IBIZA Buchhaltung Eine sichere Entscheidung für die Zukunft · zen stets im Blick zu behalten. SEPA-Über-weisungen und SEPA-Lastschriften werden automatisiert unterstützt. Wenn

Wir unterstützen Sie bei Ihrer Fortbildung.

Lassen Sie sich persönlich überzeugen.

IBIZA Buchhaltung

Eine sichere Entscheidung für die Zukunft



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IBIZA Buchhaltung – das marktführende System für die Reisebranche

IBIZA Buchhaltung ist ein Produkt für das

Finanzwesen der Reisebranche. Nach seiner

Einführung 1996 wurde es kontinuierlich

und unter konsequenter Einbeziehung von

Kundenwünschen weiterentwickelt. Seit

vielen Jahren ist das benutzerfreundliche

und innovative IBIZA-System Marktführer. Es

überzeugt Reisebüros jeder Größe und jeder

strategischen Ausrichtung: Einzelreisebüros,

Unternehmen mit komplexeren Organisati-

onsstrukturen, Online-Portale, Consolidator

sowie Reisebüroketten. Das technische

Fundament der IBIZA Buchhaltung ist die

Standardsoftware SAP/R3. Diese ermöglicht

ein großes Leistungsspektrum – und stellt

die hohe Qualität der Anwendung sicher.

Einfache Abläufe, übersichtliche Informationen

Die IBIZA Finanzbuchhaltung ist das Herz-

stück des IBIZA Systems. Sie automatisiert

alle wesentlichen Abläufe im Finanzwesen:

IBIZA übernimmt täglich die Verkaufs- und

Buchungsdaten Ihres Unternehmens. Das

System verbucht die Abrechnungsdaten

aller wichtigen Veranstalter, bringt bei-

spielsweise BSP-, Bahn- und Kreditkarten-

Informationen zusammen. Zudem gleicht

IBIZA Ihre Verkaufsdaten aus Frontoffice

und Midoffice mit den Leistungsträgerdaten

ab und ziffert sie aus. Dank dieser hohen

Automatisierung kann die buchhalterische

Effizienz nachhaltig gesteigert werden.

Aussagekräftige Berichte sorgen für die not-

wendige Transparenz.

Mahn- und Zahlläufe werden automatisiert

gestartet und überwacht. Die Offene-Posten-

Verwaltung, das Liquiditätsmanagement

und die Provisionskontrolle sind weitere

wertvolle Werkzeuge für Sie, um die Finan-

zen stets im Blick zu behalten. SEPA-Über-

weisungen und SEPA-Lastschriften werden

automatisiert unterstützt. Wenn Sie mögen,

wickeln Sie den eingehenden Zahlungsver-

kehr über Electronic Banking ab.

Mit der IBIZA Finanzbuchhaltung erhalten

Sie einen reisebürospezifischen Code- und

Kontenplan. Die Umsatzsteuervoranmeldung

kann einfach elektronisch über ELSTER

an das Finanzamt übermittelt werden. Am

Jahresende wird die E-Bilanz nach den Vor-

gaben der Gesetzgebung vorbereitet. IBIZA

archiviert alle steuerrelevanten Daten entspre-

chend der Grundsätze zum Datenzugriff und

zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).

IBIZA Buchhaltung lässt sich einfach in

Ihre individuelle Systemlandschaft einbin-

den: Zum Produkt gehören Schnittstellen

zu allen wichtigen Frontoffice-Systemen,

Midoffice-Systemen und Leistungsträgern.

Robustheit und hohe Systemverfügbar-

keit sowie das Daten-Backup sorgen für

Sicherheit im Betrieb. IBIZA wird regelmä-

ßig an die neuesten Techniken und Verfah-

ren angepasst, damit es auch in Zukunft

alle Ihre Anforderungen erfüllt.

IBIZA Buchhaltung

EffizienzHohe Zahl automatisierter

Prozesse

IndividualitätEinfache Anpassung

an die Systemumgebung

SicherheitHohe Systemverfüg-

barkeit und sicherer

Systembetrieb

SicherheitNeuste Software

und ständige

Anpassungen

TransparenzAussagekräftige

Auswertungen

QualitätGroßes Leistungs-

vermögen



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Tagesaktuelle Informationen für Ihr Business

Ihre Verkaufs- und Buchungsdaten werden täglich aus

diesen Systemen automatisch in IBIZA eingespielt:

MIDOCO

Etacs

Amadeus TV und VERK

Amadeus ADC

Bewotec

Bo.sys (Jojo, Josy)

Sabre Merlin

Air Quest

So funktioniert IBIZA

Die importierten Verkaufs- und Buchungs-

daten werden auf Verrechnungs- und

Debitorenkonten verbucht. Sie stehen Ihnen

dann – jeweils vortagesaktuell – für buch-

halterische Auswertungen zur Verfügung;

beispielsweise für eine Umsatzstatistik. Die

Abrechnungsdaten aller wichtigen Reise-

veranstalter, Beförderungsunternehmen,

Kreditkartenanbieter und Versicherungen

werden in IBIZA automatisch verbucht.

