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INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND (FAKULTÄT IB)
International Office - Wintersemester 2021/22
THEMEN
Gründe für einen Auslandsaufenthalt
Vorüberlegungen / Planung
Partnerhochschulen
Bewerbungsprozess
Fördermöglichkeiten / Formalitäten
Ansprechpartner
International Office - Wintersemester 2021/22 | 2
GRÜNDE FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT
Verbesserung der Sprachkenntnisse
Erlangen von interkulturellen und sozialen Kompetenzen
das bereits Erlernte weiter vertiefen
Land und Leute kennenlernen (Horizont erweitern)
Sich persönlich weiterentwickeln
Berufliche Chancen erhöhen
Ausbau von Akzeptanz und Toleranz
Neue Kontakte knüpfen
| 3International Office - Wintersemester 2021/22
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Zeitpunkt
WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten)
Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) vorziehen oder verschieben (Klärung mit
dem Praktikantenamt)
Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums gegeben (später Schwerpunkte)
| 4International Office - Wintersemester 2021/22
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Dauer und Art
1 oder 2 Semester möglich (WS + SS) ?
Ggf. Doppelabschluss (von PHS-Vertrag abhängig) ?
Abschlussarbeit an PHS ?
| 5International Office - Wintersemester 2021/22
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Sprachkenntnisse
Vorwiegend englischsprachiges Vorlesungsangebot an den PHS (Ausnahme z. T. in Spanien,
Südamerika, Russland und Frankreich)
i. d. R. min. B1-Level (Bachelor) in der Unterrichtssprache nach dem Europäischen
Referenzrahmen
z. T. wird von den PHS ein Nachweis der Sprachkenntnisse verlangt, z. B. TOEFL-Test, IELTS-
Test (v. a. von globalen PHS).
Unterrichtssprache bei der Kursauswahl an der PHS beachten
| 6International Office - Wintersemester 2021/22
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Gebühren/ Kosten
An ERASMUS Partnerhochschulen keine Studiengebühren
An globalen Partnerhochschulen zum Großteil Freiplätze aber auch Plätze mit Studiengebühren
Visumgebühren, Impfungen, Versicherung etc. müssen Sie immer selber zahlen!
| 7International Office - Wintersemester 2021/22
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Was zu beachten ist
Infos über Partnerhochschule einholen (Homepage IO + Fakultät)
Erfahrungsberichte lesen (Homepage IO)
Beratungsgespräch mit Ansprechpartner für Partnerhochschule (siehe PHS-Liste IO)
| 8International Office - Wintersemester 2021/22
VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG
Welches Land - Welche Hochschule
Europäische Partnerhochschulen im Erasmus+ Programm
EU-Bildungsprogramm mit finanzieller Förderung (z. Zt. ca. 120 Partnerhochschulen)
Globale Partnerhochschulen
weltweit, außerhalb des Erasmus+ Programms (z.Zt.ca. 70 Partnerhochschulen)
| 9International Office - Wintersemester 2021/22
PARTNERHOCHSCHULEN IN EUROPA
> 120 Partnerhochschulen im Rahmen des Erasmus+ Programms
Liste hier: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen
| 10International Office - Wintersemester 2021/22
Finnland
GB
Irland
Norwegen
Schweden
Frankreich
Griechenland
Italien
Niederlande
Österreich
Portugal
Spanien
Bulgarien
Kroatien
Lettland
Polen
Rumänien
Tschechien
Türkei
Ungarn
PARTNERHOCHSCHULEN GLOBAL
> 70 internationale Partnerhochschulen in Asien, Osteuropa, Naher Osten, USA und Südamerika
