5

InhaltsverzeIchnIs

InhaltsverzeichnisVorwort 7

1 Einführung in SAP S/4HANA 111.1  In-Memory-Technologie  121.2  Neue Architekturansätze   131.3  Chancen und Risiken  15

2 Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA – Überblick 172.1  Organisationsstruktur  192.2  Stammdaten  392.3  Neues Datenmodell unter SAP S/4HANA  492.4  Funktionale Änderungen in der neuen 

Anlagenbuchhaltung  542.5  Auswirkungen auf das bestehende Customizing  55

3 Geschäftsprozesse 673.1  Überblick  673.2  Anlagenzugang  683.3  Anlagenabgang  793.4  Umbuchung  883.5  Transfer  903.6  Nachaktivierung  943.7  Gutschrift und Stornierung  973.8  Wertminderungen  1013.9  Neubewertung  1043.10  Investitionsförderung  1053.11  Anlagen im Bau  107

4 Der neue Abschreibungslauf 1214.1  Die neuen Aspekte  1214.2  Gegenüberstellung alt vs. neu   124

6

InhaltsverzeIchnIs

5 Abschlussarbeiten und Auswertungen in der neuen Anlagenbuchhaltung 1295.1  Abschlussarbeiten  1295.2  Berichtswesen in SAP Fiori  1325.3  Reporting in der Anlagenbuchhaltung  133

6 Migration nach SAP S/4HANA 1456.1  Überblick  1456.2  Datenmigration nach SAP S/4HANA 

(Greenfield-Ansatz)  1696.3  Manuelle Übernahme von Anlagen  1826.4  Altdatenübernahme mittels BAPI  183

7 Fazit 185

8 Anhang 187

A Über die Autoren 192

B Index 195

C Disclaimer 200

17

2 Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA – Überblick

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die neue Anlagen-buchhaltung in SAP S/4HANA. Wir beleuchten die funktionalen Änderungen (inklusive neues Datenmodell) sowie deren Auswir-kungen auf die bestehenden Customizing-Einstellungen und die Altdatenübernahme.

2012 hat die SAP  im Zuge der Einführung von SAP ERP EHP7 die neue Anlagenbuchhaltung  vorgestellt.  Sie  wurde  entwickelt,  da  der Rechnungslegungsstandard US-GAAP in den USA kaum mehr eine Rolle  spielte  und  stattdessen  zunehmend  IFRS  zum  Einsatz  kam. Zudem haben sich die beiden Rechnungslegungsvorschriften inhalt-lich weitgehend angenähert. Eine Rechnungslegung nach IFRS, US-GAAP, HGB und Steuerrecht wurde  bis  dato  von  der Anlagenbuch-haltung mittels verschiedener Bewertungsbereiche unterstützt.

Aufgrund der oben beschriebenen Entwicklung wurde es essenziell, die führende Bewertung in der Anlagenbuchhaltung einfach wechseln zu können. 

In der alten Anlagenbuchhaltung war dieser Wechsel nur durch einen Bewertungsbereichstausch  mittels  SAP System Landscape Optimi-zation (SLO) möglich. SLO beschreibt  technisch gestützte Verfahren für die Anpassung der SAP-Systemlandschaft. Sie besteht aus einer Gruppe von Produkten und Services, mit denen Daten- und Organi-sationsstrukturen  in SAP direkt auf der Datenbank geändert werden können. Seit 2016 heißt SLO Data Management & Landscape Trans-formation (SLT). 

An dieser Stelle wollen wir uns nicht näher mit diesem Thema beschäf-tigen und gehen zu den wichtigsten Neuerungen in der Anlagenbuch-haltung über.

18

AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick

Neben  der  erhöhten  Geschwindigkeit  und  Performance  der  Trans-aktionen und Programme – d. h.  keine doppelte Datenhaltung mehr, weil die relevanten Informationen aus den zentralen Tabellen ermittelt werden – ermöglichen die meisten Verbesserungen in der Neuen An-lagenbuchhaltung,  die  verschiedenen Rechnungslegungsgrundsätze effizienter zu buchen und zu berichten.

