HP 9100C Digital Senderh10032. · geleitet und können von Ihnen mit PaperPort™ -Software verwaltet werden. Dokumente, die vom HP 9100C Digital Sender an Ihren Computer gesendet

HP 9100CDigital Sender

HP 9100C Digital Sender

Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

Deutsch

Copyright© 2001Hewlett-Packard Co.

Teile-Nr.C1311-90913

*C1311-90913**C1311-90913*

C1311-90913


Benutzerhandbuch

Copyright-Vermerk

© Copyright Hewlett-Packard Company 1998

Alle Rechte vorbehalten. Über den urheberrechtlich vorgese-henen Rahmen hinausgehende Vervielfältigung, Bearbeitung oder Übersetzung ohne vor-herige schriftliche Genehmi-gung ist verboten.

Veröffentlichungsnr.:C1311-90913

Zweite Auflage, Dezember 2001

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LDAP-Code (Libldap Client Library und Liblber Encoding/Decoding Library) mit freund-licher Genehmigung der Univer-sity of Michigan in Ann Arbor. Copyright 1992-1996 Verwal-tungsrat der University of Michigan. Alle Rechte vor-behalten.

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Die in diesem Handbuch ent-haltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt bezüglich dieser Informationen keine Gewährleistung. HEWLETT-PACKARD ÜBER-NIMMT KEINE GEWÄHRLEI-STUNG DAFÜR, DASS DAS PRODUKT VON DURCH-SCHNITTLICHER QUALITÄT UND FÜR DEN NORMALEN GEBRAUCH SOWIE FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET IST.

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Die mit diesem Gerät ge-scannten Dokumente sind unter Umständen durch gesetzliche Bestimmungen, Copyright-Gesetze u. ä. geschützt. Die Ver-antwortung für die Einhaltung aller derartigen Bestimmungen und Gesetze liegt allein beim Kunden.

Erklärung zu FCC-Funk-entstörgrenzwerten:Dieses Gerät wurde nach Maß-gabe der Klasse A, Digitale Geräte, entsprechend Para-graph 15 der FCC-Ordnung erfolgreich getestet. Diese Grenzwerte wurden im Hinblick auf die Vermeidung von schädi-genden Störstrahlungen beim Betrieb von Geräten in gewerb-licher Umgebung aufgestellt. Das Gerät erzeugt, verwendet und strahlt möglicherweise Hochfrequenzenergie ab. Das Nichtbefolgen der Installations- und Gebrauchsanweisungen für das Gerät kann zu schweren Funkstörungen führen. Beim Betrieb dieses Geräts in Wohn-gebieten besteht ein erhöhtes Risiko für das Auftreten von Funkstörungen. Diese Stö-rungen müssen vom Benutzer auf eigene Kosten beseitigt werden.

Hinweis: Jegliche Änderungen an dem Gerät, die nicht aus-drücklich von Hewlett-Packard genehmigt wurden, können zur Folge haben, daß dem Betreiber die Berechtigung zur Bedienung des Geräts entzogen wird.

Sicherheitshinweise

VORSICHT!Gefahr eines elektrischen Schlages

Um das Risiko eines elek-trischen Schlages auszu-schließen, verwenden Sie nur die mit dem Gerät gelieferten Stromkabel. Schließen Sie das Gerät ausschließlich an ord-nungsgemäß geerdete Schutz-kontaktsteckdosen an.

Hewlett-Packard Company11311 Chinden BoulevardBoise, Idaho 83714 U.S.A.

Inhalt

1 Erste Schritte

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Kompatibilität mit HP Network ScanJet 5-Scannern . . . . . . . . . . . .8Systemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Nach der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Beseitigung von Installationsfehlern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Deinstallieren von HP Digital Sender Link und

HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Ihr Benutzerprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Registrierte Benutzerprofile hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . .13Einführung zum HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . . . .15Einführung in HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Aufbau des Digital Sender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Elemente des Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

E-Mail-Adressen im ABM hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Dokumente einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Am Digital Sender anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Dokumente per E-Mail senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Dokumente an einen Computer senden . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Hilfeinformationen aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

2 Am Digital Sender arbeiten

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Welche Arten von Dokumenten Sie in den Digital Sender

einlegen können . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Richtlinien für die Verwendung des ADF . . . . . . . . . . . . . . . .30Richtlinien für die Verwendung der Glasauflage. . . . . . . . . . .31Beidseitige Dokumente senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Dokumente einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Anmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Die nächsten Schritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34Einstellungen ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Größeneinstellungen auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35Qualitätseinstellungen auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Dokumente per E-Mail versenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Dokumente per Fax versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Dokumente kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Dokumente an einen Computer senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

GE Inhalt 3

Dokumente an andere Programme senden . . . . . . . . . . . . . . . . .46Dokumente an HP JetSend-fähige Geräte senden . . . . . . . . . . . .47

HP JetSend-fähige Geräte auswählen oder hinzufügen. . . . .47Das nächste Dokument senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

3 Mit dem HP Address Book Manager arbeiten

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Einführung in die Arbeit mit Adreßbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . .52Ihr Benutzerprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Registrierte Benutzerprofile hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . .54Registrierte Benutzerprofile ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

HP Address Book Manager starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Im ABM-Hauptfenster arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch verwalten. . . . . . . . . . . . . . . .58

Adressen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58Adressen aus E-Mail-Programmen importieren . . . . . . . . . . .59E-Mail-Adressen von einem LDAP-Server importieren. . . . . .60E-Mail-Adressen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63Adressen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Ihre persönlichen Verteilerlisten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Listen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65Adressen in Listen einfügen und löschen . . . . . . . . . . . . . . . .66Adressen in Listen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67Listen löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Mit Faxadressen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Faxadressen hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68Faxadressen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69Faxadressen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Namen in Adreßbüchern suchen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70Adressen und Listen kopieren und verschieben . . . . . . . . . . . . . .71Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Übertragungsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72Übertragungsprotokoll speichern oder kopieren . . . . . . . . . . .73Übertragungsprotokoll drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Übertragungsprotokoll löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74Die Ansicht des Übertragungsprotokolls aktualisieren . . . . . .75

Eigenschaften anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75Anzeige des ABM-Hauptfensters steuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Persönliche Adreßbücher sichern und wiederherstellen . . . . . . . .76

Persönliche Adreßbücher sichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76Persönliche Adreßbücher wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . .77

Im ABM zu einem anderen Digital Sender wechseln . . . . . . . . . .78

4 Inhalt GE

4 Mit HP Digital Sender Link arbeiten

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79HP Digital Sender Link ausführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80Symbol in der Task-Leiste verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Symbol ein- oder ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82Optionen des Symbols der Task-Leiste aufrufen . . . . . . . . . .83

Standardeinstellungen für die Empfangs-Inbox festlegen. . . . . . .84Standardordner der Empfangs-Inbox wählen . . . . . . . . . . . . .84Empfangsfunktionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Zielanwendung einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Zielanwendung wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86Autostart-Funktion einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

5 Fehlerbeseitigung

Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89Informationsquellen für die Lösung von Problemen . . . . . . . . . . .90Beseitigen von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Fehlerbeseitigung am Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Allgemeine Fehler am Digital Sender beseitigen . . . . . . . . . .95Meldungen am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Meldungen im Übertragungsprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Fehlerbeseitigung in der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Allgemeine Software-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114Fehlermeldung bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117HP Address Book Manager-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . .118HP Digital Sender Link-Meldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Anhang A Technische Daten

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127Umgebungsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129Unterstützte Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130Deutsche Lärmschutzverordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131Französische EMV-Verordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131Konformitätserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132Software-Lizenzvereinbarung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Anhang B Informationen zu Gewä hrleistung und technischer Unterstü tzung

Erklärung über beschränkte Gewährleistung durch Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Weltweite HP Kundendienstangebote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137Verfügbare HP Kundendienstleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Index

GE Inhalt 5

6 Inhalt GE

1 Erste Schritte

Einfü hrung

Vielen Dank, daß Sie sich für den HP 9100C Digital Sender ent-schieden haben. Mit diesem farb- und netzwerkfähigen Digital Sender können Sie Papierdokumente in elektronischer Form schnell und problemlos verteilen. Dank seiner Kompatibilität mit anderen Geräten und Programmen unterstützt der Digital Sender folgende Funktionen:

● E-Mail: Versenden Sie Dokumente an E-Mail-Adressen im Internet.

● Faxen: Faxen Sie Dokumente an eine oder mehrere Adressen (wenn Ihr Unternehmen über ein LAN-Faxprogramm verfügt).

● Kopieren: Erstellen Sie hochwertige Kopien durch Versenden des entsprechenden Dokuments an einen Netzwerkdrucker.

● Senden an einen Computer: Hierbei senden Sie ein Dokument an den Computer. So können Sie Dokumente archivieren, eine Textsuche durchführen oder Kommentare einfügen. Sie können Dokumente auch an E-Mail-Adressen, Faxnummern, Drucker und andere Ziele senden.

● Senden an andere Programme: Senden Sie Dokumente an einen Netzwerkordner, damit andere Programme im Netzwerk darauf zugreifen können.

● Senden an HP JetSend-kompatible Geräte: Der Digital Sender ist ein HP JetSend-kompatibles Gerät, mit dem Sie Dokumente an andere HP JetSend-kompatible Geräte im Büro senden können.

Bei HP Address Book Manager (ABM) handelt es sich um ein Pro-gramm auf dem Computer, das zum Verwalten der Fax- und E-Mail-Ziele für den Digital Sender verwendet wird. HP Digital Sender Link dient zum Weiterleiten von an den Computer gesendeten Doku-menten an den Speicherort.

GE Einführung 7

Kompatibilitä t mit HP Network ScanJet 5-Scannern

Der HP 9100C Digital Sender kann in einem Netzwerk problemlos mit einem HP Network ScanJet 5-Scanner betrieben werden. Doku-mente, die vom HP Network ScanJet 5-Scanner an Ihren Computer gesendet werden, werden vom HP ScanJet-Dienstprogramm weiter-geleitet und können von Ihnen mit PaperPort™-Software verwaltet werden. Dokumente, die vom HP 9100C Digital Sender an Ihren Computer gesendet werden, werden von der HP Digital Sender Link-Software weitergeleitet.

Wenn Sie möchten, können Sie die Verwaltung der eingescannten Dokumente auch mit nur einem einzigen Programm vornehmen. Geben Sie als bevorzugte Eingangsablage (Inbox) für den HP Network ScanJet 5-Scanner das Zielprogramm an, und setzen Sie den Dateityp auf .pdf (sofern vorhanden) oder auf mehrseitiges .tif. (Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie in der Benutzerdokumentation für den HP Network ScanJet 5-Scanner.) Die Dokumente werden zwar weiterhin durch das HP ScanJet-Dienst-programm weitergeleitet, die Anzeige erfolgt aber in das Zielprogramm.

Systemvoraussetzungen

Damit Sie die vier im Lieferumfang enthaltenen Programme sowie die Online-Dokumentation installieren und verwenden können, muß Ihr Computer die folgenden Systemvoraussetzungen erfüllen:

● Pentium®-Prozessor

● Microsoft® Windows 9x oder Windows NT 4.0 bzw. 5.0 (Intel PC)

● für Windows 9x: mindestens 16 MB RAM (32 MB empfohlen)für Windows NT 4.0 bzw. 5.0: mindestens 32 MB RAM (64 MB empfohlen)

● VGA-Monitor

● 41 MB freier Festplattenspeicher

8 Kapitel 1 – Erste Schritte GE

Software installieren

Die Software umfaßt vier Komponenten:

● HP Digital Sender Link: Dieses Programm benötigen Sie, wenn Sie Dokumente an Ihren Computer senden möchten.

● HP Address Book Manager: Das ABM-Programm können Sie zum Hinzufügen, Ändern und Löschen der im Digital Sender gespeicherten Fax- und E-Mail-Adressen sowie zum Anzeigen des Übertragungsprotokolls verwenden.

Bei der Software-Installation können Sie die sogenannte Standard-installation auswählen und somit alle genannten Komponenten und eine elektronische Kopie des Benutzerhandbuchs installieren. Als Alternative haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, im Rahmen der benutzerdefinierten Installation nur bestimmte Programme auszu-wählen. Generell wird die Standardinstallation empfohlen.

Die Installation kann wahlweise von einem Netzlaufwerk oder von CD-ROM ausgeführt werden. Im Vorfeld sollten Sie genau wissen, in welchem Ordner sich das Installationsprogramm befindet (wenn Sie die Software von einem Netzlaufwerk installieren) und in welchem Ordner die Programm- und Datendateien installiert werden sollen (sofern Sie nicht die Vorgabe übernehmen möchten). Wenn Sie das Installationsprogramm nicht finden können, wenden Sie sich an den Digital Sender-Administrator (nachstehend Administrator genannt).

GE Software installieren 9

So fü hren Sie die Installation unter Windows 9x, NT 4.0 oder NT 5.0 aus

1 Schalten Sie Ihren Computer ein, und beenden Sie alle geöffneten Programme.

2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Ihnen der Administrator in einer Meldung mitteilt, daß für das Produkt eine neue Software-Version verfügbar ist, folgen Sie den in der Meldung beschriebenen Installationsanweisungen.

• Wenn die Software von einem Netzlaufwerk installiert werden soll, melden Sie sich im Netzwerk an, klicken Sie auf Start, und wählen Sie Ausfü hren. Geben Sie den von Ihrem Administrator genannten Pfad ein, und klicken Sie auf OK.

• Wenn Sie die Software von CD-ROM installieren, wird das Setup-Programm beim Einlegen der CD automatisch gestartet. Denken Sie bei der entsprechenden Eingabe-aufforderung daran, daß Sie die Software für Endbenutzer installieren möchten.

3 Folgen Sie nach dem Start des Setup-Programms den Anwei-sungen am Bildschirm. Während des Installationsvorgangs müssen Sie folgende Angaben machen:

• Geben Sie an, welche Programme installiert werden sollen. Standardmäßig werden alle Programme installiert.

• Geben Sie an, wo die Programme gespeichert werden sollen. Sie können den vorgegebenen Pfad übernehmen oder einen anderen Ordner auf Ihrem Computer auswählen.

• Geben Sie den Pfad für die Standard-Eingangsablage an. Standardmäßig wird als Eingangsablage der Ordner ver-wendet, in dem die an Ihren Computer gesendeten Daten gespeichert werden. Sie können den vorgegebenen Ordner übernehmen oder einen anderen Ordner auf Ihrem Computer bzw. im Netzwerk auswählen.

Es werden alle Programme installiert, die Sie zuvor ausgewählt haben. Wenn während der Installation ein Fehler auftritt, lesen Sie die Hinweise unter „Beseitigung von Installationsfehlern“ auf Seite 11.

Hinweis In der Zielanwendung werden die an Ihren Computer gesendeten Dokumente empfangen und angezeigt. Weitere Informationen zum Auswählen einer anderen Zielanwendung finden Sie unter „Zielanwen-dung einrichten“ auf Seite 86.


Nach der InstallationDamit Sie nach der Installation der Software alle Funktionen des Digital Sender verwenden können, müssen Sie oder der Administrator Ihr Benutzerprofil registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Ihr Benutzerprofil“ auf Seite 12.

Beseitigung von InstallationsfehlernDie folgende Tabelle soll Ihnen dabei helfen, Fehler und Probleme zu lösen, die während der Installation auftreten können.

Deinstallieren von HP Digital Sender Link und HP Address Book ManagerSo deinstallieren Sie die Programme HP Digital Sender Link und HP Address Book Manager: Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme und dann auf HP 9100C, und klicken Sie auf HP 9100C deinstallieren. Befolgen Sie zum Abschließen des Deinstallations-vorgangs die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Problem bzw. Fehlermeldung Beschreibung

Die Software wurde unter Windows 9x nicht installiert.

Bevor Sie mit der Installation beginnen, müssen mit Ausnahme des Explorers und der Systray-Anwendungen alle Programme geschlossen sein. Drücken Sie STRG+ALT+ENTF. Wenn noch weitere Programme geöffnet sind, markieren Sie eines dieser Programme, und klicken Sie dann auf Task beenden. Wieder-holen Sie diesen Schritt für jedes weitere geöffnete Programm. Starten Sie dann den Installationsvorgang neu.

Der Computer kann die Installations-CD-ROM nicht lesen.

Möglicherweise wurde nicht das richtige Laufwerk angegeben. Überprüfen Sie den Laufwerksbuchstaben. (Oftmals wird für das CD-ROM-Laufwerk der Buchstabe D oder E verwendet.)Überprüfen Sie, ob die CD-ROM beschädigt ist. Versuchen Sie, die CD-ROM auf einem anderen Computer zu lesen, oder kopieren Sie den Inhalt der CD-ROM auf Ihre Festplatte. Installieren Sie die Software dann von der Festplatte.

„Dieser Rechner wurde von Ihrem Netz-werk-Administrator als Digital Sender-Server konfiguriert. Die Link-Anwen-dung funktioniert nicht, wenn dieser Service läuft. Sie können nur dann gescannte Dokumente direkt auf diesem PC empfangen, wenn der Admi-nistrator den Digital Sender-Server deaktiviert. Möchten Sie fortfahren?“

Auf dem Computer, auf dem Sie die Software installieren möchten, ist bereits der HP Digital Sender Service bzw. ein Upgrade für den HP Network ScanJet 5-Scanner installiert. Wenden Sie sich umgehend an Ihren Administrator.

GE Software installieren 11

Ihr Benutzerprofil

Für den Digital Sender können zwei verschiedene Benutzertypen definiert werden: registrierte Benutzer und Gastbenutzer. Registrierte Benutzer benötigen ein eingerichtetes Benutzerprofil und können dann auf alle Funktionen zugreifen. Gastbenutzer benötigen zwar kein Benutzerprofil, haben aber auch nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Registrierte Benutzer

Als registrierter Benutzer haben Sie folgende Rechte:

● Sie können mit dem Digital Sender auch arbeiten, wenn der Administrator die Gastrechte deaktiviert hat.

● Sie können Dokumente an Ihren Computer senden. Ohne registriertes Benutzerprofil ist das Senden von Dokumenten an den eigenen Computer nicht möglich.

● Sie können mit dem ABM-Programm arbeiten. Im ABM verfügen Sie über ein Adreßbuch mit persönlichen E-Mail-Adressen und einer persönlichen Verteilerliste, in der häufig verwendete Adressen gespeichert und für die Verwendung am Digital Sender aufgelistet sind. (Weitere Informationen finden Sie unter „Einführung zum HP Address Book Manager“ auf Seite 15.)

● Innerhalb des ABM haben Sie die Berechtigung, im Adreßbuch Ö ffentliches Fax Faxadressen hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen.

● Sie können die unter Ihrem Namen im Übertragungsprotokoll abgelegten Einträge anzeigen. Als Gastbenutzer des Digital Sender können Sie Ihre Aktivitäten im Übertragungsprotokoll nicht von den Aktivitäten anderer Benutzer unterscheiden.

● Sie können festlegen, daß der Digital Sender Sie per E-Mail über den Status der von Ihnen gesendeten Fax- oder E-Mail-Nach-richten informiert. (Voraussetzung ist allerdings, daß diese Statusmitteilung von Ihrem E-Mail- oder LAN-Faxprogramm unterstützt wird.)


Wenn Sie als registrierter Benutzer eingerichtet werden möchten, lesen Sie die Hinweise unter „Registrierte Benutzerprofile hinzu-fügen“ auf Seite 13.

Gastbenutzer

Als Gastbenutzer können Sie den Digital Sender nur verwenden, wenn der Administrator die Gastrechte nicht deaktiviert hat.

Wenn die Gastrechte aktiviert sind, können Sie mit dem Digital Sender arbeiten und in den Adreßbüchern Ö ffentliche E-Mail, Ö ffentliche Verteilerliste und Ö ffentliches Fax Adressen aus-wählen. Allerdings stehen Ihnen keine persönlichen E-Mail-Adreß-bücher und Verteilerlisten zur Verfügung. Ferner haben Sie nicht die Möglichkeit, mit dem ABM die Daten in den Adreßbüchern zu ändern oder andere ABM-Funktionen auszuführen.

Als Gastbenutzer können Sie keine Dokumente an Ihren Computer senden und auch keine E-Mail-Mitteilungen über den Status der vom Digital Sender gesendeten Fax- und E-Mail-Nachrichten empfangen.

Registrierte Benutzerprofile hinzufü genSie können Ihr Benutzerprofil selbst einrichten oder vom Admini-strator einrichten lassen. Zum Einrichten und Ändern Ihres Profils verwenden Sie den ABM.

So fü gen Sie ein registriertes Benutzerprofil hinzu1 Klicken Sie in der Windows-Task-Leiste mit der rechten Mau-

staste auf , und wählen Sie HP Address Book Manager. Daraufhin wird der HP 9100C-Anmeldebildschirm angezeigt.

2 Geben Sie im Feld Name des Digital Sender den DNS-Namen bzw. die IP-Adresse für den Digital Sender ein. Fragen Sie gegebe-nenfalls Ihren Systemadministrator nach diesen Informationen.

3 Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Namen so ein, wie er auf dem Bedienfeld des Digital Sender angezeigt werden soll. Aus Gründen der Einheitlichkeit wird empfohlen, daß alle Benutzer ihren Nachnamen zuerst eingeben.

4 Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Adreßbuch einschränken möchten, geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein.

GE Ihr Benutzerprofil 13

Hinweis Wenn Sie kein Kennwort festlegen, können sich andere Benutzer unter Ihrem Namen am Digital Sender anmelden, auf die Daten in Ihren persönlichen Adreßbüchern zugreifen und unter Ihrem Namen E-Mail-Nachrichten versenden.

5 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuer Benutzer. Das Dialog-feld wird um einige Optionen erweitert.

6 Wenn Sie zuvor ein Kennwort eingegeben haben, wiederholen Sie die Eingabe jetzt im Feld Kennwort bestä tigen.

7 Wenn Sie Bestätigungen für versendete Fax- und/oder E-Mail-Nachrichten empfangen möchten, geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Benutzers Ihre E-Mail-Adresse ein.

8 Die Adresse Ihres Computers wird vom ABM automatisch erkannt und in das Feld PC-Adresse des Benutzers eingetragen. Dieses Feld ist nicht schreibgeschützt, sollte aber unverändert über-nommen werden.

9 Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis Möglicherweise werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, daß Sie zwar als Benutzer eingerichtet und im ABM angemeldet sind, Ihr Benutzerkonto aber vom Administrator aktiviert werden muß. Wenn diese Meldung angezeigt wird, können Sie weiterhin im ABM arbeiten. Allerdings stehen Ihnen die Adressen im Digital Sender erst nach Aktivierung Ihres Kontos durch den Administrator zur Verfügung.

10 So empfangen Sie E-Mail-Bestätigungen für die von Ihnen ver-sendeten E-Mail-Nachrichten:

a Klicken Sie auf das im ABM-Hauptfenster erstellte Profil. b Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. c Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangsbestä tigung,

und klicken Sie auf OK.

Hinweis Sie können Bestätigungen nur empfangen, wenn Ihr E-Mail-Server und die Links zwischen Ihrem E-Mail-System und dem E-Mail-System des Empfängers das Anfordern und Empfangen von Bestätigungen (Delivery Service Notification; DSN) unterstützen.


Einfü hrung zum HP Address Book Manager

Der HP Address Book Manager (ABM) ist ein auf Ihrem Computer installiertes Programm, in dem Sie die im Digital Sender gespei-cherten Adreßbücher mit E-Mail-Adressen und Faxnummern anzeigen und ändern können. Sie greifen auf diese Adressen am Digital Sender zu, sobald Sie ein Dokument direkt an eine E-Mail-Adresse bzw. eine Faxnummer senden. Die Benutzung des ABM ist ausschließlich registrierten Benutzern vorbehalten.

Die nachstehende Abbildung zeigt das ABM-Hauptfenster:

Auf der linken Seite des Fensters sind die verfügbaren Adreßbücher aufgelistet. Auf der rechten Seite des Fensters wird der Inhalt des ausgewählten Adreßbuchs angezeigt.

Als registrierter Benutzer können Sie Ihr Persö nliches E-Mail-Adreß buch und Ihre Persö nliche Verteilerliste anzeigen und bearbeiten. Auf Ihre persönlichen Adreßbücher kann außer Ihnen nur der Administrator zugreifen.

Sie können den Inhalt des Adreßbuchs Ö ffentliche Drucker sowie der Adreßbücher Ö ffentliche E-Mail, Ö ffentliche Verteilerliste und Ö ffentliches Fax anzeigen und verwenden. Benutzerseitige Ände-rungen sind allerdings nur im Adreßbuch Ö ffentliches Fax zulässig. Änderungen an den Einträgen der anderen öffentlichen Adreßbücher sind ausschließlich dem Administrator vorbehalten.

Mit dem ABM für diesen Digital Sender können Sie auch auf das Übertragungsprotokoll zugreifen und zu den Adreßbüchern anderer Digital Sender umschalten. Weitere Informationen zum ABM finden Sie unter „Mit dem HP Address Book Manager arbeiten“ in Kapitel 3 ab Seite 51.

GE Einführung zum HP Address Book Manager 15

Einfü hrung in HP Digital Sender Link

HP Digital Sender Link gehört auch zu den Programmen, die während der Software-Installation eingerichtet werden. Mit diesem Programm, das beim Senden von Dokumenten an Ihren Computer geöffnet sein muß, können eingescannte Dokumente empfangen und weitergeleitet werden. Die nachstehende Abbildung zeigt das Programm als Applet der Systemsteuerung, wobei die Registerkarte Inbox ausgewählt ist.

Über das Applet der Systemsteuerung können Sie beispielsweise fest-legen, in welchem Verzeichnis eingescannte Dokumente zunächst zwischengespeichert werden, bevor sie dann in einem anderen Pro-gramm geöffnet werden. Während das Speicherverzeichnis auch als Empfangs-Inbox bekannt ist, wird das Programm, in dem die Doku-mente geöffnet werden, als Zielanwendung bezeichnet. Im Applet der Systemsteuerung können Sie auch die Zielanwendung festlegen.

Bei dem Zielprogramm kann es sich um ein beliebiges Programm handeln, in dem PDF- bzw. M-TIFF-Dateien bearbeitet werden können. Weitere Informationen zur Auswahl eines Zielprogramms finden Sie in Kapitel 4, „Mit HP Digital Sender Link arbeiten“, Seite 79.


Aufbau des Digital Sender

Bevor Sie mit dem Digital Sender arbeiten, sollten Sie sich anhand der nachstehenden Abbildung mit seinen verschiedenen Bestand-teilen vertraut machen.

Ansicht von vorn oben

Vorderansicht mit geö ffneter ADF-Einheit

Netzschalter

Ausgabe-halterung

Dokumenten-ausgabefach Bedien-

feld

Dokumenten-führungen

ADF-Einheit (hochgeklappt)

Glas-auflage

GE Aufbau des Digital Sender 17

Elemente des Bedienfelds Anhand der nachstehenden Abbildung können Sie die einzelnen Elemente des Bedienfelds leicht finden:

1 Bedienfeldanzeige: Zeigt Informationen und Meldungen an.

2 Tab-Taste: Wechselt zwischen den Feldern auf der Bedienfeld-anzeige.

3 Alt-Taste: Wenn Sie diese Taste gedrückt halten, ist die jeweils rechts oben angezeigte Alternativbelegung der anderen Tasten aktiv.

4 Funktionstasten: Führen die oberhalb der jeweiligen Taste ange-zeigte Funktion aus. In den Handbüchern werden diese Tasten im Format TASTE angezeigt.

5 Buchstabentasten: Ermöglichen die Eingabe von Buchstaben bzw. Symbolen für Namen, Kennwörter und Adressen.

6 Back-Taste: Löscht das zuletzt eingegebene Zeichen oder entfernt Adressen/Nummern aus der Auswahlliste. In den Handbüchern wird diese Taste mit dem Symbol gekennzeichnet.

7 Enter-Taste: Bestätigt die am Bedienfeld angezeigten Daten oder wechselt zwischen den Feldern auf der Bedienfeldanzeige. In den Handbüchern wird diese Taste mit dem Symbol gekenn-zeichnet.

8 Pfeiltasten: Bewegen den Cursor in einer Liste nach oben oder unten. In den Handbüchern werden diese Tasten mit den Sym-bolen und gekennzeichnet.

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9 Hilfetaste: Ruft das Fenster Hilfe auf, dem Sie Informationen zum aktuellen Bildschirm oder Feld entnehmen können. In den Hand-büchern wird diese Taste mit dem Symbol gekennzeichnet.

10 Zifferntasten: Dienen zum Eingeben von Ziffern oder Sonder-zeichen für Ihre Sprache (außer Englisch).

11 Sonderzeichenaufkleber: Enthält Informationen zum Eingeben der für Ihre Sprache (außer Englisch) verfügbaren Sonderzeichen.

12 Sendetaste: Sendet das Dokument ab. In den Handbüchern wird diese Taste mit dem Symbol gekennzeichnet.

13 Aktivitä tsanzeige: Zeigt den Status des Digital Sender an. (Die jeweilige Farbe ist in der Umrandung des Symbols auf der Sendetaste sichtbar.)

14 Abbruchtaste: Bricht den Sendevorgang ab oder kehrt zum Hauptbildschirm zurück. In den Handbüchern wird diese Taste mit dem Symbol gekennzeichnet.

15 Ein-/Beidseitig-Taste: Ermöglicht das Umschalten zwischen ein- und beidseitigen Vorlagen. In den Handbüchern wird diese Taste durch die folgende Schriftart gekennzeichnet EIN-/BEIDSEITIG.

GE Aufbau des Digital Sender 19

Schnelleinstieg

Anhand der vorliegenden Kurzanleitung können Sie sich mit den grundlegenden Funktionen des Digital Sender näher vertraut machen. Dazu zählen im einzelnen: das Anmelden beim ABM, das Hinzufügen einer E-Mail-Adresse im ABM, das Einlegen eines Doku-ments, das Anmelden beim Digital Sender und das Senden von E-Mails.

E-Mail-Adressen im ABM hinzufü genWenn der ABM auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie E-Mail-Adressen hinzufügen. Diese Adressen sind dann immer verfügbar, wenn Sie aus dem Digital Sender Dokumente per E-Mail versenden möchten.

Bevor Sie mit dem ABM arbeiten können, müssen Sie sich Ihr Benutzerprofil einrichten bzw. von Ihrem Administrator einrichten lassen. Wenn Ihr Benutzerprofil noch nicht eingerichtet ist, lesen Sie die Hinweise unter „Registrierte Benutzerprofile hinzufügen“ auf Seite 13.