Liste siehe: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen
| 11International Office - Wintersemester 2021/22
Ägypten
Argentinien
Indonesien
Jordanien
Kanada
Kasachstan
Kuba
Libanon
Malaysia
Mexiko
Neuseeland
Peru
Philippinen
Russland
Schweiz
Thailand
Tunesien
Ukraine
Uruguay
USA
BEWERBUNGSVERFAHREN DER FAKULTÄT FÜR INTERNATIONAL BUSINESS
International Office - Wintersemester 2021/22 | 12
2. Beraten lassen
3. Online bewerben
4. Unterlagen einreichen
5. Warten1.
Infomieren6. PoR
International Office - Wintersemester 2021/22 | 13
1. INFORMIEREN
1. INFORMIEREN
| 14International Office - Wintersemester 2021/22
Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen, die Sie interessieren:
Partnerhochschullisten + zuständigen Betreuer unter: https://www.hs-
heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaeten
Webseite des IO: https://www.hs-heilbronn.de/unsere-partnerhochschulen-41af1e37a8ec861e
Informieren Sie sich über die Voraussetzungen und Auswahlkriterien
Auswahlkriterien:
1. Noten (50%)
2. Sprachkenntnisse in Unterrichts-bzw. Landessprachen (20%)
3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf Studienort und Fächerwahl (15%)
4. Engagement wie z.B. soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)
https://www.hs-heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaetenhttps://www.hs-heilbronn.de/unsere-partnerhochschulen-41af1e37a8ec861e
1. INFORMIEREN
| 15International Office - Wintersemester 2021/22
Wichtige Informationen die sie einholen sollten:
- Wann beginnt das Semester an der PHS?
- Welche Kurse kann ich überhaupt an der PHS belegen?
- Wie werden meine Noten umgerechnet?
Alle Informationen finden Sie ebenfalls auf ILIAS:
https://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhn
Pfad: Magazin->Fakutlät International Business Auslandaktivitäten Outgoing
https://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhnhttps://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhnhttps://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhn
2. BERATEN LASSEN
| 16International Office - Wintersemester 2021/22
Beratungstermin mit Betreuer/in vereinbaren
- besprechen Sie ob ein Auslandssemester an der Partneruniversität möglich ist
Ausgedrucktes Online-Bewerbungsformular wird vom Betreuer/in als Fakultätsvertreter/in
unterschrieben und von Ihnen in das Mobility Portal hochgeladen (alle Seiten)
3. ONLINE BEWERBEN
| 17International Office - Wintersemester 2021/22
Link für die Online-Bewerbung: https://www.hs-heilbronn.de/bewerbung-fuer-ein-auslandssemester-
f5e246960f9f5744 (Link unter „Onlinebewerbung“)
Sie haben die Möglichkeit, bei der Bewerbung zwei weitere Alternativen anzugeben
Login Daten erhalten Sie nach der Registrierung via Mail
Alle Schritte müssen abgearbeitet sein, bevor Sie Ihre Online Bewerbung
ausdrucken können!!!
https://www.hs-heilbronn.de/bewerbung-fuer-ein-auslandssemester-f5e246960f9f5744
3. ONLINE BEWERBEN
| 18International Office - Wintersemester 2021/22
Bewerbungsportal Mobility Online wird in November 2020 freigeschaltet
4. UNTERLAGEN EINREICHEN
| 19International Office - Wintersemester 2021/22
Upload von nachstehenden Unterlagen im Bewerbungsportal Mobility Online:
• aktueller Notenspiegel der HHN
• Lebenslauf auf deutsch
• Motivationsschreiben (1 - 2 Seiten), in der Regel auf deutsch, ggf. auf englisch (bitte erkundigen
Sie sich bei den jeweiligen Betreuer)
• Proof of Recognition (bitte hier ein leeres Blatt hochladen)
• Optional: Passfoto
Online-Bewerbungsformular (vom Betreuer/in unterschrieben) per E-Mail an Ana-Maria Papara
([email protected]) schicken
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2021 für Wintersemester 2021/2022 und Sommersemester 2022
mailto:[email protected]
5. WARTEN
| 20International Office - Wintersemester 2021/22
Ihre Bewerbungsunterlagen werden von uns geprüft
Mitte Februar/ Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office, ob
Sie nominiert werden können.
6. PROOF OF RECOGNITION (POR)
| 21International Office - Wintersemester 2021/22
Wenn Sie für eine unserer Partneruniversitäten nominiert worden sind, dann sollten Sie
baldmöglichst einen weiteren Beratungstermin mit Ihrem Betreuer/in vereinbaren
Mit dem Betreuer erstellen Sie das PoR
Bis zum 15.5.2021 muss das PoR (unterschrieben vom Betreuer/in) bei Anja Chan abgegeben
werden (gilt nur für IBIS Studierende oder TM/HM/IWM Studierende die nach dem alten SPO
studieren)
Im Falle der Nichteinhaltung dieser Deadlines kann die Nominierung zurückgezogen werden!