Die wesentlichen Neuerungen sind:

f Der Bewertungsbereich 01 ist nicht mehr fest mit dem führen-den Ledger verbunden. Dies hat den Vorteil, dass die Buchun-gen aller Bewertungen nachvollziehbar sind, ohne wie zuvor die Buchungen der  führenden Bewertung berücksichtigen zu müssen.

f Die bisherigen Delta-Bewertungsbereiche werden nicht mehr benötigt.  Daraus  ergibt  sich  eine  Vereinfachung  des  Bewer-tungsplans.  Bis  dato  benötigte  eingeschränkte  Bewegungs-arten  für  bestimmte  Anlagenbuchungen  entfallen  ebenfalls. Sie werden durch bewertungsspezifische Buchungen auf Led-ger-Gruppen ersetzt. Die Einschränkung auf den Bewertungs-bereich erfolgt bei Anlagenbuchungen nun durch die Mitgabe einer Ledger-Gruppe, d. h., wir erhalten eine echte ledgergrup-penspezifische Buchung.

f Bisher  musste  die  zweite  und  dritte  Hauswährung  aus  dem Hauptbuch  nicht  unbedingt  in  der  Anlagenbuchhaltung  fort-geschrieben  werden.  Mit  der  neuen Anlagenbuchhaltung  ist dies nun zwingend erforderlich. 

f Dies  bedeutet,  dass  jeder  weiteren  parallelen  Hauswährung ein  Bewertungsbereich  in  der Anlagenbuchhaltung  zugewie-sen werden muss.

Die neue Anlagenbuchhaltung wird nur ab dem neuen Hauptbuch un-terstützt. Die Nutzung des neuen Hauptbuches hat für Sie den Vorteil, dass sie die Umstellung auf SAP S/4HANA erleichtert. Bei der Migrati-on sollten Sie allerdings beachten, dass unter dem neuen Hauptbuch die neue Anlagenbuchhaltung nur die Ledgerlösung unterstützt.

19

AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick

SAP S/4HANA hat in der Anlagenbuchhaltung noch zu folgenden wei-teren Anpassungen geführt:

f Im Zuge der Verschmelzung der Anlagenbuchhaltung mit dem Hauptbuch bildet nun das Universal Journal  (Tabelle ACDO-CA)  die  Grundlage  für  die  einzelpostenbasiert  Speicherung aller Beleginformationen.

f Die aus der neuen Anlagenbuchhaltung vor S/4HANA bekann-ten Buchungstransaktionen werden von Ledger-Gruppen auf Rechnungslegungsvorschriften umgestellt.

f Mit den Fiori-Apps werden  neue Reportingmöglichkeiten  zur Verfügung gestellt.

Nach diesem ersten Überblick über die wesentlichen Innovationen in der neuen Anlagenbuchhaltung stellen wir Ihnen in den nachfolgenden Abschnitten die aktuellen Veränderungen im Detail vor.

2.1 Organisationsstruktur

In diesem Abschnitt wollen wir uns die Organisationsstruktur und die Stammdaten der neuen Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA näher anschauen.  Im  Prinzip  bleiben  dieselben  Organisationsobjekte  wie bisher bestehen, nämlich der Bewertungsplan, der Bewertungsbereich sowie die Anlagenklasse. 

Alle Anlagen im System müssen den Ausprägungen dieser Organisa-tionsobjekte eindeutig zugeordnet werden. 

Auf diese Weise können Sie

f anlagenbuchhalterisch  relevante Organisationsstrukturen  ab-bilden und

f Ihr Anlagevermögen  nach  anlagenbuchhalterischen  Kriterien klassifizieren.

20

AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick

2.1.1 Bewertungsplan

In SAP S/4HANA werden die  verschiedenen Rechnungslegungsvor-schriften und Abschreibungsmethoden sowie gesetzlichen Anforderun-gen für ein bestimmtes Land weiterhin unter dem Dach eines Bewer-tungsplans zusammengefasst. Basierend auf den länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen  liefert  die  SAP  für  die  meisten  Länder einen Musterbewertungsplan mit vordefinierten Standardbewertungs-bereichen aus. Darüber hinaus können Sie  für ein bestimmtes Land auch mehrere Bewertungspläne erstellen, falls es unterschiedliche be-triebswirtschaftliche Ansprüche zu erfüllen gibt. 

