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Hochleistung unter wachsendem ökonomischen Druck Arbeiten ohne Auszubrennen- Erfolgsfaktor Gesundheitsmanagement Dr. Natalie Lotzmann Leitung Health & Diversity SAP AG Heidelberger Fachtagung Betriebliches Gesundheitsmanagement 15.07.2009

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Hochleistung unter wachsendemökonomischen Druck

Arbeiten ohne Auszubrennen-Erfolgsfaktor Gesundheitsmanagement

Dr. Natalie LotzmannLeitung Health & DiversitySAP AG

Heidelberger FachtagungBetriebliches Gesundheitsmanagement15.07.2009

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1. New Work: Auswirkungen der Globalisierungauf Gesundheit und Work-Life Balance

2. Gesundheitsmanagement: Ressourcenmanagement, Lebensbalance, nachhaltige Per formance

- individuelle Perspektive- organisationale Perspektive

Agenda

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1. New Work: Auswirkungen der Globalisierungauf Gesundheit und Work-Life Balance

2. Gesundheitsmanagement: Ressourcenmanagement, Lebensbalance, nachhaltige Per formance

- individuelle Perspektive- organisationale Perspektive

Agenda

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Globale Rahmenbedingungen heute (1)

� Globalisierung des internationalenWettbewerb s, auch um beste Mitarbeiter, Perspektiven und Arbeitsbedingungen

� Intensivierung des Dienstleistung sdenkensKundenorientierung nach innen u. außen

� Konkurrenzdruck in Produkten u. Produktivitätdurch kontinuierliches internationalesBenchmarking

� Rasante Beschleunigung derKommunikationsgeschwindigkeit

� Virtualisierung u. Vernetzung derProduktentwicklung, der Medien und derArbeitsformen

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Globale Rahmenbedingungen heute (2)

� Individualisierung u. Flexibilisierung derProdukte, Lösungen u. Dienstleistungennach innen und nach außen

� Verkürzung der Halbwertszeit von Wissen, erforderliche Wissensvernetzung: Notwendigkeit von Wissensmanagement(Organisation), lebenslanges Lernen und Weiterbildung (Mitarbeiter)

� Beschleunigung der Produktionszyklen, schneller Wandel von Organisationsstrukturen,Arbeits- inhalten, Teams u. Aufgaben

� Flexibilisierung der Arbeitszeiten

� Mobilisierung des Arbeitsortes nach Erfordernis

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= Ressourcen

Prozesse

TechnologieMitarbeiter

Organisation

Shareholder

Profitabilität, W

achstumserw

artungeff. R

estrukturierungsprogramm

eK

unde

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ualit

ät, P

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ce, S

peed

Wettbewerber, Partner und NetzwerkPortfolio, Preise, Image, Qualität, Preise, Service

Felddynamik, Politik, ZeitgeistInnovationen, Gesetze, Deregulierung, Privatisierung

Folgen (1): Die Unternehmen im Spannungsfeld

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Folgen (2): Die Erwerbsarbeit im Spannungsfeld

mobil

flexibelKlassische

Erwerbs-arbeit

Arbeite wo & wann du willst

Neue

Arbei

tsfo

rmen

dezentral

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Folgen (3): Mitarbeiter im Spannungsfeld

Verheimlichend. sex. Orientierung

Kurze Reaktionszeiten

Hohe Workload undhohe Leistungserwartung

Arbeit über Zeitzonen

Komplexe Aufgaben

Virtuelle TeamsFrauen in Männer dominiertem Umfeld

Hohe Mobilität

Häufige Wechsel

von Teamund

Führung

Ressourcen

� Freude an der Arbeit� Anerkennung� Wertschätzung� Herausforderung� Sinn� Stolz auf Tätigkeit� Perspektiven� Entscheidungsfreiheit� Handlungsspielraum� Stabilität d. Gruppen� Etwas bewegen können� Partizipation / Beteiligung� Allg. Lebenszufriedenheit� Soziale Unterstützung� Psychophysische

