Stud.IP und HISinOne · September 2017 6/35. Stud.IP und HISinOne Dipl.-Inf. (FH) Michael Schäfer M.Sc. Anbindung von eLearning-Systemen Integration von eLearning in die Prozesse

Stud.IP undHISinOne

Dipl.-Inf. (FH) MichaelSchäfer M.Sc.

Anbindung voneLearning-SystemenIntegration voneLearning in dieProzesse von HISinOne

Geschäftsprozess-Integration

Umsetzung mit deraktuellen Version vonHISinOne

Mögliche techn.Lösungsansätze

Möglichkeiten in deraktuellen Version vonHISinOne

AlternativerLösungsansatz

Vorstellung einer Lösungam Bsp.CampusConnect

Weitere Aspekte

Stud.IP und HISinOne

Stud.IP-Tagung 2017Dipl.-Inf. (FH) Michael Schäfer M.Sc.HIS eG & LYSS-IT UG

Dipl.-Inf. (FH) Michael Schäfer M.Sc.HIS eG & LYSS-IT UG c© 14. September 2017 1/35

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Weitere Aspekte

Agenda

Anbindung von eLearning-SystemenIntegration von eLearning in die Prozesse von HISinOneGeschäftsprozess-IntegrationUmsetzung mit der aktuellen Version von HISinOne

Mögliche techn. LösungsansätzeMöglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneAlternativer Lösungsansatz

Vorstellung einer Lösung am Bsp. CampusConnectWeitere Aspekte


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Weitere Aspekte

über mich. . .

Dipl.-Inf. (FH) Michael SchäferM.Sc.

Gesellschafter der LYSS-IT UGTelefon +49 (0)42 52 - 5 01 95 52Fax +49 (0)42 52 - 5 01 95 53E-Mail [email protected]

bis Dez. 2013 bei der HIS GmbHModulverantwortlicher für LSFEntwicklung, Einführungen undBeratungen für LSFBeratung für HISinOne PSV undSchnittstellenkonzepte

seit Jan. 2014 Teamleiter im ITZMLU Halle-Wittenbergseit April 2014 Gesellschafter derLYSS-IT UGseit Jan. 2015 Entwicklungspartnerder HIS eG


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Weitere Aspekte

Vorwort

Was passierte bisher zu diesen Themen?Anbindung von eLearning-Systemen

2013 - Workshop und Konzept mit DataQuest zur Anbindung von Stud.IPan HISinOneDezember 2014 - Workshop mehrerer Universitäten zur Erstellung einesKonzeptes für eine generische eLearning-Schnittstelle in HISinOne,beteiligte unter anderem:

Unis Duisburg / Essen, Uni Erlangen / Nürnberg, Uni Würzburg, Uni Kassel,Uni Halle-Wittenberg, Uni Koblenz-Landau, Uni Mannheim, Uni Konstanz

Mai 2015 - Konzept zur Anbindung von HISinOne an eLearning-Systemeüber CampusConnect an den Universitäten in Baden-WürttembergSeptember 2017 - geplante Fertigstellung der Umsetzung des Konzeptes

Anbindung von Planungssystemen2011 - Erarbeitung eines Konzeptes zur Anbindung vonPlanungssystemen mit Crealogix, der TU Hamburg-Harburg und der UniMannheimJanuar 2016 - Konkretisierung des bestehenden Konzeptes zurAnbindung von Planungssystemen am Beispiel „Untis“Ende 2017 - Umsetzung der Konzepte


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Weitere Aspekte

Agenda





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Weitere Aspekte

Geschäftsprozess-IntegrationNotwendige Prozesse mit LMS

1 Strukturen & Lehrveranstaltungen von HISinOne inseLearning-System übertragen

2 Veranstaltungsbelegung von HISinOne ins eLearning-Systemübertragen

3 Daten zu Lehrenden und Studierenden


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Weitere Aspekte

Geschäftsprozess-Integration1. Strukturen & LVs von HISinOne ins LMS übertragen (Anforderungen)

das Anlegen einer LV/Kurs im eLearning-System von HISinOne ausgetriggertes ist sinnvoll, wenn pro Parallelgruppe in HISinOne getriggert wirdund individuell:

