In-Step - Projekte Planenund Steuern

Projektleiterhandbuch

in-Step

Projekte planen und steuern

making IT better

Copyright

2

Copyright

Die vorliegende Dokumentation ist urheberrechtlich geschtzt. Ohne ausdrckliche schriftliche Genehmigung der

microTOOL GmbH, Berlin, darf kein Teil dieser Publikation fr Zwecke jeglicher Art vervielfltigt oder bertragen

werden, unabhngig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch,

dies geschieht.

2004-2008. microTOOL GmbH, Berlin. Alle Rechte vorbehalten.

in-Step, in-Step Scrum Edition, in-Step SPICE Edition, actiF und actiF sowie das microTOOL-Logo mit dem Schrift-zug making IT better sind eingetragene Warenzeichen der microTOOL GmbH. Microsoft, Visio und Windows

sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Adobe und Acrobat sind eingetragene Warenzeichen

der Adobe Systems Incorporated.

Automotive SPICE ist ein eingetragenes Warenzeichen der Volkswagen AG, Wolfsburg. PRINCE2 ist ein Waren-

zeichen der OGC. V-Modell ist eine geschtzte Marke der Bundesrepublik Deutschland. Das V-Modell XT ist ur-

heberrechtlich geschtzt, Bundesrepublik Deutschland, 2004, alle Rechte vorbehalten. Das V-Modell XT ist unter

der Apache License Version 2.0 freigegeben.

Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in dieser Publikation berechtigt

ferner auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzei-

chen- und Markenschutzgesetzgebung als frei zu betrachten wren und daher von jedermann benutzt werden

drfen.

Stand: Oktober 2008

microTOOL GmbH

Voltastr. 5

D-13355 Berlin

Tel. (+49 30) 467 086-0

Fax (+49 30) 464 47 14

Inhalt

3

InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis

Copyright 2

Vorwort 5

Bevor Sie anfangen 7

Die Editions 8

in-Step CoreProcess Edition 8

in-Step V-Modell XT Edition 8

in-Step SPICE Edition for Automotive 9

in-Step Scrum Edition 9

in-Step actiF Edition 10

in-Step PRINCE2 Edition 10

in-Step Personal Editions 11

Tool-Training und IT-Prozessberatung 12

Start ins Projekt 14

System anlegen 16

Projekt anlegen 18

Team zusammenstellen 20

Rechte von System- und Projektadministratoren 29

in-Step-Arbeitsplatz einrichten 31

Projektstruktur entwickeln 37

Aktivitten anlegen und verfeinern 38

Kontrollfluss anlegen 42

Mitarbeiter zuordnen 45

Produktfluss definieren 48

Produktbibliothek einrichten 52

Produkte anlegen und verfeinern 53

Bearbeitungsrechte definieren 57

Inhalt

4

Produkte bearbeiten und versionieren 59

Unterschiede ermitteln 64

Mit Produktvorlagen arbeiten 67

Konfigurationen zusammenstellen 70

Jetzt gehts los: Projektbeginn setzen 74

Aktivitt beginnen 75

Termine, Aufwand und Kosten planen 78

Aktivitten planen 80

Aufwand planen 82

Kosten planen 84

Budget einplanen 92

Termine planen 94

Arbeitszeiten erfassen 99

Ressourcen optimieren 104

Projektreporting 106

Projekt auswerten 107

Eigene Auswertungen erstellen 110

Dokumentieren leicht gemacht 114

Ein starkes Team: in-Step und MS Word 115

Versionsmanagement mit MS Word 118

Das Layout der mitgelieferten Vorlagen ndern 121

Eigene Vorlagen erstellen 124

in-Step-spezifische Funktionen fr die Dokumentation 129

Projekterfolg wiederholbar machen 131

Index 134

Glossar 140

Support und Service 146

Vorwort

5

Vorwort

Es gibt unendlich viele Mglichkeiten, einen Tag zu vertun ...

aber keine einzige, ihn zurckzubekommen.

Tom DeMarco, Der Termin

Stecken Sie gerade mitten in einem Projekt? Gut. Und Sie wissen ganz genau, wo Ihr Projekt heute steht, welche

Ergebnisse fertig sind, was gerade getan wird, was noch zu tun ist, wo die Zeit geblieben ist, die eingeplant war,

und was das Projekt bis heute gekostet hat? Wenn Sie nicht aus vollem Herzen mit Ja antworten knnen, dann

sind Sie hier richtig.

Dieses Handbuch wendet sich an alle, die fr Projekte Verantwortung tragen und die Arbeit in Projektteams organi-

sieren. Wir sprechen der Einfachheit halber von Projektleitern, obwohl wir natrlich wissen, dass Menschen in un-

terschiedlichen Positionen diese Aufgaben in der Praxis bernehmen, zum Beispiel Projektmanager, Teamleiter oder

Teammitglieder in sich selbst organisierenden Teams.

In diesem Handbuch geht es um Projektmanagement. Darunter fassen wir drei Ttigkeiten zusammen:

die ` Projektplanung; jedes Projekt braucht einen Plan, will man dem Chaos nicht das Feld berlassen,die ` Gewinnung von Statusinformationen; denn was ntzen Plandaten ohne Vergleich zum Ist-Zustand,die ` Projektsteuerung; der Plan-/Ist-Vergleich ist ja nicht Selbstzweck, sondern die Grundlage fr korrigierende Eingriffe.

Wie Sie in-Step dabei untersttzt, werden Sie im Folgenden kennen lernen.

Erst einmal probieren und einen direkten Eindruck gewinnen so sollten Sie starten, wenn Sie in-Step kennen lernen wollen. Legen Sie dieses Handbuch ruhig noch einmal zur Seite und begleiten Sie uns zunchst bei einem

Projekt mit in-Step: Mit unseren Tutorials in-Step zum Kennenlernen laden wir Sie zu ersten Streifzgen durch die Arbeit mit in-Step ein passend zu der von Ihnen eingesetzten in-Step Edition. Die vorbereiteten Beispiele geben Ihnen einen berblick ber die wichtigsten Funktionen der jeweiligen in-Step Edition. Sie knnen sie gleich live ausprobieren, denn wir laden Sie ein, in unserem fiktiven Projektteam aktiv mitzumachen. Klicken Sie die

vorgeschlagenen Schritte einfach einmal mit in-Step durch.

Ein fr die Tutorials vorbereitetes Beispielsystem gehrt jeweils zum Installationsumfang von in-Step. Sie gewinnen so einen ersten Eindruck von der Zielsetzung und den funktionalen Mglichkeiten, die in-Step Ihnen bietet. Haben Sie in-Step schon installiert? Dann finden Sie die Tutorials in der in-Step-Programmgruppe.

Wenn Sie sich mit in-Step ein wenig vertraut gemacht haben, dann ist es Zeit fr dieses Handbuch.

Das setzen wir an Know-how voraus

Im diesem Handbuch setzen wir keine speziellen Kenntnisse voraus. Alles, was Sie ber das Projektmanagement

mit in-Step wissen mssen, erfahren Sie hier. Und wenn Sie bereits Projekterfahrungen mitbringen, knnen Sie das, was wir Ihnen hier vermitteln, sicher leicht einordnen, bewerten und in die Praxis umsetzen.

Vorwort

6

So erhalten Sie weitere Informationen

Beim praktischen Einsatz von ` in-Step hilft Ihnen die Online-Hilfe jederzeit weiter: Drcken Sie einfach F1, wenn Sie Informationen zu einer Funktion bentigen.

Sie mchten ` in-Step projektspezifisch anpassen? Im Konfigurationshandbuch steht alles, was Sie dazu wissen mssen.

Wie Sie Ihre Projekte im LAN oder ber das Internet steuern und welche weiteren Konfigurationsmglichkeiten `Sie haben, beschreibt das Administratorhandbuch.

Das Konfigurationshandbuch finden Sie zusammen mit dem Administratorhandbuch im Hauptmen von in-Step unter Dokumentation.

Genug einleitende Worte. Wir wnschen Ihnen jetzt viel Spa beim Kennenlernen und viel Erfolg beim Einsatz von

in-Step.

Sollten bei Ihren ersten Schritten mit in-Step trotz Administratorhandbuch, Tutorials, Projektleiterhandbuch und Online-Hilfe Fragen offen bleiben, dann zgern Sie bitte nicht und wenden sich an unseren technischen Support.

Wir helfen Ihnen gern weiter.

Viel Freude bei der Arbeit mit in-Step!

Bevor Sie anfangen

7

Bevor Sie anfangen

Bevor wir Ihnen die Toolfunktionen und Projektaktivitten im Detail vorstellen, mchten wir Ihnen zunchst ei-

nen kurzen berblick darber geben, was in-Step alles kann und was das Besondere am Projektmanagement mit in-Step ist. in-Step gibt es in mehreren Varianten und die verschiedenen in-Step Editions stellen wir Ihnen anschlieend kurz vor. Auerdem erfahren Sie, wie wir Sie in Ihren Projekten mit Tool-Training und Beratung un-

tersttzen. Am Ende dieser Einleitung lesen Sie, was Sie noch in diesem Handbuch erwartet, wie Sie mit diesem

Dokument umgehen und wie es im laufenden Projekt nutzen knnen, um sich gewnschte Informationen zu ver-

schaffen.

in-Step ist ein Projektmanagement-System fr Projekt- und Anforderungsmanagement in IT-Projekten. Sein Einsatz bietet sich berall dort an, wo Teams gemeinsam Produkte erstellen, die zentral verwaltet und versioniert werden

sollen. Das Besondere an in-Step: Mit in-Step planen und steuern Sie sowohl die Projektaktivitten als auch die Projektergebnisse.

in-Step bringt vordefinierte Projekt-Templates mit, als ein Muster fr die Aufgaben und Ablufe des Projektma-nagements in konkreten Projekten. Sind die Schritte des Projektmanagements fr ein Projekt einmal unter in-Step nach diesem Muster geplant, dann kann in-Step sie steuern. Jeder am Projekt Beteiligte erkennt auf einen Blick, in welchem Zustand sich die geplanten Schritte befinden. Und in-Step kann noch mehr: Es bietet fr alle Projekter-gebnisse standardisierte Vorlagen an, es verwaltet die entstehenden Dokumente und versioniert sie.

Klassische Projektmanagement-Systeme beschrnken sich auf die Aktivittenseite. in-Step ist anders: Mit in-Step wird alles geplant und verwaltet, was im Projektverlauf entsteht zentral und redundanzfrei. Dabei hlt in-Step die Zustandswechsel von Aktivitten und Ergebnissen fr die Projekthistorie fest und macht die aktuellen Bearbeitungs-

zustnde sichtbar. Durch diese einfache aber uerst effiziente Visualisierung des Projektverlaufs sorgt in-Step dafr, dass jeder wei, was zu tun ist und was von ihm erwartet wird.

In in-Step finden Sie natrlich auch die Elemente des klassischen Projektmanagements: Termine und Ressour-cenauslastung planen und kontrollieren Sie grafisch, Aufwand und Kosten tabellenbasiert. Die Planung wird von

in-Step zeitnah gepflegt und entspricht immer dem tatschlichen Projektgeschehen. Die integrierte Zeiterfassung liefert die Informationen dafr. Tagesaktuell zeigt in-Step, ob Ihr Projekt im Plan liegt.

in-Step ist ein Werkzeug fr alle, die an einem Projekt beteiligt sind: Auftraggeber, Projektleiter, Teammitarbeiter, Anwender, ... sie alle arbeiten mit in-Step. Fr die Projektaktivitten und -ergebnisse bringt in-Step Muster und Vorlagen mit. Das Rad muss also in einem Projekt mit in-Step nicht immer wieder neu erfunden werden. Durch diese musterbasierte Projektplanung gibt in-Step dem ganzen Team Orientierung und fhrt Ihre Projekte schneller ans Ziel.

Wo liegt die Datei? Wer hat was daran gendert und wann? In einem Projekt mit in-Step ist Schlu mit dem zeit-raubenden Suchen und Fragen. in-Step verwaltet alle Projektergebnisse smtliche Projektmanagement-Doku-mente, die Testflle, was immer entsteht zentral und redundanzfrei. Wenn Sie ein Produkt ausleihen und wieder

zurckgeben, erzeugt in-Step eine neue Version. So knnen Sie alle Bearbeitungsschritte leicht nachvollziehen.

Fr die Planung und Steuerung von IT-Projekten nach einem definierten Entwicklungsprozess stehen spezielle Tool-

varianten von in-Step zur Verfgung.

