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IFS PRODUKT— Sicherer Projekterfolg mit Project-based Solutions

IFS KUNDE— GOK gibt Gas mit IFS Applications

IFS PARTNER— IFS & INSIRIO starten Partnerschaft in Italien

2/2010

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INHALT

Seite 7

Seite 18Seite 10

Seite 4

GOK gibt Gas mit IFS Applications ..................................................................................................... 4

Sicherer Projekterfolg mit Project-based Solutions 3.0 ...................................................................... 7

IFS integriert Microsoft Bing Maps ................................................................................................. 10

IFS International ............................................................................................................................ 13

IFS & Insirio starten Partnerschaft in Italien ................................................................................... 14

IFS Personalkostenplanung ............................................................................................................ 16

ERP-Zukunft ohne Grenzen — IFS Beraterforum 2010 ...................................................................... 18

VDA Logistikkongress — IFS punktet mit integrierter Logistik-Funktionalität .................................... 20

topsoft 2010 — Eine Top-Adresse für den Schweizer Markt ............................................................... 21

IFS Kundenstammtisch ................................................................................................................... 21

Spendenaktion — zwei Overheadprojektoren für die Ludwig-Erhard-Schule ...................................... 22

Sport & Business — IFS beim Firmenlauf 2010 ................................................................................ 22

Sicherer Wissensvorsprung mit IFS Schulungen ............................................................................... 23

IFS Veranstaltungskalender ............................................................................................................ 23

SPANNENDE GROSSWETTERLAGE IM FRÜHJAHR 2010Im regnerischen Frühjahr 2010 beherrschten große Wolken die allgemeine Wetterlage. Die wohl bekannteste, die isländische Vulkanaschewolke, brachte uns charmant zu-rück auf den Boden der Tatsachen, indem sie den Luftverkehr lahmlegte. Das ebenso ungewisse Potential der Wolke zum Thema Cloud Computing schwebt derzeit über den Köpfen auf dem ERP-Markt. Ob sie uns in einen sanften Nebel hüllt oder uns genauso abrupt wieder auf einem fest installierten Server absetzt ist derzeit noch Ge-genstand der Diskussion.

Im 36. Stock eines Frankfurter Wolkenkratzers haben wir das Spektakel einmal aus der Nähe beobachtet und unseren eigenen Blick in die Zukunft geworfen! Schärfen auch Sie Ihren Weitblick und lesen Sie mehr zu den spannenden Diskussionen auf dem IFS Beraterforum in diesem Heft. Außerdem stellen wir Ihnen die Produktneuheit Microsoft Bing Maps vor, die Ihnen hilft Ihre Lieferprozesse auf dem Boden zu opti-mieren, auch für den Fall, dass der Luftverkehr wieder einmal zum Erliegen kommt.

Viel Spaß beim Lesen!

Ihre

Manager Marketing & Public RelationsAnnett ObermeyerIFS Deutschland GmbH & CO. KG

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GOK GIBT GAS MIT IFS APPLICATIONS

Um sich im internationalen Wettbe-werbsumfeld weiterhin behaupten zu können, ist GOK heute mehr denn je auf eine leistungsfähige

IT-Infrastruktur und optimale, geschäfts-orientierte Softwareunterstützung ange-wiesen. Die bisher eingesetzte Geschäfts-anwendung, betrieben auf einem Groß-rechner, war für die Anforderungen des international tätigen Unternehmens nicht mehr ausreichend.

Mehr Flexibilität und die Durchfüh-rung zeitnaher und schlagkräftiger Ak-tionen sollte das neue ERP-System ermög-lichen. Bei Eingang aktueller Aufträge per Telefon, E-Mail oder Fax, sollte u. a. durch weniger Administrationsaufwand die Reaktionszeit deutlich verkürzt wer-den. Zudem zielt GOK darauf ab, durch zeitnahe Datenverarbeitung und Neukon-zeptionierung der Bedarfsplanung auch den Warenbestand zurückfahren zu kön-nen.

IFS Applications bot die erforderliche Funktionalität, um die speziellen Kunden-anforderungen zu erfüllen. Ebenso spielte bei der Auswahl aus den etablierten Wett-bewerbern die Internationalität eine gro-ße Rolle. Denn der Mittelständler GOK verfügt über weltweite Geschäftsverbin-dungen, die in den kommenden Jahren auch auf dem asiatischen Markt intensi-

viert werden. 2006 fiel die Entscheidung für IFS. GOK entschied sich zunächst für den Einsatz der IFS Lösungskomponen-ten aus den Bereichen Rechnungswesen und Personalwesen. Vertrieb & Support, Produktion, Logistik, Qualitäts- und Dokumentenmanagement folgten dann im nächsten Schritt.

IMPLEMENTIERUNG UND MIGRATION OHNE PRODUKTIVITÄTSUNTERBRECHUNGDie Migration erfolgte schrittweise. Zu- nächst wurde 2006 die neue Hardware-plattform in Form von leistungsfähigen Servern aufgebaut. Im 4. Quartal 2006 wurde IFS Personalwesen innerhalb von zwei Monaten implementiert und ging in den Live-Betrieb. Parallel dazu wurde der Finanzbereich eingeführt. Im April 2007 erfolgte der Go-Live für vier rechtlich selbstständige Firmen und die Lösung bewährte sich bereits bei der nachfolgen-den Betriebsprüfung. Im Jahr 2008 wur-de mit der Implementierung von IFS Applications in den Bereichen Produkti-on, Vertrieb und Logistik begonnen. In der Anwendung wird ein Unternehmens-standort in Österreich als eigener Man-dant geführt.

Im Rahmen der Implementierung wurden parallel angrenzende Systeme wie EDIFACT von Seeburger, das Ver-

sandsystem von Bitney Bowes und die Sales & Marketing (CRM) Komponente von IFS Applications teilweise vorab in Live-Betrieb genommen. Die kundenei-gene Funktionalität der Preisfindung und der Bonusabrechnung wurden in das neue ERP-System übernommen. Für einen spä-teren reibungslosen Live-Betrieb erfolgte eine Übernahme der in 20 Jahren gewach-senen Berichterstattung für Planung, Steuerung und Controlling.

