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Im RZusaandegeleierfülsodaDatedie Shinsirungrung
Datensch25. Mai 2018
enschutzrecht,z EU-DSGVO)enschutzgeset
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rgang, Nr. 1,2018
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4.4.
4.5.
. BestimmögenErzdiöz
n Kraft gesetzt
NHALTSANG Geltun Kirche
Vermö Wahrn1. Aufgab2. Geneh3.
3.1. Genere3.2. Außero3.3. Veräuß3.4. Maßna
Pfarre 3.5. Bestan3.6. Annah
Vertre4.tigung
Grund Ziel de1. Rechn2. Budge3. Grund4.
....... Rechn
Buchfü1. Durchf2.
Vermö Belege3.
3.1. Belego3.2. Belegw3.3. Aufbew
Barkas4. Finanz5.
5.1. Eröffn .......
5.2. Online5.3. Veranl
Kredita Grupp6.
Pfarrve
mungen dverwaltun
zese Wient mit 1. Jänne
GABE ngsbereich .....nrechtliche Be
ögensverwaltunehmung der Vbe der Verwalmigungspflichelle Bestimmuordentliche Veßerung von Lieahmen, welchmaßgeblich v
ndverträge ....me von Stiftutung nach Auen .................sätze pfarrlich
er Grundsätze ungsabschlusst ....................sätze der Buc......................ungs- und Kasührungsvorschführung und K
ögensverwaltue und Daten ...organisation uwesen bei Barwahrungspflicssenverwaltunielle Abwickluung und Been....................
e-Banking ......agung von Geaufnahme .....engelder, Stifterband .........
der Kirchlng für die
n er 2018
......................estimmungenung der PfarreVermögensvelter ................hten ..............ungen ..........
Verwaltung in egenschaften
he die Vermögverändern .........................ungen ...........ssen und Zeic......................her Rechnungpfarrlicher Res .........................................
chführung und......................ssaordnung ..hriften ...........Kontrolle der ung ......................................
und Belegqualrkassen .........chten ...........ng ..................ungen mit Gelndigung von B........................................eldmitteln, Üb....................ftungen und T....................
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.....................n für die en .................erwaltung ...................................................................den Pfarren .. ...................
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Treuhandgelde....................
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6.
6.1. 6.2.
6.2.16.2.27.
7.1. 7.2.
7.3.
7.3.17.3.27.3.37.3.47.3.57.3.67.3.77.3.87.3.97.3.1
7.4.
7.4.17.4.2AbküPGR VVR VVRO
CIC
Can.
GuV Dieseder Grüngesc 1. G DiesegelterechstatioBuchBilanverpDieseinterabge
PfarrlicheGebarungAnschaffuGebarung
1. Interne p2. Kontrollst
BilanzieruAllgemeinSonderreauf RS 2 iRechnungBilanz .....
1. Anlageve2. Umlaufve3. Aktive Re4. Eigenkap5. Rücklage6. Rückstell7. Verbindli8. Passive R9. Haftungs10. Gewinn-
Sonderbepfarrliche
1. Kindergä2. Friedhof ürzungsverzei
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O OVCkCdrG
e BestimmunVermögensv
nden einer hlechtsneutra
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e Bestimmungen für alle Pfenschaftspfliconen, katego
hführung nochnzierungs- unflichtend umge Bestimmunrne Richtlinieeschwächt we
e Vermögensagskontrolle ....ungen ...........gskontrolle ...
pfarrliche Konttelle .............ungs- und Bewne Bestimmun
egelungen für im Rahmen degslegung .............................
ermögen ........ermögen .......echnungsabgrital ...............n ..................ungen ..........chkeiten .......
Rechnungsabgverhältnisse ..und Verlustre
estimmungen er Trägerschafrten/Kinderta....................ichnis
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ngen richten sverwaltung dleichteren Lale Formulier
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aufsicht und ................................................................trollen ..............................wertungsvorscngen ..............die Buchhaltu
er pfarrlichen ....................................................................................enzungen .....................................................................................
grenzungen .......................echnung (GuV
für Kindertagft und Pfarrfri
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Rechts) elner) Rechtssen Rechts (de
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sich an alle Mder Pfarre mesbarkeit wung verzichte
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Amtlicher
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chlichen Vermrband Neu, u.2016)
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ein Vermögem allgemeinenen Normennannten Normunbeschadet rwaltung de
für den (VVRO2) istim VVR und
kann einen gR bestellen. hat ab der Bedes Vorsitze
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die Weise eiten, zuvor
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hen VermögeKraft seit 19. M
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ngen für rren en Bestimmuchtes (CIC 1d Ordnungend der Erzdiö
den Grundsänd Sparsamke
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pfarrlichen t der Pfarrer Vorsitzende
eschäftsführeDieser gesch
estellung sämtnden inne (Ver Pfarrer vonmäß Can. 532flichtet. rwalter im Sin
andlungen, wder ordentleine schrift
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März 2017
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anvertrgeht omüssenVersich
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bgeschlossenVerträge zushinausgehende
des Ordinariherzustellen
he juristische altern ungültigt sie etwas aVerwaltern z
Akte haftet t des RegressrSchaden zugefer oder Laieerwaltung tei
m Namen derfüllen (Can. 12Verwalter ih
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üben; deshalbr wachen,
raute Vermögoder Schadenn sie, erungsverträgsorgen, das
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en, dass dhen Gesetze dgenseinkünften Zeit einfordie sicher väßigen Bestimaufgrund vonfestgesetzten
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angefertigt,rt werden (Cn vermögens
eils dann durcsverwaltungsrn Vermögens
ihr Amt mit b müssen sie:
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soweit ge abschließes das Eigen
auf nach weert wird;
wohl des kanonts beachten, urch Nichtb
der Kirche Sche und Erträgndern (z.B. Miverwahren ummungen verwn Darlehen odn Frist begleic
aufgenommetilgt wird;
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n sich in der jetionsblatts zverwaltung“
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, um Rech1 CIC). tet für die vAkte nur, werhalten hat. Faber unerlautische Person den Verwalt
1281 § 3 CIC)der kirchlichangehalten, ihh Maßgabe d
treten, müss, überprü
Can. 1283 CIrechtlichen T
chgeführt, weat wechselt.3
müssen gemder geboten
ihrer SorWeise verlordiesem Zwe
erforderlicn;4
ntum an deeltlichem Rec
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beachtung daden entstehtnisse genau zete und Pachnd nach dwenden der Hypothekchen und dafene Kapital
der Ausgabund sich
eweils aktuellzur Übergader Erzdiöze
Pfarren eie und eiflicht und Unfmüssen eigewenn darüb
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Genehm.3.
3.1. Gener1) Maßnahm
Pfarren üdurch den
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Amtlicher
Einnahmenlgeordnet füge geordnet aEnde jeden
henschaft ablee Verträge uVermögensr
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Teil | Jänne
n- und ühren sowie aufbewahren;
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Amtlicher Teil | Jänner 2018 | Seite 4
(3) Veräußerungen von Kirchenvermögen oder veräußerungsähnliche Geschäfte (alle Arten der Kapitalveranlagung) sowie die Veräußerung von Sachen, die der Kirche aufgrund eines Gelübdes geschenkt worden sind, oder von künstlerisch oder historisch wertvollen Sachen bedürfen der Erlaubnis der zuständigen kirchlichen Autorität.
(4) Kirchenvermögen darf ohne besondere schriftliche Erlaubnis des Ordinarius weder an dessen eigenen Verwalter noch an mit diesen bis zum 4. Grad Verwandte oder Verschwägerte verkauft, vermietet oder verpachtet werden (Can. 1298 CIC).
(5) Im Auftrag des Ordinarius wird die Aufsicht über denkmalgeschützte Paramente, kirchliche Geräte und künstlerisch wertvolle Ausstattung von beweglichen und unbeweglichen Objekten durch das Referat für Kunst und Denkmalpflege, über die Bauwerke und das bewegliche Vermögen in Kirchen durch das Bauamt, über die in Geld oder Geldeswert bestehenden Ver-mögenswerte, über das bewegliche Vermögen in Pfarrhöfen und sonstigen kirchlichen Gebäuden und die Sakristeieinrichtung durch die Finanzkammer und über das Liegenschaftsvermögen und die Rechte der Pfarren durch das Amt für Rechts- und Liegenschaftsangelegenheiten ausgeübt. Die genannten Stellen sind bei genehmigungspflichtigen Vorgängen einzubinden.
