ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTEWORKFLOWS

LÖSUNGEN FÜROFFICE-

ANWENDUNGEN

Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung,

den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die

Archivierung von Informationen sind aufwändig und

zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes

Ziel, das zu ändern!

Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsab-läufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wur-den so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre E� zienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workfl ows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die indi-viduell angepasst und mit innovativer Hardware für das Ma-nagement der Ein- und Ausgabe kombiniert werden.

Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Software-anwendungen und professionelle Beratung für die Verbes-serung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden.

Das Anwendungsportfolio von

Konica Minolta umfasst zwölf Ka-

tegorien. Die typischen O� ce-

Anwendungen werden auf der

rechten Seite dargestellt. Für wei-

tere Informationen über die Anwen-

dungen von Konica Minolta scan-

nen Sie bitte den QR-Code.

Typische Büroanwendungen

– Dokumenten-Erfassung und Management

Digitale Erfassung papierbasierter Informa-tionen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse.

– Datensicherheit

Schutz von Dokumenten innerhalb ihres ge-samten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten.

– Konnektivität

Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung.

– Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle

Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeits-gruppen und Kostenstellen.

– Output Management

Zentrales Management von Druckwarte-schlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmens-weiten Druckrichtlinien.

– Device Management

Zentrale Überwachung des Status von Syste-men und Verbrauchsartikeln sowie automa-tische Implementierung von Systemeinstel-lungen zur Minimierung des Administrations-aufwands.

– Cloud- und Mobile Printing

Einfacher Druck über beliebige mobile End-geräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen.

MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRETAGTÄGLICHE ARBEIT

LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN

www.konicaminolta.de/de/business-solutions/produkte/software.html

OPTIMIZED PRINT SERVICESBürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranfor-

derungen haben sich geändert – aber viele der derzeiti-

gen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksys-

temen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht

in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden,

um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten.

Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Be-

ratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauf-

organisation, um Dokumentkosten zu senken.

Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur e� zienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbes-serungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse.

Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umwelt-schutz und baut auf einem dreistufi gen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren e� zienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und E� zienz zu erreichen.

Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Infor-

mationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website: www.ops.info

LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN

YSoft SafeQ Print Management

Kategorie Merkmale

– Einheitliche Druckverwaltung

– Druckrichtlinien und ­regeln

– Produktbezogene Auftragsbearbeitung

– Verwaltung von DruckwarteschlangenAusgabe-verwaltung

Druckeizienz und Flexibilität sind für Unternehmen und Bildungseinrichtungen gleichermaßen wichtig. Außerdem

arbeiten sowohl Unternehmen jeder Größe als auch Bildungseinrichtungen mit begrenzten Budgets und müssen

Druckkosten senken. Mit der Druckverwaltungslösung YSoft SafeQ lassen sich alle diese Ziele erreichen, Kosten

senken und Produktivitätssteigerungen erzielen.

EINE KOMPLETTE

LÖSUNG FÜR DAS DRUCKMANAGEMENT

Mit ihrer innovativen, kostengünstigen Architektur, der modu­

laren Softwarestruktur und Erweiterungsoptionen bieten

YSoft SafeQ Print Management Suite und Print Management

Suite LD (= Limited Devices) eine umfassende Funktions­

palette für die Druckverwaltung. So trägt YSoft SafeQ zu

geringeren Kosten, höherer Dokumentensicherheit und mehr

Worklow­Produktivität bei. Und für ausgewählte Drucker i.e.S.

(single function printers) mit begrenztem Funktionsspektrum

bieten die LD­Module eine preisgünstige Alternative.

Mit YSoft SafeQ können alle Druck­, Scan­ und Kopiervor­

gänge zuverlässig verfolgt und problemlos den jeweiligen

Auftraggebern zugeordnet werden. Die Anwendung ermög­

licht den Druck von Dokumenten auf jedem angeschlossenen

Multifunktionsgerät durch komfortablen Follow­me­Druck

über das integrierte YSoft SafeQ­Terminal oder das Hard­

ware­Terminal. Außerdem können häuig verwendete Doku­

mente deiniert und anschließend direkt vom Bedienfeld

des Druckers aus gedruckt werden, das heißt, sie müssen

nicht immer wieder neu an den Drucker gesendet werden.

