Professionellen Einkäufers (PE) Nutzung von Produktkategorien (eCl@ss-Format) als Steuerungsinstrument

bei Freitextbestellungen Navigation innerhalb des EBP-Genehmigungsprozesses (Genehmigung, Ein-

fügen weiterer Genehmigungsschritte, Genehmigungsvertretung) Integration der zentralen Beschaffungsstellen in den Genehmigungsprozess

zur Genehmigung von freihändigen Vergaben Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen in der SAP Material-

wirtschaft Erstellung von Berichten und Listen in der SAP Materialwirtschaft Informationsquellen und Benutzersupport zur elektronischen Beschaffung

Voraussetzungen SAP Materialwirtschaft Einkauf Elektronische Beschaffung mit SAP EBP








40

SAP Materialwirtschaft Bestandsführung


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Bereich Bestandsführung in der Materialwirtschaft tätig sind oder eingesetzt werden sollen

Ziele Einkaufsprozesse mit Bezug zur Bestandsführung kennen und verstehen lernen

Grundstruktur und Zusammenhänge in der SAP Materialwirtschaft kennen lernen

Geschäftsvorfälle des Beschaffungswesens mit Bezug zur Bestandsführung in der SAP Materialwirtschaft eigenständig bearbeiten können

Geschäftsvorfälle in der Lagerverwaltung kennen lernen und eigenständig bearbeiten können

Themen Grundbegriffe in der Materialwirtschaft Integration der Materialwirtschaft in das SAP Rechnungswesen im LRM Darstellung der Geschäftsprozesse in der Bestandsführung sowie der Zu-

sammenhänge zwischen den Prozessschritten Bestellungen für Lagermaterialien anlegen, anzeigen, ändern und löschen Buchen von Warenbewegungen Verfügbarkeitsprüfungen und Dispositionen Durchführen von Inventuren und Buchen von Inventurdifferenzen Bestandsführung und Chargenverwaltung Durchführen von Materialbewertungen Durchführen der monatlichen Arbeiten in der Materialwirtschaft für SAP be-

standsgeführtes Material Erstellung und Download von Berichten und Listen in der Materialwirtschaft Informationsquellen zur Materialwirtschaft


SAP Materialwirtschaft Einkauf






41

Workshop Materialwirtschaft


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die in der Materialwirtschaft tätig sind

Ziele Landeseinheitliche und optimierte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen des Beschaffungswesens mit SAP Materialwirtschaft

Themen Erfahrungsaustausch zur SAP Materialwirtschaft Vorstellung von Lösungen zu den von den Seminarteilnehmern vorab gemel-

deten Problemfällen Erarbeitung und Vorstellung von Prozessoptimierungsmöglichkeiten Hinweise zu häufig auftretenden Anwenderfehlern Informationsquellen zur SAP Materialwirtschaft

Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Materialwirtschaft Einkauf






42

SAP Vertrieb - Grundlagen


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Vertrieb tätig sind oder eingesetzt werden sollen

Ziele Geschäftsprozesse des Vertriebes kennen und verstehen lernen Grundstruktur und Zusammenhänge des Vertriebs mit SAP (SD) kennen ler-

nen Geschäftsvorfälle des Vertriebes am SAP ERP System eigenständig bearbei-

ten können

Themen Grundbegriffe und Berechtigungen des Vertriebes Integration des Vertriebs in das SAP Rechnungswesen des LRM Beantragung, Pflege und Nutzung von Stammdaten im Vertrieb Darstellung der Vertriebsprozesse und der Zusammenhänge zwischen den

einzelnen Prozessschritten

Erfassen und pflegen von Aufträgen Lieferscheinerstellung durch Sammel- und Einzelverarbeitung Warenausgangsbuchungen durch Sammel- und Einzelverarbeitung Fakturaerstellung durch Sammel- und Einzelverarbeitung Konditionen, Nachrichten und Textfindung Reklamationsabwicklung durch Gut- oder Lastschriften, Rechnungskorrek-

turen und Retouren Informationsquellen zum Vertrieb







43

SAP Vertrieb - Aufbauschulung und Kompetenzauffrischung


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Vertrieb tätig sind und Ihre Kenntnisse auffrischen und vertiefen wollen

Ziele Prozesserweiterungen im Vertrieb kennen und verstehen lernen Kenntnisse zur Struktur und Zusammenhänge des SAP ERP Systems im

Vertrieb vertiefen Spezielle Geschäftsvorfälle des Vertriebs eigenständig im SAP ERP System

abwickeln können

Themen Grundbegriffe und Berechtigungen im Vertrieb Integration des Vertriebs in das SAP Rechnungswesen des LRM Darstellung der Vertriebsprozesse und der Zusammenhänge zwischen den

einzelnen Prozessschritten Erstellen und Pflegen von Angeboten Kontrakte im Vertrieb Mietverträge und Abonnements Besonderheiten bei der Auftragsabwicklung Erfassen von Anzahlungen und Ratenzahlungen Abwicklung eines Streckengeschäftes Kostenlose Lieferungen Stornieren von Belegen Stücklisten und Kunden-Material-Info-Sätze Verfügbarkeitskontrolle Erstellung und Download von Berichten und Listen im Vertrieb Informationsquellen zum Vertrieb

Voraussetzungen SAP Vertrieb - Grundlagen






44

Workshop Vertrieb


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Vertrieb tätig sind

Ziele Landeseinheitliche und optimierte Bearbeitung von Geschäftsvorfällen des Ver-triebs im SAP-System