Bevor Sie anfangen

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Die Editions

in-Step gibt es in mehreren Varianten:

die ` in-Step CoreProcess Edition, die keinen speziellen Vorgehensstandard voraussetztdie ` in-Step V-Modell XT Edition fr den erfolgreichen Einsatz des neuen Vorgehensstandards des Bundes die ` in-Step SPICE Edition for Automotive fr Projekt auf SPICE Level 3 die ` in-Step Scrum Edition fr agile Projekte nach Scrumdie ` in-Step actiF Edition fr die iterative, anforderungsgetriebene Software-Entwicklung nach actiF, einem einfachen agilen Prozess und

die ` in-Step PRINCE2 Edition fr das Vorgehen nach PRINCE2, einen Projektmanagementprozess aus Grobri-tannien fr Projekte jeder Art und Gre.

Alle knnen Sie einfach an Ihre Prozesse anpassen. Gern untersttzen wir Sie auch in Ihren Projekten mit Tool-

Training und IT-Prozessberatung, denn unser Slogan making IT better ist mehr als ein Wortspiel: Seit unserer

Grndung 1984 untersttzen wir Projektteams mit Tools, Prozessen und Beratung dabei, Software in hoher Quali-

tt schnell und sicher zu entwickeln.

in-Step CoreProcess Edition

Die in-Step CoreProcess Edition ist das richtige Werkzeug fr Sie, wenn Sie an keinen Vorgehensstandard gebun-den sind und jedes Projekt individuell planen knnen. Sie knnen sie fr IT-Projekte jeder Art und Gre einsetzen.

Die in-Step CoreProcess Edition hilft Ihnen, Projekte mit wenig Aufwand optimal auf die jeweilige Projektaufgabe zuzuschneiden. Das Werkzeug macht Ihnen Vorschlge fr die Verfeinerung der typischen Projektaktivitten von

der Anforderungsanalyse bis zum Roll-Out. Und fr die typischen Ergebnisse der Aktivitten finden Sie wie in

allen in-Step Editions gleich strukturierte Vorlagen inklusive spezieller Formulare fr die fachlichen Anforde-rungen. Muster fr die Gliederung der Projektaktivitten und Vorlagen fr die Ergebnisse verkrzen die Planung.

Und aus Ihren erfolgreichen Projekten in in-Step machen Sie einfach neue, persnliche Vorlagen fr Ihre nch-sten Projekte.

in-Step V-Modell XT Edition

Die in-Step V-Modell XT Edition ist das Werkzeug zum neuen V-Modell. Sie finden darin alles, was Sie fr den erfolgreichen Einsatz des V-Modells XT in Ihren Projekten brauchen:

Einen Tailoring-Assistenten fr das Zuschneiden des Vorgehensstandards auf ein Projekt als Grundlage fr die `Projektplanung

Einen Planungs-Assistenten fr das Strukturieren des Projekts und das Festlegen der Entscheidungspunkte Èinen Produkt-Assistenten fr das Anlegen von Produkten Èin QS-Planungsassistenten fr die Planung von Aktivitten und Produkten der Qualittssicherung Èinen QS-Assistenten fr die Konsistenzprfung der Produkte `

Bevor Sie anfangen

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in-Step Scrum Edition

Die in-Step Scrum Edition untersttzt Sie in Ihren agilen Projekten beim Einsatz von Scrum und sorgt fr die zen-trale Verwaltung Ihrer Projekte und Teams. Sie finden hier einen virtuellen Projektraum mit grafischem Task Board

und Burndown Charts.

Die in-Step Scrum Edition bietet Ihnen:

Eine zentrale Scrum-Datenbasis fr alle Projekte und Teams Ihrer Organisation `Funktionen fr die effiziente Planung von von Releases und Sprints `Priorisierte Product Backlogs fr die transparente und nachvollziehbare Verwaltung der Backlog Items eines `Projekts

in-Step SPICE Edition for Automotive

Sie streben einen hheren Reifegrad Ihrer Entwicklungsprozesse nach SPICE an? Denn Sie mssen Ihre Prozessreife

nachweisen oder wollen einfach Qualitt, Kosten und Termine der Software- und Systementwicklung besser in den

Griff bekommen? Dann ist die in-Step SPICE Edition for Automotive genau richtig fr Sie.

Die in-Step SPICE Edition for Automotive bietet Ihnen:

Eine zentrale Infrastruktur fr alle Informationen smtlicher Projekte Ihrer Organisation `Die Integration aller fr Automotive SPICE relevanten Prozesse zu einer durchgngigen Vorgehensweise `Tool-Untersttzung fr die standardisierte Planung und Durchfhrung Ihrer Projekte auf SPICE Level 3 Ìntegrierte Tool-Funktionen fr ein revisionssicheres Konfigurationsmanagement `Strukturierte Vorlagen fr die von Automotive SPICE geforderten Produkte Ìntegrierte Tool-Funktionen fr Anforderungs- und nderungsmanagement, sowie fr Risiko- und Ressourcen- `management

Vollstndige Traceability der Anforderungen durch den Entwicklungsprozess. `

microTOOL hat die in-Step SPICE Edition for Automotive in enger Zusammenarbeit mit der Knowledge Depart-ment GmbH & Co. KG, Nrnberg, entwickelt, einem fhrenden deutschen Unternehmen im Bereich der IT-Weiter-

bildung, das sich bei der Auswahl seiner Seminarthemen an den Initiativen des SWEBOK und der IEEE orientiert.

Integrierte Funktionen fr das Anforderungs-, Problem-, nderungs-, Risiko- und Konfigurationsmanagement ùnd die Versionsverwaltung

Integration der Textverarbeitung mit Microsoft Word fr ein revisionssicheres, arbeitsteiliges Erstellen komple- `xer Dokumente.

Das neue V-Modell definiert eine ziel- und ergebnisorientierte Vorgehensweise. Es stellt die Ergebnisse eines Pro-

jekts in den Mittelpunkt. Denn sie sind das, was am Ende wirklich zhlt. Die in-Step V-Modell XT Edition bietet deshalb ideale Untersttzung fr das V-Modell XT, denn anders als klassische Projektmanagement-Software werden

mit ihr neben den Aktivitten eines Projekts auch die Ergebnisse geplant, verwaltet, versioniert und verfolgt. Beim

Einrichten eines Projekts wird automatisch eine zentrale Produktbibliothek angelegt. Sie stellt Vorlagen fr die Pro-

jektergebnisse bereit und versioniert alle entstehenden Produkte.

Bevor Sie anfangen

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in-Step PRINCE2 Edition

PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment) ist ein Projektmanagementprozess aus Grobritannien. Er wurde

vor 15 Jahren entwickelt und durch die Anwendung in Projekten aus verschiedensten Branchen laufend verfeinert

und verbessert.

Die in-Step PRINCE2 Edition ist optimal auf diese sehr flexible und skalierbare Methode zugeschnitten: PRINCE2 ist in in-Step abgebildet und steht damit als ein Muster fr die Aufgaben und Ablufe des Projektmanagements in konkreten Projekten zur Verfgung. Sind die Schritte des Projektmanagements fr ein Projekt einmal unter in-Step nach diesem Muster geplant, dann kann in-Step sie steuern. Verantwortlichkeiten werden ber entsprechende Rollenzuweisungen klar geregelt. Jeder Beteiligte erkennt auf einen Blick, in welchem Zustand sich die geplanten

Schritte befinden. Und in-Step kann noch mehr: Es bietet fr alle Projektergebnisse standardisierte Vorlagen an, es verwaltet die entstehenden Dokumente und versioniert sie.

Das bedeutet fr Ihre Projekte mehr Produktivitt, denn der Start ins Projekt gelingt einfach und schnell, zudem

PRINCE2 in in-Step auch fachlich erweitert und verfeinert werden kann.

in-Step actiF Edition

Die in-Step actiF Edition ist auf die Planung und Durchfhrung agiler, also iterativer, anforderungsgetriebener Software-Entwicklungsprojekte zugeschnitten. Zu dieser Edition gehrt ein einfacher Prozess: actiF. Das Vorge-hen nach actiF bietet sich an, wenn Sie in Ihren Projekten auf immer wieder vernderte Anforderungen reagieren mssen. Und in welchem Geschftsumfeld ist das heute nicht der Fall?

actiF liefert Ihnen ein einfaches Muster fr den Projektablauf und Vorlagedateien fr alle Produkte des Projekts vom Use Case ber die Story bis hin zum Build-Skript. Und die in-Step actiF Edition bernimmt fr Sie das Kon-figurationsmanagement in Ihrem Projekt. Per Mausklick erzeugen Sie die Struktur der Ablage Ihrer Dokumente.

Fr alle Textdokumente wird dabei eine erste, bereits strukturierte, noch leere Anfangsversion erzeugt. Agiles An-

forderungsmanagement und einfache Release- und Iterationsplanung sind die besonderen Strken dieser in-Step Edition.

Vorlagen fr Storys und Tasks, deren Struktur und Layout Sie fr Ihre Arbeitsweise anpassen knnen. `Sprint Burndown Charts fr die Darstellung des Fortschritts in Sprints `Release Burndown Charts fr das einfache Erkennen des Fortschritts ber alle Sprints eines Releases `Task Boards fr die Anzeige und Bearbeitung der Tasks eines Sprints im Stil von Karteikarten `Sicheres Versions- und Konfigurationsmanagement aller Artefakte `Team-Support fr die produktive Zusammenarbeit und Kommunikation im LAN und Internet `

Bevor Sie anfangen

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in-Step Personal Editions

Sie mchten in-Step erst einmal in der Praxis kennen lernen, bevor Sie sich zum Kauf entschlieen? Dann ist eine in-Step Personal Edition das Richtige. Die kostenlosen in-Step Personal Editions sind funktional mit den kor-respondierenden in-Step Editions nahezu identisch. Der zentrale Unterschied ist technischer Art:

Eine in-Step Personal Edition ist fr den Single-User-Betrieb gemacht. Das heit, die installierte Software und Ihre Projektdaten mssen sich auf Ihrem Arbeitsplatzrechner befinden.

Zusammen mit Ihrer in-Step Personal Edition erhalten Sie passende Projektvorlagen: Den CoreProcess fr die Arbeit mit der in-Step CoreProcess Personal Edition, die Prozessdefinitionen des V-Modells XT dem neuen Ent-wicklungsstandard fr IT-Systeme des Bundes fr die Arbeit mit der in-Step V-Modell XT Personal Edition, den SPICE Complient Process fr die Arbeit mit der in-Step SPICE Edition for Automotive, Scrum fr agile Projekte mit der in-Step Scrum Edition, den Prozess actiF, fr die anforderungsgetriebene Entwicklung mit der in-Step actiF Personal Edition sowie PRINCE2 fr die Arbeit mit der in-Step PRINCE2 Personal Edition. Sie knnen die vordefinierten Templates fr die Planung und Durchfhrung eigener Projekte uneingeschrnkt verwenden.

Tooltraining und IT-Prozessberatung

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Tool-Training und IT-Prozessberatung

microTOOL arbeitet seit ber 20 Jahren nach bewhrten Methoden der Software-Entwicklung. Dabei haben wir

Praxiskompetenz erworben, die wir in zahlreichen Kundenprojekten und der eigenen Tool-Entwicklung erfolgreich

umsetzen. Wir wissen, was in Projekten geht und was nicht. Und dieses Wissen mchten wir gerne mit Ihnen teilen.

IT-Prozessberatung

Mit der Einfhrung der Projektmanagement-Software in-Step in Ihrem Unternehmen schaffen Sie die Basis fr die Planung, Kontrolle und Steuerung erfolgreicher IT-Projekte.

Viele IT-Organisationen arbeiten an der Verbesserung des Entwicklungsprozesses. Ein erster Schritt dazu ist die

Einfhrung eines Prozessmodells. Denn erst der definierte Prozess macht erfolgreiche Software-Entwicklung wie-

derhol- und planbar. Vorausgesetzt, das Modell ist einfach, praxisnah und fr die IT-Organisation optimiert. Dann

findet es Akzeptanz.

Profitieren Sie von unserem Prozess-Know-how. Wir untersttzen Sie bei

der Einfhrung von Prozessen wie dem V-Modell XT, ` actiF und PRINCE2der Modellierung unternehmensspezifischer Prozesse `

Wir untersttzen Projektteams mit Tools, Prozessen und Beratung dabei, Software in hoher Qualitt schnell und sicher zu entwickeln. Sprechen Sie doch einfach einmal mit unseren Spezialisten wir beraten Sie gern.

