iR3320i/iR2220i Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch · Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR3320/iR2220i entschieden haben. Bevor Sie mit dem iR-System arbeiten,

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iR3320i/iR2220iHandbuch

Sendefunktionen undFaxhandbuch

Aufbau der Handbücher zu diesem System

Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach.Sie finden alle Handbücher, die Sie zusammen mit Elementen der Zusatzausstattung erhalten in der Liste. Abhängig von der Systemkonfiguration und Ihrem iR-Modell sind einige der aufgeführten Handbücher für Ihr System nicht nötig.

Handbücher mit diesem Symbol liegen als gedruckte Bücher vor. Handbücher mit diesem Symbol stehen Ihnen als PDF-Dateien auf der mitgelieferten CD-ROM zur Verfügung.

• Grundlegende Operationen• Störungsbeseitigung

Referenzhandbuch

• Zu Kopierfunktionen und ihrer Programmierung

Handbuch Kopierfunktionen

• Anleitungen zum Arbeiten mit den Mailboxfunktionen

Handbuch Mailboxfunktionen

• Anleitungen zum Nutzen der Sende- und FaxfunktioneniR3320i/iR2220i

Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch(Dieses Dokument)

• Zur Verwendung der Faxfunktionen(iR3320N)

Faxhandbuch

• Informationen zum Einrichten der Netzwerkverbindung und zum Installieren der CD-ROM Software

Netzwerkhandbuch Schnelleinstieg

• Zu Funktionen des Remote UI und ihrer Programmierung

Handbuch Remote UI

• Zum Einbinden in ein Netzwerk und Einrichten

Netzwerkhandbuch

• Die Installation von Network ScanGear und Anleitungen zu Umgang mit der Software

Anwenderhandbuch Network ScanGear

• Anleitungen zum PS/PCL Drucker PS/PCL Druckerhandbuch

• Anleitungen zum Installieren von und Arbeiten mit dem PCL Druckertreiber

Handbuch zum PCL Druckertreiber

• Anleitungen zum Installieren von und Arbeiten mit dem PCL Druckertreiber

Handbuch zum PS Druckertreiber

• Installation des Faxtreibers und Anleitungen Handbuch Faxtreiber

• Installation der MEAP-Anwendungen und Verwenden des Login Service

MEAP Administratorhandbuch

Aufbau dieses Handbuchs

Verschiedene Methoden zum Senden

Das Empfangen eines Dokuments

Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen

Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen

Störungsbeseitigung

Anhang

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Kapitel 6

• Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist.• Da wir unsere Produkte ständig verbessern, nehmen Sie bitte Kontakt zu Canon auf, wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen.

Inhalt

Vorwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Aufbau der Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixMarkierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixTastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixDisplaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xIllustrationen in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xIn dieser Anleitung verwendete Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

EC Richtlinien (EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

SUPER G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Informationen zu Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Kapitel 1 Verschiedene Methoden zum Senden

Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen) . . . . . . . . . . 1-11Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma) . . . . . . . . . . . . . 1-16Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Der Ablauf der Sendeoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Das manuelle Senden eines Faxdokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch) . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse) . . . 1-36Das Definieren einer Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36Das Definieren einer Email Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39Das Definieren einer I-Fax Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41Das Definieren eines Dateiservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46Das Speichern eines eingescannten Dokuments in einer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten) . . . . . . . . . . . . 1-57

Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59

Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server) . . . . . . . . . . . . . 1-61

Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details) . . . . . 1-72

Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-75

Die Auswahl einer Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76

vInhalt

Das Verändern der Scaneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-79Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-79Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat) . . . . . . . . . . . . . . . 1-81

Das Definieren des Dokumentenformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-81Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-86

Das Verändern der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-89Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-91

Das manuelle Regeln des Scanbelichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-91Die Auswahl der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-93Die automatische Regelung von Belichtung und Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-96

Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-98Das Scannen von Originalen nach Vergrößern/Verkleinern auf ein Standardaufzeichnungsformat (Feste Abbildungsmaßstäbe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-98Das Eingeben des Scanmaßstabs in % (Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-100

Das Einscannen gegenüberliegender Seiten in einem Buch auf zwei separate Blätter in einem Schritt (Seitentrennung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-102Das Scannen von Originalen in unterschiedlichen Formaten in einem Satz über den Einzug (Unterschiedliche Originalformate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-104Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-107Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-111

Das Löschen von Rahmenschatten und Scannen des Originals (Rahmenlöschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-112Das Löschen von Buchschatten und Scannen des Originals (Buchlöschung) . . . . . . . 1-115Das Löschen von Heftlochschatten und Scannen des Originals (Bindungslöschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-118

Das Scannen von Originalen nach dem Regeln der Schärfe (Schärfe) . . . . . . . . . . . . . . . 1-121Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-124

Das Speichern einer Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-124Das Speichern eines Namens für die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-127Das Löschen einer Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-129

Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-132Das Eingeben der Sendezeit für den Job (Programmierte Sendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-132Die Email Benachrichtigung am Ende des Sendejobs („Job fertig”-Notiz) . . . . . . . . . . . . . 1-135Das Stempeln eingescannter Originale (Dokument stempeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-138Das Senden eines Jobs an ein Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-140Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-144Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-153Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-160Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-164

Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-168

Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf) . . . . 1-174

Spezielle Wählverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-176Der Anruf von einer Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-176Das Speichern internationaler Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-179

vi Inhalt

Kapitel 2 Das Empfangen eines Dokuments

Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Das Empfangen von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Das Programmieren des Speicherempfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Das Papier zum Drucken von I-Fax/Fax Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Das Verwenden des Fax Informationsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Kapitel 3 Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen

Übersicht über die Kommunikationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen) . . . . . . . . 3-8

Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12Das Belegen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12Das Benennen von Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15Das Löschen des Namens einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden) . . . . . . . . . . 3-19

Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile) . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Das Initialisieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen initialisieren) . . . . . . . . . 3-25

Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck) . . . . . . . . . . . . 3-26

Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM) . . . . . . . . 3-29

Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Das Regeln der Tonlautstärke von Warnton und Monitorton (Lautstärkeregelung) . . . . . 3-36

Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

viiInhalt

Kapitel 4 Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen

Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Informationen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Das Speichern von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Das Speichern von Email Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Das Speichern von I-Fax Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18Das Speichern von Dateiserver Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25Das Speichern von Gruppenadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36Das Speichern von Adressen aus der Suche über den Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Das Löschen von Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern) . . . 4-63

Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) . . . . 4-65Das Speichern/Bearbeiten eines Empfängers unter einer Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . 4-65Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99

Kapitel 5 Störungsbeseitigung

Maßnahmen zur Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Probleme beim Senden von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Probleme beim Empfang von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Andere Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Fragen und Antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Kapitel 6 Anhang

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

viii Inhalt

VorwortWir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR3320/iR2220i entschieden haben.

Bevor Sie mit dem iR-System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

Aufbau der Anleitungen

Markierungen und Symbole in dieser BedienungsanleitungFolgende Symbole werden in den Handbüchern als Markierung für Einschränkungen und Vorsichtsmaßnahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet. Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gründen der Sicherheit.

Tastendarstellung in dieser BedienungsanleitungIn diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet:

• Taste auf dem Bedienfeld...........<Tastenicon>Beispiel:

• Taste auf dem Display ................ [Tastenname]Beispiel: [Abbruch]

[Fertig]

WARNUNGWenn Sie eine so gekennzeichnete Warnung nicht beachten, können ernsthafte Verletzungen oder Tod die Folge sein. Bitte beachten Sie diese Warnungen unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

ACHTUNGSo wird eine Vorsichtsmaßnahme gekennzeichnet, die Sie ergreifen oder beachten sollten, damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht. Bitte beachten Sie diese Punkte unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewährleisten.

WICHTIGSo werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und Beschädigungen vermeiden.

HINWEISSo sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet. Das Beachten solcher Memos ist empfehlenswert, damit die Funktionen effektiv genutzt werden können.

ixAufbau der Anleitungen

Displaydarstellung in dieser BedienungsanleitungDie Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein iR3320i-System, das mit Scannereinheit B1, Faxkarte, Finisher J1 und Kassetteneinheit W1 ausgestattet ist. Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhängig von der Ausstattung Ihres Modells nicht verwenden können, auch nicht auf dem Display angezeigt werden

Die Tasten, die Sie betätigen müssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaßen markiert .

Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben, sind alle in Frage kommenden Tasten markiert. Wählen Sie die gewünschte Taste, die Ihren Anforderungen entspricht.

Illustrationen in dieser BedienungsanleitungDie Illustrationen in diesem Handbuch beziehen sich auf ein iR 3320i-System, das mit Scannereinheit B1, Finisher J1 und Kassetteneinheit W1 ausgestattet ist.

1 Legen Sie Ihr Original ein/auf und berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen].

Berühren Sie diese Taste.

x Aufbau der Anleitungen

In dieser Anleitung verwendete AbkürzungenIn diesem Handbuch werden folgende Abkürzungen verwendet:

Microsoft® Windows® 95 wird als Windows 95 bezeichnet.Microsoft® Windows® 98 wird als Windows 98 bezeichnet.Microsoft® Windows® Millennium Edition wird als Windows Me bezeichnet.Microsoft® Windows NT® wird als Windows NT bezeichnet.Microsoft® Windows® 2000 wird als Windows 2000 bezeichnet.Microsoft® Windows XP® Home/Professional Edition wird als Windows XP bezeichnet.Microsoft® Windows® Betriebssystem wird als Windows bezeichnet.Novell NetWare® wird als NetWare bezeichnet.

xiAufbau der Anleitungen

EC Richtlinien(EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie)

SUPER G3

Diese Systeme (F140102) erfüllen die grundlegenden Anforderungen der EU Richtlinie 1999/5/EC.Hiermit wird erklärt, dass das Produkt die oben genannten EMC Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EU bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V, 50 Hz, beträgt.Die Verwendung abgeschirmter Kabel ist notwendig, um die technischen Anforderungen der EMC Richtlinie zu erfüllen.Zur Klärung von Problemen nach dem Umzug in ein anderes Land der EU, steht Ihnen die Canon Service Hotline zur Verfügung

(nur für Europa)

Canon Inc./Canon Europa N. V.

Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITU-T V.34V-Norm entsprechende 33,6 Kbit/s* Modems benutzen. Diese schnellen Super G3-Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa 3 Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt.

* Abhängig von der Qualität der Telefonverbindung dauert die Übertragung der Daten einer Faxseite bei 33,6 Kbit/s Modemgeschwindigkeit und einer Übertragung an vergleichbar ausgestattete Faxgeräte etwa 3 Sekunden. Dieser Wert basiert auf dem Canon Fax-Standardbrief Nr.1 (JBIG, Standardmodus).

xii EC Richtlinien (EMC Richtlinie/R&TTE Richtlinie)

Informationen zu Warenzeichen

Canon, das Canon Logo, iR, NetSpot Accountant, MEAP und das MEAP Logo sind Warenzeichen von Canon Inc.

Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen der Apple Computer Inc.

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Solaris und Sun sind Warenzeichen von Sun Microsystems, Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern.

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xiiiInformationen zu Warenzeichen

xiv Informationen zu Warenzeichen

KAPITEL

1
Verschiedene Methoden zum Senden
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Sendefunktionen.

Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI)). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Der Ablauf der Sendeoperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21Das manuelle Senden eines Faxdokuments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse) . . . . . . . . . . . . . 1-36

Das Definieren einer Faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36Das Definieren einer Email Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39Das Definieren einer I-Fax Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41Das Definieren eines Dateiservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46Das Speichern eines eingescannten Dokuments in einer Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-61Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details) . . . . . . . . . . . . . . . 1-72Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-75Die Auswahl einer Scanfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-76Das Verändern der Scaneinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-79

Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-79Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-81Das Verändern der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-89Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung) . . . . 1-91Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-98Das Einscannen gegenüberliegender Seiten in einem Buch auf zwei separate Blätter in einem Schritt (Seitentrennung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-102Das Scannen von Originalen in unterschiedlichen Formaten in einem Satz über den Einzug (Unterschiedliche Originalformate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-104

1-1

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1. Verschiedene Methoden zum Senden

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Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-107Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-111Das Scannen von Originalen nach dem Regeln der Schärfe (Schärfe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-121Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-124

Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-132Das Eingeben der Sendezeit für den Job (Programmierte Sendung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-132Die Email Benachrichtigung am Ende des Sendejobs („Job fertig”-Notiz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-135Das Stempeln eingescannter Originale (Dokument stempeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-138Das Senden eines Jobs an ein Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-140Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-144Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-153Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-160Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-164

Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-168Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf) . . . . . . . . . . . . . . 1-174Spezielle Wählverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-176

Der Anruf von einer Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-176Das Speichern internationaler Rufnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-179

1-2

Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i

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Durch Berühren der Taste [Senden] rufen Sie das Display zum Programmieren der Sendefunktionen auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente, die mit diesem System eingescannt wurden, als Email, Fax oder I-Fax versenden und sie auf dem Dateiserver speichern. Auch das Speichern in einer Box zur späteren Verwendung ist möglich. Außerdem können Sie Dokumente gleichzeitig mit verschiedenen Methoden z. B. an Email-Empfänger und Dateiserver versenden.

WICHTIG• Wenn Sie die Canon Super G3 Faxkarte J1 mit diesem System verwenden, lesen Sie statt des Handbuchs zur

Faxkarte bitte dieses Handbuch.

Original

ScannenBox

Datei

Fax Gruppe

Email

I-Fax

etc

I-Fax

Email

1-3Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i

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Definieren von Empfängern über den Server: Seite 1-61Sie können Server im Menü <Zusatzfunktionen> registrieren.
Legen Sie Ihre Originale ein/auf.

Eingeben einer neuen Adresse: Seite 1-36

Definieren der registrierten Empfänger. In den Zusatzfunktionen können Sie Empfänger speichern.

● Senden an eine Email Adresse

● Senden an ein I-Fax

● Senden an einen Dateiserver

● Senden an eine Anwenderbox

Wenn der Empfänger im Adressbuch registriert ist: Seite 1-34

Wenn der Empfänger unter den Favoritentasten registriert ist: Seite 1-59

Wenn die Adresse in der Zielwahl gespeichert ist: Seite 1-57

Scaneinstellungen[Option]

Scaneinstellungen

[Sendeeinstellungen]

1-4 Möglichkeiten der Systeme iR3320i/iR2220i

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WICHTIG• Sie können die Sendefunktionen nicht verwenden, wenn die Scannereinheit B1 nicht an das iR3320i/iR2220i

System angeschlossen ist. In diesem Fall benötigen Sie dieses Handbuch nicht.• Sie können mit dem System der Serie iR3320i/iR2220i die Sendefunktionen nur nutzen, wenn die Scannereinheit

B1 angeschlossen ist.• Wenn Sie an eine Email Adresse, ein I-Fax oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie die

Netzwerkeinstellungen definieren. (Vgl. Netzwerkhandbuch.)

HINWEIS• Wenn Sie Dokumente an ein anderes Faxsystem senden wollen, muss die Faxkarte (Zusatzausstattung) in Ihrem

System installiert sein.

Display SendefunktionenNach Auswahl der Sendefunktionen erscheint links abgebildetes Display, das Display Sendefunktionen.

➔ Seite 1-76

Nach Berühren dieser Taste geben Sie die Scaneinstellungen ein.

➔ Seite 1-34

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch wählen oder ihn in der Verzeichnisliste auf einem LDAP-Server (Lightweight Directory Access Protocol) suchen lassen.

➔ Seite 1-72

Nach Berühren dieser Taste können Sie die Angaben zum Empfänger aus dem Adressbuch überprüfen und verändern.

➔ Seite 1-75

Nach Berühren dieser Taste können Sie den angezeigten Empfänger aus dem Adressbuch löschen.

AdressenlisteAnzeige einer Liste mit Sendeadressen

Anzeige der aktuellen Scaneinstellungen.


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➔ Seite 1-174

Durch Berühren dieser Taste rufen Sie den definierten Empfänger, Scaneinstellungen oder Sendeeinstellungen zurück.

➔ Seite 1-79

Durch Berühren dieser Taste werden Vorder- und Rückseite Ihres Dokuments eingescannt.

Durch Berühren dieser Taste wählen Sie den Dateityp (TIFF, MTIFF, PDF) des Sendedokuments.

Berühren Sie diese Taste zum Aufteilen eines Dokuments in getrennte Seiten.

➔ Seite 1-168

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie sich die Dokumente vor dem Senden ansehen wollen.

➔ Seite 1-132

Berühren Sie diese Taste zum Definieren von Sendeeinstellungen. Sie können die Sendung wie z. B. Email und I-Fax zu einer bestimmten Zeit starten oder ausdrucken lassen.

➔ Seite 1-59

Durch Berühren dieser Taste rufen Sie unter [Favoritentasten] gespeicherte Empfänger und Einstellungen auf.

➔ Seite 1-57

Durch Berühren dieser Taste rufen Sie unter [Zielwahltasten] gespeicherte Empfänger auf.

➔ Seite 1-36

Nach Berühren dieser Taste können Sie Adressen eingeben, die nicht im Adressbuch gespeichert sind.


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Display ScaneinstellungenDurch Berühren der Taste [Option] in der Auswahlliste für Scaneinstellungen rufen Sie links abgebildetes Display auf: Das Display zur Auswahl der Scaneinstellungen.

Auf diesem Display programmieren Sie die Scaneinstellungen für Sendeoriginale.

➔ Seite 1-98

Nach Berühren dieser Taste können Sie Originale mit einem anderen Abbildungsmaßstab (Zoom) scannen.

➔ Seite 1-81

Nach Berühren dieser Taste können Sie das Originalformat des Sendedokuments zum Scannen eingeben.

➔ Seite 1-76

Nach Berühren dieser Taste können Sie eine gespeicherte Scanfunktion aufrufen.

➔ Seite 1-124

Nach Berühren dieser Taste können Sie Scanprogramme speichern oder löschen.

➔ Seite 1-89

Nach Berühren dieser Taste können Sie die Auflösung festlegen.

➔ Seite 1-91

Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung berühren Sie die Tasten [ ] und [ ]. Durch Berühren der Taste [A] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung.

➔ Seite 1-93

Nach Berühren dieser Taste definieren Sie die Bildqualität des Originals (Text, Text/Foto oder Foto). Außerdem können Sie den Fototyp eingeben (Druckbild/Foto), wenn Sie vorher den Fotomodus in den Zusatzfunktionen aktiviert haben.


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Durch Berühren dieser Taste rufen Sie das Display zum Programmieren der Spezialfunktionen auf.


Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

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Bevor Sie mit dem System arbeiten, müssen Sie folgende Registrierungen vornehmen.

WICHTIG• Wenn Sie das System verwenden wollen, ohne die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen, kann das System

möglicherweise nicht richtig arbeiten.• Wenn Sie an eine Email Adresse, ein I-Fax oder einen Dateiserver senden wollen, müssen Sie die

Netzwerkeinstellungen definieren. (Vgl. Netzwerkhandbuch.)



■ Einstellen des Fax LeitungstypsZum Einstellen des Leitungstyps prüfen Sie bitte, ob es sich um eine MFV oder Impulsleitung handelt und nehmen Sie die richtige Einstellung vor. (Vgl. Abschnitt “Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp)” auf Seite 1-10.)

■ Registrieren der Angaben für die KopfzeileRegistrieren Sie die Angaben, die beim Empfänger Ihres Faxdokuments auf dem Ausdruck in der Kopfzeile erscheinen soll, wenn Sie ein Fax oder I-Fax senden.Die registrierten Informationen werden gedruckt wie unten abgebildet. Abhängig vom Modell des Empfängerfaxgeräts wird diese Information auch während der Kommunikation auf dem Display angezeigt.

• Datum und Zeit - Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments.

• I-Fax Adresse oder Rufnummer- Die I-Fax Adresse oder Ihre Rufnummer wird eingedruckt.

Datum Zeit I-Fax Adresse oder Rufnummer.

Absenderinformation

Absendername Name des Seitenzahl. Empfängers

1-9Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

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• Absendername (TTI)- Der als Anwendername registrierte Name wird gedruckt.

• Name des Empfängers (Vgl. Abschnitt “Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)” auf Seite 4-5.)- Wenn Sie ein Dokument an einen Empfänger versenden, dessen Nummer im Adressbuch

gespeichert ist, wird dieser Name verwendet.• Seitenzahl

- Die Gesamtanzahl der Seiten des Dokuments.

HINWEIS• Sie können das System auch so programmieren, dass die Kopfzeile nicht gedruckt wird, obwohl die einzelnen

Informationen registriert wurden. (Vgl. Abschnitt “Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile)” auf Seite 3-22.)

• Wenn das System so eingestellt ist, dass die Kopfzeile bei der Gegenstelle auf dem Empfangsfax eingedruckt wird und einige Informationen nicht registriert wurden, werden nur die registrierten Punkte und die Anzahl der Originalseiten gedruckt.

Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp)

Hier stellen Sie den Leitungstyp ein, über den Ihr System mit der Übertragungsleitung verbunden ist.Bei falscher Einstellung können Sie nicht über die Telefonleitung kommunizieren; daher überprüfen Sie die Einstellung bitte und geben den richtigen Typ ein.

HINWEIS• Zum Programmieren dieser Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung).• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Ton’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Faxeinstellungen) ➔ [Bedienereingaben (Anwendereinstellungen)] ➔ [Wählverfahren]

1-10 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen

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2 Wählen Sie das Wahlverfahren und bestätigen mit [OK].

Damit ist die Funktion programmiert.

3 Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen wieder angezeigt wird.

Das Einstellen von aktuellem Datum/aktueller Zeit (Datum-/Zeiteinstellungen)

Hier können Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingeben. Diese Angaben werden auch für andere Funktionen verwendet, die Zeiteinstellungen benötigen.

GMT: Die Zeit im Greenwich Observatorium in England wird als „Greenwich Mean Time (GMT)“ bezeichnet.

Zeitzone: Die Zeitzonen rund um die Welt werden mit Stundenunterschieden (± bis zu 12 Stunden) von GMT (± 0 Stunden) angegeben. Innerhalb einer Zeitzone gilt die gleiche Uhrzeit.

Sommerzeit: In einigen Ländern wird die Uhr im Sommer um eine Stunde vorgestellt. Diese Zeitspanne ist die „Sommerzeit“.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Timereinstellungen] ➔ [Datum & Zeit Einstellung]


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2 Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten - ein.

Geben Sie alle vier Stellen für das Jahr ein.

Geben Sie die Zeit vierstellig ohne Leerzeichen nach der 24 Stundenuhr ein.

Beispiel: 06. Mai ➔ 0605

7:05 vormittags ➔ 0705

11:18 abends ➔ 2318

HINWEIS• Wenn Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, löschen Sie sie durch Betätigen der Korrekturtaste und geben

den Wert noch einmal in der gleichen Reihenfolge ein.

● Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen:Wählen Sie die Zeitzone aus der Auswahlliste.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘GMT 0:00’.


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● Bei Auswahl der Sommerzeiteinstellungen:Berühren Sie die Taste [Ein] und dann die Taste [Startdatum].

Wählen Sie Monat und Tag aus der Auswahlliste wie auf dem Display unten gezeigt.Stellen Sie die Zeit durch Berühren der Taste [–] oder [+] ein.Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


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Berühren Sie die Taste [Enddatum] und gehen Sie beim Einstellen des Enddatums genauso vor wie beim [Startdatum]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS• Wenn die Sommerzeiteinstellung aktiv ist, stellt das System die innere Uhr am vorgegebenen Tag automatisch

eine Stunde vor bzw. zurück.• Sie können die Zeit auch über die Zahlentasten - eingeben.• Sie können die Zeit in Stundenschritten zwischen 0 Uhr und 23 Uhr einstellen.• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Ein’. Die Sommerzeit ist gültig zwischen 2:00 morgens am letzten Sonntag

im März und 3:00 morgens am letzten Sonntag im Oktober.

3 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




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Das Registrieren der Rufnummer des Systems (Eigene Rufnummer)

Hier können Sie die Rufnummer registrieren, über die Sie Faxdokumente mit dem System versenden. Beim Empfänger wird diese Rufnummer dann in der Kopfzeile des Faxdokuments, das Sie ihm geschickt haben, angezeigt.

Einige Faxmodelle zeigen die Absenderinformationen auch während der Übertragung auf dem Display an.

HINWEIS• Zum Programmieren dieser Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung).

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Faxeinstellungen) ➔ [Bedienereingaben (Anwendereinstellungen)] ➔ [Eigene Rufnummer]

2 Geben Sie über die Zahlentasten - die Rufnummer ein, die Sie speichern wollen, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

[Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen Vorwahl und lokalem Anschluss ein.

[+]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie die Ländervorwahl vor der Rufnummer ein. Berühren Sie die Taste nach der Ländervorwahl, aber vor der Rufnummer.

[ ] [ ]: Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor.

[Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie bei einer irrtümlichen Eingabe das unmittelbar zuvor eingegebene Zeichen.

Eine Rufnummer kann bis zu 20 Stellen haben.

Eine irrtümlich eingegebene Nummer löschen Sie durch Betätigen der Korrekturtaste .



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Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma)

Ihr Name oder der Name Ihrer Firma muss als Firmenname registriert werden (die Angabe der Abteilung ist nicht unbedingt erforderlich).Zum Beispiel:

- Ihr Name: Hans Meier- Name der Firma: Canon- Name der Firma und Abteilung: Canon-Marketing

Diese registrierten Angaben erscheinen beim Empfänger in der Kopfzeile des Faxdokuments, das Sie ihm gesendet haben.Einige Faxmodelle zeigen diese Angaben auch während der Übertragung auf dem Display an.

WICHTIG• Wenn SDL als Login Service gewählt wurde:

- Wenn SDL als Login Service definiert ist, werden der Login Anwendername und die Email-Adresse, die Sie für SDL registriert haben, auf dem I-Fax des Empfängers anstatt der Informationen zum Absendernamen und zur Email-Adresse angezeigt, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse” auf Seite 1-144.)

- Der Name der Einheit und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt und der Login Anwendernamen sowie die Email Adresse, die Sie für SDL registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax” auf Seite 1-153.)

• Wenn SSO als Login Service gewählt wurde: - Wenn SSO als Login Service definiert ist, werden der volle Name des Login Anwenders und die Email-

Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, auf dem Email des Empfängersystems im Feld <Von> angezeigt (anstatt der Informationen zu Absendernamen und Email-Adresse, die Sie unter <Informationen zur Einheit> für dieses System registriert haben). (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse” auf Seite 1-144.)

- Der Name der Einheit und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt; der Anwendername des Login Anwenders (pre-Windows 2000) und die Email Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax” auf Seite 1-153.)


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1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) ➔ [Sendeeinstellungen] ➔ [Name der Einheit]

2 Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


HINWEIS• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch,

Kapitel 1 "Vor dem Start".• Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.



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Das Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI))

Hier können Sie die Namen von Personen als Absender registrieren. Registrieren Sie den Namen, der in der Kopfzeile auf Ihrem Faxdokument beim Empfänger erscheinen soll.

WICHTIG• Wenn SDL als Login Service gewählt wurde:

- Der Name der Einheit und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> auf dem Email des Empfängersystems angezeigt (anstatt des Absendernamens sowie die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System definiert haben. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse” auf Seite 1-144.)

- Der Absendername und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt und der Login Anwendername sowie die Email Adresse, die Sie für SDL registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax” auf Seite 1-153.)