Themen Erfahrungsaustausch zum Vertrieb im Zusammenhang SAP Rechnungswe-sen der Hessischen Landesverwaltung

Vorstellen von Neuerungen im Vertrieb Erarbeitung und Vorstellung von Prozessoptimierungsmöglichkeiten Hinweise zu häufig auftretenden Anwenderfehlern Informationsquellen zum Vertrieb Der Fokus wird auf die Förderung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer

unter fachkundiger Moderation gelegt

Voraussetzungen SAP Rechnungswesen – Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Vertrieb - Grundlagen






45

SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM-FM)


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die als Budgetbuchhalter, Buchhalter, Controller und/oder Info-User mit dem Modul PSM-FM und der „klassischen Budgetierung“ arbeiten oder einge-setzt werden sollen

Ziele Rolle und Funktionsweise des SAP Haushaltsmanagements im Kontext des Rechnungswesens und Produkthaushaltes verstehen lernen

Abbildung kameraler Haushaltsstrukturen im SAP Haushaltsmanagements erkennen und nachvollziehen können

Geschäftsvorfälle des Haushaltsmanagements eigenständig bearbeiten kön-nen

Budgetentwicklung und Budgetverbräuche identifizieren und interpretieren können

Themen Anforderungen des Haushaltsrechts und der Neuen Verwaltungssteuerung an das SAP Haushaltsmanagement

Grundbegriffe des SAP Haushaltsmanagements Integration des PSM-FM in das SAP Rechnungswesen Abbildung des Landeshaushaltes mit PSM-FM Stammdaten Budgetierung mit PSM-FM, Budgetverbrauchssteuerung und -verbrauch Budgeterhöhende Einnahmen SAP-Berichte zur Verfolgung der Haushaltsbewirtschaftung












46

SAP Haushaltsmanagement und Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS)


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die im Haushaltsmanagement und in der Budgetverwaltung mit dem SAP Budgetverwaltungssystems (PSM-FM-BCS) arbeiten (Fördermittelbuchungs-kreise) oder sich auf die Einführung von PSM-FM-BCS vorbereiten möchten

Ziele Unterschiede zwischen klassischer Budgetierung und Budgetverwaltungs-system kennen lernen

Anwendungszwecke und Anwendungsform in der Landesverwaltung kennen lernen

Neue Bedienungsfunktionalitäten anwenden können

Themen Überblick zu Unterschieden zwischen „klassischer Budgetierung“ und dem Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS)

Stammdaten (Finanzstellen, Finanzpositionen, Haushaltsprogramme) und -Budgetstrukturplan im PSM-FM-BCS

Budgetkategorien (Zahlungs- und Verpflichtungsbudget) und Budgetarten in PSM-FM-BCS

Geschäftsjahr, Jahre der Kassenwirksamkeit und Verpflichtungsermäch-tigungen

Deckungsregeln und Deckungsgruppen Budgetpflege mit dem Budgetierungs - Workbench Obligo/Ist-Datenfortschreibung Verfügungssteuerung mit Mittelvormerkungen PSM-FM-BCS-Budgetberichte und landesspezifische Sonderberichte Jahresabschlussarbeiten: Obligo- und Budgetvortrag

Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM FM)








47

Workshop Berichte des SAP Haushaltsmanagements (PSM-FM-BW)


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Buchende Anwender des Haushaltsmanagements (PSM-FM) und Info-User

Ziele Konzept und Grundfunktionalitäten des Infosystems zu PSM-FM kennen lernen

Berichtsarten und Bedienungstechniken kennen lernen Die für PSM-FM relevanten Berichte und ihre Kennzahlen kennen lernen

Themen Struktur des Landeshaushaltes und Abbildung kameraler Anforderungen in PSM-FM

List Viewer Tools und Listenberichte bedienen Rechercheberichte bedienen Verfügbare Standardberichte zur Budgetkontrolle und -steuerung Kennzahlen der Einnahmen-Ausgaben-Liste Weiterverarbeitung von Berichtsdaten mit MS-Excel und Excel-Inplace

Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement (PSM-FM) Außerdem sollten Grundkenntnisse MS-Excel vorhanden sein.







48

Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten

(klassische Budgetierung)


Dauer 1 Tag

Zielgruppe FM-Budgetbuchhalter (klassische Budgetierung)

Ziele Erforderliche Vorarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel kennen lernen Dezentrale Tätigkeiten kennen lernen und ausführen können sowie zentrale

Tätigkeiten veranlassen können Automatische Buchungen zum Jahreswechsel nachvollziehen können

Themen Vorbereitungsarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel Unterschiede zum Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS) Stammdatenpflege Übertrag von Budget zu offenen Obligos Offene Obligos feststellen und ggfs. abbauen Vortrag offener Obligos ins neue Geschäftsjahr Budgetpflegearbeiten Berichte zu Jahreswechselarbeiten

Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement mit klassischer Budgetierung (PSM-FM)






49

Workshop Haushaltsmanagement und Jahreswechselarbeiten

(Budgetverwaltungssystem PSM-FM-BCS)


Dauer 1 Tag

Zielgruppe FM-Budgetbuchhalter (Budgetverwaltungssystem PSM-FM-BCS)

Ziele Erforderliche Vorarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel kennen lernen Dezentrale Tätigkeiten kennen lernen und ausführen können sowie zentrale

Tätigkeiten veranlassen können Automatische Buchungen zum Jahreswechsel nachvollziehen können