TUI

Airtours

Wolters

1-2 Fly

Discount

Travel

Thomas Cook

Neckermann

Aldiana

Bucher

REWE

(Pauschal)

Tjaereborg

Jahn Reisen

ITS

REWE (Baustein)

DERTOUR

Meier`s Weltreisen

Alltours

Schauinsland Reisen

FTI

Beförderungs unternehmen

BSP

Bahn

Sunny Cars

ARC

Kreditkarten

Airplus

Mastercard

VISA

American Express

Concardis

Eurocard

VISA

B+S

Mastercard

VISA

Acceptance

Eurocard

VISA

Chase Payment

Versicherungen

Europäische

Reiseversicherung

Elvia

Hanse Merkur

IBIZA Buchhaltung führt Datenwelten zusammen

Automatisierte Kommunikation

Zum Beispiel:

Alles im Fluss: Wie Sie den Reisevertrieb effizient organisieren.



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Wenn Sie Routineaufgaben an ein Pro-

gramm delegieren, das sie sofort, fehlerfrei

und ganz nach Ihren Vorgaben bearbeitet,

bleibt Zeit für andere Tätigkeiten: betriebs-

wirtschaftliche Analysen, strategische Pla-

nungen, Kundenpflege, Vertragsgestaltung.

Was auch immer Ihnen am Herzen liegt:

IBIZA Buchhaltung bringt Zeitinseln in den

Arbeitstag.

Mahnen mit IBIZA

Mit dem automatisierten Mahnverfahren

haben Sie Ihre offenen Posten im Griff.

Hinterlegen Sie den Mahnabstand, die Ver-

zugstage pro Mahnstufe und die Mahnge-

bühren pro Kunde, wenn Sie differenzieren

wollen. Legen Sie eine Mahnvorschlagsliste

an, die es Ihnen erlaubt, einzelne Positionen

oder auch ganze Konten zur Mahnung zu

sperren – um auf Einzelfälle adäquat zu rea-

gieren. Der Mahnlauf kann vom Arbeitsplatz

des Buchhalters gesteuert werden. Briefkopf

und Brieffußdaten Ihres Reisebüros werden

hinterlegt. Es können vordefinierte Mahn-

texte verwendet werden.

Zahlen mit IBIZA

Im Zahlungsverkehr werden die Zahlungs-

bedingungen und Zahlungswege des Kun-

den festgelegt. Ob er die Bankabbuchung

oder Überweisung bevorzugt, Informationen

wie diese werden aus Ihrem Midoffice-Sys-

tem automatisch übernommen. Hinterlegen

Sie für Ihre Kreditoren, ob die Leistungsträ-

ger- und Veranstalterabrechnungen zum

Beispiel wöchentlich, 14-tägig, 3-wöchentlich

oder monatlich stattfinden sollen. In der

Zahlvorschlagsliste werden Ihnen zur Über-

prüfung alle zum Zahlungstermin fälligen

Rechnungen dargestellt.

Verkaufsbeleganzeige in IBIZA

Die farbliche Unterscheidung der Verkauf-

beleganzeige hilft Ihnen, Direktinkasso-Be-

lege von selbst ausgestellten Belegen sofort

zu unterscheiden.

IBIZA Kreditorenbuchhaltung

Ihre touristischen Leistungsträger werden

über die Verkaufscodes automatisch in

IBIZA angelegt. Auch spezifische Kreditoren

für sonstige Lieferanten und weitere Kredi-

toren können als Datensatz aufgenommen

und gepflegt werden.

IBIZA Debitorenbuchhaltung

Alle in Ihrem Midoffice-System bestehenden

Kundennummern werden automatisch in

IBIZA angelegt. Dabei werden auch sämt-

liche für die buchhalterische Abwicklung

notwendigen Informationen – wie Adresse

und Zahlungswege – übertragen.

IBIZA Code- und Kontenplan

Der Code- und Kontenplan ist die Basis aller

automatischen Verbuchungen in IBIZA. So-

bald ein Verkaufsbeleg erstellt wird, kommen

die IBIZA Codes zum Einsatz. Die Code-

nummer wird automatisiert in IBIZA auf fest

hinterlegte Konten umgesetzt.

IBIZA Buchhaltung schafft Freiraum.