2.3.2. Außerordentliche Verwaltung in den Pfarren Gemäß Can. 1281 § 2 CIC und Can. 1277 CIC sind diejenigen Akte festzulegen, welche die Grenze sowie die Art und Weise der ordentlichen Verwaltung überschreiten. Folgende Maßnahmen stellen laut den aktuellen kirchenrechtlichen Bestimmungen eine außerordentliche Verwaltung dar und bedürfen der Genehmigung durch den Ordinarius. (1) Neu-, Auf-, Um- und Zubauten und
Generalreparaturen an oder in Gebäuden, auch wenn hierzu keine finanziellen Mittel der Erzdiözese Wien erforderlich sind;
(2) bauliche Veränderungen in oder an kirchlichen Gebäuden;
(3) Abbruch von Gebäuden und sonstigen Baulichkeiten; (4) Veräußerung von denkmalgeschützten beweglichen
(Einrichtungs-) Gegenständen, einschließlich Paramente und kirchlichen Geräten, in Kirchen, Pfarrhöfen und anderen kirchlichen Gebäuden ohne Rücksicht auf die Höhe des Wertes;
(5) Unter Denkmalschutz stehen u.a. bewegliche Gegenstände von geschichtlicher, künstlerischer oder sonstiger kultureller Bedeutung, wenn ihre Erhaltung dieser Bedeutung wegen im öffentlichen Interesse gelegen ist (§ 1 Denkmalschutzgesetz).
(6) Bei Denkmälern, die sich u.a. im alleinigen oder überwiegenden Eigentum eines kirchlichen Rechts-trägers befinden, gilt das öffentliche Interesse an ihrer Erhaltung als solange gegeben, als das Bundes-
denkmalamt nicht auf Antrag des kirchlichen Rechtsträgers das Gegenteil festgestellt hat (§ 2 Denkmalschutzgesetz).
(7) Aufnahme von Darlehen und Krediten sowie die Übernahme von Haftungen (z.B. Bürgschaften) für Dritte;
(8) Annahme und Ausschlagung von Schenkungen, Erbschaften, Legaten und Stiftungen;
(9) Errichtung, Erweiterung und Auflassung von konfessionellen Friedhöfen;
(10) An- und Verkauf, Tausch und Schenkung von unbeweglichem Vermögen;
(11) Abschluss und Auflösung von Dienstverträgen mit Dienstnehmern pfarrlicher Rechtsträger.
2.3.3. Veräußerung von Liegenschaften Vor der Veräußerung von Liegenschaftsvermögen ist ohne Rücksicht auf die Höhe des Wertes die Zustimmung des Ordinarius einzuholen. Dies gilt für die Veräußerung von Liegenschaftsvermögen im engeren Sinn (Verkauf, Tausch, Schenkung) als auch im weiteren Sinn (z.B. Bestellung von Dienstbarkeiten und Baurechten) bei sonstiger Ungültigkeit des Veräußerungsgeschäftes. Um die Zustimmung ist vom pfarrlichen Rechtsträger beim Amt für Rechts- und Liegenschaftsangelegenheiten unter Angabe des Grundes der Veräußerung schriftlich anzusuchen. Ein gerechter Grund ist bei einer dringenden Notwendigkeit oder bei einem erheblichen Nutzen für die Pfarre, bei einem sozialen oder seelsorglichen Grund gegeben (Can. 1293 § 1 CIC). In der Regel darf nicht unter dem Schätzwert, der durch einen Sachverständigen schriftlich festgestellt werden muss, veräußert werden (Can. 1293 § 1, Can. 1294 § 1 CIC). Erlöse aus Grundveräußerungen sind auf das Bestandskonto des pfarrlichen Rechtsträgers bei der Finanzkammer (Depot Kirchenvermögen Bestand) zu erlegen (Can. 1293 § 2, Can. 1294 § 2 CIC). Ihre Freigabe ist, soweit der Verwendungszweck nicht bereits zusammen mit der Veräußerung genehmigt wurde, je nach dem Verwendungszweck bei der Finanzkammer, beim Bauamt oder beim Amt für Rechts- und Liegenschafts-angelegenheiten zu beantragen und vom Diözesanen Wirtschaftsrat zu genehmigen. Ist die Verwendung genehmigt, erfolgt die Anweisung unter Hinweis auf das diesbezügliche Protokoll durch die diözesane Dienststelle, in deren Aufgabenbereich die Aufgabe fällt. 2.3.4. Maßnahmen, welche die Vermögenslage der
Pfarre maßgeblich verändern Gemäß Can. 1295 bedürfen nicht nur Veräußerungen von Liegenschaften spezieller Erfordernisse und der Genehmigung durch den Ordinarius, sondern auch jedes Rechtsgeschäft, durch das die Vermögenslage einer juristischen Person verschlechtert werden könnte. Dazu zählen beispielsweise der Abschluss von Vergleichen und alle Arten der Kapitalveranlagung.
2.3.5BestaschrischriUm dnichtLiegeanzuWirdabgewährzwan10.00Seite 2.3.6Vor ErlauLiegeCIC).letztwMögwerdVerwein verwStiftuangeerricOrdi2 CICund vorhÄndeAmt zusu
2.4.
(1)
5 S
1k
5. Bestandvandverträge iftlich abzusciftlichen Genediese Genehmt durch enschaftsangeusuchen. d ein Bestaneschlossen unren soll und nzig Jahre ver00 übersteigt
en des diözesa
6. AnnahmeAnnahme ein
ubnis des Oenschaftsange Messenstiftwillig angelichkeit nur fü
den. Bei Erricwendung best
etwaiger Vwendet werdungsbrief in eordneten Stihten, so danariatsarchiv C). In jeder Pf
ein Persolvanden sein (Cerung von (M
für Rechts-chen.
Vertretunberechtigu
Gemäß Punkder geschäfaußen. Sie zeausgenommebedürfen deVVR bzw. einDie Handelndes VVR Genehmigun2.3. BeispielsweisDienstverhälrechtsverbinGemäß Punk
Siehe „Allgem1297 CIC)“; Akonferenz, Nr.
verträge (das sind Miehließen und
ehmigung des migung ist, sow
das Amelegenheiten
ndvertrag übnd diese Dau
auf ein Künrzichtet wird , bedarf es zuanen Wirtscha
e von Stiftungner (Messen-
Ordinarius beelegenheiten ungen sollen
eordnete Stür höchstens chtung der Stimmen und fVermögensresden soll. Ü
dreifacher Aiftungen in zass der Stifje eine Ausfefarre muss eivierungsbuch
Can. 1307 CICMess-) Stiftun- und Liegen
ng nach Aungen
kt 4.2. der VVRftsführende Veichnen ausgen solche rer Mitfertigung
nes weiteren Mnden agieren
und unter ngen durch d
se sind alletnissen stehdlicher Art un
kt 2 c) der VV
eines Dekret
Amtsblatt der 28 vom 1. Au
et- oder Pachbedürfen vorOrdinarius.5
weit das pfarrmt für
verwaltet wi
ber eine besuer mehr alsndigungsrechoder das Jah
usätzlich der Zaftsrates.
gen ) Stiftung ist
eim Amt füeinzuholen (
n, sofern es tiftungen hzwanzig Jahrtiftung muss
festlegen, für st nach Abber die StAusfertigung zweifacher After, die Pfrtigung erhaltin Verzeichnis für die S). Um die Herngsverpflichtunschaftsangele
Aussen und
RO vertreten dVorsitzende ehende Schrif
echtsverbindlicg des stellv. VMitglieds des
im Rahmen Beachtung
den Diözesan
e im Zusamenden Vereinnd bedürfen dVRO ist es Au
über Bestand
r Österreichisugust 2000
htverträge) sir Abschluss d
rliche VermögRechts- uird, bei diese
stimmte Dau zwanzig Jaht für mehr
hresentgelt EUZustimmung v
die schriftlicr Rechts- u(Can. 1304 §
sich nicht uhandelt, nae angenommder Stifter dwelche Zweclauf der Ziftung ist e(bei letztwil
Ausfertigung) farre und dten (Can. 1306s der StiftungStiftungsmessrabsetzung odungen ist beegenheiten a
Zeichnung
der Pfarrer odden VVR naftstücke alleincher Art. Dieorsitzenden dVVR. der Beschlüs
g notwendignbischof gem
mmenhang mnbarungen vder Schriftfor
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ZiSinaGeDeZiFi 3.(1
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Dienstvertaufzulösen
2) Der Kontvorgesehe(EröffnungMeldung VerfügungausschließFür alleeinzurichtVorsitzendBanken sinDer VEinzelrechZusammeBehebungunumgäng4.5.1. Pun
. Grundsätz
Ziel de.1.legung
el der Grundcherstellung achvollziehbaeschäftsfälle ier jährlich zuel, eine mögnanz- und Ert
Rechnu.2.1) Die Erstel
des VVR u2) Der PGR b
die nicht prüfen in Rechnungund VeWirtschaftGegenstanDie RechBericht, übermitte
3) Der RecEinbeziehbeschließeRechnungeinzuladenwird. DerRechnunggestempe
Siehe OrdnPunkt 3.2. e
Amtlicher
träge mit n, vorbehaltlic
oinhaber Pfaen mit eineg und Schlie
von Verfüggsberechtigtenßlich dem Pfa
weiteren en (auch den). Die Znd vom VVR fVVR kan
hnungsrechte nhang m
gsfunktion glich ist. Kontkt 5 und 4.5.2
ze pfarrlich
er Grundsät
dsätze pfarrlieiner einh
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Teil | Jänne
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3.3.BudglaufeAusgaußelaufe
3.4.