Gesundheit

Belastungen

Alters-gemischte

Teams

Sprachbarrieren

KulturelleMissverständnisse

VereinbarkeitBeruf & Familie

Häufige Reorgani-sationen

Fehlende Erholungs-

phasen

BehinderungZeitdruck

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1. New Work: Auswirkungen der Globalisierungauf Gesundheit und Work-Life Balance

2. Gesundheitsmanagement: Ressourcenmanagement, Lebensbalance, nachhaltige Per formance

- individuelle Perspektive- organisationale Perspektive

Agenda

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Lebenssituation

Person

Stressreaktion ?

Gefühle & CopingStrategien

Psychische Störungen

BelastungenRessourcen

Verstärkung

Psychosomat.Beschwerden

Gesundheit

Situationseinschätzung

BewältigungsmöglichkeitenEinstellungErleben

Genetik

Erfahrungen

Stress, Lebensbalance und GesundheitStress, Lebensbalance und GesundheitStress, Lebensbalance und GesundheitStress, Lebensbalance und GesundheitIndividuelle PerspektiveIndividuelle PerspektiveIndividuelle PerspektiveIndividuelle Perspektive

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Gesundheitsmanagement =Ressourcenmanagement

Zeit

Ziele

Gesundheitsmanagement

Lebensqualität und nachhaltige Performance

Stress

Einstellg.

Kraft

Fitness

Trinken

Ernährung

Schlaf

Entspanng

Beziehung

Konflikte

Genetik

Disposition

S E L B S T M A N A G E M E N T

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1. New Work: Auswirkungen der Globalisierungauf Gesundheit und Work-Life Balance

2. Gesundheitsmanagement: Ressourcenmanagement, Lebensbalance, nachhaltige Per formance

- individuelle Perspektive- organisationale Perspektive

Agenda

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Gesundheit und LeistungsfähigkeitOrganisationale Perspektive

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Praxisbeispiel

Gesundheitsmanagement

bei SAP

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Firmenportrait Kerndaten

Die Firmenkultur

� Frühe Verantwortung, Vertrauen

� Belohnung der Leistung

� Große Entscheidungsfreiheit

� Kurze Halbwertszeiten

� Hohe Leistungserwartung

� Hoher Informationsfluss und –dichte

� Fähigkeit zur Selbstorganisation

� Kreativität und lebenslanges Lernen

� Arbeitszeitsouveränität

� Multikulturelles Umfeld

Das Unternehmen

� 1972: Gründung der SAP AG; Firmensitz ist Walldorf/ Baden bei Heidelberg.

� Heute: weltweit führender Anbieter für Unternehmens software sowie der drittgrößter unabhängige Softwareanbieter der Welt.

� SAP beschäftigt in über 50 Ländern auf 5 Kontinente n mehr als 50.000 Mitarbeiter, davon ca. 14.500 in Deutschland aus 78 Nationen

� Der Jahresumsatz betrug 2008 11,6 Mrd. Euro

� Durchschnittsalter 38 Jahre, 50+ : 5% , Durchschnit tl. Firmenzugehörigkeit 5,3 Jahre, Anteil Frauen 30%, Akademiker 85%, Fluktuation 1,8%, Krankheitsquote 2,0%

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Gesundheitsmanagement bei SAP Rahmenbedingungen für Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Gesundheit ist körperliches, seelisches, soziales u nd berufliches Wohlbefinden(WHO)

Technische Rahmenbedingungen� Sehr gute Arbeitsmittel� Technischer Support

Organisationale Rahmenbedingungen

� Arbeitszeitautonomie

� Flexible Arbeitszeiten, Home Office

� Teilzeitmöglichkeiten

� Arbeitszeitkonten

� Kinderbetreuung und Eldercare

Kulturelle Rahmenbedingungen� Die Vielfalt und Individualität

wertschätzende Unternehmenskultur, Vertrauen, partizipative Führungskultur

� Keine Unterscheidung bzgl. Privater oder beruflicher Kommunikation

� FührungskräfteschulungenAbteilungsprojekte

� Mitarbeiterbefragungen

Individueller Support � Medizinische und Psychologische

Betreuung, Vorsorge und Check-ups� Vertrauliche Beratung und Coaching,

Konfliktmanagement und Mediation� Personal Training & Health Coaching� Online Services: Infoportal� Health Risk Assessment Fit am PC,Hedos