Themen Vorbereitungsarbeiten zum Geschäftsjahreswechsel Unterschiede zur klassischen Budgetierung Stammdatenpflege Übertragung von Budget zu offenen Obligos Offene Obligos feststellen und ggfs. abbauen Vortrag offener Obligos ins neue Geschäftsjahr Budgetpflegearbeiten Berichte zu Jahreswechselarbeiten

Voraussetzungen SAP Haushaltsmanagement und Budgetverwaltungssystem (PSM-FM-BCS)






50

SAP Controlling - Grundlagen


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Die Grundlagenschulung richtet sich an alle Landesbedienstete, die sich im Be-reich des Controllings neu einarbeiten wollen und an alle, die CO-Wissen auffri-schen wollen

Ziele Wichtige Begriffe der Controlling Stammdaten unterscheiden Mengenerfassung von Statistischen Kennzahlen durchführen Fehlbuchungen durch Umbuchungen korrigieren SAP Standardberichte ausführen Systematik der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) verstehen Zusammenhänge zwischen Controllingdaten und Produkthaushalt nachvoll-

ziehen können

Zusammenhänge zwischen Budget und Produktabgeltung kennen lernen

Themen Stammdaten im Controlling Integration zu anderen Modulen Umbuchungsmöglichkeiten im Controlling Mengenerfassung Statistische Kennzahlen CO-Berichtswesen Systematik der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) Abbildung des Produkthaushalts und der Produktfinanzierung in CO

Voraussetzungen Grundlagen der doppelten Buchführung (Doppik) SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen











51

SAP Controlling – Berichtswesen für CO-Anwender

und Kostenstellenverantwortliche


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die bereits erste Erfahrungen mit CO-Berichten haben und ihre Kenntnisse vertiefen möchten sowie Verantwortliche für Kostenstellen und Innen-aufträge

Ziele CO-Berichte als Führungsinstrument verstehen CO-Stammdaten identifizieren können Sicher mit den CO-Berichten und Listen umgehen können Analysieren von Be- und Entlastungen auf Kostenstellen und Innenaufträgen Buchungen der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) nachvollzie-

hen können

Themen Kosten- und Leistungsrechnung sowie Produkthaushalt, grundlegende Begrif-fe und Verfahren in der Kosten- und Leistungsrechnung

Verwaltungsaufbau, Verwaltungsleistungen und Stammdatenstrukturen in SAP CO

Grundlegende Bedienungstechniken zu Listen- und Summensatzberichten Berichtslayouts, Anzeigeformate, Variantenverwaltung und weitere optionale

Bedienungsfunktionen Vorstellung häufig verwendeter CO-Berichte (Standardberichte und landes-

spezifische Berichte) Nachvollziehen der Innerbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV) mit Hilfe

von CO-Berichten Prüfung von CO Daten und Aufklärung von Auffälligkeiten mit Hilfe von Be-

richten Ausblick auf Berichtspflichten und BI (Business Intelligenz-Berichte) (Kosten-

stellenberichte, Führungsberichte)

Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Controlling – Grundlagen

Sicheres Navigieren und Grundkenntnisse im SAP Controlling.








52

SAP Controlling - Kerndesign


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die für die dezentrale Pflege von CO-Umlagen und CO-Verteilungszyklen zuständig sind.

Ziele Funktionalitäten der Anwendungssoftware Kerndesign zur Pflege von SAP-Daten kennen und anwenden lernen

Prozessabläufe im LRM zur Pflege von CO-Umlagen – und CO-Verteilungszyklen unter Einsatz von Kerndesign kennen

Eigene Aufgaben und Rollen von Prozessbeteiligten kennen

Themen Vorstellung des Kerndesign Tools Darstellung des Prozessablaufes Zyklusimport (Einzel-, Sammelbearbeitung) Zyklusbearbeitung (Einzel-, Sammelbearbeitung) Zyklusimport über Excelvorlage (nur für Flächenverwaltungen) Ist-in-Plan-Kopie Plan-in-Ist-Kopie Versionierung Verwendungsnachweis Vorstellung der HCC-Funktionalitäten

Voraussetzungen SAP Rechnungswesen - Einführung und Anwendungsgrundlagen SAP Controlling

Für die Teilnahme an dieser Schulung sind Kenntnisse der Kosten- und Leis-tungsrechnung sowie im SAP Controlling erforderlich. Kenntnisse des LRM Kon-zepts zur Inner- und Zwischenbehördlichen Leistungsverrechnung (IBLV und ZBLV) und dessen Anwendung in SAP werden vorausgesetzt.






53

Zeit- und Mengenerfassung als Grundlage der Leistungsverrechnung mit SAP


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit der Direkt-, Einzel- oder Sammelerfassung von Zeit- und Men-gendaten für die Leistungsverrechnung in SAP CO befasst sind. Insbesondere Anwender von SAP CATS (Cross-Application Time Sheet - Arbeitszeitblatt) und Betreuer von Excel-basierten Verfahren der Zeiterfassung

Ziele Bedeutung und Anforderungen an die Zeit- und Mengenaufschreibung kennen lernen

Erfassungsformulare verstehen und eigenständig bedienen können Plausibilitätsprüfungen für eingegebene Zeiten durchführen können Einzelerfasser in der Anwendung betreuen können Einspielen von konsolidierten Excelsheets in das SAP Rechnungswesen vor-

nehmen können

Themen Überblick über das Konzept und die Empfehlung zur Zeiterfassung in der Hessischen Landesverwaltung

SAP Grundbegriffe zur Zeiterfassung Direkte Einzel- und Sammelerfassung mit CATS - Erfassung, Bearbeitung und

