Sehen wie ‘ s geht!

LeseprobeOutlook eignet sich hervorragend, um Termine zu planen und um sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. In dieser Leseprobe erfahren Sie, wie Sie Besprechungsanfragen versen- den, sich zu Meetings verabreden und Kollegen Einblick in Ihren Kalender gewähren.

Kapitel 32: »Outlook im Team einsetzen«

Inhaltsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

Der Autor

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Robert Klaßen

Office 2016 – Der umfassende Ratgeber1.134 Seiten, gebunden, in Farbe, Februar 2016 39,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0196-8

www.vierfarben.de/3968

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Kapitel 32Outlook im Team einsetzenWenn es darum geht, sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten, kann Outlook seine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Verabreden Sie sich mit den Kollegen zu Meetings, versenden Sie Besprechungsanfragen, und gestatten Sie einen Blick in Ihren Kalender – natürlich nur, wenn Sie das wollen.

32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeitenBesprechungsanfragen werden an Personen versendet, die, wie der Name schon sagt, an einer Besprechung oder Ähnlichem teilnehmen sollen. Auf diese Weise können Sie Ihre Ter-minplanung bequem mit Outlook ausführen.

Eine Besprechungsanfrage versendenHier erfahren Sie, wie Sie eine Besprechungsanfrage erzeugen und diese an die gewünsch-ten Teilnehmer versenden. Wie eine derartige Anfrage beantwortet wird, ist hingegen The-ma des darauf folgenden Unterabschnitts.

1 Aktivieren Sie den Aufgabenbereich Kalender ((Strg) + (2)), und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Besprechung in der Gruppe Neu der Registerkarte Start.

2 Als Nächstes klicken Sie auf die Schaltfläche An, um Teilnehmer auszuwählen, die die-ser Besprechung beiwohnen sollen.

3 Markieren Sie einen Teilnehmer, und entscheiden Sie anschließend mit einem Klick auf den Button Erforderlich oder Optional, ob das Erscheinen des Teilnehmers unab-dingbar ist oder ob Sie nötigenfalls auch auf ihn verzichten könnten. Tragen Sie in das Feld Ressourcen eine E-Mail-Adresse ein, wird eine Anfrage an denjenigen versendet, der für Organisatorisches wie die Zurverfügungstellung des Besprechungsraumes oder Ähnliches zuständig ist. Wie Sie sehen, können Sie alle wichtigen E-Mail-Benach-richtigungen aus diesem Dialogfenster heraus anstoßen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl am Ende per Klick auf OK.

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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen

4 Als Nächstes geben Sie einen Titel in das Feld Betreff ein. Sofern Sie im vorangegan-genen Schritt eine Ressource angegeben haben, ist diese bereits in der Zeile Ort ver-merkt. Sollte die Zeile noch leer sein, fügen Sie einen Ort hinzu. Vergessen Sie nicht, in den Feldern Beginn und Ende die Besprechung zu datieren.

5 Zuletzt erfolgt das Senden der Besprechungsanfrage, indem Sie auf die gleichnamige Schaltfläche klicken.

Jetzt wird die Besprechungsanfrage an alle gelisteten Empfänger versandt. Nicht nur die direkten Teilnehmer, sondern auch die in den Ressourcen genannten Verantwortlichen er-halten diese Post.

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32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten

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Auf eine Besprechungsanfrage antwortenDie im vorangegangenen Abschnitt erzeugte Besprechungsanfrage landet im E-Mail-Post-fach der Empfänger. Diese haben nun Gelegenheit, darauf zu reagieren.

1 Wenn Sie Empfänger einer Besprechungsanfrage sind, markieren Sie die Nachricht im Ansichtsbereich des Aufgabenbereichs E-Mail. Der Inhalt wird daraufhin rechts im Lesebereich angezeigt.

2 Dort haben Sie die Möglichkeit, direkt auf die Anfrage zu antworten. Klicken Sie dazu oben auf die Schaltfläche Ablehnen, Mit Vorbehalt oder Zusagen. Daraufhin öffnet sich ein kleines Menü, in dem Sie festlegen können, was als Nächstes geschehen soll. Mit Antwort vor dem Senden bearbeiten könnten Sie weitere Informationen hinzufü-gen. Wenn Sie lediglich eine Standardantwort übermitteln wollen, klicken Sie auf Ant-wort jetzt senden. Daraufhin wird die Antwort per E-Mail verschickt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

3 Der Herausgeber der Besprechungsanfrage wird seinerseits nun entsprechend infor-miert. Die dort eintreffende Nachricht ist mit der Antwort versehen.

Um Anfragen in der beschriebenen Art und Weise durchführen und steuern zu können, ist Outlook oder ein Konto bei dem Dienst Outlook.com erforderlich. Andere E-Mail-Program-me können nicht auf die beschriebene Weise einbezogen werden.

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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen

Konflikte beachtenFür den Fall, dass es einen Konflikt mit einem anderen Termin geben sollte, er-halten Sie im Infobereich der E-Mail einen entsprechenden Hinweis. In diesem Fall könnten Sie auch auf die Schaltfläche Andere Zeit vorschlagen klicken. Im Auswahlmenü können Sie dann zwischen den Optionen Mit Vorbehalt und andere Zeit vorschlagen oder Ablehnen und andere Zeit vorschlagen wählen.

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32.2 Abstimmungen erstellenUnterschiedliche Meinungen können ein Projekt bereichern. Doch am Ende muss in der Regel eine Entscheidung getroffen werden. Wollen Sie den einen oder anderen an dieser Entscheidung teilhaben lassen, können Sie ihn zu einer Abstimmung einladen. Stellen Sie dazu bestimmten Personen eine Abstimmungsfrage. Das können Sie prima per E-Mail er-ledigen. Die Empfänger antworten daraufhin mit ihrer Stimme auch per E-Mail.

1 Um eine Abstimmung zu erzeugen, klicken Sie im Aufgabenbereich E-Mail auf die Schaltfläche Neue E-Mail in der Gruppe Neu der Registerkarte Start.

2 Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Abstimmungsschaltfl. verwen-den in der Gruppe Verlauf der Registerkarte Optionen. Wählen Sie im Menü der Schalt-fläche eine der angebotenen Optionen aus, je nach Gestaltung Ihrer Abstimmung. Die Option Benutzerdefiniert erläutere ich Ihnen im Anschluss an diese Anleitung auf Seite 780.

3 Legen Sie in den entsprechenden Feldern Empfänger und Betreff fest, und schicken Sie die Nachricht mit einem Klick auf Senden ab.

4 Der Empfänger der Abstimmungsnachricht kann nun anhand einer entsprechen-den Info 1 beim Aufrufen der E-Mail im Lesebereich erkennen, dass es sich bei dieser

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32.2 Abstimmungen erstellen

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Nachricht um eine Abstimmung handelt. Er muss diese Info nun anklicken, um an der Abstimmung teilzunehmen.

5 Das hat zur Folge, dass sich ein Menü öffnet, in dem genau die Antworten vorgegeben sind, die der Absender der Abstimmung zuvor ermöglicht hat. Per Klick kann sich der Empfänger nun entscheiden. Bei geöffnetem Nachrichtenfenster kann der Empfänger auf die Schaltfläche Abstimmen in der Gruppe Antworten klicken und sich dort eben-falls entscheiden.

6 Wenn der Empfänger der Abstimmungsanfrage seiner Stimmabgabe keine weiteren Informationen hinzufügen möchte, kann er Antwort sofort senden aktiv lassen und unmittelbar auf OK klicken.

7 Nur am Rande sei noch erwähnt, dass der ursprüngliche Absender der Abstimmung sogleich per E-Mail über das Votum des Teilnehmers informiert wird. Interessant wird das Ganze allerdings erst, wenn es darum geht, ein Gesamtergebnis anzeigen zu las-sen. Denn meist nehmen ja mehrere Personen an einer Abstimmung teil. Das kann der Initiator machen, indem er innerhalb einer Antwortmail auf das Abstimmungs-ergebnis des Teilnehmers klickt und anschließend erneut auf Abstimmungsresultate anzeigen.

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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen

Das Resultat des letzten Schrittes ist, dass sich ein Nachrichtenfenster öffnet, in dem nun alle Abstimmungsrückmeldungen, die bereits eingetroffen sind, in einer Liste gesammelt abgelesen werden können.

Wie bereits in Schritt 2 auf Seite 778 erwähnt, haben Sie beim Hinzufügen von Abstim-mungsschaltflächen auch die Möglichkeit, die Option Benutzerdefiniert auszuwählen. In diesem Fall öffnet sich das Dialogfenster Eigenschaften, mit dem sich die Abstimmungs-schaltflächen individuell benennen lassen. Dazu müssen Sie in der Zeile Abstimmungs-schaltflächen verwenden 1 Begriffe ohne Leerzeichen, jedoch durch Semikolon getrennt, eingeben. Zudem können Sie festlegen, dass jemand anderes als Sie selbst die Abstim-mungsergebnisse erhält. Dazu müssen Sie im Bereich Übermittlungsoptionen die Check-box Antworten senden an 2 aktivieren. Den Empfänger wählen Sie aus, indem Sie auf die Schaltfläche Namen auswählen klicken. Diese Funktion setzt allerdings Microsoft Ex-change voraus. Alternativ tippen Sie in das nebenstehende Eingabefeld eine E-Mail-Adres-se ein. Beenden Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Schließen.

y Abbildung 32.1 Mit diesem Dialog erreichen Sie mehr Individualität.

32.3 Kalender freigeben und versendenWenn es um die Planung verschiedener Vorgänge geht, kann es erforderlich werden, Ka-lender freizugeben. Die Freigabe kann beispielsweise eine Auftragsabwicklung oder die Urlaubsplanung begünstigen. Der Planer kann dann in den Kalendern der Teilnehmer se-hen, wann diese zur Verfügung stehen bzw. wann sie mit anderen Aufträgen beschäftigt sind.

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32.3 Kalender freigeben und versenden

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Kalender in Outlook freigebenWenn Sie über Microsoft Exchange verfügen, können Sie den eigenen Kalender für Kol-legen freigeben, die ebenfalls mit Outlook arbeiten oder ein Konto bei Outlook.com un-terhalten. Im Aufgabenbereich Kalender klicken Sie auf Kalender freigeben in der Gruppe Freigeben der Registerkarte Start. Beachten Sie, dass auch der Kollege, der den Kalender einsehen möchte, mit Microsoft Exchange arbeiten muss. Freigegebene Kalender 3 wer-den Ihnen innerhalb des Kalender-Aufgabenbereichs unten links in der Ordnerleiste an-gezeigt.

y Abbildung 32.2 Freigegebene Kalender können nebeneinander angeordnet werden.

Aktivieren Sie dort einen oder mehrere Kalender, um diese im Ansichtsbereich nebenein-ander oder neben Ihrem eigenen Kalender anzeigen zu lassen.

Kalender per E-Mail versendenKalender oder Teile davon können auch per E-Mail verschickt werden. Diese Methode eig-net sich vor allem auch für Empfänger, die nicht mit Outlook arbeiten.

1 Öffnen Sie den Aufgabenbereich Kalender ((Strg) + (2)), und markieren Sie zunächst den Kalender, den Sie versenden wollen.

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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender per E-Mail senden in der Gruppe Freigeben der Registerkarte Start.

3 Stellen Sie im Dialogfenster Kalender über E-Mail senden im Auswahlfeld Kalender den Kalender ein, den Sie versenden wollen. Gleich unterhalb legen Sie im gleichnami-gen Feld den Datumsbereich fest, den Sie versenden möchten, z. B. die nächsten 7 Tage.

4 Im Bereich Detail lässt sich nun bestimmen, wie viel Sie von Ihren persönlichen Infor-mationen freigeben wollen. Stellen Sie Nur Verfügbarkeit ein, wenn Sie dem Empfän-ger lediglich mitteilen wollen, ob Sie zu einem bestimmten Zeitraum frei sind oder andere Termine haben.

5 Klicken Sie im Bereich Erweitert auf Einblenden, wenn Sie Einfluss auf das E-Mail-Lay-out nehmen wollen. Außerdem lässt sich (Bekanntgabe von Details im Steuerelement Detail vorausgesetzt) festlegen, über welche Details genauere Informationen versen-det werden sollen. Verlassen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK.

6 Legen Sie den Empfänger sowie den Betreff fest, und senden Sie die Nachricht ab.

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32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden

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Der Kalender ist jetzt gemäß Ihren Vorgaben in der Nachricht enthalten. Der Empfänger kann sich diesen im Lesebereich anzeigen lassen (siehe vorangegangene Abbildung).

32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail sendenSie haben ja im Unterabschnitt »Besprechungsnotizen an OneNote übergeben« auf Sei-te 770 bereits erfahren, wie Sie einen Besprechungstermin unter Zuhilfenahme von One-Note übermitteln können. Außerdem haben wir zu Beginn dieses Kapitels bereits Bespre-chungstermine erzeugt. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter und erzeugen eine Besprechung aus einem bereits vorhandenen Termin.

1 Begeben Sie sich in den Aufgabenbereich Kalender ((Strg) + (2)), und markieren Sie ei-nen vorhandenen Termin oder eine Besprechung. Alternativ erzeugen Sie einen neuen Termin.

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Kapitel 32: Outlook im Team einsetzen

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer einladen in der Gruppe Teilnehmer der Re-gisterkarte Kalendertools/Termin. Sofern Sie zuvor eine Besprechung und keinen Ter-min markiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiterleiten in der Gruppe Aktio-nen der Registerkarte Kalendertools/Besprechung.

3 Nun öffnet sich ein Besprechungsformular, das dem einer herkömmlichen E-Mail zu-nächst gleicht. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass die Registerkarte rechts ne-ben der Registerkarte Start mit Besprechung ausgewiesen ist.

Geben Sie die üblichen Informationen in die Felder An, Betreff und Ort ein, und schicken Sie die Nachricht mit dem Termin oder der Besprechung ab, indem Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.

Inhalt

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Inhalt

Einleitung: Sind über 1.100 Seiten Office nicht etwas übertrieben? ........... 37

Teil I: Microsoft Office 2016 kennenlernen

1 Für jeden die richtige Edition ................................................. 41

1.1 Die Unterschiede zwischen den Editionen ................................................ 41Office Home and Student 2016 ...................................................................... 42Weitere Office 2016-Lizenzen ......................................................................... 42Office 365 ................................................................................................................. 42Office 365 für Unternehmen ........................................................................... 42Office 365 University – die Universitätsversion ....................................... 43Office testen ............................................................................................................ 43

1.2 Update, Upgrade, Vollversion .......................................................................... 44Updates ..................................................................................................................... 44Upgrades .................................................................................................................. 44Vollversion ................................................................................................................ 45Versionsnummer und Produkt-ID für den Software Service ermitteln ................................................................................................................... 45

1.3 Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen ................... 471.4 Der erste Start ........................................................................................................ 47

2 Die Oberfläche kennenlernen ............................................... 49

2.1 Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen ................................. 49Programm, Anwendung, App – Begriffsdefinitionen ............................ 49Eine Anwendung öffnen .................................................................................... 50Mit einem leeren Dokument beginnen ....................................................... 51Office-Anwendungen in der Übersicht ....................................................... 51Die Benutzeroberfläche anpassen ................................................................. 52

2.2 Das Menüband ...................................................................................................... 54Aufgabenbereiche anzeigen lassen .............................................................. 54Bereiche erweitern ............................................................................................... 56QuickInfo im Menüband .................................................................................... 57Menüband reduzieren ........................................................................................ 58Menüband anzeigen ........................................................................................... 59

Inhalt

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Menüband ausblenden ...................................................................................... 59Das Menüband für die Touch-Eingabe optimieren ................................ 60Ein Segen: die Menüband-Befehle ................................................................ 61

2.3 Die Standardregisterkarten .............................................................................. 62

2.4 Die Programmregisterkarten ........................................................................... 632.5 Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle ......................................... 63

Die bedingten Registerkarten .......................................................................... 64Kontextbefehle ...................................................................................................... 64

2.6 Die Suchfunktion »Was möchten Sie tun?« nutzen .............................. 66Eine einfache Suche starten ............................................................................. 66Die Suchfunktion als Bedienungshilfe ......................................................... 67Die Word-Hilfe benutzen ................................................................................... 67Recherche im Internet ......................................................................................... 68Intelligente Suche aus dem Text heraus ..................................................... 70

2.7 Die Backstage-Ansicht verwenden ............................................................... 70Übersicht über die Backstage-Ansicht ......................................................... 70Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter ................................................... 70Drucken, Freigeben, Exportieren ..................................................................... 72PDF-Dokumente öffnen und konvertieren ................................................. 73

2.8 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ...................................................... 73Schaltflächen hinzufügen ................................................................................. 74Aktive Symbolleistenoptionen ........................................................................ 75

2.9 Die Livevorschau nutzen .................................................................................... 75Aufzählungszeichen mit der Livevorschau begutachten ..................... 76Livevorschau deaktivieren ................................................................................. 77

2.10 So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht .............................................. 782.11 Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen ........... 79

3 Office 2016 – Neuerungen in der Kurzübersicht .......................................................................... 81

3.1 Neues in Office 2016 ........................................................................................... 81Office 2016 für Mac ............................................................................................. 81Teamarbeit in Echtzeit ........................................................................................ 81Suchmanagement ................................................................................................ 82Aufgabenmanagement ...................................................................................... 83

3.2 Neues in Word 2016 ............................................................................................ 83Freihandformeln ................................................................................................... 83Weitere Neuerungen ........................................................................................... 84

Inhalt

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3.3 Neues in Excel 2016 ............................................................................................. 843D-Karten ................................................................................................................. 85

3.4 Neues in PowerPoint 2016 ............................................................................... 86Full-HD-Video ......................................................................................................... 86Verbesserte intelligente Führungslinien ..................................................... 86

3.5 Neues in Outlook 2016 ...................................................................................... 86Schnell auf Anlagen zugreifen ........................................................................ 87Clutter ........................................................................................................................ 87

3.6 Neues in OneNote 2016 .................................................................................... 88OneNote Clipper .................................................................................................... 88

Teil II: Texte schreiben mit Word 2016

4 Die Oberfläche von Word 2016 kennenlernen 91

4.1 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten ............................ 91Word 2016 in der Übersicht ............................................................................. 91Die Backstage-Ansicht ........................................................................................ 92Die Registerkarte »Start« ................................................................................... 93Die Registerkarte »Einfügen« .......................................................................... 94Die Registerkarte »Entwurf« ............................................................................ 95Die Registerkarte »Layout« ............................................................................... 97Die Registerkarte »Ansicht« ............................................................................. 98Die übrigen Registerkarten ............................................................................... 98Die Registerkarte »Entwicklertools« ............................................................. 99Temporäre Registerkarten ................................................................................. 99

4.2 Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen .......................................... 100Menüband temporär deaktivieren ................................................................ 100Navigationsbereich verschieben .................................................................... 101Lineale einblenden ............................................................................................... 102

4.3 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden .............................................. 103Gruppen und Registerkarten entfernen ...................................................... 103Gruppen und Registerkarten hinzufügen .................................................. 105

4.4 Die Darstellungsgröße optimieren ............................................................... 107Darstellungsgröße der Schrift ändern ......................................................... 108Darstellungsgröße der Steuerelemente ändern ...................................... 109

4.5 Die Statusleiste anpassen ................................................................................. 1124.6 Mit Fenstern umgehen ....................................................................................... 113

Inhalt

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5 Erste Schritte mit Word 2016 ................................................ 115

5.1 Ein neues Dokument beginnen ...................................................................... 115Dokument erstellen ............................................................................................. 116Ordner und Dateiendungen sichtbar machen ......................................... 117Vorlagen-Vorschau aufrufen ............................................................................ 118Vorlagen anheften ................................................................................................ 119