Vor dem geplanten Go-Live zum Ja-nuar 2010 wurde ein Konzept zur Migra-tion der Daten entwickelt. Das vorrangige Ziel bestand darin, die verschiedenen vor-handenen Systeme, auch mit ihren histo-rischen Daten, abzulösen. Nach erfolgrei-cher Bereitstellung der Daten wurde ein Integrationstest mit allen Abteilungen des Unternehmens durchgeführt.

Das interne Projektteam, bestehend aus acht bis zehn Mitarbeitern, wurde durch ein vierköpfiges erfahrenes IFS Beraterteam unterstützt. Zum letzten Go-Live am Neujahrstag 2010 erklärt Gerald Unger, Kaufmännischer Leiter und Prokurist bei GOK: „Von Anfang an funktionierte alles reibungslos, die ge-samte Fakturierung und auch unsere ge-samte Warenwirtschaft mit ca. 3.000 Ma-terialbewegungen pro Tag. Alles wurde vom neuen System auf An-

Das auf Regeltechnik für Öl und Flüssiggas spezialisier-

te mittelständische Unternehmen GOK hat sein ERP-

Altsystem durch IFS Applications abgelöst. Mithilfe des

neuen, komponentenbasierten Systems kann das Un-

ternehmen auch unter wechselnden Marktsituationen

schlagkräftiger und damit wettbewerbsfähiger agieren.

Heute ist das innovative, mittelständische Unternehmen

auf dem besten Weg, seine Erfolgsgeschichte auch im

Ausland fortzusetzen.GOK Regler- und Armaturen-Gesellschaft in Marktbreit Niederdruckregler für den Einsatz im Haushalt und Gewerbe

© GOK Regler- und Armaturen GmbH

© GOK Regler- und Armaturen GmbH

© GOK Regler- und Armaturen GmbH

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hieb exakt verarbeitet.“ Besonders zu-frieden war GOK während der gesamten Projektzeit mit den dort verantwortlich agierenden Beratern, die durch ihre lang-jährige Erfahrung, ihr Engagement und ihre Motivationsfähigkeit entscheidend zum Erfolg des Projektes beigetragen ha-ben. Von den insgesamt rund 250 Mitar-beitern bei GOK arbeiten seitdem knapp 100 mit IFS Applications. Das neue ERP-System fand eine durchweg positive Re-sonanz. Auch das bisherige, äußerst auf-wändige und umfangreiche Berichtswe-sen funktioniert in der vorgesehenen Art

und Weise. Gerade hier hat sich ein enor-mes Einsparungspotential ergeben, da Berichte nur dort gedruckt werden, wo sie auch wirklich in Papierform benötigt werden.

WENIGER ADMINISTRATION, MEHRFUNKTIONALITÄTSeitdem IFS Applications bei GOK un -ter nehmensweit im Einsatz ist, können die Anwender benötigte Informationen jederzeit online abrufen. Damit ist ein stets aktueller Datenaustausch in Form einer klassischen Dialogverarbeitung ge -

währleistet. Unternehmensweit konnten dank erweiterter Analysemöglichkeiten, Verbesserungspotentiale aufgedeckt wer-den. Außerdem sorgt das neue ERP-Sys-tem dafür, dass bei der Produktion immer der richtige Artikel am richtigen Ort ist, bei gleichzeitig reduzierter La gerhaltung. Über den gesamten Produktionsprozess bietet IFS Applications verbesserte Ge -schäftsfunktionalitäten, um schnell auf verändernde Marktsituationen reagieren zu können und so die Wettbewerbsfähig-keit zu sichern.

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ÜBER GOK REGLER & ARMATURENGOK Regler & Armaturen GmbH & Co. KG wurde 1968 im fränkischen Ochsenfurt ge-

gründet und ist heute Marktführer in der Regeltechnik für Öl und Flüssiggas. In Deutsch-

land hat GOK in den letzten 40 Jahren im Bereich der Regeltechnik viele Innovationen

hervorgebracht. Jetzt ist das mittelständische Unternehmen auf dem besten Weg, seine

Erfolgsge schichte auch im Ausland fortzusetzen. Dabei werden bereits bestehende Ge-

schäftsverbin dungen in Westeuropa intensiviert und neue Märkte in Osteuropa erschlos-

sen. Darüber hinaus haben erste Kontakte nach China gezeigt, dass auch der asiatische

Raum mittel- und langfristig gute Absatzchancen für GOK-Produkte bietet. Vorausschau-

end und in Hin blick auf die neuen Märkte expandiert GOK auch im Bereich der Fertigung,

durch die rechtzeitige Erweiterung der Fertigungs kapazitäten.

““Der Betriebsaufwand ist trotz höherer Integration

und Funktionalität erheblich geringer geworden.

Die reibungslose Implementierung verdanken wir

den verantwortlichen IFS Beratern, die zum Erfolg

des Projektes beigetragen haben.”

Gerald Unger, Kfm. Leiter & Prokurist, GOK

IFS hat seine neueste Software „Project-

based Solutions 3.0“, kurz PBS 3.0, vorge-

stellt. Speziell dafür konzipiert, um Unterneh-

men eine bessere Übersicht und Steuerung

ihrer geschäftskritischen Projekte zu ver-

schaf fen, soll sie vor allem dazu beitragen

Wettbewerbsvorteile zu sichern. So sind Un-

ternehmen fi t für die kommende Konjunktur-

belebung. Die Lösung wurde in Kooperation

von projektorientierten Kunden des Unter-

nehmens sowie erfahrenen IFS Beratern ent-

wickelt, die bereits seit vielen Jahren projekt-

basierte Lösungen für Kunden weltweit rea-

lisieren.