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Offene-Posten-Verwaltung

IBIZA übernimmt das Handling der Offenen

Posten. Dabei kann jedes Kundenkonto sepa-

rat analysiert werden. Gleich ob Sie gezielt ei-

nen Einzelfall überprüfen oder einfach einen

längeren Zeitraum beobachten: Filter helfen

Ihnen, die gewünschte Information schnell

und einfach zu finden. Dank unterschiedlicher

Farbmarkierungen lassen sich Rechnungen

und Zahlungen sofort unterscheiden.

IBIZA Auszifferungslauf

Durch den IBIZA Auszifferungslauf wird Ihre

Offene-Posten-Liste aufgeräumt: Mit einem

Klick ziffern Sie die Kundenkonten aus, die in

einem bestimmten Zeitraum beispielsweise ei-

nen Saldo von „Null“ haben. Selbstverständlich

haben Sie die Möglichkeit, die Auszifferungs-

vorschläge vor der Ausführung anzuschauen.

Umsatzsteuervoranmeldung aus IBIZA

Über die ELSTER-Funktion in IBIZA über-

mitteln Sie Ihre Umsatzsteuer-Voranmel-

dungen direkt aus IBIZA heraus an Ihre

zuständige Finanzbehörde. Grundlage sind

die Werte, die Sie über den gewohnten Um-

satzsteuervoranmeldungs-Report abrufen.

Parallel zur Erstellung der Umsatzsteuer-

Listen wird eine Meldedatei erzeugt und an

das Finanzamt gesendet.

SEPA

IBIZA unterstützt die SEPA-Überweisungen

und SEPA-Lastschriften. Sowohl die

Mandate als auch die im Frontoffice oder

Midoffice erfassten SEPA-Überweisungen

und SEPA-Lastschriften werden auto-

matisiert an die IBIZA Buchhaltung über-

mittelt.

Electronic Banking

Mit der elektronischen Übernahme und

Verbuchung von Bankauszügen Ihrer

Hausbanken in IBIZA durch Electronic

Banking sparen Sie Zeit und Kosten. Über

Electronic Banking können Ihre Bankdaten

zentral abgerufen und täglich im Buch-

haltungssystem bereitgestellt werden. In

IBIZA findet eine direkte Buchung auf das

entsprechende Kosten- oder Erlöskonto

statt – sowie der Ausgleich der Kunden-

rechnungen, verbunden mit der automa-

tischen Auszifferung des Debitorenkontos

und dem eventuellem Ausgleich eines

Kreditoren- oder Geldtransitkontos. Die

Einspielung der Daten wird regelmäßig

kontrolliert und qualitätsgesichert.

Bankenkontakt? Finanzamtspflicht? IBIZA pflegt beste Beziehungen.



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E-Bilanz

Die Bilanz ist für alle Wirtschaftsjahre, die nach

dem 31. Dezember 2011 beginnen, in elek-

tronischer und ausführlicherer Form an das

Finanzamt zu übermitteln. Mit der IBIZA Buch-

haltung sind Sie auf der sicheren Seite: Ihre

Jahresergebnisse werden E-Bilanzkonform

vorbereitet und entsprechen in allen Details

den Vorgaben der Gesetzgebung.

Archivierung Ihrer steuerrelevanten Daten

Die IBIZA Buchhaltungsdaten werden jährlich

für abgeschlossene Geschäftsjahre archi-

viert. Unsere Archivierungslösungen ent-

sprechen den gesetzlichen Anforderungen:

den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur

Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Für

die jährliche Steuerprüfung erhalten Sie eine

Geschäftsjahresdokumentation auf Datenträ-

ger, mit der die Steuerprüfung komfortabel

durchgeführt werden kann.

Archivierung Ihrer Verkaufsbelege

Alle Verkaufsbelege aus dem IBIZA-System

eines Geschäftsjahres lassen sich auf einem

Datenträger speichern. Über eine komforta-

ble Suchfunktion können Sie Ihre Verkaufs-

belege aufrufen, drucken oder als PDF-Datei

per E-Mail versenden. Sparen Sie sich damit

die aufwändige manuelle Suche nach Rech-

nungen in Ihrer Ordnerablage.

IBIZA Controlling

Wer die IBIZA Finanzbuchhaltung einsetzt,

kann zusätzlich IBIZA Controlling verwenden.

Dieses Produkt liefert individuelle, aktuelle

Buchhaltungsauswertungen, da sämtliche

Ist-Werte gleich nach der Verbuchung zur

Verfügung stehen. Bewerten Sie die gesamte

Reisebürokette, das einzelne Büro, den Einzel-

beleg oder den einzelne Mitarbeiter: Alles wird

sichtbar. Das Wissen kann zudem für Progno-

sen und die Planung genutzt werden – wie

Budgets, Kosten und Erlöse in mehreren Ver-

sionen als Best- oder Worst-Case-Szenario.

