Referat 05 (Hau)

Info-Veranstaltung:

Haushaltsdaten-Aufbereitung und -Versand mit

GOLDESEL II+

Axel Hauschild, Referat 05

09.05.2006, Raum 1010, SFG

Referat 05 (Hau)

Grundkonzeption

SAP R/3

ZHUEL

Download von:- Summenwerten- Budgets- Stammdaten

GOLDESEL II

Pflege der Benutzer

Datenauf-bereitung

„Verpackung“ und Versand

GOLDESEL II+

+

Referat 05 (Hau)

Pflege der Benutzer (Funktionalität)

• Hinzufügen / Ändern / Löschen von Benutzer-Stammdaten

• Aufnahme eines „Verfallsdatums“

• (Verschlüsselte) Speicherung des User-Passworts

• Zuordnung einer oder mehrerer Default-Finanzstellen

• Zuordnung einer oder mehrerer Extra-Kontierungen

• Anzeige aller daraus resultierender Berichtsobjekte

Referat 05 (Hau)

Pflege der Benutzer (Maske und Beispiel)

Referat 05 (Hau)

Datenaufbereitung (Ablauf)

1. Aufbereitung der ZHUEL-Daten

2. Übernahme der Berichtsobjekte aus der Benutzerverwaltung

3. Zuordnung von Aufbereitungsvarianten (z.B. „Einzelposten

(Ausgaben, Gesamt, mit Personalkosten)“)

4. Bestimmung aller möglichen Kombinationen aus Berichtsobjekt

und Aufbereitungsvariante

5. Generierung der Ergebnisse

6. Speicherung der Resultate als EXCEL- oder CSV-Datei in einem

individuellen Verzeichnis je Benutzer

7. bei EXCEL-Dateien: Formatierung

Referat 05 (Hau)

Datenaufbereitung (Aufbereitungsvarianten)

Variante Typ1 Typ2 Typ3 Typ4 Typ5 Typ6 Typ8 Typ9

Einzelposten (Ausgaben, 2005, MPK) Ja Ja Nein Nein Ja Ja Ja Ja

Einzelposten (Ausgaben, 2005, OPK) Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein

Einzelposten (Ausgaben, 2006, MPK) Ja Ja Nein Nein Ja Ja Ja Ja

Einzelposten (Ausgaben, 2006, OPK) Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein

Einzelposten (Ausgaben, Gesamt, MPK) Nein Nein Ja Ja Nein Nein Ja Nein

Einzelposten (Ausgaben, Gesamt, OPK) Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein Nein

Einzelposten (Einnahmen, 2005) Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein

Einzelposten (Einnahmen, 2006) Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Nein

Einzelposten (Einnahmen, Gesamt) Nein Nein Ja Ja Nein Nein Ja Nein

Übersicht (Gesamt, MPK) Nein Nein Ja Ja Nein Nein Ja Nein

Übersicht (Jahre, MPK) Ja Ja Nein Nein Ja Ja Ja Nein

Übersicht (Jahre, OPK) Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Ja

Referat 05 (Hau)

Datenaufbereitung (Beispiele)

Beispiel A: Einzelposten (Ausgaben, 2005, MPK) für Fonds 83000015

Beispiel B: Übersicht (Jahre, MPK) für Fonds 83000015

Referat 05 (Hau)

„Verpackung“ und Versand (Ablauf und Beispiel)

1. Anlegen eines Archivs (ZIP) je Benutzer

2. Hinzufügen der einzelnen EXCEL- oder CSV-Dateien

3. Verschlüsselung mit individuellem Benutzer-Passwort

4. ggf. Hinzufügen beliebiger weiterer Dateien (z.B. Doku)

5. E-Mail-Versand mit angehängter ZIP-Datei

Referat 05 (Hau)

„Verpackung“ und Versand (Datensicherheit)

• Verschlüsselung der ZIP-Archive erfolgt mit 40Bit-Schlüssel

• Mögliche Angriffspunkte:

• „Known-Plaintext“: Vergleich mit unverschlüsselter Original-Datei

• „SureZip“: anwendbar bei vielen Dateien und bekannten Datei-Namen

• „Brute-Force“: (Planloses) Ausprobieren von Passwörtern (*)

(*) Annahme: 10 Mio. Passwörter / sec. (Quelle: http://www.tecchannel.de/netzwerk/networkworld/enterpriseapplication/402828/)

Referat 05 (Hau)

Performance-Messung

Testsystem:

• Pentium-PC mit 1.6 GHz und 512 MB RAM

Parameter:

• 903 Benutzer mit jeweils einer zugeordneten Default-Finanzstelle

5.500 Berichtsobjekte (FiStl oder Fonds) theoretisch 25.204 Einzelberichte denkbar!

Ergebnisse:

• 847 ZIP-Archive mit insgesamt 16.360 EXCEL-Dateien• kleinstes Archiv: 3 kByte (1 Datei)• größtes Archiv: 3.274 kByte (513 Dateien)

• Gesamtvolumen für alle ZIP-Archive: 135 MByte.• Gesamtzeit zur Erzeugung von Dateien und Archiven: rund 6 Stunden.