Freigabe von Zeitdaten Genehmigung und Berichte Konsolidierung von Excel-basierten Arbeitszeitmeldungen, Einlesen konsoli-

dierter Daten in CATS oder CO Ablaufprozesse zur Zeiterfassung in der Hessischen Landesverwaltung







54

Produktorientierte Haushaltsaufstellung für Dienststellenplaner


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Dienststellenplaner und ihre Mitarbeiter, die am Haushaltsaufstellungsverfahren für den Produkthaushalt beteiligt sind

Ziele Ziele und Ergebnisse der produktorientierten Haushaltsaufstellung vermitteln

Bedeutung und Rolle des SAP-Systems als Instrument für die produktorien-tierte Haushaltsaufstellung kennen lernen

Vermittlung der Bedeutung des Wirtschaftsplanes

Themen Erläuterung und Übung des Budgetierungs- und Planungsprozesses im Land Hessen

Darstellung der Planungsphasen im SAP-System

Planung der primären Kosten und Erlöse, Stundenplanung, Mengenplanung (Leistungs- und Erfolgsplan)

Planung der Investitionen (Finanzplan) Überleitung der Daten in das Haushaltsmanagement (PSM-FM) und in das

Haushaltsaufstellungsverfahren (HAV) Berichtswesen

Voraussetzungen SAP Controlling Grundlagen oder SAP Controlling für Kostenstellenverantwortliche


FC_P_S01_201 25.11.-26.11.2019 Wiesbaden, HCC





55

Fördermittelbewirtschaftung - Handelsrechtliche Buchführung

und SAP Rechnungswesen


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Zuwendungen in Fördermittelbuchungs-kreisen befasst sind und einschlägige Verwaltungsentscheidungen buchhalterisch in SAP (Finanzbuchhaltung, Controlling, Haushaltsmanagement) abbilden

Ziele Grundverständnis für eine HGB-konforme Buchung von Fördermittel-entscheidungen

Fähigkeit, einschlägige Verwaltungsentscheidungen in Buchungs-anweisungen zu transferieren

Kennen der Bedienungsfertigkeiten zu den einschlägigen Buchungs- und Berichtstransaktionen im SAP-System

Themen Bilanzielle Darstellung gewährter Fördermittel Fördermittelbewilligung als handelsrechtlicher Geschäftsvorfall Buchung verschiedener Sachverhalte (Erst-, Folge- und Änderungsentschei-

dungen; Bewilligungszeitpunkt und Fälligkeit, Zahlungen und Teilzahlungen)

Auswirkungen der Buchungen in FI, CO und PSM-FM Standardberichte in FI und PSM-FM

Voraussetzungen Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der Grundsätze ordnungsmä-ßiger Buchführung (GoB) Grundkenntnisse in der SAP-Bedienung, Buchungserfahrung in mindestens einem der Rechnungswesen-Module (FI, CO oder PSM-FM)






56

Fördermittelbewirtschaftung - Planungs-, Bewirtschaftungs- und Führungs-

berichte


Dauer 1 Tag

Zielgruppe SAP Anwender und Ersteller von Berichten zu Fragen der Fördermittelbewirt-schaftung (Fördermittelbuchungskreise)

Ziele Grundverständnis für HGB-konforme Buchungen von Fördermittelbescheiden Fähigkeiten erlangen, einschlägige Verwaltungsentscheidungen in Buchungs-

anweisungen zu transferieren Kennen der Bedienungsfertigkeiten zu den einschlägigen Buchungs- und

Berichtstransaktionen in SAP

Themen Berichtsarten und SAP-Bedienungstechniken Berichte zum Planungsprozess SAP-Standard- und landesspezifische Berichte zur Fördermittelbewirtschaf-

tung in FI, CO und PSM Führungsberichte (Mandantenbericht, Vollzug des Leistungsplanes, Ermitt-

lung verfügbares Bewilligungsvolumen, Liquiditätsbericht)

Datenweiterverarbeitung mit Excel

Voraussetzungen Kenntnisse in der Fördermittelbewirtschaftung, Grundkenntnisse in der Fi-nanzbuchhaltung und im SAP System des LRM






57

Workshop Fördermittelbewirtschaftung


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Zuwendungen in Fördermittelbuchungs-kreisen befasst sind und einschlägige Verwaltungsentscheidungen buchhalterisch in SAP (Schwerpunkt Finanzbuchhaltung) abbilden

Ziele Behandlung von Weiterentwicklungen, Veränderungen und Spezialfällen in der Fördermittelbewirtschaftung

Erfahrungsaustausch der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation

Themen Wechselnde Themen, je nach Aktualität und Bedarf

Voraussetzungen Fördermittelbewirtschaftung: Handelsrechtliche Buchführung und SAP Rech-nungswesen

Hinweis Vor der Durchführung erfolgt eine Themenabfrage und eine Themenbekanntgabe






58

HCC-Schulungen – Business Intelligence (BI)




59

Workshop SAP Business Intelligence (BI) Berichtswesen


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Der Workshop richtet sich an alle Landesbediensteten, die sich in das Berichts-wesen des BI (Business Intelligence) neu einarbeiten oder ihr Wissen auffrischen wollen

Ziele Ausgewählte Berichte kennen und verstehen lernen

Spezielle Funktionalitäten für das Berichtswesen anwenden können Der Fokus wird auf die Förderung des Erfahrungsaustausches der Teilnehmer unter fachkundiger Moderation gelegt