So untersttzen wir Sie

Wir beraten Sie bei der Auswahl des fr Sie optimalen IT-Prozesses. Dabei analysieren wir die Eignung der Pro- `zesse in Hinblick auf Ihre Unternehmenskultur und Ihre Ziele und informieren Sie ber die Strken und Schw-

chen der jeweiligen Prozesse.

Wir passen Standardprozesse wie das V-Modell XT, ` actiF oder PRINCE2 individuell an die speziellen Anforde-rungen in Ihrem Unternehmen an. Produkte, Aktivitten und Vorlagen der Prozesse richten wir unternehmens-

spezifisch fr Sie ein. Wir automatisieren Ihre Planungsschritte, erstellen fr Sie individuelle Reports ber den

Projektfortschritt und entwickeln Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Softwaresystemen.

Tooltraining und IT-Prozessberatung

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Wir planen die Prozesseinfhrung mit Ihnen gemeinsam in mehreren Phasen. Das Prozess- und Tool-Know- `how schulen wir direkt bei der Projektinitialisierung, also gleich am konkreten Anwendungsfall. Im Laufe des

Projekts fhren wir in Abstimmung mit Ihnen regelmig Reviews durch und passen den Prozess an genderte

Anforderungen an.

Seminare und Workshops

Die Investition in professionelle Tools zahlt sich erst bei entsprechend ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern

aus. In unseren Seminaren zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Projekte mit in-Step zum Erfolg fhren damit sich Ihre Investitionen wirklich rechnen.

In unseren Seminaren vermitteln wir aktuelles Methoden-Know-how, modernste Tool-Technologie und nicht

zuletzt die Freude am methodischen Vorgehen im Team.

Das bieten wir Ihnen

Professionelle Trainingsqualitt und engen Praxisbezug. Denn Tools und Methoden erlernen unsere Teilnehmer `an einem echten Fall direkt am PC.

Hohe Flexibilitt. Denn wir gestalten gerne Workshops fr Sie, die ganz auf Ihren unternehmens- und projekt- `spezifischen Bedarf zugeschnitten sind.

So knnen Sie sich ber unser aktuelles Seminarangebot informieren

Schauen Sie doch bei Gelegenheit einmal einfach bei uns im Internet vorbei. Hier ist der Link: Unsere Seminare im

Einzelnen.

Alle Seminare finden als offene Veranstaltungen in unseren Schulungsrumen in Berlin statt. Gerne fhren wir

unsere Workshops aber auch direkt bei Ihnen vor Ort durch sprechen Sie uns einfach an.

Start ins Projekt

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Start ins Projekt

Sie kennen das sicher: Zu Beginn eines neuen Projekts herrscht immer eine ganz besondere Stimmung. Am liebsten

wrden alle gleich anfangen und in das neue Thema einsteigen. Gleichzeitig fragen Sie sich als Projektleiter aber

auch mit etwas Unbehagen, was da auf Sie zukommt. Denn vieles ist noch unklar: Was ist der Projektauftrag? Um

was geht es ganz genau? Wie gro wird das Projekt? Wie sieht der Terminrahmen aus? Was ist mit den Kosten? Ist

die Finanzierung geklrt? Wer ist eigentlich der Auftraggeber und welche Ziele verfolgt er mit dem Projekt? Was

steht auf dem Spiel? Wo sind die Risiken? Wie ist der Rckhalt im Management? Gibt es Gegner des Vorhabens

oder zumindest Skeptiker? Welche Technologie soll eingesetzt werden? Wie wird das Team zusammengesetzt sein?

Was wird vom Team erwartet und was erwartet es von Ihnen als Projektleiter?

In der Start-up Phase eines Projekts sollten Sie deshalb zunchst alle Informationen sammeln, die Sie bentigen, um

Ihr eigenes Handeln auf eine sichere Grundlage zu stellen, `Ihr Kernteam, mit dem Sie das Projekt beginnen, so einzustimmen, dass alle in dieselbe Richtung gehen, `spter hinzukommenden Mitarbeitern einen schnellen Einstieg in das Projekt zu ermglichen. ` in-Step hilft Ihnen, beim Anlegen eines neuen Projekts alle wichtigen Projektdaten festzuhalten. Neue Mitarbeiter finden

dann alle Basisinformationen ber das Projekt auf einen Blick unter in-Step.

Was gehrt zum Start-up eines Projekts? Hier ist ein Vorschlag zum Vorgehen.

Start-up eines Projekts

Identifizieren Sie alle Gruppen, die ein spezielles Interesse an Ihrem Projekt haben. Dazu gehren

der oder die ` Auftraggeber, ganz gleich, ob unternehmensintern oder -extern, und gegebenenfalls eine Kon-taktperson beim Auftraggeber, die Sie jederzeit im Verlauf des Projekts ansprechen knnen,

Start ins Projekt

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die ` Endbenutzer des IT-Systems, das Sie entwickeln sollen. Wie ist ihr typisches Profil? Sind aus der Gruppe der Endbenutzer Ansprechpartner oder Personen benannt, die im Projekt mitwirken werden?

Ihr nennen wir ihn oder sie einmal ` Sponsor. Gemeint ist damit die Person aus dem Management Ihres Unternehmens, die Sie mit dem Projekt betraut hat.

Ermitteln Sie die Erwartungen des Auftraggebers. Welche Hauptanforderung liegt dem Projekt zugrunde? Welche

unbefriedigende Situation soll abgestellt werden? Welcher Nutzen soll geschaffen werden?

Ermitteln Sie die Rahmenbedingungen und Restriktionen Ihres Projekts in Hinsicht auf verfgbare Ressourcen,

Rumlichkeiten, Ausstattung und Verteilung der Projektteams, Kommunikations mglichkeiten, Technologie etc. Ein

zentraler Punkt ist hier der zeitliche Rahmen, der durch den geplanten Beginn und das geplante Ende des Pro-

jekts vorgegeben ist.

Formulieren Sie in Kenntnis der Erwartungen des Auftraggebers sowie der Rahmenbedingungen und Restriktionen

das Projektziel. Ein kurzes Statement von sagen wir 25 bis 30 Wrtern ist optimal.

Stellen Sie dann Ihr Kernteam zusammen. Darunter verstehen wir die Gruppe von Mitarbeitern, die von Anfang an

und meist auch bis zum Schluss dabei sein wird. Das Kernteam wird, wenn die Masse der Arbeit anfllt, nach und

nach erweitert.

Wenn Sie alle Informationen beisammen haben, steht dem Kick-off-Meeting des Projekts nichts mehr im Wege. Ziel

des Meetings ist es, die gewonnenen Informationen an alle Mitglieder des Kernteams weiterzugeben und das Team

auf das Projekt einzustimmen.

Alle im obigen Text hervorgehobenen Informationen gehren zu den Projektdaten, die in-Step verwaltet. Die Zu-sammensetzung des Kernteams bentigen Sie ebenfalls, um unter in-Step ein Projekt anzulegen.

Sie haben alle Daten gesammelt? Dann steht dem Beginn Ihres Projekts mit in-Step nichts mehr im Wege: Nach-folgend finden Sie die Themen der folgenden Kapitel. Dort erfahren Sie Schritt fr Schritt, wie Sie Ihr erstes Projekt

mit in-Step planen.

System anlegen `Team zusammenstellen `in-Step-Arbeitsplatz einrichten `Projektstruktur entwickeln `Produktbibliothek einrichten `Projektbeginn setzen `

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System anlegen

System anlegen

Bevor Sie erfahren, wie man ein Projekt unter in-Step einrichtet, sollten Sie wissen, wie in-Step Ihre Projekte ver-waltet. Dazu mssen wir drei Begriffe klren: in-Step unterscheidet zwischen einem System, einer Organisations-einheit und einem Projekt. Was verbirgt sich dahinter?

Statt von einem System knnten wir auch von einem multi-user-fhigen Repository oder einer in-Step-Datenbank sprechen. Tatschlich steckt hinter der Datenverwaltung von in-Step relationale Datenbanktechnologie. Physisch ist ein System eine Datei, die Sie blicherweise auf einem Server anlegen.

Ein in-Step-System wird in Organisationseinheiten gegliedert, denen ein oder mehrere Projekte zugeordnet werden knnen. Organisationseinheiten knnen hierarchisch strukturiert werden. Sie knnen die Organisationsstruktur

beliebig verfeinern, indem Sie weitere Organisationseinheiten definieren und ihnen Projekte zuordnen. Die in-Step-Datenbank enthlt die Prozessinformationen und die Daten aller Organisationseinheiten und Projekte angefangen

bei den Informationen ber Aktivitten, Produkte und ihre Zustnde, bis hin zu Mitarbeitern, Terminen und Kosten.

Zu jedem System gehrt ein Ordner .data. Dieser Ordner nimmt in gepackter Form alle Pro-

duktversionen auf, die bei der Arbeit mit in-Step und dem entsprechenden System entstehen.

So legen Sie ein neues System an

Bevor Sie mit der konkreten Projektplanung beginnen knnen, mssen Sie ein in-Step-System also den Container fr Ihre Organisationseinheiten und Projekte zur Bearbeitung auswhlen bzw. ein neues System erzeugen. Anle-

gen und Auswhlen eines Systems erfolgen ber den Anmeldedialog von in-Step.

Ein neues System anlegen

Wenn Sie ein neues System anlegen wollen, klicken Sie im Anmeldedialog einfach auf Weitere Systeme und im

Folgedialog auf Neu. Anschlieend knnen Sie Pfad und Namen des Systems festlegen. Dann haben Sie die Wahl:

Sie knnen entweder ein leeres System erzeugen oder ein System auf der Basis einer Systemvorlage erstellen. Wh-

len Sie hier die Option Leeres System anlegen.

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System anlegen

Ein leeres System anlegen

Im jedem neuen System ist bereits ein Mitarbeiter der Administrator definiert. Er besitzt alle Rechte, die in-Step zu vergeben hat.

Ein neues System zur Bearbeitung ffnen

Melden Sie sich bitte mit Administrator und einem leeren Kennwort an.

Das neue in-Step-System: Mit Eigenschaften knnen Sie den Namen der obersten Organisationseinheit ndern und Ihre Organisation beschreiben

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System anlegen

Das Erfassen und Pflegen der Organisationsstruktur ist Aufgabe des Systemadministrators. Wie Sie die Organisa-

tionsstruktur verfeinern, Organisationseinheiten initialisieren, verschieben und kopieren ist in der Online-Hilfe be-

schrieben.

Projekt anlegen

18

Projekt anlegen

Wie schon erwhnt, werden Projekte in in-Step im Kontexte einer Organisationseinheit verwaltet. Ein neues Pro-jekt legen Sie am einfachsten ber das Kontextmen der Organisationseinheit an, der es zugeordnet ist. Alternativ

knnen Sie auch System/Projekt anlegen im Hauptmen von in-Step verwenden.

Ein neues Projekt anlegen

Beim Anlegen eines neuen Projekts untersttzt Sie der Projekt-Assistent von in-Step. Viel Zeit und Aufwand sparen Sie, wenn Sie das neue Projekt auf der Basis einer Vorlage initialisieren. Das kann ein anderes Projekt des gleichen

Systems sein oder eine XML-Vorlage.

Um ein Projekt auf der Basis der mitgelieferten Projekt-Templates zu erstellen, whlen Sie die Option Vorlage ver-wenden und klicken auf Weiter. Im Folgedialog markieren Sie Vorlage aus Datei verwenden.

Ein Projekt auf Basis einer Vorlage erstellen

Sie erhalten einen Auswahldialog, in dem Sie eine XML-Datei auswhlen knnen. Welche Projektvorlagen Ihnen

angeboten werden, hngt davon ab, mit welcher in-Step Edition Sie arbeiten. Alle Editionen bringen Muster fr die Gliederung der Projektaktivitten und Vorlagen fr die Ergebnisse mit. Wenige Mausklicks gengen, um Pro-

jektstruktur, die Produktbibliothek und Anfangsversionen der Projektergebnisse anzulegen.

Projekt anlegen

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ffnen Sie die gewnschte Projektvorlage (*.xml_project) und klicken Sie erneut auf Weiter.

Namen und Projektbeginn spezifizieren

Anschlieend geben Sie dem Projekt einen Namen, den in-Step auch gleich fr das zu erstellende Produkt ber-nimmt. Als Projektbeginn schlgt in-Step das aktuelle Datum vor. Sie knnen den Projektbeginn auch spter noch ndern.

