Information Rights Management

Nutzen und Grenzen

24.09.2008 Daniel Schnyder

INHALTE WORKSHOP

Agenda

• Was ist IRM bzw. RMS• Integration in Sharepoint• Nutzen• Grenzen• Fazit

Was ist IRM bzw. RMS?

• Windows Rights Management Server ermöglicht das Verwalten von Informationsrechten

• Ist ein Serverprodukt von MS und kann auch unabhängig von MS SharePoint betrieben werden

• Basiert auf Public/Privat Key Technologie

Was ist IRM bzw. RMS?

• Information Rights Management ist die Integration von RMS in Office

• Unterstützt folgende Dateitypen:– Word– Excel– Powerpoint– XPS– Outlook (Nicht in Sharepoint integriert)

• Schutz von anderen Dateien durch Drittprodukte möglich

Demo Outlook

Demo MS Word

Integration in Microsoft SharePoint

• Erfordert einen RMS Server• Installation RMS Client auf allen

Frontendservern• Konfiguration auf den einzelnen Bibliotheken• IRM Rechte werden auf Grund der

Berechtigungen von Sharepoint automatisch beim herunterladen vergeben

Lesen -> eingeschränkte IRM RechteTeilnehmen -> Bearbeiten, Kopieren, SpeichernVerwalten -> Vollzugriff

Demo Sharepoint

Integration in Microsoft SharePoint

• IRM Rechte werden auf Grund der Berechtigungen von Sharepoint automatisch beim vergeben

Lesen -> eingeschränkte IRM RechteTeilnehmen -> Bearbeiten, Kopieren, SpeichernVerwalten -> Vollzugriff

• Berechtigung werden bei jedem herunterladen neu vergeben

Nutzen

• Einschränken von Informationsrechten– Z.B. Drucken, Kopieren Bearbeiten

• Zugriff auf Benutzer einschränken– Z.B Dokument kann nicht an eine Drittperson weitergeleitet werden

• Zugriff kann auf Zeitraum beschränkt werden

• Verfalldatum

• Emails können geschützt werden• Z.B: Nur der Empfänger kann Nachricht lesen

Grenzen

• Manuelles Abschreiben oder Fotografieren• Printscreen mit Drittprogrammen wie SnagIt etc.

immer noch möglich• Wenn Drucken ermöglicht wird, ist alles

ausgehebelt• Beim ersten öffnen des Dokuments ist zwingend

ein Verbindung zum RMS Server nötig• Nur wenige Dateitypen im Standardunterstützt• Kein Schutz vor Viren

Fazit

• Einsatzgebiet eingeschränkt– GL/VR Dokumente– Vertrauliche Projektdokumente– Überall wo Zugriff auf RMS gewährleistet ist

• Offline Funktionalität stark eingeschränkt

Fragen und Antworten