Alles verbucht. Jetzt Ergebnisse und Daten sichern.



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Das große Ganze sehen

Im IBIZA-System gibt es neben der IBIZA

Buchhaltung eine zweite Komponente:

IBIZA Cockpit, ein Reporting-System. Dieses

basiert auf einer IBM/Cognos-Anwendung

und ist intuitiv bedienbar. Die grafisch

aufbereiteten Auswertungen können als

Standardreport abgerufen oder nach eige-

nen Bedürfnissen selbst gestaltet werden.

Als derzeit einziges Reporting-System im

deutschen Reisevertrieb kombiniert IBIZA

Cockpit Reservierungs- und Auftragsdaten

aus unterschiedlichen Systemen mit Finanz-

buchhaltungsdaten.

Die IBIZA Cockpit Reports sind farblich und

grafisch aufbereitet und bieten eine über-

sichtliche Basis für unternehmerische Ent-

scheidungen. Per Zeitplan lassen sich die

Auswertungen automatisiert an definierte

Empfänger versenden.

Kostenverteilung Berichtszeitraum Verteilung Gesamterlös

Professionelle Unternehmenssteuerung

mit IBIZA Management Cockpit

Die mit IBIZA Management Cockpit erzeugten

Reports verarbeiten unter anderem Ihre Daten

aus der IBIZA Finanzbuchhaltung. Sie erhalten

Darstellungen, die Ihre betriebswirtschaftlichen

Abläufe auf einen Blick transparent machen

und die Kontrolle der Buchhaltung unterstützen.

Die Auswertungen bewähren sich auch als pro-

fessionelle Vorlage für Gespräche mit Banken

und Steuerberatern.

Folgende Standardberichte stehen

Ihnen per Mausklick zur Verfügung

Management Dashboard

BWA Überblick Unternehmensentwicklung

BWA Umsatz- und Erlösentwicklung

BWA Kosten- und Erlösentwicklung

BWA Einzelkostenübersicht

Erlösarten je Sparte

Erlösarten je Leistungsträger

Provisionskontrolle

Liquiditätsstatus

Personalaufwand

Reisekosten/Bewirtung

GDS-Kosten

Werbung

Sonstiger Aufwand

Buchhaltung

EDV & Kommunikation

Abschreibung

Vertretungsaufwand

Miete (incl. Nebenkosten)

GDS-Boni

Provision

Regieertrag

Superprovision

Serviceentgelt

0 € 50.000 € 100.000 € 200.000 €150.000 € 300.000 €250.000 €

GDS-Boni

Serviceentgelt

Regieertrag

Superprovision

Provision

Flug

Touristik

Sonstiges

Bahn

Eigenveranstaltung

Consolidator

Erlösanalyse je Sparte

Eine Wachstumsoption – für noch mehr Überblick.



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Wie IBIZA Ihr Unternehmen entlastet? Wir beraten Sie gern.

Full- oder Selfservice

Sie können die IBIZA Buchhaltung im Self-

service betreiben oder ganz in die Hände

einer unserer Partnerfirmen geben. Für beide

Varianten bieten wir Ihnen ein passendes

Modell an. Wenn Sie sich für die IBIZA Buch-

haltung entscheiden, können Sie alle oder

einige der bei Ihrer Migration notwendigen

Prozesse an uns delegieren. Wir garantieren

die reibungslose Umstellung. Ist eine Prozess-

analyse hilfreich, um buchhalterische Beson-

derheiten in IBIZA abzubilden? Wir kennen

den Markt – und die Herausforderungen, die

täglich auf Sie warten.

Das Unternehmen ta.ts

Heute schenken uns zahlreiche Kunden ihr

Vertrauen: von kleineren, unabhängigen

Reisebüros bis hin zur Reisebürokette,

Kooperation und Franchise-Zentrale. Für

diese sowie für Online-Portale, Consolidator

und Fullfillment-Unternehmen verarbeiten

wir täglich die Umsätze. Seit der Jahrtau-

sendwende wachsen wir gemeinsam mit

unseren Kunden.

Diesen Erfolg führen wir auf das am Markt

einzigartige Angebot zurück, Systeme und

Dienstleistungen mit professioneller IT-und

Prozessberatung zu kombinieren. Rufen Sie

uns an, wenn Sie mehr erfahren wollen!

Wir freuen uns über Ihren Anruf unter

069-66377-420 oder Ihre E-Mail an

[email protected]

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ta.ts GmbHBürocenter Lyoner Stern(8. Stock)Hahnstraße 7060528 Frankfurt am MainTelefon (069) 66377 - 420www.ta-ts.de

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