Die Musterbewertungspläne sind u. a. für folgende Länder verfügbar:

f USA

f Spanien

f Großbritannien

f Österreich

f Schweiz

f Deutschland

Sie enthalten lediglich Bewertungsbereiche nach dem lokalen Recht. Falls  es  geboten  ist,  können  noch  Bewertungsbereiche  gemäß  den internationalen Rechnungslegungsvorschriften hinzugefügt werden.

Die  ausgelieferten  länderspezifischen  Bewertungspläne  –  beispiels-weise für Deutschland und die USA – enthalten u. a. Standardbewer-tungsbereiche für 

f die Bewertung nach lokalem Recht,

f die steuerrechtliche Bewertung,

f die kalkulatorische Bewertung,

f für Sonderposten und

f Investitionsförderungen.

21

AnlAgEnbuchhAltung in SAP S/4hAnA – übErblick

Diese  Standardbewertungsbereiche  stellen  einen Referenzsatz dar, der aus Sicht der SAP alle betriebswirtschaftlich und rechtlich denk-baren Erfordernisse abdeckt.

Diese Referenzbewertungspläne  dienen  allerdings  nur  als Referenz und sind somit nicht direkt nutzbar. Da Sie beim Hinzufügen eines Be-wertungsbereichs immer auf einen bereits vorhandenen Bewertungs-bereich  Bezug  nehmen  müssen,  sollten  Sie  Standardbewertungs-bereiche  nur  nach  sorgfältiger  Prüfung  löschen.  Verzichten  Sie  im Zweifelsfall  auf Letzteres und deaktivieren Sie stattdessen nicht be-nötigte  Standardbewertungsbereiche  in  der Anlagenklasse.  Mit  der Thematik der Anlagenklasse werden wir uns  im Abschnitt 2.2 näher beschäftigen. 

Falls  Sie  einige  Bewertungsbereiche  nicht  benötigen,  können  Sie diese entfernen. Allerdings gelten für den zu löschenden Bewertungs-bereich folgende Voraussetzungen:

f Der  führende  Bewertungsbereich  einer  Bewertung,  der  »re-altime« bzw. zeitgleich in das Hauptbuch bucht, darf nicht ge-löscht werden.

f Der zu löschende Bereich darf kein Referenzbereich für einen anderen Bereich sein, woraus folgt, dass kein anderer Be-wertungsbereich  von  dem  zu  löschendenBewertungsbereich Werte und / oder Parameter übernehmen darf.

f Der  zu  löschende Bereich  darf  keine Grundlage  für  die Auf-bauformel eines abgeleiteten Bereichs bilden. Eventuell muss die Aufbauformel geändert oder der abgeleitete Bereich zuerst gelöscht werden.

f Es darf  kein Mitbuchen seiner Bestandswerte  im Hauptbuch erfolgen.

f Wenn es sich um einen Bereich für Investitionsförderungen handelt, müssen Sie zunächst alle Förderschlüssel entfernen, die auf diesen Bereich verweisen. Dadurch löscht das System einen zum Löschen markierten Bewertungsbereich im Bewer-tungsplan sowie in den Bewertungsangaben aller betroffenen Anlagen und Anlagenklassen. 