• Wenn SSO als Login Service gewählt wurde: - Der volle Name des Anwenders und seine Email Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot

Accountant registriert haben, werden im Feld <Von> auf dem Email des Empfängersystems angezeigt (anstatt des Absendernamens und der Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben). (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse” auf Seite 1-144.)

- Der Name der Einheit und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, werden im Feld <Von> angezeigt; der Anwendername des Login Anwenders (pre-Windows 2000) und die Email Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, erscheinen im Absenderfeld auf dem I-Fax des Empfängersystems. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax” auf Seite 1-153.)

HINWEIS• Die Anzeige/der Druck des Absendernamens an Stelle der Angaben zu Name/Firma kann in der

entsprechenden Einstellung im Menü Sendeeinstellungen programmiert werden. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an ein Fax” auf Seite 1-140, “Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse” auf Seite 1-144, “Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax” auf Seite 1-153.)

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) ➔ [Sendeeinstellungen] ➔ [Absendername (TTI)]


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2 Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen, und berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten].

Sie können bis zu 99 Absendernamen speichern (für Nrn. 01 bis 99).

Wenn die gewünschte Nummer nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [▼] oder [▲] auf.

Sie können die Nummer des registrierten Absendernamens auch über die Zahlentasten - eingeben. Wenn Sie das tun, geben Sie bitte unbedingt nur eine zweistellige Nummer ein.

Wenn Sie einen gespeicherten Absendernamen löschen wollen, geben Sie die zugehörige Nummer ein und berühren Sie die Taste [Löschen].

3 Geben Sie den Absendernamen in und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



Kapitel 1 "Vor dem Start".• Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein


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Der Ablauf der Sendeoperationen

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In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen.

HINWEIS• Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch.

- Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.)- Regelmäßige Wartungsarbeiten (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".)

• Sie können bis zu 120 Sendeaufträge im System sammeln (einschließlich Fehlerjobs). Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen: Folgende zwei Bedingungen sind typische Beispiele.- Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden.- Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen.

• Sie können einen Bericht mit den Ergebnissen der Sendejobs ausdrucken. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)

1 Berühren Sie die Taste [Senden].

1-21Der Ablauf der Sendeoperationen

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Wenn die Meldung <Sie müssen eine Kontrollkarte einsetzen.> angezeigt wird, setzen Sie bitte eine Kontrollkarte ein. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 „Die Zusatzausstattung“.)

Wenn die Meldung <Geben Sie lhre Abteilungs ID und lhr Passwort per Zahlentasten ein.> angezeigt wird, folgen Sie dieser Aufforderung und betätigen Sie dann die Taste . (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.)

1-22 Der Ablauf der Sendeoperationen

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2 Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas/in den Einzug.

HINWEIS• Nähere Informationen zur Originalzufuhr finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.

3 Geben Sie die Empfänger ein.

HINWEIS• Sie können für einen Sendevorgang bis zu 256 Empfänger definieren. (Unter diesen 256 können 16 neue

Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden. Wenn Sie eine Gruppenadresse definieren, in der mehrere Empfänger zusammengefasst sind, wird die ganze Gruppe als eine Adresse gezählt.

• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).

● Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist:Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34.)


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● Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist:Geben Sie die neue Adresse unter Neue Adresse ein. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)” auf Seite 1-36.)

HINWEIS• In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 16 neue Adressen oder Adressen aus einem

Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt).• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).

● Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist:Geben Sie die Adresse über die Zielwahltaste ein. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten)” auf Seite 1-57.)


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● Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist:Geben Sie die Adresse über die Favoritentaste ein. (Vgl. Abschnitt “Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)” auf Seite 1-59.)

HINWEIS• Die unten abgebildeten Icons haben auf dem Display folgende Bedeutung:

- Fax

- Email

- I-Fax

- Datei

- Mailbox

• Für die vergrößerte Anzeige der Favoritentasten berühren Sie die Taste .


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● Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist:Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server] ➔ Durchsuchen Sie das Verzeichnis (LDAP) im Netzwerk nach dem Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)" auf Seite 1-61.)

HINWEIS• In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 16 neue Adressen oder Adressen aus einem

Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt).• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).

4 Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen und wählen Sie den Scanmodus.

Wenn Sie Details an der Scanfunktion verändern wollen, berühren Sie die Taste [Option]. (Vgl. Abschnitt “Das Verändern der Scaneinstellungen” auf Seite 1-79.)


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Nähere Informationen zum Programmieren der Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktionauf Seite 1-76.

5 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] und geben Sie die Sendeeinstellungen ein.

Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt “Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)” auf Seite 1-132.


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6 Berühren Sie die Taste [“Job fertig”-Notiz] und geben Sie die Adresse ein, an die die Notiz gesendet werden soll.

Wählen Sie den Empfänger für die Benachrichtigung.

HINWEIS• Nähere Informationen zum Definieren der „Job fertig“-Notiz finden Sie im Abschnitt “Die Email Benachrichtigung

am Ende des Sendejobs („Job fertig“-Notiz)” auf Seite 1-135.

7 Berühren Sie die Taste [Fertig].


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8 Betätigen Sie die Starttaste .

Das System startet den Scanvorgang.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, entfernen Sie bitte das Original.

HINWEIS• Wenn der Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, nehmen Sie bitte die Kontrollkarte heraus.

(Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 7 „Die Zusatzausstattung“.)

• Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste . (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.)


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● Wenn folgendes Display angezeigt wird:Folgen Sie bitte den Anleitungen auf dem Display und betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger versendet.

HINWEIS• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem

Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)


Das manuelle Senden eines Faxdokuments

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In dieser Funktion können Sie Dokumente manuell senden, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Empfänger bereit ist.

WICHTIG• Zum Senden von mehrseitigen Dokumenten benötigen Sie den Einzug. Wenn Sie ein Original zum manuellen

Senden auf das Vorlagenglas legen, können Sie nur Einzeldokumente übertragen.• Wenn Sie den direkten Sendevorgang unterbrechen, sind die vorher eingelesenen Originale bereits übertragen

worden.

1 Legen Sie bitte Ihre Originale auf das Vorlagenglas/in den Einzug.

2 Vergewissern Sie sich, dass das Original sendebereit ist.

1-31Das manuelle Senden eines Faxdokuments

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3 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax].

4 Berühren Sie die Taste [Hörer].

Sie sollten nun den Wählton hören (einen andauernden hohen Pfeifton).

5 Wählen Sie den Empfänger an.

1-32 Das manuelle Senden eines Faxdokuments

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Eine Rufnummer kann bis zu 120 Stellen haben.

6 Wenn Sie die Gegenstelle oder das Trägersignal hören (einen hohen Ton), berühren Sie die Taste .

Sie können die Tonlautstärke durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] verändern.

Sie können auch die Nummer einer Nebenstelle eingeben.

Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet.

Während der Übertragung wird im Meldungsbereich auf dem Display die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die Seitenzahl der Seite angezeigt, die gerade in Sendung ist.

HINWEIS• Wenn Sie die manuelle Sendung abwählen wollen, berühren Sie die Taste [Ende]

Korrekturtaste

Starttaste

Stopptaste

Hauptschalter

1-33Das manuelle Senden eines Faxdokuments

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Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)

Sie müssen einen Empfänger definieren (eine Email Adresse, eine I-Faxadresse oder einen Dateiserver), an den Sie das Dokument senden wollen. Wenn Sie Adressen in den Adressbucheinstellungen unter Zusatzfunktionen speichern, können Sie den Empfänger einfach aus dem Adressbuch wählen. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)" auf Seite 4-5.)


Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden. Wenn Sie eine Gruppenadresse definieren,in der mehrere Empfänger zusammengefasst sind, wird die ganze Gruppe als eine Adresse gezählt.

• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).• Sie können Adressbücher speichern und mit dem Remote UI an andere Computer exportieren bzw. von anderen

Computern importieren. (Vgl. Handbuch Remote UI, Kapitel 2 „Funktionen des Remote UI“.)

1 Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server].

1-34 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)

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2 Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie die entsprechende Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Ohne Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)" auf Seite 4-5.)

Sie können mehrere Empfänger auswählen.

Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen.

Markieren Sie den ausgewählten Empfänger durch Berühren der Tasten [▼] oder [▲].

Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem Unteradressenbuch anzeigen lassen, (1 bis 10, Zielwahltasten). Das Unteradressenbuch teilt die Adressen des Adressbuchs in Kategorien ein.

Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie den Adressentyp, der angezeigt werden soll, eingrenzen.

Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt.

HINWEIS• Wenn Sie einen ausgewählten Empfänger wieder löschen wollen, wählen Sie den Empfänger noch einmal und

löschen so die Markierung.• Wenn Sie sich Detailinformationen zu einer Adresse anzeigen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Details].• Sie können die im Adressbuch ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen.

(Vgl. Abschnitt “Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)” auf Seite 1-75.)

1-35Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)

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Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)

Sie müssen einen Empfänger mit seiner Email Adresse, I-Fax Adresse, Faxnummer oder der Adresse des Dateiservers eingeben, damit Sie ihm das Dokument senden können. Im Folgenden finden Sie Informationen zur Auswahl einer Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist.

HINWEIS• Wenn Sie mehr als einmal an einen bestimmten Empfänger senden wollen, ist es sinnvoll, diese Adresse im

Adressbuch zu speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)" auf Seite 4-5.)

• In der Funktion <Neue Adresse> können Sie bis zu 16 neue Adressen oder Adressen aus einem Serververzeichnis in einem Sendevorgang anwählen (Anwenderboxen werden hier nicht mit gezählt).

• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).• Wenn Sie Zeichen eingeben müssen, erscheint eine Tastatur auf dem Display, auf der Sie die Zeichen eingeben.

Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".

Das Definieren einer Faxnummer

Geben Sie die Nummer der Gegenstelle über die Tasten - , und auf dem Bedienfeld ein. Sie können auch mehrere Nummern nacheinander wählen und das Original in einer Übertragung an verschiedene Empfänger senden.



1-36 Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)

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HINWEIS• Wenn Sie das Sendedisplay sehen und nach Betätigen von - , und ohne Berühren von [Fax]

keine Nummer angezeigt wird, erscheint das Display aus Schritt 2, auf dem Sie die Nummer eingeben können.

2 Geben Sie die Faxnummer über die Tasten - , und ein.

[Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von mehreren Sekunden in der Faxnummer ein. Sie wird auf dem Display durch ein <p> zwischen den Ziffern dargestellt. Die Pause am Ende einer Faxnummer ist durch ein <P> gekennzeichnet. Bei Faxsendungen nach Übersee fügen Sie bitte eine Pause nach dem Ländercode und am Ende der Faxnummer ein. (Vgl. Abschnitt “Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge)” auf Seite 3-38.)

[Ton]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie von einer Nebenstelle aus, die nur Mehrfrequenzwahl akzeptiert, direkt nach draußen wählen wollen. (Vgl. Abschnitt “Das Verwenden des Fax Informationsservice” auf Seite 2-8.)


1-37Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)

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[Löschtaste]: Durch Berühren dieser Taste löschen Sie ein irrtümlich eingegebenes Zeichen. Das zuletzt eingegebene Zeichen wird gelöscht und Sie können das richtige Zeichen eingeben.

[DT]: Berühren Sie diese Taste, um einen Wählton in der Mitte der Faxnummer einzufügen, bevor Sie den letzten Teil der Nummer eingeben. Ein Punkt wird an dieser Stelle angezeigt.

[R]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die Funktionen der R-Taste verwenden. (Vgl. Abschnitt “Spezielle Wählverfahren” auf Seite 1-176.)

[Direkt]: Durch Berühren dieser Taste senden Sie Dokumente direkt. Wenn Sie nicht direkt senden wollen, ist die Speichersendung aktiv. (Vgl. Abschnitt “Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax” auf Seite 1-140.)

[Weiter]: Nach Berühren dieser Taste können Sie einen weiteren Empfänger über die Zahlentasten eingeben.

[Subadresse] Nach Berühren dieser Taste definieren Sie Subadresse und Passwort. Verwenden Sie die Funktion bei Bedarf.

[Hörer]: Durch Berühren dieser Taste können Sie den Fax Informationsservice von Firmen nutzen. (Vgl. Abschnitt “Das Verwenden des Fax Informationsservice” auf Seite 2-8.)


WICHTIG• Sie können keine Pause vor einer Rufnummer eingeben.

HINWEIS• Eine Rufnummer kann bis zu 120 Stellen haben.• Eine Pause am Ende einer Telefonnummer ist immer 10 Sekunden lang.

● Das Eingeben von Subadresse und Passwort:Berühren Sie die Taste [Subadresse] und [Passwort], geben Sie Subadresse und Passwort über die Tasten - , und ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Eine irrtümlich eingegebene Nummer löschen Sie durch Betätigen der Korrekturtaste .Subadresse und Passwort können je bis zu 20 Zeichen lang sein.Ein Leerzeichen geben Sie durch Berühren der Taste [Leerzeichen] ein.Wenn Sie das zuletzt eingegebene Zeichen löschen wollen, berühren Sie die [Löschtaste].


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Wenn die Gegenstelle keine Subadresse und kein Empfangspasswort festgelegt hat, müssen Sie diese Punkte auch nicht eingeben.

WICHTIG• Wenn Sie Faxdokumente mit Systemen austauschen, die mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T

Standard arbeiten, müssen Sie Subadresse und Passwort zusätzlich zur Rufnummer eingeben (ITU-T ist ein Komitee innerhalb der „International Communications Union“, das Kommunikationsstandards festlegt).


Die Adresse wird in der Adressenliste auf dem Sendedisplay angezeigt.

WICHTIG• Die hier eingegebene Information wird nicht im Adressbuch hinzugefügt. Sie wird gelöscht, nachdem das

Dokument gesendet worden ist.

HINWEIS• Sie können vor dem Scannen die Adressen im Adressbuch ändern. (Vgl. Abschnitt “Das Prüfen und Verändern

der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)” auf Seite 1-72.)• Sie können die im Adressbuch ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen.


Das Definieren einer Email Adresse

1 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Email].


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2 Berühren Sie die Taste [Email Adresse].

3 Geben Sie die Email Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können die Werte auch über die Zahlentasten - eingeben.


Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können eine Email Adresse mit bis zu 128 Zeichen eingeben.


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Das Definieren einer I-Fax Adresse

1 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [I-Fax].


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2 Wählen Sie [Einfach] oder [Voll] aus der Auswahlliste für den Modus.

Wenn Sie die Dokumente im Vollmodus senden wollen, muss auch das System des Empfängers die Möglichkeiten des Vollmodus unterstützen. Im Vollmodus können Sie überprüfen, ob dieI-Faxdokumente beim Empfänger angekommen sind.

[Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet und empfangen.

[Voll]: Zusätzlich zu den Funktionen des einfachen Modus wird eine Rückmeldung über den Dateneingang gegeben.

3 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse].


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4 Geben Sie die I-Fax Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK].



Kapitel 1 "Vor dem Start".• Die I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.• Wenn Sie Ihre Dokumente nicht über den Server senden wollen und die IP Adresse des Empfängers nicht in

einem DNS Server registriert ist, geben Sie die I-Fax Adresse in Form von ‘Anwender@[IP Adresse]’ ein.

5 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen].


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6 Definieren Sie die Bedingungen für den Empfang und bestätigen Sie mit [OK].

Sie müssen immer folgende Bedingungen einstellen (Grundeinstellung):• Papierformat: A4/LTR• Komprimierungsmethode: MH• Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi

A5 ist unter [A4/LTR] mit erfasst.

WICHTIG• Stellen Sie die Empfangsbedingungen passend zu den technischen Daten des Empfängersystems ein. Wenn Sie

Bedingungen einstellen, die der Empfänger nicht erfüllen kann, kann ein Fehler auftreten.


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7 Entscheiden Sie durch Berühren von [Ein] oder [Aus], ob Sie die Dokumente über den Server senden wollen.

[Ein]: Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente wie bei einer Email über Internet an einen Empfänger schicken.

[Aus]: Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten. So können Sie Dokumente direkt übertragen. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss ein MX (Mail eXchange) des DNS Servers eingestellt werden. Bitte fragen Sie zuvor Ihren Systemmanager, ob diese Funktion zulässig ist, bevor Sie sie verwenden.

WICHTIG• Wenn Sie die Funktion <Über Server senden> auf <Ein> oder <Aus> stellen wollen, müssen Sie zuvor <Über

Server senden verwenden> auf <Ein> stellen. Wenn die Einstellung <Über Server senden verwenden> ausgeschaltet ist, wird die Taste neben <Über Server senden> gedimmt dargestellt und die Einstellungen, die in der Funktion <Über Server senden> auf dem I-Faxdisplay vorgenommen haben, sind nicht gültig. In diesem Fall sendet das System die Dokumente immer über den Server. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)









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Das Definieren eines Dateiservers

Sie können Dokumente zu einem Dateiserver im Netzwerk senden.

WICHTIG• Windows NT/2000 beschränkt die Anzahl der Anwender oder Clients, auf die Sie zugreifen können. Wenn Sie

diese Anzahl überschritten haben, können Sie nicht mehr mit Windows NT/2000 an Dateiserver senden.• Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden

der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden.

HINWEIS• Bitte programmieren Sie beim Senden an eine Datenbank folgende Punkte.

- Bericht- Hostname- Dateipfad- Anwender- Passwort

• Beispiele für Einstellungen, die Sie zum Senden an einen Dateiserver benötigen finden Sie im Netzwerkhandbuch.

• Nähere Informationen zur Zeicheneingabe über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 1 „Vor dem Start“.

• Sie können die Werte auch über die Zahlentasten - eingeben. • Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager, stellen Sie den FTP

Server ein, den Sie für iW Gateway series als Empfänger registriert haben. Unter Verwendung von CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager in Kombination mit den Sendefunktionen des IR-Systems können Sie elektronische Dokumente und Daten mit einem Computer im Netzwerk verwalten.

1 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Datei].


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2 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll und wählen Sie das Protokoll des Servers.

Sie können folgende Protokolle verwenden:• FTP: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS

Χ oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 unter Windows XP Professional arbeitet.

• Windows (SMB): Wählen Sie dieses Protokoll, wenn auf der Empfangsseite mit Windows NT, oder Windows 95/98/Me/2000/XP arbeitet.

• NetWare (IPX): Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell NetWare V.3.2 oder höher arbeitet.


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3 Definieren Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort].

● Eingaben über die TastaturBerühren Sie die Taste [Hostname] und geben Sie den Hostnamen ein.

Bei Auswahl von FTP als Serverprotokoll können Sie nach der Adresse des Hostnamen auch eine Portnummer eingeben (nach einem Doppelpunkt (:)).

Beispiel 192.168.100.50: 21000

Bei Auswahl von [FTP] als Serverprotokoll geben Sie bitte unbedingt die gleiche Portnummer für den Hostnamen ein, wie sie für den FTP Server definiert wurde, an den Sie Ihre Dokumente senden.

Wenn Sie keine Portnummer auswählen wollen, wird sie automatisch auf ‘21’ gesetzt.

Der Hostname kann bis zu 128 Zeichen lang sein.

Berühren Sie die Taste [Dateipfad] und geben Sie den Dateipfad ein.

Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Ordernnamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.

Der Dateipfad kann bis zu 128 Zeichen lang sein.


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Berühren Sie die Taste [Anwender] und geben Sie den Anwendernamen ein.

Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Anwendernamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.

Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben.

Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll geben Sie die nötigen Informationen zum Anwendernamen bitte folgendermaßen ein:

- Nur Eingabe des AnwendernamenBeispiel: Anwender_NameKombination mit max. 20 Zeichen

- Eingabe des Anwendernamen und des Domain NamenBeispiel: Domain_Name\Anwender_NameDomain Name: Kombination mit max. 15 ZeichenAnwendername: Kombination mit max. 20 Zeichen

- Eingabe eines UPN (User Principal Name = Anwendername mit @-Adresse.)Beispiel: Anwender_Name@Domain_Name.comKombination mit max. 128 Zeichen

HINWEIS• UPN kann nur zum Senden an einen Computer verwendet werden, der zu einer Domain gehört, die mit

Windows 2000 Active Directory betrieben wird.


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Berühren Sie die Taste [Passwort] und geben Sie das Passwort ein.

Bitte definieren Sie bei Bedarf das Passwort.

Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie das Passwort ein, das Sie für iW Gateway series registriert haben.

Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll:14 Zeichen).

Das Passwort wird als (*****) auf dem Display mit den Einstellungen zur Datei angezeigt.

● Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].

WICHTIG• Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den [Startzeiteinstellungen] unter

Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 „Das Arbeiten in einem TCP/IP-Netzwerk“.)


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Wählen Sie den Namen der Workgroup und berühren Sie die Taste [Nach unten].

Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [▼] oder [▲] auf.

Wählen Sie den Dateiserver und berühren Sie die Taste [Nach unten].

Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].


Wenn das Display zum Einloggen angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


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Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



Beispiele zu den Einstellungen der Sendeadresse finden Sie im Netzwerkhandbuch, Kapitel 5 „Das Arbeiten in einem NetBIOS-Netzwerk“.

Nach Berühren der Tasten [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] können Sie die erforderlichen Zeichen direkt über die Tastatur auf dem Display eingeben.

● Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX))Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].


Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 „Das Arbeiten in einem TCP/IP-Netzwerk“.)


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Wählen Sie [NDS] oder [Bindery] aus der Auswahlliste.

Bei Bindery folgen Sie den gleichen Schritten wie nach der Definition eines Dateiservers für Windows (SMB).

In folgenden Schritten werden die nötigen Operationen für NDS erläutert.

Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Log on Empfänger und berühren Sie die Taste [Einloggen].



Das Eingabedisplay für das Netzwerkpasswort wird angezeigt.


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Geben Sie [Anwender] und [Passwort] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




Beispiele zu den Einstellungen der Sendeadresse finden Sie im Netzwerkhandbuch, Kapitel 4 „Das Arbeiten in einen NetWare-Netzwerk“.



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Der Empfänger erscheint in der Adressliste auf dem Sendedisplay.

WICHTIG• Die hier eingegebene Information wird nicht im Adressbuch hinzugefügt. Sie werden nach dem Senden des

Dokuments gelöscht.


der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)” auf Seite 1-72.)• Sie können die im Adressbuch ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen. (Vgl.

Abschnitt “Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)” auf Seite 1-75.)

Das Speichern eines eingescannten Dokuments in einer Box

Sie können eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Die in einer Box gespeicherten Dokumente können gesendet und gedruckt werden.

WICHTIG• Sie können keine Dokumente in den Anwenderboxen speichern, die mit der Funktion <Auswahl

Dokumentenformat (Anderes Format, Langes Original)> gescannt worden sind.• In einer Box gespeicherte Dokumente werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gelöscht. Sie können

diese Zeit bis zum automatischen Löschen in den Zusatzfunktionen verändern. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 5 „Das Programmieren/Speichern der Mailboxeinstellungen“.)


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1 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [In Box speichern].

2 Wählen sie die gewünschte Box und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen zurück und die ausgewählte Box wird in der Adressenliste angezeigt.

HINWEIS• Sie können die Box vor dem Einscannen des Dokuments aus der Adressenliste löschen. (Vgl. Abschnitt “Das

Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)” auf Seite 1-75.)• Sie können nur eine Box zum Speichern des Dokuments definieren.


Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten)

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Sie können einen Empfänger anwählen, der unter einer Zielwahltaste gespeichert ist.


Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden). Wenn Sie eine Gruppenadresse definieren,in der mehrere Empfänger zusammengefasst sind, wird die ganze Gruppe als eine Adresse gezählt.

• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).• Bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten, müssen Sie Empfänger unter Zielwahltasten speichern. (Vgl. Abschnitt

“Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)” auf Seite 4-65.)

1 Berühren Sie die Taste [Zielwahl 1].

1-57Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten)

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2 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste.

Zum Eingeben der Werte über die Zahlentasten - betätigen Sie die Taste und geben die dreistellige Nummer für die Zielwahltaste ein.

Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt.

HINWEIS• Sie können die in der Adressenliste angezeigten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen.

(Vgl. Abschnitt “Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)” auf Seite 1-75.)• Sie können mehrere Zielwahltasten wählen.• Sie können die Funktion durch nochmaliges Berühren der entsprechenden Taste im aktivierten Zustand wieder

abwählen.

1-58 Das Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten)

Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)

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Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an dieselbe Adresse senden.


Adressen sein, einschließlich solcher, die über den Server gefunden wurden). Wenn Sie eine Gruppenadresse definieren,in der mehrere Empfänger zusammengefasst sind, wird die ganze Gruppe als eine Adresse gezählt.

• Sie können bis zu 512 Empfänger für Faxjobs definieren (einschließlich reservierte Faxjobs).• Sie müssen Adressen unter den Favoritentasten registrieren, bevor Sie mit dieser Funktion arbeiten können.

(Vgl. Abschnitt “Das Registrieren von Favoritentasten” auf Seite 3-12.)

1 Berühren Sie die Taste [Favoriten].

1-59Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)

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2 Wählen Sie die gewünschte Favoritentaste.

Für die vergrößerte Anzeige der Favoritentasten berühren Sie die Taste .

Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt und die registrierten Einstellungen werden aufgerufen.

HINWEIS• Sie können die im Adressbuch ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen.

(Vgl. Abschnitt “Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)” auf Seite 1-75.)• Sie können die Einstellungen, die auf der ausgewählten Favoritentaste gespeichert sind, vor dem Senden manuell

ändern.• Durch Berühren einer anderen Favoritentaste werden die Einstellungen der anderen Taste aktiv.• Wenn Sie alle Einstellungen auf einmal abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . (Das System kehrt

zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktionen zurück.)• Wenn mehrere Empfänger in der Favoritentaste gespeichert sind, kann die Reihenfolge der in der Liste

angezeigten Empfänger gegebenenfalls nicht mit der Reihenfolge ihrer Einstellungseingaben übereinstimmen.

1-60 Das Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)

Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)

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Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP-Server suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, Email-Adresse oder andere Kontaktinformationen.

HINWEIS• Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen.• Nähere Informationen zu den Servereinstellungen finden Sie in Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".• Sie können in einem Durchgang bis zu 16 Empfänger definieren, einschließlich solche, die über den Server

gewählt wurden.• Nur Namen und Email-Adressen werden als Suchergebnisse für den LDAP-Server angezeigt. • Sie können einen Empfänger, der über den Server bestimmt wurde, nicht direkt als Weiterleitungsempfänger

definieren. Dazu muss er zuerst im Adressbuch gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt “Das Speichern von Adressen aus der Sucher über den Server" auf Seite 4-43.)

1 Berühren Sie die Taste [Adressbuch/Server].

1-61Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)

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2 Berühren Sie die Auswahlliste für <Adressbuch/Server> und berühren Sie die Taste [Suche a. d. Serv.].

3 Berühren Sie die Auswahlliste für den Server für die Suche und wählen Sie den Server, der gesucht werden soll.

4 Geben Sie die Suchkriterien ein.


Kapitel 1 "Vor dem Start".• Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer registriert sind,

können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als Suchbedingung finden.

1-62 Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)

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● Der einfache Suchprozess:Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➔ Geben Sie den Namen, die Email-Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können eine Email Adresse mit bis zu 128 Zeichen eingeben.

Sie können den Wert auch über die Zahlentasten - und die Korrekturtaste eingeben.

Nach Suchkriterien in Boxen, die Sie nicht ausfüllen, wird nicht gesucht.

Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt.

Für eine detailliertere Suche mit mehreren Suchkriterien berühren Sie die Taste [Detailsuche] und folgen den unten stehenden Anleitungen. Die für die einfache Suche eingegebenen Suchkriterien werden in der Detailsuche weiter verwendet.