6. PROOF OF RECOGNITION (POR)
| 22International Office - Wintersemester 2021/22
o IBIS SPO 4 und 5
o IBO SPO 3
o TM SPO 5
o HM SPO 2
o IWM SPO 1
o TM SPO 6
o HM SPO 3
o WMM SPO 1
o Bis zu den genannten Deadlines muss ein halb ausgefülltes PoR (nur Kurse
der PHS müssen angegeben werden) mir, Anja Chan, via Mail vorliegen.
o Ein Vorschlag mit den passenden Äquivalenzen wird von der
Tourismusabteilung erarbeitet und Ihnen als Vorschlag von mir zugeschickt.
Deadline für Einspruch ist eine Woche nachdem die E-Mail erfolgt ist
PoR Deadline
15.5.2021für WiSe 21/22
und SoSo 22
PoR Deadline
01.11.2021für WiSe 21/22
16.4.2022für SoSe 22
6. PROOF OF RECOGNITION
Beispiel POR für IBIS-Studiengang
| 23International Office - Wintersemester 2021/22
6. PROOF OF RECOGNITION (POR)
Beispiel POR für TM/ HM-Studiengang
Ihr Betreuer/in möchte evtl. im Vorfeld ein PoR mit
Ihnen ausfüllen. Bitte bewahren Sie dieses PoR auf und
schicken es erst zum 1.11.2021 via Mail an Anja Chan
| 24International Office - Wintersemester 2021/22
CORONA SITUATION:
| 25International Office - Wintersemester 2021/22
Das IO und die Fakultäten haben folgende Kategorien beschlossen:Kategorie 1 ‚Alte Bewerber‘
Stud. die an die gleiche PHS gehen wollen
wie für WS 20/21 oder SS 21 geplant, diese Mobilität aber
wegen Covid 19 nicht durchgeführt werden konnte.
Alte Bewerbung muss erneut
im Bewerbungsportal des IO
für das Akad.Jahr 2021/22
hochgeladen werden mit
‚Corona-Vermerk‘
Nominierung an PHS bleibt für
Bewerbungsrunde 2021/22 erhalten
Kategorie 2 ‚Alte Bewerber‘
Stud. die aus fachlichen Gründen (Vorlesungen werden nicht
mehr angeboten oder wurden bereits an der HHN abgelegt)
Oder Corona bedingten Gründen (keine NON-EU-PHS, lieber
eine Erasmus-PHS) an eine andere PHS gehen wollen wie für
WS 20/21 oder SS 21 geplant, , diese Mobilität aber wegen Covid
19 nicht durchgeführt werden konnte.
Geänderte Bewerbung muss im
Bewerbungsportal des IO für
das Akad. Jahr 2021/22
hochgeladen werden mit
‚Corona-Vermerk‘
Bewerbung geht mit einem ‚Corona-
Bonus‘ *) ins Auswahlverfahren ein
Kategorie 3 ‚Neue Bewerber‘
Stud. die regulär im Akad. Jahr 2021/22 an eine PHS gehen
wollen
Neue Bewerbung erfolgt über
das Bewerbungsportal des IO
Bewerbung geht ohne ‚Corona-Bonus‘
ins Auswahlverfahren ein
Bei Mangel an Studienplätzen Verweis
auf andere PHS oder Auslandspraktika,
oder Verschiebung
„LAST CALL BEWERBUNGEN“ FÜR DAS SOMMERSEMESTER 2022
| 26International Office - Wintersemester 2021/22
Bewerbungszeitraum ca. Mitte April – Mitte Mai 2021 (von CORONA-Situation abhängig, ob
stattfindet oder nicht)
Die Liste mit den Last Call Plätzen und den Bewerbungstermin finden Sie ab Mitte April auf
der HHN Homepage (Internationales – Bewerbung)
BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ
| 27International Office - Wintersemester 2021/22
Muss ich das Grundstudium abgeschlossen haben?
JA! Das Grundstudium muss vor dem Auslandsaufenthalt abgeschlossen sein. Sollte dies nicht
der Fall sein, sind Sie verpflichtet uns dies mitzuteilen. Weitere Informationen stehen auf unserer
Webseite.
Kann ich über eine andere Fakultät ins Ausland?