Klicken Sie auf Fertig stellen und der Assistent legt das neue Projekt Ihren Vorgaben entsprechend an. Es wird auf

einer eigenen Registerkarte geffnet. Den Namen und eine Reihe weiterer Projekteigenschaften knnen Sie jeder-

zeit editieren.

Ein neues Projekt hier auf der Basis des CoreProcess

Weitere Projekte in einem in-Step-System definieren Sie im Hauptfenster von in-Step mit System/Projekt anlegen.

Team zusammenstellen

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Bevor Sie mit der Planung von Projektaktivitten beginnen, mssen Sie dafr sorgen, dass alle Teammitglieder als

Benutzer unter in-Step erfasst sind. Zu Beginn des Projekts gengt es, wenn Sie den Projektleiter definieren. Um Mitarbeiter anzulegen, bentigen Sie Systemadministrator-Rechte.

in-Step ffnet ein neues Projekt automatisch mit der Sicht Systembenutzer (Admin). Im System bereits erfasste Mitarbeiter knnen Sie in dieser Sicht einfach in Ihr Projekt bernehmen. Wie Sie Mitarbeiter in Ihr Projekt aufneh-

men, erfahren Sie weiter unten. Alternativ knnen Sie die Mitarbeiter Ihres Projektteams in der Team-Sicht (Gruppe

Projektmanagement) erfassen.

Die Team-Sicht bei Projektbeginn


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So legen Sie neue Benutzer an

Klicken Sie in der Symbolleiste der Sicht auf die Schaltflche Neu und whlen Sie im Untermen Benutzer. Es ff-

net sich dieser Mitarbeiterdialog:

Allgemeine Vorgaben fr ein neues Teammitglied

Beim Editieren der Mitarbeiterdaten sollten Sie immer Folgendes bercksichtigen: Ein in-Step-System kann mehrere Projekte enthalten. Deshalb geben Sie einerseits systemweit gltige, d.h. fr alle Organisationseinheiten und Pro-

jekte des Systems gltige Einstellungen vor. Diese Einstellungen nehmen Sie auf der Registerkarte Allgemein vor.

Andererseits machen Sie Vorgaben fr das aktuelle Projekt. Diese Einstellungen treffen Sie auf der Registerkarte

Projekt.

Die Werte, die Sie fr einen Mitarbeiter auf der Registerkarte Allgemein eintragen, werden standardmig fr alle

Organisationseinheiten und Projekte eines Systems bernommen. Sollen im aktuellen Projekt des Systems spezi-

fische Einstellungen z.B. ein abweichender Stundensatz gelten, mssen Sie diese auf der Registerkarte Projekt

ndern.

Besprechen wir zunchst die Einstellungen auf Registerkarte Allgemein:

Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters haben Sie die Wahl, ob fr dessen Zugang zu den Projektinformati- `onen in-Step-spezifische Anmeldeinformationen oder die Benutzerinformationen aus der Windowsanmeldung verwendet werden. Entscheiden Sie sich unter Authentifizierung fr die Alternative Microsoft Windows

Anmeldung, ffnet ein Klick auf die Schaltflche [...] einen Dialog in dem Ihnen alle in Ihrem Netzwerk ver-

fgbaren Server-Domnen zur Auswahl angeboten werden. Whlen Sie die gewnschte Domne in der Liste

aus. Nach einem Doppelklick auf den Eintrag Klicken Sie hier, um alle Benutzer anzuzeigen listet in-Step alle Benutzer der ausgewhlten Domne auf. Markieren Sie einen Eintrag, wird er in das Feld Benutzer bernom-

men. Sie knnen den Namen des Benutzers auch direkt in das Feld eingeben. Mit berprfen testen Sie, ob

das eingegebene Login in der Domne gltig ist. Schlieen Sie dann den Dialog mit OK. Das Login des Mit-

arbeiters wird automatisch aus der Windowsanmeldung bernommen und kann unter in-Step nicht editiert werden.


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Unter ` E-Mail tragen Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. in-Step bietet mit Projektmails die Mglich-keit zu einer vom normalen E-Mail-Verkehr getrennten Projektkommunikation: Jeder Mitarbeiter, der an einem

Projekt des aktuellen Systems arbeitet, findet sein eigenes Postfach in der in-Step-Leiste. Die interne in-Step Mail knnen Sie auch dann nutzen, wenn Sie unter E-Mail keine Angabe machen. Wenn Sie das Kontrollkst-

chen in-Step Mails als E-Mail weiterleiten markieren, wird diesem Mitarbeiter zustzlich zu jeder an ihn

adressierten in-Step Mail eine gleichlautende E-Mail geschickt. Die Mail enthlt nur den reinen Text. Das heit, Formatierungen und Bilder, die die Nachricht enthlt, werden nicht bercksichtigt.

Das Arbeitsverzeichnis, das Sie unter ` Standard-Pfad festlegen, wird wenn Sie auf der Registerkarte Projekt nichts anderes vorgeben automatisch fr alle Projekte bernommen, in die der Mitarbeiter aufgenommen

wird. Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters ist die Vorgabe stets C:\in-Step.

Zu den allgemeinen Vorgaben fr eines Mitarbeiters gehren auch seine ` Arbeitszeit und der Stundensatz, der fr den Mitarbeiter standardmig angesetzt wird. in-Step bentigt diese Daten fr die Termin- und Ko-stenplanung. Sie gelten fr diesen Mitarbeiter, solange Sie sie nicht projektbezogen berschreiben, d.h. auf

der Registerkarte Projekt abweichende Werte eintragen. Beim Erfassen neuer Benutzer im Kontext eines Pro-

jekts finden Sie fr den Stundensatz immer einen projektbezogenen Vorgabewert. Diesen Wert, den in-Step auf alle neuen Teammitglieder anwendet, knnen Sie auf folgende Weise vorgeben, und dadurch hoffentlich

bei einem groen Teil der Mitarbeiter Eingabeaufwand und wieder ein paar Klicks sparen: Whlen Sie im

Hauptmen von in-Step die Funktion Projekt/Eigenschaften. Damit ffnen Sie den Eigenschaften-Dialog des aktiven Projekts. Auf der Registerkarte Kosten knnen Sie den Wert fr den Standard-Stundensatz editie-

ren.

Wenn Sie bei der Termin- und Kostenplanung fr einen Mitarbeiter Abweichungen von der standardmig `vorgeschlagenen 5-Tage-Woche wie etwa Urlaub, Krankheit usw. vorsehen mchten, ffnen Sie mit Ar-

beitstage ndern den Kalender.

Dieser Mitarbeiter hat zwei Wochen Urlaub

Sie knnen hier fr jeden einzelnen Tag festlegen, ob er fr den Mitarbeiter arbeitsfrei oder ein Arbeitstag `ist. Abweichungen vom Standard d.h. nderungen gegenber den Einstellungen in den Eigenschaften des

Projekts werden auf dem Kalenderblatt durch Unterstreichungen kenntlich gemacht. Klicken Sie auf die

Schaltflche Feiertage, wenn Sie (deutsche) Feiertage in den Kalender bernehmen wollen. Arbeitsfreie Zeiten

erscheinen im Kalender farbig hinterlegt. Sie knnen die Farben, die verwendet werden, bei Bedarf anpassen:

Whlen Sie im Hauptmen von in-Step die Funktion System/Kalender/Arten arbeitsfreier Zeit.

Schlielich knnen Sie auf der Registerkarte Allgemein noch festlegen, welche Rechte der Mitarbeiter systemweit

besitzt. Diese Rechte kann nur ein Systemadministrator setzen.


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Klicken Sie das Kontrollkstchen ` Systemadministrator nur dann an, wenn der Mitarbeiter Systemadministra-tor-Rechte erhalten soll.

Soll der Mitarbeiter neue Projekte anlegen drfen, muss das gleichnamige Kontrollkstchen ` Projekte anlegen markiert sein. Das Kontrollkstchen Eigenen Kalender bearbeiten markieren Sie, wenn der Mitarbeiter seine

Arbeitstage selbst ndern darf. Damit der Mitarbeiter in Projektlisten und projektbergreifenden Sichten alle

Projekte des Systems sehen kann, muss das Kontrollkstchen Alle Projekte sehen markiert sein. Dem System-

administrator werden diese Rechte automatisch zugewiesen.

Alle Einstellungen, die Sie bisher getroffen haben, gelten systemweit, d.h. fr alle Projekte innerhalb des aktuellen

Systems. Die projektbezogenen Eigenschaften erfassen Sie ber die Registerkarte Projekt. Sie erlaubt Ihnen, die

systemweiten Vorgaben die Sie auf der Registerkarte Allgemein getroffen haben zu berschreiben.

Projektspezifische Einstellungen eines Teammitglieds

Das sind die Einstellungen, die Sie projektspezifisch vornehmen knnen:

Legen Sie fest, zu welchen Gruppen der Mitarbeiter gehrt. Alle Gruppen, die im Projekt definiert sind, werden `in der Liste Mitglied von: angezeigt. Neben den Arbeitsgruppen, die durch ein blaues Symbol gekennzeichnet

sind, finden Sie Gruppen, die ein graues Symbol haben. Diese Gruppen legt in-Step automatisch fr jede Rolle im Prozessmodell an. Welche Rollen der Mitarbeiter am besten ausfllen kann, knnen Sie auf der Register-

karte Mgliche Rollen festlegen. Primre Rollen erscheinen auf grnem Hintergrund, sekundre Rollen wer-

den hellgrn hinterlegt. Fr bereits im System erfasste Mitarbeiter werden die mglichen Rollen automatisch

am Anfang der Liste der Rollen angezeigt. Sie sind als Vorschlag zu verstehen, der Ihnen die Einsatzplanung

erleichtert. Natrlich knnen Sie von diesem Vorschlag jederzeit abweichen und dem Mitarbeiter eine andere

Rolle zuweisen. Welche Rollen, ein Mitarbeiter im Projekt ausfllt, legen Sie durch Anklicken der vorange-

stellten Kontrollkstchen fest. Interessant ist hier die Spalte Standard: Fllt Ihre Wahl fast immer auf diesen

Mitarbeiter, wenn jemand in einer speziellen Rolle gebraucht wird? Dann sollte auch dieses Kontrollkstchen


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markiert sein. Damit kennzeichnen Sie den Mitarbeiter als Standardbearbeiter aller Aktivitten, die die entspre-

chende Rolle erfordern. in-Step ordnet den Mitarbeiter diesen Aktivitten automatisch beim Anlegen als Bear-beiter zu. Und Sie sparen wieder einmal ein paar Klicks.

Wenn ein Mitarbeiter Mitglied einer Gruppe ist, kann er automatisch alle Rollen bernehmen, die fr diese

Gruppe definiert sind. Rollen, die aus der Gruppenzugehrigkeit eines Mitarbeiters resultieren, werden in der

Liste durch ein graues Hkchen gekennzeichnet. Soll der Mitarbeiter diese Rolle nicht ausfllen, mssen Sie

die Zuordnung des Mitarbeiters zu der betreffenden Gruppe aufheben. Wie Sie Arbeitsgruppen organisieren,

erfahren Sie weiter unten.

Das Kontrollkstchen ` Aktiver Mitarbeiter im Projekt, der als Ressource zur Verfgung steht ist standard-mig markiert. Das heit, der Mitarbeiter steht als Ressource fr das Projekt zur Verfgung und wird bei der

Planung bercksichtigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkstchen kann der Mitarbeiter Aktivitten und Produkten

nicht als Bearbeiter zugeordnet werden und wird auch nicht in der in-Step Zeiterfassung bercksichtigt.

Der ` Pfad des Verzeichnisses, in dem die vom Mitarbeiter ausgeliehenen Produkte gespeichert werden sollen. Hier legen Sie also den persnlichen Arbeitsbereich des Mitarbeiters fest. Der Mitarbeiter kann dieses Standard-

arbeitsverzeichnis im laufenden Projekt fr einzelne Ordner und Produkte jederzeit berschreiben.

Die systemweiten Vorgaben fr den ` Stundensatz werden beim Anlegen eines neuen Benutzers automatisch von der Registerkarte Allgemein bernommen. Wollen Sie in Ihrem Projekt von dieser Vorgabe abweichen,

dann editieren Sie den Wert hier auf der Registerkarte Projekt. Fr das nchste Projekt stehen Ihnen dann die

Standardwerte wieder zur Verfgung.