● Die Detailsuche:Berühren Sie die Taste [Detailsuche].


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Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorien ➔ Wählen Sie die Suchkategorie.

Die verfügbaren Suchkategorien:

[Name]: Suche nach Name.

[Email] Suche nach Email-Adressen.

[Fax]: Suche nach Faxnummer.

[Organisation]: Suche nach Organisationsname.

[Organis.einh.]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation).

Beispiel: Wenn z. B. cn=anwender1, ou=verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein:

OrganisationsEinheit=verkauf

Organisation=canon

HINWEIS• Organisation und Organistaionseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen

Informationen auf dem LDAP Server registriert sind.• Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt,

ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory.

Suchkategorie


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Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchbedingungen ➔ Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung ➔ Berühren Sie die Taste [Einstell.].

Die verfügbaren Suchbedingungen:

[enthält]: Das Ergebnis muss folgende Angaben enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit.

[enthält nicht]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.

[entspricht]: Das Ergebnis muss folgende Angaben genau entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit.

[unterscheidet sich von]: Das Ergebnis darf folgende Angaben nicht entsprechend Ihrer Eingabe enthalten: Name, Email Adresse, Faxnummer, Organisation oder Organisationseinheit.

[beginnt mit]: Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben beginnen, die Sie für Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben.

[endet mit]: Das Ergebnis muss mit den gleichen Buchstaben enden, die Sie für Name, Email Adresse, Fax, Organisation oder Organisationseinheit eingegeben haben.

Suchbedingung


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Geben Sie die Suchkriterien ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein.


Berühren Sie die Taste [Hinzu].

Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➔ Wiederholen Sie Schritt 4.

[oder]: Das System sucht ein Ergebnis für eine der eingegebenen Suchkriterien.

[und]: Das System sucht ein Ergebnis, das allen eingegebenen Suchkriterien entspricht.

Wenn Sie Suchkriterien bearbeiten wollen, wählen Sie die Bedingung zum Bearbeiten ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Bearbeiten] ➔ [Einstellungen]. Wenn Sie Suchkriterien löschen wollen, wählen Sie die Bedingung zum Löschen ➔ Berühren Sie die Taste [Löschen].


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HINWEIS• Sie können in einem Durchgang bis zu vier verschiedene Suchkriterien eingeben.• Bei Auswahl von drei oder mehr Suchkriterien können Sie [oder] und [und] nicht zusammen verwenden.• Wenn Sie die Taste [Einfache Suche] nach dem Definieren von Suchkriterien berühren, erscheint das Display für

die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.

5 Berühren Sie die Taste [Start Suche].

Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab.

Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.

Die Suchergebnisse werden angezeigt.

WICHTIG• Es werden nicht mehr Suchergebnisse angezeigt als es der unter <Einstellungen LDAP Server>

(Systemeinstellungen/Zusatzfunktionen) gesetzten Grenze entspricht. Wenn der gesuchte Empfänger nicht angezeigt wird, erhöhen Sie entweder die Maximalanzahl der möglichen Suchergebnisse oder verändern Sie die Suchkriterien. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

HINWEIS• Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle auf dem LDAP

Server gespeicherten Adressen angezeigt.


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● Wenn folgendes Display angezeigt wird:Berühren Sie die Taste [Anwender] ➔ Geben Sie den Anwendernamen ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Der Anwendername kann bis zu 128 Zeichen lang sein.

Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:- Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen

(Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist.

- Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurden, nicht stimmen.

Berühren Sie die Taste [Passwort] ➔ Geben Sie das Passwort ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein


Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können den Wert auch über die Zahlentasten - und die Korrekturtaste eingeben.• Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display

zum Eingeben des Netzwerkpassworts.


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Prüfen Sie die Einstellungen ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


6 Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück].


Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltaste [▼] oder [▲] auf das Display.

Durch Berühren der Taste [Wählen Sie eine Email-Adr. für I-Fax] aktivieren Sie diese Einstellung (die Taste leuchtet) und die ausgewählte Email Adresse kann als I-Faxempfänger definiert werden.


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HINWEIS• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.• Wenn Sie eine Email Adresse als I-Fax Empfänger definieren, können Sie als einzige Information die I-Fax

Adresse auf dem Server finden. Zum Definieren von Einstellungen, die mit den Empfangsbedingungen des Empfängers übereinstimmen, berühren Sie die Taste [Details] auf dem Grundfunktionendisplay der Funktion <Senden>.

• Wenn Sie nur einen Empfänger auswählen, können Sie durch Betätigen der Starttaste vom Display mit der Anzeige der Suchergebnisse aus senden.

7 Lesen Sie die angezeigte Meldung ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Bei Auswahl von [Email] wird dieses Display nicht angezeigt.

Der ausgewählte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen.


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HINWEIS• Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ➔

Berühren Sie die Taste [Details].• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder

löschen. (Vgl. Abschnitt “Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)” auf Seite 1-72.)

• Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments löschen. (Vgl. Abschnitt “Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)” auf Seite 1-75.)


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Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)

Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern.

HINWEIS• Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden.• Nähere Informationen zum Verändern von Adressen nach dem Einscannen des Dokuments finden Sie im

Referenzhandbuch, Kapitel 2 „Das Prüfen von Joboperationen und Status der Einheit“.• Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig verändern.

1 Wählen Sie den Empfänger und berühren Sie die Taste [Details].

Wenn der gewünschte Empfänger nicht in der Adressenliste angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [▼] oder [▲] auf das Display.

1-72 Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)

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2 Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger.

● Wenn folgendes Display angezeigt wird:Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger und berühren Sie die Taste [Fertig].

● Wenn der Empfänger nach Berühren der Taste [Neue Adresse] definiert wurde:Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)” auf Seite 1-36.)

1-73Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)

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● Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde:Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben der Informationen. (Vgl. Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)” auf Seite 1-36.)

● Für eine Gruppe:Wenn Sie die Informationen zu Empfängern prüfen wollen, die in der Gruppe registriert worden sind, wählen Sie einen Empfänger und berühren Sie dann die Taste [Details]. Nachdem Sie die Informationen geprüft haben, berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] und ➔ [Fertig].

1-74 Das Prüfen und Verändern der Detailinformationen zu einem Empfänger (Details)

Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)

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Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen.

1 Wählen sie den Empfänger, den Sie löschen wollen.

Wenn der gewünschte Empfänger nicht in der Adressenliste angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf.

2 Berühren Sie die Taste [Löschen].

Der ausgewählte Empfänger wird von der Adressenliste gelöscht.

1-75Das Löschen eines ausgewählten Empfängers (Löschen)

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Die Auswahl einer Scanfunktion

Sie können festlegen, mit welchen Einstellungen ein Dokument eingescannt wird. Das System bietet Ihnen vier vorgegebene Scanfunktionen (Schwarz 200dpi, Schwarz 300dpi, Schwarz 400dpi, Schwarz 600dpi).

Wählen Sie den gewünschten Modus aus den vorgegebenen oder den vom Anwender definierten Scanfunktionen passend zum Typ Ihres Sendeoriginals.

HINWEIS• Wenn Sie weniger Speicher brauchen und die Sendezeit verkürzen wollen, wählen Sie eine niedrige Auflösung. • Sie können die vorgegebenen Scanfunktionen verändern und neue Scaneinstellungen definieren. Da neu

definierte Einstellungen jedoch nur einmal verwendet werden können, sollten Sie eine neue Einstellung bei häufigem Bedarf speichern. (Vgl. Abschnitt “Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen” auf Seite 1-124.)

• Die werkseitige Grundeinstellung ist Schwarz 200dpi. Sie können diese Vorgabe in den Kommunikationseinstellungen/Zusatzfunktionen verändern. (Vgl. Abschnitt “Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten)” auf Seite 3-9.)

• Sie können aktuell gespeicherte Einstellungen verändern und neue registrieren.• Außer den Scanfunktionen können Sie Adressen und Sendeeinstellungen unter den Favoritentasten registrieren.

(Vgl. Abschnitt “Das Registrieren von Favoritentasten” auf Seite 3-12.)

1 Legen Sie Ihr Original ein/auf und wählen Sie den Empfänger.

1-76 Die Auswahl einer Scanfunktion

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2 Berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen und wählen Sie eine Scanfunktion.

Wenn mehr als vier Scaneinstellungen registriert sind, können Sie die nicht angezeigten durch Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] aufrufen.

Nach Berühren der Taste [Option] können Sie auch eine Scanfunktion auf dem Display Scaneinstellungen auswählen. Wählen Sie die Scanfunktion und bestätigen Sie mit [OK]. In diesem Fall ist die ausgewählte Einstellung nur einmal aktiv.

HINWEIS• Durch nochmaliges Auswählen der Scanfunktion wählen Sie die vorher ausgewählte Scanfunktion und andere

zuvor programmierte Scaneinstellungen ab.

1-77Die Auswahl einer Scanfunktion

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Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das eingescannte Dokument an den ausgewählten Empfänger versendet.

HINWEIS• Wenn Sie die Einstellungen der Scanfunktion verändern wollen, berühren Sie die Taste [Option]. (Vgl. Abschnitt

“Die Auswahl einer Scanfunktion” auf Seite 1-76.• Sie können die veränderten Einstellungen speichern. (Vgl. Abschnitt “Das Speichern/Löschen von

Scanfunktionen” auf Seite 1-124.)• Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf dem

Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)

• Wenn Sie alle Einstellungen auf einmal abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . (Das System kehrt zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktionen zurück.)

1-78 Die Auswahl einer Scanfunktion

Das Verändern der Scaneinstellungen

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Sie können Einstellungen zum Dokumentenformat, zur Auflösung, Belichtung und zum Originaltyp passend zu Ihrem Sendeoriginal eingeben. Auch das Programmieren von Detaileinstellungen für die Übertragung gegenüberliegender Seiten als zwei getrennte Seiten ist möglich.

HINWEIS• Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Informationen zum Speichern von veränderten

Einstellungen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen” auf Seite 1-124.

Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original)

In dieser Funktion werden doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet.

WICHTIG• Wenn die Funktion <Doppelseitiges Original> eingestellt ist, können Sie die Funktionen <Auswahl

Dokumentenformat (Anderes Format)>, <Auswahl Dokumentenformat (Langes Original)> und Seitentrennung nicht wählen.

HINWEIS• Bitte legen Sie zum Scannen Originale in Formaten wie A4R und A5R quer auf/ein. Wenn Sie solche Originale

hochkant zuführen, stehen Vorder- und Rückseite des Originals auf dem gesendeten Dokument auf dem Kopf.

1 Legen Sie das Original in den Einzug und geben Sie den Empfänger ein. Dann berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original].

1-79Das Verändern der Scaneinstellungen

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2 Wählen Sie den Originaltyp und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Damit ist die Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wird wieder angezeigt.





HINWEIS• Wenn Sie diese Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Doppelseit. Original]

und ➔ [Abbruch].• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt

"Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)• Wenn Sie alle Einstellungen auf einmal abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . (Das System kehrt

zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktionen zurück.)

1-80 Das Verändern der Scaneinstellungen

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Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat)

Verwenden Sie diese Funktion zum Eingeben des Dokumentenformats z. B. beim Einscannen von OHP-Folien etc.Sie können ein definiertes Dokumentenformat auch speichern.

WICHTIG• Folgende Originaltypen können nicht mit der automatischen Auswahl des Dokumentenformats eingescannt

werden. Geben Sie hier das Dokumentenformat manuell ein.- Originale in Sonderformaten- Transparente Originale wie OHP-Folien- Originale mit sehr dunklem Hintergrund- Originale, die kleiner sind als A5

• Wenn Sie zum Senden eines Fax die Direkte Sendung wählen und die Originale über den Einzug zuführen, wird die Einstellung zur Funktion <Auswahl Dokumentenformat> ungültig.

• Wenn sich das Original im Einzug befindet, können Sie nicht nach Auswahl von [Anderes Format] unter <Auswahl Dokumentenformat> scannen.

• Bei Auswahl von [Langes Original] legen Sie Ihr Original bitte in den Einzug. Sie können das Format für Originale, die auf dem Vorlagenglas liegen, hier nicht definieren.

• Wenn Sie andere Funktionen als [Auto] und [Langes Original] programmieren, können Sie die Taste [Stempel] nicht auswählen.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Auto’.

Das Definieren des Dokumentenformats

1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option].


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2 Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat].

3 Wählen Sie das Dokumentenformat.

● Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen:Wählen Sie eines der angebotenen Formate.

HINWEIS• Zum Eingeben eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat].• Wenn Sie Originale einscannen wollen, die länger als ‘432 mm’ sind, berühren Sie die Taste [Langes Original].

Sie können mit dieser Einstellung Originale mit einer Länge von bis zu 630 mm einscannen.


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● Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen:Berühren Sie die Taste [Anderes Format].

Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) ➔ Geben Sie einen Wert ein.Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) ➔ Geben Sie einen Wert ein.Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können die Werte auch über die Zahlentasten (0-9) und die Korrekturtaste eingeben.

Wenn Sie einen irrtümlich eingegebenen Wert löschen wollen, berühren Sie die [C] und geben Sie den richtigen Wert ein.

Scanbereich


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HINWEIS• Wenn Sie die Maße in Inch eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Inch]. Aktivieren Sie die Funktion

Incheingabe bitte vorher in den Zusatzfunktionen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)


● Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen:Berühren Sie die Taste [Anderes Format].

Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2] Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS• Zur Auswahl eines registrierten Formats müssen Sie vorher ein Format registrieren. (Vgl. Abschnitt “Das

Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat)” auf Seite 1-81.)• Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert wurde.


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4 Berühren Sie die Taste [Fertig] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Damit ist das Format festgelegt und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.





HINWEIS• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt




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Das Registrieren eines definierten Dokumentenformats

1 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option].

2 Berühren Sie die Taste [Auswahl Dokumentenformat].


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3 Berühren Sie die Taste [Anderes Format].

4 Berühren Sie die Taste [Format speichern].


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5 Berühren Sie die Taste [Registriertes Format 1] und [Registriertes Format 2] und geben Sie das Dokumentenformat über die Zahlentasten auf dem Display ein.Berühren Sie die Taste [X] (Waagerechte) ➔ Geben Sie einen Wert ein.Berühren Sie die Taste [Y] (Senkrechte) ➔ Geben Sie einen Wert ein.Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können die Werte auch über die Zahlentasten (0-9) und die Korrekturtaste eingeben.

Wenn Sie einen irrtümlich eingegebenen Wert löschen wollen, berühren Sie die [C] und geben Sie den richtigen Wert ein.

Wenn Sie einen Wert außerhalb des Zoombereichs eingegeben haben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie auf, einen zulässigen Wert einzugeben.

Damit ist das ausgewählte Format festgelegt, und das Display <Anderes Format> kehrt zurück.

Das registrierte Dokumentenformat wird oberhalb der Taste angezeigt, auf der es registriert wurde.

HINWEIS• Durch Speichern eines Dokumentenformats auf einer Taste, auf der bereits ein Dokumentenformat registriert war,

überschreibt das neue Format das vorher dort gespeicherte.• Wenn Sie die Maße in Inch eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Inch]. Aktivieren Sie die Funktion



6 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] und [Fertig] ➔ [Abbruch].

Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.


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HINWEISDurch Berühren der Tasten [Abbruch] ➔ [Fertig] ➔ [Abbruch] werden die neuen Dokumentenformate nur unter der ausgewählten Taste gespeichert ([Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2]) und nicht gleichzeitig aktiviert. Durch Berühren der Tasten [OK] ➔ [Fertig] ➔ [OK] werden die neuen Dokumentenformate unter der ausgewählten Taste gespeichert ([Registriertes Format 1] oder [Registriertes Format 2]) und zusätzlich aktiviert.

Das Verändern der Auflösung

Sie können vor dem Einscannen des Dokuments, das Sie senden wollen, die Auflösung festlegen, mit der es eingescannt wird.

WICHTIG• Sie können maximal die Anzahl Pixel eines A3-Dokuments mit der Auflösung 600 x 600dpi einscannen. Wenn die

mögliche Pixelanzahl entweder in der Breite oder der Länge des Bildes überschritten wird, können die Ränder abgeschnitten werden.

• Beim Senden von Dokumenten in der Faxfunktion wählen Sie Schwarz 200 x 100 dpi, Schwarz 200 x 200 dpi, Schwarz 200 x 400 dpi oder Schwarz 400 x 400 dpi. Wenn Sie eine andere Auflösung wählen als diese Vorgaben, kann die Bildqualität beim Senden der Dokumente leiden.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung für die Auflösung beim Einscannen ist <200 x 200dpi> (Fein).



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2 Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung, wählen Sie eine Auflösung und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].










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Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung)

Sie können die Belichtung und die Bildqualität regeln, bevor Sie das Original einscannen.

Das manuelle Regeln des ScanbelichtungSie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln.



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2 Regeln Sie die Scanbelichtung durch Berühren der Taste [ ] oder [ ]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] und [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts dunkler.










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Die Auswahl der BildqualitätSie können die Belichtung so einstellen, dass sie optimal den Bedingungen des Originals entspricht (Text und/oder Fotos). Folgende drei Möglichkeiten stehen für das Einstellen der Bildqualität zur Verfügung.

WICHTIG• Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus. Sie können die 3 Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein

Original einstellen.• Beim Einscannen von Originalen mit gerasterten Halbtönen wie gedruckten Fotos im Fotomodus kann ein

Moiré-Effekt auf den Ausdrucken entstehen. Sie können einen solchen Effekt durch Herunterregeln der Schärfe mindern. (Vgl. Abschnitt “Das Scannen von Originalen nach dem Regeln der Schärfe (Schärfe)” auf Seite 1-121.)

HINWEIS• Nach Auswahl einer der Funktionen <Text>, <Text/Foto> oder <Foto> müssen Sie die Scanbelichtung manuell

einstellen. Die automatische Belichtung ist nicht möglich.• Wenn Sie den Fotomodus in den Kommunikationseinstellungen aktiviert haben, können Sie nach Berühren der

Auswahlliste zur Bildqualität zwischen [Druckbild] und [Foto] wählen. (Vgl. Abschnitt “Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus)” auf Seite 3-7.)

• Wenn das Original eine OHP-Folie ist, wählen Sie Text, Text/Foto oder Foto und stellen die Belichtung bitte manuell ein.

■ TextDiese Funktion ist optimal zum Einscannen von Textoriginalen geeignet. Auch Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale werden deutlich eingescannt.

■ Text/FotoDiese Funktion ist optimal zum Einscannen von Originalen mit Texten und Fotos geeignet.

■ FotoDiese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet, sowie von Fotooriginalen mit Halbtönen (gedruckte Fotos).


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2 Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp und wählen Sie den passenden Originaltyp ([Text], [Text/Foto] oder [Foto]).


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HINWEIS• Wenn Sie den Fotomodus in den Kommunikationseinstellungen aktiviert haben, können Sie zwischen

[Druckbild] und [Foto] wählen. (Vgl. Abschnitt “Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus)” auf Seite 3-7.)

3 Regeln Sie die Scanbelichtung durch Berühren der Taste [ ] oder [ ]. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] und [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts dunkler.



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HINWEIS• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte die Taste [Auto] zwischen den Tasten [ ] und [ ].• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt



Die automatische Regelung von Belichtung und Bildqualität



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2 Wählen Sie [Auto] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Die Scanbelichtung wird automatisch passend zur Qualität des Originals eingestellt.






HINWEIS• Wenn Sie eine OHP-Folie einscannen, können Sie die Belichtung möglicherweise nicht automatisch regeln

lassen. Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell.• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt




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Das Verändern des Scanmaßstabs (Zoomfaktor)

Sie können den Scanmaßstab beim Einscannen der Originale manuell oder automatisch wählen.

WICHTIG• Sie können maximal die Anzahl Pixel eines A3-Dokuments mit der Auflösung 600 x 600dpi einscannen. Wenn die

mögliche Pixelanzahl entweder in der Breite oder der Länge des Bildes überschritten wird, können die Ränder abgeschnitten werden.

Das Scannen von Originalen nach Vergrößern/Verkleinern auf ein Standardaufzeichnungsformat (Feste Abbildungsmaßstäbe)Sie können die Originale nach Festlegen eines Standardvergrößerungs-/ verkleinerungsmaßstabs einscannen.

■ VerkleinernEs gibt folgende feste Verkleinerungsmaßstäbe zum Scannen von Dokumenten:• A3 ➔ A4 (70%)• A3 ➔ A5 (50%)

■ VergrößernEs gibt folgende feste Vergrößerungsmaßstäbe zum Scannen von Dokumenten:• A5 ➔ A3 (200%)• A4 ➔ A3 (141%)

1 Legen Sie Ihr Original auf/ein und geben Sie den Empfänger ein und berühren Sie die Auswahlliste für die Scaneinstellungen und wählen Sie [Option].


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2 Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].

3 Zum Verkleinern wählen Sie einen festen Verkleinerungsmaßstab. Zum Vergrößern wählen Sie einen festen Vergrößerungsmaßstab. Dann berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] und ➔ [OK].

Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen zurück und der eingestellte Zoomfaktor wird angezeigt.


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HINWEIS• Durch Berühren der Taste [1:1] wählen Sie den eingestellten Abbildungsmaßstab ab und kehren zum Kopieren

mit 100% (1:1) zurück.• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt



Das Eingeben des Scanmaßstabs in % (Zoom)Sie können Sie Originale mit einem beliebigen Zoomfaktor in 1% Schritten verkleinern oder vergrößern. Der verfügbare Zoombereich umfasst 50% bis 200%.



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2 Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].

3 Stellen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Tasten [–] und [+] ein und berühren Sie dann nacheinander die Tasten [Fertig] und ➔ [OK].


Sie können auch Werte, die Sie über die Zahlentasten - eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.

Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen zurück und der eingestellte Zoomfaktor wird angezeigt.


HINWEIS• Wenn Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste und geben anschließend bitte

den richtigen Wert ein.


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HINWEIS• Durch Berühren der Taste [1:1] wählen Sie den eingestellten Abbildungsmaßstab ab und kehren zum Kopieren

mit 100% (1:1) zurück.• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt



Das Einscannen gegenüberliegender Seiten in einem Buch auf zwei separate Blätter in einem Schritt (Seitentrennung)

In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. als getrennte Seiten scannen.

WICHTIG• Wenn die Funktion <Seitentrennung> aktiv ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes

Format, Langes Original)>, <Doppelseitiges Original>, <Unterschiedliche Originalformate> und <Bindungslöschung> nicht wählen.

• Wenn Sie die Funktion <Seitentrennung> programmiert haben, können Sie in der Faxfunktion nicht mit direkter Sendung arbeiten.

• Legen Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas. Sie können nicht mit der Funktion <Seitentrennung> arbeiten, wenn Sie das Original über den Einzug zuführen.


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1 Legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option].

2 Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und dann die Taste [Seitentrennung].

Wenn Sie die Seiten in der richtigen Reihenfolge einscannen wollen, beginnen Sie mit der ersten Seite und scannen von vorn nach hinten.

Richten Sie das Original mit der einzuscannenden Seite nach unten und der Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases aus.




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HINWEIS• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➔

[Seitentrennung].• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt



Das Scannen von Originalen in unterschiedlichen Formaten in

einem Satz über den Einzug (Unterschiedliche Originalformate)

In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate mit gleich langer Führungskante (z. B. A3 und A4) gemeinsam in einer Gruppe einscannen, indem Sie sie über den Einzug zuführen.

WICHTIG• Sie können die Funktionen <Manuelle Auswahl des Dokumentenformats>, <Auswahl Dokumentenformat

(Anderes Format, Langes Original)>, <Dokument stempeln>, <Seitentrennung>, <Rahmenlöschung> und <Buchlöschung> nicht gemeinsam mit der Funktion <Unterschiedliche Originalformate> anwählen.

• Wenn Sie die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> programmiert haben, können Sie in der Faxfunktion nicht mit direkter Sendung arbeiten.

• Gemeinsam in einem Originalsatz über den Einzug zugeführte Originale müssen das gleiche Gewicht haben (Papiertyp).

• Gemeinsam in einem Originalsatz über den Einzug zugeführte Originale müssen gleich lange Führungskanten haben (vertikal). So können Sie z. B. die Formate A4 und A3 oder A5 und A4R gemeinsam einlegen.


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1 Legen Sie das Original in den Einzug und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option].

2 Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen].


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3 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Unterschiedliche Originalformate], [Fertig] und ➔ [OK].







[Unterschiedl. Orig. formate] ➔ [Abbruch].• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt




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Das Scannen von getrennt aufgelegten Originalen als ein Dokument (Fortlaufendes Scannen)

Hier können Sie Originalsätze, die zu umfangreich sind, um sie auf einmal einzuscannen, in Abschnitte teilen und diese über das Vorlagenglas oder den Einzug getrennt einscannen. Nachdem alle Originalsätze eingescannt worden sind, werden sie gemeinsam als ein Dokument gespeichert.

WICHTIG• Wenn die Funktion <Fortlaufendes Scannen> programmiert ist, können Sie die Funktion <Auswahl

Dokumentenformat (Anderes Format, Langes Original)> nicht wählen.• Wenn Sie die Funktion <Fortlaufendes Scannen> programmiert haben, können Sie in der Faxfunktion nicht mit

direkter Sendung arbeiten. • Während Sie Originale in der Funktion <Fortlaufendes Scannen> einlesen, können Sie die Scaneinstellungen mit

Ausnahme der Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Auto)>, <Manuelle Auswahl des Dokumentenformats>, <Originaltyp> und <Scanbelichtung> nicht verändern. Sie müssen die Einstellungen passend zum Originaltyp und gewünschter Scanfunktion vorher programmieren.

• Wenn Sie die Originale über den Einzug zuführen, nehmen Sie sie nach Abschluss des Scanvorgangs bitte einzeln aus der Originalausgabe.

• Sie können in einem Sendevorgang bis zu 500 Seiten senden.

HINWEIS• Wenn Sie unterschiedliche Originalformate in einem Satz in den Einzug legen, programmieren Sie bitte die

Funktion Unterschiedliche Originalformate.• Wenn Sie einen Originalsatz mit einseitigen und doppelseitigen Originalen doppelseitig scannen wollen,

programmieren Sie vorher die Funktion <Doppelseitiges Original> wenn der erste Teil der Originale doppelseitig ist. Zum Einscannen der nächsten Originale, aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion <Doppelseitiges Original> je nach Originaltyp.



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2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen], [Fortlaufendes Scannen], [Fertig] und ➔ [OK].




HINWEIS• Sie können den Scanvorgang durch Berühren der Taste [Abbruch] oder Betätigen der Stopptaste abbrechen.• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] und

➔ [Fortlaufendes Scannen].• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn Sie alle Einstellungen auf einmal abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste . (Das System kehrt



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4 Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original auf und betätigen Sie die Starttaste .

Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, tun Sie das bitte, bevor Sie die Starttaste betätigen.

• Sie können das Dokumentenformat zum Einscannen definieren. (Vgl. Abschnitt “Das Definieren des Dokumentenformats (Auswahl Dokumentenformat)” auf Seite 1-81.)

• Sie können die Belichtung und die Bildqualität verändern. (Vgl. Abschnitt “Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung)” auf Seite 1-91.)

• Sie können die Einstellung des Originaltyps verändern (einseitig/doppelseitig). (Vgl. Abschnitt “Das Scannen doppelseitiger Originale (Doppelseitiges Original)” auf Seite 1-79.)