195

Index

B Index

AAbschlussarbeiten  129Abschreibung  24, 29, 31, 39, 54Abschreibungslauf  14, 121, 122,

124, 126Abschreibungslisten  143Abschreibungsmethoden  20, 23Abschreibungsparameter  38Abschreibungsregeln  35Abschreibungssatz  39Abschreibungsschlüssel  48, 52Abstimmungsanalyse  122

FI-AA  54ACDOCA  32, 49, 50, 52, 53, 58,

121, 123AfA-Lauf  124AfA-Parameter 23, 63AfA-Schlüssel 37Aggregate 15Aggregation 49AHK  29Aktivierungsdatum 39, 46Aktivierungskosten 24Altdatenübernahme mittels BAPI  

183Anlage 21, 125, 127

Manuelle Übernahme  182Anlage im Bau 107

Anzahlung 116Storno Abrechnung  118

Anlagenabgang  79Anlagenbestand  34Anlagenbestandskonten  40

Anlagenbestandsliste  136Anlagenbewegungen  135Anlagengitter 140Anlagenhauptnummer 42, 43, 46Anlagenklasse 19, 21, 35, 37,

41, 43, 45, 58, 65Anlagennummer 45Anlagenstamm 45Anlagenstammsatz 39, 41, 45,

46Anlagentransfer 91Anlagenunternummer 43Anlagenzugang 69Anlagevermögen 36Anschaffungs- und Herstellungs-

kosten (AHK)  29, 33Arbeitsliste der Anlagenstämme 

anzeigen 142Asset Explorer 138Aufwertung 102, 127

BBeginn- und Enddatum 24Belegart 62Belegsumme 123Belegzeile 123Bereichstyp  34Berichtswesen 132Bestände 29, 31, 61Bestandsbuchungslauf  54Bestandswerte 21Bewegungsart 18, 54, 58, 65Bewertung 29

196

Index

Bewertungsbereich  17, 18, 19, 26, 28, 29, 30, 48, 58, 59, 61abgeleiteter  23, 28ausprägen 27definieren  59, 62

Bewertungsbereichsebene  24Bewertungsparameter 37, 60Bewertungsplan 19, 20, 22, 41,

58Bewertungstyp  34Bildaufbau  36, 58, 65Bildaufbauregeln  41, 44Bildaufbausteuerung  41, 47Brownfield-Ansatz  147Buchen im Hauptbuch  29Buchungskreis 22, 24, 45Buchungskreisebene  24Buchungskreisübergreifend  36,

126Buchungslogik 124Buchungsparameter 126Buchungsprogramm 126Buchungsstatus 126Buchungsvolumen 14Buchungsvorgänge 67

Anlagenabgang  79Anlagen im Bau 107Anlagenzugang 68Gutschrift 97Investitionsförderung 105Nachaktivierung 94Neubewertung  104Stornierung 99Transfer 90Umbuchung  88Wertminderung 101

Buchungswerte 23, 61Business Function  57, 126

CCheckreport 57Cockpitunterstützung 14Compatibility Views  13Conversion Guide 153Customizing 54Customizing-Aktivitäten 44Customizing-Einstellungen 44,

55, 58, 65

DData Management & Landscape 

Transformation 17Datenablage  12Datenaggregation  12Datenbank  23Datenkonsistenz  49Datenmigration  165Datenmodelle  13Datenstruktur  50Datenvalidierung  177Datenvolumen  15Datum der Aktivierung  39Delta-Bewertungsbereich  18, 28,

54, 121Demontagekosten  24DOC_IT  32

EEchter Bewertungsbereich  27Echtzeit 15, 26, 60, 121Einzelposten 49

FFeldstatusvariante  62FI  24

197

Index

FI-AA  24, 40FI-Beleg  124FI-GL  127Fiori-Apps  19Fiori Launchpad  132Führendes Ledger  26

GGeneral Ledger  124, 127Geschäftsjahr 39Geschäftsjahresabhängig  42Geschäftsjahresvariante 24Geschäftspartneransatz 14Geschäftsvorfall 36Greenfield-Ansatz  147Gutschrift 98

HHarmonisierung  14Hauptbuch  21

IIndextabellen  13Indizes 15Informationsobjekte  49In-Memory-Technologie  11, 12Integration 127Investitionsförderung 20, 21, 30,

106IT-Architektur 11

JJahresabschluss  131Jahresabschlussarbeiten  55Jahresenddatum 24Jahreswechsel 54, 130

KKompatibilitäts-View  52, 53Komprimierung 12Konsistenzprüfung 54Kontenfindung  35, 39, 44, 47,