5.2 Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com ........................... 1205.3 Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen ................................ 121

Was sind Formatvorlagen? ............................................................................... 121Was sind Designs? ................................................................................................ 122Designs speichern und weiterverwenden ................................................. 125Was sind Deckblätter? ........................................................................................ 127Deckblätter hinzufügen ..................................................................................... 127Deckblätter anpassen ......................................................................................... 128Wissenswertes zu Deckblättern ..................................................................... 129Deckblätter entfernen ........................................................................................ 130

5.4 Dokumente formatieren .................................................................................... 130Text manuell formatieren ................................................................................. 131Schnellformatvorlagen verwenden ............................................................... 135Schnellformatvorlagen zuweisen .................................................................. 135Schnellformatvorlagen anpassen .................................................................. 136Eigene Formatvorlagen anlegen ..................................................................... 139

5.5 Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen ................ 142Text markieren ....................................................................................................... 142Mehrere Textbereiche markieren ................................................................... 143Bilder und Grafiken markieren ........................................................................ 144Copy & Paste ........................................................................................................... 144Einfügeoptionen ................................................................................................... 146Zwischenablage öffnen ...................................................................................... 147

5.6 Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen .......................................... 1495.7 Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten ................ 150

Schnell eine Aufzählung oder Nummerierung erzeugen .................... 151Aufzählungszeichen und Nummerierung einstellen ............................ 152Eine Liste mit mehreren Ebenen erzeugen ................................................ 153Liste nachträglich formatieren ........................................................................ 155

5.8 Die Absatzeinstellungen anpassen ............................................................... 157Die Absatzmarke ................................................................................................... 157Ausrichtung ändern ............................................................................................. 158Zeilenabstände verändern ................................................................................ 158Abstände zu anderen Absätzen einstellen ................................................. 159

5.9 Textinhalte in großen Dokumenten suchen ............................................. 160

Inhalt

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Navigation aktivieren .......................................................................................... 160Begriffe wiederfinden ......................................................................................... 160

5.10 Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen .................................... 1615.11 Dokumente speichern ........................................................................................ 162

OneDrive umgehen .............................................................................................. 162Der Kompatibilitätsmodus ............................................................................... 164Speichern unter ..................................................................................................... 164Dokumente nachspeichern .............................................................................. 165

5.12 Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen ....................................... 166

5.13 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten .......... 1675.14 Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen ............. 168

Word personalisieren .......................................................................................... 168Formatierungszeichen permanent anzeigen ............................................ 169Automatisches Speichern ................................................................................. 169Schnellzugriff-Symbole erzeugen .................................................................. 170

5.15 Wenn Sie einmal Hilfe brauchen .................................................................... 172

6 Das Seitenlayout festlegen ...................................................... 173

6.1 Ein wenig Fachkunde .......................................................................................... 173Der Satzspiegel ...................................................................................................... 174Die Stege ................................................................................................................... 174

6.2 Die Seitenränder des Dokuments einrichten ............................................ 175Ansicht optimieren .............................................................................................. 175Vorgegebene Seitenränder auswählen ....................................................... 175Benutzerdefinierte Seitenränder einrichten ............................................. 176

6.3 Einzüge und Abstände anpassen ................................................................... 180Einzüge anlegen .................................................................................................... 180Abstände verändern ............................................................................................ 181Einzüge und Abstände gemeinsam einstellen ......................................... 182Sondereinzüge ....................................................................................................... 184Einzüge und Abstände in Formatvorlagen ................................................. 184

6.4 Hoch- oder Querformat wählen ..................................................................... 185

6.5 Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren .......... 1866.6 Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen ......... 190

Ein Wasserzeichen einfügen ............................................................................ 191Eine Hintergrundgrafik einfügen ................................................................... 191Eine Hintergrundfarbe wählen ....................................................................... 194Farben individuell einstellen ............................................................................ 195Fülleffekte benutzen ............................................................................................ 196

Inhalt

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6.7 Mit Designs arbeiten ........................................................................................... 1976.8 Umbrüche benutzen ........................................................................................... 200

Seiten- und Abschnittsumbrüche ................................................................. 200Seitenumbruch einfügen .................................................................................. 200Seitenumbrüche anzeigen ................................................................................ 201Spalten- und Textumbrüche ............................................................................ 201Spaltenausgleich ................................................................................................... 202

6.9 Zeilennummerierungen einsetzen ................................................................ 203

6.10 Ein Dokument in Spalten unterteilen .......................................................... 2066.11 Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen ..................... 207

Ebenen in Dokumenten definieren ............................................................... 207Textblöcke verschieben ...................................................................................... 210

6.12 Objekte ausrichten, gruppieren und drehen ............................................ 211Layoutoptionen anpassen ................................................................................. 212Objekte ausrichten ............................................................................................... 212Objekte gruppieren .............................................................................................. 213Objekte drehen ...................................................................................................... 214

6.13 Weblayouts erstellen .......................................................................................... 214Vorüberlegungen .................................................................................................. 214Das Layout bestimmen ....................................................................................... 215Webseiten speichern ........................................................................................... 217

6.14 Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen 218

7 Vorlagen verwenden ........................................................................ 221

7.1 Dokumentvorlage vs. Formatvorlage ........................................................... 221Vorlagen-Speicherort .......................................................................................... 222Vorlagen aktualisieren ........................................................................................ 222

7.2 Dokumentvorlagen verwenden ..................................................................... 222Vorhandene Dokumentvorlagen nutzen .................................................... 223Eine Dokumentvorlage erstellen und speichern ..................................... 223Dokumentvorlage integrieren ......................................................................... 227Vorlagen-Speicherort wählen .......................................................................... 228Dokumentvorlagen ändern und anhängen ............................................... 229

7.3 Mit Formatvorlagen arbeiten .......................................................................... 230Vorhandene Formatvorlagen nutzen ........................................................... 231Eine Formatvorlage ändern .............................................................................. 232Formatvorlagenoptionen .................................................................................. 235Formate mit dem Formatinspektor überprüfen ...................................... 236

Inhalt

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8 Gestaltungselemente einfügen ......................................... 239

8.1 Grafiken einbinden .............................................................................................. 239Grafiken einfügen ................................................................................................. 239Grafiken verknüpfen ............................................................................................ 240Verknüpfungen reparieren ............................................................................... 241Rahmen und Effekte hinzufügen ................................................................... 244Grafiken formatieren ........................................................................................... 245Effekte übertragen ............................................................................................... 246Änderungen an Grafiken zurücksetzen ....................................................... 247Größe von Grafiken anpassen ......................................................................... 248Grafiken zuschneiden ......................................................................................... 249Grafiken freistellen ............................................................................................... 251Grafiken nachbearbeiten ................................................................................... 254

8.2 Verweise und Verzeichnisse einfügen ......................................................... 258Inhaltsverzeichnis einfügen ............................................................................. 258Inhaltsverzeichnis aktualisieren ..................................................................... 264Querverweise einfügen ...................................................................................... 265Querverweise mit Überschriften einfügen ................................................ 268Fußnoten und Endnoten einfügen ................................................................ 271Eigenschaften für Fuß- und Endnoten festlegen .................................... 273Index einfügen ....................................................................................................... 275Querverweise im Index hinzufügen ............................................................. 278

8.3 Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten .................................................................. 279Kopf- und Fußzeilen hinzufügen .................................................................... 280Kopf- und Fußzeilen selbst gestalten ........................................................... 283

8.4 Tabellen in Word einfügen ................................................................................ 284Tabellen einfügen ................................................................................................. 285Tabellen per Dialog einfügen ........................................................................... 288Tipps und Tricks zur Tabellenformatierung ................................................ 289

9 Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten ............................................................................................................. 293

9.1 Umschläge beschriften ...................................................................................... 293

9.2 Etiketten mit Word anfertigen ........................................................................ 2959.3 Einen Serienbrief erstellen ............................................................................... 298

Briefe mit dem Seriendruck-Assistenten verarbeiten ............................ 298Seriendruckfelder erstellen und anpassen ................................................ 303Empfängerlisten bearbeiten ............................................................................ 306Eine Empfängerliste erzeugen ........................................................................ 308

Inhalt

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9.4 Regeln aufstellen .................................................................................................. 310Feldnamen hinzufügen ...................................................................................... 310Persönliche Ansprache für Serienbriefe ...................................................... 312

9.5 Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten ............... 314

10 Dokumente überprüfen ................................................................ 317

10.1 Die Silbentrennung nutzen .............................................................................. 317Wörter mit Trennzeichen trennen ................................................................. 318Silbentrennung aktivieren ................................................................................ 318Manuelle Silbentrennung ................................................................................. 318Silbentrennungsoptionen ................................................................................. 319

10.2 Den Thesaurus verwenden ............................................................................... 320Synonyme nachschlagen ................................................................................... 320Thesaurus aktivieren ........................................................................................... 320Wörterbücher herunterladen .......................................................................... 322

10.3 Recherchieren und Übersetzen ....................................................................... 323Ein Wort recherchieren und übersetzen ..................................................... 323Dokumente übersetzen ...................................................................................... 325

10.4 Dokumente korrigieren ...................................................................................... 325Manuelle Korrektur .............................................................................................. 326Dokumentkorrektur ............................................................................................. 326Korrekturoptionen ................................................................................................ 327

10.5 Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen ........................................................................................ 328Änderungen anzeigen ........................................................................................ 329Änderungen annehmen oder ablehnen ..................................................... 329

10.6 Mit Kommentaren arbeiten ............................................................................. 330Einen Kommentar hinzufügen ........................................................................ 330Kommentare bearbeiten ................................................................................... 330

10.7 Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen .................................... 33110.8 Ähnliche Dokumente vergleichen ................................................................. 332

11 Word-Dateien drucken .................................................................. 335

11.1 Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen ............. 335Die Druck-Optionen ............................................................................................. 335Die Druckereigenschaften ................................................................................. 336

Inhalt

13

Dokumente drucken ............................................................................................ 338Seite einrichten ...................................................................................................... 341

11.2 Den Schnelldruck verwenden .......................................................................... 341

12 Dokumente im Team bearbeiten ...................................... 343

12.1 Mit Berechtigungen arbeiten .......................................................................... 343

12.2 Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken .......................... 34612.3 Verschiedene Dokumentversionen verwalten ......................................... 347

Aktuelle Dokumentversionen verwalten .................................................... 348Gespeicherte Dokumentversionen verwalten .......................................... 349

12.4 Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden ........... 35012.5 Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben ........................... 351

OneDrive aktivieren ............................................................................................. 352Dokumente auf OneDrive speichern ............................................................ 353Direktzugriff auf OneDrive ............................................................................... 353OneDrive-Inhalte teilen ...................................................................................... 355

12.6 Mit Word Online Dokumente bearbeiten .................................................. 35512.7 Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen ................... 357

13 Word einrichten und anpassen ........................................... 359

13.1 Die Programmeinstellungen individualisieren ........................................ 359Minisymbolleiste deaktivieren ........................................................................ 359QuickInfo deaktivieren ........................................................................................ 359Benutzernamen und Initialen festlegen ..................................................... 360Formatierungszeichen aktivieren .................................................................. 361Dateiformat für Speichern auswählen ........................................................ 361Speichern und Wiederherstellen .................................................................... 362Die Konto-Optionen individualisieren ......................................................... 363

13.2 Das Menüband anpassen .................................................................................. 363Eine Schaltfläche hinzufügen .......................................................................... 364Entwicklertools aktivieren ................................................................................. 366

13.3 Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnell zugriff ablegen ........................................................................ 366

Inhalt

14

Teil III: Kalkulieren und Analysieren mit Excel 2016

14 Die Oberfläche von Excel 2016 kennenlernen 371

14.1 Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied? ........... 37114.2 Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern 371

Eine neue Arbeitsmappe erzeugen ............................................................... 371Tabellenblätter hinzufügen .............................................................................. 372Tabellenblätter löschen ...................................................................................... 373Tabellenblätter benennen ................................................................................. 373Tabellenblätter sortieren ................................................................................... 373

14.3 Wo finde ich was? – Die wichtigsten Registerkarten ............................ 374Registerkarte »Start« ........................................................................................... 374Registerkarte »Einfügen« .................................................................................. 374Registerkarte »Seitenlayout« ........................................................................... 374Registerkarte »Formeln« .................................................................................... 375Weitere Registerkarten ....................................................................................... 375

14.4 Zwischen Ansichten wechseln ........................................................................ 376Arbeitsmappenansichten einstellen ............................................................ 376Die Umbruchvorschau ........................................................................................ 376Benutzerdefinierte Ansichten ......................................................................... 377

14.5 Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden .............................................. 37814.6 Die Darstellungsgröße ändern ........................................................................ 379

Auswahl zoomen .................................................................................................. 380Zoombalken ............................................................................................................ 380

14.7 Die Statusleiste optimieren ............................................................................. 38114.8 Mit mehreren Fenstern arbeiten .................................................................... 381

Fenster wechseln .................................................................................................. 382Fenster anordnen .................................................................................................. 382Fenster aus- und einblenden ........................................................................... 384An mehreren Stellen gleichzeitig arbeiten ................................................ 384Dokumente vergleichen ..................................................................................... 385Fenster fixieren ...................................................................................................... 386

15 Erste Schritte mit Excel 2016 ................................................. 387

15.1 Ein neues Dokument beginnen ...................................................................... 387

15.2 Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com ........................................ 388

Inhalt

15

15.3 Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten ............................................................ 390Daten eingeben und mit Zahlenformatvorlagen versehen ................ 391Zahlenformate ändern ....................................................................................... 391Zellen formatieren ................................................................................................ 392Benutzerdefinierte Formate ............................................................................. 393

15.4 Navigation in Tabellendokumenten ............................................................. 395Zellen markieren ................................................................................................... 395In Zellen bewegen ................................................................................................ 397

15.5 Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben ........................................................................................................... 398Ergebnisse hervorheben .................................................................................... 398Mit der Schnellanalyse arbeiten ..................................................................... 400Zeichen ausgeben ................................................................................................. 401Neue Regel erstellen ............................................................................................ 404

15.6 Tabellendokumente formatieren ................................................................... 404Schriften formatieren ......................................................................................... 405Schnellformatvorlagen zuweisen .................................................................. 405Zellenformatvorlagen verwenden ................................................................. 406

15.7 Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden ..................... 40715.8 Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen ....................................... 409

Besonderheiten der Zwischenablage ........................................................... 409Die Excel-interne Zwischenablage ................................................................ 409

15.9 Zellen und benannte Bereiche markieren .................................................. 410Eine Zelle benennen ............................................................................................ 410Benannte Bereiche wiederfinden .................................................................. 411

15.10 Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen ..... 41115.11 Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten ........................................... 413

Einzelne Zeilen und Spalten einfügen ......................................................... 413Mehrere Zeilen und Spalten einfügen ......................................................... 414Zeilen und Spalten löschen .............................................................................. 414Zeilen und Spalten vergrößern ........................................................................ 414

15.12 Summen und Mittelwerte bilden .................................................................. 415Eine Summe bilden .............................................................................................. 415Einen Mittelwert bilden ..................................................................................... 417

15.13 Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen ... 41815.14 Tabellendaten aus dem Internet importieren .......................................... 419

Inhalt

16

16 Mit Tabellendokumenten arbeiten ................................ 421

16.1 Zellen verbinden und mit Überschriften versehen ................................ 421Zellen verbinden und zentrieren .................................................................... 421Zellen verbinden und nicht zentrieren ......................................................... 423Zellen mit Inhalt verbinden .............................................................................. 424Verbundene Zellen teilen .................................................................................. 424

16.2 Tabellen mithilfe von Designs gestalten .................................................... 42416.3 Schnellformatvorlagen nutzen ....................................................................... 426

Tabellenformatvorlagen verwenden ............................................................ 426Eigene Tabellenformatvorlagen anlegen .................................................... 428

16.4 Hintergrundfarben verwenden ...................................................................... 430Hintergrundfarbe ändern .................................................................................. 431Rahmen einsetzen ................................................................................................ 432Fülleffekte einsetzen ........................................................................................... 433

16.5 ClipArts einfügen .................................................................................................. 435Passendes ClipArt hinzufügen ........................................................................ 435Tipps zum Skalieren ............................................................................................. 438Bilder einfügen ....................................................................................................... 439Screenshots erzeugen und einfügen ............................................................ 439Screenshots in Excel verarbeiten .................................................................... 441Screenshots in Excel erzeugen ........................................................................ 442

16.6 SmartArt-Grafiken einbauen ........................................................................... 443Vorüberlegungen beim Einsatz von SmartArt .......................................... 444Den SmartArt-Typ bestimmen ........................................................................ 444Eine Unternehmensstruktur als SmartArt-Grafik darstellen ............. 445SmartArt-Grafiken gestalten ........................................................................... 448Weitere Optionen zur Diagrammgestaltung ............................................ 451

16.7 Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung? ................ 45316.8 Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten .............................. 454

Tabellenblätter benennen ................................................................................. 454Kopf- und Fußzeile hinzufügen ....................................................................... 454Registerfarbe ändern ........................................................................................... 456Tabellenblätter verknüpfen .............................................................................. 457Arbeitsmappen verknüpfen ............................................................................. 459

16.9 Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen .......... 461Dokumente speichern ........................................................................................ 461Für ältere Anwendungen speichern ............................................................. 461Speicheroptionen festlegen ............................................................................. 462Dokumente drucken ............................................................................................ 462Druckauswahl festlegen .................................................................................... 464

Inhalt

17

17 Mit Formeln und Funktionen arbeiten ...................... 467

17.1 Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge ............................................. 467Was sind Operatoren? ......................................................................................... 467Bedeutung der Operatoren ............................................................................... 467Rangfolge der Operatoren – also sprach KlaPoPuS ................................. 468Eingabe von Operatoren .................................................................................... 468

17.2 Relative und absolute Zellbezüge .................................................................. 469Relative Bezüge ...................................................................................................... 469Absolute Bezüge .................................................................................................... 470Relative Bezüge in der Praxis ............................................................................ 470Relative Bezüge übertragen .............................................................................. 471Absolute Bezüge in der Praxis ......................................................................... 472AutoAusfüllen-Optionen festlegen ............................................................... 476Blitzvorschau in der Praxis (AutoAusfüllen) .............................................. 477Automatische Blitzvorschau ............................................................................ 478

17.3 Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen ........................... 478Die AutoVervollständigen-Option nutzen .................................................. 479AutoVervollständigen aktivieren .................................................................... 479Praktische Beispiele zur AutoVervollständigung ..................................... 480

17.4 Formeln direkt in eine Tabelle eingeben ..................................................... 48117.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen ......................................................... 481

Datum und Uhrzeit hinzufügen ..................................................................... 481Einen bestimmten Wochentag ermitteln .................................................. 482Zeit als Formel eingeben .................................................................................... 485Wissenswertes zu Zeitfunktionen ................................................................. 486Sekunden umrechnen ......................................................................................... 486

17.6 Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen ........................................... 488Durchschnitt mit der Schnellanalyse ermitteln ...................................... 488Prozentuale Anteile mit der Schnellanalyse ermitteln ......................... 489

17.7 Matrixformeln verwenden ............................................................................... 491Eine Matrixformel eingeben ............................................................................ 491Die erste Matrixformel (mehrere Additionen) ......................................... 491Die zweite Matrixformel (Gesamtumsatz berechnen) ......................... 492

17.8 Funktionen über den Funktionsassistenten suchen ............................. 49317.9 Finanzmathematische Funktionen ............................................................... 495

Ratenkalkulation erzeugen ............................................................................... 495Endwert ermitteln ................................................................................................ 497