(1)
(2)
(3)
(4)
Danach wirdVerlustrechnzur EinsichtnNach Ablaufbis spätesteeinfacher AUnterlagen Beizulegen Unterpunkt) RechnungsprVVRO außer Die UrschriftJe BuchunKindergartenRechnungsabder GewinnAnhang (BesIm Anhang Werte zu ereine AufsteverwendetenAbrechnung nächstfolgen
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Teil | Jänne
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3) Der VVR Modus zuund Korre
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Teil | Jänne
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Amtlicher Teil | Jänner 2018 | Seite 8
(4) Den Rechnungen ist der jeweils dazugehörige Zahlscheinabschnitt (bei händischer Überweisung) beizuheften. Lieferscheine müssen die Unterschrift des Übernehmenden tragen und sind aufzubewahren.
(5) Belege müssen leserlich sein. Sie dürfen keine unklaren Abkürzungen ohne entsprechende Erläuterungen enthalten. Erforderlichenfalls sind sie durch erläuternde Angaben zu ergänzen (z.B. handschriftliche Vermerke über den Gegenstand bzw. Anlass oder Zweck).
(6) Im Falle des Fehlens eines Originalbeleges im Sinne einer „Primäraufzeichnung“ ist ein Ersatzbeleg auszustellen. Ein Ersatzbeleg hat alle wesentlichen Informationen wie der Originalbeleg aufzuweisen (Datum, Zahlungsempfänger, Art der Aufwendung und Kosten bzw. Anzahl und Einzelpreis, Gesamtpreis, Grund für das Fehlen des Originalbeleges).
(7) Für alle Umbuchungen und Stornos sind Belege anzufertigen, die den Sachverhalt erläuternd dokumentieren.
(8) Grundsätzlich gilt, dass alle selbst erstellten Belege vom Vorsitzenden des VVR oder einer von ihm bevollmächtigten Person zu unterfertigen sind.
(9) Die Verwendung eines Faksimile-Stempels ist kein Ersatz für eine Originalunterschrift.
(10) Bei der Abrechnung von Honoraren sind die einschlägigen gesetzlichen Regelungen strikt einzuhalten. Im Zweifelsfall ist vor einer Auszahlung das Personalreferat zu kontaktieren, welches gemäß den jeweils aktuellen gesetzlichen Bestimmungen Informationen und Vordrucke zur Verfügung stellt (z.B. für Vortragende).
(11) Strikt untersagt ist die Bezahlung sogenannter Aushilfslöhne.
(12) Belege, die in Fremdwährung ausgestellt sind, werden in Euro ausbezahlt. Als Umrechnungskurs gilt der zum Belegstichtag ermittelte Umrechnungskurs bzw. bei Vorhandensein ein Wechselbeleg. Die Ermittlung des Umrechnungskurses ist zu dokumentieren (Wechselbeleg oder Quelle und Datum).
(13) Jeder Beleg ist auf eindeutige Weise zu kontieren (Zuordnung zu Buchungskreis, Kostenstelle, Objekt und Projekt; in Winline auch Angabe des Sachkontos).
4.3.2. Belegwesen bei Barkassen (1) Barauszahlungen erfolgen ausschließlich gegen
Vorlage von Originalbelegen wie unter 4.3.1 beschrieben. Die Verwendung eines Beleges aus einem Kassa-Ausgangsblock ohne zusätzlichen Originalbeleg ist nicht zulässig.
(2) Für Sonderfälle (z.B. Unterstützungen durch die Caritas) sind geeignete Vordrucke zu verwenden.
(3) Der Auszahlungsbeleg ist sowohl vom Geldempfänger („Betrag erhalten“) als auch von der Kassaführung zu unterzeichnen. Das Datum der Auszahlung ist händisch anzumerken, wenn es vom Belegdatum abweicht.
(4) Schriftliche Vermerke müssen, soweit es sich um Zahlungsverpflichtungen, -regelungen oder -ermächtigungen handelt, vom Anweisungsberechtigten gezeichnet werden.
(5) Bei Bareinzahlungen (ausgenommen elektronische Registrierkassen) sind Kassa-Eingangsblöcke mit jeweils 2 Durchschriften zu verwenden. Bareingangsbelege sind sowohl vom Erleger als auch vom Übernehmer zu zeichnen, der Zahlungszweck ist anzuführen. Die Erstschrift erhält der Erleger und die Zweitschrift dient als Buchungsbeleg. Die Drittschrift verbleibt im Kassenblock.
(6) Einnahmen aus Opferstöcken sind zumindest einmal wöchentlich zu leeren und zu zählen. Die Einnahmen sind in das Kassabuch einzutragen bzw. sofort auf das Girokonto einzuzahlen. Einnahmen aus zweckgebundenen Opferstöcken sind in der Buchhaltung auf den entsprechenden Konten zu erfassen.
(7) Die Einnahmen von Klingelbeutel sind in der Regel wöchentlich zu zählen und in das Kassabuch einzutragen bzw. sofort auf das Girokonto einzuzahlen.
(8) Von jeder pfarrlichen Veranstaltung bzw. sonstigen Aktivität ist eine detaillierte Endabrechnung aller diesbezüglichen Einnahmen und Ausgaben zu erstellen und vom Pfarrer bzw. von der dafür verantwortlichen Person zu unterzeichnen. Einnahmen bei Aktivitäten (Spenden, Teilnehmerbeiträge, Eintrittskarten, Flohmarkt u.Ä.) können summiert erfasst werden, die Gegenzeichnung durch den Erleger kann entfallen. Die Zusammensetzung des Eingangs ist auf eine geeignete Weise zu dokumentieren. Die Verbuchung hat grundsätzlich nach der Brutto-Methode zu erfolgen, d.h. in der Buchhaltung müssen sowohl alle Einnahmen als auch alle Ausgaben ersichtlich sein.
(9) Die von der Finanzkammer monatlich erstellten Kontonachrichten gelten als Belege und sind nach Erhalt zu prüfen und zu verbuchen. Allfällige Fehler sind an die Finanzkammer zu melden, rückgemeldete Korrekturen sind in der Pfarrbuchhaltung nachzuvollziehen.
4.3.3. Aufbewahrungspflichten (1) Aufbewahrungspflicht aller Buchhaltungsunterlagen
a) für Pfarren ohne steuerpflichtigen Umsätze: 7 Jahre
b) für Pfarren mit steuerpflichtigen Umsätzen bis zu 22 Jahren, bitte mit der Finanzkammer abstimmen (Aufzeichnungen und Unterlagen, welche Grundstücke betreffen, müssen 12 Jahre aufbewahrt werden. Bei bestimmten, gemischt genutzten Grundstücken kann sich diese Frist auf 22 Jahre verlängern, bei sonstigen steuerlichen Tätigkeiten kommen meist 10 Jahre zum Tragen).
c) Die Jahresfrist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem der Beleg Buchungsgrundlage war (d.h.
(2)
(3)
(4)
4.4.(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
vollstännicht da
Sämtliche SInventarlisteSchriftstückeDasselbe giKenntnis geRechnungsabPersonalunteDienstverhälaufzubewahrBei der VernPersonaluntesorgsam vomachen durc
BarkassenDer VVR legtführt und BargeldbestaZugriff auf diKassaführungVertretung eDie Kassafühsowie die verantwortlicEigentum in Kassa und Kverwahren. Aus Gründender BargdurchschnittBargeldverkeDie Kassafühdie VersicheEs ist dafür durch die VeüberschreiteVersicherungSafe, in einemÜber die GeKassabuch zumindest mvon der KasKassabelegenGrundsätzlicDas KassabuabzuschließeBestand) zu monatlich dzustellen. AlKassa zustänunverzüglichDie Kassawävon Fremdwvorgesehen. pastoralen bestimmten
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4. 4.
(1
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(5
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4.(1
mit schriftder betrezurückgentranspare
Finanzie.5.
5.1. Eröffndunge
1) SparbüchePfarre lauZweckwidjuristischeden Namestimmten Kirchenre
2) Die Eröffnetc.) benöd.h. geneSelbiges Verfügung(„UnterschKonten.