Die Zeitrume, in denen der Mitarbeiter - abweichend von seiner Grundverfgbarkeit im System - fr das Pro- `jekt zur Verfgung steht, spezifizieren Sie mit einem Klick auf Verfgbarkeit. Im Folgedialog knnen Sie die

konkrete Projektverfgbarkeit festlegen.

Schlielich knnen Sie noch festlegen, welche Rechte der Mitarbeiter im Projekt besitzt. Wenn ein Mitarbeiter Mit-

glied einer Gruppe ist, werden die Rechte der Gruppe automatisch fr den Mitarbeiter bernommen. Soll der Mit-

arbeiter diese Rechte nicht erhalten oder mchten Sie ihm die Rechte direkt zuweisen, mssen Sie die Zuordnung

des Mitarbeiters zu der betreffenden Gruppe aufheben. Folgende Optionen werden angeboten:

Markieren Sie das Kontrollkstchen ` Administrator, wenn der Mitarbeiter Projektadministrator-Rechte erhalten soll. Der Projektadministrator besitzt automatisch uneingeschrnkte Zugriffsrechte auf alle Projektdaten, nur

das Recht zum ndern des Prozessmodells und zum Bearbeiten der Verfgbarkeiten von Mitarbeitern kann

ihm entzogen werden. Haben Sie den Mitarbeiter auf der Registerkarte Allgemein als Systemadministrator

deklariert? Dann besitzt es bereits alle Rechte. Nur Projekt- und Systemadministratoren knnen das Projekt

lschen und exportieren sowie den Zustand von Aktivitten und Produkten manuell setzen.

Soll der Mitarbeiter das Prozessmodell ndern also z.B. Aktivitts- und Produkttypen oder Rollen bearbeiten `knnen, auch wenn er kein Systemadministrator ist? Markieren Sie in diesem Fall das Kontrollkstchen vor Pro-

zess ndern. Mitarbeiter ohne dieses Recht knnen sich die Eigenschaften von Aktivitts- und Produkttypen

sowie die Rollen im Prozessmodell ansehen, diese aber nicht ndern.

Mitarbeitern, die weder System- noch Projektadministrator-Rechte besitzen, knnen Sie mit der Option ` Eigene bzw. ffentliche Sichten konfigurieren das Recht zum Konfigurieren von Projektsichten einrumen. Diese

Mitarbeiter drfen dann Projektsichten definieren und ndern bzw. die in-Step-Leiste anpassen. Am Arbeits-

platz von Mitarbeitern ohne diese Rechte, erscheinen die Funktionen Sichten und inStepLeiste anpassen

nicht im Men Projekt.


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Sie knnen auch einem Mitarbeiter ohne System- oder Projektadministrator-Rechten das Recht geben, Pro- `dukten Bearbeiter zuzuordnen. Markieren Sie dafr das Kontrollkstchen vor Produkt-Bearbeiter zuordnen.

Soll der Mitarbeiter die Bearbeitungsrechte im Detail festlegen knnen, markieren Sie das Kontrollkstchen vor

Produkt-Rechte ndern.

Damit ein Mitarbeiter ohne Administratorrechte Mitarbeiter in das Projektteam aufnehmen bzw. aus dem Pro- `jektteam herausnehmen kann, mssen Sie die Option Mitarbeiterzuordnung zum Projekt ndern whlen.

Markieren Sie das Kontrollkstchen vor Mitarbeiterzuordnung zu Gruppen ndern, darf der Mitarbeiter die

Zusammensetzung der Gruppen bearbeiten. Soll er neue Gruppen anlegen und die Eigenschaften bestehender

Gruppen bearbeiten knnen, vergeben Sie das Recht Gruppen ndern.

Einem Mitarbeiter ohne System- oder Projektadministrator-Rechten knnen Sie schlielich noch das Recht ge- `ben, die Rechte von Projektmitarbeitern und Gruppen zu bearbeiten. Markieren Sie dafr das Kontrollkstchen

vor Rechte von Mitarbeitern/Gruppen ndern.

Nur wenn Sie das Kontrollkstchen ` Verfgbarkeiten von Mitarbeitern bearbeiten markieren, kann ein Mitarbeiter die Verfgbarkeit aller Mitglieder des Projektteams bearbeiten. Besitzt er dieses Recht nicht, darf

jedoch Mitarbeiter in das Projektteam aufnehmen, wird fr neue Mitarbeiter, die er anlegt, keine Standard-

Verfgbarkeit eingetragen.

Haben Sie den Dialog mit Neu geffnet, fgen Sie dem Projekt mit Anlegen den neuen Mitarbeiter hinzu. Der

Dialog bleibt offen, sodass Sie gleich noch weitere Mitarbeiter spezifizieren und anlegen knnen. Mit Schlieen

verwerfen Sie Ihre Angaben bzw. schlieen den Dialog.

Mchten Sie die Daten eines Mitarbeiters nachtrglich noch einmal ndern? Dann markieren Sie den betreffenden

Mitarbeitereintrag und whlen in der Symbolleiste oder im Kontextmen Eigenschaften.

So entfernen Sie einen Mitarbeiter aus einem Projekt

Bei Mitarbeitern, die dem Projektteam bereits zugeordnet sind, finden Sie im Kontextmen den Befehl Aus Projekt

entfernen. Diese Funktion bentigen Sie z.B., wenn ein Mitarbeiter aus Ihrem Team abgezogen wird. Ein Klick

gengt, um den Mitarbeiter aus dem Projekt herausnehmen.

Einen letzten Fall mssen wir noch betrachten: Was ist zu tun, wenn ein Mitarbeiter, der in Ihrem in-Step-System erfasst ist, aus dem Unternehmen ausscheidet oder aus welchem Grund auch immer fr kein Projekt mehr zur

Verfgung steht. Die Funktion Aus Projekt entfernen, die Sie im Kontextmen eines Mitarbeitereintrags befin-

den, hilft hier nicht weiter: Der Mitarbeiter ist anschlieend immer noch im System vorhanden und knnte irrtm-

lich in ein Projekt aufgenommen werden. Hier bentigen Sie ein strkeres Kaliber: den Befehl Lschen im Kon-

textmen des Mitarbeiters und Administratorrechte. Ist der Benutzer, den Sie lschen wollen, bereits Aktivitten

zugeordnet, wird er nur dann aus der in-Step-Datenbank gelscht, wenn Sie im Folgedialog das Kontrollkstchen Endgltig lschen aktivieren. Anschlieend erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie einen Ersatz bestimmen kn-

nen. Lschen Sie ihn nicht endgltig, bleibt er zwar technisch erhalten, ist aber nicht mehr sichtbar. Wollen Sie den

Mitarbeiter dann zu einem spteren Zeitpunkt wieder in das System aufnehmen, geht das ber die Sicht System-

benutzer (Admin) in der Gruppe in-Step Administration, mit dem Befehl Gelschte Benutzer/Gruppen, den Sie

dort im Kontextmen des Fensterhintergrunds, im oberen Abschnitt Benutzer finden.

brigens, welche Mitarbeiter das Team im Laufe des Projekts verlassen haben, knnen Sie in der Sicht Team-Histo-

rie, die Sie ebenfalls in der Gruppe in-Step Administration finden, einfach und schnell nachvollziehen.


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So organisieren Sie Gruppen

Klar will man den Fluss der Arbeit zwischen den Teammitgliedern maschinell untersttzen, so muss in-Step alle Projektbeteiligten kennen. Aber ist es speziell in sehr groen Projekten berhaupt praktikabel, Aufgaben den

einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen?

Mglicherweise ist es das nicht. Und selbst wenn es immer mglich wre: Vielleicht wollen Sie manche Aufgaben

gar nicht so stark personalisieren. in-Step erlaubt es dem Projektleiter, die Verantwortung fr Aktivitten und die konkrete Arbeitsteilung bei komplexeren Aktivitten auf Arbeitsgruppen zu verlagern. Damit wird die Projektarbeit

etwas anonymisiert. In welchem Umfang Sie von dieser Mglichkeit Gebrauch machen, hngt also nicht nur von

der Projektgre, sondern auch von der Kultur in Ihrer IT-Organisation ab.

Und so funktioniert es: Jeder Mitarbeiter muss auch bei dieser Arbeitsweise unter in-Step erfasst werden. Zustz-lich knnen Sie jedoch das gesamte Team in Arbeitsgruppen aufteilen: ffnen Sie dazu die Sicht auf das Team. Um

eine Arbeitsgruppe anzulegen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Neu und whlen im Untermen Gruppe. Schon

erhalten Sie den Dialog zum Anlegen einer Gruppe. Vergeben Sie einen Gruppennamen und tragen Sie dann auf

der Registerkarte Mitglieder die Gruppenmitglieder ein. Sie knnen auch bestehende Gruppen in einer Gruppe

zusammenfassen. in-Step bietet Ihnen, wenn Sie auf die Schaltflche Hinzufgen klicken, alle Projektmitarbeiter und die im Projekt definierten Gruppen zur Auswahl an.

Eine Gruppe zusammenstellen

Jetzt mssen Sie noch festlegen, welche Rollen die Gruppe ausfllen soll. Dafr schalten Sie auf die Registerkarte

Mitglied von um. Hier finden Sie brigens wieder den Eintrag Standard, den Sie vom Eingeben der Mitarbeiter

her kennen. Er besitzt hier eine entsprechende Bedeutung: Der Eintrag kennzeichnet Gruppen als Standardbearbei-

ter aller Aktivitten, die die entsprechende Rolle erfordern.


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Von der Gruppe auszufllende Rollen festlegen

Mitgliedschaften werden vererbt: Wenn Sie die aktuelle Gruppe einer Gruppe zuordnen, die ihrerseits Mitglied

in einer anderen Gruppe ist, wird diese Zuordnung fr die aktuelle Gruppe bernommen. Vererbte Mitglied-

schaften erkennen Sie daran, dass die Kontrollkstchen der betreffenden Gruppe markiert ist und abgeblendet

erscheint.

Auf der Registerkarte Rechte knnen Sie noch bestimmen, welche Rechte die Mitglieder der aktuellen Gruppe im

Projekt besitzen sollen. Markieren Sie das vorangestellte Kontrollkstchen, um die Mitglieder der Gruppe mit dem

jeweiligen Bearbeitungsrecht auszustatten.

Rechte der Gruppe definieren

in-Step bernimmt auch hier automatisch die Rechte der Gruppen, deren Mitglied die aktuelle Gruppe ist. Dass ein Recht vererbt ist, erkennen Sie daran, dass die Kontrollkstchen fr die betreffende Option markiert ist und

abgeblendet erscheint.

Machen wir jetzt einen Sprung ins laufende Projekt und die Planung der Aktivitten: Bei der Planung einer Aktivitt

bietet in-Step Ihnen neben den einzelnen Mitarbeitern auch die angelegten Gruppen als mglichen Bearbeiter an. Wenn Sie sich in einem solchen Fall fr die Gruppe entscheiden, stehen Sie vor folgender Wahl: Soll die ganze

Gruppe die Aktivitt gemeinsam ausfhren, also einen Pool an geeigneten Mitarbeitern bereitstellen? Oder sollen

die einzelnen Mitglieder der Gruppe die Aktivitt durchfhren? Ihre Entscheidung fhrt zu einer unterschiedlichen

Berechnung der Kosten und Dauer fr eine Aktivitt.


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So organisieren Sie Mitarbeiter projektbergreifend

Wie schon erwhnt, knnen in einem in-Step-System mehrere Projekte angelegt werden. Deshalb existiert neben der Team-Sicht eine zweite Sicht, in der Mitarbeiter erfasst werden, die Sicht Systembenutzer (Admin). Diese ff-

nen Sie mit einem Klick auf Systembenutzer in der Symbolleiste der Team-Sicht oder das entsprechende Symbol

in der Gruppe in-Step Administration. Die Auflistung aller systemweit bekannten Mitarbeiter hat fr Sie den Vorteil,

dass Sie per Mausklick alle im System existierenden Mitarbeiter in das aktuelle Projekt bernehmen knnen, und

zwar einfach mit dem Kontextmenbefehl In Projekt aufnehmen. Mitarbeiter, die am aktuellen Projekt beteiligt

sind, erkennen Sie am grnen Hkchen in der Spalte Im Projekt. Natrlich knnen Sie auch in dieser Sicht neue

Mitarbeiter hinzufgen und Gruppen definieren. Auch die Bearbeitung ihrer Eigenschaften entspricht der in der

Sicht Team. Immer, wenn Sie in der Sicht Systembenutzer (Admin) einen neuen Mitarbeiter hinzufgen, wird er

automatisch Mitarbeiter im aktiven Projekt.