17.10 Statistische Funktionen ..................................................................................... 498Mittelwert im Tabellenblatt ermitteln ........................................................ 498Abweichungen ermitteln .................................................................................. 499

17.11 Logische Funktionen nutzen ............................................................................ 500

Inhalt

18

17.12 Mit umfangreichen Formeln arbeiten ......................................................... 502Testergebnisse auswerten ................................................................................ 502Formeln alternativ per Schnellanalyse eingeben .................................... 504

17.13 Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren .... 505Daten aus dem Web abrufen ........................................................................... 505Access-Daten abrufen ......................................................................................... 507

17.14 Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben .......... 508Korrekturhilfe benutzen ..................................................................................... 509Fehler und ihre Ursachen .................................................................................. 510

17.15 Das Überwachungsfenster gebrauchen ..................................................... 510Formeln überwachen .......................................................................................... 511

17.16 Gültigkeitsprüfung durchführen ................................................................... 512Datumseingabe überwachen .......................................................................... 512

18 Mit Formularen arbeiten ............................................................. 515

18.1 Diese Formularsteuerelemente kennt Excel ............................................. 515Registerkarte hinzufügen .................................................................................. 515Übersicht über die wählbaren Formularsteuerelemente .................... 516Übersicht über die ActiveX-Steuerelemente ............................................. 518

18.2 Ein Formular für die Dateneingabe erstellen ........................................... 51818.3 Mit VBA-Code arbeiten ....................................................................................... 523

Ein Formular erstellen (Steuerelemente mit Funktionen ausstatten) .............................................................................................................. 523Den Code ändern .................................................................................................. 527

18.4 Ein Tabellenblattformular erstellen .............................................................. 529Das Beispiel-Tabellenformular kennenlernen ........................................... 530Das Tabellenformular mit Funktionen ausstatten ................................. 530Namen definieren ................................................................................................ 533Variable Listen verwalten .................................................................................. 534

19 Daten filtern und sortieren ...................................................... 537

19.1 Daten schnell alphabetisch sortieren .......................................................... 537Eine Liste alphabetisch ordnen ....................................................................... 537Spaltenpriorität setzen ....................................................................................... 539

19.2 Umfangreiche Sortierungen durchführen ................................................. 539Sortierung nach mehreren Kriterien vornehmen ................................... 539Sortierreihenfolge ändern ................................................................................. 541Eigene Sortierkriterien aufstellen .................................................................. 542

Inhalt

19

19.3 Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter) .................. 543Daten filtern mit dem AutoFilter ................................................................... 543Farbfilter benutzen .............................................................................................. 545Textfilter benutzen ............................................................................................... 546

20 Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten ...................................................................................................... 549

20.1 Diese Diagrammtypen kennt Excel 2016 ................................................... 54920.2 Ein Diagramm erstellen ..................................................................................... 550

Ein Diagramm per Schnellanalyse erstellen .............................................. 550Ein Kursdiagramm per Schnellanalyse erstellen ..................................... 552Ein Diagramm per Menüband einfügen ..................................................... 553

20.3 Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten .................... 555Diagramme skalieren .......................................................................................... 555Diagramme anordnen ........................................................................................ 556Diagrammformatvorlagen anwenden ......................................................... 557Farben ändern ........................................................................................................ 558Diagrammbereich formatieren ....................................................................... 559Diagrammtyp ändern ......................................................................................... 560

20.4 Einzelne Diagrammelemente gestalten ..................................................... 561Diagrammelemente auswählen .................................................................... 561Der Dialog »Diagrammelemente« ................................................................. 561Einen Diagrammtitel einfügen ....................................................................... 562Tortendiagramm mit Auszug ........................................................................... 563Prozente in Werte ändern ................................................................................. 565

20.5 Welches Element soll sich wo befinden? – Schnelllayouts verwenden ................................................................................ 567

20.6 Diagrammelemente bearbeiten .................................................................... 567Diagramme erweitern und filtern ................................................................. 568Diagrammdaten auswählen ............................................................................ 570Diagrammelemente hinzufügen ................................................................... 572Diagrammelemente entfernen ....................................................................... 572Diagrammelemente positionieren ................................................................ 573Achsentitel hinzufügen ...................................................................................... 574

20.7 Legenden erstellen und editieren .................................................................. 577Legende erstellen .................................................................................................. 577Legende anpassen ................................................................................................ 577Weitere Legendenoptionen .............................................................................. 578

Inhalt

20

20.8 Daten richtig beschriften .................................................................................. 578Namen anpassen .................................................................................................. 579Weitere Beschriftungselemente ..................................................................... 580

20.9 Achsen und Skalierungen ändern .................................................................. 583Achsendiagramm erzeugen und skalieren ................................................ 583Mit Sekundärachsen arbeiten ......................................................................... 585Achsentitel hinzufügen ...................................................................................... 588

20.10 Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten ..................................................................................................................... 588Verbindungslinien ................................................................................................ 588Trendlinien hinzufügen ...................................................................................... 589Trendlinienarten .................................................................................................... 591Fehlerindikatoren .................................................................................................. 592

20.11 Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines .................... 593Sparklines erzeugen ............................................................................................. 593Sparklines per Schnellanalyse einfügen ...................................................... 595

21 Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn- Analyse ............................................................................................................... 597

21.1 Mit Pivot-Tabellen arbeiten .............................................................................. 597Pivot-Tabelle erstellen ......................................................................................... 597Tabellenfelder erzeugen ..................................................................................... 599Tabellenfelder löschen ........................................................................................ 602Pivot-Inhalte filtern .............................................................................................. 602Eine Gruppe erzeugen ........................................................................................ 605

21.2 Pivot-Tabellen mit der Funktion »Datenschnitt« filtern ...................... 605Datenschnitt einfügen ....................................................................................... 605Datenschnitteinstellungen festlegen .......................................................... 607

21.3 So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts ... 607

21.4 Power Pivot .............................................................................................................. 60921.5 Die Was-wäre-wenn-Analyse .......................................................................... 610

Die Break-Even-Point-Analyse (Vorbereitung) .......................................... 611Eine Break-Even-Point-Analyse durchführen ............................................. 612

21.6 Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver .................................................. 614Hinweise zum Solver ........................................................................................... 614Eine Solver-Analyse durchführen ................................................................... 614

Inhalt

21

22 Tipps und Tricks für den Excel-Alltag ........................... 619

22.1 Zeilen, Spalten und Fenster fixieren ............................................................. 619

22.2 Mit Listenfeldern arbeiten ................................................................................ 62022.3 Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten ............. 623

Standardspeicherort für eigene Vorlagen definieren ............................ 623Als Vorlage speichern .......................................................................................... 624

22.4 Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen ....................... 626Eigene Designs erstellen .................................................................................... 626Tabellenformatvorlagen erstellen .................................................................. 626

22.5 Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten .................... 628Ein Tabellendokument bereitstellen ............................................................. 628Dokument im Web bearbeiten ....................................................................... 630

23 Excel einrichten und anpassen ............................................ 633

23.1 Die wichtigsten Optionen in Excel 2016 ..................................................... 633Benutzeroberflächenoptionen ........................................................................ 633Schriftart voreinstellen ....................................................................................... 635Automatisches Verschieben ............................................................................. 636

23.2 Optionen für den Umgang mit Berechnungen ........................................ 636Arbeitsmappenberechnung ............................................................................. 636AutoVervollständigen für Formeln ................................................................ 637Fehlerüberprüfung ............................................................................................... 637

23.3 So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an ............................................... 638Eigene Registerkarte erzeugen ........................................................................ 638Add-Ins hinzufügen ............................................................................................. 641Weitere Add-Ins ..................................................................................................... 643Das Bing-Add-In ..................................................................................................... 644Ansichten einrichten ........................................................................................... 645

Teil IV: E-Mails und Termine im Griff mit Outlook

24 Die Outlook-Oberfläche kennenlernen .................... 649

24.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten ......................... 649Registerkarte »Start« ........................................................................................... 649Weitere Registerkarten ....................................................................................... 650Tools-Registerkarten ............................................................................................ 651

Inhalt

22

24.2 Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster .......................................... 651Der Ordnerbereich ................................................................................................ 652Ansichtsbereich und Lesebereich ................................................................... 653

24.3 Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen ............... 654Nachrichten sortieren ......................................................................................... 654Nachrichten im Ansichtsbereich sortieren ................................................ 655

24.4 Das Erinnerungsfenster nutzen ...................................................................... 656Einen Termin anlegen ......................................................................................... 656Erinnerungsfenster öffnen ............................................................................... 658

24.5 Die Ansichtseinstellungen verwenden ........................................................ 659Kalender-Ansichtseinstellungen .................................................................... 660Ansicht ändern ....................................................................................................... 661

24.6 IMAP, Exchange oder POP3 ............................................................................... 662Die Protokolle .......................................................................................................... 662Kontoeinstellungen prüfen oder ändern .................................................... 663Ein E-Mail-Konto hinzufügen ........................................................................... 664Ein POP- oder IMAP-Konto manuell konfigurieren .................................. 665Microsoft-Exchange-Konto hinzufügen ...................................................... 669

25 Erste Schritte mit Outlook 2016 ........................................ 671

25.1 Ein neues E-Mail-Konto einrichten ................................................................ 67125.2 Nachrichten und Adressen importieren ..................................................... 673

Nachrichten exportieren ................................................................................... 674Nachrichten importieren ................................................................................... 676Datendatei schließen .......................................................................................... 678Adressen importieren ......................................................................................... 678Adressen aus Excel-Daten importieren ....................................................... 678

25.3 Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten ............................... 680Nachrichten empfangen und lesen .............................................................. 680Neue Nachricht verfassen ................................................................................. 682Nachrichten später senden .............................................................................. 684Auf Nachricht antworten .................................................................................. 686

25.4 Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden ............................................................................................................... 687Designs und Farben verwenden ..................................................................... 688Briefpapiere verwenden ..................................................................................... 689

25.5 Mit Prioritäten arbeiten ..................................................................................... 69025.6 Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten ........ 691

Inhalt

23

26 Der richtige Umgang mit Spam .......................................... 693

26.1 Eine Unterhaltung ignorieren ......................................................................... 693Unterhaltung ignorieren ................................................................................... 693Ignorierte Unterhaltung wieder zulassen .................................................. 694

26.2 Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren ............. 695Einen Absender sperren ..................................................................................... 695Sperrung aufheben .............................................................................................. 696Junk-E-Mail-Optionen festlegen ..................................................................... 696

26.3 Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen .................................................................................................... 698

27 Nachrichtenordner pflegen ..................................................... 701

27.1 Nachrichten sortieren ......................................................................................... 701E-Mails in Ordner verschieben ........................................................................ 701E-Mails kopieren .................................................................................................... 702E-Mails löschen ...................................................................................................... 703

27.2 Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen ............................................... 703Einer Nachricht eine Farbe zuweisen ........................................................... 703Einer Nachricht eine Kategorie zuweisen ................................................... 703Farbkategorien benennen ................................................................................. 704Kategorien hinzufügen ....................................................................................... 705

27.3 Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben ............................................................................................................. 706Eine Nachrichtenregel für einen bestimmten Absender erstellen ... 706Regeln mit dem Regel-Assistenten erstellen ............................................ 708

27.4 Archivfunktionen nutzen .................................................................................. 712Ältere Daten manuell archivieren .................................................................. 712Archiv öffnen und schließen ............................................................................ 713Ältere Daten automatisch archivieren ......................................................... 715

27.5 Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen .................................. 716

28 RSS-Feeds mit Outlook abrufen ......................................... 717

28.1 RSS-Feeds – die Grundlagen ............................................................................ 717Wie können RSS-Feeds empfangen werden? ............................................ 717RSS vs. E-Mail .......................................................................................................... 718Voraussetzungen .................................................................................................. 718

Inhalt

24

28.2 RSS-Feeds abonnieren ........................................................................................ 718Einen RSS-Feed über eine Website hinzufügen ....................................... 719Feeds synchronisieren ......................................................................................... 720RSS-Feed direkt in Outlook hinzufügen ....................................................... 721

28.3 RSS-Feeds in Outlook bearbeiten .................................................................. 722Feeds lesen .............................................................................................................. 722Feeds sortieren und löschen ............................................................................ 723Feedinhalte herunterladen ............................................................................... 723Feed-Abonnement löschen ............................................................................... 723Synchronisierung aufheben ............................................................................. 723

29 Ein Adressbuch anlegen und verwalten .................. 725

29.1 Adressen aus E-Mails übernehmen .............................................................. 725

29.2 Einen neuen Kontakt anlegen ......................................................................... 72629.3 Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen ........................................ 728

Kontakte suchen ................................................................................................... 728Kontakte sortieren ................................................................................................ 730Voreinstellung benutzen ................................................................................... 731Daten pflegen ......................................................................................................... 731

29.4 Visitenkarten und Signaturen verwenden ................................................ 732Eine Signatur erstellen ....................................................................................... 732Eine Visitenkarte erstellen ................................................................................ 734Visitenkarten zu Kontakten hinzufügen ..................................................... 736

29.5 Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten ................................................................ 736LDAP konfigurieren ............................................................................................... 736Verzeichnis entfernen ......................................................................................... 738

29.6 Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren ........ 738Kontaktgruppe erstellen .................................................................................... 738Personen zur Kontaktgruppe hinzufügen .................................................. 739Kontakte kategorisieren ..................................................................................... 741Eine E-Mail an eine Kategorie schicken ....................................................... 742

29.7 Kontakte in andere Dateiformate exportieren ........................................ 743

30 Termine und Aufgaben planen ............................................ 745

30.1 Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen ............... 745Der Datumswechsler ........................................................................................... 745Die Ansichten des Outlook-Kalenders .......................................................... 746Die Planungsansicht ............................................................................................ 748

Inhalt

25

Bereiche einblenden ............................................................................................ 749Ansichtseinstellungen speichern ................................................................... 749

30.2 Termine und Terminserien eintragen ........................................................... 750Einen Termin eintragen ...................................................................................... 750Die Uhrzeit eines Termins ändern .................................................................. 752Termin auf einen anderen Tag verlegen ...................................................... 753Terminserie erstellen ........................................................................................... 754

30.3 Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen ...................... 755

30.4 Eine Aufgabe erstellen ....................................................................................... 75730.5 Aufgaben sortieren und verwalten ............................................................... 759

Aufgabenleiste anzeigen ................................................................................... 759Aufgaben sortieren .............................................................................................. 759Aufgaben verwalten ............................................................................................ 760Status angeben ...................................................................................................... 761Aufgaben als erledigt markieren .................................................................... 761Aufgaben löschen ................................................................................................. 761

30.6 Mit Nachverfolgungen arbeiten .................................................................... 762Outlook für die Nachverfolgung einrichten .............................................. 762Aufgaben nachverfolgen ................................................................................... 763

31 Notizen nutzen ........................................................................................ 765

31.1 Notizen erstellen und verwalten ................................................................... 765Eine Notiz erstellen .............................................................................................. 765Notizen öffnen ....................................................................................................... 766Notizen sortieren .................................................................................................. 766

31.2 Notizen in Kalendereinträge exportieren .................................................. 76831.3 Outlook mit OneNote verknüpfen ................................................................ 769

Notizen und Termine an OneNote übergeben ......................................... 770Besprechungsnotizen an OneNote übergeben ........................................ 770Eine Outlook-Aufgabe in OneNote erstellen ............................................. 774

32 Outlook im Team einsetzen ..................................................... 775

32.1 Mit Besprechungsanfragen arbeiten ........................................................... 775Eine Besprechungsanfrage versenden ......................................................... 775Auf eine Besprechungsanfrage antworten ................................................ 777

32.2 Abstimmungen erstellen .................................................................................. 778

Inhalt

26

32.3 Kalender freigeben und versenden ............................................................... 780Kalender in Outlook freigeben ........................................................................ 781Kalender per E-Mail versenden ....................................................................... 781

32.4 Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden ...................... 783

33 Die wichtigsten Outlook- Einstellungen ................... 785

33.1 Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten ................................................. 785Rechtschreibung und Grammatik .................................................................. 785Desktopbenachrichtigungen ........................................................................... 786Originalnachricht gestalten ............................................................................. 787Lesebestätigungen ............................................................................................... 788

33.2 Sicherheitseinstellungen ................................................................................... 788Datenschutzbestimmungen ............................................................................ 788Safety & Security ................................................................................................... 789Outlook-Sicherheit ............................................................................................... 789Nachrichten verschlüsseln ................................................................................ 790

33.3 Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen .................. 790Aufgaben-Erinnerungen .................................................................................... 790Arbeitszeiten ........................................................................................................... 791

34 Tipps und Tricks für den Umgang mit  Outlook .............................................................................................................. 793

34.1 Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden ......... 793»E-Mail senden«-Befehl festlegen ................................................................. 793Dateien per Kontextmenü an Outlook übergeben ................................. 796Mehrere Dateien senden ................................................................................... 797

34.2 Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten ................................................................................................................. 798

34.3 Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden 800Autoresponder mit Exchange-Server-Konto aktivieren ........................ 800Autoresponder über Outlook.com aktivieren ........................................... 800Autoresponder ohne Exchange-Server-Konto aktivieren ..................... 802

34.4 Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten .................................. 80434.5 Telefonlisten und Kalendereinträge drucken ........................................... 806

Kalender drucken .................................................................................................. 807Telefonlisten drucken .......................................................................................... 808

Inhalt

27

Teil V: Präsentieren mit PowerPoint 2016

35 Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen .......... 813

35.1 Wo finden Sie was? – Die wichtigsten Registerkarten ......................... 813Der Erststart ............................................................................................................ 813PowerPoint 2016 in der Übersicht ................................................................. 814Die Registerkarte »Start« ................................................................................... 815Die Registerkarten »Einfügen« und »Entwurf« ........................................ 815Die Registerkarten »Übergänge« und »Animationen« ......................... 815Die weiteren Registerkarten ............................................................................. 816

35.2 Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen ............................................ 816Die Normalansicht ............................................................................................... 817Die Gliederungsansicht ...................................................................................... 818Die Foliensortierung ............................................................................................ 819Die Notizenseitenansicht .................................................................................. 820Die Leseansicht ...................................................................................................... 821Die Masteransichten ........................................................................................... 821Die Bildschirmpräsentation .............................................................................. 822

35.3 Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten .................................... 822Die Lineale ................................................................................................................ 822Die Gitternetzlinien ............................................................................................. 822Die Führungslinien ............................................................................................... 823

36 Erste Schritte mit PowerPoint 2016 .............................. 825

36.1 Kreativ oder sachlich? – Den richtigen Stil wählen ................................ 825Die inhaltliche Gestaltung ................................................................................ 825Vorlagen nutzen .................................................................................................... 826Der Vortrag .............................................................................................................. 826

36.2 Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen ......... 826Eine Vorlage aussuchen ..................................................................................... 826Onlinevorlagen und -designs suchen ........................................................... 828Automatisches Seitenverhältnis .................................................................... 829Seitenverhältnis anpassen ................................................................................ 830Ausrichtung ändern ............................................................................................. 831Skalieren oder maximieren? ............................................................................. 831

36.3 Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen .............................................. 832Neue Folie hinzufügen ....................................................................................... 832Folien anordnen ..................................................................................................... 833Folien duplizieren .................................................................................................. 834

Inhalt

28

Folien entfernen .................................................................................................... 835Folien ausblenden ................................................................................................ 835Mit Platzhaltern arbeiten (Texte schreiben) .............................................. 836Vorlagentexte überschreiben .......................................................................... 837Texte und Textfelder löschen ........................................................................... 838Textfelder hinzufügen ......................................................................................... 838Bilder hinzufügen ................................................................................................. 839Grafische Elemente hinzufügen ..................................................................... 840Formen zusammenführen ................................................................................ 840Inhalt anhand von Schnellschaltflächen hinzufügen ........................... 841Inhalte per Drag & Drop einfügen ................................................................. 842Inhalte auf andere Folien übertragen .......................................................... 842