So melden Sie sich beim ABM an

Hinweis Bevor Sie sich beim ABM anmelden und mit dem ABM arbeiten können, müssen Sie den Digital Sender einschalten.

1 Klicken Sie in der Task-Leiste mit der rechten Maustaste auf , und wählen Sie HP Address Book Manager.

2 Wenn der DNS-Name bzw. die IP-Adresse des gewünschten Digital Sender im Feld Name des Digital Sender nicht angezeigt wird, geben Sie den Namen bzw. die Adresse über die Tastatur ein. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Administrator nach diesen Infor-mationen.

3 Wenn Ihr Name im Feld Benutzername nicht aufgeführt ist, geben Sie ihn ein.

4 Geben Sie im Feld Benutzerkennwort gegebenenfalls Ihr Kennwort ein.

5 Klicken Sie auf OK. Wenn alle eingegebenen Anmeldedaten korrekt sind, wird das ABM-Hauptfenster angezeigt.

6 Fahren Sie mit dem nachstehenden Abschnitt „So fügen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu“ fort.


So fü gen Sie eine E-Mail-Adresse hinzu

1 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf den Ordner für Ihren Benutzernamen.

2 Klicken Sie auf Persö nliche E-Mail.

3 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.

4 Geben Sie im Feld Name einen Namen für diese Adresse ein.

5 Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die gewünschte E-Mail-Adresse ein.

6 Klicken Sie auf Hinzufü gen.

7 Klicken Sie abschließend auf Schließ en.

GE Schnelleinstieg 21

Dokumente einlegen

Sie können am Digital Sender mehrere Seiten in den automatischen Dokumen-teneinzug legen und diese Seiten dann an eine bestimmte Adresse senden.

VORSICHTBevor Sie das Dokument in den auto-matischen Dokumenteneinzug einlegen, sollten Sie Klebezettel, Büroklammern und ähnliche Gegenstände entfernen, die den Digital Sender beschädigen können.

So legen Sie ein Dokument in den automatischen Dokumenteneinzug ein

1 Klappen Sie die ADF-Einheit hoch, und vergewissern Sie sich, daß auf der Glasauflage nichts aufliegt. Schließen Sie die ADF-Einheit wieder.

2 Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Seiten) mit der Vorderseite nach oben bis zum Anschlag in die ADF-Einheit. Richten Sie den Stapel mittig zwischen den Dokumenten-führungen aus.

3 Stellen Sie die Dokumenten-führungen so ein, daß sie an den Rändern des Dokuments anliegen.

4 Passen Sie die Auflage der Doku-mentausgabe gegebenenfalls an das richtige Papierformat an.

5 Fahren Sie mit dem Abschnitt „Am Digital Sender anmelden“ auf Seite 23 fort.

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Am Digital Sender anmeldenWenn in der Anzeige der Systemsteuerung der Hauptbildschirm eingeblendet wird, sind die Gastrechte aktiviert, so daß Sie sich nicht anmelden müssen. In diesem Fall können Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.

Wenn der Anmeldebildschirm des Digital Sender angezeigt wird, können nur registrierte Benutzer mit dem Digital Sender arbeiten. Sie können erst fortfahren, nachdem Sie sich als registrierter Benutzer angemeldet haben. In Abhängigkeit von Ihren Zugriffs-rechten muß Ihr Benutzerprofil möglicherweise zunächst vom Administrator bestätigt werden. Wenn dies der Fall ist, wird Ihnen beim Anmelden eine Fehlermeldung angezeigt.

So melden Sie sich am Digital Sender an

1 Geben Sie im Feld NAME des HP 9100C-Anmeldebildschirms Ihren registrierten Benutzernamen ein, und drücken Sie dann .

2 Wenn in Ihrem Benutzerprofil ein Kennwort festgelegt wurde, geben Sie dieses im Feld KENNWORT ein. Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, so daß Sie genau die im Benutzerprofil definierte Schreibweise verwenden müssen.

3 Drücken Sie .

Nachdem Sie sich als registrierter Benutzer angemeldet haben, können Sie auf die Funktionen des Bedienfeldes, auf die öffentlichen Adreßbücher und auf Ihre persönlichen Adreßbücher zugreifen. Mit Hilfe der auf Ihrem Computer installierten ABM-Anwendung können Sie ferner auf detaillierte Daten im Übertragungsprotokoll zugreifen.


Dokumente per E-Mail sendenWenn für E-Mails auf dem Hauptbildschirm der Systemsteuerung eine Funktionstaste angezeigt wird, können Sie Dokumente vom Digital Sender direkt per E-Mail versenden. Der Hauptbildschirm ist der Bildschirm, der zuerst bzw. unmittelbar nach dem Anmelden am Digital Sender angezeigt wird.

So senden Sie ein Dokument per E-Mail

1 Legen Sie gemäß der Beschreibung auf Seite 22 ein Dokument ein.

2 Melden Sie sich gegebenenfalls an, und drücken Sie die Taste E-MAIL.

3 Wenn Ihr Name im Feld VON nicht aufgeführt ist, geben Sie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse über die Tastatur ein.

4 Drücken Sie .

5 Wenn Sie ein registrierter Benutzer sind oder Ihr Benutzername kennwortgeschützt ist, wird ein Dialogfeld angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie .

6 Geben Sie gegebenenfalls im Feld BETREFF eine Nachricht ein (optional).

7 Drücken Sie .

8 Geben Sie im Feld AN eine E-Mail-Adresse ein.- ODER -Geben Sie für die E-Mail-Adresse den Namen ein, den Sie im Abschnitt „E-Mail-Adressen im ABM hinzufügen“ auf Seite 20 fest-gelegt haben.

9 Drücken Sie . Die E-Mail-Adresse wird im Fenster unterhalb des Feldes AN angezeigt.

10 So senden Sie eine Kopie der E-Mail an eine andere Adresse:

a Drücken Sie AN. Drücken Sie , wählen Sie CC, und drücken Sie dann OK.

b Geben Sie im Feld CC eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Adreßbuch aus.

c Drücken Sie . Die E-Mail-Adresse wird im Fenster unter-halb des Feldes CC angezeigt.

11 Drücken Sie . Das Dokument wird an die gewünschte E-Mail-Adresse gesendet.


Dokumente an einen Computer sendenAnhand der nachstehenden Schrittanweisungen können Sie an dieses Programm Dokumente senden. Während Sie im Rahmen der ersten Anweisungsfolge die erforderliche HP Digital Sender Link-Anwendung starten, werden Sie in der zweiten Anweisungsfolge das Dokument direkt vom Digital Sender absenden.

Hinweis Das Versenden von Dokumenten ist ausschließlich registrierten Benutzern vorbehalten.

So starten Sie HP Digital Sender LinkVergewissern Sie sich, daß auf dem Computer, an den Sie das Dokument senden wollen, HP Digital Sender Link läuft und die Empfangsfunktionen aktiviert sind.

● Wenn das Symbol angezeigt wird, können Sie davon aus-gehen, daß das Programm läuft und die Empfangsfunktionen aktiviert sind.

● Das Symbol weist Sie darauf hin, daß das Programm zwar läuft, die Empfangsfunktionen aber deaktiviert sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Empfang aktivieren.

● Wenn das Symbol überhaupt nicht angezeigt wird, läuft das Programm möglicherweise nicht. Klicken Sie sicherheitshalber auf die Start-Schaltfläche, zeigen Sie auf Programme und auf HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

So senden Sie Dokumente an das Zielprogramm1 Legen Sie das Dokument am Digital Sender gemäß der Beschrei-

bung auf Seite 22 ein.

2 Melden Sie sich gegebenenfalls an, und drücken Sie die Taste PC.

3 Wenn Ihr Name im Feld NAME nicht aufgeführt ist, geben Sie ihn ein.

4 Drücken Sie , um den Sendevorgang zu starten.

5 Das Dokument wird an Ihren Computer gesendet und in das Ziel-programm als Datei angezeigt.


Hilfeinformationen aufrufen

Die verbleibenden Kapitel dieses Handbuchs sollen Ihnen bei der Arbeit mit dem Digital Sender, dem ABM und der HP Digital Sender Link-Anwendung behilflich sein. Das Handbuch dient auch als Refe-renz bei der Beseitigung eventueller Fehler. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Hilfsmittel zur Verfügung.

Kurzreferenz

In dieser Broschüre finden Sie Informationen zu den am häufigsten verwendeten Funktionen.

Online-Hilfe fü r den Digital Sender

Die Online-Hilfe des Digital Sender ist kontextsensitiv. Wenn Sie drücken, werden Hilfeinformationen zu dem auf der Bedienfeldanzeige aktiven Feld angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Nachricht senden möchten und sich gerade im Feld BETREFF befinden, wird beim Drücken von in etwa folgende Meldung angezeigt:

Drücken Sie erneut , und drücken Sie dann SCHLIESSEN, um die Online-Hilfe zu beenden.

BETREFF-FELD: Geben Sie hier ein Betreff für Ihre E-Mail-Nachricht ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Angaben zu bestätigen.

GEBEN SIE IHREN NAMEN EINVON:

AN:BETR. Hilfe


Die ABM-Hilfe

Der ABM verfügt über eine eigene Hilfedatei. Zum Aufrufen dieser Datei wählen Sie im ABM-Hauptfenster bzw. einem beliebigen anderen Fenster mit verfügbaren Hilfeinformationen einen Befehl aus dem Menü Hilfe.

HP Digital Sender Link-Hilfe

Wenn Sie beim Ändern der Einstellungen im Applet der System-steuerung für HP Digital Sender Link Hilfe benötigen, wählen Sie den gewünschten Befehl aus dem Menü Hilfe.

Administrator-Handbuch

Wenn Sie weder im Benutzerhandbuch noch in der Kurzanleitung oder in der Online-Hilfe eine Anwort auf Ihre Fragen bzw. eine Lösung für ein bestimmtes Problem finden, lesen Sie im Admini-stratorhandbuch nach, oder wenden Sie sich direkt an Ihren Administrator.

GE Hilfeinformationen aufrufen 27


2 Am Digital Sender arbeiten

Einfü hrung

Mit dem HP 9100C Digital Sender können Sie zahlreiche ein- und beidseitige Dokumente an unterschiedliche Zielanwendungen und -geräte senden. In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Arten von Dokumenten Sie mit dem Digital Sender versenden können, wie Sie diese einlegen und wie Sie die entsprechenden Einstellungen am Bedienfeld vornehmen können. Grundsätzlich können die Doku-mente an folgende Zielanwendungen und -geräte gesendet werden:

● E-Mail-Adressen

● Faxadressen

● Drucker (zum Erstellen von Kopien)

● Ihren Computer

● HP JetSend-fähige Geräte

● Wenn auf dem Hauptbildschirm des Digital Sender Funktions-tasten für andere Netzwerkadressen oder -programme angezeigt werden, können Sie an diese Programme ebenfalls Dokumente senden.

GE Einführung 29

Welche Arten von Dokumenten Sie in den Digital Sender einlegen kö nnen

Der HP 9100C Digital Sender ist ein Gerät mit Blatteinzug und Flach-bettauflage. Sie können mehrere Seiten (ein- oder beidseitig) in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) einlegen und diese zügig versenden. Auf die Glasauflage können Sie Dokumente auflegen, die für den ADF ungeeignet sind, wie z. B. Buchseiten, Zeitungs-ausschnitte oder sehr empfindliche bzw. sehr leichte Dokumente.

Richtlinien fü r die Verwendung des ADFMit Hilfe des ADF können Sie Dokumente schnell und problemlos ver-senden. Der ADF kann Dokumente verarbeiten, die den folgenden Vorgaben entsprechen:

● Dokumentformate Standard Letter, A4 oder Legal.

● Dokumentgröße 148,5 x 210 mm bis 215,9 x 355,6 mm.

● Papiergewicht 60 bis 135 g/m2.

● Die Dokumente dürfen nicht eingerissen, perforiert oder gelocht sein.

● Die Dokumente müssen rechteckig oder quadratisch und in gutem Zustand sein (nicht abgegriffen, zu dünn o. ä.).

● Die Dokumente müssen frei von Klebstoff, Korrekturflüssigkeit oder feuchter Tinte sein.

Durchschreibeformulare mit Kohlepapier dürfen nicht in den ADF eingelegt werden.

Bevor Sie ein Dokument in den ADF einlegen, ist folgendes zu beachten:

● Gewellte oder geknitterte Dokumente müssen geglättet werden.

● Heftklammern, Büroklammern, Haftnotizen und andere Gegen-stände müssen entfernt werden.

Wenn Ihr Dokument nicht den obengenannten Vorgaben entspricht, in zu schlechtem Zustand ist oder Heftklammern u. ä. nicht entfernt werden können, versenden Sie es mit Hilfe der Glausauflage. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „Richtlinien für die Verwendung der Glasauflage“ auf Seite 31.

30 Kapitel 2 – Am Digital Sender arbeiten GE

Richtlinien fü r die Verwendung der GlasauflageDokumente, die nicht den Standardvorgaben entsprechen, sollten am besten mit Hilfe der Glasauflage versendet werden. Beispiele für solche Dokumente sind:

● Dokumente mit einem Gewicht von unter 60 g/m2 oder über 135 g/m2

● Dokumente in ungewöhnlichen Formen oder Größen, wie z. B. Zeitungsausschnitte, Quittungen oder Visitenkarten

● Transparentfolien

● gummiertes Papier

● Durchschreibeformulare mit Kohlepapier

● alte oder abgegriffene Fotos oder Dokumente

● eingerissene, perforierte, gelochte, gewellte oder geknitterte Dokumente

Legen Sie solche Dokumente zum Versenden nacheinander auf die Glausauflage.

Hinweis Auf die Glasplatte können Sie Dokumente mit einer maximalen Länge von 297 mm auflegen. Längere Dokumente müssen Sie gegebenen-falls in mehreren Abschnitten versenden.

Beidseitige Dokumente sendenBeidseitige Dokumente, die den im Abschnitt „Richtlinien für die Verwendung des ADF“ auf Seite 30 beschriebenen Vorgaben ent-sprechen, können Sie mit Hilfe des ADF versenden. Senden Sie als erstes alle ungeradzahlig numerierten Seiten und anschließend alle geradzahlig numerierten Seiten. Der Empfänger erhält die Seiten in der richtigen Reihenfolge.

Auch mit Hilfe der Glasauflage ist es möglich, beidseitige Dokumente zu versenden.

Informationen zum Einlegen beidseitiger Dokumente finden Sie im Abschnitt „Dokumente einlegen“ auf Seite 32. Informationen zum Beenden einer beidseitigen Übertragung finden Sie jeweils am Ende der Anweisungen zum Versenden von Dokumenten an die unter-schiedlichen Ziele.

GE Welche Arten von Dokumenten Sie in den Digital Sender einlegen können 31

Dokumente einlegen

Sie können mehrere Seiten gleichzeitig in den ADF einlegen oder die Seiten nach-einander auf die Glasauflage legen. Im Abschnitt „Welche Arten von Dokumenten Sie in den Digital Sender einlegen können“ auf Seite 30 erfahren Sie, in welchen Fällen der ADF und in welchen Fällen die Glasauflage zu verwenden ist.

VORSICHTBevor Sie das Dokument in den auto-matischen Dokumenteneinzug einlegen, sollten Sie Klebezettel, Büroklammern und ähnliche Gegenstände entfernen, die den Digital Sender beschädigen können.

So legen Sie ein Dokument in den ADF ein1 Klappen Sie die ADF-Einheit hoch,

und vergewissern Sie sich, daß auf der Glasauflage nichts aufliegt. Schließen Sie die ADF-Einheit wieder.

2 Legen Sie das Dokument (bis zu 50 Seiten) mit der Vorderseite nach oben bis zum Anschlag in die ADF-Einheit. Richten Sie den Stapel mittig zwischen den Dokumenten-führungen aus.

3 Stellen Sie die Dokumentenfüh-rungen so ein, daß sie an den Rändern des Dokuments anliegen.

4 Passen Sie die Auflage der Doku-mentausgabe gegebenenfalls an das richtige Papierformat an.

5 Stellen Sie am Digital Sender ein, ob Sie ein ein- oder beidseitiges Doku-ment senden möchten. Drücken Sie dafür die Taste EIN-/BEIDSEITIG, bis die LED unter dem entsprechenden Symbol leuchtet.

6 Fahren Sie mit dem Abschnitt „Anmelden“ auf Seite 34 fort.

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So legen Sie ein Dokument auf die Glasauflage auf

1 Klappen Sie die ADF-Einheit hoch.

2 Legen Sie das Dokument mit der Vorderseite nach unten und der Oberkante nach hinten auf die Glasauflage auf.

3 Richten Sie das Dokument an der rechten oberen Ecke der Glasauf-lage aus.

4 Schließen Sie die ADF-Einheit wieder.

5 Fahren Sie mit dem Abschnitt „Anmelden“ auf Seite 34 fort.

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GE Dokumente einlegen 33

Anmelden

Wenn in der Bedienfeldanzeige der Hauptbildschirm eingeblendet wird, sind die Gastrechte aktiviert, so daß Sie sich nicht anmelden müssen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem folgenden Abschnitt, „Die nächsten Schritte“, fort.

Wenn im Bedienfeld der HP 9100C-Anmeldebildschirm angezeigt wird, können nur registrierte Benutzer mit dem Digital Sender arbeiten. Sie können erst fortfahren, nachdem Sie sich als registrierter Benutzer angemeldet haben.

So melden Sie sich als registrierter Benutzer an

1 Geben Sie im Feld NAME des HP 9100C-Anmeldebildschirms Ihren registrierten Benutzernamen ein, und drücken Sie dann .

2 Wenn in Ihrem Benutzerprofil ein Kennwort festgelegt wurde, geben Sie dieses im Feld KENNWORT ein. Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, so daß Sie genau die im Benutzerprofil definierte Schreibweise verwenden müssen.

3 Drücken Sie .

Nachdem Sie sich als registrierter Benutzer angemeldet haben, können Sie auf die Funktionen des Bedienfeldes, auf die öffentlichen Adreßbücher und auf Ihre persönlichen Adreßbücher zugreifen. Mit Hilfe der auf Ihrem Computer installierten ABM-Anwendung können Sie ferner auf detaillierte Daten im Übertragungsprotokoll zugreifen.

Die nä chsten Schritte

Wenn Sie mit dem Definieren von Größen- und Qualitätseinstel-lungen noch nicht vertraut sind, lesen Sie zunächst den Abschnitt „Einstellungen ändern“ auf Seite 35. Fahren Sie dann, je nach gewünschter Option, mit einem der folgenden Abschnitte fort:

● Dokumente per E-Mail versenden

● Dokumente faxen

● Dokumente kopieren

● Dokumente an einen Computer senden

● Dokumente an ein anderes Programm senden (wenn vom Syste-madministrator aktiviert)

● Dokumente an ein HP JetSend-fähiges Gerät senden


Einstellungen ä ndern

Nachdem Sie ein Ziel ausgewählt haben, wird unten rechts in der Bedienfeldanzeige die standardmäßig vorgegebene bzw. die aktuelle Qualitätseinstellung angezeigt. Wenn diese Einstellung für das zu sendende Dokument nicht korrekt ist oder wenn Sie die Größenein-stellungen für die Seite noch einmal überprüfen möchten, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen.

Größ eneinstellungen auswä hlenZur Auswahl stehen die Formate Letter, A4 und Legal. Hat Ihr Dokument ein anderes Format, wählen Sie das Format, welches Ihrem Dokument am ehesten entspricht.

So wä hlen Sie die Größ eneinstellungen

1 Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN. Die aktuellen Ein-stellungen für Qualitä t werden angezeigt.

2 Drücken Sie die Taste , bis die Formatoptionen angezeigt werden.

3 Wählen Sie mit den Tasten bzw. die Einstellung A4, Letter oder Legal.

4 Drücken Sie OK, um die Auswahl zu speichern und den Ein-stellungsbildschirm wieder zu verlassen.

GE Einstellungen ändern 35

Qualitä tseinstellungen auswä hlenIn der nachstehenden Tabelle sind die möglichen Qualitätseinstel-lungen aufgeführt. Wählen Sie die Option, die Ihrem Dokumenttyp am ehesten entspricht. Möchten Sie beispielsweise einen Bericht per Fax versenden, der ein mehrfarbiges Kreisdiagramm enthält, wählen Sie die Einstellung Farbdokument. Das Dokument wird zwar nicht in Farbe übermittelt, die Übertragungsqualität ist jedoch für diesen Dokumenttyp optimal.

So wä hlen Sie die Qualitä tseinstellungen

1 Drücken Sie die Taste EINSTELLUNGEN. Die aktuellen Einstel-lungen für Qualitä t werden angezeigt.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten und die gewünschte Option aus. (Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die einzelnen Größeneinstellungen nacheinander ausgewählt.)

3 Drücken Sie die Taste OK, um die Auswahl zu speichern und den Einstellungsbildschirm wieder zu verlassen.

Einstellung Dokumenttyp Funktion

Farbdokument Die Vorlage enthält Text und Grafikenoder besteht aus einer Mischung aus Farb- und Schwarzweißbereichen.

Versand per E-MailVersand per FaxKopierenVersand an PCVersand an anderes ProgrammVersand an HP JetSend-

fähiges Gerät

SW-Dokument Die Vorlage ist schwarzweiß oder enthält Text, der klar und deutlich übertragen werden muß.


fähiges Gerät

Farb-/SW-Foto Die Vorlage ist ein Foto oder den Farben und Grauschattierungen kommt eine sehr große Bedeutung zu.


fähiges Gerät

Text (fein – OCR) Die Vorlage enthält Text, der unter Verwendung von OCR-Software in editierbaren Text konver-tiert werden soll.

Versand an anderes Programm

Foto (hohe Auflösung) Die Volage ist eine Fotografie oder Grafik, die reproduziert werden soll.

Versand an anderes Programm


Dokumente per E-Mail versenden

Wenn auf dem Hauptbildschirm die Funktionstaste E-MAIL angezeigt wird, können Sie Dokumente direkt an E-Mail-Adressen versenden. Beim Versenden von E-Mails vom Digital Sender aus wird eine Nachricht erstellt und Ihr Dokument als PDF-Datei angehängt.

Wenn Sie am Digital Sender eine E-Mail-Nachricht erstellen, werden die Felder AN, BETREFF und VON angezeigt. In das Feld AN müssen Sie die Zieladressen eingeben. Im Feld CC können Sie weitere Zieladressen eingeben. Im Feld BETREFF können Sie einen Betreff für die Nachricht eingeben. Tun Sie dies nicht, wird in diesem Feld möglicherweise ein vom Systemadministrator festgelegter Standardbetreff angezeigt.

Je nachdem, welche Sicherheitsstufe der Administrator festgelegt hat, können Sie den Text im Feld VON ändern oder müssen den vorgegebenen Namen übernehmen.

Tip Wenn Sie vor dem Versenden des Dokuments per E-Mail noch Textno-tizen einfügen möchten, senden Sie es zuerst an das Zielprogramm. Anschließend können Sie das Dokument per E-Mail von Ihrem Com-puter versenden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Dokumente an einen Computer senden“ auf Seite 44.

E-Mail-Adressen auswä hlen

E-Mail-Adressen können am Digital Sender wie folgt ausgewählt werden:

● Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.

● Geben Sie über die Tastatur den Anfang des Namens zu einer E-Mail-Adresse oder einer Verteilerliste ein, die in den öffentlichen oder Ihren persönlichen Adreßbüchern gespeichert ist. Der Name wird während der Eingabe vom Digital Sender automatisch ergänzt.

● Geben Sie den Anfang einer auf einem LDAP-Server gespei-cherten E-Mail-Adresse ein. Hat der Administrator den Digital Sender für den Betrieb mit diesem LDAP-Server konfiguriert, wird die Taste SUCHEN angezeigt. Drücken Sie die Taste SUCHEN, und wählen Sie eine Zieladresse aus der angezeigten Liste aus. Sie können auch die Tastenkombination SHIFT+SUCHEN drücken, um auf die erweiterten Suchoptionen zuzugreifen.

Wenn zu viele übereinstimmende Einträge vorhanden sind, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Drücken Sie die ABBRUCHTASTE, um die Liste mit den gefundenen Adressen durchzublättern. Sie können die Suche aber auch weiter ein-schränken und noch einmal beginnen.

GE Dokumente per E-Mail versenden 37

So senden Sie Dokumente an E-Mail-Adressen

Hinweis Bevor Sie das Dokument mit Hilfe der Taste senden, können Sie oder BACK drücken, um zum Hauptbildschirm zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu speichern.

1 Melden Sie sich gegebenenfalls an, und drücken Sie die Taste E-MAIL.

2 Wenn Ihr Name im Feld VON nicht aufgeführt ist, geben Sie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse über die Tastatur ein.

3 Drücken Sie .

4 Wenn Sie als registrierter Benutzer eingerichtet sind oder Ihr Benutzername kennwortgeschützt ist, wird ein Dialogfeld ange-zeigt. Geben Sie Ihr Kennwort ein, und drücken Sie .

5 Um eine Nachricht in das Feld BETREFF einzufügen, geben Sie diese über die Tastatur ein.

6 Drücken Sie .

7 So fügen Sie eine E-Mail-Adresse oder eine Verteilerliste in das Feld AN ein:

• Geben Sie die aktuelle Adresse über die Tastatur ein.

• Geben Sie den Anfang des Namens zu einer in einem Adreß-buch gespeicherten E-Mail-Adresse oder Verteilerliste ein. Der Name wird während der Eingabe vom Digital Sender automatisch ergänzt.

• Geben Sie den Anfang einer auf einem LDAP-Server gespeicherten E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie anschließend SUCHEN. Wählen Sie die gewünschte Adresse mit Hilfe der Taste oder aus, und drücken Sie OK.

8 Drücken Sie . Die Zieladresse wird im Fenster unterhalb des Feldes AN angezeigt.

9 Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, bis alle gewünschten Ziel-adressen im Fenster unterhalb des Feldes AN aufgelistet sind. Mit Hilfe der Tasten und können Sie die Liste durchblättern.

Hinweis Wenn Sie eine E-Mail-Adresse aus der Liste entfernen möchten, drücken Sie , um in das Listenfeld zu gelangen. Wählen Sie die Zieladresse mit Hilfe der Tasten und aus, und drücken Sie .


10 So senden Sie eine Kopie der E-Mail an eine andere Adresse:

a Drücken Sie AN. Drücken Sie , um CC zu wählen, und drücken Sie dann OK.

b Geben Sie im Feld CC eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Adreßbuch aus.

c Drücken Sie . Die E-Mail-Adresse wird mit dem Präfix „CC:“ unterhalb des Feldes CC angezeigt.

11 Die aktuellen Qualitätseinstellungen sehen Sie oben rechts in der Anzeige. Hinweise zum Ändern der Qualitäts- und Formatein-stellungen finden Sie im Abschnitt „Einstellungen ändern“ auf Seite 35.

12 Drücken Sie , um das Dokument zu senden.

• Wenn Sie ein einseitiges Dokument mit dem ADF versenden, ist der Vorgang hiermit beendet.

• Wenn Sie ein beidseitiges Dokument mit dem ADF versenden, warten Sie, bis die erste Seite vom Gerät vollständig gelesen wurde. Legen Sie das Dokument anschließend mit der anderen Seite nach oben ein, und drücken Sie erneut .

• Wenn Sie die Glasauflage verwenden, entfernen Sie die Seite, nachdem Sie vom Gerät gelesen wurde. Legen Sie anschlie-ßend die nächste Seite mit der Vorderseite nach unten auf die Glasauflage auf, und drücken Sie . Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie die Taste SENDEN.

Hinweis Die Überprüfung der E-Mail-Adresse erfolgt nicht durch den Digital Sender, sondern durch den E-Mail-Server Ihres Unternehmens. Die Benachrichtigung über ungültige Adressen erfolgt somit nicht durch den Digital Sender, sondern durch das Übertragungsprotokoll. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Mit dem Übertragungs-protokoll arbeiten“ auf Seite 72.

Dateianlagen im PDF-Format lesen

E-Mail-Dateianlagen im PDF-Format können mit Hilfe des Adobe Acrobat Reader gelesen werden. Dieses Programm ist mittlerweile sehr verbreitet. Sofern die Empfänger Ihrer E-Mail-Nachrichten den Reader noch nicht installiert haben, können sie ihn für Windows oder Macintosh kostenlos von der Adobe-Web-Site (www.adobe.com) herunterladen.

Nach der Installation des Acrobat Reader können PDF-Dateien unter Windows per Doppelklick gelesen werden. Um eine PDF-Datei auf dem Macintosh zu lesen, starten Sie den Reader, klicken Sie im Menü Ablage auf Ö ffnen, und wählen Sie anschließend die gewünschte Datei aus.

GE Dokumente per E-Mail versenden 39

Dokumente per Fax versenden

Wenn auf dem Hauptbildschirm die Funktionstaste FAX angezeigt wird, können Sie Dokumente vom Digital Sender aus direkt an Fax-adressen versenden. Faxadressen können Sie wie folgt auswählen:

● Geben Sie die Faxnummern manuell ein.

● Geben Sie den Anfang des Namens zu einer im Adreßbuch Ö ffentliches Fax gespeicherten Faxnummer über die Tastatur ein. Der Name wird während der Eingabe vom Digital Sender automatisch ergänzt.

Als registrierter Benutzer können Sie per E-Mail über das Ergebnis der Faxübertragung informiert werden. (Das ist nur möglich, wenn die LAN-Faxprogramme Ihres Unternehmens eine solche Benach-richtigung unterstützen und wenn dies vom Systemadministrator aktiviert wurde.)

Tip Wenn in Ihrem Netzwerk kein LAN-Faxprogramm installiert ist, Ihr Rechner jedoch lokal über ein Faxprogramm verfügt, senden Sie das Dokument an das Zielprogramm. Anschließend können Sie das Fax von dort aus versenden. (Dies ist nur möglich, wenn das Faxprogramm mit Zielprogramm kompatibel ist.) Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Dokumente an einen Computer senden“ auf Seite 44.

Senden Sie an Zielprogramm auch gescannte Dokumente, an die Sie vor dem Versenden als PC-Fax Textnotizen anfügen möchten.

So versenden Sie Dokumente per Fax


1 Melden Sie sich gegebenenfalls an, und drücken Sie FAX.

2 So geben Sie im Feld FAX eine Faxnummer ein:

• Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein.