3) Der VVR Personen Zahlungsv
4) Wie untedem PfaEinzelzeicder VorsitVerfügungDer PfarreGeldverke
5) BankkarteBankomatPerson genicht weipfarrlicheKonten) uvom VVRwelche Gewerden düVerlangt BankkarteEinzelzeicPerson, kagenehmigund intEinzelzeicZusammeRahmen a
6) SparbücheNamen dLosungsw
5.2. Online1) Die Berec
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tlicher Zustimeffenden Frenommen wernte Darstellun
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ung und Bn er und Kontet Schematismmung) zu l
e Person Pfarren einer pfarVerwendung
novierung, etcung einer Ban
ötigt eine Zeicrell in Doppe
gilt fügsberechtigtenhriftsprobenb
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verkehr wahrnr Punkt 2.4
arrer (bzw. hnungsberechtzende des Vgsberechtigtener kann auf daehr verzichtenen mit tkarten) dürfeeführt und betergegeben wn Kreditkarteund BankkartR zu genehmeschäfte bis zürfen. das Bankinst
e mit hnungsberechann der VVR en (Protokolltern die hnungsrecht nhang mit deuszuüben. De
er dürfen nes Pfarrers oortsparbüche
e-Banking chtigungen bes VVR gemäß
Teil | Jänne
mmung der Finemdwährung rden. Vorausng der Bewert
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en haben aufmus (mit allfällauten. Kontre. Eine Zusatzrrlichen Gruppgszweck anzeic.). nkverbindungchnung rechtelzeichnung g
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eislich fest (Perfügungsberenehmen. angeführt, st
Moderator,htigung zu, sVVR ist. Anson generell daas Recht auf E
n. Behebungs
en nur von eenützt werdewerden. Die n (direkte Beten mit Behemigen, wobezu welcher Hö
titut für die Behebungs
htigung für eine solche ierung inkl. B
Person vaussch
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oder anderer er sind genere
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er 2018 | Se
nanzkammer Rin die Bar
ssetzung ist tung.
Geldinstitute
von Bankve
f den Namenliger Angabe
toinhaber istzbezeichnung pe oder einegen (Ministra
g (Konto, Sparsverbindlichegemäß Punkt
Meldung
das Schließen
Protokoll), wechtigungen
teht ausschlie Provisor)
sofern er zugonsten gilt füas 4-Augen-PrEinzelzeichnun
sfunktion einer berechten. Der Code
Verwendunglastung pfarr
ebungsfunktioi festzulegenöhe damit ge
Ausstellung funktion
die betreffmit Einschrän
Betragsobergrerpflichten, hließlich
im vorgesehlliert die Nutz
nhaber“, auf Personen la
ll untersagt.
Banking mussrspiegeln.
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buch, r Art, t 2.4.
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(z.B. tigten e darf g von licher
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einer eine
fende nkung enze)
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henen zung.
den uten.
s den
(2)
(3)
(4)
(5)
4.5.3
(1)
(2)
(3)
(4)
7
Wenn das Bakeine Doppemuss der VVBank prüfen.VVR eine Online-Bankiverpflichten,im Rahmen dZusätzlich mwelcher DoppelzeichnGegenzeichnBei Verwendvon Überweverwendet wpersönlich zuKommen TANvom VaufzubewahrZugriff hat. Die AuftragBelegsammlu
3. VeranlagKreditauf
Für eine oGeldmittel besonders füdem betreffund KonditioJede Pfarre benötigte GDepot bei deDer Kauf vonZustimmung von der Höhdiözesanen untersagt pdann, wenn EthikkriterienwidersprecheVerbindlichka) Eine Ü
grundsätb) Wenn e
kurzfristigdennoch die Höhe2.000,-- l
c) Sollte esmaximal Überziehhat sie d
Bei mancheDoppelzeichntypen, der M
ankinstitut füelzeichnung iVR einen Wec. Ist ein Umsti
Einzelzeichning festlegen, das Einzelzedes Online-Bamuss ein Pin nachvonung erset
nung auf allendung von SMSeisungen muswerden, die duordenbar ist.N-Code-ListenVerfügungsberen, sodass k
gslisten sind ung zu archivi
gung von Gelfnahme optimale Veist zu sorg
ür längerfristienden Kredit
onen zu verhahat die Möglieldmittel auf
er Finanzkammn Wertpapier durch die e. VordergrünDepots zu w
pfarrliche Wdiese mit Ris
n der Österreen. eiten
Überziehung zlich zu verme
es aufgrund gen finanziezu einer Kon
e einer solchimitiert. s der Pfarre
zwei Monatung eines Kodarüber die
en Bankinstitnung im Onli
Mehrkosten ve
r den verwenm Online-Ban
chsel des Konieg nicht vertrungsberechtign. Die Pers
eichnungsrechnkings auszuürozess einge
ollziehbarer zt, beispiel Seiten der AuS-Passcodes f
ss eine Mobildem Verfügun. n zur Verwenderechtigten keine andere
auszudruckeieren.
ldmitteln, Üb
eranlagung dgen. Für Gg veranlagte
tinstitut bestmndeln. ichkeit, vorübf einem täglimer zu hinterlren durch Pfa
Finanzkammndig ist eine Vwählen. Die
Wertpapiergessiken behafteeichischen Bis
pfarrlicher eiden. eines unerw
llen Bedarfentenüberzieh
hen Verbindli
in einem Zten nicht möontos wiederAbteilung Bu
tuten brauchine-Banking s
erursachen.
deten Kontotnking anbietetotyps bzw. dretbar, kann dgung für don muss si
ht ausschließliüben. eführt werde
Weise dsweise dur
uftragslisten. für die Freigatelefonnummngsberechtigt
dung, sind diepersönli
Person dara
en und in d
berziehung u
der pfarrlichirokonten uGelder sind m
mögliche Zins
bergehend nicch verfügbaregen. rren bedarf der, unabhängVeranlagung a
Finanzkammschäfte immt sind oder dschofskonfere
Konten
warteten sows einer Pfarung kommt, chkeit mit EU
Zeitrahmen vöglich sein, d auszugleiche
uchhaltung u
ht es für eispezielle Kont
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5.ImvegeinPf 6.
6.DemgüAuan(zenVe 6. 6.(1
A
Pfarrfiinform
d) Zur LiquidFremddie FinanzDarleh
e) Darlehdes gegebedürfenwerdeLieferv
Gruppe.6.gelder
1) Die sich Belastung1307).
2) Der Ortreuhändi§1).
3) TreuhandgRechnung
4) Das mo(Bargeld, GGruppengaufzunehm
. Pfarrverbm Pfarrverermögensrechemeinsamer f der jeweil
farrverbände
. Pfarrlichekontrolle
Anscha.1.en Pfarren wit der Wirtsch
ünstiger Einkaufgabe der Wnschaffungen .B. Service-, ntsprechend ierfügung zu st
Gebaru.2.
2.1. Intern1) Der Verm
wortlich, dden gelten
Amtlicher T
nanzen der mieren.
ÜberbrückitätsengpässefinanzierungeErzdiözese
zkammer könhen beantragthen dürfen vOrdinariats en werden;
n nicht ohnn (mit
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gelder sind sabschluss aunetäre VermGirokonten uneldrücklagen
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htlich gesondeinanzieller Bes aktuellen in der Erzdiöz
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ffungen wird empfohlehaftsstelle aufufsbedingung
Wirtschaftsstelsowie bei ein
Wartungs- hrem Statut atehen.
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e pfarrliche Kmögensverwadass Barkassenden Bestimm
Teil | Jänner
Finanzkamm
kung vonen bzw. ben ist als erszu kontakt
nnen Überbrüt werden. von Pfarren o
weder aufg; sonstige ne Zustimm
Ausnahme).
Stiftungen
ommen Stiftur Buchhaltung
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als Verbuszuweisen. mögen pfarnd Sparbüche
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als Gutachter
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2018 | Seit
mer schriftlic
n kurzfrisbei notwendste Ansprechtieren. Bei ückungshilfen
ohne Zustimmgenommen
Verbindlichkung eingegae kurzfris
und Treuh
ngen ergebeg zu erfassen
die Übernamieren (Can.
bindlichkeiten
rrlicher Gruer) ist in Formechnungsabsc
einzelne Pt. Zur Abwicsich das Regeer „Ordnung
und Gebaru
haffungen Koum die Möglicmen zu könnei Neu- und Eertragsabschlüngverträgen, und Vermittle
st dafür veungswesen gert werden.
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6.2.2(1)
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(3)
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7.1.Bei ddie SpezBilanUnteAbwaufgRechvorg • N
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Nach Ersteleine Prüfung
2. KontrollsDie Überprwaltung wirdWirtschaftsraDer Vorsitzedurch die Kodurch MehrhDie vom Ereiner PrüfAnordnungegesetzten Fverfügten AnFrist vom zus
Bilanzierung
Allgemeinder Erstellung
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gs- und Bew
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pfarrlichern enthalten
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nsbesondere
erbares Vermtwert bzw. kirchlichen
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en sowie Pfafern eine Nuten wurde);
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von Wertpapierenden Fo
ge aus WertpaAbgrenzung vunterbleibt d
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echnungsabscarrlichen Rech
pfarrlichen Kontrollstelle mmen.
R ist berechtigu verlangen, es. eral-/Bischofs
Kontrollsteder Pfarre i
führen. Die wird innerhalchant geprüft
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für folge
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Selbstverstäbewertet. Dazum Pfründeei
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utzungsdauer
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piererträgen: onds (nicht apieren erst m
von Wertpapiaher.
sten: Aus Vanzausweis voenzungspostehlungen für prträge hand
chlusses erfohnungsprüfer.
Vermögensvedes Diözesan
gt, eine Prüfuebenso der VV
svikar aufgrulle verfügtinnerhalb einErledigung db der gesetzt.
orschriften
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ndsätzlich dchriften däß anzuwende
des UGB sin für kirchlicnde Bereic
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Eigentum dvon 25 Jahr
besondevalien, sowtig ohne Ertrzur Verfügu
dorte).