36.4 Folienlayout schnell ändern ............................................................................. 84336.5 Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden ................................ 844

Der Folienmaster ................................................................................................... 844Der Handzettel- und Notizenmaster ............................................................ 848

37 Folien gestalten ...................................................................................... 849

37.1 Übergänge und Folienwechsel einrichten ................................................. 849Die Beispielpräsentation aufbauen .............................................................. 849Einen Übergang hinzufügen ............................................................................ 852Einen Übergang einstellen ................................................................................ 853Foliendauer automatisieren ............................................................................. 855Folien individualisieren ...................................................................................... 856Aufblende erzeugen ............................................................................................ 857Soundübergänge hinzufügen .......................................................................... 857Eigene Sounds verwenden ................................................................................ 858

37.2 Mit Animationen arbeiten ................................................................................ 859Objekte animieren ................................................................................................ 859Startoptionen ......................................................................................................... 861Animationseffekte kennenlernen .................................................................. 861Weitere Animationseffekte .............................................................................. 862Animationseffekte kombinieren .................................................................... 863Der Animationsbereich ...................................................................................... 866Mehrere Animationen gemeinsam bearbeiten ....................................... 868Effektoptionen einstellen .................................................................................. 869Textanimation ........................................................................................................ 870

37.3 Animationspfade .................................................................................................. 872Eine Pfadanimation vorbereiten ..................................................................... 872Grafiken animieren .............................................................................................. 874

Inhalt

29

Animationsablauf optimieren ......................................................................... 877Transparente Grafiken verwenden ................................................................ 879Hintergrund in einer PNG-Grafik entfernen .............................................. 881Weitere Animationspfade ................................................................................. 881Benutzerdefinierte Animation erzeugen .................................................... 883Pfadpunkte bearbeiten ....................................................................................... 887

37.4 Diagramme animieren ....................................................................................... 888Diagramme und Arbeitsblätter in PowerPoint erzeugen .................... 888Vorhandene Tabellen und Diagramme integrieren ................................ 889Eine Diagrammanimation erzeugen ............................................................ 889

37.5 Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten .................. 893Wissenswertes zu Video und Audio .............................................................. 893Ein Video einfügen ............................................................................................... 893Ein Video bearbeiten ........................................................................................... 894Video schneiden .................................................................................................... 894Videoanimation triggern ................................................................................... 895Eigene Schaltflächen erzeugen ....................................................................... 897Den Bildschirm aufzeichnen ............................................................................ 898Audiodateien einfügen ....................................................................................... 900

38 Bildschirmpräsentationen ......................................................... 901

38.1 Eine Bildschirmpräsentation starten ........................................................... 901Bevor es losgeht ..................................................................................................... 901Tastaturbefehle üben .......................................................................................... 902Skizzieren während der Präsentation ........................................................... 903Eine Präsentation für den Autostart vorbereiten .................................... 904

38.2 Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen ........ 905Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen .................................... 906Das Beispielprojekt kennenlernen ................................................................. 906Einfache zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen ................. 907Eine zielgruppenorientierte Präsentation mit Links erstellen ........... 910

38.3 Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen ... 913Benutzerdefinierte Präsentation zur Weitergabe erstellen ................ 914Bildschirmpräsentation aufzeichnen ........................................................... 915Aufnahme editieren ............................................................................................. 917

38.4 Nicht benötigte Folien ausblenden .............................................................. 91838.5 Die Anzeigedauer der Folien festlegen ........................................................ 918

Anzeigedauer-Automatik deaktivieren ........................................................ 919Anzeigedauer individuell anpassen .............................................................. 920

38.6 Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden ...................... 920

Inhalt

30

Audiokommentare deaktivieren ..................................................................... 920Mediensteuerelemente deaktivieren ........................................................... 921

38.7 Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren .......................................... 921Auflösung manuell einstellen ......................................................................... 922

38.8 Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht ..................... 923Referentenansicht aktivieren ........................................................................... 923Bildschirmpräsentation mit mehreren Monitoren ................................. 924Die Kopfleiste ......................................................................................................... 924Die Werkzeuge der Referentenansicht ......................................................... 924

38.9 Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen 926

39 Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben ............................................................................. 929

39.1 Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten .... 929Eigenschaften abrufen ....................................................................................... 929Eigenschaften ändern ......................................................................................... 930

39.2 Eine Präsentation speichern ............................................................................ 932Eine Präsentation speichern ............................................................................. 932PowerPoint-Speicherformate und ihre Besonderheiten ...................... 933

39.3 Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen ... 934Benutzerdefinierte Abschnitte ausgeben .................................................. 934Einzelne Präsentationsfolien drucken .......................................................... 935

39.4 Präsentation als Video ausgeben ................................................................... 937

40 PowerPoint 2016 im Teameinsatz ................................... 939

40.1 Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten ........................................... 939Eine Präsentation abschließen ........................................................................ 939Eine Präsentation mit Kennwort schützen ................................................ 940Zugriff einschränken ........................................................................................... 941Für Personen freigeben ...................................................................................... 942Freigabelink erstellen .......................................................................................... 944

40.2 Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten ............................................................................................................... 947

40.3 Eine Präsentation versenden ........................................................................... 948

Inhalt

31

41 Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen ......................................................................................... 949

41.1 WordArt-Effekte in einer Folie verwenden ................................................ 949Ein neues WordArt-Textfeld erzeugen .......................................................... 949Vorhandenen Text in WordArt konvertieren .............................................. 950Noch mehr WordArt ............................................................................................ 952

41.2 Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen ........................................... 953Ein Fotoalbum erstellen ..................................................................................... 953Eine Diashow erzeugen ...................................................................................... 955Fotoalben und Diashows ausgeben .............................................................. 956Fotoalbum bearbeiten ........................................................................................ 956

41.3 Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen .............................. 957

Teil VI: Notizen erstellen mit OneNote 2016

42 Erste Schritte mit OneNote ...................................................... 963

42.1 Wofür Sie OneNote verwenden können ..................................................... 963

42.2 Wenn Sie OneNote 2016 zum ersten Mal öffnen ................................... 96442.3 Die Oberfläche kennenlernen ......................................................................... 964

OneNote in Office 2016 und in Windows 10 ............................................ 965Erstes Notizbuch erstellen ................................................................................ 965Das Menüband ...................................................................................................... 966Oberfläche gestalten ........................................................................................... 967

42.4 Die richtigen Ansichtsoptionen wählen ..................................................... 967

43 Notizen verwalten ............................................................................... 969

43.1 Ein neues Notizbuch erstellen ........................................................................ 969Wissenswertes zur Dokumentstruktur ....................................................... 969Notizbuch hinzufügen ........................................................................................ 970Weitere Elemente einfügen und sortieren ................................................ 971

43.2 Notizen verfassen und bearbeiten ................................................................ 973Eine Notiz verfassen ............................................................................................ 973Datum und Uhrzeit einfügen .......................................................................... 974

43.3 Notizen formatieren ............................................................................................ 97543.4 Mit Kategorien arbeiten .................................................................................... 977

Kategorien zuweisen ........................................................................................... 977

Inhalt

32

Eine Aufgabenliste erstellen ............................................................................ 978Aufgabenliste einrücken .................................................................................... 979Mehrere Kategorien zuweisen ........................................................................ 979Kategorien anpassen ........................................................................................... 979Kategorien sortieren ............................................................................................ 981Kategorien suchen ................................................................................................ 982

43.5 Eine Zeichnung in Ihrem Notizbuch erstellen .......................................... 984Eine Zeichnung oder eine handschriftliche Notiz erzeugen ............... 984Handschrift in Text oder Gleichung konvertieren ................................... 985

43.6 Grafiken, Tabellen und Webinhalte einfügen .......................................... 986Bilder und Onlinegrafiken einfügen ............................................................. 986Einfügeoptionen ................................................................................................... 987Dateien per Drag & Drop einfügen ............................................................... 988Screenshots erzeugen und einfügen ............................................................ 988Screenshots skalieren .......................................................................................... 990Screenshots verschieben ................................................................................... 990Text aus Bild kopieren ......................................................................................... 991Bildtext durchsuchbar machen ...................................................................... 991Schnellnotizen einfügen .................................................................................... 992Tabellen einfügen ................................................................................................. 993Excel-Tabellen erzeugen oder einfügen ....................................................... 995

43.7 OneNote Clipper ................................................................................................... 995Clipper installieren ............................................................................................... 995Clipper benutzen ................................................................................................... 996

43.8 Audio- und Videoinhalte hinzufügen .......................................................... 997Vorhandene Dateien integrieren .................................................................... 997Eigene Audio- und Videoaufnahmen einfügen ....................................... 998

43.9 Die Eigenschaften eines Notizbuches einsehen und bearbeiten ..... 999

44 Notizen freigeben ................................................................................ 1001

44.1 So geben Sie Ihr Notizbuch frei ...................................................................... 100144.2 Eine Notizbuchseite per E-Mail versenden ................................................ 1003

Eine Notizenseite mit Outlook 2016 versenden ...................................... 1003Eine Notizenseite mit einer anderen E-Mail-Anwendung versenden ................................................................................................................. 1003

44.3 Mit Änderungen und Versionen arbeiten .................................................. 1004Elemente als gelesen markieren .................................................................... 1004Die zuletzt vorgenommenen Änderungen einsehen ............................ 1005Autoren ausblenden ............................................................................................ 1005Verschiedene Seitenversionen verwalten .................................................. 1005

Inhalt

33

Teil VII: Office-Anwendungen im Zusammenspiel

45 Anwendungsübergreifende Funktionen ................. 1009

45.1 Die Zwischenablage nutzen ............................................................................. 1009Die Zwischenablage des Betriebssystems ................................................. 1009Mit der Office-Zwischenablage arbeiten .................................................... 1010Die Einfügeoptionen ........................................................................................... 1011Einfügeoptionen festlegen ............................................................................... 1012

45.2 Dokumente schreibgeschützt öffnen .......................................................... 1013Ein Dokument schreibgeschützt öffnen ..................................................... 1013Dokumente schützen .......................................................................................... 1015Der Windows-Schreibschutz ............................................................................ 1016

45.3 Hyperlinks auf andere Dateien setzen ........................................................ 1017Verbindung zu einer externen Datei herstellen ....................................... 1017Die Link-Optionen im Dialog »Link einfügen« .......................................... 1018Hyperlinks in OneNote ....................................................................................... 1019Verknüpfte Notizen erstellen ........................................................................... 1019

46 Datenaustausch zwischen Office- Anwendungen .......................................................................................... 1023

46.1 Einfügen oder verknüpfen? .............................................................................. 102346.2 Objekte aus anderen Programmen einfügen ........................................... 1023

Objekte über die Zwischenablage einfügen .............................................. 1023Objekte per Drag & Drop einfügen ............................................................... 1024

46.3 Word 2016 – Daten aus Excel und Access übernehmen ...................... 1025Neue Excel-Tabelle in Word einfügen ........................................................... 1026Tabelle in Excel nachbearbeiten ..................................................................... 1028Eine vorhandene Excel-Tabelle in Word einfügen ................................... 1029Tabellenbereiche aus Excel in Word einfügen .......................................... 1030Einfügeoptionen ................................................................................................... 1032Eine einzelne Excel-Zelle auslesen und in Word integrieren .............. 1032Verknüpfte Dateien bearbeiten ...................................................................... 1034Einzelne Access-Daten in Word integrieren ............................................... 1035

46.4 Excel 2016 – Daten aus Word und Access verwenden .......................... 1036Word-Texte in Excel integrieren ...................................................................... 1036Word-Tabellen in Excel integrieren ................................................................ 1037Textdokumente für die Integration in Excel vorbereiten ...................... 1038Textdokumente in Excel integrieren ............................................................. 1039

Inhalt

34

Andere Trennzeichen verwenden ................................................................... 1043Manuelle Spaltentrennung .............................................................................. 1044Access-Datenbanken in Excel integrieren .................................................. 1045

46.5 PowerPoint 2016 – Word- und Excel-Daten nutzen .............................. 1046Word-Texte schnell in PowerPoint einfügen .............................................. 1046Word-Texte per Drag & Drop einfügen ........................................................ 1047Word-Dokumente verknüpfen ........................................................................ 1047Aktualisierung nach Neustart ......................................................................... 1048Gegliederte Word-Dokumente integrieren ................................................ 1048Eine neue Excel-Tabelle in PowerPoint einfügen ..................................... 1050Eine vorhandene Excel-Tabelle als Objekt in PowerPoint einfügen 1050Eine vorhandene Excel-Tabelle als Verknüpfung in PowerPoint einfügen .................................................................................................................... 1050

46.6 Outlook 2016 – Kontakte aus Excel importieren .................................... 1051

47 Kompatibilität zwischen Versionen .............................. 1055

47.1 Den Kompatibilitätsmodus nutzen .............................................................. 1055Grundlagen der Kompatibilitätsmodi .......................................................... 1055Ein Dokument auf Kompatibilitätsprobleme hin prüfen ..................... 1056

47.2 Office-Dateien konvertieren ............................................................................ 1056Dateien in der Anwendung konvertieren ................................................... 1056Dateien beim Speichern konvertieren ......................................................... 1058Funktionen der einzelnen Kompatibilitätsmodi ...................................... 1058

48 Dokumente gemeinsam bearbeiten ............................ 1061

48.1 Mit OneDrive Dokumente austauschen ..................................................... 1061Was ist OneDrive? ................................................................................................. 1061OneDrive-Anmeldung ......................................................................................... 1062Erste Schritte mit OneDrive .............................................................................. 1063Daten außerhalb der Cloud austauschen .................................................. 1065Ein OneDrive-Dokument erzeugen oder löschen .................................... 1066Daten direkt von OneDrive aus teilen .......................................................... 1067

48.2 Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten ................... 1068Was sind Office Web Apps? .............................................................................. 1068Veröffentlichungsoptionen .............................................................................. 1069Ein Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten ...... 1071

48.3 SharePoint aktivieren ......................................................................................... 1072

Inhalt

35

Teil VIII: Makros in Microsoft Office 2016

49 Wozu verwendet man Makros? ......................................... 1075

49.1 Makros – eine kurze Einführung .................................................................... 1075Was sind Makros? ................................................................................................. 1075Wie können Makros erzeugt werden? ......................................................... 1075Makros im VBA-Editor programmieren ....................................................... 1076Makros aufzeichnen ............................................................................................ 1077Schutz vor Makroviren ........................................................................................ 1077Vorhandene Makros anzeigen ......................................................................... 1079Makrodokumente speichern ............................................................................ 1079

49.2 Beispiele für typische Makroaufgaben ....................................................... 1080Wann Makros keinen Sinn machen .............................................................. 1080Typische Makroaufgaben .................................................................................. 1080

50 Makros in der Praxis .......................................................................... 1083

50.1 Makros in Word ..................................................................................................... 1083Ein Beispielmakro kurz vorgestellt ................................................................. 1083Ein Makro aufzeichnen ....................................................................................... 1084Ein Makro ausführen ........................................................................................... 1087Bestehende Makros bearbeiten ...................................................................... 1088Makros duplizieren ............................................................................................... 1090Makro in die Schnellstartleiste einfügen .................................................... 1092

50.2 Makros in Excel ...................................................................................................... 1094Ein Beispielmakro kurz vorgestellt ................................................................. 1094Ein Makro zur schnellen Tabelleneingabe erstellen ............................... 1095Makros in anderen Dokumenten benutzen .............................................. 1098

Teil IX: AnhangA Tastaturbefehle ..................................................................................................... 1101

B Hilfreiche Internetseiten ................................................................................... 1107

C Glossar ....................................................................................................................... 1109

Stichwortverzeichnis ......................................................................................................... 1113

Stichwortverzeichnis

1113

AAbrunden ................................................................................. 480Absatz

Absatzeinstellungen anpassen ................................ 157Abstand ................................................................... 159, 180Dialogfenster aufrufen ............................................... 182Einzug ................................................................................ 180formatieren ..................................................................... 133Formatvorlage ....................................................... 121, 231markieren ................................................................ 131, 142per Schnellformatvorlage markieren ..................... 135Textausrichtung ändern .................................... 158, 183Umbruch .......................................................................... 200Zeilenabstand ändern ........................................ 133, 158

Absatzmarke ...................................................... 157, 169, 278Absoluter Bezug .......................................................... 470, 472Abstand .................................................................................... 180

ändern ............................................................................... 181Abstimmung

beantworten ................................................................... 779erstellen ............................................................................ 778Resultate anzeigen ....................................................... 779

Abwesenheitsnotiz .............................................................. 800Access .................................................... 505, 507, 1035, 1036

Datenbanken in Excel ................................................ 1045Achsen ...................................................................................... 583

Achsentitel .............................................................. 574, 588Primärachsen ................................................................. 583Sekundärachse ............................................................... 585

ActiveX-Steuerelement ............................................ 515, 518Add-In hinzufügen ............................................................... 641Addition .................................................................................... 467Adressbuch ............................................................................. 725

Adresse hinzufügen ...................................................... 725exportieren ...................................................................... 743Foto hinzufügen ............................................................ 728Kategorisierung entfernen ......................................... 742Kontakt anlegen ............................................................ 726Kontakte gruppieren .................................................... 738Kontakt exportieren ..................................................... 743Kontakt importieren .................................................... 678Kontakt suchen .............................................................. 728LDAP ................................................................................... 736Signatur ............................................................................ 732sortieren ........................................................................... 730Textbaustein ................................................................... 798

verwalten ......................................................................... 728Visitenkarte ..................................................................... 732Visitenkarte speichern ................................................. 736

Adresse importieren ............................................................ 678Adressfeld ................................................................................ 303

für Serienbrief anpassen ............................................. 308Adressliste, Feldname hinzufügen ................................ 310Adventskalender ................................................................... 957Aktualisieren ....................................................................... 1043

Verknüpfung ................................................................. 1048Änderungen NachverfolgungAnhang ..................................................................................... 683Animation ................................................................................ 859

Animationsbereich (Aufgabenbereich) ................. 866Animationspfad .................................................... 872, 881Animationspfad, benutzerdefiniert .............. 882, 883Anzeigedauer .................................................................. 886benutzerdefinierte ........................................................ 883Diagramm ....................................................................... 888Effekte ............................................................................... 861Effekte kombinieren ..................................................... 863Effektoptionen ...................................................... 869, 877Grafik ................................................................................. 874hinzufügen ...................................................................... 885Pfadpunkte bearbeiten ............................................... 887Registerkarte ................................................................... 815Startoptionen ................................................................. 861Text ..................................................................................... 870wiedergeben ................................................................... 866

Anlage, als Anlage senden ................................................ 350Anleser ...................................................................................... 133Anmelden .................................................................................. 48Anordnen ....................................................................... 822, 841

Folie .................................................................................... 833Anrede, Textbaustein (für E-Mail) .................................. 798Ansicht .................................... 175, 376, 645, 653, 816, 967

ändern ....................... 98, 100, 103, 107, 376, 379, 661anpassen ................................................................. 659, 816Arbeitsmappe ................................................................. 376auf Zelle zoomen ........................................................... 380benutzerdefinierte ..................................... 376, 377, 646benutzerdefinierte löschen ........................................ 379Darstellungsgröße ändern ...................... 108, 379, 380Elemente ausblenden .................................................. 378E-Mails gruppieren ....................................................... 654Entwurf ................................................................................ 98Fenster anordnen .......................................................... 113