• Geben Sie den Namen zu einer im Adreßbuch Ö ffentliches Fax gespeicherten Faxnummer über die Tastatur ein. Der Name wird während der Eingabe vom Digital Sender auto-matisch ergänzt.


3 Drücken Sie . Die Faxnummer wird im Fenster unterhalb des Feldes FAX angezeigt.

4 Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis alle gewünschten Fax-nummern im Fenster unterhalb des Feldes FAX aufgelistet sind. (Sie können bis zu 64 Faxadressen hinzufügen.) Mit Hilfe der Tasten und können Sie die Liste durchblättern.

Hinweis Möchten Sie eine Faxnummer aus dieser Liste entfernen, drücken Sie , um in das Listenfeld zu gelangen. Wählen Sie die Faxnummer mit

Hilfe der Tasten bzw. aus, und drücken Sie .

5 Wenn Sie als registrierter Benutzer eingerichtet sind und per E-Mail eine Bestätigung der Faxübertragung erhalten möchten, drücken Sie die Taste , bis Sie zum Feld NACHRICHT gelangen, und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (sofern er nicht bereits eingegeben ist).

6 Die aktuellen Qualitätseinstellungen sehen Sie oben rechts in der Anzeige. Hinweise zum Ändern der Qualitäts- und Formateinstell-lungen finden Sie im Abschnitt „Einstellungen ändern“ auf Seite 35.





Wenn die Zielnummer besetzt ist, wird die Wahl so oft wiederholt, wie im LAN-Faxprogramm angegeben.

Hinweis Die Überprüfung der Zielfaxnummern erfolgt nicht durch den Digital Sender, sondern durch den LAN-Faxserver Ihres Unternehmens. Die Benachrichtigung über ungültige Adressen erfolgt somit nicht durch den Digital Sender, sondern durch das Übertragungsprotokoll. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Mit dem Übertragungs-protokoll arbeiten“ auf Seite 72.

GE Dokumente per Fax versenden 41

Dokumente kopieren

Wenn auf dem Hauptbildschirm die Funktionstaste KOPIEREN ange-zeigt wird, können Sie Dokumente zum Kopieren an einen Netzwerk-drucker senden. Der Kopierdienst kann nur genutzt werden, wenn der Drucker vom Systemadministrator für den Betrieb mit dem Digital Sender konfiguriert worden ist.

Beachten Sie beim Kopieren von Dokumenten mit dem Drucker folgende Hinweise:

● Der HP 9100C Digital Sender kann Druckaufträge jeweils nur an einen Drucker senden.

● Es ist zwar möglich, mehrere Kopien eines Dokuments zu ver-senden, die Kopien können jedoch nicht sortiert werden. Wenn Sie mehrere Kopien erstellen möchten, drucken Sie zunächst die erste Seite in der gewünschten Anzahl, anschließend die zweite Seite usw.

● Nicht alle Farbdrucker sind in der Lage, vom Digital Sender gesendete Farbdokumente zu drucken. Wenn Sie über einen Farbdrucker verfügen, überprüfen Sie gemeinsam mit Ihrem Systemadministrator, ob Ihr Drucker vom Digital Sender gesendete Farbdokumente drucken kann.

Tip Wenn Sie die Kopien gern sortiert ausdrucken möchten oder wenn Ihr Netzwerk-Farbdrucker für das Erstellen von Farbkopien nicht ver-fügbar ist, senden Sie das Dokument an Zielprogramm, und drucken Sie es von dort aus. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Dokumente an einen Computer senden“ auf Seite 44.


So kopieren Sie Dokumente


1 Melden Sie sich gegebenenfalls an, und drücken Sie KOPIEREN.

2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten und den Drucker aus, auf dem die Kopien ausgegeben werden sollen, und drücken Sie .

3 Geben Sie im Feld Kopien an, wie viele Kopien erstellt werden sollen.






GE Dokumente kopieren 43

Dokumente an einen Computer senden

Wenn auf dem Hauptbildschirm die Funktionstaste PC angezeigt wird, können Sie Dokumente an einen Computer senden.

Beachten Sie dabei folgende wichtige Hinweise:

● Dokumente können nur an Computer gesendet werden, deren Anwender als registrierte Benutzer eingerichtet sind. (Sind Sie beispielsweise kein registrierter Benutzer, können Sie an Ihren Computer kein Dokument senden.)

● Der HP 9100C Digital Sender kann Dokumente jeweils nur an einen bestimmten Computer senden.

● Der Computer, an den Sie das Dokument senden, muß einge-schaltet sein, und die Digital Sender Link-Software muß aktiviert sein.

So starten Sie HP Digital Sender Link

Vergewissern Sie sich, daß auf dem Computer, an den Sie das Doku-ment senden wollen, HP Digital Sender Link läuft und die Empfangs-funktionen aktiviert sind.

● Wenn das Symbol angezeigt wird, können Sie davon aus-gehen, daß das Programm läuft und die Empfangsfunktionen aktiviert sind.

● Das Symbol weist Sie darauf hin, daß das Programm zwar läuft, die Empfangsfunktionen jedoch deaktiviert sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Empfang aktivieren.

● Wenn das Symbol überhaupt nicht angezeigt wird, läuft das Programm möglicherweise nicht. Klicken Sie sicherheitshalber auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme und auf HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

Ist das Programm aktiviert, doch das dazugehörige Symbol wird nicht angezeigt, überprüfen Sie durch Doppelklicken auf das Symbol HP Digital Sender Link in der Windows-Systemsteue-rung, ob die Empfangsfunktionen aktiviert sind. Klicken Sie auf die Registerkarte Inbox, und klicken Sie gegebenenfalls auf das Kontrollkästchen Empfang aktivieren, um die Option zu aktivieren.


So senden Sie Dokumente an Ihren Computer


1 Melden Sie sich gegebenenfalls beim Digital Sender an, und drücken Sie PC.

2 Wenn Ihr Name im Feld NAME aufgeführt ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.- ODER -Geben Sie im Feld NAME Ihren Namen ein. (Möchten Sie das Dokument an den Computer eines anderen Benutzers senden, geben Sie dessen Namen ein.)






Wenn das Dokument an Ihrem Computer ankommt, wird es als Datei in Ihrer Empfangs-Inbox gespeichert. Sie können das Dokument im Zielprogramm oder einem anderen im Benutzerprofil angegebenen Programm anzeigen und bearbeiten, das den jeweiligen Dateityp unterstützt.

GE Dokumente an einen Computer senden 45

Dokumente an andere Programme senden

Wenn Funktionstasten für die Verwendung mit Ordnern im Netzwerk angezeigt werden, können Sie Dokumente an diese Adressen senden und anschließend mit bestimmten Programmen aufrufen und bearbeiten.

So senden Sie Dokumente an ein anderes Programm


1 Melden Sie sich gegebenenfalls am Digital Sender an.

2 Drücken Sie die Funktionstaste für die gewünschte Zieladresse. (Diese Funktionstasten werden vom Systemadministrator benannt.) Wird die gewünschte Zieladresse in der unteren Zeile der Anzeige nicht angezeigt, fügen Sie sie mit Hilfe der Tasten und in die untere Zeile ein.

3 Verwenden Sie die Tasten und , um ein Sekundärziel aus der Liste auszuwählen.







Dokumente an HP JetSend-fä hige Gerä te senden

Wenn die Funktionstaste JETSEND angezeigt wird, können Sie Dokumente an JetSend-fähige Geräte senden.

HP JetSend ist eine in Drucker- und Scanner-Firmware sowie Computer-Software integrierte Kommunikationstechnologie. HP JetSend-fähige Geräte können direkt über das Netzwerk mit-einander kommunizieren und Informationen austauschen. Diese Funktion ist von Servern und Programmen unabhängig.

Der Digital Sender ist ein HP JetSend-fähiges Gerät. Mit folgenden Gerätetypen können Sie die HP JetSend-Funktionen nutzen:

● HP JetSend-fähige Drucker in Ihrem Firmen-Intranet;

● Computer mit installierter HP JetSend für Windows-Software. Die HP JetSend-Software für Windows NT bzw. 95 kann kostenlos von der HP JetSend-Web-Site unter http://www.jetsend.hp.com heruntergeladen werden.

Bei beiden Gerätetypen ist eine gültige TCP/IP-Adresse erforderlich.

HP JetSend-fä hige Gerä te auswä hlen oder hinzufü genDrücken Sie am Digital Sender die Taste JETSEND, um eine Liste der HP JetSend-fähigen Geräte anzuzeigen. (In der Liste können bis zu 64 Geräte aufgeführt sein.) Sie können ein Gerät aus der Liste aus-wählen bzw. ein Gerät hinzufügen.

So fü gen Sie ein Gerä t in die Liste ein

1 Drücken Sie die Taste JETSEND. Die Liste der HP JetSend-fähigen Geräte wird angezeigt.

2 Drücken Sie die Taste NEU.

3 Geben Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse des hinzuzu-fügenden HP JetSend-fähigen Gerätes ein. Fragen Sie gege-benenfalls Ihren Systemadministrator nach diesen Angaben.

4 Drücken Sie OK. Das Gerät wird in die Liste eingefügt.

Hinweis Wenn die Liste 64 Geräte enthält, wird die Taste NEU nicht mehr angezeigt. Neue Geräte können Sie erst hinzufügen, nachdem Sie mindestens ein Gerät von der Liste entfernt haben. Um ein Gerät aus der Liste zu entfernen, markieren Sie es mit Hilfe der Tasten und , und drücken Sie anschließend die Taste LÖSCHEN.

GE Dokumente an HP JetSend-fähige Geräte senden 47

So senden Sie Dokumente an HP JetSend-fä hige Gerä te


1 Melden Sie sich gegebenenfalls am Digital Sender an.

2 Drücken Sie die Taste JETSEND.

3 So wählen Sie ein HP JetSend-fähiges Gerät aus:

• Wählen Sie mit Hilfe der Tasten und ein Gerät aus der Liste aus, und drücken Sie .

• Fügen Sie ein neues Gerät in die Liste ein. (Weitere Informa-tionen finden Sie im Abschnitt „So fügen Sie ein Gerät in die Liste ein“ auf Seite 47.)

4 Die aktuellen Qualitätseinstellungen sehen Sie oben rechts in der Anzeige. Hinweise zum Ändern der Qualitäts- und Formateinstell-lungen finden Sie im Abschnitt „Einstellungen ändern“ auf Seite 35.






Das nä chste Dokument senden

Nachdem ein Dokument erfolgreich gesendet wurde, erscheint wieder der zuvor verwendete Funktionsbildschirm (z. B. E-Mail oder Fax angezeigt) mit den aktuellen Einstellungen. Möchten Sie an die-selbe Funktion ein weiteres Dokument senden, legen Sie das Doku-ment ein, wählen Sie die neue Zieladresse, und drücken Sie .

Mit der Taste können Sie alle Einstellungen wieder auf die Stan-dardwerte zurücksetzen und andere Funktionen wählen. Sie kehren dann wieder zum Hauptbildschirm zurück.

GE Das nächste Dokument senden 49


3 Mit dem HP Address Book Manager arbeiten

Einfü hrung

Den HP Address Book Manager (ABM) können Sie verwenden, wenn er auf Ihrem Computer installiert ist und Sie als registrierter Benutzer eingerichtet wurden. Mit dem ABM können Sie folgende Funktionen ausführen:

● Daten aus öffentlichen Adreßbüchern und Ihren persönlichen Adreßbüchern anzeigen

● Daten im Adreßbuch Ö ffentliches Fax ändern

● Ihr registriertes Benutzerprofil hinzufügen oder ändern

● Daten in Ihren persönlichen Adreßbüchern ändern

● die Darstellung des ABM auf Ihrem Computer ändern

● das Übertragungsprotokoll anzeigen

● Sicherungskopien persönlicher Adreßbücher erstellen und diese wiederherstellen

● den ABM für einen anderen Digital Sender verwenden

GE Einführung 51

Einfü hrung in die Arbeit mit Adreß bü chern

Der ABM enthält folgende Adreßbücher:

● Ihr Adreß buchInnerhalb Ihres Adreßbuchs befindet sich Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch und Ihr persönliches Adreßbuch mit E-Mail-Verteilerli-sten. Zugriff auf Ihre persönlichen Adreßbücher hat außer Ihnen nur der Administrator.

● Ö ffentliche E-MailEnthält E-Mail-Adressen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. In diesem Adreßbuch kann nur der Administrator Änderungen vornehmen.

● Ö ffentliche Verteilerlisten (E-Mail)Enthält vordefinierte E-Mail-Adreßgruppen, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. In diesem Adreßbuch kann nur der Admini-strator Änderungen vornehmen.

● Ö ffentliches FaxEnthält Faxnummern, die allen Benutzern zur Verfügung stehen. In diesem Adreßbuch können neben dem Administrator auch alle registrierten Benutzer Änderungen vornehmen.

● Ö ffentliche DruckerEnthält die Netzwerkdrucker, auf die Sie vom Digital Sender aus Zugriff haben, um Kopien von Dokumenten zu erstellen. In diesem Adreßbuch kann nur der Administrator Änderungen vornehmen.

Wenn Sie am Digital Sender ein Dokument per Fax oder E-Mail ver-senden möchten, wird auf die Adressen im öffentlichen und in Ihrem persönlichen Adreßbuch zugegriffen.

52 Kapitel 3 – Mit dem HP Address Book Manager arbeiten GE

Ihr Benutzerprofil

Für den Digital Sender können zwei verschiedene Benutzertypen definiert werden: registrierte Benutzer und Gastbenutzer. Registrierte Benutzer benötigen ein eingerichtetes Benutzerprofil und haben Zugriff auf alle Funktionen. Gastbenutzer benötigen zwar kein Benutzerprofil, haben aber auch nicht Zugriff auf alle Funktionen.

Registrierte Benutzer

Als registrierter Benutzer verfügen Sie über folgende Berech-tigungen:

● Sie können mit dem Digital Sender auch dann arbeiten, wenn der Administrator die Gastrechte deaktiviert hat.

● Sie können Dokumente an Ihren Computer senden. Ohne regi-striertes Benutzerprofil ist das Senden von Dokumenten an den eigenen Computer nicht möglich.

● Sie können mit dem ABM-Programm arbeiten. Im ABM verfügen Sie über ein Adreßbuch mit persönlichen E-Mail-Adressen und einer persönlichen Verteilerliste, in der häufig verwendete Adressen gespeichert und für die Verwendung am Digital Sender aufgelistet sind.

● Innerhalb des ABM haben Sie die Berechtigung, im Adreßbuch Ö ffentliches Fax Faxnummern einzufügen, zu ändern und zu löschen.

● Sie können die unter Ihrem Namen im Übertragungsprotokoll abgelegten Einträge anzeigen. Als Gastbenutzer des Digital Sender können Sie Ihre Aktivitäten im Übertragungsprotokoll nicht von den Aktivitäten anderer Benutzer unterscheiden.

● Sie können festlegen, daß der Digital Sender Sie per E-Mail über den Status der von Ihnen gesendeten Fax- oder E-Mail-Nachrichten informiert. (Voraussetzung ist allerdings, daß diese Statusmitteilung von Ihrem E-Mail- oder LAN-Faxprogramm unterstützt wird.)

Wenn Sie als registrierter Benutzer eingerichtet werden möchten, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt „Registrierte Benutzerprofile hinzufügen“ auf Seite 54.


Gastbenutzer

Als Gastbenutzer können Sie den Digital Sender nur dann ver-wenden, wenn die Gastrechte durch den Administrator nicht deak-tiviert wurden.

Wenn die Gastrechte aktiviert sind, können Sie mit dem Digital Sender arbeiten und in den Adreßbüchern Ö ffentliche E-Mail, Ö ffentliche Verteilerliste und Ö ffentliches Fax Adressen aus-wählen. Allerdings stehen Ihnen keine persönlichen E-Mail-Adreß-bücher und Verteilerlisten zur Verfügung. Außerdem haben Sie nicht die Möglichkeit, Daten in den Adreßbüchern mit dem ABM zu ändern oder andere ABM-Funktionen auszuführen.

Als Gastbenutzer sind Sie nicht berechtigt, Dokumente an Ihren Com-puter zu senden. Auch eine E-Mail-Benachrichtung über den Status der von Ihnen gesendeten Fax- oder E-Mail-Nachrichten durch den Digital Sender ist in diesem Fall nicht möglich.

Registrierte Benutzerprofile hinzufü genWenn durch Sie oder den Administrator bereits ein registriertes Benutzerprofil für Sie eingerichtet wurde, brauchen Sie das Profil nicht noch einmal hinzuzufügen. Andernfalls lesen Sie die Hinweise im Abschnitt „Registrierte Benutzerprofile hinzufügen“ auf Seite 13.


Registrierte Benutzerprofile ä ndernIn Ihrem eigenen registrierten Benutzerprofil können Sie Ihr Kennwort ändern und angeben, ob Sie über den Status von E-Mail-Nachrichten informiert werden möchten und welches Dateiformat Dokumente haben sollen, die an Ihren Computer gesendet werden. Sie können auch Ihren Benutzernamen, Ihre Computer- und E-Mail-Adresse ändern, benötigen für diese Änderungen jedoch eventuell die Bestä-tigung des Administrators.

Auf zwei Teile Ihres Benutzerprofils, die Kontrollkästchen Konto aktiviert und E-Mail-Adresse zu ö ffentlichem Adreß buch hinzu-fü gen, hat nur der Administrator Zugriff.

Hinweis Einer der Werte, die Sie ändern können, ist der Eintrag im Feld Kennwort. Die Angabe eines Kennworts ist nicht zwingend erfor-derlich. Wenn Sie jedoch kein Kennwort festlegen, können sich andere Benutzer unter Ihrem Namen am Digital Sender anmelden, auf die Daten in Ihren persönlichen Adreßbüchern zugreifen und unter Ihrem Namen E-Mail-Nachrichten versenden.

So ä ndern Sie ein registriertes Benutzerprofil

1 Melden Sie sich beim ABM an. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „HP Address Book Manager starten“ auf Seite 56.)

2 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf den Ordner für Ihren Benutzernamen.

3 Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften.

4 Um den Dateityp festzulegen, der den an Ihren Computer gesen-deten Dokumenten standardmäßig zugeordnet wird, geben Sie im Feld Dateiformat „.pdf“ oder „.tif“ ein.

5 Wenn Sie darüber benachrichtigt werden möchten, ob der Digital Sender Ihre E-Mail-Nachrichten erfolgreich versendet hat, akti-vieren Sie das Kontrollkästchen Empfangsbestä tigung.

Hinweis Sie können Bestätigungen nur empfangen, wenn Ihr E-Mail-Server und die Links zwischen Ihrem E-Mail-System und dem E-Mail-System des Empfängers das Anfordern und Empfangen von Bestätigungen (Delivery Service Notification; DSN) unterstützen.

6 Nehmen Sie in den anderen Feldern die gewünschten Änderungen vor.

7 Klicken Sie auf Ä ndern, um die Änderungen zu bestätigen.


HP Address Book Manager starten

Beim Starten des ABM werden Sie in einem Dialogfeld aufgefordert sich anzumelden. Dazu müssen Sie den DNS-Namen oder die IP(Internet-Protokoll)-Adresse des Digital Servers kennen, mit dem Sie arbeiten möchten. Darüber hinaus müssen Sie als registrierter Benutzer eingerichtet worden sein.

Wenn Sie noch nie mit dem ABM gearbeitet haben, müssen Sie sich selbst als registrierter Benutzer hinzufügen oder Ihren Administrator bitten, diesen Schritt für Sie auszuführen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Registrierte Benutzerprofile hinzufügen“ auf Seite 13.

So starten Sie den ABM und melden sich an

Hinweis Bevor Sie sich beim ABM anmelden und mit dem ABM arbeiten können, müssen Sie den Digital Sender einschalten.

1 Zum Starten des ABM stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme und HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Address Book Manager.

• Wenn das Symbol für die HP Digital Sender Link-Software in der Task-Leiste angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie HP Address Book Manager.

2 Wenn der DNS-Name bzw. die IP-Adresse des gewünschten Digital Sender im Feld Name des Digital Sender nicht angezeigt wird, müssen Sie den Namen bzw. die Adresse über die Tastatur eingeben oder aus der Liste auswählen.

3 Wenn Ihr Name im Feld Benutzername nicht aufgeführt ist, geben Sie ihn ein, oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.

4 Geben Sie im Feld Benutzerkennwort gegebenenfalls Ihr Kennwort ein.

5 Klicken Sie auf OK. Wenn alle eingegebenen Anmeldedaten korrekt sind, wird das ABM-Hauptfenster angezeigt.


Im ABM-Hauptfenster arbeiten

Wenn Sie sich erfolgreich beim ABM angemeldet haben, wird das ABM-Hauptfenster angezeigt:

Im ABM-Hauptfenster werden die Ordner der öffentlichen und Ihrer persönlichen Adreßbücher angezeigt. Das Hauptfenster ist durch eine Leiste in zwei Bereiche geteilt. Auf der linken Seite stehen alle ABM-Dateien, auf der rechten der Inhalt der jeweils ausgewählten Datei.

Von diesem Bildschirm aus können Sie auf die öffentlichen und Ihre persönlichen Adreßbücher zugreifen und deren Inhalt anzeigen. Sie können Daten im Adreßbuch Ö ffentliches Fax, in Ihrem persönlichen E-Mail-Adreßbuch und in Ihren persönlichen Verteilerlisten ändern.

GE Im ABM-Hauptfenster arbeiten 57

Ihr persö nliches E-Mail-Adreß buch verwalten

Wenn Sie als registrierter Benutzer Dokumente per E-Mail direkt vom Digital Sender versenden möchten, stehen Ihnen die E-Mail-Adressen aus Ihrem persönlichen Adreßbuch zur Verfügung. Sie können diese Adressen, ebenso wie jene aus dem Adreßbuch Ö ffentliche E-Mail, dazu verwenden, Verteilerlisten von Personen zu erstellen, an die Sie regelmäßig per E-Mail dieselben Informationen senden.

Hinweis Wenn Änderungen an einer Adresse im Adreßbuch Ö ffentliche E-Mail erforderlich sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Sie selbst können die Informationen im Adreßbuch Ö ffentliche E-Mail lediglich anzeigen und verwenden, aber nicht bearbeiten.

Adressen hinzufü genAls registrierter Benutzer können Sie bis zu 256 E-Mail-Adressen in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch eingeben. Wenn eine bestimmte E-Mail-Adresse bereits im öffentlichen E-Mail-Adreßbuch enthalten ist, brauchen Sie sie nicht in Ihr persönliches Adreßbuch aufzu-nehmen, da Ihnen E-Mail-Adressen im öffentlichen E-Mail-Adreßbuch immer zur Verfügung stehen.

Hinweis Es ist auch möglich, E-Mail-Adressen aus bestimmten E-Mail-Programmen oder von LDAP-Servern zu importieren. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten „Adressen aus E-Mail-Programmen importieren“ auf Seite 59 und „E-Mail-Adressen von einem LDAP-Server importieren“ auf Seite 60.

So geben Sie Adressen manuell ein1 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster neben dem Ordner mit Ihrem

Benutzernamen auf das Plus-Zeichen (+), um den Inhalt des Ordners anzuzeigen.

2 Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Persö nliche E-Mail.


4 Geben Sie im Feld Name einen Namen für diese Adresse ein.

5 Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die gewünschte Adresse ein.


7 Wenn Sie weitere Adressen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.

8 Klicken Sie abschließend auf Schließ en, um zum Hauptfenster zurückzukehren.


Adressen aus E-Mail-Programmen importierenSie können E-Mail-Adressen aus bestimmten E-Mail-Programmen in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch importieren. Die importierten Adressen stehen Ihnen dann zur Verfügung, wenn Sie E-Mail-Nach-richten direkt vom Digital Sender versenden möchten. Darüber hinaus können Sie sie für die Erstellung von Verteilerlisten ver-wenden. Damit Sie die Adressen später importieren können, muß Ihr E-Mail-Programm in der Lage sein, die Adressen zunächst in eines der folgenden Formate zu exportieren: CSV (Dateien mit komma-getrennten Werten), LDIF (LDAP Data Interchange Format) oder Microsoft Exchange 5.0.

So importieren Sie Adressen aus E-Mail-Programmen

1 Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm, und gehen Sie folgendermaßen vor:

a Wählen Sie den Befehl Exportieren.

b Speichern Sie Ihr Adreßbuch im CSV-, LDIF- oder Microsoft Exchange 5.0-Format. (Weitere Informationen zum Expor-tieren von Adreßbüchern finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem E-Mail-Programm.)

c Beenden Sie Ihr E-Mail-Programm.

2 Öffnen Sie den ABM.

3 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster neben dem Ordner mit Ihrem Benutzernamen auf das Plus-Zeichen (+), um den Inhalt des Ordners anzuzeigen.


5 Klicken Sie im Menü Werkzeuge auf Adreß buch importieren.

6 Wählen Sie im Dialogfeld Importieren das Dateiformat, in dem Sie die Adressen aus Ihrem E-Mail-Programm gespeichert haben.

7 Klicken Sie auf Importieren.

8 Wählen Sie die Datei aus, die Sie unter Schritt 1 gespeichert haben, und klicken Sie auf Ö ffnen.

9 Wenn Sie ein CSV-Dateiformat gewählt haben, öffnet sich ein weiteres Dialogfeld. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die korrekte Zeile für Name und Adresse aus-zuwählen. Wenn die erste Zeile nur Feldnamen enthält, deakti-vieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile importieren. Klicken Sie dann auf Importieren.

Die Datei wird in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch importiert.

GE Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch verwalten 59

E-Mail-Adressen von einem LDAP-Server importierenEs ist möglich, E-Mail-Adressen von einem LDAP-Server in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch zu importieren.

Dieser Vorgang umfaßt zwei Schritte: Zunächst einmal müssen Sie das Verzeichnis für die E-Mail-Adressen konfigurieren und können dann nach den gewünschten E-Mail-Adressen suchen und diese auswählen. Das Verzeichnis muß nur einmal konfiguriert werden. Danach können Sie das Verzeichnis in regelmäßigen Abständen durchsuchen, um die Adressen in Ihrem persönlichen E-Mail-Adreß-buch mit den Adressen vom LDAP-Server zu aktualisieren.

Tip Wenn Ihr Administrator den Digital Sender für die Verwendung mit einem LDAP-Server konfiguriert hat, können Sie vom Digital Sender auch direkt auf die Adressen auf dem LDAP-Server zugreifen, ohne diese in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch zu importieren. (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Dokumente per E-Mail ver-senden“ auf Seite 37.) Das Importieren der Adressen ist daher nur dann sinnvoll, wenn Sie die Adressen für Ihre persönlichen Verteilerlisten verwenden möchten oder wenn der Administrator den LDAP-Server nicht für den Direkt-zugriff durch den Digital Sender konfiguriert hat.

So definieren Sie Verzeichnisse

Hinweis Um E-Mail-Adressen von einem anderen Speicherort im Netzwerk zu importieren, müssen Sie für den ABM zunächst das Verzeichnis angeben, in dem sich die Adressen befinden.

1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf Verzeichnisdienste, und klicken Sie dann auf Konfig.

2 Klicken Sie im Dialogfeld Verzeichniskonfiguration auf Neu.

3 Geben Sie im Feld Verzeichnisname einen Namen für dieses Verzeichnis ein.

4 Geben Sie im Feld Servername den DNS-Namen bzw. die IP-Adresse für den Server ein, der das Verzeichnis verwaltet. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Administrator nach diesen Informationen.

5 Je nach Server müssen Sie im Feld Suchpfad gegebenenfalls angeben, in welchem Verzeichnis die Suche beginnen soll. Fragen Sie Ihren Administrator nach diesen Informationen.


6 Geben Sie im Feld Anschluß nummer die TCP/IP-Nummer für den Verzeichnisserver ein. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Administrator nach diesen Informationen.

7 Geben Sie im Feld Maximale Trefferzahl an, wie viele Ergeb-nisse die Suche maximal zurückgeben soll. Wenn Sie den Wert null wählen, werden alle Einträge angezeigt, die den Such-kriterien entsprechen.

Hinweis Bei manchen Servern ist diese Anzahl standardmäßig begrenzt. Wenn Sie eine Anzahl angeben, die den zulässigen Maximalwert des Servers übersteigt, erscheint eine Fehlermeldung, und es werden so viele Treffer wie möglich angezeigt. Um den zulässigen Höchstwert für den Server festzustellen, ermitteln Sie die Anzahl der Treffer, oder fragen Sie Ihren Administrator.

8 Geben Sie im Feld Timeout die gewünschte Dauer der Suche (in Minuten) ein. Wenn für diese Einstellung der Wert null gewählt wurde, wird die Vorgabe des Servers übernommen.

9 Fragen Sie Ihren Administrator, ob Sie für den Verzeichnisserver eine authentifizierte Anmeldung benötigen. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn für den Verzeichnisserver eine authentifizierte Anmel-dung erforderlich ist, wählen Sie im Gruppenfeld Echtheits-bestä tigungstyp die Option Kennwort. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, und wiederholen Sie die Kennworteingabe im Feld Bestä tigen.

• Wenn für den Verzeichnisserver keine authentifizierte Anmel-dung erforderlich ist, wählen Sie im Gruppenfeld Echtheits-bestä tigungstyp die Option Anonym.

10 Klicken Sie auf OK.

11 Um E-Mail-Adressen zu suchen und hinzuzufügen, fahren Sie mit dem Abschnitt „So durchsuchen Sie Verzeichnisse und impor-tieren Adressen“ auf Seite 62 fort.- ODER -Wenn Sie vor der Suche die Verzeichniskonfiguration ändern müssen, fahren Sie mit den nachstehenden Anweisungen fort.


So ä ndern oder lö schen Sie Verzeichnisse

1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf Verzeichnisdienste, und klicken Sie dann auf Konfig.

2 Wählen Sie im Dialogfeld Verzeichniskonfiguration das Verzeichnis, das Sie ändern oder löschen möchten.


• So ändern Sie Verzeichnisse: Klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie die Änderungen im Dialogfeld Verzeichnisserver-Konfiguration ein, und klicken Sie dann auf OK.

• So löschen Sie Verzeichnisse: Klicken Sie auf Lö schen und bestätigen Sie mit Ja.

So durchsuchen Sie Verzeichnisse und importieren Adressen

1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf Verzeichnisdienste, und klicken Sie dann auf Suchen.

2 Geben Sie im Feld In das Verzeichnis an, das durchsucht werden soll. Dieses Verzeichnis muß vorher definiert worden sein.