58, 59Kontenlösung 28, 31, 32, 33, 60Kontenzuordnung 36Konzernrechnungslegung 26Konzernrechnungslegungsvor-

schrift 24Kostenstelle 39, 52

LLedger  28Ledgergruppe  54Ledger-Gruppe  18, 26, 28, 59,

64, 121Ledgerlösung  18, 28, 30, 33, 56,

60Ledgerzuordnung  65Linear  24LSMW  169

MMaintenance Planner 154Mandant 57Mandantenweit 36, 41Mapping-Regeln 178Matchcodes 39Migration 16, 18, 64

Technische Voraussetzungen für SAP S/4HANA  152

Migrationsansätze 145Brownfield-Ansatz  146Greenfield-Ansatz  145Landschaftstransformation  146

198

Index

Migrationsarbeiten  55Migrationscockpit 165, 169Migrationsobjekt  170Migrationsobjekt-Modellierer  181Migrationsphasen 148

Customizing 161Datenmigration  165Installation 160Nachbereitung  168Vorbereitung  148

Migrationsvorlage 173Monatsabschlussarbeit  125Monatsabschlussprogramme  14Muss-Eingabefeld  46Musterbewertungsplan  20

NNachaktivierung 45, 94Neubewertung  104Neue Anlagenbuchhaltung  24Neue Architekturansätze 13Neues Datenmodell  49Nummerierung 40Nummernkreis 42, 46Nummernkreisintervalle 42Nummernkreisvergabe  43Nummernvergabe  36, 43Nutzungsdauer 39, 48, 52

OOn-the-fly  52Optimierungen  121Organisationsobjekte  19Organisationsstruktur  17, 19

PParadigmenwechsel 11Parallele Bewertung 23Paralleles Ledger  26Parallelisierung 126Parallelverarbeitung  12, 126Partnergesellschaft 123Perioden 124Principle of one 15Programme 50Prüfreports 56

Rrealtime 21Realtime 26, 29, 62, 64Realtime-Integration 14Rechnungslegung 17Rechnungslegungsgrundsätze

18Rechnungslegungsprinzip 122Rechnungslegungsvorschrift 17,

20, 26, 27, 28, 29, 31, 54, 59, 122, 123, 126

Redundanzen 15Referenz 21Referenzbereich  21, 61Referenzbewertungspläne  21Referenzsatz 21Reporting 133Reportingzwecke 23, 28Restbuchwerte  33RLV  59, 62Roadmap Viewer  150

SSaldenvortrag 14Saldierend 24

199

Index

Saldovortrag 130SAP-Fiori-App  133

Abschreibungslisten  143Anlagenbestandsliste  136Anlagenbewegungen  135Anlagengitter 140Anlagenwerte 138Arbeitsliste der Anlagenstämme anzeigen 142Übersicht zur Anlagenbuch-haltung 133

SAP Readiness Check 153SAP-Standardprogramme 53SAP System Landscape 

Optimization (SLO)  17Selektionsbild  126Simplification Item Check  155SLO  17SLT  17Software Update Manager 160Sonderposten 20, 23Spaltenorientierung 12Special Ledger  30Spezielle Ledger  14Stammdaten 19, 35Stammdatenpflege  39Stammsatz 36, 37Standardbewertungsbereiche  

20, 21Statistische Bereiche 23Steuerungsparameter 47Stornierung 99Substitutionen  123Summensätze 13Summensatztabellen  13Summentabellen  49Systemeinstellungen  39Systemkonvertierung  147Systemperformance  15

TTop-down-Verteilung  12Transaktionen 39Transaktionscode 126

UÜbernahmeregeln  61Umbuchung  88Umstellungsprojekt 15Universal Journal 13, 19, 49, 50Unternummernvergabe  47

VVereinfachungen  121Vermögenswerte  122Verrechnungskonto  54, 65Views  13Vorprüfungsreport  64Vorschlagswerte  36

WWertberichtigungen  34Werteführung 33Wertminderung 101

ZZiel-Ledger-Gruppe  27Zugangsdatum 46