Wenn Sie beide Seiten des Originals einscannen wollen, berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original].


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Wählen Sie die Ausrichtung des doppelseitigen Originals und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

• Bitte vergessen Sie nicht, abhängig vom Typ des nächsten Originals die Funktion Doppelseitiges Original ein- oder auszuschalten.

Wiederholen Sie diese Schritte so oft wie nötig.

5 Nachdem das letzte Original eingescannt ist, berühren Sie die Taste [Fertig].

Das Dokument wird an den definierten Empfänger versendet.

HINWEIS• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen.

(Vgl. Abschnitt "Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)


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Das Löschen von Schatten und Linien (Löschung)

In dieser Funktion werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Es gibt drei Löschungsfunktionen.

WICHTIG• Sie können die Arten der Löschung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Durch Einstellen einer der

Funktionen wird die zuvor aktive Funktion gelöscht.• In der Funktion <Löschung> können Sie die Funktion <Direkte Sendung> für die Faxfunktion nicht auswählen.

■ RahmenlöschungIn dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das gescannte Bild gelöscht, wenn das Original kleiner ist als das gewählte Dokumentenformat.

WICHTIG• Wenn die Funktion <Rahmenlöschung> aktiv ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Auto,

Anderes Format, Langes Original)>, <Unterschiedliche Originalformate> und <Dokument stempeln> nicht wählen.

■ BuchlöschungIn dieser Funktion werden die dunklen Schatten rund um das kopierte Bild und in der Kopienmitte (an der Buchnaht) gelöscht.

WICHTIG• Wenn die Funktion <Buchlöschung> aktiv ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Auto,

Anderes Format, Langes Original)>, <Unterschiedliche Originalformate> und <Dokument stempeln> nicht wählen.

■ BindungslöschungIn dieser Funktion werden Schatten gelöscht, die beim Einscannen von Originalen mit Heftlöchern rund um die Lochung auftreten können.

WICHTIG• Wenn die Funktion <Bindungslöschung> aktiv ist, können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat

(Anderes Format, Langes Original)> und <Seitentrennung> nicht wählen.• Bitte führen Sie Originale mit Heftlöchern nicht über den Einzug zu, da sie beschädigt werden könnten.


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Das Löschen von Rahmenschatten und Scannen des Originals (Rahmenlöschung)


2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] und [Löschung].


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3 Berühren Sie die Taste [Rahmenlöschung] und geben Sie die Löschungsbreite über die Tasten [–] und [+] ein. Dann berühren Sie die Taste [Weiter].

Sie können Millimeterwerte über die Zahlentasten - und die Korrekturtaste auf dem Bedienfeld eingeben.

Sie können auch einen Wert, den Sie über die Zahlentasten - eingegeben haben, durch Berühren der Tasten [–] und [+] verändern.

Rund um das kopierte Bild wird einheitlich ein Rahmen in dieser Breite einkopiert. Wenn Sie die Maße für die Löschungsbreite an den einzelnen Kanten (links, rechts, oben und unten) einzeln eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Maße einzeln justieren].

Wenn Sie die Taste [Maße einzeln justieren] berührt haben, definieren Sie die einzelnen Ränder durch Berühren der Tasten [–] und [+] und berühren dann die Taste [Weiter].



Das Display für den nächsten Schritt wird angezeigt.

Wenn Sie einen Wert außerhalb des Bereichs eingegeben haben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie auf, einen zulässigen Wert einzugeben.


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• Die werkseitige Grundeinstellung ist 4 mm für alle Kanten. Die maximal mögliche Löschungsbreite ist 50 mm.

4 Geben Sie das Originalformat ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

WICHTIG• Sie können die Rahmenlöschung nur für die Originalformate eingeben, die auf dem Display angezeigt werden.

HINWEIS• Zum Eingeben eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat].




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[Löschung] und ➔ [Abbruch].• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt



Das Löschen von Buchschatten und Scannen des Originals (Buchlöschung)



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3 Berühren Sie die Taste [Buchlöschung] und dann die Tasten [Mitte] und [Seiten]. Stellen Sie die Löschungsbreite über die Tasten [–] oder [+] ein und berühren Sie die Taste [Weiter].



Die Breite des zu löschenden Streifens wird für alle Kanten des Originals einheitlich festgelegt. Wenn Sie unterschiedliche Werte für die einzelnen Kanten eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Maße einzeln justieren].


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Nach Auswahl von [Maße einzeln justieren] berühren Sie die Tasten [Oben], [Links], [Mitte], [Rechts] und [Unten] und geben die Löschungsbreite jeweils über die Tasten [–] oder [+] ein. Berühren Sie dann die Taste [Weiter].



Das Display für den nächsten Schritt wird angezeigt.




• Die werkseitige Grundeinstellung ist 10 mm für [Mitte] und 4 mm für [Oben], [Links], [Rechts] und [Unten]. Die maximal mögliche Löschungsbreite ist 50 mm.

4 Geben Sie das Format des aufgeschlagenen Buches ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS• Zum Eingeben eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inchformat].


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Das Löschen von Heftlochschatten und Scannen des Originals (Bindungslöschung)

1 Legen Sie Ihr Original auf das Vorlagenglas und geben Sie den Empfänger ein. Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen und wählen Sie [Option].


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WICHTIG• Bitte legen Sie Originale mit Heftlöchern nicht in den Einzug, da sie dort beschädigt werden können.


3 Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] und geben Sie ein, wo sich auf Ihrem Original die Heftlöcher befinden.

Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem Vorlagenglas liegt, sondern auf seine Ausrichtung "von oben", d. h. mit bedruckter Seite nach oben und Oberkante an der hinteren Kante des Vorlagenglases.


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4 Geben Sie die Löschungsbreite durch Berühren von [–] oder [+] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].







• Die werkseitige Grundeinstellung ist 18 mm. Sie können eine Löschungsbreite von bis zu ‘20 mm‘ einstellen.








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Das Scannen von Originalen nach dem Regeln der Schärfe (Schärfe)

In dieser Funktion können Sie die Schärfe, mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Durch Berühren der Taste [Hoch] treten Text oder Linien deutlicher hervor. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder weicher wiedergegeben.

■ NiedrigWenn Sie ein Halbtonoriginal wie z. B. ein gedrucktes Foto im Fotomodus kopieren, können auf den Drucken Moiré-Effekte oder Rasterfehler auftreten. Durch Auswahl von [Niedrig] können Sie diese Effekte abschwächen und die Bilder so authentischer gestalten.

■ HochDiese Einstellung erhöht die Deutlichkeit und verstärkt den Kontrast von Linien und Kanten, so dass auch kleingedruckter und schwacher Text deutlich wiedergegeben wird. Sie ist besonders für Blaupausen und mit Bleistift geschriebene Originale sinnvoll.


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2 Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen] und dann die Taste [Schärfe].


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3 Regeln Sie die Schärfe durch Berühren der Tasten [Niedrig] und [Hoch] und berühren Sie dann nacheinander die Tasten [OK] ➔ [Fertig] und ➔ [OK].

Zum deutlichen Scannen von Linien und Text regeln Sie die Einstellung Richtung [Hoch]. Zum Einscannen von Fotos etc. regeln Sie die Einstellung in Richtung [Niedrig].







[Schärfe] und ➔ [Abbruch].• Sie brechen die Scaneinstellungen durch Berühren der Taste [Abbruch] ab.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt




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Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen

Gespeicherte Scanfunktionen werden in der Auswahlliste für die Scaneinstellungen angezeigt und können genauso ausgewählt werden wie die vier vorgegebenen Einstellungen (Schwarz 200dpi, Schwarz 300dpi, Schwarz 400dpi und Schwarz 600dpi). Sie können die Speichertasten auch benennen.

HINWEIS• Die gespeicherten Scanmodi werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.• Sie können aktuell gespeicherte Einstellungen verändern und neue registrieren.

Das Speichern einer Scanfunktion

1 Wählen Sie [Option] aus der Auswahlliste für die Scaneinstellungen.

2 Programmieren Sie die Scaneinstellungen, die Sie speichern wollen.

HINWEIS• In diesem Fall wurden die Funktionen <Zoomfaktor> und <Fortlaufendes Scannen> programmiert.


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3 Berühren Sie die Taste [Speichern/löschen].

4 Wählen sie eine der Anwendertasten und berühren Sie die Taste [Speichern].

Die angezeigten Icons auf dem Display haben folgende Bedeutung:• : Scanmodi 100 x 100 dpi, 200 x 100 dpi und 200 x 200 dpi

• : Scanmodi 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi und 600 x 600 dpi

• : Nicht registriert

HINWEIS• Eine Speichertaste, auf der bereits eine Scanfunktion registriert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der

unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.• Bei Auswahl einer Speichertaste, auf der bereits ein Scanprogramm gespeichert ist, werden dessen Inhalte auf

dem Display angezeigt.• Wenn mehr Scaneinstellungen gespeichert sind, als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie durch

Berühren der Pfeiltasten [▲] und [ ▼] das vorherige/nächste Display auf.


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● Wenn Sie einen freien Speicher aufgerufen haben:Berühren Sie die Taste [Ein], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen.

Berühren Sie die Taste [Aus], wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen,

Wenn der Speichervorgang abgeschlossen ist, erscheint für ca. zwei Sekunden die Meldung <Gespeichert.> auf dem Display.

Die Farbe der Speichertaste mit der neu registrierten Scanfunktion verändert sich und die Inhalte des Programms werden angezeigt.

● Wenn Sie einen bereits belegten Speicher aufgerufen haben:Berühren Sie die Taste [Ein], wenn eine Meldung auf dem Display Sie fragt, ob Sie überschreiben wollen.

Berühren Sie die Taste [Aus], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen.


Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt.


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Damit rufen Sie das Display zur Auswahl der Sendefunktionen wieder auf.

Das Speichern eines Namens für die ScanfunktionSie können eine gespeicherte Scanfunktion benennen.




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3 Wählen Sie die Anwenderspeichertaste, für die Sie einen Namen speichern wollen und berühren Sie die Taste [Namen speichern].


unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.• Bei Auswahl einer Speichertaste, auf der bereits ein Scanprogramm gespeichert ist, werden dessen Inhalte auf

dem Display angezeigt.• Wenn mehr Scaneinstellungen gespeichert sind, als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie durch



Der Name erscheint auf der Anwenderspeichertaste.


Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können Namen mit bis zu 8 Zeichen pro Zeile eingeben. Zwei Zeilen stehen zur Verfügung.• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste der Name der

Grundeinstellung wieder aktiv (P1 bis P8).


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Das Löschen einer ScanfunktionSie können Scanfunktionen, die Sie unter einer Anwenderspeichertaste registriert haben, löschen.




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3 Wählen Sie die Anwenderspeichertaste, deren Programm Sie löschen wollen, und berühren Sie die Taste [Löschen].

Eine Meldung auf dem Display fragt Sie, ob Sie die Einstellung wirklich löschen wollen.

WICHTIG• Überprüfen Sie die Scaneinstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.


unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.• Wenn mehr Scaneinstellungen gespeichert sind, als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie durch


4 Berühren Sie die Taste [Ein].

Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Aus].

Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.

Das gespeicherte Scanprogramm ist gelöscht.


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HINWEIS• Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Löschen des Namens, finden Sie im

Abschnitt “Das Speichern eines Namens für die Scanfunktion” auf Seite 1-127.




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Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)

Sie können Sendeeinstellungen festlegen, z. B. wann ein Dokument gesendet werden soll.

Sie können für die Sendedokumente auch einen Titel, einen Text und eine Antwortadresse eingeben. Auch das Versenden von Dokumenten ohne die folgenden Einstellungen oder das Konfigurieren je nach Bedarf ist möglich.



Das Eingeben der Sendezeit für den Job (Programmierte Sendung)

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden.

HINWEIS• Sie können bis zu 120 Jobs (einschließlich 64 Faxjobs) für die programmierte Sendung reservieren. Anhängig von

den Sendebedingungen kann die aktuelle Anzahl jedoch unter 120 liegen. Folgende zwei Bedingungen sind typische Beispiele.- Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden.- Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen.

• Diese Anzahl kann geringer sein, wenn andere Jobs ohne Zeitprogrammierung definiert sind oder bestimmte Bedingungen beim Empfänger vorliegen.

• Wenn die programmierte Sendung abgeschlossen ist, werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gelöscht.

• Sie können den Status prüfen, einen programmierten Job abbrechen oder die Empfänger für diese Jobs verändern. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Das Prüfen von Joboperationen und Status der Einheit".)

1-132 Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)

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1 Legen Sie Ihr Original ein/auf und geben Sie den Empfänger ein.

HINWEIS• Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Das Eingeben

eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34.• Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern, die nicht im Adressbuch gespeichert sind, finden Sie im

Abschnitt “Das Eingeben eines nicht im Adressbuch registrierten Empfängers (Neue Adresse)” auf Seite 1-36. • Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen über die Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt “Das

Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten)” auf Seite 1-57.• Nähere Informationen Eingeben von Adressen über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt “Das

Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)” auf Seite 1-59. • Nähere Informationen zur Auswahl von Empfängern über den LDAP-Server im Netzwerk finden Sie im Abschnitt

“Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)” auf Seite 1-61.• Nähere Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion” auf

Seite 1-76.

2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] und dann die Taste [Programmierte Sendung].

1-133Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)

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3 Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten - ein.

Geben Sie die Zeit mit vier Stellen ein.

Beispiel: 7:05 vormittags ➔ 070511:18 abends ➔ 2318

Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.

HINWEIS• Wenn Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste und geben Sie dann die richtige

Zeit ein.

4 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] und berühren Sie dann die Taste [Fertig].


HINWEIS• Wenn Sie eine programmierte Sendung mit anderen Einstellungen definieren wollen, können Sie diese

nacheinander festlegen.


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Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das Dokument zur festgelegten Zeit an den ausgewählten Empfänger gesendet.

HINWEIS• Wenn Sie die Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten [Sendefunktionen] ➔

[Programmierte Sendung] und ➔ [Abbruch].• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt


zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktionen zurück.)• Sie können den Sendejob über den Systemmonitor abbrechen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Das Prüfen

von Joboperationen und Status der Einheit".)

Die Email Benachrichtigung am Ende des Sendejobs ("Job fertig"-Notiz)

Mit dieser Funktion können Sie nach Abschluss eines Jobs eine Rückmeldung ("Job fertig"-Notiz) an eine bestimmte Email Adresse senden. Dazu müssen Sie zuvor Email Adressen im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)" auf Seite 4-5.)



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Seite 1-76.

2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] und ["Job fertig"-Notiz].

3 Wählen Sie den Empfänger für die "Job fertig"-Notiz und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


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HINWEIS• Nähere Informationen zur Auswahl von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl

eines Empfängers aus dem Adressbuch (Adressbuch)” auf Seite 1-34.• Sie können nicht mehrere Empfänger auf einmal anwählen.





Wenn der Sendevorgang abgeschlossen ist, wird die Notiz an die programmierte Email Adresse gesendet.

HINWEIS• Wenn Sie diese Einstellungen löschen wollen, berühren Sie bitte nacheinander die Tasten ["Job fertig"-Notiz]

und ➔ [Abbruch].• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen.

(Vgl. Abschnitt "Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)• Wenn Sie alle Einstellungen auf einmal abwählen wollen, betätigen Sie die Rückstelltaste .

(Das System kehrt zu den Grundeinstellungen für die Scanfunktionen zurück.)


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Das Stempeln eingescannter Originale (Dokument stempeln)

Sie können Dokumente, die bereits eingescannt wurden, mit einem kleinen Stempel mit einem Durchmesser von 3 mm auf der Vorderseite kennzeichnen. Sie können die Funktion programmieren, um gescannte Originale zu unterscheiden.

WICHTIG• In der Funktion <Dokument stempeln> können Sie die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (andere als Auto

und Langes Original)>, <Rahmenlöschung> und <Buchlöschung> nicht programmieren.

HINWEIS• Sie können nur Originale stempeln lassen, die Sie über den Einzug zuführen.

1 Legen Sie die Originale in den Einzug und definieren Sie den Empfänger.

Ausrichtung hochkant Ausrichtung quer

Position für den Stempel

Position für den Stempel


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“Das Suchen eines Empfängers über den Server (Suche auf dem Server)” auf Seite 1-61.• Nähere Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion” auf Seite

1-76. • Sie können die Stempelfunktion auch folgendermaßen auswählen: Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie

nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ [Sendeeinstellungen] ➔ [Bearbeiten der Sendeeinstellungen].

2 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] und dann die Taste [Stempel].

HINWEIS• Durch nochmaliges Berühren der Taste [Stempel] wählen Sie die Funktion ab.



Auf dem ausgegebenen Original erscheint ein Stempel < > .

HINWEIS• Wenn der Stempel nicht deutlich gedruckt wird, schlagen Sie bitte in Kapitel 7 “Die Zusatzausstattung” im

Referenzhandbuch nach.• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt

"Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)


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Das Senden eines Jobs an ein Fax

Sie können eingescannte Dokumente direkt oder als Speichersendung versenden. Dabei können Sie Absendername und Sendetyp definieren.



■ Senden aus dem Speicher:Alle Originale, die Sie versenden wollen, werden zuerst gescannt und gespeichert, dann versendet. So müssen Sie nach dem Einscannen nicht mehr am System warten; die Sendung erfolgt automatisch.

HINWEIS• Der Speicher fasst insgesamt ca. 3.700 Sende- und Empfangsdokumente.

■ Direktes SendenDie Originale werden gescannt, nachdem das System sendebereit ist. Sie senden die Dokumente direkt, ohne sie vorher zu speichern

WICHTIG• Sie können ein Dokument mit zwei und mehr Seiten in der direkten Sendung nur über den Einzug versenden.

Wenn Sie es zum direkten Senden auf das Vorlagenglas legen, können Sie nur jeweils ein Original senden.• Sie können nur einen Empfänger für die direkte Sendung auswählen. • Wenn Sie eine der Funktionen Programmierte Sendung oder Rundsendung (mehrere Empfänger) auswählen, ist

automatisch die Speichersendung aktiv.• Wenn Sie den direkten Sendevorgang unterbrechen, sind die vorher eingelesenen Originale bereits übertragen

worden.


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Seite 1-76.

2 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] und dann die Taste [Absendername (TTI)].


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3 Wählen Sie den Absendernamen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

‘00’ ist in der Liste mit den Absendernamen vordefiniert.

Wenn der gewünschte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf.

Sie können die Nummer des registrierten Absendernamens auch über die Zahlentasten - eingeben.

WICHTIG• Wenn die Kopfzeile nicht aktiv ist, erscheint der Absendername nicht beim Empfänger auf dem gedruckten

Faxdokument, auch wenn Sie ihn registriert haben. Wenn Sie den Absendernamen eindrucken lassen wollen, müssen Sie die <Kopfzeile> aktivieren: Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [ ▼] ➔ [Kopfzeile]. (Vgl. Abschnitt “Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile)” auf Seite 3-22.)

HINWEIS• Wenn Sie einen Absendernamen auswählen wollen, müssen Sie ihn zuvor registrieren. (Vgl. Abschnitt “Das

Registrieren von Absendernamen (Absendername (TTI))” auf Seite 1-18.)• Durch Auswahl von ‘00’ in der Liste mit den Absendernamen rufen Sie den Namen auf, der im Menü

Absendername (TTI) registriert ist. (Vgl. Abschnitt “Das Registrieren des Namens der Firma und der Abteilung (Name/Firma)” auf Seite 1-16.)


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4 Berühren Sie die Taste [[Direkt] und definieren Sie den Sendetyp.

Wenn Sie direkt senden wollen, berühren Sie für die <Direkte Sendung> die Taste [Ein].

Wenn Sie über den Speicher senden wollen, berühren Sie für die <Direkte Sendung> die Taste [Aus].

Sie können die direkte Sendung auch auf dem Display zum Eingeben eines neuen Empfängers für die Faxsendung einstellen. (Vgl. Abschnitt “Das Definieren einer Faxnummer” auf Seite 1-36.)




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Der Scanvorgang beginnt und gleichzeitig werden die Dokumente gesendet.

Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die Seitenanzahl, die gerade gesendet wird, in der Meldungszeile angezeigt.

Wenn die direkte Sendung aktiv ist, wird sie nach Abschluss der Übertragung automatisch abgewählt.

HINWEIS• Wenn die direkte Sendung nicht programmiert aber die Vorschau aktiv ist, können Sie die Bilder des Dokuments

ansehen, bevor Sie es senden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)" auf Seite 1-168.)

Das Senden eines Jobs an eine Email Adresse

Sie können ein Dokument einscannen und es als Anhang eines Emails versenden. Dabei können Sie dem Email einen Dokumentennamen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen. Das eingescannte Bild kann in den Formaten TIFF, MTIFF (Multi-page TIFF) oder PDF versendet werden.



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Seite 1-76.

2 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] und dann die Taste [Dokumentenname].

3 Geben Sie den Namen des Sendedokuments ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



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Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. • Der Dateiname des an das Email angehängten Bildes kann folgendermaßen aussehen.

Wenn der Name für das Sendedokument eingegeben wird.Beispiel: ******_PPP .TIF (Wenn TIFF ausgewählt wurde)

******: DokumentennameSSS: Seitenzahl

Wenn der Name für das Sendedokument nicht eingegeben wird.Beispiel: SSSS_PPP .TIF (Wenn TIFF ausgewählt wurde)

NNNN: Jobnummer (0001-4999)SSS: Seitenzahl

4 Berühren Sie die Taste [Thema].

5 Geben Sie die Titelzeile ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



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HINWEIS• Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben.• Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Text, der in den Systemeinstellungen der

Zusatzfunktionen festgelegt wurde, gesendet. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

6 Berühren Sie die Taste [Meldung].

7 Geben Sie den Text ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


HINWEIS• Die Meldung kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.


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8 Berühren Sie die Taste [Antwort an].

9 Wählen sie eine Antwortadresse und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für ein Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] und geben Sie die entsprechende Nummer ein. Bestätigen Sie mit [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer eingeben wollen, berühren Sie die Taste [Ohne Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)" auf Seite4-5.)

An die hier eingegebene Email-Adresse wird eine Antwort des Empfängers für das Email geschickt.

Bitte speichern Sie Antwortadressen vorher im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt “Das Speichern von Email Adressen” auf Seite 4-13.)




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10 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)].

11 Wählen Sie den Absendernamen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

In der Liste mit den Absendernamen ist der unter <00> definierte Name werkseitig vorgegeben.


Sie können die zweistellige Nummer des registrierten Absendernamens auch über die Zahlentasten - eingeben.




• Wenn SDL als Login Service definiert ist, werden der Login Anwendername und die Email-Adresse, die Sie für SDL registriert haben, auf dem Email des Empfängers im Feld <Von> angezeigt.


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- Wenn weder SDL noch SSO als Login Service definiert ist:Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist>

- Wenn SDL als Login Service gewählt wurde: Login Anwendername <die Email Adresse des Login Anwenders>

• Wenn SDL als Login Service definiert ist, können Sie nur Jobs senden, wenn die Email-Adresse des Anwenders, der in das System eingeloggt hat, registriert ist. Nähere Informationen zu diesen Registrierungen finden Sie im MEAP Administratorhandbuch.

• Wenn SSO als Login Service definiert ist, werden der volle Name des Login Anwenders und die Email-Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant registriert haben, auf dem Email des Empfängersystems im Feld <Von> angezeigt.- Wenn weder SDL noch SSO als Login Service definiert ist:

Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> - Wenn SSO als Login Service gewählt wurde:

Voller Anwendername des Login Anwenders <Email Adresse des Login Anwenders>• Wenn SSO als Login Service definiert ist, können Sie nur Jobs senden, wenn die Email-Adresse des Anwenders,

der mit Active Directory oder NetSpot Accountant in das System eingeloggt hat, registriert ist. Nähere Informationen zur Registrierung erfragen Sie bitte beim Administrator von Active Directory oder NetSpot Accountant.

• Nähere Informationen zum Speichern einer Email-Adresse finden Sie im Netzwerkhandbuch.

12 Berühren Sie die Auswahlliste für den <Vorrang Email> und wählen Sie eine Priorität für Ihre Email Nachricht.


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14 Wählen Sie in der Auswahlliste für den Dateityp den Dateityp für das Bild, das Sie senden wollen.

Dateitypen:• TIFF: Die Bilder werden in TIFF-Format gesendet.• PDF: Die Bilder werden in PDF-Format gesendet.

HINWEIS• Zum Anzeigen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die TIFF unterstützt (z. B. Imaging for Windows).• Wenn Sie eine PDF-Datei anzeigen wollen, benötigen Sie Acrobat Reader.


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15 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen.

Wenn Sie mehrere Bilder trennen, auf einzelne Seite setzen und sie als getrennte Dateien weiterleiten wollen, aktivieren Sie die Funktion <Teilen in Seiten>.

Wenn Sie mehrere Bilder gemeinsam in einer Datei senden wollen ohne sie zu trennen, deaktivieren Sie die Funktion <Teilen in Seiten>.

16 Betätigen Sie die Starttaste .Das System startet den Scanvorgang.



HINWEIS• Wenn die Vorschau aktiv ist, können Sie das Aussehen Ihrer Dokumente vor dem Senden prüfen. (Vgl. Abschnitt



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Das Senden eines Jobs an ein anderes I-Fax

Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die die entsprechenden Bedingungen unterstützen. Sie können dem I-Fax einen Dokumentennamen, einen Titel, einen Text, eine Antwortadresse und einen Absendernamen (TTI) hinzufügen.

1 Legen Sie Ihr Original ein/auf und definieren Sie den Empfänger.





Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)” auf Seite 1-59. • Nähere Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion” auf

Seite 1-76.


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3 Geben Sie den Dokumentennamen ein und bestätigen Sie mit [OK].



Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. • Der Dateiname des an das I-Fax angehängten Bildes kann folgendermaßen aussehen.

Wenn der Name für das Sendedokument eingegeben wird.Beispiel: ******_001 PPP .TIF (Wenn TIFF ausgewählt wurde)

******: DokumentennameWenn der Name für das Sendedokument nicht eingegeben wird.Beispiel: SSSS_001 PPP .TIF (Wenn TIFF ausgewählt wurde)

NNNN: Jobnummer (0001-4999)


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4 Berühren Sie die Taste [Thema].

5 Geben Sie die Titelzeile ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


HINWEIS• Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben.• Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Text, der in den Systemeinstellungen der

Zusatzfunktionen festgelegt wurde, gesendet. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)


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6 Berühren Sie die Taste [Meldung].

7 Geben Sie den Text ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


HINWEIS• Die Meldung kann bis zu 140 Zeichen lang sein. Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.


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8 Berühren Sie die Taste [Antwort an].

9 Wählen sie eine Antwortadresse und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


An die hier eingegebene Adresse wird eine Rückmeldung über den Eingang des I-Fax gesendet. Wenn Sie I-Fax Dokumente an andere iR-Systeme senden, wird außerdem ein Mail an diese Adresse gesendet, dass der Empfang im Vollmodus durchgeführt wurde.

Bitte speichern Sie Antwortadressen vorher im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt “Das Speichern von I-Fax Adressen” auf Seite 4-18.)




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10 Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)].

11 Wählen Sie den Absendernamen und bestätigen Sie mit [OK].

In der Liste mit den Absendernamen ist der unter <00> definierte Name werkseitig vorgegeben.