Themen Plattform für Berichtswesen – Aufbau und Funktion Möglichkeiten der Gestaltung eines Berichts Vorstellung bestehender Berichte Arbeiten mit dem Poweruser Erarbeiten von Lösungsansätzen für praktische Fragen der Teilnehmer Weitere Themen nach Bedarf

Voraussetzungen Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse im Rechnungswesen








60

HCC-Schulungen - Personalwesen SAP HCM (Human Capital Management)




61

SAP HR Einführung Personalwirtschaft


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System mit dem Modul HR arbeiten werden und dazu grundlegende Kenntnisse für weitergehende Anwenderschulungen erwerben müssen

Ziele Überblick über das SAP HR System erlangen

Navigieren in SAP erlernen Konzept des Moduls HR kennen lernen Unterschiedliche Möglichkeiten der Auswahlhilfen kennen lernen Grundfunktionalitäten der Stammdatenpflege kennen lernen

Themen Vorstellung der SAP-Software Darstellung der Konzepte des Moduls HR SAP HR Komponenten im Überblick Aufbau der Benutzeroberfläche Navigation im System Nutzung der Hilfefunktionen Ausgewählte Infotypen Stammdatenpflege in ausgewählten Komponenten mit Übungen am SAP-

System Geschäftsprozesse HCC Support-Konzept Allgemeine Informationsquellen


Hinweise Dieser Kurs ist die Voraussetzung für den Besuch weiterer HR Komponenten-schulungen


FC_H_S01_101 04.02.-05.02.2019 Wiesbaden, HCC












62

SAP HR Organisationsmanagement


Dauer 4 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Organisations-management arbeiten

Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Organisationsmanagement erlangen Konzept und Grundfunktionalitäten des Organisationsmanagements kennen

lernen Organisationsstrukturen und Besetzungspläne anlegen und bearbeiten kön-

nen Datenkorrekturen vornehmen können Auswertungen aufrufen und verwenden können

Themen Grundlagen und Strukturen des Organisationsmanagements Infotypen im Organisationsmanagement Pflege der Aufbauorganisation Berichte im Organisationsmanagement Integration zu anderen LRM HR Komponenten

Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft









63

SAP HR Personaladministration - Grundschulung


Dauer 4 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Personaladmi-nistration (Rolle Personaladministrator) arbeiten

Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Personaladministration erlangen Konzept und Grundfunktionalitäten der Personaladministration und der nega-

tiven Zeitwirtschaft kennen lernen Personalstammdaten pflegen können Zeitdaten erfassen und pflegen können Einfache Personalmaßnahmen durchführen können Korrekturen vornehmen können

Themen Grundlagen und Strukturen der Personaladministration und Zeitwirtschaft Infotypen in der Personaladministration und Zeitwirtschaft Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten Durchführung von Personalmaßnahmen


Hinweis Um ein umfassendes Wissen in der Personaladministration zu erwerben, sollten Sie neben der Grundschulung die folgenden Einzelschulungen besuchen:

SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten

SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit















64

SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten


Dauer 1 Tag


Ziele Anpassen, Berichtigen und Löschen von Personalmaßnahmen

Themen Einzelpflege und Personalmaßnahmen Maßnahmen erneut ausführen und berichtigen Pflege existierender Zukunftsdatensätze Löschen von Personalmaßnahmen

Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft SAP HR Personaladministration - Grundschulung


FC_H_S32_101 03.06.2019 Wiesbaden, HCC

FC_H_S32_201

11.11.2019 Wiesbaden, HCC





65

SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit


Dauer 1 Tag


Ziele Ausgewählte Personalmaßnahmen durchführen

Themen Infotyp Mutterschutz/Elternzeit IT0080 Elternzeit (1.und 2. Kind) Teilzeit während der Elternzeit

Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft SAP HR Personaladministration - Grundschulung








66

SAP HR Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaft für Zeitbeauftragte


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, in der Komponente Zeitwirtschaft oder als Zeitbeauftragter arbeiten

Ziele Konzept und Grundfunktionalitäten der Personaladministration / Zeitwirtschaft kennen lernen

Zeitdaten bearbeiten und bewerten können Auswertungen der Zeitwirtschaft aufrufen können

Themen Einführung in die Zeitwirtschaft Strukturen der Zeitwirtschaft Pflege von Zeitwirtschaftsdaten Berichte und Auswertungen der Zeitwirtschaft









67

SAP HR Stellenplanmanagement


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Stellenplanma-nagement arbeiten

Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Stellenplanmanagement erlangen Konzept und Grundfunktionalität des Stellenplanmanagements kennen lernen Haushaltselemente anlegen und bewirtschaften können Auswertungen aufrufen und verwenden können

Themen Einführung in das Stellenplanmanagement Strukturen im Stellenplanmanagement Haushaltsbewirtschaftung Stellenbewirtschaftung Auswertungen im Stellenplanmanagement









68

SAP HR Personalkostenplanung


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Personalkosten-planung arbeiten

Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Personalkostenplanung erlangen Strukturen und Grundfunktionalitäten der Personalkostenplanung kennen

lernen Personalkostenhochrechnungsdaten pflegen können Standardauswertungen aufrufen und verwenden können

Themen Einführung in die Personalkostenplanung

Strukturen in der Personalkostenplanung Infotypen in der Personalkostenplanung Pflege der Aufbauorganisation Pflege der Personalkostenhochrechnungsdaten Berichte in der Personalkostenplanung