Mit Ausnahmausschütten
mit dem Zufluererträgen zu
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7.
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Amtlicher T
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ngen für Urld Besoldungsdsätzlich die viduellen Vern Zeitguthabese vor. Für wprüche aus Vo
nsionsrücksteigungen werdeckt und uchhaltung zuumsgelder ble
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chluss zum 31osten.
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Teil | Jänner
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2018 | Seit
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Rückstellungee Erzdiözese
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Bilanz
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viert und übeeschrieben, songfügigkeitsgr
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orgesehen.
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Finanzanlagür die Bewonderbestimm
3.2. Umlau Vorratsvermorräte von unerden nicht aicht netzgebuach Bedarf odnd am Jahreser Einkauf penterbleiben.
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ForderDiese anzuse
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• Klientebei banzuse
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Amtlicher T
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der für mehr aende zu beweriodisch jede
en und sonstigden Forderurungen gegen
Forderungenetzen. zinsliche Fonst. Sofern
nglichkeit vonabzuschreibenen-Darlehen ibegründetem ehen und abzu
and, Guthabee und Guthab
wert angesetz
e Rechnungsabperiodengere
zstichtag geleAufwendungen
Bilanzstsgründen sund Bewertun
kapital al ergibt sich
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Teil | Jänner
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nicht realisiegen zu den B
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n Forderungen. m Bereich de
Zweifel auschreiben.
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bgrenzungen echten Ergeb
eistete Zahlunn einen besttichtag bsind die ngsvorschrifte
h als Saldogröerten Vermögen und den a
2018 | Seit
der Grunden SachanlageAnlagenverzei
erbares VermBilanzierungs-n, stchaffungs-ar.
agen sind UGB vorgesehe
B. Opferkerze
Öl, Pellets), dieingekauft webzugrenzen. En die Abgren
sgegenständeen insbesonrn und Päch
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werden Zweifel an
en bestehen,
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nstituten tinstituten we
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betreffen. Regelungen
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eim
nzierten Invesbindlichkeiten,
5. Rücklagerhalb des Euweisen. Im
klagen entspre
6. Rückstellkstellungen wldet.
sonstigen ücksichtigung bindlichkeiten chäften gerscheinlich odr dem Zeitpuertung erf
zahlungsbetra
7. Verbindlibindlichkeiten esetzt, sofernmen der Beweacht zu nehme
tenverpflichtundstücks gegezukünftigen A
en Verbindlichalten die tige Verbind
nabgaben etcalen Sicherhbindlichkeiten
Vermögenszuichtige Bilanzäge werden tvorliegen an
agswirksam ve
8. Passive Rinne einer pedem Bilanzstirn diese Erträ
nzstichtag betRegelung
ertungsvorsch
9. Haftungsrnommene BPfarren und
Wird eine Inerhaltener Baum gleichen Au
titionskosten, Rechnungsa
en Eigenkapitals
Anhang ist echend zu erlä
lungen werden für
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und drohendbildet, dieder sicher, ankt ihres Einfolgt mit g.
ichkeiten werden mit
n sie nach dertung ist aufen.
ungen (beisen Rentenzahuszahlungen a
chkeiten aus Verbindlichk
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ugängen aus zierung zu werst bei end
nderer Ansprüereinnahmt.
Rechnungsabgeriodengerechichtag erhalte
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nvestition aktuzuschuss, Suusmaß abgesc
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sind Rückladie Zusamm
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t ihrem Rückdem 31.12. f den Grundsa
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ersicherungsbverpflichtung
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Bilanzierwenden.
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egelmäßig webühren uchungsgrunde Verlängeru
reimaliger erfMahnung verfä
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Amtlicher T
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Teil | Jänner
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2018 | Seit
Bilanzstrich
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Amtlicher Teil | Jänner 2018 | Seite 14
3. Perspektivenpapier – Diakone in der Erzdiözese Wien
Teil 1: Grundlegendes zum Dienst des Diakons Diakonie als Wesensdimension der Kirche Die Sendung zum Dienst an den Menschen ist die Berufung Christi selbst und damit Auftrag der Kirche. Im Dienst an der Welt realisiert die Kirche ihre Sendung. Alle Glieder des Gottesvolkes sind beauftragt, diese Sendung Christi, also die Zuwendung Gottes zu den Menschen, erfahrbar zu machen. Dies erhält in den Diakonen amtliche Gestalt. Der Ständige Diakonat soll, nach seiner Wiedereinführung durch das Zweite Vatikanum, diese Hinwendung der Kirche zur Welt sakramental verankern und bezeugen. Nach dem Vorbild des dienenden Christus, der selbst sein Wirken als „Diakonie“ bezeichnet, findet der Diakon seine Orientierung: „Ich aber bin unter euch wie der, der bedient.”9 Diakone haben so an der Sendung Christi auf besondere Weise teil. Gemäß der Spiritualität des Dienens sollen die Diakone ein lebendiges Abbild Christi als Diener Gottes und der Menschen sein. Durch das Verkünden, Feiern und Tun der Diakone wird die Kirche zu diesem Heilsdienst Jesu gegenüber den Ausgegrenzten und Verfolgten, den Alten und den Kranken, den Armen und Notleidenden angeleitet.10 Gegenwärtig-Setzen Christi als Diener In ihrem Dienst vergegenwärtigen die Diakone Christus, der gleichzeitig Haupt der Kirche und Diener der Menschen ist. Durch die Handauflegung des Bischofs haben die Diakone Anteil an dem einen Ordo und somit an der apostolischen Vollmacht des Weiheamtes. Sakramental gestärkt sollen sie durch ihr Lebenszeugnis und ihren konkreten Dienst Christus als den guten Hirten darstellen. In sakramental-amtlicher Weise repräsentieren sie dabei den dienenden Christus, der sich vornehmlich den Verlorenen, den Armen und Ausgegrenzten zugewendet. Der Diakon – amtliche Gestalt der dienenden Kirche „Der Diakon empfängt das Weihesakrament, um als Amtsträger in hierarchischer Gemeinschaft mit dem Bischof und den Priestern der Heiligung der christlichen Gemeinschaft zu dienen. Er stellt am Altar die Heilswirkung des Kreuzes, wie sie gerade gegenüber den Schwachen, den Armen und Ausgegrenzten durch den Dienst der Nächstenliebe verkörpert wird, dar.”11 Das Zweite Vatikanum spricht von der Trias der Diakonie des Wortes, der Liturgie und der Nächstenliebe. Entsprechend der Einheit des einen Ordo hat der Diakon diese Dienste in enger Zusammenarbeit mit dem Bischof
9 Lk 22, 27 10 Vgl. Österr. Rahmenordnung für den Ständigen Diakonat 11 Direktorium für den Dienst und das Leben der Ständigen Diakone; Kongregation für den Klerus 1998; Nr. 28