Die Mitarbeiter des aktiven Projekts erkennen Sie an einem grnen Hkchen

Auf eine weitere Funktion, die Ihnen die Zusammenstellung Ihres Teams erleichtert, mchten wir Sie noch hinwei-

sen: in-Step bietet dem Systemadministrator mit dem Import von Benutzern eine einfache Mglichkeit, Projekt-teams ber Systemgrenzen hinaus zu synchronisieren: Whlen Sie in der Symbolleiste der Sicht oder im Kontext-

men eines Teammitglieds die Funktion Synchronisieren. Es wird der Anmeldedialog geffnet, in dem Sie das

System, das geeignete Mitarbeiter fr Ihr Projekt bereitstellt, selektieren. Anschlieend werden in einem zweiten

Dialog die Logins alle Mitarbeiter, die verfgbar sind, angezeigt. Durch Wahl geeigneter Optionen knnen Sie das

Projektteam bedarfsgerecht zusammenstellen und die Ressourcen beider Systeme abgleichen.

Rechte von System- und Projektadministratoren

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Die Einheiten System und Projekt, sind nicht nur fr die Organisation der Daten unter in-Step von Bedeutung. Sie spielen auch im Rechtekonzept des Werkzeugs eine zentrale Rolle.

in-Step fhrt in jedem System eine Liste aller zur Verfgung stehenden Mitarbeiter. Soll ein Mitarbeiter an einem Projekt mitwirken, muss er explizit in das Projekt aufgenommen werden. Da Mitarbeiter systemweit bekannt sind,

knnen sie in mehrere Projekte eines Systems aufgenommen werden. Ist ein Mitarbeiter zwar im System vorhan-

den, aber keinem Projekt zugeordnet, dann hat er mit seinem Login auch keinen Zugang zu den Projekten des

Systems, es sei denn ein Systemadministrator hat ihm das Recht alle Projekte zu sehen, eingerumt. Dasselbe gilt,

wenn ein Mitarbeiter aus allen laufenden Projekten herausgenommen wurde.

Jeder Mitarbeiter, der in ein Projekt eines Systems aufgenommen wurde, kann die fr ihn geplanten Aktivitten

bearbeiten, Produkte ausleihen, bearbeiten oder ansehen kurz alles tun, was seine eigene inhaltliche Arbeit

betrifft. Gehrt er gleichzeitig zu mehreren Projekten eines Systems, dann kann er unter dem Hauptmenpunkt

Projekt seine Projekte ffnen und zwischen ihnen umschalten. Welche darber hinaus gehenden Rechte ein Pro-jektmitarbeiter besitzt, entscheidet der Administrator beim Zusammenstellen seines Teams. Eines ist Mitarbeitern

ohne Administratorrechten allerdings nie erlaubt: Sie drfen keine projektspezifischen Daten ndern. Und auch die

Kostenplanung ist ihnen nicht zugnglich. Fr diese projektbezogenen Aktionen bentigt man die Rechte eines

Projektadministrators.

Der Projektadministrator kann zunchst einmal alles tun, was einem normalen Projektmitarbeiter erlaubt ist, zum

Beispiel auch selbst Aktivitten bearbeiten. Darber hinaus kann er ohne dass Sie dies extra festlegen mssen

alles modifizieren, was sein Projekt betrifft: Der Projektadministrator kann die Projekteigenschaften festlegen. Er

kann neue Mitarbeiter in die Bearbeiterliste und bereits erfasste Mitarbeiter in sein Projekt aufnehmen bzw. daraus

entfernen. Auerdem kann er Aktivitten und Produkte erzeugen. Er kann festlegen, wer welche Aktivitten bear-

beiten soll und wer welche Bearbeitungsrechte fr die Produkte erhlt. Er ist autorisiert, den Arbeitsablauf im Pro-

jekt sowie die Kosten und Termine zu planen. Und er kann sich auch Untersttzung verschaffen, indem er andere

Projektmitarbeiter ebenfalls zu Projektadministratoren macht. Es liegt auf der Hand: Der Projektleiter sollte immer

Projektadministrator unter in-Step sein.


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Einen Mitarbeiter zum System- oder Projektadministrator machen

Auch das Lschen des Projekts ist dem Projektadministrator erlaubt. Um ein neues Projekt innerhalb eines Systems

anzulegen, reichen allerdings die Rechte des Projektadministrators nicht aus. Dafr sind entweder die Rechte eines

Systemadministrators ntig oder das Kontrollkstchen Projekte anlegen auf der Registerkarte Allgemein muss markiert werden. Der Projektadministrator kann auerdem Projekte exportieren und Komponenten im Projekt regi-

strieren.

Eine ganz besondere Einflussmglichkeit wollen wir nicht unerwhnt lassen: Der Projektadministrator kann unter

dem Hauptmenpunkt Projekt/Kategorien das Metamodell von in-Step um neue Kategorien oder benutzerdefi-nierte Eigenschaften erweitern.

Der Systemadministrator hat fr alle Organisationseinheiten und Projekte eines Systems die Rechte eines Admini-

strators. Darber hinaus kann er auf alle Informationen zugreifen, die das gesamte System betreffen. Auerdem

kann er Organisationseinheiten und Projekte anlegen und das System exportieren.

Wie macht man einen Mitarbeiter zum System- oder Projektadministrator? Wenn Sie Ihr Team zusammenstellen

reicht jeweils ein Mausklick im Eigenschaften-Dialog eines Mitarbeitereintrags.

in-Step-Arbeitsplatz einrichten

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Bei der Arbeit mit in-Step werden Ihnen links, in der in-Step-Leiste, die zentralen Funktionen fr die Planung und Durchfhrung Ihres Projekts zur Auswahl angeboten: Hinter jedem Symbol verbirgt sich eine individuelle Sicht

auf das Projekt. Sichten stellen spezifische Aspekte eines Projekts dar und sorgen fr einfache und bersichtliche

Arbeitsablufe. Ein Mausklick auf ein Symbol ffnet fr die gewnschte Sicht ein neues Fenster, in dem die an-

geforderten Informationen angezeigt und bearbeitet werden knnen. Zusammengehrige Sichten sind nach Be-

arbeitungsaspekten in Gruppen organisiert. Mit einem Klick auf einen grauen Balken wechseln Sie zwischen den

verschiedenen Gruppen. Was in der in-Step-Leiste angezeigt wird, kann fr jeden Mitarbeiter individuell festgelegt werden: in-Step bietet Ihnen die Mglichkeit, Inhalt und Layout der Arbeitsoberflche bedarfsgerecht anzupassen.

Als Projektleiter legen Sie z.B. neue Aktivitten an, planen Termine und Kosten und nehmen neue Mitarbeiter ins

Team auf. Dafr brauchen Sie natrlich andere Sichten auf das Projekt, als beispielsweise ein Entwickler. Er wird vor

allem daran interessiert sein, welche konkreten Arbeitsauftrge anstehen und wo er die Produkte findet, die be-

arbeitet werden mssen. Es liegt also nahe, allen Teammitgliedern die Orientierung im Projekt mit aufgabenorien-

tierten und rollenspezifischen Sichten zu erleichtern. Und warum nicht jedem Projektmitarbeiter eine in-Step-Leiste nach Ma anbieten? Dazu ist kein groer administrativer Aufwand erforderlich: Den System- und Projektadmini-

strator untersttzt in-Step bei der bedarfsgerechten Anpassung der in-Step-Leiste durch die Mglichkeit, einen beliebigen Mitarbeiter des Projektteams auszuwhlen und ihm durch die Definition passender Projektsichten eine

individuelle Arbeitsumgebung einzurichten.

in-Step-Arbeitsplatz aus der Sicht eines Projektleiters


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in-Step-Arbeitsplatz aus der Sicht eines Anforderungsanalytikers

Mchten Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter keine nderungen an der ihm zugedachten Konfiguration vor-

nimmt? Als Administrator knnen Sie fr jeden Mitarbeiter festlegen, ob er eigene Projektsichten definieren und

die in-Step-Leiste anpassen darf: Dazu setzen Sie im Eigenschaften-Dialog des betreffenden Mitarbeiters auf der Registerkarte Projekt die Option Sichten konfigurieren. Fehlt dort das Hkchen, erscheinen die Menbefehle

Sichten und inStepLeiste anpassen im Men Projekt fr diesen Mitarbeiter abgeblendet.

Welche Projektsichten in Ihrem Projekt vordefiniert sind, erfahren Sie, wenn Sie im Hauptmen unter Projekt den

Befehl Sichten anklicken: Alle fr den angemeldeten Benutzer verfgbaren Sichten auf das aktuelle Projekt werden

dann in einem separaten Fenster angezeigt.

Eine Reihe vordefinierter Sichten bringt in-Step in jeder Edition standardmig mit. Dazu gehrt z.B. die Sicht Da-teien/Produkte, die sich ffnet, wenn Sie in der in-Step-Leiste das gleichnamige Symbol anklicken. Wenn Sie die erforderlichen Bearbeitungsrechte besitzen, knnen Sie diese Standard-Sichten mit dem Kontextmenbefehl Ei

genschaften bearbeiten, aus dem Projekt lschen und in der in-Step-Leiste durch neue, eigene Sichten ersetzen.


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So legen Sie eigene Sichten an

Sie bentigen weitere Sichten? Hier hilft Ihnen die Funktion Anpassen im Kontextmen der in-Step-Leiste oder der Befehl Projekt/inStepLeiste anpassen weiter.

Anpassen der in-Step-Leiste

in-Step garantiert Ihnen ein hohes Ma an Flexibilitt bei der Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung: Der Abschnitt Verfgbare Elemente im rechten Teil des Fensters in-Step-Leiste anpassen zeigt alle im aktuellen Projekt defi-nierten Sichten sowie einige spezielle Elemente, die einer Gruppe der in-Step-Leiste zugeordnet werden knnen.

Im rechten Teil des Dialogs in-Step-Leiste anpassen knnen Sie neue Sichten spezifizieren oder bereits vorhan-

dene modifizieren. Ein Klick auf die Schaltflche Neue Sicht ffnet den Dialog Sicht anlegen, in dem Sie die

Details einer neuen Sicht spezifizieren. Derselbe Dialog ffnet sich, wenn Sie eine vorhandene Sicht markieren und

anschlieend auf die Schaltflche Eigenschaften klicken.


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Dialog zum Anlegen und Modifizieren von Sichten

Im Dialog legen Sie u.a. den Umfang und Inhalt einer Sicht fest, whlen einen Filter und definieren die Filterbedin-

gungen. Zu den Details finden Sie mehr im Kapitel Eigene Auswertungen erstellen. Hier nur soviel: Wenn Sie Ad-

ministratorrechte haben, knnen Sie dafr sorgen, dass die neue Sicht fr alle Mitarbeiter zugnglich ist, indem Sie

das Kontrollkstchen Fr alle Mitarbeiter des Projekts sichtbar markieren. Ansonsten ist die neue Sicht nur fr

Sie selbst sichtbar.

Soll eine Sicht fr den schnellen Zugriff in der in-Step-Leiste erscheinen, muss Sie einer Gruppe zugeordnet wer-den. Welche Elemente eine Gruppe aktuell enthlt, zeigt der Dialog in-Step-Leiste anpassen im linken Abschnitt.

Per Drag & Drop knnen Sie einer Gruppe weitere Elemente hinzufgen: Ziehen Sie das gewnschte Element

einfach bei gedrckter Maustaste auf ihren Namen. Oder Sie verfahren folgendermaen: Markieren Sie im linken

Teil des Dialogs die gewnschte Gruppe und ordnen Sie mithilfe des nach links weisenden Pfeils das im rechten

Abschnitt markierte Element zu. Bedenken Sie bitte: Besitzen Sie keine Administrator-Rechte, knnen Sie nicht allen

Gruppen Elemente per Drag & Drop hinzufgen und auch die Pfeil-Schaltflche erscheint dann abgeblendet. Grup-

pen, deren Eigenschaften nur mit Administratorrechten bearbeitet werden knnen, erkennen Sie leicht am fetten

Schriftschnitt. Vergessen Sie nicht abschlieend die neue Konfiguration der in-Step-Leiste zu speichern.

brigens ermglichen die unter dem Begriff Externe Komponenten zusammengefassten Elemente im Abschnitt

Verfgbare Elemente den einfachen und schnellen Zugriff auf die Funktionen zum Generieren von Projektplan,

Projekt- und Prozessdiagramm sowie fr die bernahme von Aktivitten nach MS Outlook. Und der Eintrag erlaubt es, der in-Step-Leiste ein Symbol fr den Aufruf einer beliebigen Datei hinzufgen. Wenn Sie einer Gruppe eine Dateiverknpfung hinzufgen, ffnet sich automatisch ein Dialog, in dem Sie nur noch den

Namen der Datei bestimmen mssen.