3 Geben Sie in den Feldern Name und E-Mail-Adresse die Suchkriterien ein. Als Suchkriterien können Namen und/oder Adressen definiert werden. (Sie können auch Teile von Namen und Adressen eingeben.) Darüber hinaus ist es möglich, die Suche mit „beginnt mit“, „enthält“, „endet mit“ oder „ist“ einzugrenzen.

4 Wenn doppelte Einträge übersprungen werden sollen, klicken Sie im Gruppenfeld Doppelte Namen auf Ü berspringen.

5 Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse werden im Feld Name bzw. E-Mail-Adresse angezeigt.


• Wenn Sie alle gefundenen Adressen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Alle hinzufü gen.

• Wenn Sie nur einige der gefundenen Adressen hinzufügen möchten, klicken Sie auf die erste gewünschte Adresse und dann auf Hinzufü gen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Adresse, die Sie hinzufügen möchten.

• Wenn Sie die Ergebnisse löschen möchten, klicken Sie auf Lö schen, und wiederholen Sie diesen Vorgang.

Sofern Sie die Suchergebnisse nicht gelöscht haben, werden die aus-gewählten Adressen in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch importiert. Adressen, die bereits in Ihren persönlichen Verteilerlisten definiert waren, werden dort automatisch aktualisiert.


E-Mail-Adressen ä ndernNachdem Sie Adressen in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch importiert oder eingefügt haben, können Sie den Namen und die E-Mail-Informationen beliebig ändern. Die vorgenommenen Ände-rungen wirken sich auf alle persönlichen Verteilerlisten aus, in denen diese Informationen enthalten sind.

Das Umbenennen von Adressen kann sehr zeitaufwendig sein, da der ABM vor dem Umbenennen nach doppelten Einträgen sucht.

So ä ndern Sie E-Mail-Adressen



3 Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie ändern möchten.

4 Wählen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften.

5 Ändern Sie den Namen und/oder die E-Mail-Adresse.

6 Klicken Sie auf Ä ndern.

Hinweis Sie können eine Adresse auch umbenennen, indem Sie auf die Adresse klicken, den Namen ändern und dann die EINGABETASTE drücken.


Adressen lö schenNicht mehr benötigte Adressen können Sie wieder aus Ihrem persön-lichen E-Mail-Adreßbuch löschen. Adressen, die Sie aus dem Adreß-buch löschen, werden automatisch auch aus allen persönlichen Verteilerlisten entfernt.

So lö schen Sie Adressen



3 Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie löschen möchten.

4 Klicken Sie im Menü Datei auf Lö schen.

5 Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um den Lösch-vorgang zu bestätigen.


Ihre persö nlichen Verteilerlisten verwalten

In Ihrem Adreßbuch Persö nliche Verteilerlisten befinden sich Verteilerlisten, die Sie selbst aus verschiedenen E-Mail-Adressen erstellt haben. Das Erstellen von Verteilerlisten bietet sich dann an, wenn Sie regelmäßig an dieselbe Personengruppe E-Mail-Nach-richten versenden.

Verteilerlisten können grundsätzlich nur E-Mail-Adressen enthalten. Es ist nicht möglich, Verteilerlisten zu erstellen, die auch oder aus-schließlich Faxadressen enthalten.

Hinweis Wenn Änderungen am Adreßbuch Ö ffentliche Verteilerlisten erfor-derlich sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Sie selbst können die Informationen im Adreßbuch Ö ffentliche Verteilerlisten lediglich anzeigen und verwenden, aber nicht bearbeiten.

Listen erstellenIn Ihrem Adreßbuch Persö nliche Verteilerlisten können Sie Verteilerlisten mit E-Mail-Adressen erstellen, die sie regelmäßig verwenden. Dabei können Sie E-Mail-Adressen aus dem öffentlichen und Ihrem persönlichen E-Mail-Adreßbuch gleichermaßen ver-wenden.

Wenn eine Verteilerliste mit identischem Inhalt bereits im Adreßbuch Ö ffentliche Verteilerlisten vorhanden ist, brauchen Sie keine per-sönliche Verteilerliste anzulegen. Öffentliche Verteilerlisten stehen Ihnen immer zur Verfügung.

So erstellen Sie Listen


2 Klicken Sie auf Persö nliche Verteilerlisten.


4 In der Listenansicht wird ein neuer Ordner mit dem Namen Neue Liste angezeigt. Geben Sie in dem gewählten Feld den Namen für die Verteilerliste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

GE Ihre persönlichen Verteilerlisten verwalten 65

Adressen in Listen einfü gen und lö schenIn den von Ihnen erstellten persönlichen Verteilerlisten können Sie E-Mail-Adressen einfügen oder löschen.

So fü gen Sie Adressen in Listen ein

1 Öffnen Sie im ABM-Hauptfenster den Ordner, der die gewünschten Adressen enthält. Diese Adressen können aus einem Ihrer persön-lichen Adreßbücher oder aus den Adreßbüchern Ö ffentliche E-Mail bzw. Ö ffentliche Verteilerliste stammen.

2 Wählen Sie die Adresse(n) aus, die Sie in eine Verteilerliste einfügen möchten.

Hinweis Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Adressen auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken nach-einander auf die erste und die letzte Adresse der gewünschten Gruppe. Mehrere nicht aufeinanderfolgende Adressen können Sie auswählen, indem Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt halten.

3 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Kopieren.

4 Wenn Sie sich noch nicht in dem Ordner für Ihren Benutzer-namen befinden, klicken Sie auf das Plus-Zeichen (+) neben dem Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen.

5 Klicken Sie neben dem Ordner Persö nliche Verteilerlisten auf das Plus-Zeichen (+), um den Inhalt des Ordners anzuzeigen.

6 Klicken Sie auf die Verteilerliste, in die Sie die Namen einfügen möchten.

7 Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Einfü gen. Die neuen Adressen werden in die Liste eingefügt.

So lö schen Sie Adressen aus Listen1 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster neben dem Ordner mit Ihrem

Benutzernamen auf das Plus-Zeichen (+), um den Inhalt des Ordners anzuzeigen.


3 Klicken Sie auf die gewünschte Verteilerliste.

4 Wählen Sie die Adresse(n) aus, die Sie löschen möchten.




Adressen in Listen ä ndernWenn Sie eine bestimmte Adresse in einer Ihrer persönlichen Vertei-lerlisten ändern möchten, muß die Änderung in dem E-Mail-Adreß-buch erfolgen, in dem sich die Adresse befindet.

Wenn sich die zu ändernde Adresse in Ihrem persönlichen E-Mail-Adreßbuch befindet, lesen Sie die Hinweise unter „E-Mail-Adressen ändern“ auf Seite 63. Wenn sich die Adresse dagegen im öffentlichen E-Mail-Adreßbuch befindet, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Die geänderte Adresse wird automatisch in allen Verteilerlisten aktualisiert, in denen sie enthalten ist.

Listen lö schenVerteilerlisten, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie wieder aus dem Adreßbuch Persö nliche Verteilerlisten löschen.

So lö schen Sie Listen



3 Klicken Sie auf die Verteilerliste, die Sie löschen möchten.



GE Ihre persönlichen Verteilerlisten verwalten 67

Mit Faxadressen arbeiten

Wenn Sie das Adreßbuch Ö ffentliches Fax im ABM-Hauptfenster sehen können, verfügt Ihr Unternehmen über ein LAN-Faxprogramm, das für die Verwendung mit dem Digital Sender konfiguriert wurde. Sie können auf das Adreßbuch Ö ffentliches Fax zugreifen und Faxadressen hinzufügen, ändern oder löschen.

Faxadressen hinzufü genWenn Sie bestimmte Faxnummern häufig verwenden, können Sie diese in das öffentliche Faxadreßbuch einfügen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt am Digital Sender auf diese vorprogrammierten Nummern zuzugreifen.

Hinweis Wenn Sie eine neue Adresse hinzufügen, sehen Sie das Feld Buch-haltungscode. Der Buchhaltungscode wird durch den Administrator festgelegt und ist für Sie weder sicht- noch editierbar. (Der Buchhal-tungscode wird nur von wenigen LAN-Faxprogrammen unterstützt.)

So fü gen Sie Faxadressen hinzu

1 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf Ö ffentliches Fax.


3 Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Faxadresse ein.

4 Geben Sie im Feld Rufnummer die Rufnummer für die Fax-adresse ein.


6 Wenn Sie weitere Faxadressen hinzufügen möchten, wieder-holen Sie die Schritte 3 bis 5.

7 Klicken Sie abschließend auf Schließ en.


Faxadressen ä ndernSie können die Namen und Faxnummern von Adressen im öffent-lichen Faxadreßbuch ändern, sofern für die Adresse kein Buchhal-tungscode angegeben ist. Adressen, für die ein Buchhaltungscode definiert wurde, können ausschließlich vom Administrator geändert werden.

So ä ndern Sie Faxadressen


2 Klicken Sie auf die Adresse, die Sie ändern möchten.


4 Ändern Sie den Namen und/oder die Faxnummer.

5 Klicken Sie auf Ä ndern.

Hinweis Sie können eine Adresse auch umbenennen, indem Sie auf die Adresse klicken, den Namen ändern und dann die EINGABETASTE drücken.

Faxadressen lö schenSie können Faxadressen aus dem öffentlichen Faxadreßbuch löschen, wenn kein Buchhaltungscode angegeben ist. Adressen, für die ein Buchhaltungscode definiert ist, können ausschließlich vom Administrator gelöscht werden.

VORSICHT Löschen Sie keine Adressen, die ein anderer Benutzer noch benötigen könnte. Da es sich um ein öffentliches Adreßbuch handelt, stehen die gelöschten Adressen niemandem mehr zur Verfügung.

So lö schen Sie Faxadressen


2 Klicken Sie auf die Faxadresse, die Sie löschen möchten.


4 Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

GE Mit Faxadressen arbeiten 69

Namen in Adreß bü chern suchen

Wenn Sie eine bestimmte E-Mail- oder Faxadresse in einem Adreß-buch suchen, aber nicht genau wissen, wo diese steht, können Sie im ABM die Funktion Suchen verwenden.

Mit dieser Funktion können Sie in folgenden Adreßbüchern nach Namen suchen:

● Adreßbuch Ö ffentliches Fax

● Adreßbuch Ö ffentliche E-Mail

● Adreßbuch Ö ffentliche Verteilerlisten

● Ihrem Adreßbuch Persö nliche E-Mail

● Ihrem Adreßbuch Persö nliche Verteilerliste

Die Suche in den persönlichen Adreßbüchern anderer Benutzer ist nicht möglich.

So suchen Sie Namen in Adreß bü chern

1 Öffnen Sie im ABM-Hauptfenster das Adreßbuch, in dem Sie nach einer E-Mail- oder Faxadresse suchen möchten.

2 Klicken Sie im Menü Werkzeuge auf Suchen.

3 Geben Sie im Feld Name den Namen oder Teil des Namens ein, nach dem Sie suchen möchten.

4 Wenn Sie nur Namen suchen möchten, die genau der eingege-benen Zeichenfolge entsprechen, aktivieren Sie das Kontroll-kästchen Nur ganzes Wort suchen.

5 Klicken Sie auf Weitersuchen. Der erste Eintrag, der Ihren Kriterien entspricht, wird in der ersten Zeile des Adreßbuchs angezeigt.

6 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen.


Adressen und Listen kopieren und verschieben

Mit den Befehlen Ausschneiden, Kopieren und Einfü gen können Sie für E-Mail-Adressen folgende Arbeitsschritte ausführen:

● E-Mail-Adressen aus dem öffentlichen E-Mail-Adreßbuch in Ihr persönliches E-Mail-Adreßbuch kopieren;

● E-Mail-Adressen aus dem öffentlichen E-Mail-Adreßbuch in eine Ihrer persönlichen Verteilerlisten kopieren;

● Verteilerlisten aus dem Adreßbuch Ö ffentliche Verteilerlisten in Ihr Adreßbuch Persö nliche Verteilerlisten kopieren;

● E-Mail-Adressen aus Ihrem persönlichen E-Mail-Adreßbuch in eine Ihrer persönlichen Verteilerlisten kopieren;

● Adressen aus einer Ihrer Verteilerlisten in eine andere Verteiler-liste verschieben oder kopieren.

Es ist nicht möglich, E-Mail-Adressen aus Ihren persönlichen E-Mail-Adreßbüchern oder Verteilerlisten in das öffentliche Adreßbuch zu verschieben. Darüber hinaus können Sie Faxnummern aus dem öffentlichen Faxadreßbuch nicht in andere Adreßbücher verschieben.

GE Adressen und Listen kopieren und verschieben 71

Mit dem Ü bertragungsprotokoll arbeiten

Im Übertragungsprotokoll werden alle Aktivitäten des Digital Sender erfaßt. Bei jedem Zugriff auf den Digital Sender wird im Übertragungs-protokoll eine Aktivität erfaßt. In die Datensätze für Aktivitäten anderer Benutzer oder des Administrators haben Sie jedoch keinen Einblick.

Sie können das Protokoll anzeigen, in einer separaten Datei speichern, drucken oder löschen.

Ü bertragungsprotokoll anzeigenDem Übertragungsprotokoll können Sie entnehmen, was Sie bzw. die Gastbenutzer versendet haben. Das Übertragungsprotokoll enthält Einträge über die letzten 100 Vorgänge.

Hinweis Weitere Informationen über die Meldungen im Übertragungsprotokoll finden Sie im Abschnitt „Meldungen im Übertragungsprotokoll“ auf Seite 106.

So zeigen Sie das Ü bertragungsprotokoll an

1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf Protokoll anzeigen.

2 Wenn Sie auf Ihren Benutzernamen klicken, werden ausschließlich Ihre Aktivitäten als registrierter Benutzer angezeigt.- ODER -Klicken Sie auf Gast, um die Aktivitäten der Gastbenutzer anzu-zeigen. (Wenn Sie sich nicht am Digital Sender anmelden müssen, sind Ihre Aktivitäten möglicherweise in diesem Protokoll erfaßt.)

Im Protokoll-Viewer werden alle Aktivitäten des Digital Sender angezeigt. Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters enthält Informationen darüber, wie oft bestimmte Nachrichtentypen vor-kommen.

3 Sie können das Protokoll nach Datum, Zeit, Beschreibung oder Dringlichkeit der Nachrichten sortieren, indem Sie auf den ent-sprechenden Spaltenkopf klicken.

4 Der Protokoll-Viewer kann auch während der Arbeit im ABM geöffnet bleiben. Klicken Sie abschließend zum Beenden des Protokoll-Viewers im Menü Datei auf Beenden.


Ü bertragungsprotokoll speichern oder kopierenSie können das gesamte Übertragungsprotokoll in einer Datei spei-chern oder bestimmte Einträge über die Windows-Zwischenablage in ein Dokument einer anderen Anwendung kopieren.

So speichern Sie das gesamte Ü bertragungsprotokoll

1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf Protokoll anzeigen, und klicken Sie dann auf Ihren Benutzer-namen bzw. auf Gast.

2 Klicken Sie im Menü Datei des ABM-Hauptfensters auf Speichern unter.

3 Speichern Sie die Datei im Dialogfeld Speichern unter in einem der folgenden Formate:

• Text (Nur-Text) .txt für die Verwendung der Daten in Text-editoren.

• Text (durch Tabulatoren getrennt) .txt oder .csv (durch Kommata getrennt) für den Import in Tabellen und Datenblätter.

• HTML .html für Web Publishing-Anwendungen und E-Mail-Kommunikation.


So kopieren Sie ausgewä hlte Einträ ge in die Zwischenablage

1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf Protokoll anzeigen, und klicken Sie dann auf Ihren Benutzer-namen bzw. auf Gast.

2 Wählen Sie einen oder mehrere Einträge aus, die Sie speichern möchten.

Hinweis Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Einträge auswählen möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie nacheinander auf den ersten und den letzten Eintrag der gewünschten Gruppe. Mehrere nicht aufeinanderfolgende Einträge können Sie auswählen, indem Sie beim Klicken die STRG-Taste gedrückt halten.

3 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Die ausge-wählten Einträge werden als Text mit Tabulatortrennzeichen in die Zwischenablage kopiert.

GE Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten 73

4 Öffnen Sie das Dokument, in das Sie die Daten kopieren wollen, und wählen Sie den Befehl Einfü gen. Bei Anwendungen mit Tabellenunterstützung bzw. Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie die Einträge in die Tabelle oder die Zellen kopieren, indem Sie diese auswählen und den Befehl Einfü gen wählen.

Ü bertragungsprotokoll druckenSie können das Übertragungsprotokoll ausdrucken, um einen schriftlichen Nachweis der Aktivitäten zu haben. Durch das Drucken werden die Einträge nicht aus dem Übertragungsprotokoll gelöscht. Die Einträge verbleiben so lange im Protokoll, bis sie gelöscht oder von aktuelleren Einträgen überschrieben werden.

So drucken Sie das Ü bertragungsprotokoll1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf

Protokoll anzeigen, und klicken Sie dann auf Ihren Benutzer-namen bzw. auf Gast.

2 Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.- ODER -Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Drucken.

3 Geben Sie im Dialogfeld Drucken die gewünschten Druck-optionen ein, und klicken Sie auf OK.


Ü bertragungsprotokoll lö schenEs ist möglich (aber nicht erforderlich) das Übertragungsprotokoll wie nachfolgend beschrieben zu löschen. Die ältesten Einträge werden gelöscht, sobald neue Einträge hinzukommen.

So lö schen Sie das Ü bertragungsprotokoll1 Zeigen Sie im Menü Werkzeuge des ABM-Hauptfensters auf

Protokoll anzeigen, und klicken Sie dann auf Ihren Benutzer-namen bzw. auf Gast.

2 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Lö schen.

3 Klicken Sie auf OK, um das Löschen des Protokolls zu bestätigen.



Die Ansicht des Ü bertragungsprotokolls aktualisierenWenn das Protokoll während der Arbeit geöffnet blieb, muß es zur Anzeige der aktuellsten Informationen unter Umständen aktualisiert werden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

● Klicken Sie im Menü Bearbeiten des Übertragungsprotokolls auf Aktualisieren.

● Schließen Sie das Übertragungsprotokoll, und öffnen Sie es wieder.

Eigenschaften anzeigen

Im Dialogfeld Eigenschaften anzeigen werden die Eigenschaften einer ausgewählten Datei (z. B. Dateityp, Ordner, Inhalt und Eigen-tümer) oder die Datei selbst angezeigt. Während Sie die Eigen-schaften aller Dateien anzeigen können, lassen sich nur die Daten in Ihren persönlichen Adreßbüchern und im öffentlichen Faxadreßbuch bearbeiten.

So zeigen Sie Eigenschaften an

1 Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf den Ordner oder das Objekt, dessen Eigenschaften Sie anzeigen möchten.


3 Es wird ein Dialogfeld mit Typ, Ordner, Größe, Inhalt und Eigen-tümer der Datei angezeigt, oder die Datei wird geöffnet. Prüfen Sie die Eigenschaften, oder nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Datei vor.

4 Klicken Sie auf OK, Ä ndern oder Abbrechen (je nach Situation), um zum Hauptfenster zurückzukehren.

GE Eigenschaften anzeigen 75

Anzeige des ABM-Hauptfensters steuern

Mit der Option Ansicht auf der Menüleiste können Sie die Anzeige Ihres ABM-Hauptfensters individuell anpassen. Alle Änderungen wirken sich ausschließlich auf die Anzeige des ABM auf Ihrem Computer aus.

● So blenden Sie die Symbolleiste ein oder aus: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Menü Ansicht die Option Symbolleiste. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Symbolleiste am oberen Rand des ABM-Hauptfensters angezeigt.

● So blenden Sie die Statusleiste ein oder aus: Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Menü Ansicht die Option Statusleiste. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Statusleiste im ABM-Hauptfen-ster angezeigt.

● So aktualisieren Sie die Anzeige des Fensters: Klicken Sie im Menü Ansicht auf Aktualisieren.

Persö nliche Adreß bü cher sichern und wiederherstellen

Der Administrator kann von allen Adreßbüchern Sicherungskopien erstellen, ist dazu aber natürlich nicht verpflichtet. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre eigenen Adreßbücher separat sichern und gegebenenfalls wiederherstellen.

Persö nliche Adreß bü cher sichernEntsprechend den nachstehenden Anweisungen können Sie für Ihre Adreßbücher Persö nliche E-Mail und Persö nliche Verteilerliste Sicherungskopien erstellen.

So erstellen Sie Sicherungskopien von persö nlichen Adreß bü chern

1 Prüfen Sie, ob die HP Digital Sender Link-Software aktiv ist.

2 Starten Sie den ABM.

3 Klicken Sie im Menü Werkzeuge auf Backup.

4 Geben Sie im Dialogfeld Backup den Ordner an, in dem die Sicherungskopie gespeichert werden soll.

5 Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei an.

6 Klicken Sie auf Speichern, um die Sicherungskopie zu erstellen.


Persö nliche Adreß bü cher wiederherstellenWenn Sie von Ihren persönlichen Adreßbüchern Sicherungskopien erstellt haben, können Sie damit gegebenenfalls die aktuellen Adreß-bücher überschreiben. Diese Funktion können Sie auch dazu benutzen, um Sicherungskopien Ihrer persönlichen Adreßbücher von einem Digital Sender auf einen anderen zu verschieben.

So stellen Sie Ihre persö nlichen Adreß bü cher wieder her

1 Starten Sie den ABM. Wenn Sie Kopien des Adreßbuchs von einem Digital Sender auf einen anderen verschieben möchten, müssen Sie sich an dem Digital Sender anmelden, auf dem die Adreßbücher wiederhergestellt werden sollen.

2 Klicken Sie im Menü Werkzeuge auf Wiederherstellen.

3 Im Feld Suchen in wird der zuletzt gewählte Ordner angezeigt. Wechseln Sie gegebenenfalls zu dem Ordner, in dem sich die Sicherungskopie befindet.

4 Wählen Sie die Sicherungskopie.

5 Klicken Sie auf Ö ffnen, um mit der Wiederherstellung zu beginnen.

GE Persönliche Adreßbücher sichern und wiederherstellen 77

Im ABM zu einem anderen Digital Sender wechseln

Über den ABM können Sie sich beim aktuellen Digital Sender abmelden und anschließend bei einem anderen Digital Sender anmelden. Dazu müssen Sie den DNS-Namen oder die IP-Adresse (Internet-Protokoll) des anderen Digital Sender kennen.

So wechseln Sie zu einem anderen Digital Sender

1 Klicken Sie im Menü Digital Sender des ABM-Hauptfensters auf Ä ndern.

2 Es wird ein Dialogfeld angezeigt, das dem ursprünglichen Anmeldebildschirm ähnelt. Geben Sie im Feld Name des Digital Sender den DNS-Namen bzw. die IP-Adresse des anderen Digital Sender ein, oder wählen Sie den Namen bzw. die Adresse aus der Liste aus.

3 Geben Sie im Feld Benutzerkennwort gegebenenfalls Ihr ABM-Kennwort für den anderen Digital Sender ein.

4 Klicken Sie auf OK, um sich beim anderen Digital Sender anzumelden.


4 Mit HP Digital Sender Link arbeiten

Einfü hrung

HP Digital Sender Link (Link) ist das Programm, das eingescannte Dokumente auf Ihrem Computer empfängt und sie in der Standard-Eingangsablage (Empfangs-Inbox) ablegt. Mit Hilfe des Link-Applets in der Systemsteuerung können Sie folgende Funktionen ausführen:

● Standardpfad zur Empfangs-Inbox ändern

● Festlegen, ob Dokumente an Ihren Computer gesendet werden dürfen

● Zielanwendung ändern

● Festlegen, ob die Zielanwendung automatisch gestartet wird, sobald in der Empfangs-Inbox neue Daten eingehen

GE Einführung 79

HP Digital Sender Link ausfü hren

HP Digital Sender Link besteht aus zwei Teilen: dem Applet der Systemsteuerung und dem eigentlichen Programm. Im Applet werden die Einstellungen für das Programm vorgenommen. Das eigentliche Programm muß laufen, wenn Sie Dokumente an den Computer senden.

So starten Sie das Applet der Systemsteuerung

Öffnen Sie das Dialogfeld Einstellungen nach einem der nach-folgend genannten Verfahren:

● Doppelklicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol HP Digital Sender Link.

● Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows mit der rechten Mau-staste auf , und wählen Sie Einstellungen.

● Doppelklicken Sie auf .

So starten Sie das Programm

Hinweis Das Programm wird beim Einschalten des Computers automatisch gestartet, kann aber auch manuell gestartet werden.

1 Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme und HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

2 Wenn Sie Dokumente an den Computer senden möchten, müssen auch die Empfangsfunktionen aktiviert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Empfangsfunktionen einstellen“ auf Seite 85.

80 Kapitel 4 – Mit HP Digital Sender Link arbeiten GE

So schließ en Sie das Programm

Hinweis Unter normalen Umständen muß das Programm nicht geschlossen werden. Wenn das Senden von Dokumenten an Ihren Computer unterdrückt werden soll, ist es ausreichend, die Empfangsfunktionen zu deaktivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Empfangsfunktionen einstellen“ auf Seite 85.

Schließen Sie das Programm nach einem der nachfolgend genannten Verfahren:

● Klicken Sie in der Task-Leiste von Windows mit der rechten Mau-staste auf , und wählen Sie Programm schließ en.

● Drücken Sie die Tastenkombination STRG+ALT+ENTF, um das Windows-Dialogfeld Anwendung schließ en zu öffnen. Markieren Sie HP Digital Sender Link, und klicken Sie dann auf Task beenden.

GE HP Digital Sender Link ausführen 81

Symbol in der Task-Leiste verwenden

Über das Digital Sender Link-Symbol in der Task-Leiste steht Ihnen ein einfacher Zugang zu den Einstellungen und Funktionen des Programms sowie eine Verknüpfung zum Öffnen des ABM zur Verfügung.

Symbol ein- oder ausblendenSie können festlegen, ob das Symbol für Link in der Task-Leiste von Windows angezeigt werden soll.

So blenden Sie das Symbol ein oder aus

1 Klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol HP Digital Sender Link.

2 Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.


• Um das Symbol einzublenden, aktivieren Sie das Kontroll-kästchen Symbol auf Task-Leiste einblenden. Das Symbol

erscheint in der Task-Leiste.

• Um das Symbol auszublenden, deaktivieren Sie das Kontroll-kästchen Symbol auf Task-Leiste einblenden.

Hinweis Wenn das Symbol angezeigt wird, können Sie es auch ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Symbol aus-blenden wählen.


Optionen des Symbols der Task-Leiste aufrufen Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Digital Sender Link-Symbol in der Task-Leiste klicken, können Sie die in der nach-stehenden Tabelle aufgeführten Optionen aufrufen.

Option im Kontextmenü Funktion

Einstellungen Öffnet das Applet der Systemsteuerung, in dem Sie die Einstellungen für HP Digital Sender Link einsehen und ändern können.

HP Address Book Manager

Öffnet den HP Address Book Manager, in dem Sie Ihr Benutzerprofil ändern, Adressen in das Adreßbuch einfügen u. a. Arbeitsschritte aus-führen können. (Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 3.)

Empfang deaktivieren - ODER -Empfang aktivieren

Deaktiviert Digital Sender Link, ohne das Pro-gramm wirklich zu schließen, oder aktiviert das Programm, wenn es im deaktivierten Zustand lief. Wenn das Programm deaktiviert wurde, ist das Symbol mit einem roten X gekennzeichnet, und Ihr Computer kann keine Dokumente empfangen.

Symbol ausblenden Blendet das Symbol aus. Beim Ausblenden des Symbols wird HP Digital Sender Link nicht beendet. Wie Sie das Symbol wieder einblenden können, erfahren Sie im Abschnitt „So blenden Sie das Symbol ein oder aus“ auf Seite 82.

Programm schließ en Beendet HP Digital Sender Link. Wie Sie das Programm erneut starten können, erfahren Sie im Abschnitt „HP Digital Sender Link ausführen“ auf Seite 80.

Info ü ber HP Digital Sender Link

Zeigt den Copyright-Vermerk für das Programm an.

GE Symbol in der Task-Leiste verwenden 83

Standardeinstellungen fü r die Empfangs-Inbox festlegen

Die Empfangs-Inbox ist der Ordner, in dem die an Ihren Computer gesendeten Dokumente vor dem Weiterleiten an die Zielanwendung gespeichert werden. Sie können für die Empfangs-Inbox einen Standardordner wählen und festlegen, ob Ihr Computer eingescannte Dokumente empfangen soll.

Standardordner der Empfangs-Inbox wä hlenMit der nachstehenden Schrittfolge können Sie für die Empfangs-Inbox einen anderen Standardordner angeben. Der Ordner kann sich lokal auf Ihrem Computer oder im Netzwerk befinden. Voraussetzung dafür ist, daß Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.

So wä hlen Sie einen Standardordner fü r die Empfangs-Inbox

1 Klicken Sie im Applet der Systemsteuerung auf die Registerkarte Inbox.

2 Geben Sie im Feld Pfad zur Empfangs-Inbox den Pfad zu dem Ordner ein, in dem die Dokumente gespeichert werden sollen. Wenn der angegebene Pfad noch nicht existert, wird er auto-matisch angelegt.- ODER -Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um die Ordner nach dem gewünschten Pfad zu durchsuchen.



Empfangsfunktionen einstellenWenn Sie gescannte Dokumente auf Ihrem Computer empfangen möchten, müssen die Empfangsfunktionen aktiviert sein. Entsprechend können Sie den Empfang von Dokumenten auf Ihrem Computer unterdrücken, indem Sie die Empfangsfunktionen deaktivieren.

Das Aktivieren/Deaktivieren der Empfangsfunktionen kann über das Applet der Systemsteuerung oder über das Symbol erfolgen.

So definieren Sie die Empfangsfunktionen ü ber das Applet der Systemsteuerung

1 Klicken Sie im Applet der Systemsteuerung auf die Registerkarte Inbox.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfang aktivieren, um den Empfang von gescannten Dokumenten auf Ihrem Computer zu ermöglichen. - ODER -Deaktiveren Sie das Kontrollkästchen, um den Empfang zu unterdrücken.


So definieren Sie die Empfangsfunktionen ü ber das Digital Sender Link-Symbol● Wenn das Symbol als angezeigt wird, ist das Programm aktiv,

und der Computer kann gescannte Dokumente empfangen. Um den Empfang am Computer zu unterdrücken, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Empfang deaktivieren.