und seinem Presbyterium auszuüben. Somit wird klar, dass sich die Sendung des Diakons nicht einfach in spirituell motivierter sozialer Dienstleistung erschöpft. Vielmehr soll der Diakon, aufgrund des Weihe-Sakramentes grundsätzlich an den gleichen pastoralen Aufgaben des Bischofs und des Presbyteriums beteiligt, diesem Dienst eine besondere diakonale Dimension verleihen (vgl. LG 29).12 Mitwirkung am Hirtendienst Die bedingungslose Liebe Gottes zu allen Menschen wird uns in Jesus eindrücklich vorgelebt, wo er einzelne aufsucht, um ihnen konkrete Befreiung, Heil und Erlösung zu bringen. Die Diakone unterstützen den Bischof und die Priester bei der Erfüllung ihres Hirtendienstes im Sinne dieser ganzheitlichen Seelsorge. Ihr Dienst soll Menschen eben dieses, von Gott zugesagte ganzheitliche Wohl erfahrbar machen. Dies schließt eine Mitverantwortung der Diakone für die Zurüstung der Gemeinden ein. Diakonales Handeln ist kein Privileg der Diakone, vielmehr allen Christen aufgetragen. Sie sollen nicht anstelle der Christen den Armen dienen, sondern die diakonale Berufung aller wecken und fördern. Deshalb ist der Dienst der Diakone ein Leitungsdienst. Sie sollen in den Pfarren die Caritas als zentrale Berufung der Gemeinde stärken und die Gemeindemitglieder darin anleiten. So sollen sie „…die Gläubigen für die Erfüllung ihres Dienstes zurüsten …, damit wir zum vollkommenen Menschen werden und Christus in seiner vollendeten Gestalt darstellen“13. Missionare besonderer Art Die Diakone sind nicht nur zu den materiell, sondern v.a. auch zu den geistlich Bedürftigen gesandt. So ist ihnen auch ein missionarisch-seelsorgerlicher Dienst aufgetragen. „Nicht die Gesunden brauchen den Arzt, sondern die Kranken.“14 Weil eben der Anspruch des Glaubens nicht Ausgangspunkt, sondern Zielpunkt missionarischen Wirkens ist, setzt der evangelistische Dienst der Diakone am Rand der Kirche und Gesellschaft an, um die Menschen dort abzuholen, wo sie stehen, und sie behutsam hinein ins Zentrum des Glaubens zu führen. „Außenminister“ der Kirche Die Veränderungen in einer sich rasant entwickelnden Gesellschaft erfordern einen dauernden Beobachtungs- und Begleitprozess von Seiten der Kirche. Dieser prophetische Außendienst der Kirche, das Erkennen der Zeichen der Zeit 12 Dies geschieht „…in der Diakonie der Liturgie, des Wortes und der Nächstenliebe…im Dienst des Lehrens bei der Verkündigung des Wortes Gottes und seiner Erläuterung; im Dienst des Heiligens bei der Spendung von Sakramenten und Sakramentalien sowie bei der Assistenz der heiligen Messe; im Dienst des Leitens als geistlicher Leiter einer Gemeinde oder von Bereichen des gemeindlichen oder kirchlichen Lebens.“ (Direktorium für den Ständigen Diakonat 1998, Nr. 22). 13 Eph 4, 12-13 14 Mt 9, 12
Amtlicher Teil | Jänner 2018 | Seite 15
und die Evaluierung der gesellschaftlichen Entwicklungen ist in besonderer Weise den Diakonen als „Ohr und Auge des Bischofs“ anvertraut. Auf der Basis der Katholischen Soziallehre und des Ökumenischen Sozialwortes sind sie gewissermaßen die „Außenminister der Kirche“. Sie unterstützen die Bischöfe als Mahner zu sozialer Verantwortung und solidarischem Handeln in allen Bereichen des öffentlichen Lebens. Mit ihrem zivilen Erfahrungshintergrund sollen Diakone im Rahmen ihres Einsatzes praxisbezogen zu gesellschaftlichen und politischen Fragen Stellung beziehen. Als Diener der Kirche sollen sie, wo notwendig, kreative Mitgestalter der Gesellschaft sein. Diese gesellschaftliche Kompetenz bringen sie dann wieder in das kirchliche Amt ein. Familienerfahrung und Berufskompetenz Die meisten Diakone (90 %) stehen der Kirche im ehrenamtlichen Dienst auf Lebenszeit zur Verfügung. Die Entscheidung des Zweiten Vatikanums zur Zulassung verheirateter Männer mit Zivilberufen für den sakramentalen Dienst deutet an, dass die Kirche ihren Dienst an der Welt auch amtlich an diese Lebens- und Berufskompetenz bewährter Männer binden will. Diakone wissen aus eigener Erfahrung um die alltäglichen Freuden und Sorgen der Menschen. All dies sollen sie im Licht der Heiligen Schrift und der Lehre der Kirche reflektieren und so das Leben im Licht des Glaubens gestalten. Im Ehe- und im Familienleben werden Beziehungs-kompetenz und die Grundhaltung des Dienens eingeübt. Die Ehefrauen und Familienangehörigen tragen die diako-nalen Dienste wesentlich mit. Aus der fruchtbaren Verbindung der beiden Sakramente, Ehe und Weihe, erwächst den Diakonen nicht nur ein besonderer Erfahrungsraum, sondern auch ein wichtiger Rückzugsort. Der Ehe- und Familienbezug Ständiger Diakone trägt dazu bei, die Erfahrung der Kirche als „Familie“ real erlebbarer zu machen. Der Zivilberuf ist jener Ort, an dem ehrenamtliche Diakone im Berufsalltag umsetzen, was sie als geweihte Amtsträger verkünden. Das kirchliche Amt und die zivile Berufswelt begegnen einander in der Gestalt des Diakons in besonderer Weise. Als Arbeitskollege wird der Diakon zum Ansprechpartner für viele kirchliche und gesellschaftliche Fragen in der Auseinandersetzung mit unterschiedlichsten Weltanschauungen und religiösen Bekenntnissen. Am Arbeitsplatz sollen sich die Diakone als geistliche Menschen bewähren, ihre sozial-pastorale Kompetenz einbringen und so das Arbeitsklima im Geist des Evangeliums mitbestimmen. Durch ihr Mitgestalten soll deutlich werden, dass Arbeit eben nicht nur dem Gelderwerb dient, sondern vor allem der Würde des Menschen. Vom Bischof gesandt Die Diakone sind als solche unmittelbar dem Bischof unterstellt. Von diesem werden sie an eine territoriale bzw. kategoriale Seelsorgeeinheit oder in den konkreten Dienst einer diözesanen Dienststelle entsandt und dem dort
leitenden Pfarrer oder kategorialen Leiter als unmittelbarem Vorgesetzten zugewiesen. Teil 2: Der Dienst der Diakone in der pfarrlich neu strukturierten Erzdiözese Wien 1 Präambel 1.1 Grundsätzlich haben alle Diakone, ob ehren- oder
hauptamtlich, ob im pfarrlichen, im kategorialen oder eben im Dienst einer diözesanen Dienststelle schwerpunktmäßig tätig, eine pfarrliche Beheimatung mit Zuweisung eines wenigstens zeitlich geringfügigen Dienstes, die auch im Sendungsdekret festzuschreiben ist.
1.2 Diese „Sendung in den Pfarrdienst“ per Dekret muss im Zuge der Bildung einer gemeinsamen Pfarre mit Teilgemeinden (auch „Pfarre Neu“ genannt) in jedem Einzelfall neu erfolgen bei gleichzeitiger deutlicher Benennung der konkreten Beauftragung im Bereich des Pfarrdienstes.
1.3 Diese pfarrliche Beheimatung kann ein sehr unterschiedliches Maß der Einbindung und Mitarbeit umfassen.
1.4 Die Regelung, nach der jeder Diakon, der einer Pfarre zugewiesen wurde, von Amts wegen Mitglied des PGR wurde, gilt sofern die Anzahl der Priester, Diakone und hauptamtlichen Laien ein Drittel der gewählten Mitglieder nicht übersteigt (vgl. PGO 4.1.1).
1.5 Grundsätzlich sollte für den Einsatz eines Diakons das „Gabenprinzip“ als Maßgabe bei der Übernahme von Verantwortung gelten, d.h. ein Diakon übernimmt nicht einfach aufgrund seiner Weihe einen Dienst, sondern gerade auch, weil ihm für den konkreten Dienst das entsprechende Charsima gegeben ist.
1.6 Für seine Verantwortungsbereiche ist der Diakon mit entsprechender Eigenkompetenz auszustatten. Was für die kategorialen Dienste der Diözese und die Dienste in den diözesanen Dienststellen gilt, gilt auch für den Pfarrdienst.
1.7 Der Dienst muss in der Kooperationsvereinbarung für die pastoralen Arbeitsbereiche in Pfarre/Pfarrverband, unter Beiziehung der Ehefrau, falls dieser verheiratet ist, genau festgeschrieben und in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden.
1.8 Das Aufgabenausmaß muss auf die persönlichen, beruflichen und familiären Lebensumstände deutlich Rücksicht nehmen. Dies muss sich besonders auch auf die Teilnahme an Arbeitssitzungen beziehen.
2 Der Dienst des Diakons in PfarrenDie
Veränderungen im Sinne der Pfarren mit Teilgemeinden mit den entsprechenden Vorläufen in den entsprechenden Entwicklungsräumen verändert die Rolle der Diakone in der Pfarre deutlich.
2.1 Jede Pfarre wird durch einen Pfarrer und ein
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Pfarrleitungsteam geleitet. Jedem dieser Pfarrleitungsteams soll ein Diakon angehören (PGO 5.2.1 lit. a), der sich schwerpunktmäßig um die evangelistisch-diakonale Dimension der Pfarre sorgt.
2.2 Die hauptamtlichen Diakone mit einer „Sendung in den Pfarrdienst“ sind in der Regel Mitglieder des Pfarrleitungsteams. Als solche tragen sie Mitverantwortung für die pastorale Gesamtausrichtung der Pfarre und ihrer Gemeinden, im Besonderen für die diakonale Berufung. In der Regel sollte ihre Hauptsorge die konkreten diakonalen Aktivitäten im weiteren und engeren Sinn im Pfarrgebiet sein: Leitung der Pfarrcaritas; Alten- und Krankenpastoral, Betreuung von Pflegeheimen, Krankenhäusern und anderen Sozialeinrichtungen im Pfarrgebiet, Sorge um die geistliche Not, vor allem jener, die am Rande der Gemeinde bzw. Gesellschaft stehen.
2.3 Falls in einer Pfarre kein hauptamtlicher Diakon bestellt ist, soll möglichst ein ehrenamtlicher Diakon für die vorhin genannte Funktion im Pfarrleitungsteam bestimmt werden. Es versteht sich von selbst, dass die zeitliche und innereVerfügbarkeit eines hauptamtlichen Diakons für diesen Pfarrdienst in der Regel die des ehrenamtlichen bei Weitem übertreffen sollte.