Kurs pro ParallelgruppeKurs pro Gruppe von ParallelgruppenKurs für alle Parallelgruppen

Schnittstelle in HISinOne bedient mehrere eLearning-Systemewer löst in HISinOne den Trigger aus:

DozentAdministrator für alle LV

im eLearning-System müssen zusätzliche Kurse möglich seinÜbertragung nur von semesterabhängigen Daten (ggf.Zusatzinformationen zur Identifizierung einer LV)


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Weitere Aspekte

Geschäftsprozess-Integration1. Lehrveranstaltungen von HISinOne ins LMS übertragen (Prozesse)

HISinOne eLearning

Strukturdatenübertragen

Datenverarbeiten

Termindatenübertragen

Kurseanlegen undLinks erzeugen

Link aufE-Kurse

speichern

1 VVZ, Org-Einheiten, Name, Nummer, Stg-Zuordnung, Org-Zuordnung,Veranstaltungsart um Kursbaum und Strukturen aufbauen zu können

2 Parallelgruppen mit allen Termindaten3 eLearning-System liefert Kurs-ID, Veranst.-NR, Parallel-ID, Weblinks derKurse damit Infos und Link ins LMS in HISinOne angezeigt werden können


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Weitere Aspekte

Geschäftsprozess-Integration2. Veranstaltungsbelegung von HISinOne ins LMS übertragen (Prozess)

1 HISinOne sendet Personendaten und Anmeldestatus bei folgendenEreignissen selbstständig an das eLearning-System:1 neue Veranstaltungsteilnehmer kommen hinzu2 Veranstaltungsteilnehmer melden sich ab3 Veranstaltung(sdaten) ändern sich4 Verteilungsverfahren wird durchgeführt

2 eLearning-System bestätigt den Erhalt der Daten3 wenn notwendig kann eLearning-System weitere Informationen zurVeranstaltung bei HISinOne erfragen


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Weitere Aspekte

Geschäftsprozess-Integration3. Daten zu Lehrenden und Studierenden (Anforderungen)

HISinOne soll auf Anfrage für eine Veranstaltung alle Personen undihre Funktion in dieser liefern

DurchführendeVerantwortlicheTutoren. . .

ggf. Unterscheidung zwischen zu planendes Personal (Tutoren) undLehrendeTrennung zwischen Personendaten (Adresse und ähnliches) undDaten, die für die Veranstaltung wichtig sind (Datenschutz)


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Weitere Aspekte

Umsetzung mit der aktuellen Version von HISinOneProzesse (Markierung)

bei Anlage einer semesterabhängigen Veranstaltung (Planelement)Information hinterlegenhier können mehrere unterschiedliche Übertragungsmodus hinterlegtwerdenhierbei wird der Umgang mit den Parallelgruppen in HISinOnefestgelegtweitere Informationen am Beispiel „CampusConnect“


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Weitere Aspekte

Umsetzung mit der aktuellen Version von HISinOneProzesse (Übertragung)

Wahl zwischen zwei Übertragungsarten:1 HISinOne benachrichtigt über Neuanlage

HISinOne merkt, wenn eine neue Veranstaltung angelegt wirdnach erfolgreicher Anlage wird ein angebundenes System über Neuanlageinformiert

2 eLearning-System fragt regelmäßig abeLearning-System fragt bei HISinOne in regelmäßigen Abständen nach, obneue relevante Veranstaltungen angelegt wurdenwenn ja, dann weitere Informationen zu diesen ermitteln


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Weitere Aspekte

Agenda





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Weitere Aspekte

Möglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneSoftware-Landschaft der Hochschule

openLDAP Typo3

Moodle2XBiblio

HISinOne

HISinOne ist nur ein Baustein in der Software-Landschaft derHochschule.Zur Gewährleistung der Datenintegrität zwischen den Systemen isteine automatisierte Kommunikation zwischen den Systemennotwendig.Es müssen also Schnittstellen konzipiert und implementiert werden.