Sie können die Nummer des registrierten Absendernamens auch über die Zahlentasten - eingeben.




• Wenn SDL als Login Service definiert ist, werden der Absendername und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben im Feld <Von> angezeigt und der Login Anwendername und die Email Adresse, die für SDL registriert wurden, erscheinen im Absenderfeld auf dem I.Fax des Empfängersystems.


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- Wenn weder SDL noch SSO als Login Service definiert ist:Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist>

- Wenn SDL als Login Service gewählt wurde:Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> (Feld <Von>)Login Anwendername <Email Adresse des Login Anwenders> (Feld <Absender>)

• Wenn SDL als Login Service definiert ist, können Sie nur Jobs senden, wenn die Email-Adresse des Anwenders, der in das System eingeloggt hat, registriert ist. Nähere Informationen zu diesen Registrierungen finden Sie im MEAP Administratorhandbuch.

• Wenn SSO als Login Service registriert ist, werden der Absendername und die Email Adresse, die Sie in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert haben, im Feld <Von> angezeigt, und der Login Name des Login Anwenders (pre-Windows 2000) sowie die Email Adresse, die Sie für Active Directory oder NetSpot Accountant eingegeben haben, erscheinen im Feld <Absender> auf dem I-Fax des Empfängersystem.- Wenn weder SDL noch SSO als Login Service definiert ist:

Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> - Wenn SSO als Login Service gewählt wurde:

Absendername <Email Adresse, die in den Informationen zur Einheit für dieses System registriert ist> (Feld <Von>)Login Anwendername <Emali Adresse des Login Anwenders> (Feld <Absender>)

• Wenn SSO als Login Service definiert ist, können Sie nur Jobs senden, wenn die Email-Adresse des Anwenders, der mit Active Directory oder NetSpot Accountant in das System eingeloggt hat, registriert ist. Nähere Informationen zur Registrierung erfragen Sie bitte beim Administrator von Active Directory oder NetSpot Accountant.

• Nähere Informationen zum Speichern einer Email-Adresse finden Sie im Netzwerkhandbuch.




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13 Betätigen Sie die Starttaste .Das System startet den Scanvorgang.

Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].




Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver

Sie können einen Job an einen Windows 95/98/Me Server, einen Windows NT Server, einen Windows 2000/XP Server, einen NetWare Server oder einen FTP Server senden. In dieser Funktion können Sie den Dokumentennamen und den Dateityp des Bildes definieren, das Sie senden wollen.

WICHTIG• Wenn Sie einen Job an einen FTP Server senden, stellen Sie sicher, dass die Zeichen in ASCII Code eingeben

sind. Wenn Sie einen anderen als den ASCII Code verwenden, kann der Dokumentenname beim Empfänger nicht richtig angezeigt werden.

• Wenn Sie Zeichen eingeben, die vom Betriebssystem des benutzten Servers nicht erkannt werden, können Sie gegebenenfalls Ihr Bild oder Dokument nicht senden.



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Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)” auf Seite 1-59. • Nähere Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion” auf

Seite 1-76.





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Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. • Der Dateiname des an das Email angehängten Bildes kann folgendermaßen aussehen.

Eingeben des Namens für das Sendedokument (TIF)Beispiel: ******_JJJJMMTThhmmss .TIF

******: DokumentennameJJJJMMTT: Jahr, Monat, Tag der Sendunghhmmss: Stunde, Minute, Sekunde der SendungSSSSS: Seitenzahl

Eingeben des Namens für das Sendedokument (PDF)Beispiel: ******_JJJJMMTThhmmss .PDF

******: DokumentennameJJJJMMTT: Jahr, Monat, Tag der Sendunghhmmss: Stunde, Minute, Sekunde der Sendung

Dateinamen für die Bilder werden automatisch angefügt. (TIF)Beispiel: JJJJMMTThhmmss_SSSSS .TIF

JJJJMMTT: Jahr, Monat, Tag der Sendunghhmmss: Stunde, Minute, Sekunde der SendungSSSSS: Seitenzahl

Dateinamen für die Bilder werden automatisch angefügt. (PDF)Beispiel: JJJJMMTThhmmss .PDF

JJJJMMTT: Jahr, Monat, Tag der Sendunghhmmss: Stunde, Minute, Sekunde der Sendung




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5 Wählen Sie in der Auswahlliste für den Dateityp den Dateityp für das Bild, das Sie senden wollen.

Dateitypen: • TIFF: Die Bilder werden in TIFF-Format gesendet.• PDF: Die Bilder werden in PDF-Format gesendet.






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Das Senden eines Jobs an eine Anwenderbox

Sie können ein eingescanntes Dokument in einer Anwenderbox speichern und ihm einen Dokumentennamen geben.

WICHTIG• In einer Box gespeicherte Dokumente werden automatisch 3 Tage nach dem Einscannen gelöscht. Sie können

diese Zeit bis zum automatischen Löschen in den Zusatzfunktionen verändern. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 5 „Das Programmieren/Speichern der Mailboxeinstellungen“.)

• In folgenden Fällen können Sie Dokumente nicht in einer Box speichern:(Die angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität der Festplatte).- Wenn sich in einer bestimmten Anwenderbox bereits 100 Dokumente befinden- Wenn in allen Anwenderboxen zusammen bereits 1.000 Dokumente gespeichert sind- Wenn in allen Mailboxen zusammen bereits 3.700 Seiten von Dokumenten oder Bilddaten gespeichert sind

(auf der Basis eines Canon Standardblattes (A4) in den Grundfunktionen).

HINWEIS• Bitte löschen Sie unbedingt Dokumente und Bilddaten aus den Mailboxen, die Sie nicht mehr benötigen, um

Speicherplatz für neue Dokumente frei zu machen.


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HINWEIS• Nähere Informationen zum Speichern eingescannter Dokumente in Boxen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern

eines eingescannten Dokuments in einer Box” auf Seite 1-55.• Nähere Informationen Eingeben von Adressen über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt “Das

Konfigurieren der Favoritentasten (Favoritentasten)” auf Seite 1-59. • Nähere Informationen zu den Scaneinstellungen finden Sie im Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion”

auf Seite 1-76.



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Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können für den Dokumentennamen bis zu 24 Zeichen eingeben. • Der Dokumentenname zum Senden, den Sie hier eingeben, wird der Dokumentenname der Anwenderbox.






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Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die Dokumente in der definierten Box gespeichert.




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Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)

Mit der Vorschaufunktion können Sie das Aussehen von Dokumenten prüfen, bevor Sie sie versenden. Sie können die Scandaten Ihres Originals auf dem Vorschaudisplay prüfen und Seiten in den Scandaten löschen.

HINWEIS• Das Vorschaudisplay wird in der direkten Sendung nicht angezeigt.

1 Legen Sie Ihre Originale ein/auf, geben Sie den Empfänger ein und berühren Sie die Taste [Vorschau].

Die Taste [Vorschau] leuchtet, wenn die Funktion aktiv ist.

Die Taste [Vorschau] leuchtet nicht, wenn die Funktion nicht aktiv ist.


1-168 Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)

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Eingeben eines Empfängers über die Zielwahltasten (Zielwahltasten)” auf Seite 1-57.• Nähere Informationen zum Eingeben von Adressen über die Favoritentasten finden Sie im Abschnitt “Das



Seite 1-76.


Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➔ Betätigen Sie die Starttaste einmal für jedes Original. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].

Der Scanvorgang wird gestartet.

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird der Vorschaumonitor angezeigt.

HINWEIS• Wenn die Vorschau nicht aktiv ist, wird das Vorschaudisplay nicht angezeigt. Nachdem der Scanvorgang

abgeschlossen ist, werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger versendet.

3 Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch Berühren der Taste [ ] und [ ].▲

▲

1-169Die Vorschau für gespeicherte Dokumente (Vorschau)

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Wenn Sie eine bestimmte Seite ansehen wollen, rufen Sie sie mit den Zahlentasten - auf das Display ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können auch mit Hilfe der Zahlentasten [ ] und [ ] das Dokument durchblättern und sich die vorige und die nächste Seite des Dokuments ansehen.

Das Bild der ausgewählten Seite wird auf dem Vorschaumonitor angezeigt.

4 Entscheiden Sie, ob Sie die Seite löschen wollen.

Wenn Sie die Seite löschen wollen, berühren Sie die Taste [Seite löschen].

Wenn Sie die Seite nicht löschen wollen, lesen Sie bei Schritt 8 weiter.

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5 Berühren Sie die Taste [Einzelseite löschen] oder [Fortlaufende Seiten löschen] und wählen sie die Seite zum Löschen.

● Bei Auswahl von [Einzelseite löschen]:Wählen Sie die Seite, die Sie löschen wollen, durch Berühren der Taste [–] oder [+].





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● Bei Auswahl von [Fortlaufende Seiten löschen]:Berühren Sie die Taste [Erste Seite] ➔ Wählen Sie die erste Seite zum Löschen durch Berühren der Tasten [–] und [+].Berühren Sie die Taste [Letzte Seite] ➔ Wählen Sie die letzte Seite zum Löschen durch Berühren der Tasten [–] und [+].




6 Berühren Sie die Taste [Start].


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Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Aus].

Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt.

8 Prüfen Sie die Bilder und berühren Sie die Taste [Sendung starten].

Durch Berühren der Taste [ ] (Verkleinern) oder [ ] (Vergrößern) können Sie die Bildansicht verkleinern oder vergrößern.

Sie können den vergrößerten Bildbereich, den Sie ansehen wollen, mit den Tasten [ ], [ ], [▼] und [▲] auf das Display rufen.

Wenn das Bild verkleinert oder vergrößert wird, können Sie durch Berühren der Taste über den verkleinerten/vergrößerten Icons sehen, wo im Bild Sie sich befinden.

Wenn Sie den Sendejob abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].

Die Scandaten werden an den definierten Empfänger gesendet.

HINWEIS• Die Anzahl der eingescannten Seiten erscheint auf dem Display zum Anzeigen des Sendefortschritts. (Das

Dokument wird jedoch ohne die von Ihnen in der Funktion <Vorschau> gelöschten Seiten an das System des Empfängers gesendet.)

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Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf)

Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen.

WICHTIG• Eine Sendeeinstellung wird durch Definieren der Adresse, Scaneinstellungen, Sendeeinstellungen etc. und durch

Betätigen der Starttaste oder der Taste oder dem Inkrafttreten der automatischen Rückstellung aktiviert. Wenn die Starttaste oder die Taste nicht betätigt wurde oder die automatische Rückstellung nicht in Kraft trat, werden die definierten Sendeeinstellungen nicht gespeichert. Diese Einstellungen können dann auch nicht durch Berühren der Taste [Rückruf] wieder aufgerufen werden.

• Die drei gespeicherten Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems am Hauptschalter nicht gelöscht.

• Die Grundeinstellungen können nicht gespeichert werden.• Identische Einstellungen im Speicher werden als eine Einstellung registriert.• Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, können Sie die Rückruffunktion nicht

verwenden.

1 Legen Sie Ihr Original auf/ein und berühren Sie die Taste [Rückruf].

1-174 Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf)

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2 Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor], prüfen Sie die Einstellungen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


HINWEIS• Sie können auch durch Berühren der Tasten [ ▼] und [▲] prüfen, welche Sendejobs außer den aktuell auf dem

Display angezeigten gespeichert sind. • Wenn in der Rückruffunktion mehrere Empfänger gespeichert sind, stimmt die Reihenfolge der Empfänger in der

Liste möglicherweise nicht mit der Reihenfolge der vorgenommenen Einstellungen überein.



Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display. Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nachdem alle Originale eingescannt sind, berühren Sie die Taste [Fertig].




1-175Das Aufrufen von gespeicherten Einstellungen und Senden eines Jobs (Rückruf)

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Spezielle Wählverfahren

Wenn Ihr iR3320i/iR2220i - System an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Rufnummern registrieren wollen, geben Sie Rufnummern bitte ein wie im Folgenden erläutert.

■ Der Anruf von einer NebenstelleWenn Sie von einer Nebenstelle aus nach außerhalb anrufen wollen, muss normalerweise eine Amtsleitungsnummer (wie z B. 0) vor der eigentlichen Rufnummer gewählt werden. Genauso wird für einen iR3320i/iR2220i, der an eine Nebenstelle angeschlossen ist, die Zugangsnummer vor der Faxnummer eingegeben. Beim Speichern dieser Rufnummern kann auch eine Pause (z. B. die Zeitspanne, die das System nach Anwahl der Amtsleitungsnummer, die Sie benötigen, um nach außerhalb anzurufen) eingegeben werden.

■ Das Speichern internationaler RufnummernBeim Speichern einer internationalen Rufnummer kann eine Pause (z. B. die Zeitspanne, die das System nach dem Wählen der Landesvorwahl warten muss) eingegeben werden.

HINWEIS• In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren der R-Taste für die Zielwahl.

Der Anruf von einer Nebenstelle

Hier finden Sie Informationen zum Eingeben der Telefonnummer von einer Nebenstelle aus.Nähere Informationen zum Einstellen der R-Taste finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 “Einstellungen für den Systemmanager”.

1-176 Spezielle Wählverfahren

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1 Legen Sie die Originale ein/auf und berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax].

2 Berühren Sie die Taste [R].

1-177Spezielle Wählverfahren

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3 Geben Sie die Pausenlänge für die Wartezeit zwischen Amtsleitungsnummer und Nummer der Gegenstelle ein.

Beispiel:

Amtsleitung R

Telefonnummer der Gegenstelle: 516 328 5841

R "Pause" 516 328 5841

Zwischen dem Eingeben der Amtsleitungsnummer und der Rufnummer der Gegenstelle berühren Sie die Taste [Pause].Die Pause muss so lang sein, dass das Freizeichen der Amtsleitung abgewartet wird, bevor weiter gewählt wird.


HINWEIS• Es gibt folgende Unterschiede zwischen Pausen, die innerhalb einer Telefonnummer eingegeben werden und

solchen, die am Ende einer Nummer sind:- Die Pause innerhalb einer Telefonnummer (kleingeschriebenes p) ist 4 Sekunden lang.- Die Pause am Ende einer Telefonnummer (großgeschriebenes P) ist 10 Sekunden lang. (Diese Länge kann

nicht verändert werden.)- Sie können zwei oder mehrere Pausen nacheinander eingeben.

• Die Länge einer Pause innerhalb einer Rufnummer ist werkseitig mit 4 Sekunden für jedes Berühren der Taste [Pause] vorgegeben. Sie können die Länge dieser Pause jedoch von 1 bis 15 Sekunden einstellen. (Vgl. Abschnitt “Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge)” auf Seite 3-38.)


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Das Speichern internationaler Rufnummern

Hier finden Sie Anleitungen zum Speichern internationaler Rufnummern.

1 Legen Sie die Originale ein/auf und berühren Sie die Taste [Neue Adresse] und dann die Taste [Fax].

2 Geben Sie die internationale Rufnummer und die Pausenlänge ein.

1-179Spezielle Wählverfahren

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● Wenn Sie einen internationalen Service für Ferngespräche nutzen:Beispiel:

01015164806700

Internationaler Wahlcode: 010

Ländercode: 1

Bereichscode: 516

Telefonnummer der Gegenstelle: 480-6700

"Pause"

Die Pause muss so lang sein, wie es dauert, bis der Rufton nach Abschluss des Wählvorgangs ertönt. Eine einfache Pause am Ende der Telefonnummer ist 10 Sekunden lang.


HINWEIS• Es gibt folgende Unterschiede zwischen Pausen, die innerhalb einer Telefonnummer eingegeben werden und

solchen, die am Ende einer Nummer sind:- Die Pause innerhalb einer Telefonnummer (kleingeschriebenes p) ist 4 Sekunden lang.- Die Pause am Ende einer Telefonnummer (großgeschriebenes P) ist 10 Sekunden lang. (Diese Länge kann

nicht verändert werden.)- Sie können zwei oder mehrere Pausen nacheinander eingeben.

• Die Länge einer Pause innerhalb einer Rufnummer ist werkseitig mit 4 Sekunden für jedes Berühren der Taste [Pause] vorgegeben. Sie können die Länge dieser Pause jedoch von 1 bis 15 Sekunden einstellen. (Vgl. Abschnitt “Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge)” auf Seite 3-38.)

• Je nach Telefonsystem gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Position von Pausen und die Pausenlänge. Bitte fragen Sie Ihren Canon Servicepartner oder Ihre örtliche Telefongesellschaft nach näheren Informationen.


KAPITEL

2
Das Empfangen eines Dokuments
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Systemfunktionen beim Empfangen von Dokumenten.

Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Das Empfangen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Das Programmieren des Speicherempfangs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Das Papier zum Drucken von I-Fax/Fax Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Das Verwenden des Fax Informationsservice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

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Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang

■ Das Empfangen von RemotekopierjobsDieses System kann Remotekopierjobs von anderen Remoteeinheiten empfangen und drucken. Nähere Informationen zu Einstellungen zur Remotekopie finden Sie im Handbuch Kopierfunktionen, Kapitel 1 “Grundfunktionen”.

■ Das Empfangen von DruckjobsDieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken.

■ Das Empfangen von I-Fax und Fax DokumentenDie I-Fax Funktion arbeitet ähnlich wie die Emailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder) so wie Texte über das Internet senden und empfangen. Zum Empfangen von Dokumenten per I-Fax, muss die Scannereinheit B1 (Zusatzausstattung) installiert sein. Super G3 Fax bietet erweiterte Faxfunktionen. Zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten müssen die Scannereinheit B1 (Zusatzausstattung) und die Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert sein. Diese Empfangsdokumente können auch automatisch als Fax/I-Fax weitergeleitet werden, wenn die Weiterleitung aktiviert ist. Nähere Informationen zum Eingeben der Weiterleitungseinstellungen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 4 “Einstellungen für den Systemmanager”.

HINWEIS• Wenn an ein I-Fax Empfangsdokument Dateien (Bilder) angefügt sind, die nicht mit dem Empfangssystem

kompatibel sind, werden für die angefügten Dateien keine Operationen durchgeführt (Drucken, Weiterleiten und Speichern in der Speicherempfangsbox), sondern sie werden gelöscht. Eine Information zu den gelöschten Dateien wird auf dem empfangenen I-Faxdokument mit ausgedruckt.

2-2 Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang

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Das Empfangen von Dokumenten

1 Während des Empfangens von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld.

Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt.

2 Wenn der Empfang abgeschlossen ist, leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld. So wird angezeigt, dass sich Dokumente im Speicher befinden.

HINWEIS• Die Datenkontrolle blinkt/leuchtet auch, wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten (Schlafmodus).• Die Fehleranzeige blinkt, wenn nur noch wenig Speicherplatz verfügbar ist oder sich kein Papier in der Kassette

befindet.

2-3Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang

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3 Das Dokument wird gedruckt.Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird, erlischt die Datenkontrolle.

HINWEIS• Wenn kein Papier zum Ausdrucken des Empfangsdokuments verfügbar ist, wird es gespeichert.• Der Speicher fasst insgesamt ca. 3.700 Sende- und Empfangsdokumente. (Auf der Basis eines Canon

Standardblattes (A4) in den Grundfunktionen.)• Dokumente, die wegen Papiermangel gespeichert wurden, werden automatisch gedruckt, nachdem wieder Papier

in einer Kassette ist.• Bei Auftreten eines Fehlers blinkt die Fehlerkontrolle.

Das Programmieren des Speicherempfangs

Wenn Sie den I-Fax/Fax Speicherempfang in den Zusatzfunktionen aktiviert haben, können Sie die Einstellungen für den I-Fax Speicherempfang und den Fax Speicherempfang für die Speicherempfangsbox nach Bedarf ein- oder ausschalten. Wenn I-Fax Speicherempfang und Fax Speicherempfang aktiv sind, werden Empfangsdokumente in der Speicherempfangsbox gespeichert und nicht gedruckt. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 3 "Das Speichern von Empfangsdokumenten in Boxen".)

HINWEIS• Wenn Sie Dokumente im Speicher empfangen wollen, aktivieren Sie zuvor den Speicherempfang für I-Fax und Fax

in den Kommunikationseinstellungen/ Zusatzfunktionen. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten

Wenn Sie die Weiterleitung im Empfangsmodus aktiviert haben, werden Dokumente, die Sie als I-Fax empfangen haben, an registrierte Empfänger weitergeleitet, sofern Sie den Weiterleitungsbedingungen entsprechen.

HINWEIS• Sie müssen die Weiterleitungseinstellungen in den Zusatzfunktionen vorher programmieren, um sie nutzen zu

können. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)


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Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten

Folgende Abbildung illustriert die Verarbeitung empfangener I-Fax und Fax Dokumente.

*1 Wenn die Einstellung <Speich./Druck. Empfangsdok.> in den <Weiterleitungseinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiv ist, werden weitergeleitete Dokumente entweder gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert.

*2 Wenn ein Dokument, das von einem anderen System gesendet wurde, mit Subadresse oder Passwort geschützt ist, wird der Empfang zurückgewiesen, wenn die Weiterleitungsbedingungen, die Sie in den Einstellungen für den Systemmanager (Menü <Zusatzfunktionen>) festgelegt haben, nicht übereinstimmen.

*3 Wenn Sie das System so programmiert haben, dass es Dokumente weiterleitet, die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) festgelegt haben, werden auch alle Empfangsdokumente, die nicht mit den definierten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, an den gewählten Empfänger weitergeleitet.

*4 Wenn Dokumente empfangen werden, während der Papier- oder der Tonervorrat erschöpft oder während Papier gestaut ist, werden sie gedruckt, nachdem Sie Papier nachgefüllt bzw. die Tonerpatrone ausgetauscht haben, oder nach dem Entfernen des gestauten Papiers.

*5 Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert.

*6 Abhängig von den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) werden fehlgeschlagene Jobs folgendermaßen behandelt:[Immer drucken]: Alle Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden gedruckt.[Speichern/Drucken]: Dokumente mit Weiterleitungsfehler werden bei aktivem Speicherempfang in der

Speicherempfangsbox registriert. <Ein>. Wenn der Speicherempfang nicht aktiv ist, werden die Dokumente gedruckt.

*7 Wenn die <"Weiterleitung fertig"-Notiz> in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung gesendet.

*8 Wenn die <"Weiterleitung fertig"-Notiz> in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde, wird nach erfolgreichem Abschluss des Weiterleitungsjobs eine Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung gesendet. Wenn jedoch zusätzlich die Einstellung <Notiz nur bei Fehler>definiert ist, wird die Email-Nachricht an den Absender der Weiterleitung nur dann gesendet, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist.

: Ablauf bei denGrundeinstellungen oder in normalem Betrieb

: Ablauf mit Bedingungen

Weiterleiten an einen definierten Empfänger

Prüfen von Detailinformationen, Löschen und Drucken von Empfangsdokumenten

Prüfen von Detailinformationen, Erneute Sendung, Verändern von Empfängern, Löschen von Dokumenten mit Übertragungsfehlern

AUS/ Entspricht nicht den Bedingungen

Empfang zurückgewiesen

Weiterleiten ohne Einstellungen

Empfänger gespeichert

Prüfen von Detailinformationen, Löschen, Drucken und Senden von Empfangsdokumenten

Druckwarteschlange

Drucke

"Weiterleitung fertig"-Notiz

Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern

Empfang

Fehler bei der Weiterleitung

Empfänger nicht gespeichert

Druckwarteschlange

Drucke

Ein

AusEin

Weiterleitungseinstellungen

Einstellung Speicherempfang

Speicherempfangsbox

Vertrauliche Faxspeicherbox

Auf Statusdisplay speichern

Speichern

2-5Verschiedene Möglichkeiten zum Empfang

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HINWEIS• Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr bearbeitet werden.• Informationen zu folgenden Einstellungen finden Sie an folgender Stelle:

- I-Fax Speicherempfang und Fax Speicherempfang (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

- Weiterleitungseinstellungen (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)


Das Papier zum Drucken von I-Fax/Fax Dokumenten

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Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument.

Wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge.

Auch, wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken erschöpft ist, bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des nächsten Papierformats.

■ Verfügbare Papierformate für ankommende Dokumente

*Empfangsdokumente werden automatisch vor dem Drucken auf das angezeigte Papierformat verkleinert.

WICHTIG• Sie können ein Empfangsdokument auf den Papierformaten A3, A4, A4R, A5 oder A5R (Normalpapier,

Recyclingpapier oder farbiges Papier) drucken.

HINWEIS• Sie können der Fax- bzw. I-Fax Funktion eine Kassette zuweisen. In der werkseitigen Grundeinstellung stehen

ihr alle Kassetten außer der Stapelanlage zur Verfügung. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)

• Sie können das System so programmieren, dass die Bilder mit einem Verkleinerungsmaßstab von 75%, 90%, 95% oder 97% empfangen werden, wenn Sie größer als alle verfügbaren Formate sind. (Vgl. Abschnitt “Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM))” auf Seite 3-29.)

• Sie können die Reihenfolge der Papierauswahl verändern. (Vgl. Abschnitt “Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl)” auf Seite 3-27.)

• Sie können das System so programmieren, dass es empfangene Dokumente doppelseitig ausdruckt. (Vgl. Abschnitt “Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck)” auf Seite 3-26.)

• Die Dokumente werden in Empfangsreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.

Originale im Format A3 A3 ➔ A4* ➔ A4R*

Originale im Format A4 A4 ➔ A4R ➔ A3 ➔ A5 x 3 ➔ A5R x 3

Originale im Format A5 A5 ➔ A5R ➔ A4 ➔ A4R ➔ A3

2-7Das Papier zum Drucken von I-Fax/Fax Dokumenten

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Das Verwenden des Fax Informationsservice

Viele Fax Informationsservices von Banken, Fluggesellschaften, Hotels etc. benötigen für Ihren Service die Tonwahl. Wenn Ihr iR-System an eine Pulsleitung angeschlossen ist, stellen Sie es zum Nutzen eines Informationsservice vorübergehend auf Tonwahl um und gehen dabei folgendermaßen vor.

HINWEIS• Für diese Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung).• Sie können für den Fax Informationsservice nicht das Adressbuch oder die Funktion Rückruf verwenden.


2 Berühren Sie die Taste [Hörer] und wählen Sie die Nummer des gewünschten Informationsservice.

2-8 Das Verwenden des Fax Informationsservice

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3 Wenn Ihr Anruf entgegengenommen wird und Sie die aufgezeichnete Meldung vom Band hören, berühren Sie die Taste [Ton].

Wenn Ihr System an per Tonwahl angeschlossen ist, entfällt dieser Schritt.

Sie können die Tonlautstärke durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] verändern.

Nach Berühren der Taste [Ton] wird ein <T> auf dem Display angezeigt.

2-9Das Verwenden des Fax Informationsservice

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4 Geben Sie die vom Informationsservice verlangten Nummern über die Tasten - , und ein.

HINWEIS• Nähere Informationen zum speziellen Service und zu den Nummern, die Sie über die Tasten - , und

eingeben müssen erfragen Sie bitte bei der Gesellschaft, die den Service anbietet.

5 Berühren Sie die Taste [EM Start], wenn Sie einen Ausdruck der Informationen (Faxdokument) wünschen.

Wenn Sie keinen Ausdruck der Informationen benötigen, berühren Sie die Taste [Ende].

2-10 Das Verwenden des Fax Informationsservice

KAPITEL

3
Das Programmieren/Speichern der Kommunikationseinstellungen
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Speichern und Verändern der Kommunikationseinstellungen für Ihre Anforderungen.

