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INTERN
Datenmigrationstools:DTW – Artikelstammdaten und -mengen
SAP Business OneRelease 9.0
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2
Lernziele
Lernziel: Importieren von:
• Artikelstammdaten und -preisen
• Anfangsbeständen mittels Wareneingangsbelegen
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3
B&C Bubbles fertigt Naturkosmetik und -lotionen nach eigenen Rezepturen.
Sie sollen die Artikelstammdaten und -preise aus dem Altsystem übernehmen.
Vor dem Produktivstart müssen die Anfangsbestände und Artikelkosten als Eröffnungssalden im neuen System erfasst werden.
Artikel werden nach Chargen verwaltet.
Lösung: Die Artikeldaten einschließlich der Preis- und Chargendaten können mit der Data Transfer Workbench migriert werden.
Unternehmensszenario
1. Artikelstammdaten und Preise
2. Anfangsbestände für Artikel
Agenda
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5
DTW-Vorlagen – Artikelstammdaten
Artikelstammdaten
Allgemein Einkaufsdaten Verkaufsdaten
BestandsdatenPlanungsdat.
OITM – Items (Artikel, übergeordnet)ITM1 – Items_Prices
(Artikelpreise)
OITW – ItemWarehouseInfo (Lagerdaten)
ITM2 – ItemPrefferedVendors (bevorzugte Lieferanten)
ITW1 - ItemCycleCount (Inventurzyklus)
Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6
Übergeordnete Vorlage
OITM – Items.xlt
Für viele Artikelfelder existieren Vorschlagswerte aus dem System oder der Konfiguration, z.B. aus den allgemeinen Einstellungen
In anderen Feldern sind nur bestimmte Werte gültig (siehe Quick-Info)
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7
Database Tables Reference
Systemseitige Vorschlagswerte für Tabellenfelder können dem Dokument Database Tables Reference entnommen werden
Hilfe > Database Tables Reference
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8
ITM1 – Items_Prices (Artikelpreise)
Untergeordnete Vorlagen
ITM1 – Items_Prices.xlt
Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten
Zum Importieren von Artikelpreisen in eine oder mehrere Preislisten
Per Abfrage in der Tabelle OPLN kann die Preislistennummer ermittelt werden
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9
ITM1 – Items_Prices (Artikelpreise)
Untergeordnete Vorlagen (Forts.)
Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten
Zum Aktualisieren eines Preises in einer Preisliste wird die Preisliste als Ganzzahl in der Spalte LineNum eingegeben
Preislistenspalte leer lassen
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10
Untergeordnete Vorlagen (Forts.)
AllgemeinEinkaufsdatenVerkaufsdatenBestandsdatenPlanungsdaten
Lager Mindestbest.Höchstbest.
Artikelstammdaten
Bestandsführung nach Lager
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Wenn der Bestand nach Lager geführt wird, können Sie die Mindest- und Höchstbestände für jedes Lager in der Vorlage OITW eingeben
Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten
OITW – ItemWarehouseInfo
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In benutzerdefinierte Felder importieren
Zum Importieren von Daten in benutzerdefinierte Felder werden die Feldnamen am Ende der Vorlage hinzugefügt.
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12
Vorbereitung
Vor dem Importieren der Artikelstammdaten anlegen:ArtikelgruppenLager und LagerplätzePreislistenHerstellerStammdaten für bevorzugte Lieferanten
1. Artikelstammdaten und Preise
2. Anfangsbestände für Artikel
Agenda
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15
Eröffnungsmengen für Artikel
Eröffnungssalden erfassen physisch vorrätige Bestandsmengen und Artikelkosten
Chargen- und Seriennummern können zusammen mit den Mengen eingegeben werden
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 16
Wareneingang
DTW-Vorlagen – Wareneingang
OIGN – Documents (Belege, übergeordnet)
IGN1 – (Belegzeilen)
BTNT – (Chargennummern)
SRNT – (Seriennummern)
Vorlagen > Lagerverwaltung > Bestandstransaktionen > Wareneingang
Hinweis: Mit der Vorlage OITW – Stocktaking können Zählbestandsmengen ein-gegeben werden. Die vorrätige Bestandsmenge wird dabei jedoch nicht aktualisiert.
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 17
Wareneingang – Kopf
Jede Zeile steht für einen Wareneingangsbeleg.
OIGN – Documents.xlt
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 18
Wareneingangsbeleg – Belegzeilen
IGN1 – Document_Lines.xlt
OIGN – Documents.xlt
Jede Zeile ist über Spalte A mit der übergeordneten Vorlage verknüpft.
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 19
Seriennummern importieren
Jede Seriennummer in einer separaten Zeile in Vorlage SRNT eingeben.
Jede Seriennummer ist über die Spalte DocLineNum mit der Belegzeile verknüpft.
Vorlagen > Lagerverwaltung > Bestandstransaktionen > Wareneingang
SRNT – SerialNumbers.xlt
IGN1 – Document_Lines.xlt
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Chargennummern importieren
In der Vorlage BTNT werden Chargennummern über DocLineNum mit einer Zeile im Beleg verknüpft.
BTNT – BatchNumbers.xlt
Vorlagen > Lagerverwaltung > Bestandstransaktionen > Wareneingang
IGN1 – Document_Lines.xlt
© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 22
Die wichtigsten Punkte
Die wichtigsten Punkte dieser Lektion: Artikelstammdaten und Artikelpreise können mit der Data Transfer Workbench
importiert werden.
Artikelgruppen, Lager und Preislisten müssen angelegt werden, bevor die Artikel importiert werden.
Die Hauptvorlage für die Artikelstammdaten ist OITM. Es gibt zugehörige Tabellen für Preislisten, bevorzugte Lieferanten und Lagerartikelinformationen.
Zum Importieren von Daten in benutzerdefinierte Felder werden die Felder und deren Werte am Ende der Vorlage hinzugefügt.
Eröffnungssalden für Artikelmengen und Artikelkosten können mit der DTW-Wareneingangsvorlage importiert werden.
Es stehen auch Vorlagen zum Importieren von Seriennummern und Chargen für die im Lager eingehenden Artikel zur Verfügung.
Verwenden Sie die Vorlage OITW – ItemWarehouseInfo, um Lagerinformationen für den Artikel zu importieren, wenn der Bestand nach Lager verwaltet wird.