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Weitere Aspekte

Möglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneSchnittstellen in HISinOne

DatenbankmigrationenVorteile: schnelle Kommunikation bei großen DatenmengenNachteile: nicht zu empfehlen, da am Cache vorbei

direkte Programmierung einer Schnittstelle in HISinOneVorteile: kann Prozesse direkt abbildenNachteile:

jedes eLearning-System hat andere Parameter, so bräuchte jedes Systemeine eigene Schnittstelle in HISinOneAbhängigkeit bei Versionswechsel der eLearning-Systeme

Nutzung der allg. Webservices in HISinOneVorteile: sind universell und können fast alle Anwendungsfälle abdecken,bzw. erweitert werdenNachteile:

Prozesse von HISinOne werden nach außen verlagert (welche Daten gehörenin welcher Form zusammen)⇒ Alternative im Abschnitt „Weitere Aspekte“


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Weitere Aspekte

Möglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneWebservices mit SOAP

Austausch strukturierter DatenIndustrieller W3C-Standard, baut auf bekannte Internet-Protokolleauf (HTTP, SMTP),aber meist HTTP(S)Nachrichtenformat auf XML-Basis, beschreibt die Struktur vonNachrichtenTransport meist per HTTP(S)


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Weitere Aspekte

Möglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneWebservices

HISinOne besitzt Vielzahl von Webservice-MethodenIm Bereich Campusmanagament unter anderem in folgendenBereichen:

Module und andere PO-ElementeVeranstaltungenEinrichtungen und deren StrukturenPersonenRäume und GebäudeBelegungen und Anmeldungen. . .

Event-Service zur Benachrichtigung externer Systeme über Aktionenin HISinOne


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Weitere Aspekte

Möglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneÜbertragungsprozess Variante 1 (Event-Service in HISinOne)

externer Service registriert sich am SystemEventAbonnementServiceObjectType: z.B. PlanelementSubscribername: eindeutiger NameWebServiceEndpoint: URL des enpfangenden ServiceEvent: z.B. Create (C/D/U)

bei Auslösen der abonnierten Aktion wird Service informiert, bis Nachricht empfangenwurde

“has arrived“ ist lediglich eine gültige HTTP-Response

register

insertCourse

send Insert-Info . . .

. . .

has arrived

LMS-Admin

Dozent Planung HISinOne LMS


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Weitere Aspekte

Möglichkeiten in der aktuellen Version von HISinOneÜbertragungsprozess Variante 2

eLearning-System fragt regelmäßig ab

findCourses

readCourse

createLink

Dozent Planung HISinOne Ext


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Weitere Aspekte

Alternativer Lösungsansatz

bisher gezeigte Lösung der direkten Kommunikation für alleeLearning-Systeme nutzbarggf. Probleme:

muss in jedem einzelnen genutzten System implementiert werdenKoordination wenn Hochschule mehrere eLearning-Systeme einsetztHochschulübergreifende NutzungVersionsupdates von den Systemen


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Weitere Aspekte

Alternativer Lösungsansatz

sinnvolle Alternative hierzu ist eine Middlewarekann die eben angesprochenen Probleme lösen

kann die Prozesse bündeln und die Kommunikation vom CMS an alleeLearning-Systeme übernehmenkann Datenmappings und Kursaufsplittungen übernehmen (Stichwort:Parallelgruppen)bei Schnittstellenänderung eines Systems, muss nur die Middlewareangepasst werdenkann ggf. hochschulübergreifend bei Kooperationsstudiengängenunterstützennutzt vorhandene Schnittstellen der einzelnen Systeme, es müssenkeine neuen entwickelt werden


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Weitere Aspekte

Agenda





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Weitere Aspekte

Vorstellung einer Lösung am Bsp. CampusConnectWas ist CampusConnect?

