Informationen aktivieren. Prozesse rationalisieren. SharePoint optimieren.

Kodak Info Activate Solution

Alles im Griff mit Sicherheit. Unsere One-Klick-Lösung vereinfacht den Prozess für Ihre Mitarbeiter und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle.

ErfASSEn vOn DOKUMEntEn

MIt SMArtPhOnES

Optionale Dokumentenerfassung unterwegs.

Verwenden Sie die Info Activate Solution Mobile App, um Dokumente mithilfe Ihres Android- und iOS-Smartphones zu erfassen zu indizieren und zu senden. Dokumente, die unterwegs erfasst werden, werden automatisch auf die bestmögliche Bildqualität optimiert. Die Info Activate Mobile App ist im Apple Store oder im Google Play Store verfügbar und wird mit dem optionalen mobilen Info Activate Server Module verwendet.

Erfassen und organisieren Sie Informationen, um Ihrer Prozesse zu rationalisieren.

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft SharePoint oder eine

andere kollaborative Plattform verwenden: Ihre größte

Herausforderung ist die Digitalisierung Ihrer wichtigen

Daten und deren Integration in Ihre betrieblichen

Workflow-Prozesse. An diesem Punkt kommt die Kodak

Info Activate Solution ins Spiel.

Die Kodak Info Activate Solution vereinfacht die Erfassung,

verbessert die Workflow-Organisation, kontrolliert Inhalte

und ermöglicht eine absolut nahtlose Integration. Egal,

ob Sie Daten eingeben oder den Datenfluss verwalten –

Kodak Info Activate Solution ist einfach eine intelligenter

Möglichkeit, Informationen zu aktivieren, Prozesse zu

rationalisieren und SharePoint zu optimieren.

Machen Sie aus Ihrer Papierdokumentation verwertbare Inhalte.

Die Kodak Info Activate Solution eignet sich ideal für die Erfassung von Dokumenten an verteilten Standorten. Info Activate kann problemlos an Ihre Geschäftsprozesse angepasst werden, so dass Ihre wichtigsten Dokumente einfacher eingegeben und gesucht werden können. Dies vereinfacht den Zugriff auf diese Dokumente. Und die benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche reduziert den Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter. Kurz gesagt: Sie können Ihre Arbeit schneller erledigen.

MühELOSE ErfASSUnGSChnELLErE vErArBEItUnG

vOn ELEKtrOnISChEn DAtEIEn

Importieren Sie digitale Dateien.

Kodak Info Activate Solution kann ganz einfach Dokumente in Ihren Workflow importieren. Egal, ob die Dokumente aus E-Mails, von einemFaxodereinemelektronischenArchivstammen – Sie können denselben Workflow wie für gescannte Papierdokumente verwenden. Sie können sogar Ihren Multifunktionsdrucker verwenden, um Dokumente zu erfassen und an SharePoint zu senden.

MühELOSE EInGABE

Machen Sie Bilder mit nur einem Klick intelligenter.

Info Activate Solution zeichnet sich nicht nur durch seine Einfachheit aus. Die Vorteile reichen von Bildverbesserungen, die die Lesbarkeit optimieren, bis zu einer schnellen undgenauenOCR-unterstütztenIndizierung.Mitder„PointandShoot“-OCR-Optionwirdjedes Wort in ein Indexfeld übertragen, indem Sie das Wort einfach anklicken.

SChAffEn SIE EInEn

StABILErEn WOrKfLOW

Optionale Workflow-Module.

Mit den drei optionalen Versionen des Info Activate Workflow Module kann Ihr Unternehmen individuelle Prozesse mit einer leistungsstarken, intuitiven Benutzeroberfläche sogar umgestalten. Jetzt können SharePoint-Administratoren und Superuser einen Geschäftsprozess einfach per Drag-and-Drop replizieren. Eine Kodierung ist nicht erforderlich. Sequenzen für Überprüfungen, Genehmigungen und Statusaktualisierungen und Routings könnendurchIhrTeamschnelleingerichtetwerden,sodassIhreMitarbeiterjedenTagmehr schaffen.

Benutzerspezifische Oberfläche.

Mit Kodak Info Activate Solution kann jeder Mitarbeiter und Manager die Benutzeroberfläche an seine individuellen Anforderungen anpassen. Dadurch wirddieEffizienzgesteigert,daderZugriffdereinzelnen Personen auf Aufträge beschränkt wird, für die sie innerhalb einer SharePoint-Bibliothek entsprechende Berechtigungen haben. Außerdem wird ein idealer Ausgleich zwischen Benutzerfreiheit undintelligenterSchutzgegenFehlbedienunghergestellt.

PErSOnALISErUnG DEr BEnUtZErErfAhrUnG

vOLLStänDIGE IntEGrAtIOn

Läuft innerhalb von SharePoint für eine problemlose Integration.