Äussere Rahmenbedingungen� Ansprechende Architektur � Adäquates Lichtangebot� Attraktive Pausenzonen� ergonomische Möbelauswahl� Sport- und Fitnesseinrichtungen

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Arbeitszufriedenheit, Lebenszufriedenheit, Gesundheit,

Leistungsfähigkeit, Kreativität, Innovationskraft

Rahmenbedingungen: Organisation und Unterstützung

� Flexible Arbeitszeit � Home Office� Teilzeit Arbeit� Geld-in-Zeit-Konto

� Externes EAP� Familienservice� Kinderbetreuung� Family@SAP Initiative

� Check ups, Case Mgt.� Entspannungskurse � Fitnesskurse, Sport� Personal Training

� Int. psych. Beratung � WLM Seminare� Einzelcoaching� Kooperation m. ext.NW

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Rahmenbedingungen: Gebäude, Kantinen, Pausenzonen

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Rahmenbedingungen: Ganzheitliche Mitarbeiterunterstützung

SAP Health & Diversity ist ein professioneller inter ner integrierter Dienstleister , der mit vielfältigen medizinischen, psychologischen und sozialen Services Mitarbeiter und Führungskräfte bei den Themen Wertschätzung für Vielfalt und Verschiedenheit, Ges undheit, Wohlbefinden, Work-Life Balance und nachhaltiger Leistungsfähigkeit unterstützt.

Niedrige Zugangsschwellen: „Abholen wo der Klient ist“Prompter freundlicher Service: Klientenbedürfnis hat Priorität Maßgeschneiderte Angebote: Ambulanz, Onsite Service, Beratung, Coaching, Workshops, Remote & Self ServicesKreative Lösungen: Individuell, Pragmatisch, UnbürokratischPräsenz in allen Inhouse Medien: Intranet, Flyer, Aushänge, TV

Kundennähe bedeutet für uns:

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SAPSAPSAPSAP Health & Diversity – Übersicht der Services

Notfälle & Erkrankungen Vorsorge & Check_Ups Reise & Impfung Gewicht & Ernährung Sport & Fitness

Events & Aktionen Physiotherapie & Massage Fit am PC & Ergonomie Work & Life Beratung, Coaching,Mediation

Sucht & Abhängigkeit Eingliederungsmanagement

Führen & Gesundheit Konzept Geschäftsstellen

Diversity

� Family & Career� Cultures� Women & Men

� Work & Life� Generations

� homoSAPiens� DisAbility

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Vorsorge, Check Ups, Ergonomie

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Bsp. Interner Fitness & RecreationplanWalldorf