Stichwortverzeichnis

Stichwortverzeichnis

1114

Ansicht (Forts.)Fenster wechseln ........................................................... 113fixieren .............................................................................. 619Foliensortierung ............................................................ 817Gliederung ................................................................ 98, 207Gliederungsansicht ...................................................... 817Größe der Steuerelemente ändern .......................... 109individuell anpassen ................................ 100, 103, 107, 376, 379Kalender ............................................................................ 746Leseansicht ...................................................................... 817Lesemodus .......................................................................... 98löschen .............................................................................. 646Masteransicht ....................................................... 817, 821mehrere Seiten anzeigen ............................................ 175Normal .............................................................................. 817Notizenseite .................................................................... 817Präsentationsansicht ................................................... 816schließen ............................................................................. 98Seitenlayout ....................................................................... 98Überwachungsfenster verankern ............................ 512Umbruchvorschau ........................................................ 376Weblayout ................................................................ 98, 214zwischen Arbeitsmappen wechseln ....................... 381

Ansichtsbereich ..................................................................... 653Antwort, automatische ..................................................... 800Anwendung .............................................................................. 49Anzeigeeinstellungen ändern ......................................... 829App ............................................................................................... 49Arbeitsblatt-Objekt ........................................................... 1028Arbeitsmappe ........................................................................ 371

anordnen .......................................................................... 382Ansicht ..................................................................... 376, 646Arbeitsmappenberechnung ...................................... 636Daten aus Access importieren ......................... 505, 507Daten aus dem Web importieren ............................ 505drucken ............................................................................. 462erzeugen ........................................................................... 371formatieren ..................................................................... 404Gestaltung ....................................................................... 453im Vordergrund halten ............................................... 384Inhalt löschen ................................................................. 414Makro .............................................................................. 1079mit Makros ...................................................................... 522Navigation ....................................................................... 397OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066Registerfarbe ändern ................................................... 456Schnellformatvorlage ......................................... 405, 426Spalte einfügen ..................................................... 413, 414Spalte löschen ................................................................ 414Spalte vergrößern/-kleinern ...................................... 414

speichern .......................................................................... 461Tabellenblatt hinzufügen ........................................... 372Tabellenblatt löschen .................................................. 373Tabellenblatt sortieren ................................................ 373Tabellenblatt umbenennen ....................................... 373verdeckte Register anzeigen ...................................... 372vergleichen ...................................................................... 385verknüpfen ....................................................................... 459Vorlage .............................................................................. 388wechseln .................................................................. 381, 382Zeile einfügen ........................................................ 413, 414Zeile löschen .................................................................... 414Zeile vergrößern/-kleinern ......................................... 414

Arbeitswoche (Ansicht) ...................................................... 746anpassen .......................................................................... 747

Archivieren .............................................................................. 712automatisch ................................................................... 715

Arrayformel ............................................................................. 491Audio

einfügen ........................................................................... 900in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 997wiedergeben ................................................................... 900

Aufgabe .................................................................................... 790Aufgabenliste in OneNote erstellen ....................... 978bearbeiten ....................................................................... 758Erinnerung ....................................................................... 763Erinnerung automatisch erstellen .......................... 790erstellen ............................................................................ 757erstellen in OneNote .................................................... 774löschen .............................................................................. 761Nachverfolgung ............................................................. 762sortieren ........................................................................... 759Status ................................................................................ 761tägliche Aufgabenliste aktivieren ........................... 759Textbaustein ................................................................... 798verwalten ................................................................ 759, 760

Aufgabenbereich ............................................................. 54, 92aktivieren ............................................................................ 98Animationsbereich ....................................................... 866Bearbeitung einschränken ......................................... 344Diagrammbereich formatieren ................................ 559Formatvorlagen .......................................... 136, 141, 231Form formatieren .......................................................... 449Navigation ............................................... 92, 98, 101, 160öffnen ................................................................................ 141Recherchieren ................................................................. 324Rechtschreibung ............................................................ 326schließen .......................................................................... 101Seriendruck ...................................................................... 299Thesaurus ........................................................................ 320Überarbeitungen ........................................................... 329

Stichwortverzeichnis

1115

verschieben ...................................................................... 101Wörterbücher ................................................................. 322Zwischenablage ................................................. 147, 1010

Aufgabenleiste ...................................................................... 651Aufrunden ............................................................................... 480Aufzählung .............................................................................. 150

erzeugen ........................................................................... 151Zeichen ändern .............................................................. 152

Ausrichtungändern ............................................................ 158, 183, 831festlegen (Dokument) .................................................. 185Hochformat .................................................................... 185mit Tabelle ....................................................................... 215Objekt ....................................................................... 211, 212Querformat ..................................................................... 185vor dem Text .................................................................... 212

Ausschneiden .............................. 80, 142, 145, 1009, 1012Tastenkombination ............................................. 145, 167

Außensteg ............................................................................... 174AutoArchivierung ................................................................. 715AutoAusfüllen .......................................... 411, 476, 477, 478AutoFilter ................................................................................. 543Autoresponder ....................................................................... 800AutoSumme ........................................................................... 499AutoVervollständigen ............................................... 478, 479

aktivieren ......................................................................... 479für Formeln ...................................................................... 637

AutoWiederherstellen .................................... 170, 347, 362

BBackstage-Ansicht ................................................... 62, 70, 92Backup ....................................................................................... 674

Outlook ............................................................................. 716BCC ............................................................................................. 682Bearbeitung

Berechtigung einrichten ............................................. 343beschränken ........................................................... 343, 346Passwortschutz einrichten ......................................... 345

Bearbeitungsleiste ein- und ausblenden ................... 378Bedingte

Befehle ................................................................................. 63Registerkarten ................................................................... 63

Bedingte Formatierung ............................................ 398, 401Regel erstellen ................................................................ 404

Bedingung RegelBefehl

aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen ......................................................................... 172bedingter ............................................................................. 63

in Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen .................................................................. 170

Kontextmenü ..................................................................... 64per ›Was möchten Sie tun?‹ (Eingabefeld)

aufrufen .......................................................................... 83rückgängig ............................................... 74, 79, 161, 167wiederholen ....................................................................... 74

Befehlsgruppe .......................................................................... 51Benannter Bereich ............................................................... 410

ansteuern ......................................................................... 411Benutzer

Authentifizierung ......................................................... 345Benutzername festlegen ............................................ 360Initialen festlegen ......................................................... 168Namen festlegen ........................................................... 168

Benutzeroberfläche ............................ 49, 51, 91, 371, 649, 651, 746, 813

anpassen ......................................................... 52, 638, 967Arbeitsoberfläche abdunkeln ...................................... 78Aufgabenbereich .............................................................. 54Aufgabenbereich verschieben .................................. 101Backstage-Ansicht ........................................................... 70bedingte Registerkarte ................................................... 63Befehlsgruppe ................................................................... 51benutzerdefinierte ............................................... 638, 651Button .................................................................................. 51Design ändern ................................................................... 78Excel ................................................................................... 371für Fingereingabe optimieren ..................................... 60Gruppen ............................................................................... 51individuell anpassen ..... 78, 100, 103, 107, 376, 379Kontextbefehl .................................................................... 63Lineal .................................................................................... 53Lineal einblenden .......................................................... 102Menüband ................................................................... 51, 54OneNote ........................................................................... 964Optionen ................................................................. 359, 633Outlook ............................................................................. 649PowerPoint ...................................................................... 813QuickInfo ............................................................................. 57Referentenansicht ......................................................... 923Registerkarte ............................................................... 51, 62Schalter ................................................................................ 51Schaltfläche ....................................................................... 51Scrollleiste ........................................................................... 92Statusleiste .................................................................. 51, 92Statusleiste anpassen .................................................. 112Symbolleiste für den Schnellzugriff .................... 51, 73Überwachungsfenster verankern ............................ 512Weitere (Schaltfläche) .................................................... 56Word ..................................................................................... 91

Stichwortverzeichnis

1116

Berechnung ................................................................... 415, 468Arbeitsmappenberechnung ...................................... 636Optionen .......................................................................... 636

Berechtigung .................................................. 343 , 939, 1001Bereich

benennen ......................................................................... 410markieren ......................................................................... 142mehrere markieren ....................................................... 143

Besprechungsanfragebeantworten ................................................................... 777versenden ......................................................................... 775

Betreff ....................................................................................... 683Bezug

absoluter ................................................................. 470, 472relativer ......................................................... 469, 470, 471

Bild .............................................................................................. 239aktualisieren ................................................................... 244Änderungen zurücksetzen ......................................... 247ausrichten ........................................................................ 211bearbeiten ....................................................................... 254drehen ............................................................................... 214Effekt .................................................................................. 244Effekt übertragen .......................................................... 246einfügen .................................................................. 239, 439formatieren ..................................................................... 245freistellen ......................................................................... 251Größe anpassen ............................................................. 248gruppieren ....................................................................... 213hinzufügen ...................................................................... 839im Vordergund halten ................................................. 212in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 986markieren ......................................................................... 144Rahmen ............................................................................ 244Seitenverhältnis festlegen .......................................... 250Umbruch anpassen ...................................................... 253verknüpfen ....................................................................... 240Verknüpfung reparieren ............................................. 241verschieben ...................................................................... 212wird nicht angezeigt .................................................... 240zuschneiden .................................................................... 249

Bildschirmbild ScreenshotBildschirmpräsentation ................................. 816, 901, 923

Anzeigedauer .................................................................. 918Auflösung ändern ......................................................... 922aufzeichnen ..................................................................... 915Autostart .......................................................................... 904benutzerdefinierte ............................................... 905, 913brennen ............................................................................ 956CD verpacken .................................................................. 956einrichten ......................................................................... 918exportieren ...................................................................... 956

Folienbereich für Vortrag definieren ...................... 918Kommentar ausblenden ............................................. 920Mediensteuerelemente deaktivieren ..................... 921mehrere Monitore ......................................................... 924online vorführen ............................................................ 926Optionen .......................................................................... 925Referentenansicht ......................................................... 923skizzieren .......................................................................... 903Tastenkombination ...................................................... 902weitergeben .................................................................... 914Werkzeuge für ................................................................ 924zielgruppenorientierte ....................................... 905, 907zielgruppenorientierte, mit Links ................... 906, 910zielgruppenorientierte wiedergeben ..................... 909

Bing (Suchmaschine) .................................................. 68, 644Bildersuche ...................................................................... 435

Blitzvorschau .......................................................................... 477automatische ................................................................. 478

Blocksatz .................................................................................. 158Blog ............................................................................................ 357Break-Even-Point-Analyse ................................................. 611Brief

Anrede hinzufügen ....................................................... 312Beschriftung .................................................................... 293DIN lang ........................................................................... 294Feldname hinzufügen ................................................. 310Umschlag beschriften .................................................. 293

Briefpapier ............................................................................... 689Buchhaltungszahlenformat ............................................. 392Bundsteg .................................................................................. 174Button ......................................................................................... 51

CCC ................................................................................................ 682ClipArt einfügen ................................................................... 435Clipper ............................................................................... 88, 995Clutter ......................................................................................... 87Copy & Paste .......................................................................... 144Corporate Design .................................................................. 425CSE-Formel .............................................................................. 491CSV-Datei .............................................................................. 1051CSV (Dateiformat) ................................................................ 678

exportieren als ............................................................... 678Kontakt exportieren in ................................................ 743

Cursor Einfügemarke

Stichwortverzeichnis

1117

DDann_Wert ............................................................................. 622Darstellung

Fenster fixieren .............................................................. 386zwischen Arbeitsmappen wechseln ....................... 381

Darstellungsgröße ............................................................... 107ändern ............................................................ 108, 379, 380Größe der Steuerelemente ändern .......................... 109

Dateials CSV-Datei exportieren .......................................... 678als PDF exportieren ......................................................... 72als Vorlage speichern ................................................... 225anfügen ............................................................................ 987drucken ............................................................ 72, 335, 338Eigenschaften ................................................................. 218exportieren ......................................................................... 72freigeben ................................................................. 72, 1069in Dokument verlinken .............................................. 1017öffnen ................................................................................... 71OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066OneDrive, speichern auf ........................................... 1065per E-Mail versenden ...................... 683, 793, 796, 797speichern ...................................................................... 71, 73Speicherort aufrufen .................................................... 218Speicherort für AutoWiederherstellen ................... 362Standardformat festlegen ......................................... 361Verknüpfung bearbeiten .......................................... 1034Version verwalten ......................................................... 347zuletzt verwendet ......................................................... 166zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben ............... 81

Dateiendung .......................................................................... 221anzeigen ........................................................................... 117

Dateiformat.docx ................................................................................. 1055Excel-Arbeitsmappe mit Makros .................. 522, 1098festlegen ......................................................................... 1058Kompatibilitätsmodus .............................................. 1055konvertieren .................................................................. 1056Makro .............................................................................. 1079.pptx ................................................................................. 1055richtiges für Grafiken ................................................... 879.xlsx .................................................................................. 1055

DatenAbweichung darstellen ............................................... 592als CSV-Datei exportieren .......................................... 678Entwicklung darstellen ............................................... 588Fehlbeträge darstellen ................................................ 592in Pivot-Tabelle filtern ......................................... 602, 605Trends darstellen ........................................................... 589visualisieren .................................................................... 549

Datenbank ............................................................................... 371Datenschnitt (Pivot) ............................................................ 605Datensicherung .......................................................... 674, 716

in Datei exportieren ..................................................... 674Postfach wiederherstellen aus ................................. 676

Datenvorschau ................................................................... 1044Datumswert ........................................................................... 481Deckblatt .......................................... 121, 127, 129, 179, 258

anpassen .......................................................................... 128entfernen ......................................................................... 130hinzufügen ...................................................................... 127Kopfzeile ausblenden ................................................... 281Vorlage wechseln .......................................................... 129

Design ................. 121, 122, 197, 232, 424, 626, 688, 845anpassen .......................................................................... 124benutzerdefiniertes ...................................................... 125speichern .......................................................................... 125Vorschau ........................................................................... 123weitergeben ........................................................... 126, 127

Dezimalstelle ......................................................................... 393Diagramm ..................................................................... 239, 374

Achsendiagramm ................................................. 583, 585Achsentitel ....................................................................... 574animieren ......................................................................... 888anordnen .......................................................................... 556Balkendiagramm ........................................................... 549Daten auswählen .......................................................... 570Daten beschriften ......................................................... 578Diagrammelemente bearbeiten .............................. 561Diagrammformatvorlage ................................. 555, 557Diagrammtyp ................................................................. 549Diagrammtyp ändern ................................................. 560Elemente anordnen ...................................................... 573Element entfernen ........................................................ 572Element hinzufügen .................................................... 572Entwicklung darstellen ............................................... 588erstellen ............................................................................ 550Farbe anpassen .............................................................. 558Fehlbeträge und Abweichungen darstellen ........ 592filtern ................................................................................. 568Flächendiagramm ........................................................ 549Größe anpassen ............................................................. 555Histogramm .................................................................... 550in Präsentation einfügen ........................................... 840Kastengrafik .................................................................... 550Kreisdiagramm .............................................................. 549Kursdiagramm ............................................................... 550Kurvendiagramm .......................................................... 549Legende ............................................................................. 577Liniendiagramm ............................................................ 549Netzdiagramm ............................................................... 550

Stichwortverzeichnis

1118

Diagramm (Forts.)Oberflächendiagramm ............................................... 550PivotChart ........................................................................ 607Punktdiagramm ............................................................ 549Rahmen hinzufügen .................................................... 453Ringdiagramm ............................................................... 550Säulendiagramm .......................................................... 549Schnelllayout .................................................................. 567Sparklines ......................................................................... 593Streudiagramm ............................................................. 549Sunburst ........................................................................... 550Titel .................................................................................... 562Tortendiagramm ........................................................... 549Treemap ............................................................................ 550Trendlinie ......................................................................... 589Verbindungslinien ......................................................... 588Verbunddiagramm ....................................................... 550wählen ........................................................... 551, 552, 553Wasserfall ........................................................................ 550

Diashow ................................................................................... 953erzeugen ........................................................................... 955

Digitale ID ................................................................................ 790Division ..................................................................................... 467Dokument ................................................................................. 49

Absatzabstand ............................................................... 159als Anlage senden ......................................................... 350als PDF exportieren ......................................................... 72als PDF senden ............................................................... 351als PDF speichern ........................................................... 165als Vorlage speichern ................................................... 225ältere Version wiederherstellen ................................ 348Arbeitsmappe ................................................................. 371Bearbeitung einschränken ......................................... 343Berechtigung einrichten ............................................. 343Doppelseite einrichten ................................................ 177drucken ............................................................ 72, 335, 338durchsuchen ................................................................... 160Ebenen .............................................................................. 207einrichten ......................................................................... 186erstellen ............................................................................ 116exportieren ......................................................................... 72Fenster wechseln ........................................................... 113formatieren ............................................................ 130, 131freigeben ................................................................. 72, 1069für Personen freigeben ................................................ 942gemeinsam bearbeiten ............................................. 1071Goldener Schnitt ............................................................ 176Hintergrund .................................................................... 190Hochformat .................................................................... 185kombinieren .................................................................... 349Kompatibilitätsmodus ................................................ 164

konvertieren .................................................................. 1057Korrektur ....................................................... 317, 325, 328leeres .................................................................................. 116Link zu Datei einfügen .............................................. 1017Makro ................................................................. 1079, 1083mehrere Seiten anzeigen ............................................ 175mit Vorlage ...................................................................... 116neues .................................................................................... 70öffnen ............................................................................ 71, 79OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066online bearbeiten .......................................................... 355Passwortschutz einrichten ......................................... 345per E-Mail senden ......................................................... 350per OneDrive freigeben ............................................... 351per SharePoint freigeben ............................................ 351Prüfung ................................................ 317, 328, 329, 332Querformat ..................................................................... 185schließen ............................................................................. 79schreibgeschützt öffnen ........................................... 1013schützen ......................................................................... 1015Seitenrand .............................................................. 175, 176speichern ..................................................... 71, 73, 79, 162Speicherort aufrufen .................................................... 218strukturieren ................................................................... 207übersetzen ....................................................................... 325vergleichen ............................................................. 332, 385Versionen verwalten .................................................... 347von OneDrive öffnen .................................................... 354Zeilenabstand ändern ................................................. 133Zugriff einschränken .................................................... 941Zuletzt verwendete ................................................ 71, 166zur gemeinsamen Bearbeitung freigeben ............... 81

Dokumentbereich .................................................................. 92Dokumenteigenschaften (bearbeiten) ........................ 218Dokumentvorlage ............................................ 221, 222, 232

ändern ...................................................................... 223, 229erstellen ............................................................................ 223Miniatur für eigene Vorlage hinzufügen .............. 227Normal .............................................................................. 222Onlinevorlage laden ..................................................... 223speichern .......................................................................... 225Speicherort wählen ...................................................... 228wählen .............................................................................. 223

Doppelseite ............................................................................. 177Drag & Drop ......................................................................... 1024Drucken .............................................. 72, 335, 338, 462, 806

Aktive Blätter drucken ................................................. 463beidseitig .......................................................................... 339Druckbereich festlegen ....................................... 339, 464Druckbereich ignorieren ............................................. 465Druckeinstellungen ...................................................... 335

Stichwortverzeichnis

1119

Druckereigenschaften .................................................. 336Druckvorschau ............................................................... 464Handzettel (Präsentation) ......................................... 848in umgekehrter Reihenfolge ...................................... 336Kalender ............................................................................ 807Notizen (Präsentation) ................................................ 848Präsentation ................................................................... 934Schnelldruck .................................................................... 341Tastenkombination ...................................................... 341Telefonliste ...................................................................... 808

Duplizieren, Folie .................................................................. 834Durchschnitt .......................................................................... 498

per Schnellanalyse ........................................................ 488

EEbene ......................................................................................... 841Ebenen ...................................................................................... 207

definieren ......................................................................... 208Textblock verschieben .................................................. 210