69

SAP HR Veranstaltungsmanagement


Dauer 3 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Veranstaltungs-management arbeiten

Ziele Überblick über die LRM HR Komponente Veranstaltungsmanagement erlan-gen

Konzept und Grundfunktionalitäten des Veranstaltungsmanagements kennen lernen

Veranstaltungen vorbereiten, Teilnehmer verwalten und die wiederkehrenden Tätigkeiten im Rahmen des Veranstaltungsmanagements abwickeln können

Die dynamischen Menüs des Veranstaltungsmanagements und deren Ein-satzmöglichkeiten kennen lernen

Auswertungen aufrufen können

Themen Einführung in das Veranstaltungsmanagement Objekttypen und Infotypen im Veranstaltungsmanagement Rollenkonzept Veranstaltungsvorbereitung Dynamische Menüs Teilnehmerverwaltung Wiederkehrende Tätigkeiten Auswertungen im Veranstaltungsmanagement




Weitere Termine nach Vereinbarung möglich.




70

Workshop SAP HR Veranstaltungsmanagement


Dauer 1 Tag

Zielgruppe Mitarbeiter, die im SAP-System, Modul HR, mit der Komponente Veranstaltungs-management arbeiten

Ziele (Bedarfsbezogen)

Überblick über die LRM HR Komponente Veranstaltungsmanagement erlan-gen

Konzept und Grundfunktionalitäten der Ressourcenverwaltung kennen lernen Konzept über Anlegen und Bearbeiten von Veranstaltungsgrup-

pen/Veranstaltungstypen/Veranstaltungen kennen lernen Buchen und Verwalten von Teilnehmern Wiederkehrende Tätigkeiten Aufrufen von ausgewählten Berichten und deren Einsatzmöglichkeiten Korrespondenz/Beurteilungen

Themenblöcke

(Bedarfsbezogen)

Block 1: Einführung in das Veranstaltungsmanagement Block 2: Ressourcen anlegen und pflegen Block 3: Veranstaltungsgruppen/Veranstaltungstypen/Veranstaltungen anlegen Block 4: Teilnehmer buchen/ Teilnehmerverwaltung Block 5: Wiederkehrende Tätigkeiten Block 6: Auswertungen im Veranstaltungsmanagement Block 7: Korrespondenz/Beurteilungen


Hinweis Vor der Durchführung des Workshops erfolgt per Mail eine Abfrage zur Ermittlung des konkreten Themenbedarfs (aus den o.g. Blöcken 1 bis 7) bei den gemeldeten Teilnehmern.






71

SAP HR Berichtswesen für Anwender


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Mitarbeiter, die das HR-Berichtswesen des SAP-Systems umfassend einsetzen wollen und/oder sich ausschließlich mit Auswertungen im Modul HR befassen

Ziele Im SAP-System navigieren und sich Stammdaten anzeigen lassen können Überblick über das Berichtswesen des LRM HR erhalten Konzept und Grundfunktionalitäten des Berichtswesens kennen lernen Berichte aufrufen und verwenden können Spezielle Funktionalitäten für das Berichtswesen anwenden können

Themen Überblick über konzeptionelle Besonderheiten des LRM HR Einführung in das Berichtswesen (Aufrufen von Berichten, Selektionsbild-

schirm und Selektionskriterien) Spezielle Funktionalitäten im Berichtswesen (Selektionsvarianten, Bearbeiten

und Ausdrucken von Berichten, Download) Aufrufen von ausgewählten Berichten und deren Einsatzmöglichkeiten Diskussion von Lösungsansätzen zu speziellen Fragestellungen der Teil-

nehmer Allgemeine Informationsquellen

Voraussetzungen SAP HR Einführung Personalwirtschaft SAP HR Komponentenschulungen (z.B. SAP HR Personaladministration

Grundschulung)








72

Schulung für Anwendungsbetreuer


Dauer 2 Tage

Zielgruppe Anwendungsbetreuer der Hessischen Landesverwaltung

Ziele Zugangs- und Berechtigungsprobleme lösen können Anfragen der Endanwender beantworten/bearbeiten können Tickets in Remedy ARS erstellen und bearbeiten Benutzer/ESS-Benutzer im LRM Rechnungswesen und LRM HCM einrichten

und verwalten Konten- und Änderungsanträge zum LRM Rechnungswesen und LRM HCM

stellen Benutzer im WTS verwalten

Themen Rollen und Aufgaben der Anwendungsbetreuer und -experten Zusammenarbeit mit dem Ressortinteressenvertreter und dem HCC Benutzerverwaltung in SAP und im WTS Bearbeitung von Anfragen der Endanwender Beantragung von Änderungen im LRM Rechnungswesen und LRM HCM Bearbeitung von Berechtigungsproblemen im SAP-System

Voraussetzungen Sie sind SAP-Anwender (z. B. im Bereich Finanzbuchhaltung, Control-ling, Personaladministration) und können sicher im SAP-System navigieren.

Sie haben einen Remedy-Zugang beantragt und Ihre DV-Abteilung hat Ihren Windows-Standardbenutzer bereits vor der Schulung in die Remedy-Gruppe auf-genommen.








73

HCC-Schulungen vor Ort




74

Inhouse-Seminare in Ihrer Dienststelle

Bedarfsgerecht Auf Wunsch werden Schulungen (z. B. Workshop Materialwirtschaft, SAP HR Personalkostenplanung) thematisch und zeitlich auf Ihre Bedürfnisse zugeschnit-ten und in Ihrer Verwaltung als Inhouse-Seminare durchgeführt, auch mit einem Co-Moderator aus Ihrem Ressort.