Übersicht über die Kommunikationseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten). . . . . 3-9Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Das Belegen einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12Das Benennen von Favoritentasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15Das Löschen des Namens einer Favoritentaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22Das Initialisieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen initialisieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl) . . . . . . . . . . 3-27Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite) . . . . . . . . . . 3-32Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34Das Regeln der Tonlautstärke von Warnton und Monitorton (Lautstärkeregelung) . . . . . . . . . . . . . . . 3-36Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE) . . . . . . . 3-37Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung) . . . . 3-39Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM) . . . . . . 3-42

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Übersicht über die Kommunikationseinstellungen

In den Kommunikationseinstellungen unter Zusatzfunktionen können Sie folgende Funktionen programmieren.

Zusatzfunktionen Verfügbare Einstellungen Referenzseite

Allgemeine Einstellungen: Sendeeinstellungen

Absendername "TTI"01 bis 99: Registrieren/Bearbeiten (max. 24 Zeichen), Löschen

Seite 1-18

Name/Firma 24 Zeichen Seite 1-16

Löschen fehlgeschlagener SE

Ein*, Aus Seite 3-4

Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern

Ein/Aus* Seite 3-5

Foto Ein/Aus* Seite 3-7

Anzahl Wahlwiederholungen 0 bis 5 mal, 3 mal* Seite 3-8

Standardsendeeinstellungen bearbeiten

Scanmodus, Dateiformat, Stempel, Teilen in Seiten Seite 3-9

Favoritentaste speichern Speichern, Bearbeiten, Löschen (9 Kombinationen) Seite 3-12

Standarddisplay für Sendefunktion

Favoritentasten, Zielwahltasten, Neue Adresse* Seite 3-19

Kopfzeile Ein*, Aus Seite 3-22

Sendeeinstellungen initialisieren

Initialisieren Seite 3-25

Allgemeine Einstellungen: Empfangseinstellungen

Doppelseitiger Druck Ein/Aus* Seite 3-26

Auswahl der Kassette Schalter A – D; Jede EIN*/AUS Seite 3-27

Empfangsdokumente verkleinert drucken

Ein*, Aus Seite 3-29

Fußzeile bei EM Ein/Aus* Seite 3-32

2 AUF 1 LOG Ein/Aus* Seite 3-34

3-2 Übersicht über die Kommunikationseinstellungen

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HINWEIS• Die Markierung (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung.• Nähere Informationen zum Programmieren von Funktionen, die nicht in diesem Handbuch erläutert werden,

finden Sie in der entsprechenden Bedienungsanleitung aus der Liste vorn in diesem Handbuch. (Vgl. Abschnitt “Aufbau der Handbücher für das System" auf Seite ii.)

• Das Menü Kommunikationseinstellungen ist in unterschiedliche Punkte aufgeteilt. Durch Berühren der Pfeiltasten [ ▼] und [▲] rufen Sie das gewünschte Display auf.

• Abhängig von den angeschlossenen Elementen der Zusatzausstattung werden einige Funktionen nicht auf dem Display angezeigt.


Faxeinstellungen: Bedienereingaben

Eigene Rufnummer # Rufnummer mit maximal 20 Stellen Seite 1-15

Wählverfahren Puls/Ton* Seite 1-10

Lautstärke WarntöneAlarmlautstärke: 0 bis 8, 4*Monitorlautstärke: 0 bis 8, 4*

Seite 3-36

Faxeinstellungen: Sendeeinstellungen

ECM SE Ein*, Aus Seite 3-37

Pausenlänge 1 bis 15 Sekunden, 4 Sekunden* Seite 3-38

Automatische Wahlwiederholung

Ein*, Aus Seite 3-39

Faxeinstellungen: Empfangseinstellungen

ECM EM Ein*, Aus Seite 3-42

3-3Übersicht über die Kommunikationseinstellungen

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Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE)

Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Ein’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] (Allgemeine Einstellungen) ➔ [Sendeeinstellungen] ➔ [Löschen fehlgeschlagener SE]

2 Wählen Sie [Ein] oder [Aus] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

[Ein]: Ein Job wird immer nach der Sendung gelöscht, egal, ob er mit oder ohne Fehler übertragen wurde.

[Aus]: Wenn die Übertragung fehlerhaft war, bleibt der Job im Speicher.


WICHTIG• Auch wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> nicht aktiv ist, bleibt ein Dokument, das vom Computer

über den Faxtreiber gesendet wurde, nicht im Speicher, wenn die Übertragung mit einem Fehler endet.


3-4 Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Löschen fehlgeschlagener SE)

Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern)

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Hier können Sie entscheiden, wie Dokumente, bei deren Weiterleitung ein Fehler aufgetreten ist, behandelt werden sollen.

HINWEIS• Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter

Kommunikationseinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert. Das Dokument wird dann nicht entsprechend den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> bearbeitet. (Vgl. Abschnitt"Das Definieren der automatischen Löschung nach dem Senden eines Dokuments (Lösche fehlerhafte SE)" auf Seite 3-4

• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Aus’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern]

2 Wählen Sie [Immer druck.], [Speichern/Drucken] oder [Aus] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

[Immer drucken]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden gedruckt.

[Speichern/Drucken]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden in einer Speicherempfangsbox registriert. Das System druckt automatisch die Dokumente, die nicht weitergeleitet werden konnten, wenn die Funktion <I-Fax Speicherempfang verwenden> nicht aktiv ist. Sie öffnen die Funktion <I-Fax Speicherempfang verwenden> durch Betätigen der Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➔ [Kommunikationseinstellungen] ➔ [Einstellungen Speicherempfangsbox] ➔ [I-Fax Speicherempfang verwenden].

[Aus]: Dokumente, deren Weiterleitung fehlgeschlagen ist, werden nicht gedruckt.


3-5Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mitWeiterleitungsfehlern)

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3-6 Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung (Vorrang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern)

Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus)

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Sie können entscheiden, ob der Fotomodus in den Sendefunktionen aktiv ist. Wenn Sie ihn aktivieren, können Sie beim Senden mit Einstellungen zur Bildqualität die Möglichkeiten [Druckbild] oder [Foto] auswählen.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Aus’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [Fotomodus]




3-7Das Programmieren des Fotomodus (Fotomodus)

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Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen)

In der Wahlwiederholung wird die Sendung eines Dokuments automatisch noch mehrmals versucht, wenn sie nicht gestartet werden konnte, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird. Sie können zwischen einer und fünf Wahlwiederholungen festlegen oder <0> wählen und die Funktion so ausschalten.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘3 mal’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [▼] ➔ [Anzahl Wahlwiederholungen]

2 Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [–] oder [+] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


Bei der Einstellung <0> wird keine Wahlwiederholung durchgeführt.



3-8 Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen)

Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten)

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Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateityp verändern. (Vgl. Abschnitt “Die Auswahl einer Scanfunktion” auf Seite 1-76. Vgl. Abschnitt “Das Konfigurieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen)” auf Seite 1-132.)

HINWEIS• Folgende Grundeinstellungen sind werkseitig vorgegeben:

- Scanfunktion: ‘Schwarz 200dpi’- Dateityp: ‘TIFF’- Stempel: ‘Nein’- Teilen in Seiten : ‘Ein’

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [▼] ➔ [Bearbeiten der Standardeinstellungen.]

2 Wählen Sie aus der Auswahlliste für die Scanfunktionen diejenigen aus, die Sie als Standard definieren wollen.

Wenn die gewünschte Scanfunktion nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf.

Sie können auch eine von Ihnen definierte Scanfunktion wählen. (Vgl. Abschnitt “Das Speichern/Löschen von Scanfunktionen” auf Seite 1-124.)

3-9Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten)

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3 Wählen Sie aus der Auswahlliste für den Dateityp den gewünschten Typ aus und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Dateitypen:

TIFF: Die Bilder werden in TIFF-Format gesendet.

PDF: Die Bilder werden in PDF-Format gesendet.





3-10 Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten)

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5 Berühren Sie die Taste [Stempel] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können die Stempelfunktion durch nochmaliges Berühren der Taste [Stempel] abwählen.



HINWEIS• Wenn Sie alle programmierten Funktionen abwählen und zu den Grundeinstellungen zurückkehren wollen,

betätigen Sie die Rückstelltaste (Rückstellung).

3-11Das Definieren der Grundeinstellungen zum Senden (Standardsendeeinstellungen bearbeiten)

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Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern)

Sie können bis zu neun Kombinationen von Einstellungen zum Senden, Scannen und definierten Adressen benennen und auf Favoritentasten speichern. Sie sollten häufig verwendete Kombinationen so ablegen.

HINWEIS• Einmal gespeicherte Einstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.

Das Belegen einer Favoritentaste

1 Programmieren Sie die einzelnen Sendeeinstellungen zum Speichern.

HINWEIS• In diesem Beispiel wurde der Empfänger festgelegt und die Funktionen [Doppelseitiges Original] und [Teilen in

Seiten] programmiert.

2 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [▼] ➔ [Favoritentasten speichern]

3-12 Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern)

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3 Wählen sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), unter der die Kombination gespeichert werden soll, und berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten].

HINWEIS• Eine Favoritentaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in

der unteren rechten Ecke gekennzeichnet.

4 Berühren Sie die Taste [Speichern].

HINWEIS• Bei Auswahl einer Favoritentaste, auf der bereits ein Programm gespeichert ist, werden deren Inhalte auf dem

Display angezeigt.• Wenn mehr Scaneinstellungen gespeichert sind, als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie durch


3-13Das Registrieren der Favoritentasten (Favoritentasten speichern)

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● Wenn Sie ein freie Favoritentaste aufgerufen haben:Wählen Sie [Ein], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie speichern wollen.

Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Aus].


Die unter der Favoritentaste registrierten Einstellungen werden angezeigt.

● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben:Wählen Sie [Ein], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen.

Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Aus].


Die unter der Favoritentaste registrierten Einstellungen werden angezeigt.



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Das Benennen von Favoritentasten


2 Wählen sie die Favoritentaste ([M1] bis [M9]), für die ein Name gespeichert werden soll, und berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten].

HINWEIS• Eine Favoritentaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, wird durch ein farbiges Dreieck ( ) in der

unteren rechten Ecke gekennzeichnet.

3 Berühren Sie die Taste [Name].


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HINWEIS• Bei Auswahl einer Favoritentaste, auf der bereits ein Programm gespeichert ist, werden dessen Inhalte auf dem

Display angezeigt.• Sie können in den Einstellungen der angezeigten Liste zu dem Programm ggf. durch Berühren der Pfeiltaste [ ▼]

oder [▲] vor- und zurückblättern.


Der Name erscheint auf der Favoritentaste.


Kapitel 1 "Vor dem Start".• Sie können Namen mit bis zu 10 Zeichen pro Zeile eingeben. Zwei Zeilen stehen zur Verfügung.• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne Zeichen eingegeben zu haben, wird für diese Taste der Name der

Grundeinstellung wieder aktiv.



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Das Löschen des Namens einer Favoritentaste


2 Wählen Sie die Favoritentaste, deren Programm Sie löschen wollen, und berühren Sie die Taste [Löschen].

Eine Meldung fragt Sie, ob Sie die Einstellungen wirklich löschen wollen.

WICHTIG• Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen.

HINWEIS• Eine Favoritentaste, auf der bereits ein Programm registriert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der unteren

rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.


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Sie können den Löschvorgang durch Berühren der Taste [Aus] abbrechen.

Die Meldung <Gelöscht.> wird für ca. 2 Sekunden auf dem Display angezeigt.

Damit ist die gespeicherte Scaneinstellung gelöscht.

HINWEIS• Der Name der Favoritentaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Löschen des Namens finden Sie im

Abschnitt “Das Benennen von Favoritentasten” auf Seite 3-15.



Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden)

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Sie können festlegen, welche Systemfunktion auf dem Startdisplay oder nach einer Rückstellung angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind.

HINWEIS• Die werkseitige Grundeinstellung ist <Neue Adresse>.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [▼] ➔ [Grundfunktionendisplay zum Senden]

2 Wählen Sie [Favoritentasten], [Zielwahltasten] oder [Neue Adresse] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

3-19Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden)

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● Bei Auswahl von [Favoritentasten]:Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

[Ein]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt werden.

[Aus]: Es wird zum Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden umgeschaltet, auf dem die Favoritentasten in normaler Größe dargestellt werden.


3-20 Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden)

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3-21Das Standarddisplay für die Sendefunktion (Standarddisplay zum Senden)

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Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile)

Sie können entscheiden, ob auf Ihrem Faxdokument beim Empfänger eine Datenzeile aufgedruckt wird oder nicht. Die Datenzeile wird als Kopfzeile aufgedruckt. In dieser Kopfzeile stehen Angaben zu Rufnummer, Absendernamen, Zeit, Tag und Datum. Durch diesen Aufdruck kann der Empfänger den Absender des Dokuments identifizieren.

HINWEIS• Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie die Position der Datenzeile und das Telefonsymbol bestimmen.• Wenn Sie ein I-Fax senden, wird <IFAX> gedruckt, auch wenn Sie das Telefonsymbol eingestellt haben.• Folgende Grundeinstellungen sind werkseitig vorgegeben:

- Kopfzeile/Datenzeile: ‘Ein’- Druckposition ‘Außen’- Telefonsymbol ‘FAX’

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [▼] ➔ [Kopfzeile]

2 Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

3-22 Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile)

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● Bei Auswahl von [Ein]:Berühren Sie die Taste [Option].

Geben Sie die Position der Kopfzeile und das Telefonsymbol ein und berühren sie nacheinander die Tasten [OK] und ➔ [OK].

Druckposition

- [Innerhalb] Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.

- [Außerhalb] Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.

Telefonsymbol

- [FAX]: Die Bezeichnung <Fax> wird vor der Rufnummer aufgedruckt.

- [TEL]: Die Bezeichnung <TEL> wird vor der Rufnummer aufgedruckt.

3-23Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile)

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Beispiel: Wenn Sie eine Kopfzeile drucken wollen, erscheint diese beim Empfänger auf dem Faxdokument wie unten abgebildet.

● Bei Auswahl von [Aus]:Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



Außerhalb des Bildes

Innerhalb des Bildes

Originalbereich

FAX / TEL

3-24 Das Hinzufügen einer Kopfzeile auf dem Sendedokument (Kopfzeile)

Das Initialisieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen initialisieren)

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Hier werden die programmierten Sendeeinstellungen auf ihre werkseitigen Vorgaben zurückgestellt.

WICHTIG• Absendername (TTI), Name der Einheit, Einstellungen zum Umgang mit Weiterleitungsfehlern und die

Einstellungen zur Kopfzeile können nicht initialisiert werden.

HINWEIS• Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden auch die Einstellungen unter den Favoritentasten auf ihre

werkseitigen Vorgaben zurückgestellt.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [▼] ➔ [Sendeeinstellungen initialisieren]


Sie können die Initialisierung durch Berühren der Taste [Aus] abbrechen.


3-25Das Initialisieren der Sendeeinstellungen (Sendeeinstellungen initialisieren)

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Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck)

Sie können Empfangsdokumente doppelseitig ausdrucken. So können Sie Papier sparen.


1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [EM Einstellungen] ➔ [Doppelseitiger Druck]


Wenn Sie nicht doppelseitig drucken wollen, berühren Sie die Taste [Aus].



3-26 Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck)

Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl)

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Hier können Sie entscheiden, auf welches Papier das System Empfangsdokumente drucken soll, wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist.

Es gibt vier Möglichkeiten zum Drucken (Schalter A, B, C oder D):

• Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.

• Schalter B: Das empfangene Bild wird mit einem Heftrand an allen Kanten auf das dem Empfangsformat entsprechende Papierformat gedruckt.

• Schalter C: Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das Empfangsdokument gedruckt.

Empfangene Daten (Original) Ausgabe

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A3A4


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3-27Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl)

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• Schalter D: Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das Empfangsdokument.

HINWEIS• Nähere Informationen zur Papierwahl beim Drucken von Empfangsdokumenten finden Sie im Referenzhandbuch,

Kapitel 3 “Das Anpassen der Einstellungen auf Ihre persönlichen Anforderungen”.• Die werkseitige Grundeinstellung für alle Möglichkeiten ist ‘Ein’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [EM Einstellungen] ➔ [Kassettenwahl]

2 Wählen Sie für die einzelnen Schalter [Ein] oder [Aus] und bestätigen Sie mit [OK].




A4RA3

3-28 Verschiedene Möglichkeiten zum Drucken von Empfangsdokumenten (Kassettenwahl)

Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM)

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Sie können das System so einstellen, dass Empfangsdokumente automatisch passend auf den druckbaren Bereich des Empfangspapiers verkleinert werden.


- Verkleinern bei Empfang: ‘Ein’- EM Verkleinerung: ‘Auto’- Verkleinern %: ‘90%’- Richtung verkleinern: ‘Nur vertikal’

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [EM EInstellungen] ➔ [Verkleinern bei EM]


Wenn Sie die Funktion nicht wählen wollen, berühren Sie die Taste [Aus].

WICHTIG• Bei Auswahl von <Aus/> wird das Empfangsdokument nicht automatisch verkleinert. Wenn es größer ist als der

bedruckbare Bereich wird es dann in gleich große Bereiche aufgeteilt und auf mehrere Blätter aufgeteilt gedruckt. Wenn die Überschreitung jedoch sehr klein ist (12 mm oder weniger), wird nur an den Bildkanten ein Bereich nicht mitgedruckt.

3-29Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM)

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● Bei Auswahl von [Ein]:Wählen Sie [Auto Zoom] oder [Feste Verkleinerung].

[Auto Zoom]: Das Bild wird automatisch mit einem Wert unter 100% verkleinert, den Sie unter Verkleinern % definiert haben.

[Feste Verkleinerung]: Das empfangene Bild wird mit dem Wert, den Sie in <Verkleinern %> eingestellt haben, auf das Empfangspapier verkleinert.

Wählen Sie einen Verkleinerungsmaßstab ([97%], [95%], [90%] oder [75%]) aus der Auswahlliste Verkleinern%

3-30 Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM)

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Wählen Sie [Vertikal & horizontal] oder [Nur vertikal] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

[Vertikal & horizontal]: Das Bild wird proportional gleich in waagerechter und senkrechter Richtung verkleinert.

[Nur vertikal]: Das Bild wird gestaucht; es wird nur in der Senkrechten verkleinert.




3-31Das verkleinerte Ausdrucken von Empfangsdokumenten (Verkleinern bei EM)

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Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite)

Hier können Sie entscheiden, ob Empfangszeit, Übertragungsnummer und Seitenanzahl des Empfangsdokuments in einer Fußzeile aufgedruckt werden sollen.Die Empfangsinformation (Empfangsdatum, Empfangstag, Empfangszeit, Übertragungsnummer und Seitenzahl) wird unten auf dem Empfangsdokument eingedruckt.


1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [EM Einstellungen] ➔ [Fußnote bei EM]

Seitenzahl

Übertragungsnummer

Empfangszeit

Empfangstag

Empfangsdatum

3-32 Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite)

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Wenn Sie die Informationen nicht drucken lassen wollen, berühren Sie die Taste [Aus].



3-33Das Drucken von Informationen auf dem Empfangsdokument (Fußnote Empfangsseite)

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Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log)

In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken.

Die Funktion arbeitet nur unter den folgenden Bedingungen:

• Sie müssen das Papier für den Ausdruck von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokumentes aus der gleichen Kassette zuführen.

• Das Papier in der ausgewählten Kassette muss groß genug für den gemeinsamen Druck von zwei Empfangsdokumenten sein.- Beispiel: Die A4-Kassette ist leer; die A3-Kassette enthält Papier: Sie können zwei

A4- Dokumente gemeinsam auf ein A3-Blatt drucken. Wenn die Kassette für A3-Papier leer ist, aber die A4-Kassette Papier enthält, können Sie A3-Dokumente auf zwei A4-Blätter drucken.

HINWEIS• Wenn diese Funktion aktiv ist, erscheint auf dem Empfangspapier zwischen den gemeinsam ausgedruckten

Dokumenten eine gestrichelte Linie. Wenn Absenderinformationen mit gedruckt werden, teilt diese Linie auch diese Angaben entsprechend.

• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘Aus’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Allgemeine Einstellungen) [EM Einstellungen] ➔ [2 auf 1 Log]

3-34 Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log)

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Wenn Sie die Funktion nicht wählen wollen, berühren Sie die Taste [Aus].



3-35Das Drucken einer Übersicht (2 auf 1 Log)

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Das Regeln der Tonlautstärke von Warnton und Monitorton (Lautstärkeregelung)

Sie können die Alarmlautstärke und die Monitorlautstärke beim Senden/Empfangen eines Faxdokuments justieren.

HINWEIS• Der „Alarm“ ist das Tonsignal, das nach erfolgreichem Empfang/Senden eines Fax oder bei Auftreten eines

Übertragungsfehlers ertönt.• Das „Monitorsignal“ hören Sie, wenn das System die Verbindung zum Faxgerät der Gegenstelle aufgenommen

hat.• Folgende Grundeinstellungen sind werkseitig vorgegeben:

- Alarmlautstärke: ‘4’- Monitorlautstärke: ‘4’

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Faxeinstellungen) [Bedienereingaben (Anwendereinstellungen)] ➔ [Lautstärkeregelung]

2 Stellen Sie Alarmlautstärke und Monitorlautstärke durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können die Lautstärke auf einer Skala von 0 bis 8 einstellen.

Bei der Einstellung von 0 ertönt kein Signal.



3-36 Das Regeln der Tonlautstärke von Warnton und Monitorton (Lautstärkeregelung)

Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE)

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Sie können Faxdokumente mit automatischer Fehlerkorrektur senden (Error Correction Mode = ECM).Mit ECM werden automatisch Fehler in einem Bild korrigiert, die beim Senden auftreten können.

WICHTIG• Wenn Sie mit ECM senden und empfangen wollen, muss diese Funktion sowohl auf Ihrem System als auch auf

dem Faxgerät der Gegenstelle aktiv sein, sonst funktioniert die Fehlerkorrektur nicht.• Auch mit ECM sind Fehler durch schlechte Telefonverbindungen nicht auszuschließen.• Wenn die Leitung nicht störungsfrei ist, dauert die Übertragung eines Dokuments länger.


1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Faxeinstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [ECM SE]


Wenn Sie nicht mit ECM senden wollen, berühren Sie die Taste [Aus].



3-37Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE)

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Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge)

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einstellen der Pausenlänge (in Sekunden) für die Faxfunktion.

Einige Verbindungen nach Übersee können aufgrund der Entfernung oder einer komplexen Verbindungsführung nicht störungsfrei erreichbar sein, wenn Sie die internationale Kennziffer, die Ländervorwahl und die Faxnummer des Empfängers ohne Pausen eingeben. In solchen Fällen fügen Sie hinter der internationalen Kennziffer eine Pause ein. Das System wartet dann einen Moment. Diese Wartezeit hilft, die Verbindung erfolgreich aufzubauen.

HINWEIS• Sie können die Pause über das Faxdisplay programmieren. (Vgl. Abschnitt “Das Definieren einer Faxnummer” auf

Seite 1-36.)• Eine Pause am Ende einer Telefonnummer ist immer 10 Sekunden lang.• Die werkseitige Grundeinstellung ist ‘4 (Sek.)’.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Faxeinstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [Pausenlänge]

2 Definieren Sie die Pausenlänge über die Taste [–] oder [+] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Bitte geben Sie eine Pause mit einer Länge von 1 bis 15 Sekunden ein (in Sekundenschritten).

Sie können den Wert auch über die Zahlentasten - eingeben.



3-38 Das Einstellen der Pausenlänge (Pausenlänge)

Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung)

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Mit der automatischen Wahlwiederholung wird die Gegenstelle automatisch erneut angerufen, wenn die Leitung beim vorigen Versuch besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist.Sie können die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen, den Abstand dazwischen und die Neusendung bei Fehler programmieren.


- Automatische Wahlwiederholung: ‘Ein’- Anzahl Wahlwiederholungen: ‘2 mal’- Abstand zwischen Wahlwiederholungen: ‘2 Minuten’- Neu SE bei Fehler: ‘Fehler & 1. Seite.’

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Faxeinstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [Automatische Wahlwiederholung]


3-39Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung)

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● Bei Auswahl von [Ein]:Berühren Sie die Taste [Option].

Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [–] und [+] ein.

Sie können zwischen 1 und 10 Wiederholungen eingeben.Definieren Sie den Abstand der Wahlwiederholungen über die Tasten [–] und [+].

Legen Sie einen Abstand zwischen 2 und 99 Minuten (in Minutenschritten) fest.

3-40 Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung)

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Wählen Sie die gewünschte Option bei Auftreten eines Sendefehlers und berühren Sie nacheinander die Taste [OK] ➔ [OK].

[Fehler & 1. Seite]: Die Wahl wird nach einem Übertragungsfehler automatisch wiederholt. Beim erneuten Versuch werden die erste Seite des Dokuments und alle Seiten beginnend mit der fehlerhaft übertragenen Seite neu gesendet.

[Alle Seiten]: Die Wahl wird nach einem Übertragungsfehler automatisch wiederholt. Beim erneuten Versuch werden alle Seiten neu gesendet.

[Aus]: Die Wahl wird nach einem Übertragungsfehler nicht automatisch wiederholt.




3-41Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung)

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Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM)

Sie können Faxdokumente mit automatischer Fehlerkorrektur empfangen (Error Correction Mode = ECM).Mit ECM werden automatisch Fehler in einem Bild korrigiert, die bei der Übertragung auftreten können.

WICHTIG• Wenn Sie mit ECM senden und empfangen wollen, muss diese Funktion sowohl auf Ihren System als auch auf

dem Faxgerät der Gegenstelle aktiv sein, sonst funktioniert die Fehlerkorrektur nicht.• Auch mit ECM können Fehler durch schlechte Tetefonleitungen auftreten.• Wenn Probleme in der Leitung auftreten, kann der Empfang länger dauern.


1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen Sie die Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➔ (Faxeinstellungen) [Sendeeinstellungen] ➔ [ECM EM]


Wenn Sie nicht mit ECM empfangen wollen, berühren Sie die Taste [Aus].


3-42 Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM)

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3-43Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM)

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3-44 Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM)

KAPITEL

4
Das Registrieren/Bearbeiten der Adressen
In diesem Kapitel finden Sie Anleitungen zum Registrieren von Adressen mit verschiedenen Methoden im Adressbuch und zum Bearbeiten und Löschen registrierter Informationen.

Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Informationen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Das Speichern von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5Das Speichern von Email Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13Das Speichern von I-Fax Adressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18Das Speichern von Dateiserver Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25Das Speichern von Gruppenadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36Das Speichern von Adressen aus der Suche über den Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58Das Löschen von Adressen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern) . . . . . . . . . . . . . 4-63Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern) . . . . . . . . . . . . . . 4-65

Das Speichern/Bearbeiten eines Empfängers unter einer Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-65Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99

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Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch

Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren.


Einstellungen Adressbuch

Adressbuch speichern/bearbeiten

Neue Adresse speichernBearbeitenLöschen

Seite 4-5Seite 4-58Seite 4-61

Adressbuchnamen speichern

Namen speichern Seite 4-63

Zielwahltasten Speichern/Bearbeiten, Löschen Seite 4-65

4-2 Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch

Informationen zum Adressbuch

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Im Adressbuch können Sie Email Adressen, I-Faxadressen und Adressen von Dateiservern registrieren. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Durch Registrieren Ihrer eigenen Email Adresse haben Sie schnell und einfach eine Antwortadresse für Rückmeldungen und ''Job fertig''-Notizen zur Hand.