Die YSoft SafeQ Druckverwaltungssoftware gibt Unterneh­

men die Werkzeuge, die sie brauchen, um faktengestützte

Entscheidungen über ihre Druckumgebung zu trefen und

damit die Kosten für das Drucken, Kopieren und Scannen

zu senken, die Dokumentensicherheit zu erhöhen und Work­

lows für die Produktivität der Mitarbeiter zu optimieren.

Die YSoft SafeQ Server­Applikation verbindet Multifunktions­

Systeme (MFPs) und andere vernetzte Drucker mit dem

Unternehmensverzeichnis. So können Druckadministratoren

das „Pull­Printing“ implementieren, druckspeziische Richt­

linien vorgeben und eiziente Worklows für die Erfassung,

Verarbeitung und Verteilung digitaler Inhalte erstellen.

Durch eiziente Druckwarteschlangenverwaltung und

bequeme Deinition von Druckrichtlinien und ­regeln erfüllt

YSoft SafeQ die Anforderungen von Unternehmen und

Bildungseinrichtungen im Hinblick auf zuverlässiges Aus­

gabemanagement.

DATENBLATT YSoft SafeQ Print Management

WICHTIGE MERKMALE Druckrichtlinien und -regeln

– Farbdruckverwaltung: Farbdruckrichtlinien, wie beispiels­

weise Einschränkung des Farbdrucks, lassen sich leicht

umsetzen.

– Anwendungsbezogener Druck: Das Drucken bestimmter

Dokumentarten, wie beispielsweise E­Mails oder Websites

etc., kann problemlos eingeschränkt werden.

– Umweltfreundliche Druckrichtlinien: Bestimmte Druck­

modi, wie beispielsweise automatischer Duplexdruck,

können als Standardwert eingestellt werden, um Papierver­

schwendung durch einseitiges Bedrucken zu vermeiden.

– Einfaches Erstellen von Regeln: Mithilfe eines webba­

sierten Assistenten kann der Administrator die Auswahl

von Auftragsbedingungen und ­auslösern sowie zugehö­

rige Aktionen und Benachrichtigungen zentral verwalten.

– Automatische Benachrichtigung von Nutzern:

Bestimmten Regeln zugeordnete Nutzer werden auto­

matisch benachrichtigt, wenn ihre Druckauftragsein­

stellungen nicht den Regelparametern entsprechen.

Solange Einstellungen ausgewählt sind, die den durch

die Regeln festgelegten Bedingungen widersprechen,

werden Dokumente nicht gedruckt.

Druckwarteschlangenverwaltung

– Drucken an mehreren Standorten: Benutzer können

sicher auf jedem MFP in der Druckumgebung des Unter­

nehmens drucken, wobei die Verarbeitung der Druck­

aufträge erst nach erfolgter Benutzerauthentifizierung

startet. Diese Funktionalität ist entsprechend dem Bedarf

und den Anforderungen des Unternehmens skalierbar.

Sie kann Standorte von einem einzelnen Büro bis hin zu

weltweit verteilten Firmenstandorten versorgen.

– Client-based Print Roaming: Bei Aktivierung des optio­

nalen Client­based Print Roaming (CBPR) erfolgt das

Spooling an den Client­Workstations und nicht mehr auf

dem Server. Dies reduziert die Notwendig keit kostspieli­

ger Server und die damit verbundenen Abhängigkeiten.

– Zentrale Verwaltung von Druckwarteschlangen

und Druckeinstellungen: Alle freigegebenen Druck­

warteschlangen und ihre Eigenschaften können zentral

verwaltet werden.

– Mobiles Drucken: Druckaufträge können von einem

mobilen Endgerät aus erteilt werden. Dies gewährleistet

Mobilität und Flexibilität beim Drucken. Diese Funktio­

nalität unterstützt AirPrint sowie das Senden von Auf­

trägen via E­Mail oder Internet an den MFP. Die meisten

Standardbüroformate (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)

werden unterstützt. Außerdem kann das mobile Drucken

auch einfach und sicher für anonyme Benutzer wie

Gäste, Kunden und Geschäftspartner zur Verfügung

gestellt werden.