Ihre Vorteile Sie bestimmen Themen und Schwerpunkte der Schulungen Besondere Bedürfnisse Ihres Hauses können in der Schulungsplanung be-

rücksichtigt werden Sie legen fest, zu welcher Zeit, an welchem Ort und in welchen Räumen die

Schulungen stattfinden Sie sparen die Reisekosten für die Teilnehmer Die dienstliche Abwesenheit der Schulungsteilnehmer wird wegen der entfal-

lenden Reisezeiten reduziert Mitarbeitern mit erheblichen dienstlichen oder privaten Verpflichtungen wird

die Teilnahme bei dieser Art der Schulung erleichtert Die Umsetzung des Gelernten in den konkreten Arbeitsalltag wird erleichtert

Kosten Die Höhe der Seminargebühr richtet sich nach der Anzahl der Teilnehmer.

Bis einschließlich 8 Teilnehmer berechnen wir pro Veranstaltungstag pauschal 1.720,00 €. Ab 9 Teilnehmern werden 215 € pro Teilnehmer und Veranstaltungs-tag in Rechnung gestellt.

Angebot Sie erhalten auf Anfrage ein individuelles Schulungsangebot unter Angabe von Terminen und weiteren Einzelheiten.

Hinweis Für die Durchführung von SAP-Schulungen muss eine SAP-Anbindung in Ihrer Dienststelle vorhanden sein.




75

Produktivunterstützung an Ihrem Arbeitsplatz

Bedarfsgerecht Nachbereitend zu einzelnen Kursen bieten wir für Einzelpersonen oder Kleingrup-pen eine Nachbetreuung am Arbeitsplatz an.

Diese Form der Produktivunterstützung kann genutzt werden, um Kursinhalte an individuellen Arbeitsinhalten zu spezifizieren. Es können wiederkehrende Arbeits-abläufe eingeübt, landeskonforme Datenerfassungs- und Buchungsvorgänge durchgeführt und konkrete Problemlösungen besprochen werden.

Ihre Vorteile Sie bestimmen Themen und Schwerpunkte der Produktivunterstützung; die Inhalte verschiedener Kurse können kombiniert werden

Die Umsetzung des Gelernten in den konkreten Arbeitsalltag wird erleichtert Besondere Bedürfnisse Ihres Hauses oder einzelner Mitarbeiter können be-

rücksichtigt werden

Sie bestimmen Zeitpunkt und Umfang der Maßnahme Mitarbeitern mit erheblichen dienstlichen oder privaten Verpflichtungen sowie

besonderen Arbeitsplatzanforderungen wird so die Einarbeitung erleichtert

Kosten Nach Vereinbarung.

Angebot Sie erhalten auf Anfrage ein individuelles Angebot unter Angabe von Terminen und weiteren Einzelheiten.

HCC Seminarorganisation

Tel : 0611/7038-110 oder 847

Fax: 0611/327638004

eMail: [email protected]

76

Anmeldungen zu Seminaren des HCC

Dienststelle (zugleich Rechnungsadresse)

Dienststellennummer:

Tel.:

Fax:

eMail:

Hiermit melden wir folgende Damen und Herren zu den aufgeführten Veranstaltungen an:

Kurs-ID:

Wunschtermin:

Name, Vorname:

Kurs-Bezeichnung:

Personalnummer:

Abgeordnet von:*

Kurs-ID:

Wunschtermin:

Name, Vorname:

Kurs-Bezeichnung:

Personalnummer:

Abgeordnet von:*

Kurs-ID:

Wunschtermin:

Name, Vorname:

Kurs-Bezeichnung:

Personalnummer:

Abgeordnet von:*

* Im Abordnungsfall bitte Nummer der abordnenden Dienststelle angeben.

Die anzumeldenden Damen und Herren erfüllen die Voraussetzungen zur Teilnahme an den genannten Veranstaltun-gen.

Name des/der Meldenden:

Datum, Unterschrift:

Abweichende Rechnungsadresse (soweit nicht identisch mit der oben angegebenen Dienststelle):

Dienststelle:

Dienststellennummer:

Bei der Anmeldung ist folgendes zu beachten: Das in der Dienststelle übliche Verfahren bezüglich der Teilnahme an Fortbildungen ist zu beachten.

Die in dieser Anmeldung angegebene Rechnungsadresse ist verbindlich.

Die Personalnummer ist für die Bearbeitung der Anmeldung zwingend erforderlich.

Kurs-ID bitte immer mit angeben. Schulungsdaten und Kursnummern finden Sie im Schulungsangebot.

Absagen und Nichterscheinen der Teilnehmer: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir bei Absagen, die spä-ter als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn bei uns eingehen oder bei Nichterscheinen der angemeldeten Person, die volle Höhe der Seminargebühr in Rechnung stellen. Wir akzeptieren ohne Zusatzkosten Umbuchungen oder Ersatz-teilnehmer.


Tel : 0611/7038-110 oder 847

Fax: 0611/327638004


77

Hinweis zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Nachstehend erhalten Sie Informationen gemäß Art. 13 DSGVO, da Sie dem Hessischen Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (HCC) im Rahmen Ihrer Anmeldung für eine Schulung laut dem vorliegenden HCC-Schulungsangebot personenbezogene Daten zu Ihrer Person mitteilen:

Verantwortlichkeit

Das HCC ist organisatorisch der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main (OFD) als Abteilung Landes-dienste (Ld) angegliedert.