Nein! Da die Fakultät für International Business viele Partner weltweit hat möchten wir, dass Sie
über unserer Partner ins Ausland gehen.
BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ
Kann ich als Freemover ins Ausland? Was muss ich beachten?
Sie können als Freemover ins Ausland gehen, allerdings müssen Sie sich um alles selbst kümmern.
Es ist ratsam im Vorfeld eine PoR zu erstellen. Finden Sie einen Professor/in, der/die Sie für den
Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hs-
heilbronn.de/9960732/vor-dem-auslandsstudium
Achtung: Sie dürfen als Freemover nicht an PHS gehen, mit welche die HHN einen Agreement
bereits abgeschlossen hat!!!
| 28International Office - Wintersemester 2021/22
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN
Vorteile des Erasmus+ Programms
Keine Studiengebühren an der PHS
Volle Anerkennung der Studienleistungen (LA, POR, Zeugnis)
Betreuung durch die Heimat- und Gasthochschule
i. d. R. erhalten Sie einen Erasmus+ Mobilitätszuschuss
| 29International Office - Wintersemester 2021/22
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN
Teilnahmevoraussetzungen:
Voll immatrikuliert an der HHN
Abgeschlossenes erstes Studienjahr (Grundstudium)!!!
Mindestaufenthalt an PHS: 3 Monate!
| 30International Office - Wintersemester 2021/22
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR EINEN NON-EU AUSLANDSAUFENTHALT
| 31International Office - Wintersemester 2021/22
Baden-Württemberg-
Stipendium
o auf bestimmte PHS und
Studiengänge beschränkt
o Auswahl treffen die
Fakultäten
Bewerbungsfrist: 31. März für
WS und SS, ab Mitte Nov. des
Vorjahres Ausschreibung auf
Homepage
Stiftungsstipendium
(Firmen der Region)
Bewerbungsfrist: Mitte Mai für
das WS2021/22 und November
für das SS2022
PROMOS (DAAD)
Bewerbungsfrist: Ende Juni
für das WS2021/22
und Ende Januar für das
SS2022
FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN
Weitere Fördermöglichkeiten
Studium USA: www.fulbright.de
Auslandsbafög: www.auslandsbafoeg.de
Datenbank Auslandsstipendien (DAAD): www.auslandsstipendien.de
Bildungskredit: www.bildungskredit.de
z. T. Auslandsstipendium im Rahmen einer Inlandsförderung möglich
| 32International Office - Wintersemester 2021/22
FORMALITÄTEN
Fristen, Visum, Impfungen
Visum für NON-EU-Länder (Studierendenvisum)
Reisepass (Gültigkeitsdauer)
Impfungen
Auslandskrankenversicherung
"Oxford Test of English" an der HHN (Termine und Kosten hier: https://www.hs-heilbronn.de/ote )
| 33International Office - Wintersemester 2021/22
https://www.hs-heilbronn.de/ote
WEITERE INFOS ZUM AUSLANDSSTUDIUM
Deutscher Akademischer Austauschdienst – DAAD:
www.daad.de
GO OUT - DAAD u. Bundesministerium Bildung/Forschung:
www.studieren-weltweit.de
Auswärtiges Amt:
www.auswaertiges-amt.de/de
| 34International Office - Wintersemester 2021/22
ANSPRECHPARTNER
| 35International Office - Wintersemester 2021/22
International Office
Ansprechpartner für den administrativen Ablauf des
Auslandssemesters
Betreuung während des internen und externen Bewerbungsprozesses
Weitere Infos unter: https://www.hs-heilbronn.de/internationales
IB Fakultät
Ansprechpartner für fachbezogene Fragen (z.B. Proof of Recognition,
Learning Agreement, ECTS etc.)
Zuständig für Bestätigung von Fachinhalten oder von
Sprachkenntnissen etc.
https://www.hs-heilbronn.de/ib/outgoing
ANSPRECHPARTNER
| 36International Office - Wintersemester 2021/22
International Office
Ana-Maria Papara, Betreuung Outgoings IB
IB Fakultät
Frau Prof. Dr. Anna Hayduk, Auslandsbeauftragte IB
Anja Chan, Internationalisierungsreferentin IB
VIEL ERFOLG BEI DER BEWERBUNG!
International Office - Wintersemester 2021/22