● Wenn das Symbol als angezeigt wird, läuft das Programm, aber der Computer kann keine gescannten Dokumente emp-fangen. Um den Empfang am Computer zu ermöglichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol, und wählen Sie Empfang aktivieren.

GE Standardeinstellungen für die Empfangs-Inbox festlegen 85

Zielanwendung einrichten

Die Zielanwendung ist das Programm, an das die von Ihrem Computer empfangenen Dokumente schließlich zur Anzeige weitergesendet werden. Sie können ein Programm als Zielanwendung bestimmen und festlegen, ob dieses Programm beim Empfang von Daten automatisch gestartet wird.

Zielanwendung wä hlenSie können ein anderes Programm als Zielanwendung festlegen, dieses Programm muß jedoch in der Lage sein, .PDF-Dateien oder mehrseitige .TIF-Dateien zu importieren.

So wä hlen Sie die Zielanwendung1 Klicken Sie im Applet der Systemsteuerung auf die Registerkarte

Desktop.

2 Geben Sie im Feld Pfad zur Zielanwendung den Pfad zu dem Programm ein, das Sie als Zielanwendung verwenden möchten. Geben Sie als letzten Eintrag im Pfad den Programmnamen ein.- ODER -Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um die Ordner nach der Programmdatei zu durchsuchen.

3 Geben Sie dazu im Feld Start Zielanwendung das Laufwerk und die erste Ebene des Pfades ein, unter dem das Programm gespeichert ist. Beispielsweise: c:\zielprogramm.- ODER -Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um die Ordner zum Auffinden des Startverzeichnisses zu durchsuchen.

4 Klicken Sie auf Erweitert.

5 Aktivieren Sie gegebenenfalls das Kontrollkästchen Start mit Dokumentdatei-Name. (Dadurch wird im Feld Parameter der Zielanwendung der Ausdruck %F eingetragen.) Wenn dieser Parameter gesetzt ist, werden neu eingescannte Dokumente beim Öffnen der Zielanwendung automatisch angezeigt.

6 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

7 Wenn Sie eine Standard-Zielanwendung wählen, die anstelle des PDF-Formats das mehrseitige TIFF-Format importiert, müssen Sie die Einstellung des Dateiformats ändern. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Registrierte Benutzerprofile ändern“ auf Seite 55.


Autostart-Funktion einstellenMit dieser Einstellung legen Sie fest, ob die Zielanwendung auto-matisch gestartet wird, sobald Dokumente an Ihren Computer gesendet werden.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, startet die Zielanwendung automatisch und zeigt ein eingescanntes Dokument an, sobald dieses in der Empfangs-Inbox eingeht. Ist diese Einstellung deaktiviert, bleibt das Dokument unter dem Pfad zur Empfangs-Inbox gespeichert und wird erst dann in der Zielanwendung angezeigt, wenn Sie diese starten.

So stellen Sie die Autostart-Funktion ein

1 Klicken Sie im Applet der Systemsteuerung auf die Registerkarte Desktop.

2 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Ausfü hrung, wenn die Zielanwendung automatisch gestartet werden soll. - ODER -Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Zielanwendung nicht automatisch gestartet werden soll.


GE Zielanwendung einrichten 87


5 Fehlerbeseitigung

Einfü hrung

Dieses Kapitel soll Ihnen als Referenz für die Lösung von Problemen dienen, die bei der Arbeit mit dem HP 9100C Digital Sender auftreten können. Das Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt:

● Informationsquellen fü r die Lö sung von Problemen. Siehe Seite 90.

● Beseitigen von Papierstaus. Siehe Seite 91.

● Fehlerbeseitigung am Digital Sender. Siehe Seite 95.

● Meldungen des Ü bertragungsprotokolls. Siehe Seite 106.

● Fehlerbeseitigung in der Software. Zur Software gehören das Installationsprogramm, der HP Address Book Manager (ABM) und der HP Digital Sender Link. Nähere Informationen finden Sie auf Seite 114.

Die Abschnitte „Fehlerbeseitigung am Digital Sender“ und „Fehler-beseitigung in der Software“ sind jeweils in einen Abschnitt über Probleme mit Fehlermeldungen und in einen Abschnitt über Probleme ohne Fehlermeldungen untergliedert.

In der Regel werden Fehlermeldungen auf dem Bedienfeld, im Über-tragungsprotokoll oder in dem Programm angezeigt, in dem Sie zum Zeitpunkt des Problems gerade arbeiten. Bei diesen Meldungen können Sie den Sendevorgang in der Regel erst fortsetzen, nachdem Sie die entsprechenden Maßnahmen ausgeführt haben. Das vorlie-gende Kapitel soll Ihnen als Leitfaden zur Lösung der im Rahmen dieser Fehlermeldungen auftretenden Probleme dienen.

GE Einführung 89

Informationsquellen fü r die Lö sung von Problemen

Wenn bei der Arbeit am Digital Sender Probleme auftreten, können Sie die folgenden Informationsquellen konsultieren.

Informationsquellen fü r die Lö sung von Problemen

Bedienfeld-LED Auf der unterhalb der -Taste angeordneten dreifarbigen LED können Sie Informationen zum Betriebsstatus des Digital Sender ablesen. Eine Liste der Fehlermeldungen einschließlich der empfohlenen Maßnahmen finden Sie im Abschnitt „Meldungen am Bedienfeld“ auf Seite 99.● Aus: Der Digital Sender befindet sich im Leerlauf.

● Grü n und orange blinkend: Der Digital Sender wird gestartet.

● Permanent grü n: Der Digital Sender ist sendebereit:● Grü n blinkend: Der Digital Sender verarbeitet einen Auftrag.

● Permanent rot: Der Digital Sender kann einen Auftrag aus irgend-einem Grund nicht fertigstellen. In der Regel werden zusätzliche Informationen benötigt.

● Rot blinkend: Ein Fehler ist aufgetreten.

Meldungen am Bedienfeld

Anhand von Meldungen am Bedienfeld werden Sie darauf hingewiesen, daß ein Fehler aufgetreten ist. Eine Liste der Fehlermeldungen ein-schließlich der empfohlenen Maßnahmen finden Sie im Abschnitt „Meldungen am Bedienfeld“ auf Seite 99.

Übertragungs-protokoll

Da im Übertragungsprotokoll alle Aktivitäten des Digital Sender erfaßt werden, ist es wahrscheinlich die wichtigste Informationsquelle für die Fehlerbeseitigung. Das Protokoll enthält Meldungen (Warnung, Fehler, schwerwiegende Fehler), anhand derer Sie die aufgetretenen Probleme lösen können. Eine Liste der Fehlermeldungen einschließlich der emp-fohlenen Maßnahmen finden Sie im Abschnitt „Meldungen im Übertra-gungsprotokoll“ auf Seite 106.

Programmeldungen Diese Meldungen werden in dem Programm angezeigt, in dem Sie bei Auftreten eines Fehlers gerade arbeiten. Eine Liste dieser Fehler-meldungen mit den empfohlenen Maßnahmen finden Sie im Abschnit „Fehlerbeseitigung in der Software“ auf Seite 114.

90 Kapitel 5 – Fehlerbeseitigung GE

Beseitigen von Papierstaus

Bei einem Papierstau wird auf dem Bedienfeld folgende Meldung angezeigt: Papierstau! Abdeckung öffnen und

Papier entfernen. Folgen Sie zur Beseitigung des Papierstaus den nachstehend beschriebenen Anweisungen.

So beseitigen Sie einen am Anfang einer Seite auftretenden Papierstau

1 Klappen Sie das Bedienfeld hoch.

2 Nehmen Sie das gestaute Papier heraus.

3 Klappen Sie das Bedienfeld wieder herunter, so daß es fest einrastet.

4 Am Bedienfeld werden Sie aufgefor-dert, einen der folgenden Schritte auszuführen:

● Legen Sie das Papier wieder ein, und drücken Sie , um den Sendevorgang fortzusetzen.

● Brechen Sie die laufende Ver-arbeitung ab, und drücken Sie auf SENDEN, um die Daten an die vorgegebene Adresse zu über-tragen.

● Drücken Sie , um den Sende-vorgang abzubrechen, ohne die Daten zu speichern.

1

2

3

GE Beseitigen von Papierstaus 91

So beseitigen Sie Papierstaus im automatischen Dokumenten-einzug

1 Klappen Sie das Bedienfeld hoch.

2 Öffnen Sie die ADF-Einheit.

3 Drücken Sie die zwei Kunststoffgriffe an der Papierzuführung nach unten, um die Papierzuführung zu öffnen.


1

2

3

4


5 Schließen Sie die Papierzuführung, indem Sie die kleinen Öffnungen an den Kunststoffgriffen ausrichten und die Papierzuführung nach unten drücken.

6 Schließen Sie die ADF-Einheit wieder.

7 Klappen Sie das Bedienfeld wieder herunter, so daß es fest einrastet.

8 Am Bedienfeld werden Sie aufgefor-dert, einen der folgenden Schritte auszuführen:




5

6

GE Beseitigen von Papierstaus 93

So beseitigen Sie einen am Ende einer Seite auftretenden Papierstau

1 Klappen Sie das Bedienfeld und anschließend das Dokumenten-ausgabefach hoch.


3 Schließen Sie das Ausgabefach, und drücken Sie das Bedienfeld in die Einrastposition.

4 Am Bedienfeld werden Sie aufge-fordert, einen der folgenden Schritte auszuführen:




1

2

3


Fehlerbeseitigung am Digital Sender

Die Fehlerbeseitigung am Digital Sender unterteilt sich in zwei Haupt-bereiche: die Beseitigung allgemeiner Fehler und die Beseitigung der am Bedienfeld angezeigten Fehler. Die Beseitigung allgemeiner Fehler bezieht sich auf Probleme, bei denen keine Fehlermeldungen ausgegeben werden.

Hinweis Bei allen Problemen gilt als Grundregel, daß Sie sowohl auf dem Bedienfeld als auch im Übertragungsprotokoll nach entsprechenden Fehlermeldungen suchen sollten. Eine Erläuterung dieser Meldungen finden Sie in den Abschnitten „Meldungen am Bedienfeld“ auf Seite 99 und „Meldungen im Übertragungsprotokoll“ auf Seite 106.

Allgemeine Fehler am Digital Sender beseitigenAnhand der nachstehenden Tabelle können Sie allgemeine Probleme lösen, die bei der Arbeit am Digital Sender auftreten. Für diese Art von Problemen werden am Bedienfeld keine speziellen Meldungen ausge-geben. Wenn auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt wird, lesen Sie die Hinweise im Abschnitt „Meldungen am Bedienfeld“ auf Seite 99.

Beseitigung allgemeiner Fehler am Digital Sender

Problem Maß nahmen

Der Digital Sender funktioniert nicht.

● Prüfen Sie, ob das Netzkabel am Digital Sender fest sitzt und der Netzstecker an die Steckdose angeschlossen ist.

● Prüfen Sie, ob der Digital Sender eingeschaltet ist.● Vergewissern Sie sich, daß der Digital Sender unverriegelt ist.

Wenn Sie Dokumente senden, während der Digital Sender verriegelt ist, wird ein knirschender Ton ausgegeben.

● Prüfen Sie, ob der Digital Sender möglicherweise überhitzt ist. Der Digital Sender wird automatisch angehalten, wenn aufgrund der Umgebungsbedingungen eine Überhitzung vorliegt. Ist dies der Fall, schalten Sie den Digital Sender aus, warten Sie einige Zeit, bis sich das Gerät abgekühlt hat, und schalten Sie es dann wieder ein.

Das Bedienfeld funk-tioniert nicht.

● Prüfen Sie, ob das Netzkabel an das Stromnetz angeschlossen ist.

● Prüfen Sie, ob das Kabel des Bedienfeldes fest sitzt.

● Überprüfen Sie die Kontrasteinstellung am Bedienfeld. Sie können den Kontrast bei Bedarf anpassen. Drücken Sie dazu SHIFT+ALT+ oder SHIFT+ALT+ .

Der Digital Sender lehnt das eingegebene Kenn-wort ab.

● Prüfen Sie, ob Sie das richtige Kennwort verwenden.

● Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unter-schieden. Verwenden Sie bei der Kennworteingabe die richtige Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben.

GE Fehlerbeseitigung am Digital Sender 95

Die Bildqualität ist mangelhaft.

● Wenn die eingescannten Seiten leer, weiß oder mit einem sich wie-derholenden Muster versehen sind, prüfen Sie, ob sich tatsächlich eine Seite auf der Glasauflage befindet.

● Das gewünschte Dokument muß im automatischen Dokumenten-einzug mit der Vorderseite nach oben bzw. auf der Glasauflage mit der Vorderseite nach unten eingelegt sein.

● Prüfen Sie, ob die Glasauflage sauber ist. Wenn die Auflage schmutzig ist, reinigen Sie sie mit einem trockenen, sauberen Tuch.

● Wenn das Problem der schlechten Bildqualität beim Senden an einen Drucker auftritt, überprüfen Sie die Einstellungen am Drucker.

Beim Verwenden des automatischen Doku-menteneinzugs zieht der Digital Sender meh-rere Seiten gleichzeitig bzw. nicht gerade ein oder verursacht regel-mäßig Papierstaus.

● Stellen Sie die Dokumentenführungen genau auf die Breite des Papierstapels ein, ohne das Papier dabei zusammenzudrücken.

● In Abhängigkeit von der Stärke der eingelegten Einzelblätter kann die ADF-Einheit bis zu 50 Seiten aufnehmen.

● Im Dokumentenausgabefach dürfen sich max. 50 Seiten befinden.● Möglicherweise entspricht der verwendete Dokumententyp nicht

den geltenden Spezifikationen.● Wenn die Benutzer beispielsweise Durchschlagpapier oder ein

anderes nicht unterstütztes Medium eingelegt haben, sind die Rollen möglicherweise verstopft oder beschädigt. Informationen zum Aus-tauschen der Rollen finden Sie im Administratorhandbuch.

Ihre persönlichen Adreßbücher können am Bedienfeld nicht aufgerufen werden.

● Beim Senden von E-Mail-Nachrichten müssen Sie Ihren Benutzer-namen in das Feld VON genau so eingeben, wie er in Ihrem Benut-zerprofil definiert ist. Der Zugriff auf die persönlichen Adreßbücher ist nicht über die E-Mail-Adresse möglich.

● Sie müssen Ihr Kennwort genau wie in Ihrem Benutzerprofil ein-geben. Da bei Kennwörtern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, müssen Sie bei der Eingabe die richtige Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben verwenden.

Ein in die ADF-Einheit eingelegtes Objekt verursacht ständig Papierstaus.

● Wenn Sie versuchen, ein zu großes Dokument zu senden, bleibt dieses möglicherweise in der ADF-Einheit stecken. Die Größe eines eingelegten Dokuments darf höchstens 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll) betragen. Verwenden Sie zum Senden des Dokuments die Glasauflage.

● Wenn Sie versuchen, ein zu kleines Dokument zu senden, bleibt dieses möglicherweise in der ADF-Einheit stecken. Die Größe eines eingelegten Dokuments muß mindestens 148,5 x 210 mm (5,9 x 8,3 Zoll) betragen. Verwenden Sie zum Senden des Dokuments die Glasauflage.

Der Digital Sender sendet die Dokumente sehr langsam.

● Möglicherweise haben Sie eine Qualitätseinstellung ausgewählt, bei der das Dokument in eine große Datei umgewandelt und dann sehr langsam übertragen wird (z. B. Farb-/SW-Foto). Wenn Sie den Übertragungsvorgang beschleunigen möchten, wählen Sie eine andere Einstellung (z. B. SW-Dokument).

Beseitigung allgemeiner Fehler am Digital Sender (Forts.)

Problem Maß nahmen


Ein an einen Computer gesendetes Dokument ist in der Eingangs-ablage (Inbox) nicht angekommen.

● Prüfen Sie, ob der gewünschte Computer eingeschaltet ist.● Vergewissern Sie sich, daß HP Digital Sender Link aktiv ist. Ist dies

nicht der Fall, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme/HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

● Prüfen Sie, ob in HP Digital Sender Link die Einstellung Empfang aktivieren eingeschaltet ist. Klicken Sie dazu im Applet der System-steuerung auf die Registerkarte Inbox, und vergewissern Sie sich, daß das Kontrollkästchen Empfang aktivieren ausgewählt ist.

● Überprüfen Sie im Applet der Systemsteuerung für HP Digital Sender Link, ob der Pfad der Eingangsablage (Inbox) korrekt ange-geben wurde.

● Möglicherweise ist das Dokument aufgrund eines schwerwiegenden internen Fehlers verlorengegangen. Bei derartigen Fehlern können manchmal alle anstehenden Aufträge gelöscht werden. Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Eine von Ihnen abge-sendete E-Mail ist bei der Zieladresse nicht angekommen.

● Wenn Sie die E-Mail-Adresse am Bedienfeld eingegeben haben, überprüfen Sie die richtige Schreibweise.

● Prüfen Sie, ob in der Eingangsablage eine Meldung über eine nicht zugestellte E-Mail eingegangen ist. In den meisten Fällen wird in dieser Meldung beschrieben, warum die E-Mail nicht zugestellt wurde.

● Möglicherweise ist das Dokument aufgrund eines schwerwie-genden internen Fehlers verlorengegangen. Bei derartigen Fehlern können manchmal alle anstehenden Aufträge gelöscht werden. Senden Sie die E-Mail-Nachricht erneut.

Ein von Ihnen abgesen-detes Fax ist beim Ziel-faxgerät nicht angekommen.

● Möglicherweise ist das empfangende Faxgerät ausgeschaltet oder gibt eine Fehlermeldung (z. B. „Kein Papier“ oder „Wenig Toner“) aus. Klären Sie das Problem mit dem Empfänger des Dokuments.

● Der LAN-Faxserver ist möglicherweise besetzt, da gerade andere Faxe gesendet werden oder eine Wahlwiederholung läuft. Mögli-cherweise ist in der Warteschlange des Servers die zulässige Übertragungszahl von 128 Faxdokumenten erreicht. Warten Sie einige Sekunden, und versuchen Sie es dann erneut.

● Prüfen Sie mit Hilfe des ABM im Übertragungsprotokoll, ob das Fax beim LAN-Faxserver angekommen ist. Wenn im Protokoll ein Fehler vermerkt ist, schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein, und wiederholen Sie die Faxsendung.

● Weitere Informationen finden Sie u. U. auf Faxbenachrichtigungen, die bei Ihnen eingegangen sind (z. B. Benachrichtigungen in Ihrer Empfangs-Inbox oder ggf. gedruckte Übertragungsberichte, wenn Ihre LAN-Faxanwendung solche Berichte unterstützt).

● Möglicherweise ist das Dokument aufgrund eines schwerwie-genden internen Fehlers verlorengegangen. Bei derartigen Fehlern können alle anstehenden Aufträge gelöscht werden. Wiederholen Sie die Faxübertragung.


Problem Maß nahmen


Ein an einen Drucker gesendetes Dokument wurde nicht gedruckt.

● Vergewissern Sie sich, daß der Drucker eingeschaltet ist und ordnungsgemäß funktioniert.

● Prüfen Sie, ob alle Kabel fest sitzen.

● Möglicherweise ist das Dokument aufgrund eines schwerwie-genden internen Fehlers verlorengegangen. Bei derartigen Fehlern können manchmal alle anstehenden Aufträge gelöscht werden. Wiederholen Sie den Sendevorgang.

Die Benachrichti-gungen der E-Mail-Übertragungen werden nicht empfangen.

● Möglicherweise unterstützt der E-Mail-Server nicht den DSN-Standard (Delivery Status Notification), oder eines der Links zur E-Mail-Empfangsadresse ist nicht DSN-fähig.

● Überprüfen Sie im ABM, ob das Kontrollkästchen Empfangs-bestä tigung aktiviert ist und die E-Mail-Adresse ordnungsgemäß eingegeben wurde.

Am Netzwerkdrucker werden keine Fax-übertragungsberichte ausgedruckt.

● Prüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet und an das Stromnetz angeschlossen ist.

● Prüfen Sie, ob alle Kabel fest sitzen.● Möglicherweise werden von der LAN-Faxanwendung Ihres Unter-

nehmens keine Übertragungsberichte unterstützt, oder die Einstel-lung wurde von Ihrem Administrator deaktiviert. Ungeachtet dessen können Sie weiterhin die Faxübertragungsdaten im Über-tragungsprotokoll anzeigen (siehe „Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten“ auf Seite 72).

Die von Ihnen ge-sendete Seite ist am unteren Ende abge-schnitten.

● Wenn Sie zum Senden den Flachbettscanner verwendet haben, ist möglicherweise das Dokument zu lang. Der Scanner ist für Dokumente mit einer Länge von bis zu 279 mm (11 Zoll) vorge-sehen. Die ADF-Einheit unterstützt Seiten mit einer Länge von bis zu 355,6 mm (14 Zoll).

● Wenn Sie das Dokument an einen Drucker gesendet haben, ist die Seite für den Drucker möglicherweise zu komplex und erfordert zuviel Speicherplatz. Wählen Sie nach Möglichkeit einen Drucker mit mehr Speicher.


Problem Maß nahmen


Meldungen am BedienfeldIn der nachstehenden Tabelle finden Sie neben den Meldungen, die während der Arbeit am Digital Sender auf dem Bedienfeld angezeigt werden, auch die entsprechenden Fehlerursachen und die empfoh-lenen Korrekturmaßnahmen.

Hinweis Die Meldungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Normale Statusmeldungen sind in der Tabelle nicht enthalten.

Meldungen am Bedienfeld

Meldung Beschreibung Maß nahme

AB-Fehler (Codes) Beim Zugriff auf die Adreßbücher ist ein interner Fehler auf-getreten.

● Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein.

● Wenn das Problem fortbesteht, notieren Sie den Code, und wenden Sie sich an den Administrator.

Beim Prüfen des Adreß-buchs ist ein Fehler auf-getreten! Adreßbuch initialisieren?

Bei einer internen Prüfung der Adreßbuchdatenbank wurden schwerwiegende Fehler gefunden.

Wenden Sie sich an den Administrator.

Beim Prüfen des Adreß-buchs ist ein Fehler auf-getreten. Prüfen Sie die Protokolldatei.

Diese Meldung ist rein informativ. Bei einer internen Prüfung der Adreßbuchdatenbank wurde mindestens ein feh-lerhafter Eintrag gefunden und gelöscht. Überprüfen Sie im Übertragungspro-tokoll die Anzahl der gelöschten Einträge.


Dadurch werden die Kon-figuration und alle Ziele gelöscht! Wollen Sie wirk-lich fortfahren?

Sie werden gefragt, ob Sie den Digital Sender wirklich auf die Werkein-stellungen zurücksetzen möchten.


Dadurch werden Ihre Änderungen gelöscht. Wollen Sie wirklich fort-fahren?

Sie werden gefragt, ob alle Änderungen, die Sie im Konfigurationsmenü vorgenommen haben, verworfen werden sollen.



Das eingegebene Kenn-wort ist nicht korrekt! Kennwort erneut ein-geben.

Der Digital Sender hat das von Ihnen eingege-bene Kennwort nicht erkannt.

● Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Meldung zu löschen, und geben Sie das Kennwort erneut ein. Da bei Kennwörtern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, müssen Sie bei der Eingabe die rich-tige Kombination aus Groß- und Klein-buchstaben verwenden.

● Wenn das Problem fortbesteht, wenden Sie sich an den Administrator.

Der E-Mail-Server ist momentan nicht ver-fügbar! Wenden Sie sich an den Administrator.

Sie haben die E-Mail-Funktion ausgewählt, aber der E-Mail-Server ist ausgeschaltet oder nicht erreichbar.


● Prüfen Sie, ob alle Kabel fest sitzen.● Wenn das Problem fortbesteht,

wenden Sie sich an den Administrator.

Der eingegebene Benut-zername wurde nicht gefunden! Wenden Sie sich an den Administrator.

Der Digital Sender hat den von Ihnen eingege-benen Benutzernamen nicht erkannt.

● Wiederholen Sie den Vorgang.● Wenn das Problem fortbesteht,


Der LDAP-Server ist momentan nicht erreichbar! Fragen Sie den Administrator.

Am LDAP-Server oder im Netzwerk ist ein Fehler aufgetreten.

● Versuchen Sie es später noch einmal.● Wenn das Problem fortbesteht,


Die DNS-Konfiguration ist inkonsistent. Bitte prüfen.

Bei der DNS-(Domain Name System-)Konfigura-tion ist ein Fehler aufge-treten.



Die E-Mail-Konfiguration ist inkonsistent. Bitte prüfen.

Bei der E-Mail-Konfigu-ration ist ein Fehler auf-getreten.



Die in Ihrem Benutzer-profil angegebene PC-Adresse ist ungültig. Wenden Sie sich an den Administrator.

Die in Ihrem Benutzer-profil angegebene IP-Adresse Ihres Computers ist ungültig.

● Öffnen Sie im ABM Ihr Benutzer-profil, und klicken Sie auf Standard-werte wiederherstellen. Sofern Änderungen vorgenommen wurden, wird jetzt wieder die Ihrem Computer zugewiesene IP-Adresse angezeigt. Da bei diesem Vorgang auch alle anderen Standardwerte zurückge-setzt werden, sollten Sie die Richtig-keit dieser Werte überprüfen.


Meldungen am Bedienfeld (Forts.)



Die LDAP-Konfiguration ist inkonsistent. Bitte prüfen.

Bei der LDAP-Konfigu-ration ist ein Fehler auf-getreten.



Die Suche dauerte zu lange! Suche abge-brochen.

Die LDAP-Suche wurde abgebrochen.

● Grenzen Sie den Suchbereich ein, indem Sie entweder einen längeren Suchbegriff oder andere Suchkrite-rien eingeben.


Die WINS-Konfiguration ist inkonsistent. Bitte prüfen.

Bei der WINS-(Windows Internet Naming Service-) Konfiguration ist ein Fehler aufgetreten.


Dieser Vorgang nimmt u. U. mehrere Minuten in Anspruch. Möchten Sie fortfahren?

Sie werden gefragt, ob Sie die Adreßdatenbank wirklich prüfen wollen.


Es gibt doppelte Adres-saten! Letzter Empf. nicht hinzugefügt.

Diese Meldung ist rein informativ. Sie haben eine E-Mail-Adresse ausge-wählt bzw. eingegeben, die bereits vorhanden ist. Der Digital Sender ver-wendet nur die zuerst eingegebene Adresse.

Keine Maßnahmen erforderlich.

Es gibt doppelte Fax-Nummern! Der letzte Fax-Empfänger wurde nicht hinzugefügt.

Diese Meldung ist rein informativ. Sie haben eine Faxadresse ausgewählt bzw. eingegeben, die bereits vorhanden ist. Der Digital Sender verwendet nur die zuerst eingege-bene Adresse.

Keine Maßnahmen erforderlich.

Fehler im LDAP-Protokoll.Suchfehler.

Die LDAP-Suche konnte aufgrund eines Fehlers in der Netzverbindung oder am LDAP-Server nicht abgeschlossen werden.


● Wenn das Problem fortbesteht, wenden Sie sich an den Admini-strator.

Fehlseite im 2. Durch-gang! Auftrag abge-brochen.

Sie haben den Duplex-Modus gewählt, aber der 2. Durchl. enthält weniger Seiten als der erste.

Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Meldung zu löschen. Überprüfen Sie Ihre Seiten, und wiederholen Sie den Auftrag.




Gerät nicht erreichbar. Sie haben die HP Jet-Send-Funktion ausge-wählt, aber das Zielgerät ist ausgeschaltet.

Prüfen Sie, ob das gewünschte Gerät eingeschaltet ist.

Ihr Profil wurde nicht akti-viert! Wenden Sie sich an den Administrator.

Neue Benutzerprofile und Änderungen an vorhan-denen Benutzerprofilen müssen vom Admini-strator bestätigt werden.


Ihre Zugriffsrechte reichen nicht aus.

Für den zum Anmelden am LDAP-Server verwen-deten Kontonamen sind keine ausreichenden Zugriffsrechte konfigu-riert, um die Informa-tionen im Rahmen der Suche aufzurufen.


Interner Fehler (Codes)HP 9100C angehalten.

Interner Fehler. ● Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein.

● Wenn das Problem fortbesteht, notieren Sie den Code, und wenden Sie sich an den Administrator.

JetDirect antwortet nicht. Überprüfen Sie die Karten- oder Firmware-Version.

Die am Digital Sender installierte Firmware-Ver-sion des HP JetDirect-Druckservers (Schnitt-stelle) ist mit dem Produkt inkompatibel.


JetSend-Untersystem ist belegt.

Am Digital Sender ist gerade ein anderer HP JetSend-Auftrag in Bearbeitung.

Sie können den neuen Auftrag erst absenden, nachdem der anstehende HP JetSend-Auftrag fertiggestellt wurde. Warten Sie einige Sekunden, und versuchen Sie es dann erneut.

Kein Ziel verfügbar! Für die ausgewählte ange-paßte Funktionstaste wurde kein Ziel konfigu-riert.


Keine Seiten gescannt! Auftrag abgebrochen.

Nach einem Papierstau haben Sie kein Doku-ment in die ADF-Einheit eingelegt.

Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Meldung zu löschen. Legen Sie das Dokument in die ADF-Einheit ein, und versuchen Sie es dann erneut.




Keine Verbindung zum PC!

Sie haben die PC-Funk-tion ausgewählt, aber der Ziel-PC ist ausgeschaltet oder verfügt nicht über eine lauffähige HP Digital Sender Link-Version.

● Prüfen Sie, ob der gewünschte Computer eingeschaltet ist.

● Vergewissern Sie sich, daß HP Digital Sender Link auf dem Ziel-PC läuft. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme/HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

● Prüfen Sie, ob in HP Digital Sender Link die Empfangseinstellungen akti-viert sind. Klicken Sie dazu im Applet der Systemsteuerung auf die Regi-sterkarte Inbox, und vergewissern Sie sich, daß das Kontrollkästchen Empfang aktivieren ausgewählt ist.

● Überprüfen Sie im Applet der System-steuerung für HP Digital Sender Link, ob der Pfad der Inbox korrekt ange-geben wurde.

Keine Überein-stimmungen.

Im LDAP-Verzeichnis wurde kein Eintrag gefunden, der mit den von Ihnen eingegebenen Such-kriterien übereinstimmt.

Vergewissern Sie sich, daß Sie den Suchbegriff und die Suchkriterien korrekt eingegeben haben.

Konfiguration geändert. Bitte warten...

Der Administrator aktuali-siert die Konfigurations-einstellungen des Digital Sender. Während dieses Vorgangs ist der Digital Sender nicht verfügbar.