Die Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird in Vertretung der OFD durch die Finanzpräsidentin des HCC (Behördenleitung des HCC) wahrgenommen:

HCC - Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung Außenstelle der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main Mainzer Str. 75 65189 Wiesbaden Telefon: 0611/7038 – 0 Telefax: 0611/7038 – 881 E-Mail: [email protected]

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter:

Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main Zum Gottschalkhof 3 60594 Frankfurt am Main Telefon: 069/58303 – 1209 Telefax: 069/58303 – 1090 E-Mail: [email protected]

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Daten zu Ihrer Person dienen der organisatorischen Abwicklung der Teilnahme von Ihnen an der Schulung (z.B. Erstellung von Anwesenheitslisten, Prüfung der Voraussetzungen (bisher besuchte Kur-se), Erstellung und Versendung von Teilnahmebescheinigungen, Anfertigung der HCC-Rechnung für die Dienststelle).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Dem HCC ist zentral für die Hessische Landesverwaltung die Aufgabe der Schulung im Zusammenhang mit der Einführung und dem Betrieb von SAP als Verwaltungs- und Anwendungsdienstleistung übertra-gen worden. Die Nutzung der Verwaltungsdienstleistung Schulung ist für die Ressorts verbindlich.

Die Verarbeitung der Daten zu Ihrer Person ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, § 3 Abs. 1 Hessi-sches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) i.V.m. den Beschlüssen der Hessischen Landesregierung (vgl. u.a. Kabinettbeschluss vom 17.10.2000) und dem jeweils aktuellen Haushaltsplan des Landes Hessen (Gesetz über die Feststellung des Haushaltsplans des Landes Hessen – Haushalts-gesetz) rechtmäßig bzw. zulässig, da sie für die Erfüllung der dem HCC übertragenen Aufgaben (Kon-zeption, Organisation und Durchführung bedarfsorientierter Schulungen für die Anwendung der SAP-Systeme sowie betriebswirtschaftliche Schulungen für Führungskräfte) erforderlich ist. Die Dienstleistun-gen des HCC stellen somit einen Annex zur Aufgabenerfüllung der hessischen Dienststellen dar.


Tel : 0611/7038-110 oder 847

Fax: 0611/327638004


78

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 2 Buchst. e DSG-VO)

Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Ihrer Person im obigen Anmeldeformular gegenüber dem HCC ist verpflichtend, da ansonsten eine Teilnahme an der Schulung nicht möglich ist. Dies ergibt sich aus dem Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (s.o.).

Im Rahmen der Sachbearbeitung durch uns kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Die weitergehenden Angaben (z. B. Bedarfe, Wünsche, Ideen zur Schulung gegenüber dem Dozenten) sind freiwillig.

Speicherdauer und Speicherfristen

Die eingegangenen elektronischen Anmeldeformulare (Online-Anmeldung) werden gespeichert und spä-testens im Folgejahr, das dem Jahr der abschließenden Bearbeitung der Schulung folgt, gelöscht. Die in Papierform eingegangenen Anmeldeformulare (Ausdruck der Online-Anmeldung) werden in Ordnern aufbewahrt und spätestens im Folgejahr, das dem Jahr der abschließenden Bearbeitung der Schulung folgt, vernichtet.

Im Rahmen der Bearbeitung der Schulungsanmeldung (Buchung) werden die von Ihnen zu Ihrer Person mitgeteilte Personalnummer und angegebene Kurs-ID-Nummer im SAP-System (Modul HR, Komponente Veranstaltungsmanagement (VM)) gespeichert. Über die Personalnummer sind Ihr Name, Ihre Dienst-stelle und Ihre besuchten Kurse für die organisatorische Schulungsverwaltung auswertbar.

Die in SAP HR eingegebenen Daten der Fortbildung sind nach § 86 Hessisches Beamtengesetz (HBG) i.V.m. den Verwaltungsvorschriften zu §§ 86 ff. HBG (vgl. Anlage 2, lfd. Nr. 40) Bestandteil der Personal-akte. Die Aufbewahrungsfristen richten sind daher nach § 92 Abs. 1 HBG. Die für das Personalaktenrecht geltenden Vorschriften des HBG gelten auch für die Tarifbeschäftigten des Landes Hessen, da keine tarifvertraglichen Abweichungen geregelt sind (vgl. § 23 Abs. 7 HDSIG).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten, die Sie uns zu Ihrer Person mitteilen, nur durch das HCC verarbeitet. Zur Erfüllung unserer Aufgaben und Pflichten ist es notwendig, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen Personen und Behörden offen-legen. In Betracht kommen dabei folgende Empfänger bzw. Kategorien: Dozenten der jeweiligen Schu-lung (für die Kursorganisation), Dienststellen des Landes Hessen (für die Rechnungsstellung) und das Hessische Ministerium des Innern und für Sport (für die Kooperation mit dem Referat Zentrale Fortbil-dung für die Führungskräfteschulung).

Ihre Rechte

Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie der Auffassung sind, dass das HCC bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an den behördlichen Datenschutz-beauftragten (Kontaktdaten s.o.) wenden. Dieser wird Ihre Beschwerde prüfen.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informations-freiheit (HBDI) Beschwerde einzureichen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: 0611-1408 0 Telefax: 0611-1408 611 E-Mail: [email protected]

Documents

Hessisches Competence Center Schulungsangebot · SAP HR Personaladministration - Rund um die Pflege von Stammdaten 64 SAP HR Personaladministration - Rund um Mutterschutz und Elternzeit