Open-Source Initiative zur Verbindung von LernplattformenVerbindung der Lernplattformen ILIAS, Moodle und Stud.IP(Kooperation zw. Hochschulen und Universitäten)verbindung von Lernplattformen mit einemCampus-Management-Systemen in einer Hochschule


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Weitere Aspekte

Vorstellung einer Lösung am Bsp. CampusConnectCommunities mit CC in Sachsen Anhalt

Stud.IPMLU

MoodleMLU

LMSMLU

HISinOneOvGU

LMSOvGU

HISinOne ProxyOvGU

Stud.IPHS Merseburg

MoodleUni Leipzig

ECS


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Weitere Aspekte

Vorstellung einer Lösung am Bsp. CampusConnectProzessablauf

LMS1

ECS

Proxy

Lehrender

Veranstaltunganlegen

zur Übertragungmarkieren

- welches LMS- PG-Mapping

10’

markierte Veran-staltungen ermitteln

Veranstaltungenan LMS senden

Veranstaltungs-daten weiterleiten

Veranstaltungen mitKursen anlegen

Kurslinkerzeugen

Kuslink anCMS senden

Kuslink anCMS weiterleiten

Kuslink inCMS speichern


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Weitere Aspekte

Vorstellung einer Lösung am Bsp. CampusConnectUmsetzung von Parallelgruppen 1

HISinOne LMS

Basisszenario ohne Parallelgruppen

Veranstaltung Kurs

1) Parallelgruppen in HISinOne, ein Kurs im LMS

Veranstaltung

PGruppe A

PGruppe B

PGruppe C

PGruppe D

Kurs


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Weitere Aspekte


HISinOne LMS

2) Parallelgruppen in HISinOne, ein Kurs mit Gruppen im LMS

Veranstaltung

PGruppe A

PGruppe B

PGruppe C

PGruppe D

Kurs

Gruppe A

Gruppe B

Gruppe C

Gruppe D


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Weitere Aspekte


HISinOne LMS

3) Parallelgruppen in HISinOne, ein Kurs pro Parallelgruppe LMS

Veranstaltung

PGruppe A

PGruppe B

PGruppe C

PGruppe D

Kurs A

Kurs B

Kurs C

Kurs D


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Weitere Aspekte


HISinOne LMS

4) Inidividuelles Mapping

Veranstaltung

PGruppe ADozent A

PGruppe BDozent A

PGruppe CDozent B

PGruppe DDozent B

PGruppe EDozent C

Kurs’Dozent A

Gruppe A

Gruppe B

Kurs”Dozent B

Gruppe C

Gruppe D

Kurs”’Dozent C


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Weitere Aspekte

Agenda





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Weitere Aspekte

Organisatorische ProblemeWelches System ist datenführend?

i.d.R. HISinOnealle Grunddaten werden in HISinOne gepflegt und zu Stud.IPsynchronisiertStud.IP „lediglich“ die eLearning-Funktionalitäten aktivbzw. die Pflege von zusätzlichen Informationen

HISinOne für Grunddaten und Stud.IP für Veranstaltungenwar geplante Vorgehensweise an der Uni OsnabrückProblem: Mapping mit den Daten in HISinOne und passende Zuordnungder Veranstaltungen in die Module von HISinOne


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Weitere Aspekte

Alternative zu CampusConnectStud.IP-PlugIn in HISinOne

das Konzept mit CampusConnect kann auch direkt umgesetzt werdenhierbei gelten aber die Nachteile aus dem ersten Teilhinzu kommt die Orchestrierung der vielen Webservice-AufrufeMögliche Abhilfe: PlugIn-Mechanismus in HISinOne

HISinOne kann durch PlugIns erweitert werdenmögliches Stud.IP-PlugIn kann mehrere Serviceanfragen bündeln undeine passende Antwort geben⇒ quasi eine MiddleWare innerhalb von HISinOnedie LYSS-IT ist hier ein qualifizierter Partner ein solches PlugInumzusetzen


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Weitere Aspekte

Noch offenes KonzeptLeistungsverbuchung

Übertragung von erbrachten Leistungen im eLearnung-SystemKonzept muss noch mit der HIS erarbeitet werdenOrganisatorisches Problem bei komplexen Prüfungsordnungen:Wo soll die Leistung verbucht werden, wenn die Prüfung in mehrerenModulen eingebunden ist?notwendige Services, welche für Webservices benutzt werdenkönnen, fehlen noch in HISinOne


Diskussion . . .

Ende

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