Warten Sie, bis die Meldung nicht mehr angezeigt wird.

Netzwerkfehler Codes. Am HP JetDirect-Druck-server ist ein Fehler auf-getreten.


● Notieren Sie die Fehlercodes, und wenden Sie sich an den Administrator.

Objekt nicht gefunden. Prüfen Sie Ihre Konfigu-ration.

Der Suchpfad oder die Kombination aus Name und Kennwort für die Anmeldung beim LDAP-Server ist falsch.


Papierzufuhr nicht ange-schlossen. Kabel für Papierzufuhr prüfen.

Die ADF-Einheit ist nicht richtig am Digital Sender angeschlossen.

Vergewissern Sie sich, daß das Kabel zwischen ADF-Einheit und Digital Sender fest angeschlossen ist.




Suchfehler. Bei der LDAP-Suche ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten.

● Wiederholen Sie den Suchvorgang.

● Schalten Sie den Digital Sender aus und wieder ein. Wiederholen Sie den Suchvorgang dann erneut.


Teilergebnisse. Prüfen Sie Ihre Konfiguration.

Der Pfad für die Suche im LDAP-Server ist falsch.


Unerwart. Seiten im 2. Durchg.! Auftrag abgebrochen.

Sie haben den Duplex-Modus ausgewählt, aber der 2. Durchlauf enthält mehr Seiten als der erste.

Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Meldung zu löschen. Überprüfen Sie Ihre Seiten, und wiederholen Sie den Auftrag.

Ungültige PIN. Auftrag abgebrochen.

Sie haben ein Dokument an ein HP JetSend-Gerät gesendet, für das eine PIN erforderlich ist. Der Digital Sender unterstützt keine Geräte, für die die Eingabe einer PIN erforderlich ist.

Senden Sie das Dokument an ein Gerät, für das keine PIN erforderlich ist.

Ungültige Zugriffsrechte. Kontoname und Kenn-wort prüfen.

Der für die Anmeldung am LDAP-Server konfigu-rierte Name bzw. das Kennwort ist ungültig.


Wenig Ressourcen! Auf der Festplatte ist nicht genügend Speicherplatz für die Verarbeitung des Auftrags vorhanden (z. B. wegen zu vieler Aufträge in der Warteschlange).

Versuchen Sie es später noch einmal.

Zu viele ausstehende Faxe. Löschen Sie eine Faxadresse.

Der Digital Sender unter-stützt bis zu 128 anste-hende Faxübertragungen.

Warten Sie einige Minuten, bis sich die Anzahl der anstehenden Faxe reduziert hat, und senden Sie das Fax erneut.

Zu viele E-Mail-Emp-fänger! Letzter E-Mail-Empf. gelöscht.

Sie können eine E-Mail-Nachricht an maximal 1024 E-Mail-Adressen (einschließlich jener Adressen in Verteiler-listen) senden.

Drücken Sie OK, um die Meldung zu löschen, und fahren Sie mit der Über-tragung fort. Senden Sie dieselbe Nachricht an alle Empfänger, die bei der ersten Übertragung nicht auf der Liste standen.

Zu viele Fax-Empfänger! Letzter Fax-Empfänger gelöscht.

Sie können ein Fax an maximal 64 Faxadressen senden.

Drücken Sie OK, um die Meldung zu löschen, und fahren Sie mit der Übertra-gung fort. Senden Sie dasselbe Fax an alle Empfänger, die bei der ersten Über-tragung nicht auf der Liste standen.




Zu viele Übereinstim-mungen. Wird der Emp-fänger nicht gefunden, ABBRECHEN und Abfrage einengen.Teilergebn. Anzahl Elemente gefunden.

Die Anzahl der Einträge, die den Kriterien Ihrer LDAP-Suche entspre-chen, übersteigt die maximale Anzahl von Ergebnissen, die der Digital Sender gemäß seiner Konfiguration zurückgeben kann.

● Grenzen Sie den Suchbereich ein, indem Sie entweder einen genaueren Suchbegriff oder andere Suchkriterien eingeben.





Meldungen im Ü bertragungsprotokoll

Das Übertragungsprotokoll für Benutzer kann jeweils bis zu 100 Meldungen enthalten. Das Übertragungsprotokoll für den Administrator kann bis zu 200 Meldungen enthalten. Sobald die zulässige Höchstzahl erreicht ist, werden die jeweils ältesten Meldungen durch neue Meldungen überschrieben.

Anhand der nachstehend dargestellten Symbole werden im Über-tragungsprotokoll die verschiedenen Meldungskategorien gekennzeichnet.

Weitere Informationen zum Anzeigen, Speichern, Kopieren, Löschen und Drucken des Übertragungsprotokolls finden Sie im Abschnitt „Mit dem Übertragungsprotokoll arbeiten“ auf Seite 72.

NormalNormale Übertragung. Keine Maßnahmen erforderlich.

WarnungDie Funktion wurde nur teilweise ausgeführt. Keine Maß-nahmen erforderlich. Derartige Meldungen sind beispiels-weise denkbar, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht versenden und ein Empfänger diese Nachricht nicht erhalten hat.

FehlerDie Funktion ist fehlgeschlagen. Es sind Maßnahmen durch den Benutzer oder den Administrator erforderlich. In der Regel kann der Digital Sender für andere Aufgaben wei-terhin genutzt werden.

Schwerwiegender FehlerEin schwerwiegender Fehler, der vom Administrator behoben werden muß oder einen Anruf beim HP Kundendienst erforderlich macht.


Meldungen im Ü bertragungsprotokoll


001/01E-Mail-Sendebericht. Absender: Name. Betreff: Thema. Status: Fehlge-schlagen.

Die E-Mail-Übertragung war nicht erfolgreich. Möglicher-weise haben Sie eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben.

● Wiederholen Sie die Über-tragung.


● Vergewissern Sie sich im ABM, daß die Empfangs-bestä tigung für Ihr Benut-zerprofil aktiviert ist.

● Wenn das Problem fort-besteht, wenden Sie sich an den Administrator.

001/02E-Mail-Sendebericht. Absender: Name. Betreff: Thema. Status: OK.

Diese Meldung ist rein infor-mativ. Die E-Mail-Übertra-gungen wurde erfolgreich abgeschlossen.

Keine Maßnahmen erfor-derlich.

001/03E-Mail-Sendebericht. Absender: Name. Betreff: Thema. Status: Bildverar-beitungsfehler.

Die E-Mail-Übertragung war nicht erfolgreich. Während der Verarbeitung des Dokuments ist ein interner Fehler aufge-treten.

● Wiederholen Sie die Über-tragung.


● Wenn das Problem fortbe-steht, wenden Sie sich an den Administrator.

002/01Dokument an einen PC gesendet. PC: Identifikation. Ergebnis: fehlgeschlagen.

Der Digital Sender konnte das Dokument nicht an den ange-gebenen Computer senden.

● Prüfen Sie, ob der gewünschte Computer eingeschaltet ist.

● Vergewissern Sie sich, daß die HP Digital Sender Link-Software läuft und auf dem angegebenen Computer aktiviert ist.

● Prüfen Sie, ob die IP-Adresse bzw. der DNS-Name des empfangenden Computers korrekt einge-geben wurde.


002/02Dokument an einen PC gesendet. PC: Identifikation. Ergebnis: erfolgreich.

Diese Meldung ist rein infor-mativ. Das Dokument wurde erfolgreich gesendet.


GE Meldungen im Übertragungsprotokoll 107

002/03Dokument an einen PC gesendet. PC: Identifikation. Ergebnis: Bildverarbeitungs-fehler.

Während der Verarbeitung des Dokuments ist ein interner Fehler aufgetreten.

● Wiederholen Sie den Sendevorgang.



003/01Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fehler beim Zugriff auf lokale Platte. Code: Code.

Das Dokument konnte nicht an den HP Digital Sender Service gesendet werden.


● Wenn das Problem fortbe-steht, notieren Sie den Code, und wenden Sie sich an den Administrator.

003/02Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Anmeldefehler beim Fax-Dämon. Code: Code.

Beim Senden des Dokuments an den HP Digital Sender Service ist ein Fehler auf-getreten.

Notieren Sie den Fehlercode, und wenden Sie sich an den Administrator.

003/03Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fehler beim Öffnen der entfernten Datei. Code: Code.



003/04Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fehler beim Schreiben in entfernte Datei. Code: Code.



Meldungen im Ü bertragungsprotokoll (Forts.)



003/05Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fehler beim Schließen der entfernten Datei. Code: Code.



003/06Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fehler beim Abrufen des Fax-Arbeitsbe-reichs. Code: Code.



003/07Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fax-Arbeitsbe-reich fehlt. Code: Code.



003/08Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Nicht genügend Speicher. Code: Code.




003/09Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Konfigurations-fehler im Faxtreiber. Code: Code.







003/10Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. API-Fehler bei Biscom-Sendevorgang. Code: Code.

Gilt nur bei Netzwerken mit Biscom LAN-Faxanwendung. Beim Senden des Dokuments an den HP Digital Sender Service ist ein Fehler auf-getreten.



003/11Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Fehler bei MIB-Lesevorgang. Code: Code.




003/12Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: fehl-geschlagen. Ungültige Auf-tragsbeschreibung. Code: Code.




003/13Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Quittungsnr.: Nummer. Anzahl Seiten: Sei-tenanzahl. Ergebnis: fehlge-schlagen. Bildverarbeitungsfehler. Code: Code.


● Versuchen Sie, das Doku-ment erneut zu senden.



003/14Dokument zum HP Digital Sender Service gesendet. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: OK. Code: Code.

Diese Meldung ist rein infor-mativ. Das Dokument wurde erfolgreich an den HP Digital Sender Service gesendet.





004/01Ergebnis der Faxübertragung. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Konto: Code. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: Übertragung erfolg-reich.

Diese Meldung ist rein infor-mativ. Das Dokument wurde erfolgreich gefaxt.


004/02Ergebnis der Faxübertragung. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Konto: Code. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: Übertragung erfolglos.

Das Dokument konnte nicht gefaxt werden.

● Prüfen Sie, ob die Fax-nummer korrekt ist, und wie-derholen Sie den Vorgang.


004/03Ergebnis der Faxübertragung. Empfänger: Name. Nummer: Faxnummer. Konto: Code. Anzahl Seiten: Seitenanzahl. Ergebnis: Fehlermeldung.

Entweder wurde das Fax noch nicht gesendet (noch aus-stehend), oder der Faxserver hat innerhalb von 24 Stunden keine Empfangsbestätigung gesendet.

Erkundigen Sie sich beim Administrator nach dem Warteschlangenstatus im Faxserver.

005/01Dokument an eine Anwendung gesendet. Menü: Name. Anwendung: Name. Ergebnis: fehlgeschlagen.

Das Dokument konnte nicht an das Programm auf dem gewünschten Computer gesendet werden.

● Prüfen Sie, ob der gewünschte Computer ein-geschaltet ist.

● Vergewissern Sie sich, daß die HP Digital Sender Link-Software läuft und auf dem angegebenen Computer aktiviert ist.


005/02Dokument an eine Anwendung gesendet. Menü: Name. Anwendung: Name. Ergebnis: erfolgreich.

Diese Meldung ist rein infor-mativ. Das Dokument wurde erfolgreich gesendet.





005/03Dokument an eine Anwendung gesendet. Menü: Name. Anwendung: Name. Ergebnis: Bildverarbeitungsfehler.




● Wenn das Problem fortbe-steht, notieren Sie den Menü- und Anwendungs-namen, und wenden Sie sich an den Administrator.

037/00E-Mail nicht an Zieladresse Name eingegangen.

Die E-Mail-Nachricht konnte nicht an die angegebene Adresse gesendet werden. Die Nachricht wurde an min-destens eine der in der Nach-richt angegebenen Adressen erfolgreich gesendet. Für alle weiteren Nachrichten, die nicht gesendet werden konnten, wird im Protokoll eine ähnliche Meldung angezeigt.

● Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse korrekt ist.


046/00Die ankommende E-Mail wurde wegen Längenüber-schreitung vom SMTP-Server abgewiesen.

Der SMTP-Server konnte die vom Digital Sender übertra-gene E-Mail-Nachricht wegen Längenüberschreitung nicht annehmen.

Wenden Sie sich an den Admi-nistrator.

047/01Auftragsergebnis drucken. Von: Name. Bis: Druckername. Ergebnis: fehlgeschlagen.

Der Drucker konnte das vom Digital Sender gesendete Dokument nicht drucken. Dies kann beispielsweise pas-sieren, wenn Sie einen Druck-auftrag absenden, während der Drucker gerade besetzt ist.

● Vergewissern Sie sich, daß der Drucker eingeschaltet und im Leerlauf ist.



047/02Auftragsergebnis drucken. Von: Name. Bis: Druckername. Ergebnis: erfolgreich.

Der vom Digital Sender gesen-dete Druckauftrag wurde erfolgreich ausgedruckt.


047/03Auftragsergebnis drucken. Von: Name. Bis: Druckername. Ergebnis: Bildverarbeitungs-fehler.








061/00Fehler bei JetSend-Auftrag. Gerätename: IP-Adresse. Gerät nicht erreichbar.

Sie haben eine falsche IP-Adresse bzw. einen falschen DNS-Name eingegeben. Das Gerät ist kein HP JetSend-Gerät, oder das Gerät ist nicht eingeschaltet und offline.

● Wenn Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen ein-gegeben haben, vergewis-sern Sie sich, daß das gewünschte Gerät ein HP JetSend-Gerät ist und die eingegebenen Informa-tionen korrekt sind.

● Prüfen Sie, ob das Zielgerät eingeschaltet und online ist.

061/01Fehler bei JetSend-Auftrag. Gerätename: IP-Adresse. Gerät nicht betriebsbereit.

Das Dokument kann vom HP JetSend-Zielgerät aus irgend-einem Grund (je nach Gerä-tetyp) nicht verarbeitet werden. Beispielsweise kann ein Drucker kein Papier haben oder einer der Drucker-schächte offen sein.

Überprüfen Sie das Zielgerät.

061/02Fehler bei JetSend-Auftrag. Gerätename: IP-Adresse. Ungültige PIN.

Sie haben ein Dokument an ein HP JetSend-Gerät gesendet, für das eine PIN (persönliche Identifikations-nummer) erforderlich ist. Der Digital Sender unterstützt keine Geräte, für die die Ein-gabe einer PIN erforderlich ist.

Senden Sie das Dokument an ein Gerät, für das keine PIN erforderlich ist.

062/00Verbindung zum JetSend-Gerät hergestellt. Geräte-name: IP-Adresse

Diese Meldung ist rein infor-mativ. Zu dem in der Meldung ange-gebenen HP JetSend-Gerät wurde eine Verbindung herge-stellt.


065/00Ende des JetSend-Auftrags.

Diese Meldung ist rein infor-mativ.Das Dokument wurde erfolg-reich an das in der Meldung angegebene HP JetSend-Gerät gesendet.





Fehlerbeseitigung in der Software

Die softwarespezifische Fehlerbeseitigung ist in vier Bereiche untergliedert:

● allgemeine Software-Fehler (auf dieser Seite)

● Installationsmeldungen (Seite 117)

● HP Address Book Manager-Meldungen (Seite 118)

● HP Digital Sender Link-Meldungen (Seite 122)

Allgemeine Software-FehlerAnhand der nachstehenden Tabelle können Sie allgemeine Probleme lösen, die bei der Arbeit mit der Software auftreten. In den Programmen selbst werden für diese Art von Problemen keine speziellen Meldungen angezeigt.

Fehler bei der Installation

Problem Maß nahmen

Die Software wurde unter Windows 9x nicht installiert.

Bevor Sie mit der Installation beginnen, müssen mit Ausnahme des Explorers und der Systray-Anwendungen alle Programme geschlossen sein. Drücken Sie STRG+ALT+ENTF. Wenn noch weitere Programme geöffnet sind, markieren Sie eines dieser Programme, und klicken Sie dann auf Task beenden. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes weitere geöffnete Programm. Starten Sie dann den Installationsvorgang neu.

Der Computer kann die Installations-CD-ROM nicht lesen.

● Möglicherweise wurde nicht das richtige Laufwerk angegeben. Überprüfen Sie den Laufwerksbuchstaben. (Oftmals wird für das CD-ROM-Laufwerk der Buchstabe D oder E verwendet.)

● Prüfen Sie, ob die CD-ROM möglicherweise beschädigt ist. Ver-suchen Sie, die CD-ROM auf einem anderen Computer zu lesen, oder kopieren Sie den Inhalt der CD-ROM auf Ihre Festplatte. Installieren Sie die Software dann von der Festplatte.


Fehler bei der Verwendung der Software

Problem Maß nahmen

Der ABM oder HP Digital Sender Link läuft sehr langsam.

● Möglicherweise sind auf Ihrem Computer zu viele Programme geöffnet. Schließen Sie einige Programme, die Sie nicht unmit-telbar benötigen. Starten Sie den Computer gegebenenfalls neu.

● Möglicherweise ist auf der Festplatte Ihres Computers nicht genügend Speicherplatz vorhanden. Löschen Sie nicht benötigte Dateien, um zusätzlichen Speicherplatz zu gewinnen.

● Möglicherweise sind die Daten auf Ihrem Computer fragmentiert. Starten Sie das Defragmentierungsprogramm. Klicken Sie dazu auf Start, zeigen Sie auf Programme/Systemprogramme, und klicken Sie dann auf Defragmentierung. Weitere Informationen finden Sie im Windows-Handbuch.

Sie erhalten für Faxübertragungen keine E-Mail-Empfangsbestätigung.

● Der am Bedienfeld eingegebene Name stimmt nicht mit Ihrem Benutzernamen überein, oder die E-Mail-Adresse in Ihrem ABM-Benutzerprofil ist nicht korrekt. Geben Sie den Benutzernamen am Bedienfeld genau so ein, wie er in Ihrem Benutzerprofil definiert ist. Starten Sie den ABM. Überprüfen Sie im Hauptfenster die genaue Schreibweise Ihres Namens. Klicken Sie auf das Adreßbuch für Ihren Benutzernamen. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigen-schaften. Vergewissern Sie sich, daß Ihre E-Mail-Adresse im Feld Adresse korrekt eingegeben wurde.

● Möglicherweise ist das LAN-Faxprogramm Ihres Unternehmens nicht korrekt konfiguriert, oder es werden keine Empfangsbe-stätigungen unterstützt. Wenden Sie sich an den Administrator.

● Die Faxübertragung steht möglicherweise noch an, oder der Digital Sender hat vom LAN-Faxserver keine Empfangsbestätigung erhalten. Überprüfen Sie Ihr Übertragungsprotokoll auf mögliche Statusinformationen, oder bitten Sie den Administrator, nach anstehenden Faxen zu suchen.

Sie erhalten für E-Mail-Übertragungen keine E-Mail-Empfangs-bestätigung.

● In Ihrem ABM-Benutzerprofil ist das Kontrollkästchen Empfangs-bestä tigung nicht aktiviert, oder Ihre E-Mail-Adresse wurde nicht korrekt eingegeben. Klicken Sie im ABM-Hauptfenster auf das Adreßbuch für Ihren Benutzernamen. Klicken Sie im Menü Datei auf Eigenschaften. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Emp-fangsbestä tigung. Vergewissern Sie sich ferner, daß Ihre E-Mail-Adresse im Feld Adresse korrekt eingegeben wurde.

● Möglicherweise unterstützt der E-Mail-Server keine Empfangs-bestätigungen (Delivery Status Notification, DSN), oder einer der Links zur E-Mail-Empfangsadresse ist nicht DSN-fähig. Wenden Sie sich an den Administrator.

GE Fehlerbeseitigung in der Software 115

Das Programmsymbol für HP Digital Sender Link wird in der Windows-Task-Leiste nicht angezeigt.

● Die Einstellung für die Symbolanzeige ist nicht aktiviert. Doppel-klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf das Symbol HP Digital Sender Link. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstel-lungen. Vergewissern Sie sich, daß das Kontrollkästchen Symbol auf Task-Leiste einblenden aktiviert ist.

● Das Programmsymbol wird nicht angezeigt, wenn der HP Digital Sender Link geschlossen ist. Klicken Sie sicherheitshalber auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme und auf HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

Die HP Digital Sender Link-Anwendung kann nicht gestartet werden.

Auf Ihrem Computer ist möglicherweise die falsche Version der HP Digital Sender Link-Anwendung installiert. Installieren Sie HP Digital Sender Link neu.

Eingescannte Doku-mente kommen in der Standard-Eingangs-ablage (Inbox) nicht an.

● Während der Arbeit am Digital Sender müssen der Computer ein-geschaltet und die HP Digital Sender Link-Anwendung geöffnet und aktiviert sein. Prüfen Sie, ob der Zielcomputer eingeschaltet ist. Vergewissern Sie sich, daß der HP Digital Sender Link aktiv ist. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Programme/HP 9100C, und klicken Sie dann auf HP Digital Sender Link.

● In HP Digital Sender Link muß die Einstellung Empfang aktivieren eingeschaltet sein. Klicken Sie im Applet der Systemsteuerung auf die Registerkarte Inbox, und klicken Sie gegebenenfalls auf das Kontrollkästchen Empfang aktivieren, um die Option zu aktivieren.

● Der Pfad für die Standard-Eingangsablage (Inbox) ist nicht korrekt. Überprüfen Sie in HP Digital Sender Link, ob für die Eingangsablage (Inbox) ein Pfad angegeben wurde und ob dieser Pfad korrekt ist.

Fehler bei der Verwendung der Software (Forts.)

Problem Maß nahmen


Fehlermeldung bei der InstallationWährend der Installation kann die nachstehende Fehlermeldung angezeigt werden.

Meldung Beschreibung Maß nahmen

„Dieser Rechner wurde von Ihrem Netzwerk-Admini-strator als Digital Sender-Server konfiguriert. Die Link-Anwendung funktio-niert nicht, wenn dieser Service läuft. Sie können nur dann gescannte Doku-mente direkt auf diesem PC empfangen, wenn der Admi-nistrator den Digital Sender-Server deaktiviert. Möchten Sie fortfahren?“

Auf dem Computer, auf dem Sie die Software installieren möchten, ist bereits der HP Digital Sender Service bzw. ein Upgrade für den HP Network ScanJet 5-Scanner installiert.

Wenden Sie sich umgehend an Ihren Administrator.


HP Address Book Manager-MeldungenIn der nachstehenden Tabelle sind Fehlermeldungen, die bei der Arbeit im ABM auftreten können, mit den entsprechenden Maß-nahmen zur Fehlerbeseitigung aufgelistet.

Hinweis Die Meldungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

HP Address Book Manager-Meldungen


Adreßbuch gesperrt. Das Adreßbuch, auf das Sie zugreifen wollen, wird gerade von jemand anderem benutzt.

Versuchen Sie erneut, das Adreßbuch zu öffnen.

Anmeldung fehlgeschlagen. Anmeldename oder Kennwort falschBind-Operation fehlge-schlagen.

Während des Vorgangs haben Sie einen ungültigen Anmelde-namen bzw. ein ungültiges Kennwort für den zu durch-suchenden Server eingegeben.

Überprüfen Sie in der Ver-zeichniskonfiguration den Anmeldenamen und das Kennwort für den Server, der durchsucht werden soll. Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So definieren Sie Verzeich-nisse“ auf Seite 60.

Bei Ihrer Abfrage wurde die Größenbeschränkung für den Server überschritten.

Während des Imports von E-Mail-Adressen wurden für die eingegebenen Suchkrite-rien mehr Einträge gefunden, als vom Server unterstützt werden.

Grenzen Sie im Dialogfeld Verzeichnissuche die Such-kriterien für Name und/oder E-Mail-Adresse ein, um im Ergebnis der Suche weniger Einträge zu erhalten. (Geben Sie anstelle von „Schmi“ bei-spielsweise „Schmidt“ ein.) Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So durchsuchen Sie Verzeichnisse und impor-tieren Adressen“ auf Seite 62.

Der Digital Sender führt momentan einen Backup- oder Wiederherstellungsprozeß für das Adreßbuch aus.

Von den Adreßbüchern im Digital Sender werden Siche-rungskopien angelegt, oder die Adreßbücher werden wieder-hergestellt. Der Digital Sender bleibt bis zum Abschluß dieses Vorgangs gesperrt.

Versuchen Sie es später noch einmal.

Die Anzahl der Einträge über-steigt den maximal zulässigen Wert. Die Anwendung wird u. U. instabil.

Die Höchstzahl der vom ABM unterstützten Objekte wurde überschritten (z. B. die zuläs-sige Höchstzahl der Fax- oder E-Mail-Adressen).

Wenden Sie sich an den Admi-nistrator.


Die Suche ist fehlgeschlagen. Objekt nicht vorhanden.

Während des Imports von E-Mail-Adressen wurde mög-licherweise die Verzeichnis-konfiguration nicht korrekt angegeben.

Überprüfen Sie in der Ver-zeichniskonfiguration, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind. Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So definieren Sie Ver-zeichnisse“ auf Seite 60.

Doppelter Login-Name. ABM wurde möglicherweise bereits gestartet.

Eine zuvor bestehende Verbin-dung zum ABM wurde mögli-cherweise unterbrochen.

Ein anderer Benutzer ist unter Ihrem Namen angemeldet.

Vergewissern Sie sich, daß der ABM nicht bereits läuft.

Inaktive Verbindungen werden nach einer bestimmten Zeit getrennt. Warten Sie einige Minuten, und versuchen Sie es dann erneut.

Damit sich andere Benutzer in Zukunft nicht mehr unter Ihrem Namen anmelden können, sollten Sie Ihr Benutzerprofil mit einem Kennwort schützen.

Es wurden keine Objekte aus-gewählt.

Während des Imports von E-Mail-Adressen hatten Sie vor dem Klicken auf die Schalt-fläche Hinzufü gen keine Adresse markiert.

Wählen Sie eine Adresse aus, und klicken Sie dann auf Hinzufü gen.

Fehler beim Hinzufügen des Eintrags.

Während des Imports von E-Mail-Adressen konnten die gefundenen Adressen in den ABM aufgenommen werden, da das ausgewählte Adreß-buch voll ist.

Entfernen Sie einige Einträge aus dem ausgewählten Adreß-buch, um Platz für neue Ein-träge zu machen.

Fehler beim Netzwerkzugriff. Auf den Digital Sender kann über das Netzwerk nicht zuge-griffen werden.

● Schließen Sie den ABM, und starten Sie ihn anschließend neu.

● Schalten Sie den Computer aus und wieder ein.



HP Address Book Manager-Meldungen (Forts.)



Initialisierung fehlgeschlagen. Während des Imports von E-Mail-Adressen konnte der ABM keine Verbindung zum Server herstellen.

Vergewissern Sie sich in der Verzeichniskonfiguration, daß Sie den DNS-Namen bzw. die IP-Adresse und die Anschluß-nummer für den gewünschten Server korrekt eingegeben haben. Lesen Sie dazu die Hin-weise unter „So definieren Sie Verzeichnisse“ auf Seite 60.

Interner ABM-Fehler Code. Im ABM ist ein interner Fehler aufgetreten.



Keine übereinstimmenden Ein-träge gefunden.

Während des Imports von E-Mail-Adressen wurden im angegebenen Verzeichnis keine Einträge gefunden, die mit den Suchkriterien über-einstimmen.

● Vergewissern Sie sich, daß im Dialogfeld Verzeichnis-suche das richtige Ver-zeichnis angegeben und alle Felder korrekt ausgefüllt wurden.

● Vergewissern Sie sich, daß das durchsuchte Verzeichnis tatsächlich vorhanden ist. Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So definieren Sie Ver-zeichnisse“ auf Seite 60.

Kennwort und Bestätigungs-text stimmen nicht überein. Bitte Eingabe wiederholen.

Während des Imports von E-Mail-Adressen wurden in den Feldern Kennwort und Bestä tigung unterschiedliche Kennwörter für den Server ein-gegeben.

Wiederholen Sie die Kennwor-teingabe in beiden Feldern. Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So definieren Sie Ver-zeichnisse“ auf Seite 60.

Sie haben eine falsche Anschlußnummer einge-geben. Geben Sie einen anderen Wert ein.

Sie haben während des Imports von E-Mail-Adressen eine falsche Anschluß-nummer für den Server ange-geben, auf dem sich das gesuchte Verzeichnis befindet.

● Überprüfen Sie die Anschlußnummer in der Ver-zeichniskonfiguration. Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So definieren Sie Verzeich-nisse“ auf Seite 60.

● Wenn das Problem fortbe-steht, erkundigen Sie sich beim Administrator nach der Anschlußnummer.




Sie haben einen falschen Maximalwert für die Treffer eingegeben.

Während des Imports von E-Mail-Adressen hat die von Ihnen angegebene maximale Trefferzahl (Ergebnisse) die zulässige Höchstzahl für zurückgegebene Ergebnisse überschritten.

Geben Sie einen kleineren Wert ein.

Sie können erst fortfahren, nachdem Sie alle Felder aus-gefüllt haben.

Während des Imports von E-Mail-Adressen wurden nicht alle Felder in der Verzeichnis-konfiguration ausgefüllt.

Überprüfen Sie in der Ver-zeichniskonfiguration, ob alle Felder ausgefüllt sind. Lesen Sie dazu die Hinweise unter „So definieren Sie Verzeich-nisse“ auf Seite 60.

Ungültiger Benutzer oder ungültiges Kennwort.

Der Digital Sender hat den von Ihnen eingegebenen Benut-zernamen bzw. das eingege-bene Kennwort nicht erkannt.

Vergewissern Sie sich, daß Sie den Benutzernamen und das Kennwort aus Ihrem Benutzer-profil verwenden. Da bei Kenn-wörtern zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, müssen Sie bei der Ein-gabe die richtige Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben verwenden.

Zeitlimit überschritten. Der Digital Sender antwortet nicht.

● Prüfen Sie, ob der Digital Sender eingeschaltet ist.



● Schalten Sie den Computer aus und wieder ein.


Zugriff auf Registrierung nicht möglich. Die Daten in der Registrierung sind beschädigt.

Die Daten in der Windows-Registrierung wurden aus irgendeinem Grund geändert und sind für den Digital Sender nicht mehr gültig.

● Rufen Sie die Regedit.exe auf, entfernen Sie die LDAP-Konfigurationsdaten, und konfigurieren Sie den LDAP-Dienst dann neu.





HP Digital Sender Link-MeldungenIn der nachstehenden Tabelle sind Fehlermeldungen, die bei der Arbeit in HP Digital Sender Link auftreten können, mit den entspre-chenden Maßnahmen zur Fehlerbeseitigung aufgelistet.