SICHERER PROJEKTERFOLG MIT PROJECT-BASED SOLUTIONS 3.0 — DIE NEUE PROJEKTMANAGEMENTLÖSUNG VON IFS

© GOK Regler- und Armaturen GmbH

Heizölfilter-Entlüfterkombination GS Pro-Fi 3 für Ölfeuerungsanlagen

© G

OK

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mbH

Weitere Informationen zum Thema „Sustainable Efficiency“ und Details zu den Forschungsergebnissen der IPMA stehen unter www.sustainable-efficiency.net zur Verfügung.

PBS 3.0 IST AB SOFORT VERFÜGBARWeitere Informationen zu IFS Project-based Solutions finden sich unter folgenden Links. Diese Informationen sind nur auf Englisch verfügbar:

• PBS Booklet: www.slideshare.net/ifsworld/

ifs-projectbased-solutions

• White Paper Öl- und Gas-Industrie:

www.slideshare.net/ifsworld/selecting-e-r-p-for-oil-and-gas-

industry-contractors-and-vendors

• White Paper „Selecting a PBS solution for your EPCI

contracting business“: www.slideshare.net/ifsworld/

epci-project-based-solutions

• EPCI-Filmbeitrag: www.youtube.com/watch?v=KJv8zv6lPuA

*In dieser Studie hat Forrester mehr als 15 Unternehmen in den USA und Europa befragt, um projektbasierte Lö sun gen zu evaluie-ren. Zu den Teilnehmern zählten Entscheidungsträger in den Berei-chen Programm-Management, Beschaffungswesen, Vorstands-Ma nagement und Facilities-Management. Die Fragen bezogen sich auf aktuelle Projektmanagementpraktiken, Nutzung von Automati-sierung und Tools sowie zukünf tige Pläne für Projektinvestitionen. Die Umfrage lief von November bis Dezember 2009.

Die Lösung stellt projektorientierten Unternehmen eine Applikation bereit, die alle Vorteile einer voll integrier-ten ERP-Suite in sich vereint und darüber hinaus spe-zialisierte Funktionalität für Projektüberwachung,

Projektfinanzüberwachung und Projektmaterialmanagement bietet. PBS 3.0 ist ebenso integrierbar mit Planungs-Tools von Drittanbietern wie Primavera P6 und verbessert deutlich die Fähigkeit, Projekte während des gesamten Lebenszyklus zu managen. Zudem sorgt die neue Software dafür, dass wichtige Projektdaten direkt im zentralen Geschäftssystem erfasst und dokumentiert werden.

Alastair Sorbie, CEO von IFS, kommentiert: „Eine voll-ständige unternehmensweite Übersicht und Steuerung von Projekten ist essenziell. Probleme entstehen, wenn ganze Pro-jekte oder Subprojekte außerhalb von normalen Unternehmens-systemen geplant und überwacht werden. Dies macht es für Projektmanager unmöglich zu verfolgen und zu verstehen, wie sich ihre Projekte gegenseitig beeinflussen und wie sich dies wiederum auf die Gesamtperformance des Unternehmens aus-wirkt.“

Die verbesserten Finanzkontroll-Features in PBS 3.0 geben den Benutzern einen besseren Überblick zur Ertragssituation einzelner Projekte. Ebenso werden aufkommende Kostenpro-bleme rechtzeitig erkannt, wenn es zu Änderungen im Projek-tablauf kommt. Stets verfügbare Status-Daten zum Projektfort -schritt ermöglichen eine genaue Kontrolle der aktuellen gegen -über den geplanten Kosten. Zusätzlich können Benutzer mit der neuen Materialmanagement-Funktionalität eine Vielzahl an Bedarfs- und Bestandsmengen effizient verwalten und da-für sorgen, dass die korrekten Mengen rechtzeitig auf Lager sind, wodurch unnötige Engpässe im Projektablauf verhindert werden.

Sorbie fügt hinzu: „Aktuelle Ergebnisse einer Studie, die wir bei Forrester Consulting* in Auftrag gegeben haben, un-

terstreichen, dass ein Mangel an nötigen Informationen signi-fikante Projektverzögerungen verursacht und den Aufwand verdoppelt. Nach wie vor nehmen Unternehmen jedoch nicht die Vorteile verfügbarer Technologien in Anspruch, um ihre Leistungsfähigkeit und Termintreue zu verbessern. Die Unter-nehmen bereiten sich derzeit auf den Wirtschaftsaufschwung vor, doch sie bewegen sich nach wie vor in einem von starkem Wettbewerb und Kostenorientierung geprägten Markt. Wir sind davon überzeugt, dass die Fähigkeit, geschäftskritische Projekte insgesamt effizienter auszuführen, entscheidend ist für das Tempo, mit dem diese Unternehmen wieder zum Wachstum zurückfinden.“

Das erstmals für die innovative Benutzeroberfläche IFS Enterprise Explorer (IEE) entwickelte System ist auf einfache Bedienung ausgelegt, um Projektmanagern eine schnelle und wirkungsvolle Steuerung ihrer Projekte zu erleichtern. In IFS Project-based Solutions stehen immer die neuesten Informatio-nen zur Verfügung, um darauf basierend schnelle und klare Entscheidungen zu treffen.

Die Entwicklung von PBS 3.0 unterstreicht die langfristige Verpflichtung von IFS, Lösungen zu entwickeln, die Unterneh-men in projektorientierten Branchen unterstützen. IFS arbeitet derzeit mit der International Project Management Association (IPMA) an der Entwicklung einer umfassenden Studie mit dem Titel „Sustainable Efficiency“, also nachhaltige Effizienz. Ziel ist es dabei zu ermitteln, bis zu welchem Umfang Unterneh-men ihre geschäftskritischen Projekte analysieren sowie Best Practices in diesem Bereich zu identifizieren. Projektbasierte, weltweit agierende Unternehmen werden von dieser Studie pro-fitieren, die den entscheidenden Informationswert von effekti-vem Projektmanagement für das Unternehmen aufzeigt.