Info Activate Solution wurde auf Microsoft SharePoint als Entwicklungplattform aufgebaut und gibt Benutzern alle Vorteile der SharePoint-Technologien,wiez.B.Inhaltstypen,BusinessConnectivityServices,Dashboards, dynamische Updates und Add-on-TechnologienundModulevonDrittanbieters.Dankder Unterstützung für die SharePoint-Suche können Benutzer Beziehungen zwischen Listen herstellen. FürEigentümervonGeschäftsprozessenbedeutetdies weniger Kosten und einen besseren Überblick überallerelevantenInhalte.FürAdministratorenheißt dies eine einfachere Bereitstellung und bessere Kontrolle bei der Einführung mit zahlreichen Optionen für eine weitere Integration. Info Activate Solution ermöglicht eine nahtlose Integration in die CaptureProSoftwarefürKunden,dieerweiterteVerarbeitungsmöglichkeiten benötigen, wie z. B. zonenbasierteOCRundBarcodesunderweiterteAusgabealternativen.

IntELLIGEntE führUnG

Inhaltsbasierte Führung auf Knopfdruck.

Kodak Info Activate Solution sendet die richtigen Inhalte an die richtigen Stellen und gewährleistet, dass nur Personen mit den entsprechenden Berechtigungen darauf zugreifen können. Durch die Auswahl des entsprechenden vorkonfigurierten Auftrags wird sichergestellt, dass die Dokumente in der richtigen SharePoint-Bibliothek abgelegt werden, und es wird verhindert, dass SharePoint zu einer „digitalen Müllhalde“ wird. Vorhandene SharePoint-Zugangsregeln beschränken den Datenzugriff auf autorisierte Mitarbeiter.

Service & Supportfür Document Imaging-Lösungen

LizenziertesProdukt© 2013 Kodak Alaris. Kodak Alaris ist der Handelsname von 111616 Opco (UK) Ltd.

Die Marke Kodak und das Logo von Kodak werden unter Lizenz von der Eastman Kodak Company verwendet.Änderung der technischen Daten vorbehalten. DoldeMedien 98-13

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, finden Sie unsere Kontaktdaten unter: http://www.kodakalaris.com/go/dicontact

Mit Document Imaging-Lösungen von Kodak Alaris können Kunden Daten von digitalen oder Papierdokumenten erfassen, automatisch wichtige Informationen aus dem Inhalt herausfiltern und die richtigen Informationen den richtigen Leuten zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen. Zu unseren Angeboten zählen ausgezeichnete Scanner und Software zum Erfassen und Verwalten von Informationen sowie ein ständig wachsendes Angebot an professionellen Dienstleistungen sowie branchenführenden Service- und Supportleistungen. Ob kleine Büros oder global tätige Unternehmen – Kodak Alaris bietet Systeme und Lösungen, die Geschäftsprozesse automatisieren, die Interaktion mit Kunden verbessern und bessere Geschäftsentscheidungen ermöglichen.

Info Activate Solution

Produktivität. Garantiert. Unsere autorisierten Partner bieten grundlegende und erweiterte Services, um die optimale Integration und den Betrieb mit Kodak Info Activate Solution in den verschiedenen Systeme in Ihrer Informationsverwaltungsumgebung zu gewährleisten.

Sie bieten Installationsunterstützung, Systemintegration, Job-Einstellung und Schulungen für eine problemlose Integration. Darüber hinaus sind zusätzliche Services, wie z. B. eine Workflow-Analyse und eine SharePoint-Konfiguration verfügbar.

Kodak Info Activate Solution umfasst die Software-Wartung für regelmäßige Softwareaktualisierungen und Versions-Upgrades und den Zugriff auf exklusive technische Ressourcen, um eine langfristige Produktivität zu gewährleisten.

Betriebsumgebung (Mindestanforderungen)Serverhardware: Info Activate-Server: dedizierter Server

Betriebssystem des Servers: Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1

SharePoint-Anforderungen: SharePoint Foundation 2010 SP1, SharePoint Foundation 2013

Datenbankanforderungen: Microsoft SQL Server 2008 R2 (64-Bit)

Anforderungen an Client-PC: 2 GB RAM

Scanneranforderungen: TWAIN-konformer Treiber

Browseranforderungen: Internet Explorer 7, 8 oder 9; Silverlight 5

Weitere Informationen finden Sie unter: www.kodakalaris.com/go/InfoActivate

Intuitives Design. Dank der anpassbaren Benutzeroberfläche sind Ihre Mitarbeiter bei einem geringen Schulungsaufwand produktiv.

Intelligente Vorteile für alle.Für IT- und SharePoint-Administratoren

• EinfacheBereitstellungmitkompaktenClients

• NutzungvorhandenerFähigkeiten

• KontrolleüberKonsistenzundGenauigkeitIhrerUnternehmensdaten

• NutzungvonSharePoint als Plattform – Inhaltstypen, Überwachungstools, Benutzerautorisierung und einfache Integration von anderen Herstellern

Für Unternehmenseigentümer

• VerwaltenSieIhrePapierdokumentationgenausoschnellundeffektivwieIhredigitalen Inhalte

• EffizientereTransaktionenundGeschäftsprozesse

•Workflows,dieanIhreProzesseangepasstwerdenkönnen

• BusinessIntelligenceundDashboard-Analysen

• SchutzIhrerInvestitioneninEnterpriseContentManagement

• Einfache,modulareLizenzierung

Für Mitarbeiter

• PraktischkeineSchulungerforderlich

• EinfacheundintuitiveThin-Client-Erfassung

• VerwendungeinervertrautenArbeitsumgebungundallgemeingebräuchlicherTerminologie

• EinfacherFokusaufwichtigeAufgaben

• WenigerVerwirrungundFehlerdurchkundenspezifischeAnpassung