EditionOffice 365 für Unternehmen ....................................... 42Office 365 Home .............................................................. 42Office 365 Personal ......................................................... 42Office 365 University ...................................................... 43Office Home & Business 2016 ..................................... 42Office Home & Student 2016 ...................................... 42Office Professional 2016 ................................................ 42

Editoroptionen (Outlook) .................................................. 785Effekt ............................................................................... 244, 246Einfügemarke ........................................................................... 92

platzieren ......................................................................... 131Einfügemodus ....................................................................... 149

per Einfg-Taste aktivieren ........................................... 150Einfügen ................. 80, 142, 145, 842, 1009, 1012, 1023

Formatierung zusammenführen ................. 146, 1012Inhalte einfügen ............................................................ 146Mit Datei verknüpfen ................................................. 1081Nur den Text übernehmen ............................. 146, 1012Optionen ................................................. 146, 1010, 1011per Copy & Paste ........................................................... 144Standardeinstellungen für das Einfügen

festlegen ...................................................................... 146Tastenkombination ............................................. 145, 167und Ersetzen ................................................................... 145ursprüngliche Formatierung

beibehalten ........................................ 146, 1012 ,1031Zieldesign verwenden ................................................ 1012

Einfügeoptionen ................................................................ 1032

Einzug ........................................................................................ 180Erste Zeile ......................................................................... 184hängender ....................................................................... 184hinzufügen ...................................................................... 180Sondereinzug .................................................................. 184

Element animieren .............................................................. 859E-Mail .............................................................................. 649, 654

Absender sperren ........................................................... 695Abstimmung ................................................................... 778Abwesenheitsnotiz ....................................................... 800Adressen importieren ......................................... 673, 678Adresse speichern .......................................................... 725Anhang ................................................ 683, 696, 793, 796Ansichtseinstellungen ................................................. 661Antwort, automatische .............................................. 800archivieren ....................................................................... 712BCC ..................................................................................... 682beantworten .......................................................... 682, 686Bild einfügen ................................................................... 689Blindkopie ........................................................................ 682blockierte Absender ...................................................... 698Briefpapier ....................................................................... 689CC ........................................................................................ 682Design zuweisen ............................................................ 689Desktopbenachrichtigungen .................................... 786Dokument aus Word senden ..................................... 350E-Mails importieren ..................................................... 673empfangen ............................................................. 680, 681Exchange .......................................................................... 662Exchange-Konto einrichten ....................................... 669exportieren ...................................................................... 674formatieren ..................................................................... 687gelesene ausblenden .................................................... 656Gruppe .............................................................................. 738gruppieren ....................................................................... 654Hintergrundfarbe .......................................................... 689ignorieren ........................................................................ 693IMAP .......................................................................... 662, 665importieren ..................................................................... 676in Gruppen anzeigen ................................................... 655Junk-Filter einrichten ................................................... 695Kalender versenden ...................................................... 781kategorisieren ................................................................. 703Kennwortauthentifizierung ...................................... 666Konto einrichten ................................................... 665, 671Kontoeinstellungen ändern/prüfen ....................... 663Konto hinzufügen ......................................................... 664kopieren ............................................................................ 702Lesebestätigung ............................................................. 788lesen .......................................................................... 653, 680löschen .............................................................................. 703

Stichwortverzeichnis

1120

E-Mail (Forts.)mehrere Empfänger ..................................................... 682Nachrichtenfenster ....................................................... 651Notiz weiterleiten ......................................................... 769Nur-Text-Format ............................................................ 789Ordner erstellen ............................................................. 691Ordner löschen ............................................................... 692POP3 ......................................................................... 662, 665Priorität ............................................................................ 690Protokoll ........................................................................... 662Provider ............................................................................. 662Regel .................................................................................. 708Regel ändern ................................................................... 711Regel erstellen ....................................................... 698, 706Regel erstellen (per Assistent) ................................... 708schreiben .......................................................................... 682senden, außerhalb von Outlook .............................. 793sichere Absender ............................................................ 698Signatur ............................................................................ 732sortieren .................................................................. 654, 701später senden ................................................................. 684Standardprogramm festlegen .................................. 793Textbaustein ................................................................... 798Übermittlung verzögern ............................................. 685ungelesene ...................................................................... 656Unterhaltung ignorieren ............................................ 693ursprüngliche Nachricht bei Antwort

beifügen/nicht beifügen ........................................ 787verschlüsseln ................................................................... 790verwalten ......................................................................... 701weiterleiten ..................................................................... 787Zu Outlook-Kontakten hinzufügen ......................... 725

Endnote .......................................................................... 271, 272Optionen .......................................................................... 273

Entwicklertools (Registerkarte) aktivieren ................. 366Entwurf (Ansicht) ................................................................... 98Ereignis KalenderErgebnis

farblich hervorheben ................................................... 398mit Zeichen hervorheben ........................................... 401

Erinnerung .................................................................... 656, 768anlegen ............................................................................. 657Aufgabe ............................................................................ 763Erinnerungston .............................................................. 657Intervall ............................................................................ 659

Erste Spalte fixieren ............................................................ 619Etikett .............................................................................. 293, 295Excel-Makros ....................................................................... 1094Excel Online ............................................................................ 628

Browseransichtsoptionen .......................................... 629

Excel-Optionen ...................................................................... 633einstellen .......................................................................... 633

Exchange ........................................................................ 662, 669Konto einrichten ............................................................ 669

Exportieren, Präsentation ................................................. 956Exportieren (Rubrik) .............................................................. 72

FFalsch ......................................................................................... 500Farbe .......................................................................................... 688

als Hintergrund ..................................................... 190, 194bei Bildern anpassen .................................................... 256benutzerdefiniert .......................................................... 195filtern nach ...................................................................... 545Fülleffekt .......................................................................... 196sortieren nach ................................................................ 546Verlauf festlegen ........................................................... 196

Feeds RSS-FeedFehlerindikator ...................................................................... 592Fehlermeldung ............................................................ 502, 508

Korrekturhilfe verwenden .......................................... 509Lösung ............................................................................... 510

Fehlerüberprüfung .............................................................. 637einrichten ......................................................................... 509

Feldaktualisieren .......................................................... 267, 270gesamtes Dokument aktualisieren ......................... 267Page ................................................................................... 286

FensterAlle anordnen ................................................................. 113anordnen ................................................................. 113, 382ausblenden ...................................................................... 384einblenden ....................................................................... 384fixieren ........................................................... 386, 619, 620im Vordergrund halten ............................................... 384Neues Fenster ................................................................. 113teilen ......................................................................... 113, 384Teilung aufheben .......................................................... 113wechseln .................................................................. 113, 382

Fett ............................................................................................. 132Filezilla ...................................................................................... 217Filtern .............................................................................. 537, 543

AutoFilter ......................................................................... 543deaktivieren .................................................................... 545Farbfilter verwenden ................................................... 545Filterregel ......................................................................... 706Pivot-Tabelle .................................................................... 602Pivot-Tabelle per Datenschnitt ................................. 605Textfilter ........................................................................... 546

Stichwortverzeichnis

1121

Fingereingabe .......................................................................... 60Folie

Animation ........................................................................ 859anordnen .......................................................................... 833Ansicht .............................................................................. 817Anzeigedauer .................................................................. 918ausblenden ............................................................. 835, 918ausgeblendete einblenden ........................................ 836Ausrichtung ändern ..................................................... 831Bild einfügen ................................................................... 839Diagramm einfügen .................................................... 840drucken ............................................................................. 935duplizieren ....................................................................... 834Effekte kombinieren ..................................................... 863entfernen ......................................................................... 835Folienbereich .......................................................... 814, 817Folienbereich für Vortrag definieren ...................... 918Foliendauer ..................................................................... 855Folienlayout .................................................................... 833Folienlayout ändern ..................................................... 843Folienregister ......................................................... 814, 818Foliensortierung ............................................................ 819Formen zusammenführen ......................................... 840Gestaltung ....................................................................... 825hinzufügen ...................................................................... 832Inhalt zwischen mehreren kopieren ....................... 842löschen .............................................................................. 819Notizenseitenansicht ................................................... 820Planung ............................................................................ 825Platzhalter einfügen .................................................... 846Reihenfolge anpassen ......................................... 818, 819Schnellschaltfläche ....................................................... 841SmartArt einfügen ........................................................ 840Text eingeben ................................................................. 836Textfeld hinzufügen ..................................................... 838Textfeld löschen ............................................................. 838Übergang ................................................................ 849, 852Vorlage .............................................................................. 846Vorlagentext ................................................................... 837WordArt einfügen ......................................................... 949

Folienmaster .......................................................................... 844bearbeiten ....................................................................... 846

Form ................................................................................. 239, 425ausrichten ........................................................................ 211Bearbeitung zurücksetzen ......................................... 453Beschriftung ändern .................................................... 451formatieren ..................................................................... 449Größe ändern ................................................................. 452zusammenführen ......................................................... 840

Format Factory (Programm) ............................................. 955

Formatierung ..................................................... 130, 186, 231Absatz ....................................................................... 133, 180Absatzabstand ............................................................... 159bedingte .................................................................. 398, 401Bild ...................................................................................... 245einfügen ........................................................................... 167Einzug ................................................................................ 180E-Mail ................................................................................ 687fett ...................................................................................... 167Form ................................................................................... 449Formatierung zusammenführen ........................... 1012Grafik ................................................................................. 245Hintergrund .................................................................... 190kursiv ................................................................................. 167manuelle .......................................................................... 131per Formatvorlage ........................................................ 131per Minisymbolleiste ................................................... 132Schnellformatvorlage .................................................. 135Schriftfarbe ändern ...................................................... 195Tabelle ...................................................................... 404, 426Tabellenblatt ................................................................... 374Textausrichtung .................................................... 158, 183unterstreichen ................................................................ 167ursprüngliche beim Kopieren verwerfen ............... 409ursprüngliche Formatierung beibehalten .......... 1031Zeilenabstand ................................................................. 158

Formatierungssymbole .................................. 157, 201, 278aktivieren ......................................................................... 361dauerhaft einblenden .................................................. 169

Formatinspektor ................................................................... 236Formatvorlage .......................................... 121, 221, 230, 626

Absatz ....................................................................... 121, 231Absatzabstand definieren .......................................... 184ändern ............................................................................... 232ändern, für alle neuen Dokumente ........................ 234ändern, nur in diesem Dokument ........................... 234ändern, über Aufgabenbereich ................................ 232benutzerdefiniert .......................................................... 139Diagramm .............................................................. 555, 557eigene aufrufen ............................................................. 141eigene aus Schnellformatvorlage ............................ 139Einzug definieren .......................................................... 184erstellen ............................................................................ 140Folienmaster ................................................................... 844Formatinspektor ............................................................ 236Optionen .......................................................................... 235QuickInfo .......................................................................... 141Zeichen .............................................................................. 231Zeichenformatvorlage ................................................. 121

Formatvorlagen (Aufgabenbereich) ......... 136, 231, 259

Stichwortverzeichnis

1122

Formel ............................................................................. 467, 469Arrayformel ..................................................................... 491AutoVervollständigen ............................... 478, 479, 637CSE-Formel ...................................................................... 491eingeben .................................................................. 416, 481Fehlerüberprüfung ....................................................... 637Listenfeld .......................................................................... 478Matrixformel .................................................................. 491Optionen .......................................................................... 636per Schnellanalyse ........................................................ 504suchen ............................................................................... 418überwachen .................................................................... 511umfangreiche ................................................................. 502wählen .............................................................................. 478Zeit eingeben .................................................................. 485

Formular ................................................................................... 515ActiveX-Steuerelement ................................................ 515Button ............................................................................... 517Checkbox .......................................................................... 517ComboBox ....................................................................... 517erstellen ................................................................... 518, 519Formularsteuerelement ..................................... 515, 516Frame ................................................................................ 517Image ................................................................................ 518Label ................................................................................... 517Listbox ............................................................................... 517RadioButton .................................................................... 517ScrollBar ............................................................................ 517SpinButton ....................................................................... 517Steuerelement ................................................................ 515Steuerelement mit Funktion belegen .................... 523Tabellenblatt ................................................................... 529TextBox ............................................................................. 517ToggleButton .................................................................. 518

Foto ............................................................................................ 239Änderungen zurücksetzen ......................................... 247bearbeiten ....................................................................... 254Effekt .................................................................................. 244Effekt übertragen .......................................................... 246formatieren ..................................................................... 245Größe anpassen ............................................................. 248Rahmen ............................................................................ 244

Freigabe .......................................................................... 939, 942deaktivieren .................................................................... 946Freigabelink erstellen ................................................... 944Notizbuch ...................................................................... 1001OneDrive ........................................................................ 1069

Freigeben (Rubrik) .................................................................. 72Freihandformel ........................................................................ 83Freistellen

Bild/Grafik ....................................................................... 251

Führungslinien .............................................................. 86, 823Fülleffekt ........................................................................ 196, 433Funktion ................................................................................... 467

Datum ............................................................................... 481einfügen .................................................................. 495, 622finanzmathematische ................................................. 495Funktionsargument .................................. 496, 501, 622Funktionsassistent ........................................................ 493Funktionsbibliothek ..................................................... 375im Funktionsassistenten suchen ............................. 493logische ............................................................................. 500MITTELWERT .......................................................... 488, 498RMZ .................................................................................... 496suchen ............................................................................... 418Wenn ................................................................................. 622WENN ................................................................................ 500WOCHENTAG .................................................................. 485ZEIT ............................................................................ 481, 486

Fußnote .......................................................................... 271, 272Optionen .......................................................................... 273

Fußsteg ..................................................................................... 174Fußzeile .................................................................................... 279

Tabellenblatt ................................................................... 454

GGanztägiges Ereignis .......................................................... 657Gehe zu benannten Bereich ............................................. 411Gemeine ................................................................................... 139Gitternetzlinien ..................................................................... 822Gitternetzlinien ein- und ausblenden ......................... 378Gliederung

Ebene ................................................................................. 207Textblöcke sortieren ..................................................... 210

Gliederung (Ansicht) ................................................... 98, 207schließen .......................................................................... 211

Goldener Schnitt ................................................................... 176Googlemail .............................................................................. 662Grafik ......................................................................................... 239

aktualisieren ................................................................... 244als Hintergrund ..................................................... 190, 191Änderungen zurücksetzen ......................................... 247animieren ......................................................................... 874bearbeiten ....................................................................... 254Dateiformat .................................................................... 879Effekt .................................................................................. 244Effekt übertragen .......................................................... 246einfügen .................................................................. 239, 435formatieren ............................................................ 245, 256freistellen ................................................................ 251, 881

Stichwortverzeichnis

1123

Größe anpassen ............................................................. 248in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 986markieren ......................................................................... 144Rahmen ............................................................................ 244Seitenverhältnis festlegen .......................................... 250SmartArt ................................................................. 239, 443Transparenz ..................................................................... 879Umbruch anpassen ...................................................... 253verknüpfen ....................................................................... 240Verknüpfung reparieren ............................................. 241wird nicht angezeigt .................................................... 240zuschneiden .................................................................... 249

Gruppe ................................................................................. 51, 91Anordnen .................................................................. 97, 106Ansichten ............................................................................ 98Anzeigen .............................................................................. 98Bearbeiten .......................................................................... 94Dokumentformatierung ............................ 96, 122, 124entfernen ......................................................................... 103Fenster ............................................................................... 113Formatvorlagen ...................................................... 94, 122hinzufügen ...................................................................... 105Illustrationen .................................................................. 239Schriftart .......................................................................... 132zurücksetzen ................................................................... 107Zwischenablage ................................................................ 93

Gruppieren .................................................................... 211, 213aufheben .......................................................................... 213Kontakte ........................................................................... 738

Gültigkeitsprüfung .............................................................. 512Fehlermeldung einrichten .......................................... 513

HHandzettelmaster ................................................................ 848Hierarchie ................................................................................ 445Hilfe ...................................................... 67, 93, 172, 509, 1107

aufrufen .............................................................................. 79aufrufen per Tastaturbefehl ...................................... 172Fehlerüberprüfung ....................................................... 637

Hilfslinien ................................................................................ 823Hintergrund

Farbe wählen .................................................................. 194gestalten .......................................................................... 190Grafik einfügen .............................................................. 191Verlauf ............................................................................... 196Wasserzeichen ................................................................ 191

Hochformat ............................................................................ 185

IIf... Then... Else Wenn... Dann... Sonst...Illustrationen .......................................................................... 239IMAP ................................................................................. 662, 665Index ................................................................................ 275, 283

aktualisieren ................................................................... 278einfügen ........................................................................... 277Eintrag festlegen ........................................................... 275Querverweis .................................................................... 278

Information Rights Management (IRM) ..................... 942Inhaltsverzeichnis ...................................................... 258, 283

aktualisieren ................................................................... 264benutzerdefiniert .......................................................... 261Füllzeichen einfügen .................................................... 262Navigation ....................................................................... 265Seitenzahlen ausblenden ........................................... 262

Initialen .................................................................................... 168festlegen ........................................................................... 360

Innensteg ................................................................................. 174Intelligentes Nachschlagen ............................................... 67Internetkalender ................................................................... 755Internettabelle ............................................................ 419, 505

aktualisieren .......................................................... 420, 507IRM ............................................................................................. 345

JJunk-E-Mail-Filter ................................................................. 695

Filterregel erstellen ....................................................... 698Optionen .......................................................................... 696

KKalender ..................................................... 656, 745, 750, 790

Ansicht .............................................................................. 746Ansichtseinstellungen ................................................. 660Ansicht speichern .......................................................... 749Ansicht zurücksetzen ................................................... 748Arbeitswochenansicht ........................................ 746, 747Arbeitszeiten ................................................................... 791Aufgabe ............................................................................ 757Aufgabenleiste ............................................................... 749Aufgabenliste aktivieren ............................................ 759Besprechungsanfrage .................................................. 775Besprechungsnotiz ....................................................... 770Datumswechsler ............................................................ 745drucken ............................................................................. 807E-Mail-Versand ............................................................... 781

Stichwortverzeichnis

1124

Kalender (Forts.)Erinnerung .............................................................. 656, 768freigeben .......................................................................... 780hinzufügen ...................................................................... 748Internetkalender ............................................................ 755Lesebereich ...................................................................... 749mehrere ............................................................................ 748Monatsansicht ...................................................... 746, 747Notiz importieren ......................................................... 768OneNote-Übergabe ...................................................... 770Ordnerbereich ................................................................ 749Planungsansicht ................................................... 747, 748Tagesansicht ................................................................... 746Termin eintragen .................................................. 656, 750Terminkonflikt ................................................................ 778Termin löschen ............................................................... 753Termin per E-Mail versenden .................................... 783Terminserie ...................................................................... 754Termin verlegen ............................................................. 753Textbaustein ................................................................... 798Uhrzeit ändern ............................................................... 752Urlaubsplanung ............................................................ 748WebDAV ............................................................................ 755Woche (Ansicht) ............................................................. 747

Kalkulation .................................................................... 415, 468Optionen .......................................................................... 636

Kapitälchen ................................................................... 138, 139Kategorie .................................................................................. 703

hinzufügen ...................................................................... 705löschen .............................................................................. 706OneNote ........................................................................... 977zuweisen ........................................................................... 703

Kategorisieren, Kontakte ......................................... 738, 741Kennwortauthentifizierung ............................................. 666KlaPoPuS-Regel ...................................................................... 468Kommentar ......................................................... 317, 328, 330

ablehnen .......................................................................... 331beantworten ................................................................... 330löschen .............................................................................. 330