– Sichere Druckfreigabe: Benutzer können sich via Karte,

PIN, Benutzername/Kennwort oder durch eine Kombi­

nation dieser Features authentifizieren. Die Authentifizie­

rung gewährleistet den sicheren Zugriff auf MFPs und

Dokumente sowie den Schutz kritischer Unternehmens­

daten und ­informationen vor unbefugter Nutzung.

– Speicherverwaltung: YSoft SafeQ kann so eingerichtet

werden, dass Aufträge in der Druckwarteschlange nach

einer angegebenen Zeitspanne automatisch gelöscht

werden. Damit wird sichergestellt, dass sich die Druck­

volumina immer innerhalb der Kapazitätsgrenzen des

verfügbaren YSoft SafeQ­Servers bewegen.

– Druckvorschau: Mit dieser Funktionalität bietet YSoft

SafeQ vor dem Drucken am Bedienfeld eine Vorschau

auf die erste Dokumentseite. Im Display können die

gewünschten Aufträge zur gemeinsamen Verarbeitung

ausgewählt werden.

– Bevorzugte Aufträge: Nutzer können bevorzugte Doku­

mente definieren und so häufig verwendete Dokumente

direkt vom Bedienfeld des MFP aus abrufen und drucken,

ohne den Druckauftrag immer wieder neu senden zu

müssen.

– Lastausgleich und Ausfallsicherung: Wenn mindestens

zwei YSoft SafeQ­Server in der Kundenumgebung

betrieben werden, können Druckaufträge in Abhängig­

keit von der Anzahl anstehender Aufträge zwischen

diesen Servern aufgeteilt werden. Dadurch wird eine

schnellere Ausführung der Druckvorgänge und somit

hohe Effizienz gewährleistet. Außerdem kann der zweite

Server bei Ausfall des ersten automatisch die gesamte

Arbeitslast übernehmen (Failover).

DATENBLATT YSoft SafeQ Print Management

Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business

WORKFLOW

Zentrale Verwaltung

Standortüber-greifendes Print Roaming

Client-basiertes Print Roaming

YSoft SafeQ-Server

Workstation/Laptop

E-Mail

Web-Upload

Mobiler Druck

MAILAND

NEW YORK

TOKIO

Netzwerk-System

Netzwerk-System

PIN-Code

Benutzer-name/Kennwort

ID-Karte Netzwerk-System

Drucken, Kopieren und Scannen

Drucken, Kopieren und Scannen

Drucken, Kopieren und Scannen

STAR

05/

2017

EMPFOHLENE HARDWARE

Arbeitsspeicher 8 GB freies RAMFestplattenspeicherplatz 100 GB freier Speicherplatz auf Festplatte

(nach der Installation)Geeignete Verbindung zu Speichersystemen, beispiels-weise mit einem Durchsatz von mindestens 150 MB/s und 300 IOPS für 50 Geräte; Bitte individuelle Anfor-derungen mit dem Servicetechniker besprechen

CPU Mindestens 2 GHz Dual Core Prozessor Netzwerk 1 Gbit/sZusätzliche Informationen Alternativ Installation in einer VM mit mindestens

2 Cores und Einstellung der Speicherreservierung auf volle RAM-Zuordnung

BETRIEBSSYSTEME

Betriebssysteme Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)Windows Server 2016 (64)

UNTERSTÜTZTE SPRACHEN

Benutzer- YSoft SafeQ-Client:oberfläche Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht/

traditionell), Tschechisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Slowakisch, Katalanisch, Kroatisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Griechisch, Indonesisch, Italienisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Norwegisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowenisch, Schwedisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch

Externe und Integrierte Terminals:Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Georgisch, Griechisch, Ungarisch, Japanisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowakisch, Slowenisch, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Indonesisch, Malaiisch, Katalanisch, Schwedisch

Administrator- Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch oberfläche (vereinfacht), Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch,

Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Türkisch, Niederländisch

Unterstützung und Verfügbarkeit der angegebenen Spezifikationen und Funktionen variieren in Abhängigkeit von den eingesetzten Betriebssystemen, Anwendungen und Netzwerkprotokollen sowie von den Netzwerk- und Systemkonfigurationen.

TECHNISCHE DATEN

Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner:

Konica Minolta

Business Solutions Deutschland GmbH

Europaallee 17

30855 Langenhagen

Tel.: +49 (0) 511 74 04-0

Fax: +49 (0) 511 74 10 50

www.konicaminolta.de/business 11-2

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