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ÜberblickStammdaten und BelegeSAP Business One, Version 9.0

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Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: einen Kundendatensatz anzeigen das Prinzip der Stammdaten erklären einen Beleg anlegen und ändern

Lernziele

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Stammdatenkonzept

Geschäftspartner

Artikel

Ansprechpartner Adressen Zahlungsbedingungen Preislisten Buchhaltungsdaten

Materialbuchhaltung Lager Mengeneinheiten Artikelgruppen Artikeleigenschaften Preislisten

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3 Typen von Geschäftspartnern

LieferantenKunden

Interessenten

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Stammdaten suchen

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Konfigurationsdaten

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Belege

AllgemeineBelegdaten

Inhalt

GeschäftspartnerNameAnsprechpartner

Nr.StatusBuchungsdatum

Artikel/Service

Art.-/Katalognr. Menge12

LieferadresseZahlungsadresseVersandart…

Logistik Buchhaltung

JournaleintragZahlungsbedingungenSteuerinformationen

Käufer/Verkäufer Summe vor Rabatt% Rabatt…Fällige Zahlungssumme

Bemerkungen

Allgemeine Informationen(Fußzeile)

BeleginhaltAnhänge

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Zeilentyp in Belegen

Typ Artikelnr. Artikelbeschreibung Menge Preis Gesamt (HW)

Inhalt

A1005 Farbdrucker 1 214,76 214,76 A1006 Tintenstrahldrucker 1 99,99 99,95

T Der Artikel A1006 ist bald ausverkauft! S Zwischensumme Drucker 314,71

A1001 Druckpatrone schwarz 10 7,50 75,00 A1006 Druckpatrone Farbe 10 9,10 91,00 S Zwischensumme Druckpatronen 166,00

Gesamt vor Rabatt 480,71In den Verkaufs- und Einkaufsbelegen können Sie einen Zeilentyp wählen.

Formular-einstellungenTabellenformat

Auswählen

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Geparkte Belege

Sie können Belege als geparkte Belege sichern, bevor Sie sie zu einer Datenbank hinzufügen.

Sie können Änderungen vornehmen oder fehlende Informationen eingeben, bevor Sie einen geparkten Beleg als regulären Beleg hinzufügen.

Geparkte Belege können als Vorlagen verwendet werden.

Sie können eine Liste zu verarbeitender geparkter Belege anzeigen lassen.

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Zugehörige Belege anlegen

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Verknüpfungsplan

Im Verknüpfungsplan können Sie die Verknüpfungen zwischen Belegen sehen.

Der Ausgangspunkt des Verknüpfungs-plans ist gelb hinterlegt.

Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Symbol, um einen Beleg zu öffnen.

In der Auswahl-Box können Sie unterschiedliche Ansichten auswählen.

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Drag&Relate

Liste aller Angebote mit dem Artikel M00001

Verkauf/Debitoren

Lieferung

Ausgangsrechnung

Drag&Relate

Angebot

Retouren

Ausgangsgutschrift

Kundenauftrag

Details Lieferung

Details Ausgangsrechnung

Angebotdetails

Details Retouren

Ausgangsgutschrift Details

HauptmenüOEC ComputerManager

Kundenauftragsdetails

Artikelnr.Beschreibung

Artikelart

Preisliste 01 EinkaufspreislisteArtikelgruppe

M00001Mauspad

ArtikelZubehör

Artikelstammdaten

Fremdspr. Beschr.

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Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Das Anlegen von Belegen aus Stammdaten erhöht die

Produktivität, gewährleistet die Konsistenz der Daten und verringert Fehler.

Drei Arten von Geschäftspartner-Stammdaten: Lieferant, Interessent und Kunde.

Belege weisen dieselbe Struktur auf. Belege können als geparkte Belege gesichert werden. Sie können die Informationen eines Belegs mühelos in einen

anderen Beleg kopieren. Kopierte Belege sind miteinander verknüpft und ihre Beziehungen

können im Verknüpfungsplan angezeigt werden. Mithilfe von Drag&Relate können Sie schnell Ad-hoc-Berichte

anlegen.

Zusammenfassung