2.4 Auch anderen ehrenamtlichen Diakonen, die der Pfarre angehören, soll die Wahrnehmung konkreter caritativer Dienste bzw. Dienste der „Diakonie im weiteren Sinn“ übertragen werden: in der Evangelisation, in der Pastoral mit Randgruppen, Fernstehenden und Ausgetretenen, in der spirituellen Begleitung Einzelner usw..
2.5 Diakonen kann durch das Pfarrleitungsteam bzw. den Pfarrer auch die Verantwortung für die Bereiche der Sakramentenvorbereitung, der Verkündigung, der Sakramentenspendung und der Liturgie zugewiesen werden.
2.6 Die Einbindung ins Pfarrleitungsteam, aber auch die Übertragung anderer Dienste in der Pfarre bzw. einer Teilgemeinde bedingt regelmäßige Arbeitsgespräche im Pastoralteam bzw. mit der Leiterin oder dem Leiter des Gemeindeausschusses. Es bedarf einer mindestens jährlichen Evaluierung dieser Verantwortungsbereiche in Form des offiziellen Mitarbeitergesprächs (MAG) laut Standard der Erzdiözese Wien. Die Verantwortungsbereiche des Diakons sind in der Kooperationsvereinbarung festzuhalten (vgl. 1.7).
2.7 Über die Abgeltung allfälliger Spesen (z.B. Fahrtkosten) ist, wie bei anderen ha. und ea. Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen auch, mit dem Dienstvorgestzten rechtzeitig und zuvor eine Vereinbarung zu treffen und dann belegsmäßig abzurechnen.
2.8 Auch wenn der Diakon nicht im Pfarrhaus wohnt, sollte er sich nach Möglichkeit (ev. sogar mit seiner Frau) an Elementen der „vita communis“ beteiligen
(z.B. gemeinsame Gebets- und Mahlzeiten). 2.9 Um die gewachsenen Beziehungen zu Menschen
und die Bezüge zur pastoralen Arbeit möglichst zu erhalten, ist es hilfreich, im Fall eines Pfarrerwechsels den oder die betroffenen Diakon/e bzw. den Institutsleiter als Personalchef der Diakone frühzeitig zu informieren und in Überlegungen miteinzubeziehen.
2.10 Mit Vollendung des 75. Lebensjahrs wird jedem Diakon die Entpflichtung vom pfarrlichen Dienst angeboten. Darüber hinaus kann jeder Diakon eine solche Entpflichtung aus Alters- oder persönlichen Gründen einreichen. Auch entpflichtete Diakone sollen sich nach Maßgabe ihrer Möglichkeiten an einem konkreten pfarrlichen Leben durch diakonale Dienste beteiligen.
3 Der Dienst des Diakons in den Teilgemeinden 3.1 Die Teilgemeinde sammelt sich um Wort und
Sakrament, besonders um die sonntägliche gottesdienstliche Feier. Die Diakone in den Teilgemeinden sollen sich um die möglichste Integration aller vier Grundfunktionen (Koinonia, Martyria, Liturgia, Diakonia) bemühen, vor allem aber um die diakonale Dimension im weiten und engen Sinn. Es soll ihnen ein besonderes Anliegen sein, dass sich Alte und Kranke beheimatet fühlen und neu Hinzugekommene sowie solche, die am Rande der Gesellschaft stehen in den Teilgemeinden einen niederschwelligen kirchlichen Zugang finden.
3.2 In jeder Teilgemeinde wird ein Gemeindeausschuss gebildet, der dem Pfarrgemeinderat eine Einzelperson und/oder ein Team als Leitung vorschlägt (PGO 4.2.2. lit. c). Die leitenden Personen müssen dafür entsprechend qualifiziert und ausgebildet werden. Ehrenamtliche Diakone mit einem entsprechendem Leitungscharisma, die nicht schon im Pfarrleitungsteam engagiert sind, sind für einen solchen Dienst gerade durch ihre umfassende pastorale Ausbildung sehr geeignet.
3.3 Teilgemeinden sollen Weggemeinschaft zur Bekehrung und Jüngerschaft anbieten und für neue Leute von außen wirklich offen sein. Diakone im Gemeindeausschuss oder Leitungsteam der Teilgemeinde werden sich zusätzlich zu ihren anderen Leitungsaufgaben verstärkt um die evangelistisch-diakonale Dimension im Leben und Gottesdienst-Feiern der Teilgemeinde kümmern.
4 Der Diakon in den kategorialen Diensten 4.1 Die verschiedenen kirchlichen und staatlichen
Einrichtungen in der Gesellschaft stellen ein wichtiges pastorales Aufgabenfeld für ehren- und hauptamtliche Diakone dar. Dabei geht es meist nicht nur um die Sorge für die Notleidenden, sondern auch um die Pastoral an den Angehörigen und dem Betreuungspersonal.
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4.2 Diakonaler Einsatz im kategorialen Bereich bedeutet unter anderem: • Im Dienst an Kranken und Schwachen die
Treue und heilende Zuwendung Gottes erfahrbar zu machen;
• den alten Menschen zu helfen, in Würde ihr Leben zu gestalten und zu Ende zu führen und sich mit Gott und den Mitmenschen zu versöhnen;
• in Begleitung von Behinderten ihre Integration in das Leben der anderen voranzubringen;
• Im Dienst an Asylwerbern, Flüchtlingen und Angehörigen ausländischer Minderheiten für deren würdevolle Integration zu sorgen und jeder Fremdenfeindlichkeit durch Überzeugungsarbeit und Einsatz der demokratischen Mitteln entgegenzutreten.
• in der Notfallseelsorge für Betroffene und Angehörige Zeit zu haben und würdeschenkend da zu sein;
• in der Arbeiterseelsorge sinnstiftend zu wirken und Gerechtigkeitsperspektiven sowie Zukunftshoffnung zu vermitteln;
• in der Hospizbewegung und Sterbebegleitung die Betroffenen und ihre Angehörigen auf diesem letzten Weg zu begleiten;
• in Strafanstalten Gottes Vergebung und Barmherzigkeit zu vermitteln und zu Wegen des Neustarts zu ermutigen;
• in Gesellschaft und Öffentlichkeit durch Vereine und NGOs den Standpunkt der Kirche und ihrer Sozial- und Gesellschaftslehre mit Nachdruck zu vertreten;
5 Der Dienst des Diakons in den diözesanen Dienst-
stellen 5.1 Da alle Diakone auf die konkrete Diözese und den
Bischof geweiht sind, ist wenigstens grundsätzlich auch die gesamte Diözese ihrer diakonalen Mitsorge anvertraut und Bezugsfeld ihres Dienstes.
5.2 Einige Diakone haben ihren Einsatzort bei den diözesanen Dienststellen, als unmittelbare Mitarbeiter des Bischofs oder seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
5.3 Für die Zukunft der Kirche von Wien kann es aufgrund der beruflichen Qualifikation sinnvoll sein, Diakone mit Aufgaben der Leitung und leitenden Verwaltungsverantwortungen zu betrauen.
Als Diakone wollen wir als Seelsorger die Menschen von heute in ihren Sorgen und Nöten begleiten und die Kirche von morgen mitge-stalten.
4. Änderung der Besoldung für Laien und Priester 1. Laienbesoldung Mit Wirksamkeit vom 1. Jänner 2018 werden im Einvernehmen mit dem Betriebsrat die Bezüge gemäß Dienst- und Besoldungsordnung § 34 (1) um 1,6% angehoben. Pauschalbezüge, alle Zulagen und die Besoldungssätze der Kirchenmusiker werden ebenfalls um 1,6% erhöht. Zudem wurde vereinbart, dass zukünftig die Besoldungsordnung (Teil B), die Zusatzbestimmungen (Teil C) und die Durchführungsbestimmungen (Teil D) nur im Einvernehmen zwischen Dienstgebervertretung und Dienstnehmervertretung abgeändert werden können. 2. Priesterbesoldung Mit Wirksamkeit vom 1. Jänner 2018 werden die Bezüge gemäß Priesterdienstrecht (Tabelle, sämtliche Zulagen und alle anderen Bezüge wie z.B. Anerkennungsbetrag sowie die Bezüge der Priesterpensionisten) um 1,3% angehoben. Die im Vergleich zur Laienbesoldung somit etwas geringere Erhöhung ist darin begründet, dass durch die Änderung der Pfarrzulagen im neuen Priesterdienstrecht sowie durch die Ausgleichsbeträge für die Sachbezüge (Dienstwohnung) das Gesamtvolumen der Priesterbesoldung deutlich angehoben wurde. Es wird in diesem Zusammenhang daran erinnert, dass – wie im Priesterdienstrecht vorgesehen – mit 1. Jänner 2018 die Umstellung auf die neuen Pfarrzulagen erfolgt. Bei der erstmaligen Umstellung kommt ein Ausgleichsbetrag zur Anwendung, der eine Erhöhung der Pfarrzulagen auf € +80,- und, was in Einzelfällen vorkommen kann, die Reduzierung auf € -80,- begrenzt. Siehe dazu im Priesterdienstrecht II.8.2.0. bzw. VI.3.2.0.