Alastair Sorbie, CEO von IFS

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Wir sind davon überzeugt, dass

die Fähigkeit, geschäftskritische

Projekte insgesamt effizienter

auszuführen, entscheidend ist

für das Tempo, mit dem diese

Unternehmen wieder zum

Wachstum zurückfinden.

“Alastair Sorbie, CEO von IFS

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IFS INTEGRIERT MICROSOFT BING MAPS FÜR EFFIZIENZSTEIGERUNG BEI DIENSTLEISTUNGSUNTERNEHMEN

Die neue kundenorientierte Komponente

von IFS Applications perfektioniert die Pla-

nung von Wegstrecken für den Außendienst.

Basierend auf einer neuen Vereinbarung mit Microsoft Cooperation stellt IFS das neue Planungsinstrument IFS Virtual Map™ für Servicemanagement Unterneh-men vor. Mit der Integration von Microsoft Bing Maps

gleicht IFS Virtual Map Informationen von laufenden und ge-planten Aufträgen mit Straßen- und Satellitenkarten ab. So kön-nen Routenpläne optimiert, Hinweise auf anstehende Aufträge gegeben und dank effizienter Planung sogar Last-Minute Auf-träge schnell und einfach abgewickelt werden. Der schwedische IFS Kunde TOMRA Systems, ein Anbieter von Recycling-Sta-tionen auf Verkaufsflächen, hat IFS Virtual Map erprobt und ging mit der Lösung im Dezember 2009 live.

Effiziente Planung bedeutet für Serviceunternehmen den Kundenservice im Fokus zu behalten, dabei die Kosten kon-stant zu senken und den Schadstoffausstoß zu reduzieren. Da-rüber hinaus muss eine exakte Planung die genaue Visualisie- rung aller Aufträge, mit den dabei benötigten Fahrtrouten, er-möglichen. IFS Virtual Map wurde speziell dafür entwickelt die gesamte Planungssituation auf übersichtliche Weise darzu-stellen. Mikael Ljungmark, Service Direktor von TOMRA Sys-tems in Schweden ist überzeugt, dass sich dies direkt auf den Unternehmenserfolg auswirken wird: „Mittlerweile wissen wir, dass Ladenbesitzer Kunden verlieren, sobald die Recyc-ling-Stationen von Flaschen oder Dosen ausfallen. Dabei zählt jede Minute bis zum Eintreffen des Technikers. Eine gute Pla-nung ist somit von immenser Bedeutung. Mit der neuen Lö-sung haben wir den bestmöglichen Überblick, der uns eine schnelle Planung und Anpassung je nach Prioritätenlage er-möglicht.“

IFS WORLD 13

Mikael Ljungmark erklärt: „IFS Virtual Map ermöglicht uns den Überblick über alle geplanten Aufträge, Routen und damit verbundenen Informationen. Mit allen Daten auf einer Karte sind wir in der Lage genau zu planen und Prioritäten zu setzen für maximale Effizienz und Kundenservice. Im harten Wettbewerb ist es nicht genug das beste Produkt und die bes-ten Mitarbeiter zu haben, es ist genauso wichtig den effizien-testen Service zu bieten und Kosten zu reduzieren. IFS Virtu-al Map wurde entwickelt, um uns dies zu ermöglichen.“

Martin Gunnarsson, Produkt Direktor von IFS kommen-tiert: „Durch die gute Zusammenarbeit mit einem IFS Kunden konnten wir IFS Virtual Map sehr schnell entwickeln. Außer-dem hatte das Produkt den Praxistest erfolgreich bestanden, bevor die Entwicklung überhaupt abgeschlossen war. Es han-delt sich um ein beispielhaftes Projekt für die enge Zusammen-arbeit von IFS mit seinen Kunden. So bringen wir kundenori- entierte Lösungen schnell an den Markt.“

Die Einführung von IFS Virtual Map zeigt, wie wirkungs-voll die Kombination von Software und Service für die Ent-wicklung innovativer Lösungen ist: „Normalerweise sind

Software-Entwickler darauf beschränkt, Software für einen bestehenden Auftrag zu entwickeln oder Software zu kaufen, um sie dann zu integrieren. Eine dritte Möglichkeit ist heute, einen bestehenden Service zu nutzen. Durch die Verwendung von Microsoft Bing Maps als Serviceleistung waren wir in der Lage diese innovative Lösung innerhalb weniger Monate an den Markt zu bringen“, erläutert Dan Matthews, CTO von IFS.

„Mit Hilfe von Microsoft gewinnt IFS eine wertvolle Mög-lichkeit das Außendienst Management zu verbessern, indem es Bing Maps auf Unternehmensebene einsetzt“, ergänzt Jennifer Forsythe, Microsoft Bing Maps Marketing und Partnerschafts-managerin, EMEA und Asien-Pazifik. So ist die Implementie-rung von Bing Maps als integrativer Bestandteil von IFS Ap-plications Beispiel für eine wirkungsvolle Symbiose von Soft-ware plus Service (S+S), die Effizienz und Profitabilität stei-gert.“

IFS Virtual Map wird ab April 2010 für alle Bestandskun-den als Add-On Komponente zu IFS Applications 7.5 zur Ver-fügung stehen.

12 IFS WORLD

“Durch die Verwendung von Microsoft Bing Maps als Serviceleistung waren wir in der Lage diese innovative Lösung innerhalb weniger Monate an den Markt zu bringen.Dan Matthews, CTO von IFS

Mit dem neuen Planungsinstrument IFS Virtual Map™ wird der bestmögliche Überblick über alle geplanten Aufträge garantiert. Auch kurzfristige Aufträge können sehr schnell und einfach abgewickelt werden.

DÄNEMARK SCHWEDEN NORDAMERIKA

T OMRA Systems wählt IFS Appli-cations zur Effizienzsteigerung ihrer Supply Chain. Der führende Anbieter von Recyclingstationen

TOMRA Systems entschied sich für die zukunftssichere und industriespezifische Lösung von IFS Applications. Der Ferti-ger von Recyclingstationen implementiert Komponenten aus den Bereichen Rech-nungswesen, Beschaffung, Vertrieb, Lo-gistik, CRM und Fertigung. Optimierte Lieferprozesse sind Voraussetzung für TOMRA, da ein großer Teil der Produk-tion von Lieferanten übernommen wird.

