INTERN Einkauf - Kreditoren Dienstleistungen einkaufen SAP Business One, Version 9.0

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Einkauf - Kreditoren Dienstleistungen einkaufenSAP Business One, Version 9.0

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Nach Abschluss dieses Moduls können Sie: Die Optionen für den Einkauf von Dienstleistungen beschreiben

Lernziele


Für den Erwerb von Dienstleistungen wie Webdesign oder Gartenbau stellen Sie dem Lieferanten eine Bestellung aus.

Andere Dienstleistungen wie Stromversorgung oder Miete werden mit einer Eingangsrechnung und ohne Vorgängerbelege gekauft.

Wiederkehrende Transaktionen unterstützen Sie beim Anlegen von Eingangsrechnungen für Dienstleistungsvereinbarungen mit regelmäßigen Zahlungen.

Unternehmensszenario


Dienstleistungen einkaufen – Prozessübersicht

Bestellung Eingangsrechnung Ausgangszahlung


Artikel-/Serviceart

Service Kunde

Beschreibung

Beleg

Sachkonto Preis

C00001

Name Schmidt

Artikel Kunde

Artikelnr.

Beleg

Beschreibung Menge

C00001

Name Schmidt

Preis

Im Einkauf (und Verkauf) können Sie Belege entweder als vom Typ „Artikel“ oder als vom Typ „Dienstleistung“ (Service) festlegen.


Servicepositionen

L1919

Allgemein

Artikelstammdaten

Einkaufsdaten Verkaufsdaten

GartenbauserviceBeschreibung

Artikelnr.

Beleg

Artikel Kunde

Artikelnr.

Bestellung

Beschreibung

Gartenbauservice

Menge

C00001

Name Schmidt

1L1919

Einkaufsartikel

LagerartikelVerkaufsartikel

Artikelkategorie:


Servicerechnung anlegen

Lieferanten-rechnung

Lieferantenname Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Fälliger Betrag …




Daten eingeben

Eingangsrechnung

Lieferantennummer




Lieferanten-stammdaten


Standarddaten

Eingangsrechnung

Lieferantennummer


Lieferantennummer Lieferantenname Adresse Zahlungs-

bedingungen Zahlweg …Daten

eingeben





Standarddaten

Eingangsrechnung

Lieferantennummer Rechnungsnummer Rechnungsdatum Beschreibung Sachkonto Fälliger

Gesamtbetrag



bedingungen Zahlweg …Daten

eingeben





Standarddaten

Eingangsrechnung


Gesamtbetrag



bedingungen Zahlweg …

Nach doppelten Rechnungsnummern

suchen

Daten eingeben





Standarddaten

Eingangsrechnung


Gesamtbetrag



bedingungen Zahlweg …

Nach doppelten Rechnungsnummern

suchen

Daten eingeben


Wiederkehrende Transaktionen

Vereinbarung mit Lieferanten über

monatliche Zahlungen

Vorlageerstellen

Wiederkehrende TransaktionenVorlagen-

nameTransaktions-

artWiederholungs-

intervallStart-datum Gültig bis

Miete Eingangs-rechnung Monatlich Januar

2013Dezember

2013

... während des Zeitraums werden 12 Rechnungen ausgelöst

...

Transaktionen ausführen ...

…


Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Beim Einkauf von Dienstleistungen ist die Ausgangsrechnung der

einzige obligatorische Beleg im Einkaufsprozess. Sie können die erforderlichen Dienstleistungen per Bestellung beim

Lieferanten anfragen. Bei regelmäßig eingekauften oder verkauften Dienstleistungen

kann das Festlegen von Artikelstammdaten hilfreich sein. Servicepositionen werden in Belege vom Typ „Artikel“ eingegeben.

Die Verwendung eines Artikelstamms ermöglicht das Aufzeichnen von Mengen für die regelmäßige Analyse des Einkaufs und Verkaufs und beugt Fehlern bei der Dateneingabe vor.

Eine Vorlage für wiederkehrende Transaktionen kann beim regelmäßigen Anlegen von Einkaufsbelegen hilfreich sein.

Zusammenfassung

Documents

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