HINWEIS• Wenn eine Email-Adresse in einer Gruppe registriert wird, werden, da jeder Adresseintrag als einzelner Eintrag

behandelt wird, diese Email-Adresse und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.

Sie können folgende Arten von Empfängern im Adressbuch registrieren:

■ Fax:Sie können Faxnummern und Subadressen und R-Taste speichern.Auch eine Faxnummer, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch gespeichert werden.

HINWEIS• Für diese Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung).

■ Email:Sie können Email Adressen registrieren.Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch gespeichert werden.

■ I-Fax:Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern.Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch gespeichert werden.

■ Datei:Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern.

HINWEIS• Beispiele für Einstellungen, die Sie zum Senden an einen Dateiserver benötigen finden Sie im Netzwerkhandbuch.

4-3Informationen zum Adressbuch

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■ Gruppe:Sie können mehrere Empfänger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und registrieren. Die Gruppen können passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und verwendet werden.

HINWEIS• Sie können keine neuen Adressen registrieren.• Eine Adresse kann nicht als Gruppenadresse in verschiedenen Verzeichnissen gespeichert werden.

4-4 Informationen zum Adressbuch

Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)

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Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen.

Das Speichern von Faxnummern

HINWEIS• Für diese Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung).

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➔ [Adressbuch speichern/bearbeiten].

Wenn für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, berühren Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch], geben das Passwort ein und bestätigen durch Berühren der Taste [OK]. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

2 Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern].

4-5Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)

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3 Berühren Sie die Taste [Fax].


4-6 Das Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten)

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5 Geben Sie einen Namen für die Faxnummer ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



6 Wählen Sie aus der Auswahlliste mit Adressbüchern ein Buch aus (von 1 bis 10).

Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden.

Die Faxadressen werden in dem Unteradressbuch gespeichert, das Sie hier auswählen.


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7 Geben Sie die Faxnummer über die Tasten - , und ein.





[Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste setzen Sie eine Leerstelle zwischen den Ziffern.

[+]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Ländervorwahl vor die Rufnummer setzen.

[Option]: Nach Berühren dieser Taste können Sie eine Subadresse, ein Passwort, die Übertragung mit ECM, die Sendegeschwindigkeit und internationale Verbindungen definieren. Definieren Sie diese Einstellungen nach Bedarf.

[DT]: Durch Berühren dieser Taste bestätigen Sie den Wählton innerhalb einer Faxnummer, bevor Sie den Rest der Nummer wählen. Ein Punkt wird an dieser Stelle angezeigt.



WICHTIG• Sie können keine Pausen und Leerzeichen vor einer Rufnummer eingeben.



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● Bei Auswahl der Taste [Option]:Berühren Sie die Taste [Subadresse] und [Passwort], geben Sie Subadresse und Passwort über die Tasten - , und ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

- Eine irrtümlich eingegebene Ziffer löschen Sie durch Betätigen der Korrekturtaste .

- Subadresse und Passwort können je bis zu 20 Zeichen lang sein.

- Ein Leerzeichen geben Sie durch Berühren der Taste [Leerzeichen] ein.

- Wenn Sie das zuletzt eingegebene Zeichen löschen wollen, berühren Sie die [Löschtaste].

- Wenn die Gegenstelle keine Subadresse und kein Empfangspasswort festgelegt hat, müssen Sie diese Punkte auch nicht eingeben.



Aktivieren/deaktivieren Sie die ECM-Übertragung durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus].


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Wählen Sie die Sendegeschwindigkeit aus der Auswahlliste.

Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und [4800 bps] zur Auswahl.

Berühren Sie die Auswahlliste zu <International>, wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

International: Wenn beim Senden in internationalen Verbindungen (Übersee) Fehler auftreten, wählen Sie die Einstellung [International (1)]. Wenn der Fehler weiter besteht, wählen Sie [International (2)] oder [International (3)].


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Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer für das Adressbuch aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter].


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Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein und bestätigen Sie mit [OK].

• Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

• Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen:

Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.

Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>.

Das Display zum Speichern einer neuen Adresse kehrt zurück.

HINWEIS• Wenn es einen Punkt gibt, der noch nicht definiert wurde, wird das Display zum Eingeben dieses Punktes wieder

angezeigt.



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Das Speichern von Email Adressen

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➔ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].



3 Berühren Sie die Taste [Email].


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5 Geben sie einen Namen für die Email Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




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Die Email Adressen werden in dem Unteradressbuch (Adressbuch 1 bis 10) gespeichert, das Sie hier auswählen.

7 Berühren Sie die Taste [Email Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS• Sie können eine Email Adresse mit bis zu 128 Zeichen eingeben.


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Das Speichern von I-Fax Adressen




3 Berühren Sie die Taste [I-Fax].


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5 Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK].




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Die I-Fax Adressen werden in dem Unteradressbuch (Adressbuch 1 bis 10) gespeichert, das Sie hier auswählen.

7 Berühren Sie die Auswahlliste zur Moduswahl und wählen Sie [Einfach] oder [Voll].

Wenn Sie die Dokumente im Vollmodus senden wollen, muss auch das System des Empfängers die Möglichkeiten des Vollmodus unterstützen. Im Vollmodus können Sie überprüfen, ob die I-Faxdokumente beim Empfänger angekommen sind.


[Voll]: Zusätzlich zu den Sendefunktionen des einfachen Modus wird eine Rückmeldung über den Dateneingang gegeben.


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8 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK].

HINWEIS• Die I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. • Wenn Sie Ihre Dokumente nicht über den Server senden wollen und die IP Adresse des Empfängers nicht in


9 Berühren Sie die Tasten [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2], geben Sie das Standardfeld ein und bestätigen Sie mit [OK].

Die Standardfelder 1 und 2 werden benötigt, wenn immer das gleiche Standardfeld verwendet wird.

Wenn Sie keinen solchen Dienst nutzen, entfällt dieser Schritt.

HINWEIS• Sie können bis zu 40 Zeichen für Standardfeld 1 eingeben. • Sie können bis zu 16 Zeichen für Standardfeld 2 eingeben.• dem Bestätigen mit [OK] wird das Standardfeld als “********” angezeigt.


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10 Entscheiden Sie, ob Sie die I-Fax Dokumente über den Server senden wollen.



Wenn Sie das Standardfeld speichern, aktivieren Sie bitte die Funktion <Über Server senden>.

WICHTIG• Wenn Sie die Funktion <Über Server senden> auf <Ein> oder <Aus> stellen wollen, müssen Sie zuvor <Über Server

senden verwenden> auf <Ein> stellen. Wenn die Einstellung <Über Server senden verwenden> ausgeschaltet ist, wird die Taste neben <Über Server senden> gedimmt dargestellt und die Einstellungen, die in der Funktion <Über Server senden> auf dem I-Faxdisplay vorgenommen haben, sind nicht gültig. In diesem Fall sendet das System die Dokumente immer über den Server. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)


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11 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen], stellen Sie die Bedingungen ein und bestätigen Sie mit [OK].

Sie müssen immer folgende Bedingungen einstellen (Grundeinstellung):

• Papierformat: A4/LTR

• Komprimierungsmethode: MH

• Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi


WICHTIG• Stellen Sie die Empfangsbedingungen passend zu den technischen Daten des Empfängersystems ein. Wenn

Sie Bedingungen einstellen, die der Empfänger nicht erfüllen kann, kann ein Fehler auftreten.



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angezeigt.



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Das Speichern von Dateiserver Adressen

WICHTIG• Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden


HINWEIS• Beispiele für Einstellungen, die Sie zum Senden an einen Dateiserver benötigen finden Sie im

Netzwerkhandbuch.• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch,

Kapitel 1 "Vor dem Start".





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3 Berühren Sie die Taste [Datei].


5 Geben Sie einen Namen für den Dateiserver ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


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Die Dateiserver-Adressen werden in dem Unteradressbuch gespeichert (Adressbuch 1 bis 10), das Sie hier auswählen.

7 Wählen Sie aus der Auswahlliste für den Bericht ein Protokoll aus.

Sie können folgendes Protokoll verwenden:

• FTP Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS Χ oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 unter Windows XP Professional arbeitet.

• Windows (SMB): Wählen Sie dieses Protokoll, wenn auf der Empfangsseite mit Windows NT 4.0, oder Windows 95/98/Me/2000/XP arbeitet.

• NetWare (IPX): Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell NetWare V.3.2 oder höher arbeitet.


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8 Definieren Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort].

● Eingaben über die TastaturBerühren Sie die Taste [Hostname] und geben Sie den Hostnamen ein.

Bei Auswahl von FTP für das Protokoll können Sie eine Portnummer durch Eingeben von : nach dem Hostnamen definieren.

- Beispiel 192.168.100.50: 21000

Stellen Sie zum Definieren der Portnummer die gleiche Portnummer ein wie beim FTP Server.


Der Hostname kann bis zu 128 Zeichen lang sein.


Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Ordernnamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.

Der Dateipfad kann bis zu 128 Zeichen lang sein.


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Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Anwendernamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.

Bei Auswahl von FTP oder NetWare (IPX) als Serverprotokoll können Sie für den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen eingeben.

Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll geben Sie die nötigen Informationen zum Anwendernamen bitte folgendermaßen ein:

- Nur Eingabe des AnwendernamenBeispiel: Anwender_NameKombination mit max. 20 Zeichen

- Eingabe des Anwendernamen und des Domain NamenBeispiel: Domain_Name\Anwender_NameDomain Name: Kombination mit max. 15 ZeichenAnwendername: Kombination mit max. 20 Zeichen

- Eingabe eines UPN (User Principal Name = Anwendername mit @-Adresse.)Beispiel: Anwender_Name@Domain_Name.comKombination mit max. 128 Zeichen


Bitte definieren Sie bei Bedarf das Passwort.


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Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie das Passwort ein, das Sie für iW Gateway series registriert haben.

Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein (Bei Auswahl von Windows (SMB) als Serverprotokoll:14 Zeichen).

Das Passwort wird als (*****) auf dem Display mit den Einstellungen zur Datei angezeigt.

● Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].

WICHTIG• Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den [Startzeiteinstellungen]

unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 2 ''Das Arbeiten in einem TCP/IP-Netzwerk''.)




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Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, den Sie senden wollen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



Beispiele zu den Einstellungen der Sendeadresse finden Sie im Netzwerkhandbuch, Kapitel 5 ''Das Arbeiten in einem NetBIOS-Netzwerk''.


● Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX))Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].


Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 2 ''Das Arbeiten in einem TCP/IP-Netzwerk''.)


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Bei Bindery folgen Sie den gleichen Schritten wie nach der Definition eines Dateiservers für Windows (SMB).

In folgenden Schritten werden die nötigen Operationen für NDS erläutert.




Das Eingabedisplay für das Netzwerkpasswort wird angezeigt.


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Beispiele zu den Einstellungen der Sendeadresse finden Sie im Netzwerkhandbuch, Kapitel 4 ''Das Arbeiten in einen NetWare-Netzwerk''.



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angezeigt.


Das Speichern von Gruppenadressen

Sie können bis zu 256 gespeicherte Empfänger in einer Gruppe zusammenfassen und für diese Gruppe eine gemeinsame Adresse registrieren.

HINWEIS• Bevor Sie eine Gruppenadresse speichern, müssen Sie die einzelnen Email- und Dateiserveradressen etc. einzeln

registriert haben.• Eine Adresse kann nicht als Gruppenadresse in verschiedenen Verzeichnissen gespeichert werden.




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3 Berühren Sie die Taste [Gruppe].



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5 Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].





Die Gruppenadressen werden in dem Unteradressbuch (Adressbuch 1 bis 10) gespeichert, das Sie hier auswählen.


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7 Wählen Sie [Adressbuch] oder [In Box speichern].

Nur Adressen aus dem gleichen Unteradressbuch können gemeinsam in einer Gruppenadresse gespeichert werden.

Sie können Adressen aus verschiedenen Unteradressbüchern nicht zusammenfassen. So können Sie z. B. eine Email Adresse aus Unteradressbuch 1 nicht mit einer Dateiserveradresse aus Unteradressbuch 2 kombinieren.

● Bei Auswahl von [Adressbuch]:Wählen Sie die Adressen, die Sie in der Gruppe speichern wollen, aus dem Unteradressbuch und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


Bei wiederholter Auswahl einer Adresse verschwindet die Markierung vor der Adresse und die Auswahl ist nicht mehr aktiv.


Wenn die Adresse, die Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf.


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Durch Auswahl einer Adresse und Berühren der Taste [Details] rufen Sie folgendes Display auf. Auf diesem Display können sie Detailinformationen zur ausgewählten Adresse überprüfen. Durch Berühren der Taste [Fertig] kehren Sie zum Ausgangsdisplay zurück.

Die von Ihnen gespeicherte Adresse wird angezeigt.

Wenn Sie andere Adressentypen hinzufügen wollen, wiederholen Sie bitte Schritt 7.


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● Bei Auswahl von [In Box speichern]:Wählen Sie auf dem Display Anwenderbox speichern die Box, in der Sie das Dokument registrieren wollen, und bestätigen Sie mit [OK].

Wenn die gewünschte Box nicht angezeigt wird, rufen Sie sie mit den Tasten [▼] und [▲] auf.

Die Anwenderbox wird angezeigt.

Wenn Sie andere Adressentypen hinzufügen wollen, wiederholen Sie bitte Schritt 7.

HINWEIS• Sie können einer Gruppenadresse nur eine Box zuweisen.


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● Löschen einer Adresse aus der Gruppe:Wählen sie die Adresse in der Gruppe und berühren Sie die Taste [Löschen].




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angezeigt.


Das Speichern von Adressen aus der Suche über den Server

Sie können auch Adressen registrieren, die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von LDAP Servern (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gefunden haben.

HINWEIS• Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen.• Nur Namen und Email-Adressen können auf dem LDAP-Server gesucht werden. Wenn die Super G3 Faxkarte

(Zusatzausstattung) installiert ist, können Faxnummern und Gruppenadressen registriert werden.• Nähere Informationen zu den Servereinstellungen finden Sie in Kapitel 4 "Einstellungen für den

Systemmanager".


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3 Berühren Sie die Taste [Suche auf d. Server].


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4 Berühren Sie die Auswahlliste für den Server für die Suche und wählen Sie den Server, der gesucht werden soll.

5 Geben Sie die Suchkriterien ein.


Kapitel 1 "Vor dem Start".• Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer registriert sind,

können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als Suchbedingung finden.

● Der einfache Suchprozess:Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➔ Geben Sie den Namen, die Email-Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




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Wenn Sie die Taste [Start Suche] ohne Eingabe von Suchkriterien berührt haben, werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt.


● Die Detailsuche:Berühren Sie die Taste [Detailsuche].

Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorien ➔ Wählen Sie die Suchkategorie








Suchkategorie


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Organisation=canon

HINWEIS• Organisation und Organistaionseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen

Informationen auf dem LDAP Server registriert sind.• Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht

durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory.

Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchbedingungen ➔ Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung ➔ Berühren Sie die Taste [Einstell.].








Suchbedingung


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Geben Sie die Suchkriterien ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



Berühren Sie die Taste [Hinzu].

Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➔ Wiederholen Sie Schritt 5.





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die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.

6 Berühren Sie die Taste [Start Suche].








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● Wenn folgendes Display angezeigt wird:Berühren Sie die Taste [Anwender] ➔ Geben Sie den Anwendernamen ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist.

Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurden, nicht stimmen.

Berühren Sie die Taste [Passwort] ➔ Geben Sie das Passwort ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




Kapitel 1 "Vor dem Start".• Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display

zum Eingeben des Netzwerkpassworts.


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Prüfen Sie die Einstellungen ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


7 Wählen Sie den gewünschten Empfänger zum Speichern im Adressbuch aus den Suchergebnissen und berühren Sie die Taste [Weiter].




Durch Berühren der Taste [Email Adresse für I-Fax registrieren] können Sie die ausgewählte Email Adresse als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln.

Wenn Sie die ersten 16 Adressen wählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen (max. 16 Empfänger)]. (Wenn ein Empfänger ausgewählt wurde, verändert sich die Taste zu [Auswahl löschen].)


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HINWEIS• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.

8 Speichern Sie die ausgewählten Adresse.

WICHTIG• Nur Namen und Email-Adressen können auf dem LDAP-Server gesucht werden.

● Wenn nur eine Adresse ausgewählt ist:Prüfen Sie die Adresse ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse.


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● Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist,berühren Sie die Taste [Weiter].

Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➔ und bestätigen Sie mit [OK].

Die Zugangsnummer kann die Nummer eines existierenden privaten Adressbuchs sein oder Sie können individuellen Adressen im Adressbuch Zugangsnummern zuweisen.

Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie ein Passwort mit weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System folgendermaßen.





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HINWEIS• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per

Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer durch Betätigen der Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➔ Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➔ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind:

Wählen Sie das Unteradressbuch zum Speichern der Adressen ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].






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Lesen Sie die angezeigte Meldung ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


HINWEIS• Sie können bis zu 16 Adressen für einen Durchgang bestimmen.• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per

Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer durch Betätigen der Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➔ Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➔ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

● Wenn Sie die ausgewählte Adresse als I-Fax Adresse speichern wollen:Prüfen Sie die Adresse ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



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● Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist, Berühren Sie die Taste [Weiter].

Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten - ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].








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HINWEIS• Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per

Zugangsnummer>. Sie öffnen die Verwaltung per Zugangsnummer durch Betätigen der Taste ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] ➔ [Verwalt./Zugang zum Adressbuch] ➔ [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)



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Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen

Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten[Einstellungen Adressbuch] ➔ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].


2 Wählen Sie die Adresse, deren Informationen Sie verändern wollen, und berühren Sie die Taste [Bearbeiten].


In diesem Beispiel wurde die Funktion [Email] ausgewählt.



Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem Unteradressenbuch anzeigen lassen, (1 bis 10). Das Unteradressenbuch teilt die Adressen des Adressbuchs in Kategorien ein.


4-58 Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen

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Sie können die Zielwahltasten nicht im Unteradressenbuch auswählen.

Bei Auswahl von [Alle] aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht bearbeiten. Nähere Informationen zum Speichern und Bearbeiten von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt “Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)” auf Seite 4-65.

3 Die aktuellen Einstellungen zu der Adresse werden angezeigt. Bearbeiten Sie die Informationen und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Das Aussehen des Displays richtet sich nach den Einstellungen zum Adressentyp in Schritt 2.

Sie können das Adressbuch einer Gruppenadresse oder eine als Gruppenadresse registrierte Adresse verändern.


4-59Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen

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HINWEIS• Nähere Informationen zum Definieren der Faxeinstellungen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern von

Faxnummern” auf Seite 4-5.• Nähere Informationen zum Definieren von Email Adressen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern von Email

Adressen” auf Seite 4-13.• Nähere Informationen zum Einstellen von I-Fax Adressen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern von I-Fax

Adressen” auf Seite 4-18.• Nähere Informationen zum Definieren von Dateiserver-Adressen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern von

Dateiserver Adressen” auf Seite 4-25. • Nähere Informationen zum Definieren von Gruppenadressen finden Sie im Abschnitt “Das Speichern von

Gruppenadressen” auf Seite 4-36.• Wenn es einen Punkt gibt, der noch nicht definiert wurde, wird das Display zum Eingeben dieses Punktes wieder

angezeigt.


4-60 Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen

Das Löschen von Adressen

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Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen.

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➔ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch].


2 Wählen Sie die Adresse, die Sie löschen wollen und berühren Sie die Taste [Löschen].


Sie können nicht mehrere Adressen gleichzeitig löschen.



Durch Verwenden der Auswahlliste zum Adressbuch können Sie Adressen aus einem Unteradressenbuch anzeigen lassen, (1 bis 10). Das Unteradressenbuch teilt die Adressen des Adressbuchs in Kategorien ein.


Sie können die Zielwahltasten nicht im Unteradressenbuch auswählen.

4-61Das Löschen von Adressen

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Bei Auswahl von [Alle] aus der Auswahlliste mit den Adressentypen werden die unter den Zielwahltasten gespeicherten Adressen angezeigt. Sie können diese Adressen hier jedoch nicht löschen. Nähere Informationen zum Löschen von Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt “Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste” auf Seite 4-99.




4-62 Das Löschen von Adressen

Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern)

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Sie können einen Namen für jedes Adressbuch speichern.



2 Wählen Sie das Adressbuch, das Sie benennen wollen, und berühren Sie die Taste [Namen speichern].

In diesem Beispiel wurde [Adressbuch 1] ausgewählt.

4-63Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern)

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Kapitel 1 "Vor dem Start".• Der Name kann bis zu 16 Zeichen lang sein.• Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne Zeichen eingegeben zu haben, wird für das Adressbuch der Name der

Grundeinstellung wieder aktiv.



4-64 Das Registrieren eines Namens für ein Adressbuch (Adressbuchnamen speichern)

Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)

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Sie können unter Zielwahltasten bis zu 200 Adressen registrieren. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen unter Zielwahltasten.


System installiert sein.• Wenn Sie eine Adresse unter einer Zielwahltaste registriert haben, wird diese auch im Adressbuch angezeigt.• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Sensordisplay finden Sie im Referenzhandbuch,


Das Speichern/Bearbeiten eines Empfängers unter einer Zielwahltaste

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf:Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Adressbuch] ➔ [Zielwahltasten].


2 Wählen Sie eine Zielwahltaste, der Sie Einstellungen hinzufügen oder die Sie verändern wollen, und berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten].

4-65Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)

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Bei Auswahl einer Zielwahltaste, unter der bereits eine Adresse gespeichert ist, lesen Sie bitte bei Schritt 4 weiter.

HINWEIS• Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der

unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.• Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Programm gespeichert ist, werden deren Inhalte auf dem

Display angezeigt.• Wenn Sie mehrere Adressen in einer Gruppe zusammengefasst haben, wird die Anzahl der in der Gruppe

registrierten Einzeladressen angezeigt.

3 Wählen Sie [Fax], [Email], [I-Fax], [Datei], [Gruppe] oder [Suche auf d. Server].

4-66 Das Registrieren von Empfängern unter Zielwahltasten (Zielwahltasten speichern)

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● Bei Auswahl von [Fax]:Berühren Sie die Taste [Name].

Geben Sie einen Namen für die Faxnummer ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS• Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein.

Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste].


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Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein und bestätigen Sie durch Berühren von [OK].

HINWEIS• Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen eingeben.

Geben Sie die Faxnummer über die Tasten - , und ein.





[Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste setzen Sie eine Leerstelle zwischen den Ziffern.


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[+]: Berühren Sie diese Taste, wenn Sie eine Ländervorwahl vor die Rufnummer setzen.

[Option]: Nach Berühren dieser Taste können Sie eine Subadresse, ein Passwort, die Übertragung mit ECM, die Sendegeschwindigkeit und internationale Verbindungen definieren. Definieren Sie diese Einstellungen nach Bedarf.

[DT]: Durch Berühren dieser Taste bestätigen Sie den Wählton innerhalb einer Faxnummer, bevor Sie den Rest der Nummer wählen. Ein Punkt wird an dieser Stelle angezeigt.



WICHTIG• Sie können keine Pausen und Leerzeichen vor einer Rufnummer eingeben.


Bei Auswahl der Taste [Option]:

Berühren Sie die Taste [Subadresse] und [Passwort], geben Sie Subadresse und Passwort über die Tasten - , und ein.

- Eine irrtümlich eingegebene Nummer löschen Sie durch Betätigen der Korrekturtaste .

- Subadresse und Passwort können je bis zu 20 Zeichen lang sein.

- Ein Leerzeichen geben Sie durch Berühren der Taste [Leerzeichen] ein.

- Wenn Sie das zuletzt eingegebene Zeichen löschen wollen, berühren Sie die [Löschtaste].

- Wenn die Gegenstelle keine Subadresse und kein Empfangspasswort festgelegt hat, müssen Sie diese Punkte auch nicht eingeben.




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- Aktivieren/deaktivieren Sie die ECM-Übertragung durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus].

- Wählen Sie die Sendegeschwindigkeit aus der Auswahlliste.

- Es stehen die Einstellungen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] und [4800 bps] zur Auswahl.

- Berühren Sie die Auswahlliste zu <International>, wählen Sie die gewünschte Einstellung und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

- International: Wenn beim Senden in internationalen Verbindungen (Übersee) Fehler auftreten, wählen Sie die Einstellung [International (1)]. Wenn der Fehler weiter besteht, wählen Sie [International (2)] oder [International (3)].


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● Bei Auswahl von [Email]:Berühren Sie die Taste [Name].

Geben sie einen Namen für die Email Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




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Berühren Sie die Taste [Email Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

HINWEIS• Sie können eine Email Adresse mit bis zu 128 Zeichen eingeben.


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● Bei Auswahl von [I-Fax]: Berühren Sie die Taste [Name].

Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK].




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Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus und wählen Sie [Einfach] oder [Voll].

Wenn Sie die Dokumente im Vollmodus senden wollen, muss auch das System des Empfängers die Möglichkeiten des Vollmodus unterstützen. Im Vollmodus können Sie überprüfen, ob die I-Faxdokumente beim Empfänger angekommen sind.


[Voll]: Zusätzlich zu den Sendefunktionen des einfachen Modus wird eine Rückmeldung über den Dateneingang gegeben.


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Berühren Sie die Taste [I-Fax Adresse], geben Sie die Adresse ein und bestätigen Sie mit [OK].

HINWEIS• Die I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein.• Wenn Sie Ihre Dokumente nicht über den Server senden wollen und die IP Adresse des Empfängers nicht in


Berühren Sie die Tasten [Standardfeld 1] und [Standardfeld 2], geben Sie das Standardfeld ein und bestätigen Sie mit [OK].

Die Standardfelder 1 und 2 werden benötigt, wenn immer das gleiche Standardfeld verwendet wird.

Wenn Sie keinen solchen Dienst nutzen, entfällt dieser Schritt.

HINWEIS• Sie können bis zu 40 Zeichen für Standardfeld 1 eingeben. • Sie können bis zu 16 Zeichen für Standardfeld 2 eingeben. • dem Bestätigen mit [OK] wird das Standardfeld als “********” angezeigt.


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Entscheiden Sie durch Berühren von [Ein] oder [Aus], ob Sie die Dokumente über den Server senden wollen.



Wenn Sie das Standardfeld speichern, aktivieren Sie bitte die Funktion Über Server senden.

WICHTIG• Wenn Sie die Funktion <Über Server senden>auf<Ein>oder <Aus> stellen wollen, müssen Sie zuvor <Über

Server senden verwenden> auf <Ein> stellen. Wenn die Einstellung <Über Server senden verwenden> ausgeschaltet ist, wird die Taste neben <Über Server senden> gedimmt dargestellt und die Einstellungen, die in der Funktion <Über Server senden> auf dem I-Faxdisplay vorgenommen haben, sind nicht gültig. In diesem Fall sendet das System die Dokumente immer über den Server. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)


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Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen], stellen Sie die Bedingungen ein und bestätigen Sie mit [OK].

Sie müssen immer folgende Bedingungen einstellen (Grundeinstellung):

Papierformat: A4/LTR

Komprimierungsmethode: MH

Auflösung: 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi


WICHTIG• Stellen Sie die Empfangsbedingungen passend zu den technischen Daten des Empfängersystems ein. Wenn Sie

Bedingungen einstellen, die der Empfänger nicht erfüllen kann, kann ein Fehler auftreten.