Die Komponentenarchitektur von IFS Applications verfügt über spezifische Funktionalitäten, die eine zentrale Rolle spielen werden, um Kosten zu reduzieren und um die Produktions- und Logistik-prozesse zu verbessern. Die gezielte Aus-richtung von IFS auf wenige Kernprozes-se hat sich auch im Fall von TOMRA Systems bezahlt gemacht, denn für das Unternehmen sind die Bereiche Service, Supply Chain und Fertigungsprozesse erfolgsentscheidende Faktoren.

Der dänische Anbieter Semco Mari -time A/S, tätig im Öl-, Gas- & Energiesektor, verbessert seine globalen Projektaktivitäten mit

Hilfe von IFS Applications. Das stark ex-pandierende Unternehmen hat sich große Wachstumsziele gesteckt und ist sowohl organisch als auch durch Akquisitionen gewachsen. Das Unternehmen ist auf dem Gebiet großer Infrastrukturprojekte tätig, die auch den wachsenden Bereich von Umrüstungsprojekten umfassen.

IFS wird mit der neuen Benutzerober-fläche IFS Enterprise Explorer implemen-tiert, die sowohl die Anwenderfreund-lichkeit als auch die Produktivität der Ge samtorganisation steigert. Die einge-setzte Lösung für projektorientierte Fer-tiger wird unter anderem Geschäftspro-zesse in der Konstruktion, dem Ver trags- & Projektmanagement, der Beschaffung, Lieferantenverträge, Fertigung sowie Per-sonalwesen unterstützen. IFS verfügt mittlerweile über mehr als 300 projektori-entierte Kunden, zu denen nun auch Sem-co Maritime als einflussreicher und füh-render Projektanbieter zählt.

Das Logistik Modernisierungspro-gramm der U.S. Army wird künf-tig durch IFS Applications unter-stützt. Für die Bereiche Fertigung

und Wartung wird IFS in allen Arsenalen, Depots und Munitionslagern IFS Appli-cations implementieren. Der Umfang an Wartung und Produktion ist an Diversi-fizierung kaum mit einem Industrieun-ter nehmen vergleichbar. So waren Ferti-gungs-, Wartungs- und MRO-Funktiona-litäten die Schlüsselfaktoren bei der Aus-wahl von IFS Applications.

Die fortschreitende Modernisierung aller Lager soll sich als Multiplikator er-weisen und die Prozesse deutlich ver-schlanken. IFS bietet hochentwickelte Standards, die auch den hohen Ansprü-chen der U.S. Army gerecht werden. Das voll integrierte MRO, Projektmanage-ment, Fuhrparkmanagement, Supply Chain und andere IFS Applications Kom-ponenten sollen die Übersichtlichkeit, den Erhalt und die Verfügbarkeit erhö hen..

IFS — INTERNATIONAL

IFS WORLD 1514 IFS WORLD

Insirio ist ein etablierter Systemintegrator mit einer exzellen-ten Reputation in Italien. Das Unternehmen verfügt über 30 Jahre Erfahrung im Bereich IT-Dienstleistungen. Um den Kunden maximalen Mehrwert bieten zu können, setzt das

Unternehmen auf den Einsatz bewährter IT-Umgebungen und die Zusammenarbeit mit Marktführern.

Die Unternehmensgröße von Insirio und die infrastruktu-rellen Voraussetzungen sind aus der Sicht von IFS ideal für eine Partnerschaft. Insirio zeichnet sich aus durch profundes Know-

how und langjährige Expertise in Branchen, in denen zum gro-ßen Teil Projektgeschäft betrieben wird. So ist Insirio auch Oracle-Partner für die Projekt- und Portfolio-Management-Lösung Primavera.

Wilfried Gschneidinger, Geschäftsführer IFS CentralEurope, erklärt zur neuen Partnerschaft: „Insirio bietet uns vielfältige Perspektiven und attraktive Potentiale in unseren Zielmärkten. Hierfür spricht auch die Tatsache, dass das Un-ternehmen hervorragend im EPCI-Umfeld (Engineering, Pro-

IFS kooperiert ab sofort mit dem italienischen

Systemintegrator Insirio S.p.A. Insirio bietet

IT-Lösungen und -Services für große und mit-

telständische Unternehmen sowie für die

öffentliche Verwaltung an. Insirio be schäftigt

250 Mitarbeiter und ist an den Standorten

Mailand, Rom und Messina vertreten. Ent-

scheidend für die neue Partnerschaft waren

für IFS besonders die gute Reputation und

Branchenfokussierung von Insirio im italieni-

schen Markt. Für IFS deckt der Systeminte-

grator ab sofort exklusiv die Zielbranchen

Oil & Gas sowie Engineering & Construction

im italienischen Markt ab.

IFS & INSIRIO STARTEN PARTNERSCHAFTIN ITALIEN

curement, Construction and Installation) vernetzt ist, welches zu unseren fokussierten Branchen zählt. Insirio verfügt zudem über profundes Know-how bei Unternehmen mit hoher pro-jektorientierter Ausrichtung, was perfekt zu unserer Strategie korrespondiert.“

Graziano Corazza, Managing Director bei Insirio, kom-mentierte: „Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenar-beit mit IFS. Die branchenspezifischen ERP-Lösungen unseres neuen Partners passen hervorragend in unser Portfolio. Speziell für die von uns fokussierten projektorientierten Branchen se-hen wir gute Marktchancen, die wir nun gemeinsam nutzen können. Bei dieser viel versprechenden Partnerschaft kommt uns nicht zuletzt die internationale Ausrichtung von IFS und ihrer Produkte zugute.“

Das Portfolio von Insirio umfasst weltweite Serviceleistun -gen im Rahmen der Integration neuer Applikationen in die bestehende IT-Infrastruktur. Der Fokus liegt dabei auf Enter-prise Application Integration, Data Warehouse, Business Intel-ligence, Content Management & Collaboration Systems (Web 2.0), Project Portfolio Management, Mobil-, RFID- und Sen-sor-Netzwerke, Open Source / SOA, Grid & Cloud Compu-ting sowie Infrastruktur-Instandhaltung. Beim Management von IT-Infrastrukturen reicht die Kompetenz des Unterneh-mens von Architekturdesign über Systemberatung bis hin zur Installation und Verwaltung der Server-Infrastruktur.