Der Abschnitt Gruppen im linken Teil des Dialogs zeigt alle fr den angemeldeten Benutzer im aktuellen Projekt

definierten Gruppen, die in der in-Step-Leiste angezeigt werden knnen. Gruppen, die nur der System- oder Pro-jektadministrator bearbeiten kann, knnen alle brigen Teammitglieder ausblenden, aber weder ndern noch l-

schen. Ausgeblendete Gruppen werden grau dargestellt, benutzerspezifische Gruppen erscheinen fett und blau.


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Bei Bedarf knnen Sie die Reihenfolge der Gruppen sie entspricht genau derjenigen, in der die Gruppen in der

in-Step-Leiste angezeigt werden ndern: Markieren Sie einfach eine Gruppe und klicken Sie die Pfeil-Schaltflche an, die in die Richtung weist, in die Sie die Gruppe verschieben mchten.

So konfigurieren Sie die in-Step-Leiste fr Ihr Team

Welche Aspekte eines Projekts sollen fr die einzelnen Mitglieder des Teams sichtbar sein und wer soll was bear-

beiten knnen? Als Projektadministrator bestimmen Sie im Dialog in-Step Leiste anpassen, welche Gruppen bei Ihnen und welche am Arbeitsplatz anderer Teammitglieder angezeigt werden sollen.

Whlen Sie einfach in der Dropdown-Liste Mitarbeiter den gewnschten Mitarbeiter aus. Unter Gruppen werden

Ihnen dann alle fr diesen Benutzer definierten Gruppen angezeigt. Ist die aktuelle Konfiguration fr weitere Mitar-

beiter geeignet? Klicken Sie auf Zuordnen und whlen Sie die Mitglieder Ihres Teams aus, fr die diese Konfigura-

tion gleichfalls bereitgestellt werden soll.

Sie knnen der Liste weitere Gruppen hinzufgen dann verwenden Sie die Schaltflche Neue Gruppe oder mit

einem Klick auf die Schaltflche Eigenschaften die Merkmale der markierten Gruppe bearbeiten.

Definition einer Gruppe

Markieren Sie im Dialog Gruppe anlegen die Option Private Gruppe, wenn die Gruppe nur fr Sie selbst oder

nur fr den in der Dropdown-Liste gewhlten Mitarbeiter sichtbar sein soll. Private Gruppen werden fett und blau

gekennzeichnet. Legt ein Mitarbeiter ohne Administratorrechte eine Gruppe an, erzeugt er automatisch eine pri-

vate Gruppe.

Sollen alle Mitarbeiter des aktuellen Projekts Zugriff auf eine Gruppe haben, aktivieren Sie die Option ffentliche

Gruppe. Autorisierte Teammitglieder knnen die Gruppe bei Bedarf einblenden: Die Funktion dazu findet er eben-

falls im Dialog in-Step-Leiste anpassen. Ausgeblendete Gruppen werden grau dargestellt. Markieren Sie die

ausgeblendete Gruppe und klicken Sie die Schaltflche Einblenden. Eine Gruppe verschwindet mit Ausblenden

genauso einfach wieder von der Arbeitsoberflche.


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Wenn Sie zustzlich zur Option ffentliche Gruppe das Kontrollkstchen Mitarbeitern automatisch zuordnen

markieren, wird die Gruppe unmittelbar in der in-Step-Leiste aller Teammitglieder eingeblendet. ffentliche Grup-pen erscheinen in der Liste fett. Ihre Eigenschaften kann nur der System- oder Projektadministrator bearbeiten.

Sie wollen eine bestimmte Gruppe mit spezifischen Sichten nur fr die Entwickler Ihres Projekts zur Verfgung

stellen? Dann mssen Sie nicht fr jedes Teammitglied eine Gruppe definieren. Denn in-Step untersttzt auch die Definition von rollenspezifischen Gruppen: Aktivieren Sie das Kontrollkstchen Mitarbeitern automatisch zuord-

nen und klicken Sie einfach das dem Rollennamen vorangestellte Kontrollkstchen an.

So legen Sie das Layout einer Gruppe fest

Das Layout einer Gruppe ndern Sie, indem Sie die Vorgabe unter Darstellung modifizieren. in-Step schlgt fr die Visualisierung der einer Gruppe zugeordneten Elemente standardmig die Verwendung kleiner Symbole (16x16

Punkte) vor. Alternativ knnen Sie fr die Anzeige in der in-Step-Leiste auch die grere Variante von 32x32 Punk-ten verwenden. Markieren Sie einfach das Kontrollkstchen.

Beachten Sie bitte: Damit Ihre nderungen wirksam werden, mssen Sie vor dem Verlassen des Dialogs in-Step-

Leiste anpassen immer Speichern whlen. Mit Schlieen verwerfen Sie Ihre nderungen.

Projektstruktur entwickeln

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Projektstruktur entwickeln

Bevor Ihr Team mit der Projektarbeit beginnen kann, mssen Sie als Projektleiter prinzipiell die folgenden Dinge tun

(prinzipiell deshalb, weil in-Step Ihnen, je nach Vorbereitung oder Situation, einen erheblichen Teil der Arbeit abnimmt):

Sie mssen die Aktivitten anlegen, die in Ihrem Projekt durchgefhrt werden sollen. `Den Kontrollfluss zwischen Aktivitten anlegen. `Jeder Aktivitt, die Sie planen, Mitarbeiter zuordnen. `Ggf. mssen Sie den Aktivitten Ihres Projekts Ein- und Ausgangsprodukte zuordnen. `

Bei allen Planungsschritten untersttzt Sie das Projekt-Template mit Musteraktivitten, die Sie per Mausklick in

Ihr Projekt bernehmen knnen, Standardwerten fr die Kosten- und Terminplanung, Vorlagen fr Produkte und

vielem mehr.

Beachten Sie bitte: Fr diese Aktionen bentigen Sie in in-Step die Rechte eines System- oder Projektadministra-tors.

Aktivitten anlegen und verfeinern

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Alle Schritte, die fr die Realisierung eines Projekts notwendig sind, bilden Sie in in-Step als Aktivitten ab. In wel-chem Kontext Sie die Aktivitten Ihres Projekts anlegen, bleibt Ihnen berlassen: in-Step hlt alle Sichten automa-tisch konsistent.

Die Aktivittenhierarchie wird als Baum visualisiert. Wenn Sie das einer Aktivitt vorangestellte Pluszeichen ankli-

cken, wird die nchste Ebene eingeblendet. Um den kompletten Baum zu expandieren, drcken Sie x auf der

numerischen Tastatur.

Die Befehle zum Anlegen und Verfeinern von Aktivitten finden Sie im Kontextmen einer Aktivitt und wenn Sie

eine Sicht mit Aktivitten geffnet haben in der Symbolleiste am Kopf des Fensters.

Die Vorgnger- und Nachfolger-Beziehungen zwischen den Aktivitten werden als Kontrollfluss bezeichnet. Wenn

Sie eine Aktivitt markieren, wird ihre Beziehung zu den anderen Aktivitten visualisiert: Vorgnger sind grau hin-

terlegt, Nachfolger grn:

Aktivitten mit ihren Vorgnger- und Nachfolger-Beziehungen

Beachten Sie bitte: Das Anlegen oder Bearbeiten von Aktivitten setzt Bearbeitungsrechte auf der Ebene einer be-

liebigen bergeordneten Aktivitt voraus.

So legen Sie Aktivitten an

Je nachdem, welche in-Step Edition Sie einsetzen, finden Sie in einem neuen in-Step-System ein leeres Projekt oder eines, in dem die fr den Projektstart obligatorischen Planungsaktivitten bereits existieren.

Bei der Planung Ihrer Aktivitten haben Sie freie Hand: bernehmen Sie die Vorschlge von in-Step, passen Sie die angebotenen Aktivitten an und kombinieren Sie sie mit eigenen Aktivitten.

Das Projekt-Template, das Sie verwenden, bringt in allen Editionen fr jeden Planungsschritt Muster-Aktivitten

mit, die Sie bedarfsgerecht per Mausklick in Ihr Projekt bernehmen knnen: Whlen Sie die Aktivitt, fr die Sie

Subaktivitten anlegen wollen, und klicken Sie in der Symbolleiste einer Sicht oder in ihrem Kontextmen Neu und


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anschlieend die gewnschte Muster-Aktivitt an. Fehlt im Kontextmen einer Aktivitt der Befehl Neu, sieht das

Projekt-Template an dieser Stelle keine tiefere Planungsebene vor.

bernahme einer Muster-Aktivitt aus dem Projekt-Template

Nach dem Anklicken von Neu ffnet in-Step einen Dialog mit mehreren Registerkarten:

Der Dialog Aktivitt anlegen


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Zunchst muss festgelegt werden, von welchem Typ die neue Aktivitt sein soll. Ist das Kontrollkstchen Typ in

der obersten Zeile des Dialogs markiert, dann bietet in-Step alle im Projekt-Template definierten Aktivittstypen zur Auswahl an, die direkt unter der Aktivitt vorkommen knnen, auf der Sie den Befehl Neu aufgerufen haben.

in-Step schlgt Ihnen hier gleich einen Namen fr die neue Aktivitt vor. Diesen Vorschlag knnen Sie beliebig editieren.

Auf der Registerkarte Allgemein verschaffen Sie sich schnell einen berblick ber die wichtigsten Eigenschaften

der Aktivitt. Fr die Kalkulation von Aufwand und Kosten verwendet in-Step zunchst die auf der Registerkarte Planung vorgeschlagenen Werte. Sie resultieren aus den Standardwerten des Projekt-Templates. Den Beginn einer

neuen Aktivitt setzt in-Step immer automatisch auf den Tag, an dem Sie die Aktivitt anlegen. Alle Vorgaben von in-Step knnen Sie in den weiteren Planungsschritten projektspezifisch berschreiben.

Die Option Aktivitt fixieren (Subaktivitten fr Projektberechnungen ignorieren), erleichtert Ihnen gera-

de zu Beginn eines Projekts die Aufwand- und Kostenplanung. Wenn Sie diese Einstellung treffen, flieen Auf-

wand und Kosten fr untergeordnete Aktivitten nicht in die Berechnung der Aktivitt ein. Aktivitten, bei denen

diese Option aktiviert ist, erkennen Sie in einer Planungssicht z.B. der Aufwandsplanung leicht an einem kleinen

Vorhngeschloss in der Spalte Fix.

Bentigen Sie Aktivitten, die nicht im Projekt-Template enthalten sind, und lsst sich auch keine vorhandene mo-

difizieren, legen Sie mit Neu/Aktivitt eine benutzerdefinierte Aktivitt an. Oder Sie whlen Sie das Feld Typ ab,

nachdem Sie eine in-Step Muster-Aktivitt ausgewhlt haben. Diese Alternative steht Ihnen allerdings nur dann offen, wenn das Projekt-Template an dieser Stelle das Anlegen freier Aktivitten erlaubt.

Bei der Planung Ihrer Aktivitten haben Sie also freie Hand: bernehmen Sie die Vorschlge von in-Step, passen Sie die angebotenen Aktivitten an und kombinieren Sie sie mit eigenen Aktivitten.

Auf den weiteren Registerkarten des Dialogs knnen Sie u.a. Mitarbeiter zuordnen, den Aufwand planen, Notizen

ablegen, das Budget fr die Durchfhrung der Aktivitt festlegen und weitere Kostenarten definieren. Diese Ein-

gaben besprechen wir jeweils in einem gesonderten Abschnitt dieses Handbuchs. Detaillierte Informationen liefert

Ihnen auch die Online-Hilfe zu in-Step: Drcken Sie einfach bei geffnetem Dialog die F1-Taste.

Mit Anlegen erzeugen Sie die neue Aktivitt. Der Dialog bleibt offen, sodass Sie gleich noch weitere Aktivitten

anlegen knnen: Zunchst muss festgelegt werden, von welchem Typ die neue Aktivitt sein soll. Ist das Kontroll-

kstchen Typ in der obersten Zeile des Dialogs markiert, bietet in-Step alle im Projekt-Template definierten Aktivi-ttstypen zur Auswahl an, die direkt unter der Aktivitt vorkommen knnen, auf der Sie den Befehl Neu aufgeru-

fen haben.