5. Pfarrausschreibungen Vikariat Unter dem Wienerwald Himberg – Pfarrmoderator ab 1. Februar 2018. Bei Interesse bitte vorerst um Kontakt mit dem zuständigen Bischofsvikar bzw. dem Generalvikar. Die schriftliche Bewerbung möge bis 31. Jänner 2018 im Erzbischöflichen Ordinariat,1010 Wien, Wollzeile 2, eingereicht werden.
6. Personalnachrichten Erzdiözese Wien
Die Sabbatzeit von MMag. Lic. Alphons Pachta-Rayhofen wurde bis 28. Februar 2018 verlängert.
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OStR GR Erzpriester Msgr. Mag. Franz Schlegl trat mit 1. Jänner 2018 in den dauerden Ruhestand.
Pfarren: Ebenthal, Großinzersdorf, Loidesthal, Palterndorf und Spannberg Ing. Kurt Dörfler (D), ea D. in Velm-Götzendorf, VikSekr. in Vikariat Nord, wurde mit 1. Jänner neben seiner bisherigen Tätigkeit zum ea Diakon ernannt. Gänserndorf: P. lic. Ciprian Iacob OFMConv, Bacc., (Rumänische Provinz) wurde mit 18. Dezember zum Kaplan ernannt. Gumpendorf, Wien 6: P. Nelson Soosai Marian SSS, M., (Indische Provinz) bisher AushKpl. in Gumpendorf, Wien 6, wurde mit 1. Jänner zum Kaplan ernannt. Lainz, Wien 13: P. Mag. Dr. Christian Marte SJ, bisher AusKpl., schied mit 31. Dezember aus dem Seelsorgsdienst der ED Wien. Baumgarten und Obenbaumgarten, Wien 14: mgr Lic. Rafal Zygmunt Bochen, D. Torun, wurde vom 20. Dezember 2017 bis 31. Dezember 2018 zum Kaplan ernannt. Wohnpark Alterlaa, Wien 23: P. mgr Krzysztof Kasperek CR, bisher Subst., schied mit 31. Dezember aus dem Seelsorgsdienst der ED Wien. Haßbach: Prof. GR Mag. Dietmar Orglmeister, Dech., Pfr. in Mönichkirchen, KRekt. in der Kapelle des Privaten Gymnasiums und Realgymnasiums Sachsenbrunn, wurde mit 5. Dezember neben seiner bisherigen Tätigkeit während des Krankenstandes von Herrn PfMod. Stanislaw Skórzybut zum Substituten ernannt. Kranichberg und Raach am Hochgebirge: Mag. Ernst Pankl, Pfr. in Gloggnitz und Prigglitz, Leiter des Seelsorgeraums Gloggnitz, wurde mit 5. Dezember neben seiner bisherigen Tätigkeit während des Krankenstandes von Herrn PfMod. Stanislaw Skórzybut zum Substituten ernannt. Pfaffstäten: P. Ing. Mag. Dr. Pio Suchentrunk OCist, PfMod. in Trumau, wurde mit 30. November von seinem Amt als Pfarrmoderator entpflichtet. Wiener Neustadt-Neukloster: P. Mag. Gereon Gschwandtner OCist, bisher Kpl., schied mit 13. November aus dem Seelsorgsdienst der ED Wien. Die Ausübung priesterlicher Funktionen im Bereich der Erzdiözese Wien ist ihm untersagt.
Kategoriale Seelsorge Krankenhaus- und Pflegeheimseelsorge Dr. Jerko Matoš, D. Subotica, bisher KRekt. und KrkSeels. im Wilhelminenspital, Wien 16, schied mit 31. Dezember aus dem Seelsorgsdienst der ED Wien. MMag. Daniel Kamieniecki, KrkSeels. im Wilhelminenspital, Wien 16, wurde mit 1. Jänner neben seiner bisherigen Tätigkeit zum Kirchenrektor der Kirche Hl. Kamillus im Wilhelminenspital, Wien 16, ernannt. Mag. Ivan Levko, Ep. Sambir-Drohobycz, PfVik. in Wiener Neustadt-Propsteipfarre und Wiener Neustadt-St. Anton, wurde mit 30. November von seinen Ämtern als KrkSeels. im Landesklinikum Wiener Neustadt sowie als KRekt. der dortigen Kapelle entpflichtet. Mag. Jürgen Krause, KrkSeels. in SMZ-Floridsdorf und AusKpl. in Jedlesee, Wien 21, wurde mit 31. Dezember von seinen Ämtern als KrkSeel. im Sozialmedizinischen Zentrum Baumgartner Höhe Otto-Wagner-Spital/Psychiatrisches Zentrum sowie als Krk. der Kirche St. Leopold am Steinhof, Wien 14, entpflichtet.
Todesmeldung GR. P. Sigmund Geißbauer SDB ist am 4. Dezember im Alter von 89 Jahren gestorben und wurde am 9. Dezember auf dem Friedhof in Graz – Neuhart bestattet. KR Msgr. Karl Ponweiser, Pfr. i. R., ist am 7. Dezember im Alter von 87 Jahren gestorben und wurde am 16. Dezember auf dem Friedhof in Wolkersdorf bestattet. P. Ernst Walecka OSFS ist am 18. Dezember im Alter von 87 Jahren gestorben und wurde am 29. Dezember auf dem Friedhof in Wolfsthal bestattet. P. Dr. Josef Salmen SVD ist am 18. Dezember im Alter von 86 Jahren gestorben und wurde am 29. Dezember auf dem Friedhof in St. Gabriel/Maria Enzersdorf bestattet.
Neue Adresse: Pfarre Jedlesee, Wien 21: Lorettoplatz 5 1210 Wien
7. Rahmenordnung Liturgie – Einfüh-rungsabende in den Vikariaten
Erzbischof Christoph Schönborn hat die Rahmenordnung Liturgie für alle Pfarren in Kraft gesetzt, die nun schrittweise in den Gemeinden der Diözese umgesetzt werden soll: Im Entwicklungsraum, im Pfarrverband, im Seelsorgeraum, in Pfarren mit Teilgemeinden. Dazu wird es in jedem Vikariat eine Einführungsveranstaltung geben:
• Sie erhalten einen Einblick in die Leitprinzipien der Rahmenordnung Liturgie und einen kompakten Überblick über die ganze Rahmenordnung.
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• Sie lernen die Rahmenordnung als Tool zur Arbeit im Fachausschuss Liturgie kennen und erfahren, wie ihnen die Rahmenordnung bei der Erarbeitung einer Gottesdienstordnung mit mehreren Kirchenstandorten helfen kann.
Referenten: Mag. Martin Sindelar und Mag. Manuela Priester, Liturgiereferat Termine in den Vikariaten: Vikariat Süd: Freitag, 2. März 2018, 18-21 Uhr: St. Bernhard, Wr. Neustadt Anmeldung: Büro Vikariat Süd, [email protected] / 01-51552-5051 Vikariat Wien-Stadt: Freitag, 4. Mai 2018, 18-21 Uhr, Club 4, Stephansplatz 4, 1010 Wien Anmeldung: Büro Vikariat Wien Stadt, [email protected] / 01-51552-3438 Vikariat Nord: Freitag, 8. Juni 2018, 18-21 Uhr, Bildungshaus Schloss Großrußbach Anmeldung: Büro Vikariat Nord, [email protected] / 01-51552-3235 Weitere Informationen zur Rahmenordnung: www.liturgie.wien
8. Sprechtage Kardinal Schönborns für Priester und Diakone
Die Sprechtage finden üblicherweise am Dienstagnach-mittag statt. Die genauen Termine erfahren Sie bei der verpflichtenden telefonischen Voranmeldung im Erzbischöflichen Sekretariat: Tel. 01/51552-3724, Dr. Hubert-Philipp Weber. Anmeldung für die Ständigen Diakone ausschließlich über das Diakoneninstitut, Tel. 0664/6216838, Andreas Frank.
9. Sprechtage des Generalvikars Gespräche mit Lic. Dr. Nikolaus Krasa sind Dienstag bis Freitag möglich. Bitte um Terminvereinbarung unter Tel. 01/515 52-3243, Fax: 01/515 52-2760, E-Mail: [email protected] oder [email protected] 1010 Wien, Wollzeile 2, 3. Stock, Tür 328
10. Sprechtage im Institut für den ständigen Diakonat Diakon Andreas Frank
Jeden Donnerstag in der Zeit von 15.00 bis 17.00 Uhr
Anmeldung bitte unter Tel. 0664/6216838 oder [email protected]. Ort: 1090 Wien, Boltzmanngasse 9. Redaktionsschluss für die Februar-Ausgabe des Diözesan-blattes 2018 ist der 26. Jänner 2018, 14.00 Uhr. Die Februar-Ausgabe des Wiener Diözesanblattes 2018 erscheint am 1. Feber 2018 Das Diözesanblatt ist unter der Internet-Adresse www.themakirche.at abrufbar.