“Insirio bietet uns vielfältige Perspektiven und attraktive Potentiale in unseren Zielmärkten.Wilfried Gschneidinger, Geschäftsführer IFS Central Europe

16 IFS WORLD IFS WORLD 17

IFS hat mit der IFS Personalkostenplanung

eine neue Komponente entwickelt, die den

aktuellen wirtschaftlichen Voraussetzungen

gewachsen ist ohne Ihren Arbeitsalltag durch

Komplexität zu überlasten. Nach positiver

Resonanz bei der Schulung IFS Personalkos-

tenplanung hat die Komponente auch den

Praxistest bestanden.

IFS PERSONALKOSTENPLANUNG — PERSONALCONTROLLING FÜR DIE ZUKUNFTGerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist es dringend notwendig, die Entwicklung der Personalkosten vorauszuse-hen, um frühzeitig reagieren zu können. Schätzungen auf Basis von Vergangenheitswerten genügen diesen Ansprüchen nicht mehr.

Mit der neuen IFS Personalkostenplanung können simula-tive Abrechnungen in die Zukunft durchge-

führt werden. Diese Ergebnisse sind nicht nur weitaus exakter, sondern

lassen sich auch vielschichtig auswerten. Die auf der IFS

Personalabrechnung ba-sierende Personalkosten-

planung ist sofort ein- satzbereit und durch die einfache und in-tuitive Bedienung sehr anwender-freundlich. Sie liefert fundierte Zahlen als Entscheidungshilfen,

z. B. wie sich Tarif-anpassungen auf das

Unternehmen auswir-ken. So können notwen-

dige Maßnahmen zeitnah ergriffen werden.

IFS PERSONALKOSTENPLANUNG IN DER PRAXISBuchstäblich „per Mausklick“ lassen sich verschied ene Pla-nungsszenarien schnell und unkompliziert darstellen. So wer-den im Beispiel die Werte einer Tariferhöhung in IFS Applica-tions zur graphischen Darstellung nach Excel exportiert. Eine Tariferhöhung um 1% wird mit einer Erhöhung um 1,5% ver-glichen und der Unterschiedsbetrag abgebildet.

IFS PERSONALKOSTENPLANUNG— WIR FÜHREN SIE AUS DEM DATENDSCHUNGEL!

EINE FUNDIERTE PERSONALKOSTENPLANUNG...

• ... liefert exakte Zahlen, die zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen beitragen

• ... ermöglicht die Ermittlung von Lohn- und Gehaltsaufwendungen

• ... liefert ein detailliertes Personalcontrolling

• ... ermöglicht eine genaue Liquiditätsplanung (z. B. Weihnachtsgeld)

Die Planung einer Tariferhöhung in IFS Applications lässt sich zur grafischen Dar-stellung einfach „per Knopfdruck“ nach Excel exportieren.

Die aus IFS Personalkostenplanung gewonnenen Daten zeigen anschaulich wie sich Tariferhöhungen um 1% oder 1,5% auf die verschiedenen Kostenstellen aus-wirken.

18 IFS WORLD IFS WORLD 19

SCHÄRFEN SIE IHREN WEITBLICK! — DAS IFS BERATERFORUM IN FRANKFURT AM MAIN

Eröffnet wurde das Forum von Peter Höhne, Director Sales & Marketing IFS, der die benutzerfreundliche Lö-sung IFS Applications im Hinblick auf global agierende Unternehmen vorstellte. „Eine agile Lösung ist unerläss-

lich, um auf Kundenanforderungen zu reagieren, sowie neue Markttrends und gesetzliche Regelungen zu erfüllen“, führte Peter Höhne weiter aus.

Im Gastvortrag des VDMA legte Volker Schnittler den Ab-lösedruck der bestehenden Alt-ERP-Systeme dar. Auf Grund

der fundierten Datenbasis gab er einen Ausblick auf die Inves-titionsschwerpunkte der Mitgliedsbranchen, die verstärkt im Anlagen- und Maschinenbau tätig sind.

Die Chancen eines globalen Lifecycle waren das Thema des Vortrags von Herbert Feuchtinger, Director Consulting & Sup-port IFS. Darin führte er die Möglichkeiten für international agierende Unternehmen aus, die speziell in einer Multisite-Um-gebung ihre Projekte von der Produktion über das gesamte Sup-ply Chain Management steuern.

Verschwommene Zukunftsprognosen und Negativschlagzeilen beherrschen derzeit den ERP-

Markt. Nötig sind jedoch konkrete Aussagen über die Zukunft die Planungssicherheit ermög-

lichen und die Grundlage für Entwicklung und Fortschritt schaffen. Das diesjährige IFS Bera-

terforum stellt sich dem allgemeinen Negativtrend entgegen. IFS agiert mit Weitblick auf dem

ERP-Markt und hat in Frankfurt einen gezielten Blick in die Zukunft geworfen. Der Gastrefe-

rent des VDMA und die Referenten von IFS entwarfen ein klares Zukunftsbild und untermau-

erten dies mit fundierten Fachvorträgen.