Zeit

SkigymnastikKatrin Floegel/T. Heinzmann

17:30-18:30 Meditation in Bew egung 14-tägig 18:00-19:00 Barbara

Fuchs/Sigrid Kaltwasser

*Step-AerobicTanja Pendic

17.30-18.30

*Kraftraum-betreuung

Birgit Bauer

16.30-18.30

Rückentraining J. Cremers17.00-18.00

MiPa**Birgit Bauer

11.30-12.00 / 12.05-12.35

Nordic WalkingN icola Schröder

11.45-12.45

Autogenes TrainingA ufbau Rosalie M aag

13.00-14 .00

YogaKaltwasser, Fuchs

8.00-9.00

8.00

Donnerstag

Thera-BandBirgit Bauer

7.30-8.30

*Step-AerobicB. Komma

7.00-8.00

Meditation [ZEN] 8.00-9.008.30

11.30

12.00

12.30

Kursplan des SAP - Gesundheitswesens in Wdf 05Montag Dienstag Mittwoch Freitag

7.00

7.30

10.30

15.00

MiPa**Birgit Bauer

11.30-12.00 / 12.05-12.35

YogaKaltwasser, Fuchs

11.00-12.00Pow er + Relaxing

Kaltwasser, Fuchs

12.00 -13.00

14.00

14.30

13.00

13.30

11.00

18.00

18.30

19.00

15.30

16.00

16.30

17.00

17.30

21.30

22.00

Tai ChiKlaus Schülke

20.00-21.15

19.30

20.00

20.30

21.00

*Kraftraum-betreuung

Birgit Bauer

18.45-20.45

*Funktionsgym.

Ingrid v. Skyhawk

18.30-20.00

Tai ChiKlaus Schülke

18.45-19.55 Thera-BandBirgit Bauer19.15-20.15

*nicht Kostenpflichtig**Mittagspausenprogramm

Prävention Entspannung

Infos und Anmeldung im SAPNet: Alias Health oder Bu lletin Boards

A quaf itnessJutta Gruber

18.15 - 19.00im Holidy Inn

A quaf itnessJutta Gruber

19.00-20.00im Holidy Inn

*SalsaRalf Huebel20.00-22.00

MiPa**Birgit Bauer

11.30-12.00 / 12.05-12.35

Fitness

Autogenes TrainingA ufbau Rosalie M aag

13.00-14 .00

*Fitness & KonditionJürgen Bednarzik

18.15-20 .00

*Step & StyleBarbara Komma

17.45-19.15

Autogenes TrainingGrundkurs Rosalie M aag

12.00-13 .00

Tai Chi(14 tägig)17.00-18.00

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Sport & Fitness: intern, extern

Spinningkurse Schwimmgruppen

Eigene FitnessstudiosNordic Walking Kurse

Laufgruppen

Yoga/Tái Chi/Entspannung

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Sportturniere: intern, extern

Fußballturnier Lauf Firmencup

SAP Golf Cup Squash Turnier

Tennisturnier

Beachvolleyturnier

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Aktionswochen (Beispiele)

Ergonomietage Office Work Out

Ernährungstage KFZ Sitz Ergonomie

Prof. GrönemeyerRück-halt für Deutschland

Hautscreening

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Work & Life: Anti-Burn-Out-Angebote

Angebote Intern, extern, online

� Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten

� Homeoffice, Arbeitszeitkonten, Sabbaticals

� EAP (Employee Assistance Program)

� Individuelle Beratung & Coaching

� Infos im Intranet, Flyer

� Workshops „Work-Life-Management“

� Workshops „Wenn Verhalten aus d. Rahmen fällt“

� Abteilungs-

projekte

Workshops & FK Schulung

Beratung & Coaching

Projektauswertung: Work-Life-Management-Check

2,23,9

2,61,6

-0,1 0,5-1,2

4,35,3

3,92,4

0,9

4,7

2,8

-10,0

-8,0

-6,0

-4,0

-2,0

0,0

2,0

4,0

6,0

8,0

10,0

1 2 3 4 5 6 7

Beginn Ende

4. k

örpe

rlich

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Fitn

ess1.

Selbs

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ung 7.

Zei

tres

sour

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6. S

tres

s

5. E

rnäh

rung

2. Q

ualität

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3. J

ob

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Rückmeldung (Internes Angebot)

� 98 % der Beratenen halten das Angebot dieser intensiven

Beratung für sinnvoll

� 84 % der Beratenen denken, dass ihnen das Gespräch

bei der Bewältigung ihrer Probleme geholfen hat

� 97 % der Beratenen würden das Angebot an Kollegen

weiterempfehlen

Angebot

� Vertrauliche interne Beratung

� Krisenintervention

� Externe Anonyme Hotline (EAP)