So verfeinern Sie Aktivitten

Zum Anlegen einzelner Aktivitten gibt es eine sehr effiziente Alternative, nmlich die Funktion Verfeinern, die Sie

im Kontextmen jeder noch nicht verfeinerten Hauptaktivitt finden. Diese Funktion wird dann angeboten, wenn

das Projekt-Template fr eine Aktivitt Teilaktivitten vorsieht und Sie bisher noch keine Teilaktivitten angelegt

haben. in-Step bietet Ihnen damit eine sehr ntzliche und zeitsparende Mglichkeit, durch einen einzigen Maus-klick die nchste Hierarchieebene oder wenn Sie wollen auch die gesamte Hierarchie aus dem Projekt-Template zu

erzeugen.


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Eine Aktivitt verfeinern

Markieren Sie die Aktivitt, die Sie verfeinern mchten, und klicken Sie im Kontextmen auf den gleichnamigen

Befehl. Sollen die Aktivitten aller Hierarchieebenen, die das Projekt-Template vorsieht, erzeugt werden, markieren

Sie im Folgedialog das Kontrollkstchen Aktivitten rekursiv anlegen. Ohne diese Option erzeugt in-Step ledig-lich die nchste Hierarchieebene. Mit Optionale Aktivitten anlegen veranlassen Sie in-Step auch Aktivitten anzulegen, die im Projekt-Template als Kann-Aktivitten definiert sind. Fehlt die Markierung, werden diese beim

Verfeinern nicht bercksichtigt.

Das Verfeinern einer Aktivitt bietet noch einen weiteren Vorteil: in-Step legt soweit im Projekt-Template vorge-sehen automatisch den Kontrollfluss zwischen den Teilaktivitten an.

Damit Sie schnell von in-Steps Strken bei der Kosten- und Terminplanung profitieren knnen, sollten Sie nach dem Anlegen von Aktivitten die Kontrollflsse zwischen Ihnen anlegen und eine erste Aufwandsplanung vorneh-

men. Noch przisere Daten erhalten Sie, wenn Sie den Aktivitten Ihres Projekts Mitarbeiter zuordnen.

Nachgefragt

Im Eigenschaften-Dialog einer Aktivitt ist die Registerkarte Planung ausgeblendet. Warum? Und wie lsst sie

sich wieder einblenden?

Standardmig errechnet in-Step Aufwand und Kosten einer Aktivitt anhand der fr die Teilaktivitten vorgege-benen Planungsdaten. Die Registerkarte Planung fehlt deshalb bei Aktivitten mit untergeordneten Teilaktivitten.

Wenn Sie die Planungsdaten der Teilaktivitten nicht weiter bercksichtigen mchten, markieren Sie das Kontroll-

kstchen Aktivitt fixieren (Subaktivitten fr Projektberechnungen ignorieren) oder setzen Sie in einer

Planungssicht die Option Fix. Die Registerkarte Planung wird dann automatisch eingeblendet.

Kontrollfluss anlegen

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Verwenden Sie beim Anlegen von Aktivitten die Funktion Verfeinern, legt in-Step wenn das im Projekt-Tem-plate so vorgesehen ist automatisch Vorgnger-/Nachfolgerbeziehungen zwischen den Teilaktivitten an. Diese

Beziehungen werden als Kontrollfluss bezeichnet.

Nicht immer jedoch werden Sie alle Teilaktivitten zu einer Aktivitt bentigen. Dann klicken Sie sich die bentigten

Aktivitten einfach aus dem Template zusammen und ergnzen Sie bei Bedarf mit eigenen Aktivitten. In diesem

Fall legt in-Step automatisch immer das Anlege-Datum als Starttermin fest. Damit in-Step Ihnen eine erste aussa-gekrftige Kosten- und Terminplanung liefern kann, mssen Sie fr diese Aktivitten den Kontrollfluss anlegen.

Terminplan vor dem Anlegen des Kontrollflusses

So legen Sie Kontrollflsse an

Das funktioniert am einfachsten per Drag & Drop: Ziehen Sie einfach eine Aktivitt mit der Maus auf die Aktivitt,

die der markierten Aktivitt folgen soll. Sobald Sie die Maustaste loslassen, ffnet sich ein Kontextmen, in dem

Sie den Befehl Kontrollfluss anlegen whlen. in-Step aktualisiert die Vorgnger- und Nachfolgebeziehungen der beteiligten Aktivitten und visualisiert auch gleich den Kontrollfluss fr die markierte Aktivitt: Die der Aktivitt

vorausgehenden Aktivitten erscheinen grau hinterlegt, ihre Folgeaktivitten werden grn markiert.

Befindet sich eine Nachfolger- oder eine Vorgngeraktivitt in einem anderen zugeklappten Teilast des Aktivitten-

baums, wird die oberste Aktivitt dieses Teilastes hellgrn bzw. hellgrau markiert. Befindet sich in einem zugeklapp-

ten Teilast sowohl ein Nachfolger als auch ein Vorgnger, wird die oberste Aktivitt dieses Teilastes gelb markiert.

Nachdem Sie die Reihenfolge der Aktivitten festgelegt haben, kann in-Step Sie mit seinen Funktionen zur Termin-, Aufwand- und Kostenplanung von Beginn an ber den gesamten Projektverlauf untersttzen. Mit dem angenom-

menen Beginn einer Aktivitt und dem Vorgabewert fr den Aufwand aus dem Projekt-Template bestimmt in-Step Dauer und Endtermin. Daraus ergibt sich der Beginn der direkten Folgeaktivitt. Mit dem Vorgabewert fr den

Aufwand kann in-Step auch fr sie wieder Dauer und Endtermin bestimmen und so das gesamte Projekt durch-rechnen.


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Terminplan nach dem Anlegen des Kontrollflusses

Alternativ knnen Sie auch den Befehl Kontrollfluss in der Symbolleiste oder im Kontextmen der betreffenden

Aktivitt verwenden. Sie erhalten ein zweigeteiltes Dialogfeld, in das Sie oben mit der Schaltflche Hinzufgen

die Vorgnger und unten entsprechend die Nachfolger eintragen knnen. in-Step bietet Ihnen dazu jeweils die Liste der mglichen Vorgnger bzw. Nachfolger zur Auswahl an. Wie bei einem Netzplansystem knnen Sie auch

in in-Step definieren, von welchem Typ die Beziehungen einer Aktivitt zu ihren Vorgngern bzw. Nachfolgern sein soll: Voreingestellt ist eine Ende-Anfang-Beziehung (EA). Ein Doppelklick in die Spalte Beziehung ffnet eine Drop-

down-Liste, in der Sie einen anderen Beziehungstyp auswhlen knnen. Auerdem haben Sie hier die Mglichkeit,

eine Verzgerung zwischen Vorgngern und Nachfolgern in Tagen anzugeben. Markieren Sie die Option Zyklus,

wenn eine zyklische Beziehung zwischen der gewhlten Aktivitt und ihrem Vorgnger bzw. Nachfolger besteht.

Den Kontrollfluss zwischen Aktivitten bearbeiten


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Um die Eigenschaften eines bereits vorhandenen Kontrollflusses zu editieren, verwenden Sie ebenfalls den Befehl

Kontrollfluss.

Beachten Sie bitte: Das Hinzufgen und Bearbeiten eines Kontrollflusses setzt Bearbeitungsrechte fr die beteiligten

Aktivitten voraus.

Mitarbeiter zuordnen

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Wer soll eine Aktivitt ausfhren? Auf der Registerkarte Bearbeiter knnen Sie gleich beim Anlegen einer Aktivi-

tt oder in einer spteren Planungsphase mit dem Kontextmenbefehl Eigenschaften nicht nur die zustndigen

Teammitglieder zuordnen, sondern gleich auch Vorgaben fr die Berechnung von Aufwand und Kosten treffen.

Haben Sie beim Zusammenstellen des Teams Standardbearbeiter definiert, zahlt sich das jetzt aus: in-Step weist die passenden Bearbeiter automatisch zu:

Die Standardbearbeiter einer Aktivitt ordnet in-Step automatisch zu

So ordnen Sie Bearbeiter zu

Haben Sie bisher keine Standardbearbeiter fr eine Rolle definiert, bernimmt in-Step automatisch die im Projekt-Template spezifizierte Rolle in die Bearbeiterliste. Durch die Zuordnung von Rollen knnen Sie mit den Projektbe-

rechnungen bereits beginnen, wenn Ihr Team noch nicht fest steht. Sobald klar ist, wer die Rolle im Projekt ausfl-

len soll, markieren Sie den Rollennamen und weisen den Mitarbeiter mit Ersetzen als Bearbeiter zu. Bentigen Sie

weitere Bearbeiter, erzeugen Sie mit Hinzufgen in der Liste der Bearbeiter eine neue Zeile. In der Spalte Name

werden in einer Dropdown-Liste alle Mitarbeiter und Gruppen, die eine Rolle besitzen, die fr die Durchfhrung

der Aktivitt geeignet sind, zur Auswahl angeboten.

An dieser Stelle ein Tipp: Wo sind freie Kapazitten und wer arbeitet an der Belastungsgrenze? Bevor Sie einen

Mitarbeiter zuordnen, lohnt ein Blick in die Team- bzw. Ressourcenplanung.


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Ressourcenbelegung im Projekt

Sobald Sie einer Aktivitt konkrete Bearbeiter zugeordnet haben oder in-Step Standardbearbeiter gefunden hat, werden die fr die zugeordneten Mitarbeiter bzw. Rollen getroffenen Vorgaben hinsichtlich Stundensatz und Ar-

beitszeit fr die Termin-, Aufwand- und Kostenplanung verwendet.

Bei den Berechnungen der Aktivitt werden die Stundenstze und die Arbeitszeit der auf der Registerkarte Bearbeiter zugeordneten Projektmitarbeiter und Rollen bercksichtigt


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Wenn Sie den Einsatzumfang unter Arbeit pro Tag ndern, wird der Bearbeitereinsatz unter Arbeit gesamt neu

berechnet bzw. Dauer oder Aufwand entsprechend aktualisiert je nachdem, welche Standard-Berechnungsart

in den Projekteigenschaften fr neue Aktivitten definiert ist. Zugleich erscheint am Fu des Dialogs ein Icon mit

einem i. Klicken Sie es an, erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie abweichend von der auf der Registerkarte Pla-

nung gewhlten Berechnungsart spezifizieren knnen, wie der genderte Bearbeitereinsatz in die Projektplanung

einflieen soll: Sie knnen entweder den Aufwand oder die Dauer anpassen. Mehr zur Kostenplanung erfahren Sie

im Kapitel Kosten planen.

Benutzerdefinierten Aktivitten kann in-Step weder eine Rolle noch einen Bearbeiter zuordnen. In der Bearbei-terliste erscheint automatisch der Eintrag Geplanter Einsatz. Sie knnen diesen Platzhalter auch selbst verwenden,

wenn Sie noch keine konkreten Mitarbeiter oder Rollen zuweisen wollen: Klicken Sie auf Hinzufgen und whlen

Sie in der Dropdown-Liste der neuen Zeile den Eintrag Geplanter Einsatz.

brigens funktioniert die Mitarbeiterzuordnung auch umgekehrt: Ordnen Sie einfach einem Mitarbeiter geplante

Aktivitten zu. in-Step hilft Ihnen dabei: Im Kontextmen jedes Mitarbeitereintrags finden Sie die Menfunktion Aktivitten zuordnen. ber diese Funktion bietet Ihnen in-Step eine Liste aller Aktivitten an, die keine Mitarbei-terzuordnung haben und die genau die Rollen bentigen, die der Mitarbeiter zu bieten hat.

Einem Mitarbeiter Aktivitten zuordnen

Produktfluss definieren

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Produktfluss definieren

Der Produktfluss einer Aktivitt definiert, welche Produkte die Aktivitt als Ergebnis liefert (Ausgangsprodukte) und

welchen Zustand sie haben mssen. Und er definiert, welche Produkte in welchem Zustand vorhanden sein mssen

(Eingangsprodukte), damit die Aktivitt durchgefhrt werden kann.

Der Produktfluss einer Aktivitt

Wenn Sie eine Aktivitt anlegen, die auf einen Aktivittstyp im Prozessmodell zurckgeht, werden die im Prozess

definierten Ein- und Ausgangsprodukte zugeordnet. Auerdem kennt in-Step aus dem Prozessmodell den Soll-Zu-stand dieser Produ

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In-Step - Projekte Planenund Steuern