IFS Eco-footprint und IFS Risikomanagement sind zwei zentrale Themen, die für IFS im Fokus der Entwicklung stehen. Mit IFS Eco-footprint präsentierte Thomas Knorr, Presales Consultant IFS, eine Lösung für aktuelle und kommende Um-weltauflagen. So wird eine exakte Ökobilanz aus den im Pro-duktions- und Logistikprozess entstehenden Schadstoffen er- mittelt und die Reduzierung der Emissionen veranschaulicht. Nach Ansicht der IFS ein wichtiger Wettbewerbsvorteil, nach-dem die Forderungen der Konsumenten nach „Nachhaltigkeit“ und „Umweltbewusstsein“ stetig steigen. Der zweite Themen-schwerpunkt befasste sich mit dem Risikomanagement bei Großprojekten. Weithin bekannt ist, dass bei Großprojekten die Kosten schnell aus dem Ruder laufen und unvorhersehbare Dimensionen erreichen können. Das IFS Risikomanagement ist in der Lage einen zeitnahen Überblick über Risiken und Kosten zu ermöglichen. So können z. B. mehrere Lieferanten parallel betrachtet und die Lieferbeziehungen grafisch veran-schaulicht werden.

Einen weiteren Höhepunkt des Beraterforums konnten die Besucher im 36. Stock des Messeturms erleben. Mit vielen In-formationen zum Thema ERP ausgestattet, konnten die Gäste mit Ferngläsern in der Tat ihren Weitblick schärfen und die

Skyline von Frankfurt genießen. Anschließend lud IFS alle Anwesenden zum gemütlichen Get together, dem die Gäste zahlreich folgten. Dr. Monika Blender, Blender Consulting, lobte die Veranstaltung: „Eine gelungene Veranstaltung mit vielen informativen Inhalten!“ Thomas Oberländer von der CERPOS GmbH resümierte: „IFS Applications ist eine der wenigen ernstzunehmenden Multisite-Lösungen auf dem Markt.“

„Das IFS Beraterforum war für alle Beteiligten ein voller Erfolg. Alle Teilnehmer konnten ihr Netzwerk stärken und wichtige Neuerungen und Informationen mitnehmen. Dies belegt auch die gute Resonanz, die wir von den anwesenden Beraterfirmen für das Gesamtkonzept bekommen haben!“, fasste Peter Höhne zusammen.

“Eine gelungene Veranstaltungmit vielen informativen Inhalten!Dr. Monika Blender, Blender Consulting

Auf dem IFS Beraterforum wurden spannende

Zukunftsszenarien für den ERP-Markt diskutiert.

20 IFS WORLD IFS WORLD 21

In den letzten 13 Jahren hat sich die top-soft zur etablierten B2B-Networking- und Informationsplattform für Busi-ness-Software entwickelt und ist damit

eine wichtige Anlaufstelle für IFS in der Schweiz.

Mit ihrem klaren Fokus auf Business- Software bietet die topsoft nützliche Ori-

entierungshilfen und einen effizienten Messebesuch. Dies gilt für Aussteller wie Besucher gleichermaßen. Birgit Scheske, IFS Account Managerin in der Schweiz, freute sich über die zahlreichen Interes-senten: „Wir konnten uns definitiv stark auf der Messe positionieren und haben viele neue Interessenten gewonnen. Au-

ßerdem hatten wir die Gelegenheit eini-gen Neukontakten IFS Applications in Live-Demos zu präsentieren und dabei auf viele interessierte Fragen einzugehen. Auf dieser Messe sind wir optimal aufge-stellt und können uns vor allem mit un-serem globalen Netzwerk deutlich von lokalen Anbietern absetzen.“

TOPSOFT 2010 — EINE TOP-ADRESSE FÜRDEN SCHWEIZER MARKT

VDA-LOGISTIK-KONGRESS IFS PUNKTET MIT INTEGRIERTER LOGISTIK-FUNKTIONALITÄT

Unter dem Motto „Vorfahrt

Logistik — Intelligente Steu-

erung der automobilen Sup-

ply Chains in volatilen Märk-

ten“ fand zwischen dem 25.

und 26. Februar 2010 im

Congress Center Leipzig der

diesjährige 9. VDA-Logistik-

kongress statt.

Die immer komplexeren Material-flussströme, Schwankungen des Materialbedarfes, verändertes Kundenverhalten und eine wach-

sende Produktvielfalt fordern die Logis-tik in den Unternehmen in einer bisher nicht gekannten Art und Weise. Die rei-bungslose Zusammenarbeit aller Betei-ligten in der Wertschöpfungskette ist er -folgsentscheidend für Unternehmen. Dies stellt wichtige Anforderungen nicht nur an Zulieferer und Logistik, sondern auch in hohen Maßen an IT-Dienstleister. Gil-bert Zeller, Manager für Unternehmens-berater bei IFS resümierte: „Als roter Fa den zog sich durch den gesamten Kon-gress die Notwendigkeit und die Vorteile einer durchgängigen Ausrichtung der Unternehmensorganisation auf die (Lo-gistik-) Geschäftsprozesse. Nur diese funktionierenden Prozessketten haben

die Voraussetzungen geschaffen, den stark veränderten Bedarfsanforderungen zu entsprechen. Besonders stark hat die Veränderung den Nutzfahrzeugbereich getroffen. Hier werden in einem beispiel-haften Unternehmen derzeit nur etwa 20% der maximal möglichen Einheiten gebaut.“

Vor diesem Hintergrund hat eine hö-here Flexibilität in Bezug auf individuelle Kundenwünsche, verbunden mit kurzen Lieferzeiten, eine extrem hohe Bedeutung gewonnen. Besonders „Lean-Konzepte“ standen im Vordergrund der Diskussion, darunter auch Funktionalitäten wie Kai-zen und Kanban. Für IFS Applications stellt dies keine neue Herausforderung dar, da nicht zuletzt auf Grund der lang-jährigen Erfahrungen in Fernost entspre-chende Funktionen, z. B. Kaizen Cos ting, komplett integriert angeboten werden.

Über ein Jahrhundert wurde in der Zeche Zollverein Steinkohle gefördert und dabei Industriegeschichte ge-schrieben. Die Mischung aus Industriekultur und mo-derner Gastronomie bot IFS den idealen Rahmen für

den ersten IFS Kundenstammtisch in der Region West! Das Konzept der Veranstaltung „Fördern wir unsere Beziehung!“ überzeugte die Kunden.

