Referat 05 (Hau)

Info-Veranstaltung:

Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit

GOLDESEL II+

Axel Hauschild, Referat 05

05.07.2006, Raum 1010, SFG

Referat 05 (Hau)

Grundkonzeption

SAP R/3

Download von:- Summenwerten- Budgets- Stammdaten

GOLDESEL II

Pflege der Benutzer

Datenauf-bereitung

„Verpackung“ und Versand

GOLDESEL II+

+

ZHUEL

Download von:- Einzelposten

Referat 05 (Hau)

Pflege der Benutzer (Ablauf)

1. Antragstellung (i.d.R. FiStl-Verantwortlicher) Formular!

• Angabe aller Berichtsempfänger

• Angabe einer oder mehrerer Default-Finanzstellen

• Angabe einer oder mehrerer Extra-Kontierungen möglich

2. Stammdatenpflege im Ref. 05

• Übernahme Benutzerdaten in GOLDESEL-Datenbank

• Vergabe einer Benutzer-Id. und eines Passworts

• Bestimmung der Gültigkeit der Benutzer-Stammdaten

3. Versand des Passworts an Berichtsempfänger

Referat 05 (Hau)

Datenaufbereitung (Ablauf)

1. Generierung der Berichte pro Benutzer und Kontierungsobjekt in

Abhängigkeit von der Art des Objekts – Beispiele:

• Finanzstellen Ausgaben (OPK) und Budget pro Jahr

• DriMi-Projekte Ausgaben (MPK), Einn. und Budget (Gesamt)

2. Berichts-Ausgabe als EXCEL-Datei

3. Formatierung:

• Sortierung nach Erfassungsdatum neue Belege oben!

• Druckaufbereitung keine Nacharbeiten erforderlich!

• Setzen von Filtern Vereinfachtes Suchen möglich!

• Summenberechnung

Referat 05 (Hau)

„Verpackung“ und Versand (Ablauf und Beispiel)

1. Anlegen eines Archivs (ZIP) je Benutzer

2. Hinzufügen der einzelnen EXCEL-Dateien

3. Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort

4. ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Dokumentation)

5. E-Mail-Versand mit angehängter ZIP-Datei

Referat 05 (Hau)

Ergänzende Informationen finden Sie unter...

http://www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/arbeit/dv/ge2plus.htm