Hinweis Die Meldungen sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

HP Digital Sender Link-Meldungen


Anlauf-Parameter des HP Digital Sender Links werden nicht gesendet. Zum Ein-richten Dienstprogramm laufen lassen?

Die HP Digital Sender Link-Anwendung ist entweder nicht installiert oder nicht korrekt konfiguriert.

Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Parameter richtig konfigu-rieren möchten.

Das angegebene Verzeichnis existiert nicht. Jetzt erstellen?

Der im Feld Start Zielanwen-dung angegebene Pfad ist nicht vorhanden. Legen Sie fest, daß der gewünschte Pfad erstellt werden soll, oder wählen Sie einen anderen Pfad aus.

Klicken Sie auf Ja, um den Pfad mit dem von Ihnen einge-gebenen Namen anzulegen, oder klicken Sie auf Nein und dann auf die Schaltfläche ..., um den Pfad zu suchen.

Das angegebene Verzeichnis kann nicht erstellt werden.

Der im Feld Pfad zur Emp-fangs-Inbox angegebene Pfad ist ungültig.

Sie verfügen nicht über die Rechte, den Standardordner der Empfangs-Inbox im gewünschten Verzeichnis zu erstellen.

Geben Sie den Pfad erneut ein, oder wählen Sie einen anderen Pfad aus.

Wählen Sie einen Pfad zu einem Verzeichnis, für das Sie die erforderlichen Rechte besitzen. Als Alternative können Sie auch die Zugriffs-rechte für das gewünschte Verzeichnis ändern.

Das Schließen dieses Pro-gramms kann den Verlust der Verbindung mit dem Gerät ver-ursachen. Wollen Sie es trotzdem schließen?

Diese Meldung wird beim Beenden von HP Digital Sender Link angezeigt. Sie soll Sie lediglich daran erin-nern, daß nach dem Schließen des Programms keine Dokumente mehr an Ihren Computer gesendet werden können.

Klicken Sie auf Ja, um das Pro-gramm zu schließen, bzw. auf Nein, wenn das Programm wei-terhin geöffnet bleiben soll. Wenn Sie das Programm schließen, können Sie es jeder-zeit wieder aufrufen, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Programme/HP 9100C zeigen und dann auf HP Digital Sender Link klicken.


Das Verzeichnis kann auf-grund eines Namenskonflikts mit einer vorhandenen Datei nicht erstellt werden.

HP Digital Sender Link kann den angegebenen Pfad für die Inbox nicht erstellen, da unter einem der eingegebenen Ord-nernamen bereits eine Datei existiert. (Wenn Sie beispielsweise c:\Temp\Scan\Inbox angeben und im Ordner „Temp“ bereits eine Datei mit dem Namen Scan vorhanden ist.)

Wählen Sie einen anderen Ordner. oder geben Sie einen neuen Pfad zu diesem Ordner an.

Es existiert schon eine Datei mit demselben Namen.

Der in der Zielanwendung bzw. im Feld Pfad zur Emp-fangs-Inbox angegebene Pfad ist bereits vorhanden.

Geben Sie einen anderen Pfad an, oder löschen Sie die vorhandene Datei im Windows-Explorer.

Fehler beim Schreiben der Daten in der Empfangs-Inbox.

Das von Ihnen an einen Com-puter gesendete Dokument konnte nicht in der Eingangs-ablage (Inbox) gespeichert werden, da Sie keine Schreibrechte für dieses Ver-zeichnis besitzen. Dies kann nach der Installation pas-sieren, wenn die Zugriffs-rechte auf dem Computer, auf dem sich die Empfangs-Inbox befindet, geändert wurden.

Das von Ihnen an einen Com-puter gesendete Dokument konnte nicht in der Eingangs-ablage (Inbox) gespeichert werden, da auf der Festplatte des Computers kein freier Speicherplatz vorhanden ist.

Überprüfen Sie auf dem Com-puter mit der Empfangs-Inbox die Zugriffsrechte, und setzen Sie diese Rechte gegebenen-falls auf die zuvor definierten Werte zurück. Sie können auch ein neues Speicherver-zeichnis für die Empfangs-Inbox auswählen.

Wenn die Festplatte des Com-puters voll ist, geben Sie Spei-cherplatz frei, und senden Sie das Dokument dann erneut.

Fehler: Die Installation des HP Address Book Manager überprüfen.

Der Address Book Manager kann nicht gefunden werden.

Deinstallieren Sie den ABM, und führen Sie anschließend eine Neuinstallation aus.

HP Digital Sender Link-Meldungen (Forts.)



Fehler: Überprüfen, ob eine andere Instanz desselben Programms bereits läuft.

Wenn diese Meldung auf einem Windows 9x-Computer angezeigt wird, ist der ABM bereits geöffnet.

Wenn diese Meldung auf einem Computer mit Windows NT 4.0 oder 5.0 angezeigt wird, ist der ABM bereits geöffnet oder der HP Digital Sender Service läuft. (ABM und HP Digital Sender Service dürfen nicht gleichzeitig laufen.)

Es sind keine Maßnahmen erforderlich. Sie können mit dem Senden von Dokumenten an Ihren Computer beginnen. Wenn Sie mit den Einstel-lungen der HP Digital Sender Link-Anwendung arbeiten möchten, öffnen Sie das Applet der Systemsteuerung über das HP Digital Sender Link-Programmsymbol oder die Windows-Systemsteuerung.

Prüfen Sie, ob HP Digital Sender Service aktiv ist, bzw. schließen Sie ihn durch Dop-pelklicken auf das entspre-chende Symbol in der Systemsteuerung. Wählen Sie HP Digital Sender Service (oder HP Network Scanner Service), und klicken Sie auf Stop. Versuchen Sie anschlie-ßend, das Programm erneut zu öffnen. Wenn die Meldung wieder angezeigt wird, ist das Programm bereits aktiv, so daß keine weiteren Maß-nahmen erforderlich sind.

HP Address Book Manager noch aktiv.

Der Address Book Manager läuft noch.

Verwenden Sie die bereits geöffnete Instanz des Address Book Manager.

Kann die Zielanwendung nicht starten.

Das als Zielanwendung aus-gewählte Programm kann nicht gefunden werden.

Öffnen Sie HP Digital Sender Link, und klicken Sie auf die Registerkarte Desktop. Geben Sie im Feld Pfad zur Zielan-wendung: den richtigen Pfad zum Zielprogramm an, oder klicken Sie auf ..., um in der Ordnerstruktur nach dem rich-tigen Pfad zu suchen.




Zielanwendung kann nicht gefunden werden.

Das gewünschte Programm kann in dem unter Pfad zur Zielanwendung angege-benen Pfad nicht gefunden werden.

Überprüfen Sie den Pfad, und wiederholen Sie die Pfadeingabe. Geben Sie den vollständigen Pfad ein, und ver-wenden Sie als letzten Eintrag im Pfad den Programmnamen. Sie können auch auf ... klicken, um nach dem Pfad zum ge-wünschten Programm zu su-chen.

Zugriffsrechte reichen für das angegebene Verzeichnis nicht aus.

HP Digital Sender Link kann den im Feld Pfad zur Emp-fangs-Inbox angegebenen Pfad nicht akzeptieren oder erstellen, da Sie für das ent-sprechende Verzeichnis keine Lese- und Schreibrechte haben.

Geben Sie den Pfad erneut ein, oder wählen Sie einen anderen Pfad aus. Als Alter-native können Sie auch die Zugriffsrechte für das gewünschte Verzeichnis ändern.





A Technische Daten

Gerä tespezifikationen

Merkmal Beschreibung

Produkttyp ● Flachbett und Blatteinzug

Scanelement ● ladungsgekoppeltes Bauelement

Lichtquelle ● Xenon-Lampe

Schnittstelle ● LAN: Ethernet oder Token Ring

Optische Auflösung ● 600 dpi (Dots per Inch)

Maximale Scangeschwindigkeit

● 15 Seiten pro Minute (Textqualität)

Bildverarbeitung ● Schwarzweiß-Dokumente

● Text (fein – OCR)

● Farbdokumente● Farb- und Schwarzweiß-Dokumente

● Farb- und Schwarzweißfotos mit hoher Auflösung

Komprimierung ● Hardware: optimiertes JPEG● Software: G4 und HP Smart Compression

Imaging Technology

Netzspannung ● 100 bis 240 V~, 50 bis 60 Hz

Stromverbrauch ● 33 W im Leerlauf

● 70 W im Betriebsmodus

Geräuschbelastung ● 35 dB im Leerlauf

● 50 dB im Flachbettmodus

● 55 dB im Einzugsmodus

Gewicht ● 16,0 kg

GE Gerätespezifikationen 127

Durchsatz ● 10 000 Seiten pro Monat

Bedienfeldanzeige ● Grafik-LCD (240 x 64 Pixel)

● blaue Punkte auf silbergrauem Hintergrund

● hintergrundbeleuchtete Kaltkathoden-Leuchtstofflampe

Tastenfeld ● Buchstabentastatur mit 40 Tasten

● Zifferntastatur mit 12 Tasten

● Hilfetaste● Ein-/Beidseitig-Taste für das Scannen ein-

und beidseitiger Vorlagen● Grüne „Sendetaste“ und rote

„Abbruchtaste“● 4 kontextsensitive Funktionstasten

Scan-Engine ● ADF- und Flachbett-Scans für Farbe und Graustufen

● Bildkalibrierung● Farb- und Farbtonanpassung

● Datenskalierung und -erweiterung

● Konvertierung von Daten in verschiedene Datenformate (Text-, Halbton- und Farbentwurfsmodus)

ADF (automatischer Dokumenteneinzug)

● max. 50 Seiten● optimale Einzugsgenauigkeit und

-zuverlässigkeit● Hochgeschwindigkeitsscans

● Unterstützung zahlreicher Papierformate und -gewichte

● korrekte Ausgabereihenfolge

● automatischer Start und Stopp bei allen Geschwindigkeiten

Merkmal Beschreibung

128 Anhang A – Technische Daten GE

Umgebungsdaten

VORSICHT Die Umgebungsbedingungen sollten beim Betrieb des Gerätes stabil sein. Plötzliche Änderungen von Temperatur oder Luftfeuchtigkeit können zu Schäden am Digital Sender führen. Wenn Sie den Digital Sender aus einer kalten in eine warme Umgebung umsetzen, sollten Sie vor der Wiederinbetriebnahme ca. zwei Stunden warten.

Temperatur

Betrieb 5 bis 40 °C

Lagerung –30 bis 60 °C

Luftfeuchtigkeit

Betrieb 10 bis 80 % nichtkondensierend (10 bis 32,5 °C)

10 bis 45 % nichtkondensierend (32,5 bis 40 °C)

Lagerung 10 bis 85 % (0 bis 40 °C)

10 bis 50 % (40 bis 60 °C)

GE Umgebungsdaten 129

Unterstü tzte Funktionen

Bedienfunktionen

Beschreibung Maximalwert

Mehrfachauswahl am Bedienfeld (Kombination aus einzelner E-Mail-Adresse und Verteilerliste)

128

Adressen für eine E-Mail-Nachricht (Kombination aller einzelnen E-Mail-Adressen und aller in Verteilerlisten ausgewählten Adressen)

1 024

Adressen für eine Faxübertragung 64

Anstehende Faxübertragungen 128

Zeichen in einer Telefonnummer 80

Speicherkapazitä t

Beschreibung Maximalwert

Benutzer 512

Öffentliche E-Mail-Adressen 200 000

Öffentliche Faxadressen 1 024

Öffentliche E-Mail-Verteilerlisten 512

Öffentliche Drucker 256

Persönliche E-Mail-Adressen pro Benutzer 256

Persönliche Verteilerlisten pro Benutzer 100

Maximale Anzahl Zieladressen pro Verteilerliste 512

Einträge im Aktivitätsprotokoll pro Benutzer 100

Einträge im Aktivitätsprotokoll für den Administrator 200

Benutzerdefinierbare Funktionstasten (5 Funktionstasten bereits definiert)

11

Adressen, die für jede benutzerdefinierte Funktionstaste konfiguriert werden können

512


Deutsche Lä rmschutzverordnung

Gerä uschemission

LpA <70 dBAm Arbeitsplatznormaler Betriebnach EN 27779Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen.

Franzö sische EMV-Verordnung

NOTE: Réglementation Française – Déclaration d'installation et d'utilisation d'un produit ATI de Classe A.

L'utilisateur d'un appareil de traitement de l'information (ATI) de Classe A suivant la norme de compatibilité électromagnétique NFEN 55022, doit être déclaré auprès de la préfecture du département ou l'appareil est installé et utilisé ainsi qu'au Ministère des Telecommunications.

Le formulaire de déclaration a utiliser est disponible auprès des services de la Préfecture.

GE Deutsche Lärmschutzverordnung 131

Konformitä tserklä rung

EG-Konformitä tserklä runggemäß ISO/IEC-Richtlinie 22 und EN 45014

Name des Herstellers: Hewlett-Packard Italiana S.p.A.

Anschrift des Herstellers: Viale Europa, 224040 Stezzano (BG)ITALIEN

erklärt, daß das Produkt

Produktname: HP 9100C Digital SenderModellnummern: C1313A, C1314A, C1315A, C1316AProduktoptionen: Alle

den folgenden Produktspezifikationen entspricht:

SICHERHEIT IEC 950:1991 +A1+A2+A3+A4 / EN 60950:1992 +A1+A2+A3+A4IEC 825-1:1993 / EN 60825-1:1994 Klasse 1

EMV CISPR 22:1993+A1 / EN 55022:1994 Klasse AEN 50082-1:1992

IEC 801-2:1991 / prEN 55024-2:1992 ± 4 KV CD; ± 8 KV ADIEC 801-3:1984 / prEN 55024-3:1991 3 V/mIEC 801-4:1988 / prEN 55024-4:1992 ± 0,5 KV Signalleitungen

± 1,0 KV VersorgungsleitungenIEC 1000-4-3:1995 / EN 61000-4-3:1996 3 V/mIEC 1000-4-5:1995 / EN 61000-4-5:1996 ± 1,0 KV Ausgleichsspannung

± 2,0 KV GleichtaktIEC 1000-3-2:1995 / EN 61000-3-2:1995IEC 1000-3-3:1994 / EN 61000-3-3:1995

AS/NZS 3548:1992 / CISPR 22:1993 + A1 Klasse A

Zusä tzliche Informationen:

Das vorliegende Produkt entspricht den Anforderungen der Niederspannungsdirektive 73/23/EEC und der EMV-Direktive 89/336/EEC und trägt die dementsprechende CE-Markierung.Das Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit einem Hewlett-Packard-Testsystem getestet.

Bergamo, 30. Juni 1998

__________________________________Tiberio Tesi – Leiter der Qualitätssicherung

Kontaktadresse in Europa: Ihre örtliche Hewlett-Packard Vertriebs- und Kundendienststelle oder Hewlett-Packard GmbH, Department HQ-TRE, Herrenberger Straße 130, D71034 Böblingen (Fax: +49-7031-3134)Kontaktadresse in Australien: Product Regulation Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41 Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130 - Australien


Software-Lizenzvereinbarung

WICHTIGER HINWEIS: DIE BENUTZUNG DER SOFTWARE UNTERLIEGT DEN NACHFOLGEND AUFGEFÜHRTEN BESTIM-MUNGEN DER HP SOFTWARE-PRODUKTLIZENZ. DURCH DAS BENUTZEN DER SOFTWARE ERKLÄREN SIE IHR EINVER-STÄNDNIS MIT DIESEN LIZENZBESTIMMUNGEN. WENN SIE DIE BESTIMMUNGEN DER LIZENZVEREINBARUNG NICHT AKZEP-TIEREN, KÖNNEN SIE DIE SOFTWARE ZURÜCKSENDEN UND ERHALTEN DANN DEN VOLLEN KAUFPREIS ZURÜCKER-STATTET. IST DIESE SOFTWARE BESTANDTEIL EINES PAKETS IN VERBINDUNG MIT EINEM ANDEREN PRODUKT, KÖNNEN SIE DAS GESAMTE PRODUKT IN UNGEBRAUCHTEM ZUSTAND ZURÜCKSENDEN UND ERHALTEN DANN DEN VOLLEN KAUF-PREIS ZURÜCKERSTATTET.

BESTIMMUNGEN DER HP SOFTWARE-PRODUKTLIZENZ

Sofern Sie mit HP keinen schriftlichen Sondervertrag geschlossen haben, unterliegt die Benutzung der mitgelieferten Software den folgenden Lizenzbestimmungen.

Lizenzgewährung. HP erteilt eine Lizenz zur Benutzung von 25 Kopien der Software. Unter „Benutzung“ ist das Speichern, Laden, Installieren, Ausführen oder Anzeigen der Software zu verstehen. Die Software darf nicht verändert und ihre Lizenzschutzfunktionen dürfen nicht deaktiviert werden. Wenn die Softwarelizenz für die „gemeinsame Benutzung“ erteilt wurde, darf die zulässige Höchstzahl gemeinsamer Benutzer nicht überschritten werden.

Eigentumsrecht. Die Eigentums- und Urheberrechte an dieser Software liegen bei HP bzw. ihren Zulieferern. Der Besitz dieser Lizenz impliziert keine Eigentumsrechte an der Software. Die Zulieferer von HP behalten sich vor, im Falle einer Verletzung dieser Lizenzbestimmungen ihre Rechte eigenständig zu sichern.

Kopien und Anpassungen. Kopien oder Anpassungen der Software dürfen ausschließlich zum Zweck der Archivierung bzw. dann herge-stellt werden, wenn das Kopieren oder Anpassen für die Benutzung der Software erforderlich ist. Alle Kopien oder Anpassungen der Software müssen die gleichen urheberrechtlichen Hinweise wie das Originalprodukt tragen. Die Software darf nicht auf ein öffentlich zugängliches Netzwerk kopiert werden.

GE Software-Lizenzvereinbarung 133

Keine Entassemblierung oder Dechiffrierung. Die Software darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von HP nicht entassembliert oder decompiliert werden. In einigen Hoheits- oder Rechtsgebieten kann es sein, daß die Zustimmung von HP zu einer begrenzten Entassem-blierung oder Decompilierung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Der Benutzer hat auf Anfrage von HP detaillierte Informationen über eine eventuelle Entassemblierung oder Decompilierung zur Verfügung zu stellen. Die Software darf nicht dechiffriert werden, sofern dies nicht zu ihrem Betreiben unbedingt erforderlich ist.

Übertragung. Bei Übertragung der Software an Dritte erlischt auto-matisch die Ihnen erteilte Produktlizenz. Die Software muß in diesem Fall unter Einschluß aller bestehenden Kopien und der zugehörigen Dokumentation an den Empfänger ausgehändigt werden. Der Emp-fänger muß bei einer Übertragung alle Bestimmungen dieser Lizenz-vereinbarung akzeptieren.

Beendigung. HP behält sich das Recht vor, die Lizenz bei Verstoß gegen diese Bestimmungen zu kündigen. Bei Kündigung seitens HP hat der Kunde die Software unter Einschluß sämtlicher Kopien, Anpassungen und zusammengestellter Auszüge unverzüglich zu vernichten.

Exporteinschränkungen. Weder die Software noch Kopien oder Anpassungen derselben dürfen exportiert werden, wenn dadurch bestehende Gesetze oder Bestimmungen verletzt werden.

Beschränkte Rechte der US-Regierung. Die Software sowie die begleitende Dokumentation wurden ausschließlich unter Aufwendung privater Mittel entwickelt. Ihre Auslieferung und Lizenzierung entspricht, je nach Anwendbarkeit, folgenden Bestimmungen: als „kommerzielle Computer-Software“ den Richtlinien DFARS 252.227-7013 (Okt 1988), DFARS 252.211-7015 (Mai 1991) bzw. DFARS 252.227-7014 (Jun 1995); als „Handelsware“ der Richtlinie FAR 2.101(a) (Jun 1987), und als „Einschränkungen unterliegende Computer-Software“ der Richtlinie FAR 52.227-19 (Jun 1987) und/oder gleichwertigen Verordnungen oder Vertragsbestimmungen. An der Software und der begleitenden Dokumentation bestehen nur insoweit Rechte, wie sie durch die betreffenden DFAR- bzw. FAR-Klauseln oder die standardmäßig erteilte HP Software-Produktlizenz eingeräumt werden.


B Informationen zu Gewährleistung und technischer Unter-stützung

Erklä rung ü ber beschrä nkte Gewä hr-leistung durch Hewlett-Packard

1 HP garantiert für den genannten Zeitraum, daß die HP Hardware, die Zusatzgeräte und das Zubehör frei von Material- und Verarbei-tungsfehlern sind. Sollte HP während der Garantiezeit über derartige Fehler informiert werden, wird HP die fehlerhaften Produkte nach eigener Entscheidung entweder instandsetzen oder ersetzen. Die dafür verwendeten Ersatzteile können neu oder neuwertig sein.

2 HP garantiert für den obengenannten Zeitraum, daß die HP Soft-ware bei ordnungsgemäßer Installation und Verwendung frei von Material- und Verarbeitungsfehlern ist. Während der Garantiezeit wird HP die Software-Medien ersetzen, die ihre Programmier-anweisungen aufgrund der genannten Fehler nicht ausführen.

3 HP garantiert nicht, daß beim Betrieb von HP Produkten keine Fehler oder Unterbrechungen auftreten. Sollte HP nicht in der Lage sein, daß Produkt innerhalb einer angemessenen Zeit instandzu-setzen oder zu ersetzen, hat der Kunde nach Rückgabe des Pro-dukts Anspruch auf eine Rückerstattung des Kaufpreises.

4 HP Produkte können wiederverwendete Komponenten enthalten, die das Leistungsverhalten neuwertiger Komponenten aufweisen und die zuvor nur selten benutzt wurden.

5 Die Garantiezeit beginnt mit dem Lieferdatum oder mit dem Datum der Installation durch HP. Verschiebt oder verzögert der Kunde die Installation durch HP um mehr als 30 Tage nach Lieferdatum, beginnt die Garantiezeit am 31. Tag nach Lieferdatum.

HP PRODUKTHP 9100C Digital Sender

DAUER DER GEWÄHRLEISTUNGEin Jahr

GE Erklärung über beschränkte Gewährleistung durch Hewlett-Packard 135

6 Die Gewährleistung erstreckt sich nicht auf Fehler oder Schäden, die auf unsachgemäße oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung, auf die vom Kunden bereitgestellte Software, auf Verbindungs-einrichtungen, auf nicht von HP bereitgestellte Komponenten und Zubehörteile, auf unberechtigte Veränderungen oder nicht bestim-mungsmäßigen Gebrauch, auf Betrieb außerhalb der für das Pro-dukt geltenden Umgebungsbedingungen oder auf unzureichende Vorbereitung und Wartung des Standortes zurückzuführen sind.

Hinweis Die Nutzung des Digital Senders über den zulässigen Auslastungs-grad hinaus (Scannen von mehr als 10 000 Seiten pro Monat) gilt als nicht bestimmungsmäßiger Gebrauch. Für alle daraus resultierenden Reparaturen werden Zeit- und Materialaufwand in Rechnung gestellt.

7 SOWEIT NACH DEM GELTENDEN GESETZ ZULÄSSIG, SIND DIE OBENSTEHENDEN GARANTIEN DIE EINZIGEN GARAN-TIEN. ES WIRD KEINE ANDERE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG, OB IN SCHRIFTLI-CHER ODER MÜNDLICHER FORM, ÜBERNOMMEN. HP LEHNT INSBESONDERE DIE GARANTIE DER MARKTFÄHIGKEIT, DER ZUFRIEDENSTELLENDEN QUALITÄT SOWIE DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK AB.

8 HP haftet für Vermögensschäden, Schäden aus Körperverlet-zung oder Tod mit bis zu 300 000 US$ bzw. in der Höhe, die von Ihnen tatsächlich für den Gegenstand der Schadenersatzforde-rung gezahlt worden ist, sofern diese Summe 300 000 US$ über-steigt. Diese Haftung setzt die Entscheidung eines zuständigen Gerichts voraus, daß diese Schäden unmittelbar aus der Benut-zung eines fehlerhaften HP Produkts entstanden sind.

9 SOWEIT ZULÄSSIG, STEHEN DEM KUNDEN KEINE ANDEREN ALS DIE GENANNTEN RECHTSMITTEL ZUR VERFÜGUNG. MIT AUSNAHME DER OBENGENANNTEN FÄLLE HAFTET HP KEI-NESFALLS FÜR SCHÄDEN AUS DATENVERLUST ODER FÜR DIREKTE, KONKRETE UND SONSTIGE FOLGESCHÄDEN (SCHÄDEN AUS ENTGANGENEM GEWINN ODER DATEN-VERLUST EINGESCHLOSSEN) ODER ANDERE SCHÄDEN, DIE INFOLGE DES VERTRAGS, AUS UNERLAUBTEN HAND-LUNGEN ODER AUF ANDERE WEISE ENTSTANDEN SIND.

10 FÜR TRANSAKTIONEN, DIE IN AUSTRALIEN UND NEUSEE-LAND ABGESCHLOSSEN WURDEN, GELTEN DIE IN DIESER ERKLÄRUNG GENANNTEN GEWÄHRLEISTUNGSBESTIM-MUNGEN, SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, NICHT ALS AUS-SCHLUSS, EINSCHRÄNKUNG ODER ABÄNDERUNG UND SIND SOMIT ALS ERGÄNZUNG ZU DEN GESETZLICH VORGE-SCHRIEBENEN RECHTEN BEZÜGLICH DES VERKAUFS DES VORLIEGENDEN PRODUKTS AN SIE ZU VERSTEHEN.

136 Anhang B – Informationen zu Gewährleistung und technischer Unterstützung GE

Weltweite HP Kundendienstangebote

Wenn Sie technische Unterstützung benötigen, wenden Sie sich an eines der in der folgenden Tabelle aufgeführten HP Kundendienst-büros. Weitere Support-Informationen, beispielsweise zum Herunter-laden von Druckertreibern, zum Verwenden der Hilfe über einen Online-Server oder zu HP FIRST finden Sie unter „Verfügbare HP Kundendienstleistungen“ auf Seite 139. Angaben zu Ersatzteilen und Informationen, die nicht in den beiden folgenden Tabellen aufgeführt sind, finden Sie im Administratorhandbuch.

Kundendienst und Unterstü tzung bei der Reparatur (USA und Kanada):

(Zusä tzliche Informationen zu Reparaturarbeiten finden Sie im Administratorhandbuch.)

Tel. (1) (208) 323-2551, Montag bis Freitag von 06:00 bis 22:00 Uhr, Samstag 09:00 bis 16:00 Uhr (Mountain Time). Die Dienstleistung ist während des Garantiezeit-raums kostenlos. Es gelten jedoch die normalen Gebühren für Ferngespräche. Halten Sie beim Anruf Ihr System und Ihre Seriennummer bereit.

Nach Ablauf des Garantiezeitraums steht Ihnen weiterhin ein Telefonservice zur Beantwortung Ihrer Fragen zur Ver-fügung: Tel. (1) (900) 555-1500 (2,50 US$* pro Minute, nur USA) oder Tel. 1-800-999-1148 (25 US$* pro Anruf, Visa oder MasterCard, USA und Kanada) Montag bis Freitag von 07:00 bis 18:00 Uhr, Samstag von 09:00 bis 15:00 Uhr (Mountain Time). Die Einheiten werden erst gezählt, wenn die Verbindung zum Kundendienstmitar-beiter hergestellt wurde. *Preisänderungen vorbehalten.

Europä ische Kundendienstzentrale – Verfü gbare Sprachen und Dienste in den einzelnen Lä ndernMontag bis Freitag von 08:30 bis 18:00 Uhr MEZ.

HP stellt Ihnen während des Garantiezeitraums einen kostenlosen Kundendienst per Telefon zur Verfügung. Wenn Sie eine der unten aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit unserem hilfsbereiten Team ver-bunden. Benötigen Sie nach Ablauf des Garantiezeitraums Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben Telefon-nummern gegen Gebühr. Diese werden pro Anruf erhoben. Halten Sie folgende Informationen bereit, wenn Sie bei HP anrufen: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Englisch

Niederlä ndisch

Franzö sisch

Irland: (353) (1) 662-5525GB: (44) (171) 512-5202International: (44) (171) 512-5202Belgien: (32) (2) 626-8806Niederlande: (31) (20) 606-8751Frankreich: (33) (01) 43-62-3434Belgien: (32) (2) 626-8807Schweiz: (41) (84) 880-1111

Deutsch

NorwegischDä nischFinnischSchwedischItalienischSpanischPortugiesisch

Deutschland: (49) (180) 525-8143Österreich: (43) (1) 0660-6386Norwegen: (47) 2211-6299Dänemark: (45) 3929-4099Finnland: (358)(9) 0203-47288Schweden: (46) (8) 619-2170Italien: (39) (2) 264-10350Spanien: (34) (90) 232-1123Portugal: (351) (1) 441-7199

GE Weltweite HP Kundendienstangebote 137

Kundendienstnummern in den einzelnen Lä ndern: Benötigen Sie nach Ablauf der Garantiezeit Unterstützung, zusätzliche Hilfe bei der Instandsetzung von Produkten oder ist Ihr Land in der folgenden Liste nicht aufgeführt, lesen Sie dazu das Administratorhandbuch.

Argentinien 787-8080 Mexiko (außerhalb Mexiko-Stadt)

01 800-90529

Australien (61) (3) 272-8000 Naher Osten/Afrika (41) (22) 780-7111

Brasilien 022-829-6612 Neuseeland (64) (9) 356-6640

Chile 800-360999 Philippinen (63) (2) 894-1451

China (86) (10) 65053888-5959 Polen (48) (22) 37-5065

Griechenland (30) (1) 689-6411 Portugal (351) (1) 301-7330

Hongkong (852) 800-96-7729 Rußland (7) (95) 923-5001

Indien (91) (11) 682-6035 Singapur (65) 272-5300

(91) (11) 682-6069 Schweiz (41) (1) 753-7111

Indonesien (62) (21) 350-3408 Taiwan (886) (02) 717-0055

Japan (81) (3) 3335-8333 Thailand (66) (2)661-4011

Kanada (1) (208) 323-2551 (66) (2)661- 4012

Korea (82) (2) 3270-0700 Tschech. Republik (42) (2) 471-7321

Koreaaußerh. von Seoul:

(82) (080) 999-0700 Türkei (90) (1) 224-5925

Malaysia (60) (3) 295-2566 Ungarn (36) (1) 343-0310

Mexiko (Mexiko-Stadt)

01 800-22147


Verfü gbare HP Kundendienstleistungen

Online-Dienste: Nutzen Sie dieses Dienstleistungsangebot, um rund um die Uhr über Ihr Modem auf hilfreiche Daten zugreifen zu können.