● Bei Auswahl von [Datei]:Berühren Sie die Taste [Name].


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Geben Sie einen Namen für den Dateiserver ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




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Wählen Sie aus der Auswahlliste für den Bericht ein Protokoll aus.

Sie können folgendes Protokoll verwenden:

- FTP: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS Χ oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server oder Internet Information Services 5.1 unter Windows XP Professional arbeitet.

- Windows (SMB) Wählen Sie dieses Protokoll, wenn auf der Empfangsseite mit Windows NT 4.0, oder Windows 95/98/Me/2000/XP arbeitet.

- NetWare (IPX): Wählen Sie dieses Protokoll, wenn der Empfänger mit Novell NetWare V.3.2 oder höher arbeitet.


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Definieren Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort].

Eingaben über die Tastatur

Berühren Sie die Taste [Hostname] und geben Sie den Hostnamen ein.

Bei Auswahl von FTP für das Protokoll können Sie eine Portnummer durch Eingeben von : (Doppelpunkt) eingeben.Beispiel 192.168.100.50: 21000

Stellen Sie zum Definieren der Portnummer die gleiche Portnummer ein wie beim FTP Server.


WICHTIG• Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden


HINWEIS• Der Hostname kann bis zu 128 Zeichen lang sein.



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- Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Ordernnamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.

HINWEIS• Der Dateipfad kann bis zu 128 Zeichen lang sein.


- Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie den Anwendernamen ein, den Sie für iW Gateway series registriert haben.

HINWEIS• Der Anwendername kann bis zu 24 Zeichen lang sein.


- Bitte definieren Sie bei Bedarf das Passwort.

- Zum Senden von Dokumenten an CanoBureau Workgroup oder iW Document Manager geben Sie das Passwort ein, das Sie für iW Gateway series registriert haben.

HINWEIS• Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein


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Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB))

Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].


Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 2 ''Das Arbeiten in einem TCP/IP-Netzwerk''.)


- Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Taste [▼] oder [▲] auf.


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- Wählen Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].




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Berühren Sie die Taste [Nach unten], wählen Sie den Ordner, an den Sie Ihre Datei senden wollen, und betätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



- Beispiele zu den Einstellungen der Sendeadresse finden Sie im Netzwerkhandbuch, Kapitel 5 „Das Arbeiten in einem NetBIOS-Netzwerk“.

- Nach Berühren der Tasten [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] können Sie die erforderlichen Zeichen direkt über die Tastatur auf dem Display eingeben.

HINWEIS• Sie können einen Hostnamen und Dateipfad mit bis zu 128 Zeichen eingeben. der Anwendername bis zu 15

Zeichen. Das Passwort kann bis zu 14 Zeichen lang sein.

Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (NetWare (IPX))

Berühren Sie die Taste [Durchsuchen].

WICHTIG• Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den [Startzeiteinstellungen]

unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 ''Das Arbeiten in einem TCP/IP-Netzwerk''.)


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- Bei Bindery folgen Sie den gleichen Schritten wie nach der Definition eines Dateiservers für Windows (SMB). (Vgl. Abschnitt “Das Definieren eines Dateiservers” auf Seite 1-46.)

- In folgenden Schritten werden die nötigen Operationen für NDS erläutert.




- Das Eingabedisplay für das Netzwerkpasswort wird angezeigt.


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- Beispiele zu den Einstellungen der Sendeadresse finden Sie im Netzwerkhandbuch, Kapitel 4 ''Das Arbeiten in einen NetWare-Netzwerk''.

- Nach Berühren der Tasten [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] können Sie die erforderlichen Zeichen direkt über die Tastatur auf dem Display eingeben.

HINWEIS• Sie können einen Hostnamen und Dateipfad mit bis zu 128 Zeichen eingeben. Für Benutzername und

Passwort können bis zu 24 Zeichen eingegeben werden.


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● Bei Auswahl von [Gruppe]:Berühren Sie die Taste [Name].

Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].




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Berühren Sie die Taste [Definieren von Empfängern].

Wählen Sie die Adresse, die Sie in der Gruppe speichern wollen aus [Adressbuch], [Zielwahltasten] oder [In Box Speichern] und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].


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● Bei Auswahl von [Suche auf d. Server]:Berühren Sie die Auswahlliste für den Server für die Suche ➔ Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll.


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Geben Sie die Suchkriterien ein.

Der einfache Suchprozess:

• Berühren Sie die Taste [Name], [Email] oder [Fax] ➔ Geben Sie den Namen, die Email-Adresse oder die Faxnummer ein, nach der gesucht werden soll ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].





Die Detailsuche:

• Berühren Sie die Taste [Detailsuche].


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• Berühren Sie die Auswahlliste für die Suchkategorie ➔ Wählen Sie die Suchkategorie









Organisation=canon

• Berühren Sie die Auswahlliste mit den Suchbedingungen ➔ Wählen Sie die gewünschte Suchbedingung ➔ Berühren Sie die Taste [Einstell.].


Suchkategorie

Suchbedingung


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• Geben Sie die Suchkriterien ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste[OK].




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• Berühren Sie die Taste [Hinzu].

Zum Eingeben weiterer Suchkriterien berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➔ Wiederholen Sie die Schritte zum Definieren der Suchkriterien auf Seite 4-90.





die einfache Suche und die bereits definierten Suchkriterien werden gelöscht.• Nur Namen und Email-Adressen können auf dem LDAP-Server gesucht werden.• Wenn Sie einen Empfänger suchen wollen, für den sowohl Email-Adresse als auch Faxnummer registriert sind,

können Sie die Email-Adresse durch Eingeben der Faxnummer als Suchbedingung finden.• Organisation und Organistaionseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen

Informationen auf dem LDAP Server registriert sind.• Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht

durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory.


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Berühren Sie die Taste [Start Suche].





Wenn folgendes Display angezeigt wird:

• Berühren Sie die Taste [Anwendername] ➔ Geben Sie den Anwendernamen ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

- Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Verwenden> gestellt ist, und der Punkt <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.> markiert ist.

- Wenn der Anwendername, das Passwort und/oder der Domain Name, die auf dem Display <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) definiert wurden, nicht stimmen.


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• Berühren Sie die Taste [Passwort] ➔ Geben Sie das Passwort ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].





Nachdem Sie mit [OK] bestätigt haben, erscheint das definierte Passwort in Sternchen (*******) auf dem Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts.

• Prüfen Sie die Einstellungen ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].



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Wählen Sie den Empfänger zum Speichern unter der Zielwahltaste aus den Suchergebnissen ➔ Berühren Sie die Taste [Weiter].


Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren.



Durch Berühren der Taste [Speich. einer Email als I-Fax Adresse] aktivieren Sie diese Einstellung (die Taste leuchtet) und die ausgewählte Email Adresse kann als I-Faxempfänger definiert werden.


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HINWEIS• Durch Berühren der Taste [Speich. einer Email als I-Fax Adresse] können Sie die ausgewählte Email Adresse

als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln.• Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals Berühren.

Speichern Sie die ausgewählten Adresse.

Wenn Sie die ausgewählte Adresse als Email-Adresse speichern wollen:

• Prüfen Sie den Empfänger.


• Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste] ➔ Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Wenn Sie die ausgewählte Adresse als I-Fax Adresse speichern wollen:


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• Prüfen Sie den Empfänger.


• Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste] ➔ Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein ➔ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Der Name kann bis zu 12 Zeichen lang sein.

WICHTIG• Nur Namen und Email-Adressen können auf dem LDAP-Server gesucht werden.


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In diesem Beispiel wurde Email gewählt.

Die gespeicherten Inhalte werden auf dem Display angezeigt.


Das Löschen des Inhalts einer Zielwahltaste

1 Rufen Sie das gewünschte Display folgendermaßen auf: Betätigen sie die Taste (Zusatzfunktionen) ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten

[Einstellungen Adressbuch] ➔ [Zielwahltasten].



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2 Wählen Sie die Zielwahltaste, deren Inhalte Sie löschen wollen, und berühren sie die Taste [Löschen].


WICHTIG• Prüfen Sie unbedingt vor dem Löschen die Einstellungen.

HINWEIS• Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ( ) in der

unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet.• Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Programm gespeichert ist, werden deren Inhalte auf dem

Display angezeigt.


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KAPITEL

5
Störungsbeseitigung
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten von Störungen ergreifen können.

Maßnahmen zur Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Probleme beim Senden von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Probleme beim Empfang von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Andere Probleme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Fragen und Antworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

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Maßnahmen zur Störungsbeseitigung

Probleme beim Senden von Dokumenten

Das Abbrechen von Übertragungen

Grund1 : Wollen Sie eine Sendung abbrechen, während das Dokument eingescannt wird?

Lösung : Betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Sensordisplay.

Grund2 : Wollen Sie eine Sendung abbrechen, nachdem das Dokument eingescannt worden ist?

Lösung1 : Wenn Sie ein Dokument zum Senden eines Fax gescannt haben, berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➔ [Fax] und ➔ [Status Sendejob]. Wählen Sie das Dokument, für das Sie die Sendung abbrechen wollen ➔ berühren Sie die Taste [Abbruch] ➔ [Ja].

Lösung2 : Wenn Sie ein Dokument zum Senden eines Fax gescannt haben, berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➔ [Senden] und ➔ [Status]. Wählen Sie das Dokument, für das Sie die Sendung abbrechen wollen ➔ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Abbruch] ➔ [Ja]. Möglicherweise ist das Dokument jedoch schon gesendet worden, wenn Sie die Taste [Abbruch] berühren. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Das Prüfen von Joboperationen und Status der Einheit".)

Grund3 : Wollen Sie während der direkten Sendung eines Fax abbrechen?

Lösung : Betätigen Sie die Taste auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Sensordisplay.

Das Dokument kann nicht gesendet werden

Grund1 : Sind die Einstellungen zum Empfänger richtig?

Lösung : Prüfen Sie den Empfänger.

Grund2 : Ist der Empfänger im Adressbuch richtig gespeichert?

Lösung : Prüfen Sie den Empfänger, den Sie im Adressbuch gespeichert haben. (Vgl. Abschnitt “Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen” auf Seite 4-58.)

Grund3 : Sind die Einstellungen des SMTP Servers oder DNS Servers richtig, wenn Sie ein Email oder I-Fax senden?

Lösung : Prüfen Sie die Einstellungen zu SMTP Server oder DNS Server.

5-2 Maßnahmen zur Störungsbeseitigung

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Grund4 : Wenn Sie eine Datei senden, sind der Anwendername und das Passwort richtig?

Lösung : Prüfen Sie Anwendername und Passwort. Senden Sie dann die Datei erneut.

Grund5 : Ist der Telefonleitungstyp beim Senden von Faxdokumenten richtig eingestellt?

Lösung : Prüfen Sie den eingestellten Leitungstyp (Vgl. Abschnitt “Die Auswahl des Wählverfahrens (Leitungstyp)” auf Seite 1-10.)

Grund6 : Haben Sie die Subadresse und das Passwort richtig definiert, wenn Sie mit diesen Angaben Faxdokumente senden?

Lösung : Prüfen Sie Subadresse und Passwort.

Grund7 : Liegt im System der Gegenstelle eine Störung vor?

Lösung : Prüfen Sie, ob das System der Gegenstelle Dokumente empfangen kann. Wenn dies nicht der Fall ist, prüfen Sie ob es evtl. ausgeschaltet, kein Papier vorhanden oder die Speicherkapazität erschöpft ist.

Der Speicher ist voll.

Grund : Sind unnötige Dokumente im Speicher?

Lösung : Prüfen Sie den Speicher auf Sende- und Empfangsdokumente und löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente.

Beim Empfänger erscheinen vertikale Streifen auf dem gedruckten Dokument.

Grund : Ist das Vorlagenglas sauber?

Lösung : Kopieren Sie das Dokument und prüfen Sie so, ob Streifen sichtbar sind. Wenn Streifen auf der Kopie sind, reinigen Sie bitte das Vorlagenglas. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".)

Die Dichte der Dokumente beim Empfänger erscheint zu hell.

Grund : Haben Sie die Dokumente mit einer zu niedrigen Einstellung für die Scanbelichtung gesendet oder die Bildqualität auf [Foto] eingestellt?

Lösung : Regeln Sie die Scanbelichtung in Richtung dunkel und verwenden Sie die Einstellung [Text] für die Bildqualität, bevor Sie das Dokument senden. (Vgl. Abschnitt “Das Einstellen von Belichtung und Bildqualität vor dem Scannen von Originalen (Scanbelichtung)” auf Seite 1-91.)

5-3Maßnahmen zur Störungsbeseitigung

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Es tritt immer ein Fehler auf, weil das Fax des Empfängers zu langsam in den Empfangsmodus schaltet.

Grund : Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Pause in der Faxnummer eingegeben haben.

Lösung : Wenn Sie an ein Faxgerät senden, bei dem das Umschalten auf Faxempfang lange dauert, geben Sie eine Pause hinter der Telefonnummer der Gegenstelle ein.

Probleme beim Empfang von Dokumenten

Das System empfängt keine Faxdokumente

Grund1 : Vergewissern Sie sich, dass genug Speicherkapazität verfügbar ist.

Lösung : Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus den Boxen und erhöhen Sie so den verfügbaren Speicherplatz. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Box".)

Grund2 : Sind die Netzwerkeinstellungen programmiert?

Lösung : Ohne die Netzwerkeinstellungen können Sie keine Dokumente empfangen. Bitte fragen Sie Ihren Systemmanager.

Grund3 : Ist das Empfangspasswort für die Faxfunktion in den Faxeinstellungen unter den Kommunikationseinstellungen (unter Systemeinstellungen) definiert?

Lösung : Wenn ein Empfangspasswort programmiert ist, können nur Dokumente von Absendern empfangen werden, die das richtige Passwort verwenden. Bitte fragen Sie Ihren Systemmanager.

Speicherempfang ist nicht möglich

Grund : Verfügt das System über genügend Speicherkapazität?

Lösung1 : Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus den Boxen und erhöhen Sie so den verfügbaren Speicherplatz. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Box".)

Lösung2 : Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus den Speicherempfangsboxen. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Box".)


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Die Qualität der ausgedruckten Originale ist nicht gleichmäßig.

Grund : Vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenglas der Gegenstelle sauber ist.

Lösung : Erstellen Sie auf Ihrem iR-System eine Kopie und überprüfen diese auf Streifen. Sollten hier keine Streifen zu sehen sein, liegt das Problem bei der Gegenstelle. Rufen Sie bitte den Absender an und bitten Sie ihn, das Vorlagenglas seines Systems zu reinigen und danach das Dokument noch einmal zu senden.

Das System empfängt keine Dokumente in den Vertraulichen Fax Speicherboxen.

Grund1 : Haben Sie die Weiterleitungsbedingungen unter dem Punkt Weiterleitungseinstellungen richtig programmiert?

Lösung : Prüfen Sie die aktuellen Weiterleitungsbedingungen und informieren Sie den Absender. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

Grund2 : Sind die Weiterleitungsbedingungen aktiviert?

Lösung : Die Weiterleitungseinstellungen sind nicht gültig, wenn die Funktion Weiterleitungsbedingungen nicht aktiv ist.(Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".)

Grund3 : Vergewissern Sie sich, dass genug Speicherkapazität verfügbar ist.

Lösung1 : Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus den Boxen und erhöhen Sie so den verfügbaren Speicherplatz. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Box".)

Lösung2 : Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus den Vertraulichen Fax Speicherboxen. (Vgl. Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Box".)

Andere Probleme

Die Übertragungen sind langsam

Grund1 : Senden Sie Dokumente mit einer hohen Auflösung?

Lösung : Wenn Sie Dokumente senden, die nur Text enthalten, verwenden Sie bitte eine niedrige Einstellung für die Auflösung.

Grund2 : Ist die Funktion [ECM SE] oder [ECM EM] zum Senden per Fax in den Sende-/Empfangseinstellungen (Faxeinstellungen in den Kommunikationseinstellungen aktiv?

Lösung : Prüfen Sie die Funktionen [ECM SE] und [ECM EM] zum Senden per Fax in den Sende-/Empfangseinstellungen (Faxeinstellungen in den Kommunikationseinstellungen (Vgl. Abschnitte “Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für die Sendung (ECM SE)" auf Seite 3-37 und “Das Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Fehlerkorrektur für den Empfang (ECM EM)” und 3-42.)

5-5Maßnahmen zur Störungsbeseitigung

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Das System kann den Fax Informationsservice nicht nutzen.

Grund1 : Ist der Leitungstyp auf [Ton] eingestellt, obwohl Sie eine Pulsleitung verwenden?

Lösung : Wenn Sie eine Pulsleitung verwenden, müssen Sie zur Nutzung eines Fax Informationsservice trotzdem die Taste [Ton] wählen. (Vgl. Abschnitt “Das Verwenden des Fax Informationsservice” auf Seite 2-8.)

Grund2 : Wurden Sie gefragt, ob das System für den Fax Informationsservice empfangsbereit ist?

Lösung : Berühren Sie die Taste [EM Start]. (Vgl. Abschnitt “Das Verwenden des Fax Informationsservice” auf Seite 2-8.)

Sie können Dokumente nicht per Fax nach Übersee senden (Fehlercode #018).

Grund : Wurde nach der Fax Rufnummer eine Pause eingefügt?

Lösung1 : Fügen Sie bei Durchführung einer internationalen Kommunikation eine Pause nach der Zugangsnummer zur Telefongesellschaft ein, die Sie in Anspruch nehmen wollen, oder nach der Fax Rufnummer des Empfängers. Senden Sie dann die Dokumente erneut. (Vgl. Abschnitt “Das Definieren einer Faxnummer” auf Seite 1-36.)

Lösung2 : Verändern Sie die Einstellung <International> im Display <Optionen>, wenn Sie Dokumente unter Verwendung des Adressbuches senden. (Vgl. Abschnitt “Das Verändern von Detailinformationen zu Adressen” auf Seite 4-58.)


Fragen und Antworten

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F Kann mein System die Gegenstelle automatisch noch einmal anwählen, wenn der erste Versuch
fehlgeschlagen ist? .

A Aktivieren Sie die Funktion Automatische Wahlwiederholung für Faxsendungen in den Sendeeinstellungen (Faxeinstellungen) unter dem Punkt Kommunikationseinstellungen. Sie können auch spezielle Einstellungen wie die Anzahl der Wahlwiederholungen und den Abstand dazwischen eingeben. (Vgl. Abschnitt “Das Programmieren der automatischen Wahlwiederholung (Automatische Wahlwiederholung)” auf Seite 3-39.)Stellen Sie die Anzahl der Wiederholungen in den Allgemeinen Einstellungen unter Kommunikationseinstellungen für andere als die Fax Sendefunktionen ein. (Vgl. Abschnitt “Das Einstellen der Anzahl von Wiederholungen (Anzahl Wahlwiederholungen)” auf Seite 3-8.)

F Was passiert mit Dokumenten, die an mein iR-System gesendet werden, während es mit dem Schalter auf dem Bedienfeld ausgeschaltet ist?

A Diese Dokumente werden automatisch empfangen und nach abgeschlossenem Empfang ausgedruckt.

F Was passiert, wenn ein Faxdokument ankommt, während ich kopiere?

A Sie müssen keine speziellen Maßnahmen ergreifen. Während Sie kopieren, wird das Dokument automatisch empfangen und gespeichert. Es wird nach Abschluss des Kopierens automatisch ausgedruckt. Sie können die Reihenfolge verändern, in der die Jobs der einzelnen Systemfunktionen ausgegeben werden. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Das Anpassen der Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen".)

F Ich sende häufig Dokumente mit den gleichen Einstellungen. Wie erreiche ich, dass das System automatisch zu den Einstellungen zurückkehrt, wenn das System eingeschaltet wird oder nachdem einen Übertragung abgeschlossen wurde?

A Sie können die gewünschten Einstellungen unter den Favoritentasten speichern und danach zu jedem beliebigen Zeitpunkt aufrufen. Es besteht auch die Möglichkeit, die Scanfunktionen und Dateitypen als Grundeinstellungen zu speichern, so dass das System automatisch diese Einstellungen verwendet, wenn Sie es einschalten oder eine Übertragung abgeschlossen ist.

F Was passiert, wenn während des Ausdruckens eines Empfangsdokuments ein Papierstau auftritt ?

A Wenn der Druckvorgang nicht richtig durchgeführt werden kann, verbleiben die Dokumente im Speicher. Nachdem der Papierstau entfernt wurde, nimmt das System den Druckvorgang beginnend mit der ersten fehlerhaften Seite wieder auf.

5-7Fragen und Antworten

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F Was geschieht mit einem Dokument, das bei einem Stromausfall noch nicht vollständig angekommen war?

A Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt.

F Was passiert mit Dokumenten im Speicher oder mit Speichereinstellungen, wenn die Stromzufuhr unterbrochen wird?

A Das System hält ein Dokument, das nicht richtig ausgedruckt wurde, im Speicher. Registrierte Empfänger werden ebenfalls im Speicher gehalten. Ein Dokument, das während des Stromausfalls gerade empfangen wurde, wird jedoch nicht gespeichert.

F Wie kann ich Papier sparen?

A Sie können mit dem iR-System die Dokumente doppelseitig ausdrucken lassen. (Vgl. Abschnitt “Doppelseitige Drucke von Empfangsdokumenten (Doppelseitiger Druck)” auf Seite 3-26.) Sie können empfangene Dokumente per Email weiterleiten und Empfangsdokumente speichern und an einen definierten Empfänger senden. (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 4 "Einstellungen für den Systemmanager".) und Handbuch Mailboxfunktionen, Kapitel 4 "Das Verwenden/Ordnen von Dokumenten in einer Box".)

F Kann ich das System ausschalten, auch wenn ich eine programmierte Sendung eingestellt habe?

A Sie können das System mit dem Schalter für das Bedienfeld ausschalten, wenn Sie es nicht verwenden. Schalten Sie es jedoch bitte nicht am Hauptschalter aus. Zu der eingestellten Zeit für die Sendung werden die Dokumente aus dem Speicher automatisch übertragen.

F Kann ich beim Senden eines Email und I-Fax die Datengröße verändern?

A Sie können die maximale Größe zum Senden in den Email/I-Fax Einstellungen in den Kommunikationseinstellungen (unter Punkt Systemeinstellungen) festlegen. Wenn die Größe eines Email die Datengröße überschreitet, wird der Sendejob aufgeteilt, so dass jeder Sendejob unter der maximalen Datengröße bleibt. Wenn die Datengröße bei einem I-Fax überschritten wird, kann es nicht gesendet werden.

F Ich kann nicht erkennen, ob das Dokument erfolgreich gesendet wurde, weil das Ergebnis im Journal mit '--' gekennzeichnet wurde.

A '--' wird angezeigt, wenn die Sendung erfolgreich war, aber nicht bestätigt wurde, ob die gesendete Email/das I-Fax wirklich angekommen ist. Nehmen Sie Kontakt zum Empfänger auf und prüfen Sie, ob das Dokument angekommen ist.

5-8 Fragen und Antworten

KAPITEL

6
Anhang
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

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Nummern2 AUF 1 LOG..............................................................................................................................3-34

AA.................................................................................................................................................1-97Absendername...........................................................................................................................1-10Adressbuch .........................................................................................................................1-34, 4-3Adressbuchnamen speichern.....................................................................................................4-63Anwenderbox ...........................................................................................................................1-164Anwenderbox speichern.............................................................................................................1-56Anzahl ..........................................................................................................................................3-8Auflösung ...................................................................................................................................1-89Auswahl der Kassette.................................................................................................................3-28Auswahl Dokumentenformat ......................................................................................................1-81

BBindungslöschung....................................................................................................................1-118Buchlöschung...........................................................................................................................1-115

DDateiserver ............................................................................................................ 1-46, 1-160, 4-25Datenkontrolle ..............................................................................................................................2-3Datum und Zeit.............................................................................................................................1-9Detailinformationen ....................................................................................................................1-72Direktes Senden.......................................................................................................................1-140Display Scaneinstellungen ...........................................................................................................1-7Display Sendefunktionen..............................................................................................................1-5Doppelseitiger Druck ..................................................................................................................3-26Doppelseitiges Original ..............................................................................................................1-79

6-2 Index

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EEinstellen des Fax Leitungstyps...................................................................................................1-9Einstellen von Datum und Zeit ...................................................................................................1-11Email ..................................................................................................................... 1-39, 1-144, 4-13Email Vorrang...........................................................................................................................1-150Empfängername.........................................................................................................................1-10Empfangsdokumente verkleinert drucken ..................................................................................3-29

FFavoritentasten..................................................................................................................1-59, 3-12Fehlgeschlagene SE löschen.......................................................................................................3-4Feste Abbildungsmaßstäbe........................................................................................................1-98Fortlaufendes Scannen ............................................................................................................1-107Foto .....................................................................................................................................1-93, 3-7FTP.......................................................................................................................... 1-48, 4-28, 4-80Fußzeile bei EM .........................................................................................................................3-32

GGruppe .......................................................................................................................................4-36

HHörer ............................................................................................................................................2-8

II-Fax ...................................................................................................................... 1-41, 1-153, 4-18I-Fax Adresse oder Rufnummer ...................................................................................................1-9

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KKommunikationseinstellungen......................................................................................................3-2Kopfzeile.....................................................................................................................................3-22

LLDAP Server ..............................................................................................................................1-61Löschen......................................................................................................................................1-75Löschung..................................................................................................................................1-111

MManuelles Senden......................................................................................................................1-31

NNetWare (IPX) ......................................................................................................... 1-52, 4-32, 4-84Neue Adresse.............................................................................................................................1-36

PProgrammierte Sendung ..........................................................................................................1-132

6-4 Index

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RRahmenlöschung .....................................................................................................................1-112Registrieren der Angaben für die Kopfzeile..................................................................................1-9Rückruf .....................................................................................................................................1-174

SScanbelichtung...........................................................................................................................1-91Scaneinstellungen ....................................................................................................................1-132Scanfunktion...............................................................................................................................1-76Schärfe .....................................................................................................................................1-121Seitentrennung.........................................................................................................................1-102Seitenzahl...................................................................................................................................1-10Sendeeinstellungen initialisieren ................................................................................................3-25Senden aus dem Speicher .......................................................................................................1-140Speichern neuer Adressen (Adressbuch speichern/bearbeiten).........................................4-5, 4-13Speichern/Löschen...................................................................................................................1-124Standarddisplay für ....................................................................................................................3-19Standardsendeeinstellungen........................................................................................................3-9Subadresse ............................................................................................................... 1-38, 4-9, 4-69Suche auf dem Server.......................................................................................................1-61, 4-43

TText ............................................................................................................................................1-93Text/Foto ....................................................................................................................................1-93

UUnterschiedliche Originalformate .............................................................................................1-104

6-5Index

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VVorrang bei Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern.....................................................................3-5Vorschau ..................................................................................................................................1-168

WWindows (SMB).................................................................................................................4-30, 4-82

ZZielwahltasten ...................................................................................................................1-57, 4-65Zoom ........................................................................................................................................1-100Zoomfaktor .................................................................................................................................1-98

6-6 Index

Documents

iR3320i/iR2220i Handbuch Sendefunktionen und Faxhandbuch · Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon iR3320/iR2220i entschieden haben. Bevor Sie mit dem iR-System arbeiten,