� Schulungenfür Führungskräfte

� Coaching

� Mediation

� Vermittlung externer Coaches,

Therapeuten, Kliniken

„Vielen Dank für dieses hilfreiche

Angebot.“

„Toll, dass wir so etwas haben! Das erleichtert den

ersten Schritt in eine Beratung ungemein.“

Krise & Konflikt: UnterstützungIntern, extern, online

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Leadership, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit Studienergebnisse

� Je besser das empfundene Führungsverhalten , desto mehr Mitarbeiter fühlen sich gut an ihrem Arbeitsplatz

� Je besser das Zusammengehörigkeits-gefühl als Team, desto weniger Fehlzeiten

� Je höher die Mitarbeiterorientierungdes Unternehmens, desto mehr fühlen sich wohl

� Je mehr Mitarbeiter sich beteiligt fühlen , desto weniger werden psychosomatisch krank

� Je größer die Gemeinsamkeit von Normen und Werten , desto höher das Committment

� Je besser die empfundene gelebte Unternehmenskultur , desto weniger Mitarbeiter werden depressiv

Quelle: Badura et al., 2008

Aus

maß

depr

essi

ver

Ver

stim

mun

gen

(4-2

0)Gelebte Unternehmenskultur (3-15)

15,012,510,07,55,0

15,

012

,5

10,

07,

5

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Rahmenbedingungen: Führungskultur

…Zufriedenheitmit Führung

…Zufriedenheit mit Arbeitsbelastung

+

-

- +

90%

14% 33%

Korrelation von subjektiver Gesundheit/ Balance mit …

Nach: Netta

85%

Absenteismus / Presenteismus -Eine Sache der Führungskultur

(Partnerschaftlichkeit,Freiräume undEinfluss,Vertrauen )

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Workshops:Leadership & Nachhaltiges Peoplemanagement

� Teamspirit, Anerkennung, Wertschätzung

� Kunden- und Qualitätsfokus sicher stellen

� TIP: Transparenz, Integration, Partizipation

� Richtige Prioritäten setzen / Effektivität vorleben

� Flexibilität, Agilität und Mobilität fordern und fö rdern

� Committment & Passion vorleben

� Lebensbalance und Gesundheit erhalten

Motivation und EngagementNachhaltige Leistungsbereitschaft und Leistungsfähig keit

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Informationen im SAP Corporate Portal / Employee Services

XXXXX

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Erfolgsbeispiel SAP: Identifikation & Engagement der Mitarbeiter

90% der Mitarbeiter stehen vollständig hinter Strategie und Zielen der SAP

* Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung 2006 (survey is conducted every two years; participation rate over 82%)

86% der SAP Mitarbeiter sind stolz darauf für SAP zu arbeiten

91% der SAP Mitarbeiter glauben an SAP ´́́́s Produkte und Lösungen

79% der SAP Mitarbeiter empfehlen SAP als “Great Place to W ork”

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Ein ausgezeichnetes Beispiel:Gesundheitsmangement bei SAP

Recruiting and Staffing Best In Class (RASBIC) Award 2006 for SAP Labs India from BharatiVidyapeeth’s Institute of Management Studies & Research.

Great Place to Work Institute

SAP Deutschland zumvierten Mal in Folge zumbesten ArbeitgeberDeutschland ernannt

Great Place to WorkInstitute

SAP Deutschland erneut unter die ersten drei besten Arbeitgeber gewählt

2006 Sonderpreis „Diversity“2006 Sonderpreis „Chancengleichheit“2008 Sonderpreis „Diversity“

2007 Great Place to WorkSoderpreis„Gesundheitsmanagement“

2008 Max Spohr Preis2008 Preis für „Kulturelle Vielfalt am Arbeitsplatz“

2008

2007, 2008 Move Europe Awardfür Best PracticeGesundheitsmanagement

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Zeit für Fragen & Diskussion

Dr. Natalie LotzmannHead of Health & Diversity

SAP AGDietmar Hopp Allee 1669190 Walldorf

T + 49/6227/ 7- 42990E [email protected]

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