Zahlreiche Gäste aus der Region West folgten der Einladung in die Zeche Zollverein und nahmen an der Führung über das Zechengelände teil. Das IFS Team freute sich über die positiven Kundenstimmen zur Veranstaltung: „Super Veranstaltung“, „Gerne wieder!“, oder „Super Initiative von IFS etwas für die Beziehung der Kunden untereinander zu tun“.

Beim gemeinsamen Abendessen, laut Teilnehmermeinung „Eine absolute Bereicherung der IFS-Community“, konnten

die Kunden untereinander Erfahrungen austauschen. IFS und die Teilnehmer waren sich einig, der Stammtisch soll fester Be-standteil im IFS Veranstaltungskalender werden. Bald auch in Ihrer Region!

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Anbieter von Unternehmens-Software, ist mit ihrer Fokussie-

rung einmalig in der Schweiz.

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SPENDENAKTIONZWEI OVERHEADPROJEKTOREN FÜR DIE LUDWIG-ERHARD-SCHULE

Die Initiative von IFS, technische Geräte für gemeinnüt-zige Zwecke zu spenden, wird von Schulen und ver-schiedenen sozialen Einrichtungen gerne angenommen. Nach der Weihnachtsspende für die Kleiderkammer

konnte dieses Mal die Ludwig-Erhard-Schule unterstützt wer-den. Insgesamt zehn Auszubildende der IFS sind in der Lud-wig-Erhard-Schule in den Bereichen IT-System- und Informa-tikkaufleute bei Gerd Weber im Unterricht.

„Da der Overheadprojektor mit das meistgenutzte Medium ist, freuen wir uns, unsere Klassenräume im IT-Bereich mit zu-sätzlichen Projektoren ausstatten zu können“, erläuterte Gerd Weber, Lehrer an der Ludwig-Erhard-Schule.

Martin Lieberth, Markus Meier, Max Wimmelbacher, Gerd Weber (v. l.)

SPORT & BUSINESSIFS BEIM FIRMENLAUF 2010Beim 6. Nürnberger Firmen-

lauf ging die IFS mit einem

starken Team an den Start.

Unter knapp 10.000 Teilnehmern aus mehr als 400 Unternehmen gingen 30 laufbegeisterte Mitar-beiter von IFS an den Start. Re-

gen und kalter Witterung zum Trotz schafften alle Teammitglieder den 6 km langen Lauf um den Dutzendteich mit persönlichen Bestzeiten.

Der diesjährige Slogan der IFS „FIT FOR THE FUTURE“, brachte die Mit-

arbeiter auf Trab. Der schnellste Läufer der IFS erreichte das Ziel nach 23 Minu-ten. IFS Organisatorin Sabine Padberg freute sich über die gute Resonanz unter den Mitarbeitern: „Der Firmenlauf ist immer eine super Gelegenheit, den Team-geist zu stärken. Wer nach Feierabend ge-meinsam Sport treibt, ist auch im Job ein gutes Team! Wir sind im nächsten Jahr auf jeden Fall wieder dabei.“

„IFS — FIT FOR THE FUTURE“„IFS — FIT FOR THE FUTURE“, ein starkes Team

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IFS bietet ein umfangreiches Schulungsangebot, um Ihnen die optimale Nutzung von IFS Applications zu ermöglichen. Einerseits werden die Neuerungen von Applications 7.5 ge-zeigt, andererseits die funktionalen Kniffe, um alle Möglich-

keiten des Systems voll auszuschöpfen.Die Schulung IFS Extended Server Administration und In-

stallation in Erlangen zeigte den Kursteilnehmern wie sie die Instandhaltung ihres Servers selbst übernehmen können.

Zu Beginn wurde erläutert wie die Administration des Sys-tems mittels IFS Solution Manager funktioniert. Hier waren Themenschwerpunkte u. a. die User- und Sicherheitsverwal-tung, das Erstellen von eigenen Events und das Versenden von Nachrichten beim Eintreffen definierter Ereignisse. Die Kon-

figuration und Administration von Warteschlangen und Hin-tergrundprozessen bildete einen zweiten Themenschwerpunkt.

Im Anschluss wurde auf die Server-Architektur und -Diens te des IFS Extended Servers eingegangen und dabei konkrete Fragestellungen zur Installation und Rekonfigura-tion des IFS Extended Servers und der Nachinstallation von einzelnen, auch selbst entwickelten Komponenten, behandelt.

Die Referenten Andreas Günther und Sascha Speier beton-ten die starke Resonanz und die gute Mitarbeit während der Schulung: „Der Umfang der Schulung war richtig gewählt, die Teilnehmer konnten mitarbeiten und Fragen stellen. Zum Ende blieb Zeit, um auf individuelle Fragen einzugehen, wie z. B. die neue IFS Print Agent Technologie.“

SICHERER WISSENSVORSPRUNG

MIT IFS SCHULUNGEN

IFS VERANSTALTUNGSKALENDER

VERANSTALTUNG ORT DATUM

ERP-Roadshow 2010 Köln | Stuttgart | Zürich 22. | 23. | 24. Juni 2010

Webinar: IFS Enterprise Explorer — Productivity to the use Ihr Arbeitsplatz 09. Juli 2010

Webinar: ECON & IFS — Freight & Transport — Prozessoptimierung Ihr Arbeitsplatz 09. Juli 2010

ERP-Contest 2010 Dortmund 23. - 24. September 2010

topsoft 2010 (2) Winterthur 29. - 30. September 2010

IT & Business 2010 Stuttgart 26. - 28. Oktober 2010

topsoft 2010 (2) Winterthur 29. - 30. September 2010

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Für weitere Informationen können Sie unsere IFS WORLD Redaktion kontaktieren:

E-MAIL: ifsde@ifsworld.com

TELEFON: +49 9131 / 77 34 - 0

ADRESSE: IFS Deutschland GmbH & Co. KG Am Weichselgarten 16 91058 Erlangen

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