Kompatibilitätsmodus .......................................... 164, 1055Kompatibilitätsprobleme ............................................... 1056Kontakte AdressbuchKontextmenü ......................................................................... 407

Befehl .................................................................................... 64E-Mail-Empfänger ........................................................ 796

Kontoeinstellungen ............................................................. 363Kopfsteg ................................................................................... 174Kopfzeile ................................................................................... 279

auf Deckblatt ausblenden .......................................... 281benutzerdefiniert .......................................................... 283Tabellenblatt ................................................................... 454

Kopieren .............................. 80, 142, 145, 842, 1009, 1012per Copy & Paste ........................................................... 144Tastenkombination ............................................. 145, 167ursprüngliche Formatierung verwerfen ............... 409

Korrektur .............................................................. 317, 325, 328annehmen oder ablehnen ......................................... 329Hilfe .................................................................................... 509Optionen .......................................................................... 327

Kursiv ......................................................................................... 133

LLassoauswahl ......................................................................... 985Layoutoptionen ..................................................................... 212

ändern ............................................................................... 253LDAP-Adressbuch ................................................................. 736Legende .................................................................................... 577Lesbarkeit ................................................................................. 197Lesebereich ............................................................................. 653Lesebestätigung .................................................................... 788Lesemodus (Ansicht) ...................................................... 92, 98Lineal ................................................................................. 53, 822

einblenden ....................................................................... 102ein- und ausblenden .................................................... 378

Link .......................................................................................... 1017Optionen ........................................................................ 1018

Linksbündig ausrichten ..................................................... 158Liste ............................................................................................ 150

Ebene ändern ......................................................... 155, 157erzeugen ........................................................................... 153Listenverwaltung .......................................................... 534mit mehreren Ebenen .................................................. 153nachträglich formatieren ........................................... 155Namen definieren ......................................................... 533variable ............................................................................. 534

Listenfeld hinzufügen ........................................................ 620Livevorschau ......................................................... 75, 488, 634

deaktivieren ....................................................................... 77

MMakro ........................................................................................ 221

anzeigen ............................................................ 1079, 1087aufzeichnen ................................................................... 1084Aufzeichnung beenden ............................................. 1086ausführen ...................................................................... 1087bearbeiten ..................................................................... 1088dokumentübergreifende Nutzung ........................ 1098duplizieren ..................................................................... 1090

Stichwortverzeichnis

1125

Einführung .................................................................... 1075Excel ................................................................................. 1094in Symbolleiste für den Schnellzugriff

hinzufügen/entfernen .......................................... 1092Makroviren .................................................................... 1077Sicherheitseinstellungen .......................................... 1077speichern ........................................................................ 1079speichern in ................................................................... 1096Tabelleneingabe .......................................................... 1095Tastaturbefehl zuweisen .......................................... 1085Word ................................................................................ 1083zuweisen ........................................................................... 526

Markieren ................................................................................ 142Absatz ....................................................................... 131, 142alles ....................................................................................... 79bestimmten Bereich ..................................................... 142Bild ...................................................................................... 144mehrere Bereiche .......................................................... 143Tastenkombination ...................................................... 143Text ..................................................................................... 142Wort .......................................................................... 131, 142

Markupalle ...................................................................................... 328einfaches .......................................................................... 328keine ................................................................................... 328

Maßeinheit ............................................................................. 177Masteransichten .................................................................. 821Matrixformel .......................................................................... 491MDB (Dateiformat) .............................................................. 309Menüband ..................................... 51, 54, 91, 651, 814, 966

anpassen ............................................. 103, 105, 363, 638anzeigen .............................................................................. 59ausblenden ............................................................... 59, 100einblenden .......................................................................... 60Fingereingabe .................................................................... 60öffnen ................................................................................ 966reduzieren ................................................................. 58, 100Schaltfläche entfernen ................................................ 365Schaltfläche hinzufügen ............................................ 364Tastenkombination ............................................... 61, 100zurücksetzen ................................................................... 107

Metadaten .................................................................... 219, 929Schlüsselwort vergeben .............................................. 932

Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt ..................... 1030Microsoft Exchange ExchangeMicrosoft-Konto ...................................................................... 43Microsoft Office Adresslisten .......................................... 309Microsoft Translator ............................................................ 325Microsoft Trustworthy Computing ............................... 789Microsoft Visual Basic for Applications .................... 1089Mindestanforderungen ....................................................... 47

Minisymbolleiste .............................................. 407, 130, 633deaktivieren .................................................................... 359formatieren per .............................................................. 132

Mittelwert ............................................................................... 417Monatsansicht ...................................................................... 747Mozilla Firefox ....................................................................... 719Multiplikation ........................................................................ 467

NNachricht E-MailNachverfolgung ...................................... 317, 328, 332, 762

annehmen oder ablehnen ......................................... 329ausblenden ...................................................................... 328einblenden .............................................................. 328, 329Markup ............................................................................. 328

Navigation (Aufgabenbereich) ..................... 98, 101, 160Neue Besprechung ............................................................... 775Neuerungen

Excel 2016 ........................................................................... 84Office 2016 ......................................................................... 81Outlook 2016 .................................................................... 87PowerPoint 2016 .............................................................. 86Word 2016 .......................................................................... 83

Neu (Rubrik) .............................................................................. 70Notiz

Ansicht ändern ............................................................... 767Besprechungsnotizen .................................................. 770einfügen ........................................................................... 331erstellen ............................................................................ 765exportieren ...................................................................... 768löschen .............................................................................. 767öffnen ................................................................................ 766OneNote-Übergabe ...................................................... 770sortieren ........................................................................... 766weiterleiten ..................................................................... 769

Notizbuch ................................................................................ 969Abschnitt einfügen ....................................................... 972Abschnittskategorie einfügen .................................. 972Änderungen annehmen ........................................... 1004Audio- und Videoinhalte einfügen ......................... 997Ausdruck einfügen ........................................................ 987Bildschirmausschnitt ................................................... 988Datum einfügen ............................................................ 974Eigenschaften ................................................................. 999Einfügeoptionen ............................................................ 987E-Mail-Versand ............................................................. 1003erstellen ............................................................................ 971Format .............................................................................. 999freigeben ........................................................................ 1001

Stichwortverzeichnis

1126

Notizbuch (Forts.)Freihandnotizen in Text umwandeln ..................... 985Grafik einfügen .............................................................. 986hinzufügen ...................................................................... 970Kategorie .......................................................................... 977Notizen formatieren .................................................... 975Notizen verfassen .......................................................... 973Objekte umbenennen .................................................. 972OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066Schnellnotiz ..................................................................... 992Seite einfügen ................................................................. 972Seiten löschen ................................................................. 973Seiten sortieren .............................................................. 973Seitenversionen ............................................................ 1005Speicherort ändern ....................................................... 999Tabelle einfügen ................................................... 986, 993Uhrzeit einfügen ........................................................... 974Unterseite einfügen ..................................................... 972Verlauf deaktivieren ................................................... 1006Zeichnung erzeugen ..................................................... 984

Notizenmaster ....................................................................... 848Nummerierung ..................................................................... 150

erzeugen ........................................................................... 151Format ändern ............................................................... 152Zeile .................................................................................... 203

OOberfläche ................................................................................. 49Objekt ........................................................................................ 211

ausrichten ............................................................... 211, 212drehen ...................................................................... 211, 214gruppieren .............................................................. 211, 213im Vordergrund halten ............................................... 212verschieben ...................................................................... 212zentrieren ......................................................................... 213

Office-Datenträger ................................................................ 47Office-Design ........................................................................... 78Office-Hintergrund ................................................................ 78Office testen ............................................................................. 43Office-Versionen ..................................................................... 42Office-Zwischenablage ................................................... 1010Öffnen (Rubrik) ........................................................................ 71Öffnen, zuletzt verwendetes Dokument .................... 166OneDrive ...... 72, 351, 943, 947, 963, 1001, 1061, 1108

als Speicherort abwählen ........................................... 363Anmeldung .................................................................... 1063Datei hochladen .......................................................... 1065Dokument erzeugen ................................................... 1066Dokument öffnen .......................................................... 354

Dokument teilen ............................................................ 355speichern .......................................................................... 353teilen ................................................................................ 1067umgehen .......................................................................... 162

OneNote ................................................................................... 963An Desktop andocken .................................................. 967Aufgabenliste erstellen ............................................... 978Container ......................................................................... 973Ganzseitenansicht ........................................................ 967Hyperlink ........................................................................ 1019Kategorie .......................................................................... 977Kategorie anpassen ...................................................... 979Kategorie gruppieren ................................................... 982Notizbuch anlegen ....................................................... 771Notizbuch erstellen ............................................. 965, 969Notizen in Word einfügen .......................................... 331OneNote Clipper ............................................................ 995Optionen .......................................................................... 988Outlook verknüpfen mit ............................................. 769skizzieren .......................................................................... 984

Onlinegrafik .................................................................. 239, 986Onlinepräsentation ............................................................. 926Onlinevideo ............................................................................. 893Onlinevorlage ............................................................... 388, 828Operatoren .............................................................................. 467

arithmetische ................................................................. 467Bezugsoperatoren ......................................................... 468eingeben ........................................................................... 468Textoperatoren ............................................................... 468Vergleichsoperatoren ................................................... 468

Optionen (Dialogfenster) ............................................. 62, 74AutoWiederherstellen ................................................. 169Formatierungssymbole dauerhaft einblenden ... 169Gruppe anordnen .......................................................... 106Gruppe ausblenden ...................................................... 103Gruppe hinzufügen ...................................................... 105Livevorschau deaktivieren ............................................. 77Registerkarte ausblenden ........................................... 103Registerkarte hinzufügen ........................................... 105Symbolleiste für den Schnellzugriff einrichten ... 170Word .................................................................................. 168

Ordnerbereich ........................................................................ 652Ordner, versteckte anzeigen ............................................ 117Organigramm ........................................................................ 445Outlook .................................................................................. 1051

Adressbuch ...................................................................... 725Aufgabe ............................................................................ 757Datensicherung .................................................... 674, 716Desktopbenachrichtigungen .................................... 786Excel-Daten importieren ............................................ 678Kalender ............................................................................ 745

Stichwortverzeichnis

1127

mit OneNote verknüpfen ........................................... 769Notiz .................................................................................. 765Optionen .......................................................................... 785Outlook-Datendatei ..................................................... 674Outlook-Datendatei importieren ............................ 676RSS-Feed ............................................................................ 717Sicherheitseinstellungen ............................................ 788verwalten ......................................................................... 701

PPaint (Programm) ................................................................. 880PDF (Dateiformat) .................................................................. 72

Dokument öffnen ............................................................. 73konvertieren in Word-Dokument ............................... 73speichern .......................................................................... 165

Phishing .................................................................................... 696PivotChart ................................................................................ 607Pivot-Tabelle ............................................................................ 597

Datenschnitt ................................................................... 605Datenschnitteinstellungen ........................................ 607Feldliste ............................................................................. 599filtern ................................................................................. 602Neue PivotTable-Formatvorlage .............................. 627PivotTable-Feld ...................................................... 599, 602Tabellenfeld erzeugen .................................................. 599Tabellenfeld löschen ..................................................... 602

Planungsansicht ......................................................... 747, 748Platzhalter ..................................................................... 814, 836

einfügen ........................................................................... 846löschen .............................................................................. 838

POP3 ................................................................................. 662, 665Postausgangsserver ............................................................ 668Postfach

archivieren ....................................................................... 712aufräumen ...................................................................... 712einrichten ......................................................................... 671E-Mails importieren ..................................................... 673exportieren ...................................................................... 674importieren ..................................................................... 676Junk-Filter einrichten ................................................... 695Kategorie .......................................................................... 703Ordner erstellen ............................................................. 691Ordner löschen ............................................................... 692Ordner sortieren ............................................................ 692sortieren ........................................................................... 701verwalten ......................................................................... 701wiederherstellen aus Datensicherung ................... 676

Potenzieren ................................................................... 467, 480Power Pivot ............................................................................. 609

PowerPointErzählungen .................................................................... 921Excel-Tabelle einfügen ............................................... 1050Folienbereich ................................................................... 814Folienregister .................................................................. 814Fotoalbum erstellen ..................................................... 953Kommentarbereich ....................................................... 814Notizenbereich ............................................................... 814PowerPoint Online ........................................................ 947Tabellenmodus ............................................................... 888

Präsentation ................................................................. 813, 816abschließen ..................................................................... 939Abschnitte drucken ....................................................... 934Als Anlage senden ......................................................... 948Animation ............................................................... 815, 859Audiodatei einfügen ........................................... 893, 900Aufblende ......................................................................... 857Ausrichtung ändern ..................................................... 831benutzerdefinierte ............................................... 905, 913Bild einfügen ................................................................... 839Bildschirmaufzeichnung einfügen ......................... 898Bildschirmpräsentation ................. 817, 821, 822, 901brennen ............................................................................ 956CD verpacken .................................................................. 956Design zuweisen ............................................................ 845Diagramm ....................................................................... 840drucken ............................................................................. 935Drucken ............................................................................. 934Eigenschaften ................................................................. 929erstellen ............................................................................ 849exportieren ...................................................................... 956exportieren als Video ................................................... 937Folie ausblenden ............................................................ 918Foliendauer ..................................................................... 855Folienmaster ................................................................... 844Folienreihenfolge anpassen ............................. 818, 819freigeben .......................................................................... 942Führungslinien ............................................................... 823Gestaltung ....................................................................... 825Gitternetzlinien ............................................................. 822Handzettelmaster ......................................................... 848Kennwortschutz ............................................................ 940Layout umbenennen .................................................... 847Leseansicht ...................................................................... 821Lineal ................................................................................. 822Makro .............................................................................. 1079Masteransichten ........................................................... 821neue ................................................................................... 813Notizenmaster ............................................................... 848OneDrive, erzeugen auf ............................................ 1066PDF/XPS-Dokument erstellen .................................... 956

Stichwortverzeichnis

1128

Präsentation (Forts.)Planung ............................................................................ 825Präsentationsansichten .............................................. 816Schaltfläche zur Videowiedergabe einfügen ....... 897schützen .................................................................. 904, 939Seitenverhältnis .................................................... 829, 830Seitenwechsel ................................................................. 849SmartArt .......................................................................... 840speichern ....................................................... 828, 904, 932Tastenkombination ...................................................... 902Text eingeben ................................................................. 836Trigger ............................................................................... 895Übergang ......................................................................... 815Video einfügen ............................................................... 893Video erstellen ................................................................ 956Vorbereitung ................................................................... 901Vorlage ........................................................... 813, 826, 837weitergeben .................................................................... 914zielgruppenorientierte ................................................ 905zielgruppenorientierte erstellen .............................. 907zielgruppenorientierte, mit Links ................... 906, 910zielgruppenorientierte wiedergeben ..................... 909Zugriff einschränken .................................................... 941

Priorität ..................................................................................... 690Produkt-ID ............................................................................... 363

aufrufen .............................................................................. 45Prognose .................................................................................. 589Programmeinstellungen ................................................... 168Programm personalisieren ............................................... 168Programmregisterkarten .................................................... 63Prozent ............................................................................ 467, 473

per Schnellanalyse ........................................................ 489Zahlenformat ................................................................. 392

PST (Dateiformat) ............................................. 674, 712, 714

QQuerformat ............................................................................. 185Querverweis ................................................................. 265, 278

aktualisieren .......................................................... 267, 271im Index ............................................................................ 278mit Textmarke ................................................................ 265mit Überschrift ............................................................... 268

QuickInfo .......................................................................... 57, 255Darstellungsformat ...................................................... 635deaktivieren .................................................................... 359

QuickStep ................................................................................ 804Aktion hinzufügen ........................................................ 805ausführen ........................................................................ 806löschen .............................................................................. 806Tastenkombination festlegen ................................... 805

RRahmen .......................................................................... 244, 432

Diagramm ....................................................................... 453Farbe .................................................................................. 245Linienart ........................................................................... 245Linien ausblenden ......................................................... 216Linienstärke ..................................................................... 245

Raster ......................................................................................... 822Ratenkalkulation ................................................................... 495Recherchieren ........................................................................ 323Rechtsbündig ausrichten .................................................. 158Rechtschreibprüfung .................. 317, 325, 328, 785, 816

starten .................................................................................. 79Referentenansicht ................................................................ 923

aktivieren ......................................................................... 923Regel ............................................................ 312, 313, 310, 708

ändern ............................................................................... 711bedingte Formatierung ............................................... 398Bedingung hinzufügen ............................................... 313erstellen ......................................................... 404, 698, 706erstellen (per Assistent) ............................................... 708Wenn... Dann... Sonst... ................................................ 313

Register IndexRegisterkarte .......................................... 51, 62, 91, 649, 815

Animationen ................................................................... 815Ansicht ....................................................................... 98, 375bedingte ....................................................................... 63, 64benutzerdefinierte ............................................... 638, 651Bildschirmpräsentation .............................................. 816Bildtools/Format .............................................................. 99Daten ................................................................................. 375deaktivieren .................................................................... 641Einfügen .......................................................... 94, 374, 815entfernen ................................................................ 103, 641Entwicklertools ......................... 99, 375, 515, 516, 816Entwicklertools aktivieren ......................................... 366Entwurf ...................................................................... 95, 815Formeln ............................................................................. 375hinzufügen ...................................................................... 105kontextabhängige ........................................................... 99kontextbezogene .............................................................. 63Layout .................................................................................. 97Seitenlayout .................................................................... 374Sendungen .......................................................................... 98Start .................................................................. 93, 374, 815Tabellentools/Entwurf ......................................... 99, 427Tabellentools/Layout ...................................................... 99Tool ........................................................................................ 64Übergänge ....................................................................... 815Überprüfen ..................................................... 98, 375, 816

Stichwortverzeichnis

1129

Verweise .............................................................................. 98Zeichentools/Format ................................................... 840zurücksetzen ................................................................... 107

Registerkarten und Befehle anzeigen ............................ 59Relativer Bezug ............................................................ 469, 470

übertragen ...................................................................... 471Remoteverbindung (Bildschirmpräsentation) ......... 926RGB-Wert ................................................................................. 432Ribbon-Leiste RegisterkarteRSS-Feed ......................................................................... 717, 720

Abonnement beenden ................................................. 723abonnieren ...................................................................... 718lesen ................................................................................... 722löschen .............................................................................. 723synchronisieren .............................................................. 720

Rückgängig machen .................................................. 161, 167Eingabe wiederherstellen ........................................... 162per Tastenkombination ............................................... 161

SSafety & Security .................................................................. 789Satzspiegel .............................................................................. 174Schaltfläche .............................................................................. 51

entfernen ......................................................................... 365hinzufügen ...................................................................... 364sortieren ........................................................................... 365

Schnellanalyse ......................................... 400, 488, 550, 634Durchschnitt ermitteln ............................................... 488Formeleingabe ............................................................... 504Livevorschau ................................................................... 488Prozentanteile ermitteln ............................................ 489Sparklines ......................................................................... 595Tastenkombination ...................................................... 489

Schnellbaustein .......................................................... 314, 798ändern ............................................................................... 316einfügen ........................................................................... 315erstellen ............................................................................ 314Katalog .............................................................................. 798löschen .............................................................................. 316

Schnelldruck ........................................................................... 341Schnellformatvorlage ..................................... 135, 231, 426

ändern ............................................................................... 136zuweisen ........................................................................... 135

Schreibgeschütztes Dokument öffnen .................... 1013Schreibschutz ...................................................................... 1016Schrift .................................................................... 214, 230, 636

einbetten .......................................................................... 362fett ...................................................................................... 132formatieren ..................................................................... 405

Gemeinen ........................................................................ 139Größe ändern ................................................................. 132Kapitälchen ............................................................ 138, 139kursiv ................................................................................. 133Schriftfarbe ändern ............................................. 132, 195Schriftgrad .............................................................. 130, 132Standardschriftart ........................................................ 635verwendete überprüfen .............................................. 130

Schützen .................................................................................. 343mit Passwort ................................................................... 345

Screencast ............................................................................... 898Screenshot ........................................................ 239, 988, 1009

aktives Fenster .............................................................. 1009erzeugen ........................................................................... 439in Excel erzeugen ........................................................... 442in Excel verarbeiten ...................................................... 441

Scrollleiste ................................................................................. 92Seite

Doppelseite einrichten ................................................ 177Druckeinrichtung .......................................................... 341einrichten ............................................ 175, 176, 185, 186Goldener Schnitt ............................................................ 176Hintergrundfarbe .......................................................... 194Hochformat .................................................................... 185mehrere Seiten anzeigen ............................................ 175Querformat ..................................................................... 185Satzspiegel ....................................................................... 174Steg .................................................................................... 174

Seitenlayout (Ansicht) ................................................... 92, 98Seitenleiste ............................................................................... 92Seitenrand ............................................................................... 175

benutzerdefiniert .......................................................... 176Seitenumbruch ..................................................................... 200

einblenden ....................................................................... 201Seitenverhältnis .................................................................... 829

anpassen .......................................................................... 830Seitenzahl ...................................................................... 259, 288

Page (Feldfunktion) ...................................................... 286Serienbrief ..................................................................... 293, 298

Adressfeld anpassen ..................................................... 308Anrede hinzufügen ....................................................... 312Druckfeld erstellen ........................................................ 303Empfängerliste bearbeiten ........................................ 306Empfängerliste in Word erstellen ............................ 308Feldname hinzufügen ................................................. 310Regel ......................................................................... 310, 312Seriendruck-Assistent ................................................... 298Seriendruck (Aufgabenbereich) ................................ 299

Seriendruck SerienbriefSharePoint .................................................................. 351, 1072Shortcut Tastenkombination

Stichwortverzeichnis

1130

Sicherheit, Makro .............................................................. 1077Sicherheitseinstellungen (Outlook) .............................. 788Sie wünschen (Eingabefeld) Was möchten Sie tun?