World Wide Web URL – Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware sowie Produkt- und Supportinformationen erhalten Sie unter folgenden URLs: für HP 9100C Digital Sender http://www.digitalsender.hp.comin den USA http://www.hp.comin Europa http://www2.hp.comDruckertreiber können Sie unter folgenden Adressen herunterladen:in Japan ftp://www.jpn.hp.com/drivers/in Korea http://www.hp.co.krin Taiwan http://www.hp.com.twod. die lokale Treiber-Web-Site http://www.dds.com.tw

America Online – America Online/Bertelsmann ist in den USA, in Frankreich, Deutschland und GB verfügbar. Hier können Sie auf Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und Support-Doku-mente zur Beantwortung Ihrer Fragen zu HP Produkten zugreifen. Geben Sie das Schlüsselwort HP ein, oder wählen Sie die Nummer 1-800-827-6364 (in den USA), und verlangen Sie Mitarbeiter 1118, um sich registrieren zu lassen. Für Europa gelten die folgenden Rufnummern:Österreich 0222 58 58 485Frankreich ++353 1 704 90 00Deutschland 0180 531 31 64Schweiz 0848 80 10 11Großbritannien 0800 279 1234

CompuServe – Über die HP Benutzerforen (GO HP) können Sie auf Druckertreiber und aktualisierte HP Druckersoftware zugreifen und technische Informationen mit anderen Benutzern austauschen. Sie können auch die Nummer 1-800-524-3388 (in den USA) wählen und sich vom Mitarbeiter 51 für diesen Dienst registrieren lassen. (CompuServe kann auch in GB, Frankreich, Belgien, der Schweiz, Deutschland und Österreich genutzt werden.)

Bestellen von Software-Dienstprogrammen und elektronischen Infos:

Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Weltweite HP Kundendienstangebote“ auf Seite 137.

HP Direktbestellung fü r Zubehö r oder Zusatz-komponenten:

Tel. 1-800-538-8787 (USA) oder 1-800-387-3154 (Kanada).

HP Support Assistant CD-ROM:

Dies ist ein umfassendes Online-Informationssystem zur Bereitstellung von technischen Informationen und Produktdaten zu HP Produkten. Um diesen vierteljährlichen Dienst zu beziehen, rufen Sie folgende Nummer an: USA und Kanada: 1-800-457-1762. Hongkong, Indonesien, Malaysia oder Singapur: Rufen Sie Fulfill Plus an unter (65) 740-4477.

HP Service-Info: Um Informationen zu HP Vertragshändlern zu erhalten, wählen Sie die Nummer 1-800-243-9816 (USA) oder 1-800-387-3867 (Kanada).

HP Service-Verein-barungen:

Tel. 1-800-835-4747 (USA) oder 1-800-268-1221 (Kanada).Erweiterter Dienst: 1-800-446-0522.

GE Verfügbare HP Kundendienstleistungen 139

HP FIRST: Über HP FIRST Fax erhalten Sie detaillierte Hinweise zur Fehlerbehebung für häufig verwendete Software-Anwendungen sowie Tips zu Ihrem HP Produkt. Sie können die entsprechende Nummer von jedem Tastentelefon wählen und bis zu drei Dokumente pro Anruf abrufen. Diese Dokumente werden an ein von Ihnen gewünschtes Faxgerät gesendet.

Australien +61 (0) 3 9272 2627 Malaysia +60 (0) 3 298 2478

Belgien (Flämisch) 0800 1 1906 Niederlande 0800-0222420

Belgien (Französisch) 0800 1 7043 Neuseeland +64 (0) 09 356 6642

China +86 (0) 10 6505 5280 Norwegen 800-11319

Dänemark 800-10453 Österreich 0660-8218

Deutschland 0130-810061 Portugal 05 05 313342

Englisch (außerh. GB) +31 20 681 5792 Philippinen +65 275 7251

Finnland 800-13134 Singapur +65 275 7251

Frankreich 0800-905900 Spanien 900-993123

Großbritannien 0800-960271 Schweden 020-79-5743

Hongkong 852-2506-2422 Schweiz (Deutsch) 0800-551527

Indien +91 (0) 11 682 6031 Schweiz (Französisch) 0800-551526

Indonesien +62 (0) 21 352 2044 Taiwan (886) (2) 719-5589

Italien 1678-59020 Thailand +66 (0) 2 661 3511

Japan +81 (0) 3 3335 8622 Ungarn (36) (1) 252-4647

Kanada 1-800-333-1917 Vereinigte Staaten 1-800-333-1917

Korea +82 (0) 02 769 0543


Index

Symbole.PDF-Dateien

Anlagen lesen 39öffnen 39per E-Mail versenden 37

AA4-Format, auswählen 35Abbildungen

Abbruchtaste 18ADF-Einheit 17Aktivitätsanzeige 18Back-Taste 18Dokumentenauflage 17Dokumentenausgabefach 17Dokumentenführungen für Papier 17Ein-/Beidseitig-Taste 18Enter-Taste 18Hilfetaste 18Netzschalter 17Pfeiltasten 18Sendetaste 18Zifferntasten 18

Abbruchtaste 18ABM (Address Book Manager). Siehe

Address Book Manager (ABM)Acrobat Reader

anhängen 39herunterladen und installieren 39Speicherort 39

Address Book Manager (ABM)Ändern von Benutzerprofilen 83anmelden 20Anzeige steuern 76arbeiten mit 51deinstallieren 11Hauptfenster 57Hinzufügen von Adressen 83Konto aktivieren 14Meldungen 118Meldungen am Bedienfeld 99Online-Hilfe 27Schnelleinstieg 20starten 56Überblick 15

ADF (automatischer Dokumenteneinzug)Abbildung 17einlegen 32Papierstau beseitigen 92

Richtlinien 30Technische Daten 128Verwenden für beidseitige

Dokumente 31Administratorhandbuch 27Adobe Acrobat Reader. Siehe Acrobat

ReaderAdreßbuch Ö ffentliches Fax

Adressen ändern 69Adressen hinzufügen 68Adressen löschen 69

AdreßbücherAdressen ändern 63Adressen kopieren 71Adressen löschen 64Adressen umbenennen 63Adressen verschieben 71am Bedienfeld nicht verfügbar 96duplizieren 77E-Mail-Adressen importieren 59E-Mail-Adressen von einem LDAP-

Server importieren 60Fehler beim Prüfen 99Kennwörter 13Namen suchen 70öffentliche Drucker 52öffentliche E-Mail 52öffentliche Verteilerlisten 52öffentliches Fax 52persönliche 52persönliche Verteilerlisten verwalten 65Sicherungskopien erstellen 76wiederherstellen 77

Adreßbücher duplizieren 77Adreßbücher wiederherstellen 77Adressen

Faxadressen löschen 69maximale Anzahl im Kopierdienst 130zum öffentlichen Faxadreßbuch

hinzufügen 68Aktivieren

ABM-Konto 14Benachrichtigungen 14Digital Sender Link 83

Aktivitätsanzeige 18Alt-Taste 18America Online-Supportdienst 139AN, Feld 37

GE Index 141

ÄndernABM-Benutzerprofile 83Adressen in Verteilerlisten 67Anzeige des ABM-Hauptfensters 76Benutzerprofile 55Einstellungen 35E-Mail-Adressen 63Faxadressen 69Format 35Netzwerkverzeichnisse 62Optionen für Digital Sender Link 83Papierformat 35Qualitätseinstellungen 36Standardverzeichnis der Empfangs-

Inbox 84Anhalten von Digital Sender Link 81Anlagen, PDF-Format lesen 39Anmelden 23

als registrierter Benutzer 34am Digital Sender 23beim ABM 20doppelter Name 119registrierter Benutzer 23

Anstehende Aufträge gelöscht 97Anstehende Faxübertragungen

maximale Anzahl 130zu hohe Anzahl 104

Anwendungen. Siehe ProgrammeAnzeige des ABM-Hauptfensters

aktualisieren 76Anzeige des ABM-Hauptfensters

steuern 76Anzeigen

ABM-Hauptfenster steuern 76Copyright 83Eigenschaften 75Übertragungsprotokoll 72

Applet der Systemsteuerungstarten 80

Arbeitsspeicher (RAM), Voraussetzungen 8

Auflage, Dokumentenausgabe 17Auflegen

Dokumente auf Glausauflage 33Auflösung

Dokumenteinstellungen 36optisch 127

Aufträge in Warteschlange gelöscht 97Ausblenden

Symbol in der Task-Leiste 82Ausgabefach, Dokument 17Ausstattung

Fehlerbeseitigung 95Technische Daten 127

AuswählenE-Mail-Adressen 37Standardordner der Empfangs-

Inbox 84Automatischer Dokumenteneinzug (ADF).

Siehe ADF (automatischer Dokumenteneinzug)

BBack-Taste 18Bedienfeld

Abbildung 18Adreßbücher nicht verfügbar 96Elemente 18Fehlfunktion 95LED 90maximale Auswahlmöglichkeiten 130Meldungen 99Technische Daten 128

BeidseitigSenden mit ADF 31Senden mit Glasauflage 31Taste 19

Benachrichtigungenaktivieren 14DNS-Unterstützung 14keine Empfangsbestätigung für E-Mail-

Übertragungen 98keine Empfangsbestätigung für

Faxe 98Benutzer

Beschreibung 12maximale Anzahl 130PC-Adresse 14Profile 12Typen 12

Benutzerdefinierte Installation 9Benutzerhandbücher

Administrator 27Kurzreferenz 26

BenutzerprofileAdressen hinzufügen über ABM 83ändern 55ändern über ABM 83Beschreibung 12hinzufügen 13registrieren 11registrierte Benutzer 53

Berichte für Faxübertragungen (kein Ausdruck) 98

Beschränkte Gewährleistung, Erklärung 135

BeschreibungAddress Book Manager (ABM) 15Digital Sender 7Digital Sender Link 16

142 Index GE

Beseitigen von Papierstausam Anfang einer Seite 91am Ende einer Seite 94innerhalb der ADF-Einheit 92

Bestätigungenaktivieren 14DNS-Unterstützung 14keine Empfangsbestätigung für E-Mail-

Übertragungen 98keine Empfangsbestätigung für

Faxübertragungen 98BETREFF, Feld 37Betrieb

Luftfeuchtigkeit 129Temperatur 129

Bildqualitätsmängel 96Bildverarbeitung (Optionen) 127Blinkende LED am Bedienfeld 90Buchstabentasten 18

CCC, Feld 37CD-ROM, Fehler beim Lesen 114Compact Disc, Fehler beim Lesen 114CompuServe-Supportdienst 139Computer

Dokumente senden 44keine Verbindung 103Voraussetzungen 8

Copyright anzeigen 83CSV-Dateien (Dateien mit

kommagetrennten Werten), E-Mail-Adressen importieren in 59

DDämon. Siehe Digital Sender ServiceDatenbank mit Adreßbüchern, Fehler 99Deaktivieren von Digital Sender Link 83Deinstallieren der Software 11Delivery Service Notification (DSN) 14Deutsche Lärmschutzverordnung 131Dienstprogramme, Software 139Digital Sender Link

aktivieren 83bei laufendem Digital Sender

Service 11deaktivieren 83deinstallieren 11Dokumente senden 25einrichten 16Einstellungen ändern 83Empfangsfunktionen vom Symbol aus

einstellen 85keine Symbolanzeige in der Task-

Leiste 116

Meldungen 122Online-Hilfe 27Optionen des Symbols der Task-

Leiste 83Programmstart fehlgeschlagen 116schließen 81starten 80Überblick 16verwenden 80

Digital Sender Service, und Digital Sender Link 11

DNS-(Domain Name System-)Konfigurationsfehler 100

Dokumentean Computer senden 44Auflegen auf Glausauflage 33aus PaperPort importieren 8Einlegen in den ADF 32Farbdokumente kopieren 42Farbeinstellungen 36faxen 40Fehler beim Drucken 98Fehlübertragung beim Senden als

E-Mail 97Fehlübertragung beim Senden als

Fax 97Kopieren 42nach Senden an Computer nicht

angekommen 97nächstes senden 49PDF-Anlagen lesen 39PDF-Dateien per E-Mail versenden 37per E-Mail versenden 37Richtlinien für ADF 30Schwarzweiß-Einstellungen 36Senden, beidseitig 31unten abgeschnittene Seiten 98unterstützte Typen 30Vorbereiten zum Senden 30

Dokumente bei verriegeltem Digital Sender senden 95

Dokumentenauflage 17Dokumentenausgabefach 17Dokumentenführungen

Administrator 27Kurzreferenz 26Papier 17

Doppelt. Siehe BeidseitigDrucken

Übertragungsprotokoll 74Drucker

Farbe 42Fehler beim Drucken 98maximale Anzahl im Kopierdienst 130Treiber 139

GE Index 143

Druckqualitätsmängel 96DSN (Delivery Service Notification) 14Durchsatz 128

EEigenschaften, anzeigen 75Ein-/Beidseitig-Taste 18Einblenden

Symbol in der Task-Leiste 82Einfach. Siehe Ein-/Beidseitig-TasteEingangsablage (Inbox)

aktivieren 97einstellen 97

EinlegenADF 32

EinrichtenZielanwendung 86

Einstellungenändern 35automatischer Programmstart 87Digital Sender Link 83Empfangsfunktionen 85Empfangs-Inbox 84Farbdokumente 36Farbfotos 36Farbfotos (hohe Auflösung) 36OCR-Dokumente 36Schwarzweißfotos 36Text scannen 36Zielanwendung 86

Einstellungen,Schwarzweiß-Dokumente 36

Einzugsprobleme 96Elemente

Bedienfeld 18E-Mail

Konfigurationsfehler 100Server nicht erreichbar 100

E-Mail-Adressen 37ändern 63hinzufügen 58im Microsoft-Exchange-Format

importieren 59importieren 59in CSV-Dateien (Dateien mit

kommagetrennten Werten) importieren 59

in LDIF-Dateien (LDAP Data Interchange Format) importieren 59

kopieren 71löschen 64maximale Anzahl 130umbenennen 63verschieben 71von LDAP-Servern importieren 60

E-Mail-Adressen umbenennen 63

E-Mailsan Zieladressen 38PDF-Dateien 37Zieladressen auswählen 37

E-MailsDokumente 37

E-Mail-ÜbertragungenBestätigungen aktivieren 14

E-Mail-Übertragungenbei Zieladresse nicht angekommen 97keine Empfangsbestätigung 115keine Empfangsbestätigungen 98

Empfang aktivieren (Einstellung), aktivieren 97

Empfangsfunktionen einstellen 85Empfangs-Inbox

Standardeinstellungen festlegen 84Standardordner ändern 84Standardverzeichnis wählen 84

Enter-Taste 18Erklärung zur Gewährleistung 135Erklärung, Konformitätserklärung 132Ersatz und Instandsetzung 135Ethernet-Schnittstelle 127Exchange

Dokumente aus PaperPort verwenden 8

FFarb-/SW-Fotoeinstellungen 36Farbdokumente, Einstellungen 36Farbe

Dokumente kopieren 42Einstellungen 36Fotos 36

Fataler Fehler, Meldungen im Übertragungsprotokoll 106

FAX, Funktionstaste 40Faxadressen

aus dem öffentlichen Faxadreßbuch löschen 69

im öffentlichen Faxadreßbuch ändern 69

zum öffentlichen Faxadreßbuch hinzufügen 68

Faxdämon. Siehe Digital Sender ServiceFax-Supportdienst 140Faxübertragungen

Fehlübertragung 97keine Empfangsbestätigung 115keine LAN-Faxprogramme 40maximale Anzahl 130maximale Anzahl anstehender

Faxe 130senden 40Verwenden des Zielprogramms 40

144 Index GE

Faxübertragungsberichte (kein Ausdruck) 98

Fehler, Meldungen im Übertragungsprotokoll 106

Fehler. Siehe FehlerbeseitigungFehlerbeseitigung

allgemeine Fehler 95Bedienfeld 95Bildqualität 96DNS-Konfiguration 100E-Mail-Konfiguration 100E-Mail-Übertragungen 97Falscher Seiteneinzug 96Hardware 95Informationsquellen für die Lösung von

Problemen 90Installation 11Interne Fehler 102langsame Übertragung 96LDAP-Konfiguration 101Netzwerkfehler 103Papierstaus 96Technischer Kundendienst 137Tips von HP FIRST Fax-Support 140WINS-Konfiguration 101

Fehlerhafte Produkte 135Feld, Bedienung. Siehe BedienfeldFestplattenspeicher (Voraussetzungen) 8Format, ändern 35Fotos

Schwarzweiß-Einstellungen 36Fotos,

Farbe, senden 36Führungen

Papier 17Funktionstasten

Abbildung 18FAX 40KOPIEREN 42maximale Anzahl

benutzerdefinierbarer 130für den ABM 20

GG4-Komprimierung 127Gastbenutzer 13, 54Geräusch

Belastung 127Deutsche Lärmschutzverordnung 131Problem 95

Geschwindigkeitbeim Scannen 127Probleme 96, 115

Gewährleistung, Zubehör und zusätzliche Komponenten 135

Gewährleistungserklärung 135

GewichtDigital Sender 127Papier 30

Glasauflageauflegen 33reinigen 96Senden beidseitiger Dokumente 31

Grüne LED am Bedienfeld 90

HHändler, Vertragshändler 139Hardware

Fehlerbeseitigung 95Gewährleistung 135Komprimierung 127Technische Daten 127Technischer Kundendienst 137

HilfeOnline-Hilfe für den ABM 27Online-Hilfe für den Digital Sender 26Online-Hilfe für Digital Sender Link 27Taste 18

HinzufügenAdressen im ABM 83Adressen in Verteilerlisten 66E-Mail-Adressen 58Faxadressen zum öffentlichen

Faxadreßbuch 68Kennwörter für Adreßbücher 13registrierte Benutzer 13

Hohe AuflösungEinstellungen für Fotos 36Farbeinstellungen 36

HP Digital Sender Link. Siehe Digital Sender Link

HP FIRST Fax-Supportdienst 140HP JetSend. Siehe JetSendHP Network ScanJet 5-Scanner

Kompatibilität 8HP ScanJet-Dienstprogramm, und der

Digital Sender 8HP Smart Compression Imaging

Technology 127HP Support Assistant CD-ROM 139HP Vertragshändler 139

IImportieren

E-Mail-Adressen 59E-Mail-Adressen von einem LDAP-

Server 60Inbox

Eingangsablage einstellen und aktivieren 97

Inbox (Registerkarte) 16

GE Index 145

InstallationMeldungen 117Schritte 10Standard 9Verfahren 9Voraussetzungen 8

Instandsetzung und Ersatz 135Interne Fehler 102

JJetDirect-Druckserver antwortet nicht 102JetSend

anwortet nicht 102Gerät nicht erreichbar 102Geräte hinzufügen 47Senden an Geräte 47ungültige PIN 104

JPEG-Komprimierung 127

KKennwörter

Ablehnung 95Adreßbuch 13eingeben 23registrierter Benutzer 34

Komprimierungsmerkmale 127Konfigurieren

ABM-Konto 14E-Mail-Bestätigungen 14Kennwörter für Adreßbücher 13registrierte Benutzer 13Standardeinstellungen für die

Empfangs-Inbox 84Konformitätserklärung 132Konto, aktivieren 14Kopierdienst, maximale Anzahl

Drucker 130Kopieren

Dokumente 42E-Mail-Adressen 71Farbdokumente 42Übertragungsprotokoll 73

KOPIEREN, Funktionstaste 42Kundendienst und Support

Gewährleistungsinformationen 136Optionen, weltweit 137Sprachoptionen 137

Kundendienstangebote, weltweit 137Kurzreferenz 26

LLagerung

Luftfeuchtigkeit 129Temperatur 129

LAN-Faxdämon. Siehe Digital Sender Service

LAN-Faxprogramm nicht installiert 40Langsame Übertragung 96LAN-Schnittstelle 127LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol)E-Mail-Adressen importieren 60Konfigurationsfehler 101Protokollfehler 101Server 60Server nicht erreichbar 100

LDIF-Dateien (LDAP Data Interchange Format), E-Mail-Adressen importieren in 59

LED am Bedienfeld 90Leere Seiten 96Leerlauf 90Legal-Format, auswählen 35Lesen von PDF-Dateien 39Letter-Format, auswählen 35Lichtquelle

zum Scannen 127Link. Siehe Digital Sender LinkListen für die Verteilung. Siehe

VerteilerlistenLöschen

Adressen aus Verteilerlisten 66E-Mail-Adressen 64Faxadressen aus dem öffentlichen

Faxadreßbuch 69Netzwerkverzeichnisse 62Übertragungsprotokoll 74Verteilerlisten 67

LuftfeuchtigkeitBetrieb 129Lagerung 129

MMedien. Siehe DokumenteMeldungen

Address Book Manager 118Bedienfeld 99Digital Sender Link 122Installation 117Übertragungsprotokoll 106

Mengendurchsatz 128Merkmale

Komprimierung 127Produkt 7

Microsoft-Exchange-Format, E-Mail-Adressen importieren im 59

146 Index GE

NNamen in Adreßbüchern suchen 70Network ScanJet 5-Scanner

Kompatibilität 8Netz

Schalter 17Stromverbrauch 127

Netzspannung 127Netzwerke

Fehler 103Verzeichnisse ändern 62Verzeichnisse definieren 60Verzeichnisse löschen 62

Netzwerkverzeichnisse definieren 60Normal, Meldungen im

Übertragungsprotokoll 106

OOCR (Optische Zeichenerkennung)

Einstellungen 36Öffentliche Verteilerlisten, Adreßbuch

Beschreibung 52maximale Anzahl Listen 130verwenden 65

Öffentliches DruckeradreßbuchBeschreibung 52maximale Druckeranzahl 130

Öffentliches E-Mail-Adreßbuchmaximale Anzahl Adressen 130

Öffentliches E-Mail-AdreßbuchBeschreibung 52

Öffentliches FaxadreßbuchBeschreibung 52maximale Anzahl Adressen 130verwenden 40

Öffnen von PDF-Dateien 39Online-Dienste 139Online-Hilfe

ABM 27Digital Sender 26Digital Sender Link 27

Optionensenden 36Symbol für Digital Sender Link in der

Task-Leiste 83Optische Auflösung 127Optische Zeichenerkennung (OCR).

Siehe OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung)

Orangefarbene LED am Bedienfeld 90

PPaperPort-Software, und der Digital

Sender 8

Papierformatauswählen 35Auswahlmöglichkeiten 35

Papierformat, ändern 35Papierstaus

am Anfang einer Seite beseitigen 91am Ende einer Seite beseitigen 94Fehlerbeseitigung 96in der ADF-Einheit beseitigen 92

PC. Siehe ComputerPC-Adresse

konfigurieren 14ungültig 100

PDF-Dateien. Siehe .pdf-DateienPentium-Prozessor 8Persönliche Adreßbücher

Beschreibung 52E-Mail-Adressen 37maximale Anzahl Adressen 130

Persönliche Identifikationsnummer (PIN), ungültig 104

Persönliche VerteilerlistenAdressen ändern 67Adressen hinzufügen 66Adressen löschen 66löschen 67

Persönliche Verteilerlisten, AdreßbuchListen erstellen 65maximale Anzahl Listen 130maximale Anzahl Zieladressen pro

Liste 130verwalten 65

Pfeiltasten 18PIN (persönliche Identifikationsnummer),

ungültig 104Probleme. Siehe FehlerbeseitigungProduktlizenz für Software 133Produktmerkmale 7Profile, Benutzer. Siehe BenutzerprofileProgramme

automatische Einstellung für Zielanwendung 87

Dokumente senden 46Zielanwendung einrichten 86

Programmstart, automatischen einstellen 87

Protokoll, Übertragung. Siehe Übertragungsprotokoll

Prozessor, Pentium 8Prüfen der Adreßbücher, Fehler 99

QQualitätseinstellungen

ändern 36Typen 36

GE Index 147

RRAM (Arbeitsspeicher),

Voraussetzungen 8Reader. Siehe Acrobat ReaderRegistrieren von Benutzerprofilen 11Registrierte Benutzer

Anmelden 34Benutzerprofile 53Benutzerprofile hinzufügen 54E-Mail-Adressen hinzufügen 58E-Mail-Adressen importieren 59hinzufügen 13Kennwort eingeben 23Kennwörter 34PC-Adresse 14

Reinigen der Glasauflage 96Rollen, Rückstände auf unteren Rollen 96Rote LED am Bedienfeld 90

SScangeschwindigkeit 127ScanJet-Dienstprogramm, und der Digital

Sender 8Scanner, Kompatibilität 8Schalter, Netz 17Schließen von Digital Sender Link 81Schnittstellentyp 127Schwarzweiß

Dokumenteinstellungen 36Fotos, Einstellungen 36

SeitenFehlseite im 2. Durchgang 101unten abgeschnitten 98zu viele Seiten im zweiten

Durchgang 104Senden

an andere Programme 46an Computer 44an Digital Sender Link 25an einen Drucker 42an E-Mail-Adressen 38an Faxadressen 40an JetSend-fähige Geräte 47an Zielprogramm 25automatischen Programmstart

einstellen 87Dokumente vorbereiten 30Einstellungen ändern 36Farbdokumente 36Farbdokumente (hohe Auflösung) 36Farbfotos 36mit der Glausauflage 31nächstes Dokument 49OCR-Dokumente 36Optionen 36Richtlinien 31

Schwarzweiß-Dokumente 36Schwarzweißfotos 36Textdokumente 36Zielanwendung wählen 86

Sendetaste 18Server

E-Mail-Server nicht erreichbar 100LDAP 60LDAP nicht erreichbar 100SMTP 112

Service-Vereinbarungen 139Sicherungskopien von Adreßbüchern

erstellen 76Smart Compression Imaging

Technology 127SMTP-Server 112Software

benutzerdefinierte Installation 9deinstallieren 11Dienstprogramme 139Gewährleistung 135Installation fehlgeschlagen 114installieren 9Komponenten 9Komprimierung 127Produktlizenz 133Standardinstallation 9zu langsam 115

Spannung 127Spannung, Wechselstromnetz 127Speicher

Kapazität 130Voraussetzungen 8

SpeichernAdreßbücher 76Übertragungsprotokoll 73

Speicherplatz, Voraussetzungen 8Sprachsupport-Optionen 137Standard

Installation 9Standardeinstellungen

Empfangs-Inbox 84Standardinstallation 9Starten

ABM 56Applet der Systemsteuerung 80Digital Sender Link 80

Stau (Papier)am Anfang einer Seite beseitigen 91am Ende einer Seite beseitigen 94Fehlerbeseitigung 96in der ADF-Einheit beseitigen 92

Suchen, Namen in Adreßbüchern 70Suchvorgänge

langsam 101zu viele Übereinstimmungen. 105

148 Index GE

Support Assistant CD-ROM 139Support und Kundendienst

Gewährleistungsinformationen 136Optionen, weltweit 137Sprachoptionen 137

Support-Vereinbarungen 139SW-Dokumente, Einstellungen 36SW-Fotoeinstellungen 36Symbol in der Task-Leiste

ausblenden 82einblenden 82verwenden 82

SymboleOptionen der Task-Leiste für Digital

Sender Link 83Task-Leiste verwenden 82

SystemsteuerungEinstellen von Empfangsfunktionen 85

Systemsteuerung, Applet 80Systemvoraussetzungen 8

TTab-Taste 18Tastatur. Siehe TastenfeldTasten

Abbildung 18Abbruchtaste 18Alt-Taste 18Back-Taste 18Buchstabentasten 18Ein-/Beidseitig-Taste 18Enter-Taste 18Funktionstasten 18Hilfe-Taste 18Pfeiltasten 18Sendetaste 18Tab-Taste 18Zifferntasten 18

TastenfeldAbbildung 18Technische Daten 128

Technische DatenAusstattung 127Tastenfeld 128Umgebung 129

Technischer Kundendienst 137Telefonnummern, maximale

Zeichenanzahl 130Temperatur

Betrieb 129Lagerung 129

Temperaturprobleme 95Text (fein - OCR), Einstellungen 36Textdokumente, Einstellungen 36Token Ring-Schnittstelle 127Treiber, Drucker 139

UÜberblick

Address Book Manager (ABM) 15Digital Sender 7

Überhitzungsprobleme 95Übertragungsberichte (kein Ausdruck) 98Übertragungsprotokoll

anzeigen 72drucken 74kopieren 73löschen 74maximale Anzahl der Einträge 130Meldungen 106speichern 73zur Fehlerbeseitigung verwenden 90

Umgebungsdaten 129Untere Rollen, Rückstände 96

VVerbrauch, Strom 127Vereinbarung

Software-Produktlizenz 133Vereinbarungen

Service 139Verlorene Aufträge 97Verschieben, E-Mail-Adressen 71Verteilerlisten

Adressen ändern 67Adressen hinzufügen 66Adressen löschen 66E-Mail-Adressen 37kopieren 71löschen 67maximale Anzahl Zieladressen 130persönliche erstellen 65

Vertragshändler 139Verwenden

ABM 51Digital Sender Link 80Digital Sender Link-Symbol 82

Verzeichnisseim Netzwerk definieren 60Netzwerke ändern 62Netzwerke löschen 62

VON, Feld 37Voraussetzungen, System 8Vorderes Bedienfeld. Siehe Bedienfeld

WWählen

Zielanwendung 86Warnung, Meldungen im

Übertragungsprotokoll 106Web-Sites

Adobe Systems Incorporated 39

GE Index 149

Weiße Seiten beim Senden 96Weltweit, Kundendienstangebote 137Windows

Fehler in der Registrierung 121Systemvoraussetzungen 8

WINS-(Windows Internet Naming Service-)Konfigurationsfehler 101

World Wide Web-Supportdienst 139WWW-Supportdienst 139

ZZeitlimit 121Zieladressen

E-Mail-Adressen auswählen 37E-Mails senden an 38Faxnummern 40Typen 29

Zielanwendungautomatischen Programmstart

einstellen 87einrichten 86nicht gefunden 125wählen 86

ZielprogrammDokumente senden 25

Zifferntasten 18Zubehör und zusätzliche Komponenten,

Gewährleistung 135

150 Index GE

HP 9100CDigital Sender


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