(Eingabefeld)Signatur (erstellen) .............................................................. 732Silbentrennung ..................................................................... 317

automatische ................................................................. 318automatische deaktivieren ........................................ 318Optionen .......................................................................... 319Trennstrich ....................................................................... 318

SkizzierenOneNote ........................................................................... 984Stifteigenschaften ......................................................... 985

SmartArt ........................................................................ 239, 443Bearbeitung zurücksetzen ......................................... 453Beschriftung ändern .................................................... 451gestalten .......................................................................... 448Größe ändern ................................................................. 452in Präsentation einfügen ........................................... 840Typ wählen ...................................................................... 444

SMTP-Server ............................................................................ 662Software Service ................................................................... 363Solver ......................................................................................... 614

aktivieren ......................................................................... 641Ergebnisse ........................................................................ 617

Sonst_Wert ............................................................................. 622Sortieren ................................................................................... 537

alphabetisch ................................................................... 537mit Kriterien .................................................................... 539nach ................................................................................... 540nach Farbe ....................................................................... 546Notiz .................................................................................. 766per Kontextmenü .......................................................... 408Sortierreihenfolge ......................................................... 541Spaltenpriorität ............................................................. 539spaltenweise ................................................................... 542

Sortierreihenfolge ................................................................ 730Spalte ......................................................................................... 206

Abstand ............................................................................ 207einfügen .................................................................. 413, 414fixieren ..................................................................... 386, 619Inhalt löschen ................................................................. 414löschen .............................................................................. 414sortieren ........................................................................... 542Spaltenausgleich ........................................................... 202Umbruch .......................................................................... 201vergrößern/-kleinern ................................................... 414

Spaltentrennung ............................................................... 1044Spam .......................................................................................... 695

Absender sperren ........................................................... 695Filterregel erstellen ....................................................... 698Optionen .......................................................................... 696

Sparklines ...................................................................... 374, 593Speichern ................................................... 71, 162, 461, 1058

als PDF ............................................................................... 165Arbeitsmappe mit Makros ......................................... 522auf OneDrive ................................................................... 353automatisch ................................................ 169, 347, 362E-Mail-Adresse ............................................................... 725Kompatibilitätsmodus ................................................ 164Kontakt ............................................................................. 725Optionen .......................................................................... 462Präsentation ................................................ 828, 904, 932Speicherformat .............................................................. 933Speichern unter ....................................................... 71, 164Speicherort festlegen ................................................... 164Standarddateiformat festlegen ............................... 361Tastenkombination ...................................................... 165Webseite ........................................................................... 217

Speicherortaufrufen ........................................................................... 218für AutoWiederherstellen .......................................... 362Vorlage .............................................................................. 623

Standardregisterkarten RegisterkarteStartbildschirm anzeigen/ausblenden ....................... 360Statistik ..................................................................................... 498Statusleiste .......................................... 51, 92, 380, 651, 814

anpassen ................................................................. 112, 381Steuerelement

formatieren ............................................................ 530, 535mit Funktionen ausstatten ........................................ 523Rahmen an Zelle anpassen ........................................ 530

Stichwortverzeichnis IndexStruktur .................................................................................... 207

ändern ............................................................................... 210erzeugen ........................................................................... 207

Subtraktion ............................................................................. 467Suche ................................................................... 79, 66, 93, 160

Bing ....................................................................................... 68Internetsuche starten ..................................................... 68Kontakt ............................................................................. 728Suchen und Ersetzen ....................................................... 79Suchfeld ............................................................................... 93Wikipedia durchsuchen ................................................. 68

Summe ........................................................................... 415, 480Symbolleiste für den Schnellzugriff ............... 51, 73, 91, 653, 814

anpassen ...................................................................... 60, 74Befehl entfernen ............................................................ 172Befehl hinzufügen ........................................................ 170Makro hinzufügen/entfernen ................................. 1092Schaltfläche hinzufügen ............................................ 366Schnelldruck hinzufügen ............................................ 342

Synchroner Bildlauf ............................................................. 385

Stichwortverzeichnis

1131

Synonyme ................................................................................ 320Systeminfo .............................................................................. 363Systemvoraussetzungen ..................................................... 47

TTabelle ....................................................................................... 215

aktualisieren ................................................ 420, 507, 508aus dem Internet .................................................. 419, 505ClipArts einfügen .......................................................... 435einfügen ........................................................................... 284formatieren ............................................................ 289, 287formatieren als .............................................................. 535Formatvorlage ................................................................ 426Formatvorlage, eigene ................................................ 428Fülleffekt .......................................................................... 433Hintergrundfarbe .......................................................... 431in OneNote-Notizbuch einfügen .................... 986, 993in Word einfügen ........................................................ 1026Linien ausblenden ......................................................... 216Linien bearbeiten ................................................. 289, 290Spalte ................................................................................. 284Spalte hinzufügen ......................................................... 290Tabellentools/Entwurf (Registerkarte) .................. 289Tabellentools/Layout (Registerkarte) ..................... 289Verlauf ............................................................................... 433verschachteln ................................................................. 291zeichnen ........................................................................... 292Zeile .................................................................................... 284Zeile hinzufügen ............................................................ 290Zelle .................................................................................... 284Zellen verbinden ............................................................ 291

Tabellenblatt .......................................................................... 371Bearbeitungsleiste ein- und ausblenden .............. 378benannter Bereich ........................................................ 410benennen ......................................................................... 454benutzerdefinierte Ansicht ........................................ 377benutzerdefinierte Ansicht löschen ........................ 379Daten aus dem Web importieren ............................ 507Datum/Uhrzeit eingeben ........................................... 481drucken ............................................................................. 462Formatvorlage erstellen ............................................. 626Formular ........................................................................... 529Gestaltung ....................................................................... 453Gitternetzlinien ein- und ausblenden ................... 378hinzufügen ...................................................................... 372in Word einfügen ........................................................ 1029Kopf- und Fußzeile hinzufügen ................................ 454Lineal ein- und ausblenden ....................................... 378Listenfeld hinzufügen .................................................. 620

löschen .............................................................................. 373Registerfarbe ändern ................................................... 456Seitenzahl ............................................................... 454, 455sortieren ........................................................................... 373Überschriften ein- und ausblenden ........................ 378Überwachungsfenster ................................................. 510umbenennen .................................................................. 373verdeckte Register anzeigen ...................................... 372verknüpfen ....................................................................... 457Zeile/Spalte fixieren ..................................................... 386

Tabellenkalkulation ............................................................. 371Tabellenüberschriften ein- und ausblenden ............. 378Tabstopp ................................................................................ 1040Tagesansicht ........................................................................... 746Tastenkombination ..................................................... 79, 167

ausschneiden ......................................................... 145, 167Befehl rückgängig machen ........................................ 167Bildschirmpräsentation .............................................. 902einfügen .................................................................. 145, 167Fett ..................................................................................... 167Formatierung einfügen .............................................. 167Hilfe aufrufen ................................................................. 172hinzufügen ...................................................................... 234kopieren ................................................................... 145, 167kursiv ................................................................................. 167Menüband ausblenden ............................................... 100speichern .......................................................................... 165unterstreichen ................................................................ 167

Teamarbeit ....................................... 81, 328, 330, 332, 343, 775, 939, 1001, 1061

Bearbeitung einschränken ......................................... 346Dokument freigeben .................................................... 351Dokument gemeinsam bearbeiten ....................... 1071Dokument per E-Mail weitergeben ........................ 350Dokumentversion verwalten .................................... 347Passwortschutz für Dokument einrichten ........... 345per OneDrive teilen ....................................................... 355Web App ......................................................................... 1068

TeilenBildschirmpräsentation .............................................. 914Präsentation ................................................................... 901

Telefonliste drucken ............................................................ 808Termin ............................................................................. 656, 750

Dauer ................................................................................. 657eintragen .......................................................................... 656Erinnerung ....................................................................... 656Erinnerungston .............................................................. 657ganztägiges Ereignis .................................................... 657

Testergebnis auswerten .................................................... 502Testversion ................................................................................ 43

Stichwortverzeichnis

1132

Textanimieren ................................................................ 859, 870Ausrichtung ............................................................ 158, 183ausschneiden .................................................................. 145einfügen ........................................................................... 145in Gliederung verschieben ......................................... 210kopieren ............................................................................ 145Korrektur ....................................................... 317, 325, 328markieren ......................................................................... 142markieren per Tastatur ............................................... 143mehrere Bereiche markieren ..................................... 143Präsentation ................................................................... 836Prüfung ................................................ 317, 328, 329, 332Schriftfarbe ändern ...................................................... 195Spalte ................................................................................. 206Textbaustein ................................................................... 798Textfeld auf Folie löschen ........................................... 838Umbruch mit Grafik anpassen ................................. 253

Textausrichtungändern ...................................................................... 158, 183Blocksatz .......................................................................... 158linksbündig ...................................................................... 158rechtsbündig ................................................................... 158zentriert ............................................................................ 158

Textcodierung ..................................................................... 1039Textfilter ................................................................................... 546Textkonvertierungs-Assistent ...................................... 1040Textmarke anzeigen ............................................................ 268Thesaurus ................................................................................ 320Tool-Registerkarten ............................................................... 64Transparenz ............................................................................ 879Trendlinie ................................................................................. 589Trennstrich .............................................................................. 318Trennzeichen ....................................................................... 1043Trigger ....................................................................................... 895Trust Center ......................................................................... 1078

UÜbergang ................................................................................. 849

Anzeigedauer .................................................................. 854Aufblende ......................................................................... 857Effektoptionen ............................................................... 854hinzufügen ...................................................................... 852individualisieren ............................................................ 856Registerkarte ................................................................... 815Sound hinzufügen ........................................................ 857

Überschreibmodus .............................................................. 149per Einfg-Taste aktivieren ........................................... 150

Überschrift, Abstand anpassen ...................................... 187

Übersetzen .............................................................................. 323Dokument ........................................................................ 325

Übersetzung ........................................................................... 816Überwachungsfenster ....................................................... 510

verankern ......................................................................... 512Uhrzeit ............................................................................ 481, 486

als Formel eingeben ..................................................... 485Zahlenformat Zeit ......................................................... 486

Umbruch .................................................................................. 200Seitenumbruch .............................................................. 200Spaltenumbruch ............................................................ 201Textumbruch .................................................................. 201Umbruchvorschau ........................................................ 376

Umschlagbeschriften ....................................................................... 293DIN lang ........................................................................... 294Druckeinzug prüfen ...................................................... 295Format einrichten ......................................................... 294

Update ........................................................................................ 44Upgrade ...................................................................................... 44Urheberrecht .......................................................................... 420

VVariable Liste .......................................................................... 534VBA ....................................................... 520, 1076, 1089, 1108

Objektkatalog ............................................................... 1077UserForm einfügen ..................................................... 1076VBA-Code ......................................................................... 523VBA-Editor ..................................................................... 1076

Vektoren ................................................................................... 556Verbundene Dienste ........................................................ 1062Vergleichen ............................................................................. 332Verknüpfen ........................................................................... 1023Verknüpfung

aktualisieren ................................................................. 1048bearbeiten ..................................................................... 1034öffnen (Dialog) ............................................................... 242reparieren ............................................................... 241, 243

Verschiebehand .................................................................... 985Version ...................................................................................... 332

ältere wiederherstellen ............................................... 348kombinieren .................................................................... 349prüfen ................................................................................ 349verwalten ......................................................................... 347

Versionsnummer .................................................................. 363aufrufen .............................................................................. 45

Verweis ........................................................................... 258, 265aktualisieren .......................................................... 267, 271im Index ............................................................................ 278

Stichwortverzeichnis

1133

mit Textmarke ................................................................ 265mit Überschrift ............................................................... 268

Verzeichnis .............................................................................. 258Video

bearbeiten ....................................................................... 894Bildschirmaufzeichnung ............................................ 898einfügen ........................................................................... 893in OneNote-Notizbuch einfügen ............................. 997kürzen ................................................................................ 894Präsentation exportieren ........................................... 937schneiden ......................................................................... 894Screencast ........................................................................ 898triggern ............................................................................. 895

Virus, Makroviren .............................................................. 1077Visitenkarte ............................................................................. 732

erstellen ............................................................................ 734zu Kontakten hinzufügen ........................................... 736

Visual Basic for Applications VBAVollversion ................................................................................. 45Vorlage ................................................ 50, 121, 221, 826, 837

anheften ........................................................................... 119Arbeitsmappe ................................................................. 388herunterladen ................................................................ 116Miniatur für eigene Vorlage hinzufügen .............. 227mit Makro ........................................................................ 221Onlinevorlage ................................................................. 120speichern ................................................................. 225, 624Speicherort ......................................... 116, 222, 228, 623suchen ............................................................................... 120Vorschau anzeigen ....................................................... 118wählen .............................................................................. 826

Vortragen Bildschirmpräsentation

WWahr .......................................................................................... 500Wahrheitswert ...................................................................... 500Was möchten Sie tun? (Eingabefeld) 66, 82, 993,

172, 319Befehl aufrufen ................................................................. 67Suche durchführen .......................................................... 66Word-Hilfe aufrufen ....................................................... 67

Wasserzeichen ....................................................................... 190benutzerdefiniertes ...................................................... 192Bildwasserzeichen ......................................................... 192einfügen ........................................................................... 191entfernen ......................................................................... 191

Was-wäre-wenn-Analyse ........................................ 597, 610mit dem Solver ............................................................... 614

WAV-Konvertierung ............................................................. 955

Web App ...................................................................... 628, 1068Dokument gemeinsam bearbeiten ....................... 1071

Webdatenbank ...................................................................... 505WebDAV ................................................................................... 755Web.de ...................................................................................... 662Weblayout ............................................................................... 214

Ansicht ................................................................ 92, 98, 214speichern .......................................................................... 217

Weblog ...................................................................................... 357Webseite

erstellen ............................................................................ 214hochladen ........................................................................ 217speichern .......................................................................... 217Vorschau ........................................................................... 217

Weitere (Schaltfläche) .......................................................... 56Wenn... Dann... Sonst... ....................................................... 313Wenn (Funktion) ................................................................... 622Wiederherstellungsinformationen ............................... 169Wikipedia ................................................................................... 69Windows 10 ............................................................................ 965Windows Powershell für die Rechteverwaltung ..... 942Woche (Ansicht) .................................................................... 747Wochentag ermitteln ......................................................... 482Word-Hilfe ....................................................................... 58, 172Word Online ................................................................. 354, 355Word-Optionen einstellen ................................................ 359Wort

formatieren ..................................................................... 134markieren ................................................................ 131, 142nachschlagen ........................................................ 320, 322suchen ............................................................................... 160übersetzen ....................................................................... 323

Wörterbuch ............................................................................. 322

YYahoo ......................................................................................... 662

ZZahlenformat ............................................................... 390, 472

benutzerdefiniertes ...................................................... 393Buchhaltungszahlenformat ...................................... 392individuell anpassen .................................................... 392Prozentformat ................................................................ 392Sonderformat ................................................................. 393Zahlenformatvorlage .................................................. 390Zeit ...................................................................................... 486zuweisen ........................................................................... 391

Stichwortverzeichnis

1134

Zeichenformatvorlage .............................................. 121, 231Zeichenschattierung ........................................................... 364Zeile

einfügen .................................................................. 413, 414Einzug für erste Zeile einrichten .............................. 184fixieren ..................................................................... 386, 619Inhalt löschen ................................................................. 414löschen .............................................................................. 414markieren ......................................................................... 421vergrößern/-kleinern ................................................... 414

Zeilenabstand ändern .............................................. 133, 158Zeilennummerierung ......................................................... 203

benutzerdefiniert .......................................................... 204entfernen ......................................................................... 206fortlaufend ...................................................................... 203jede Seite neu beginnen .............................................. 203

Zeitwert .......................................................................... 481, 486umrechnen ...................................................................... 486

Zellbezug ........................................................................ 467, 469absoluter ................................................................. 470, 472relativer ......................................................... 469, 470, 471

ZelleAutoAusfüllen ............................................. 476, 477, 478benannter Bereich ........................................................ 410benutzerdefiniertes Zahlenformat ......................... 393Blitzvorschau .................................................................. 477Blitzvorschau, automatische .................................... 478Eingabe überwachen ................................................... 512formatieren .................................................. 392, 404, 485Format per AutoAusfüllen übertragen .................. 476

Formatvorlage ....................................................... 390, 406Formel eingeben ............................................................ 481Füllfarbe ........................................................................... 487Gültigkeitsprüfung ....................................................... 512Hintergrundfarbe .......................................................... 431Inhalt löschen ........................................................ 414, 415keine Farbe ....................................................................... 433kopieren per AutoAusfüllen ....................................... 476markieren ......................................................................... 395mit Regel hervorheben ................................................ 398Navigation ....................................................................... 397ohne Formatierung kopieren per AutoAusfüllen 476per Kontextmenü formatieren ................................. 408teilen .................................................................................. 424verbinden ...................................................... 421, 423, 424Zahlenformat zuweisen .............................................. 391Zellenformatvorlage .................................................... 406Zellverknüpfung ................................................... 531, 621zentrieren ................................................................ 421, 423zoomen ............................................................................. 380

Zentriert ................................................................................... 158Zielwertsuche ........................................................................ 612Zinssatz .................................................................................... 495Zoom (Dialogfenster) .......................................................... 108Zuletzt verwendet ................................................................ 166Zuschneiden

Bild ...................................................................................... 249Grafik ................................................................................. 249

Zwischenablage ................................ 147, 684, 1009, 1023

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RobertKlaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wis-sen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungs-einrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermit-teln.

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