It’s more than Software ...

Plunet – Translation Management System

... it’s your Business

Plunet ist die Managementlösung für Übersetzungsagenturen und Sprachendienste von

Unternehmen, Behörden und Institutionen.

Hundertprozent BusinessManagement für die Übersetzungsindustrie

Sie suchen eine Managementsoftware für die komplette Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Übersetzungs- und Unternehmensprozesse? Plunet bietet Ihnen nutzerfreundliches Projektmanagement – gepaart mit unverzichtbaren Business-Funktionen. Ein Muss für jedes professionell arbeitende Unternehmen!

Professionelles Handling für jedes Projekt

Übersetzungsbusiness ist nicht gleich Übersetzungsbusiness. Sie müssen oft viele kleine Projekte unter hohem Zeitdruck oder langfristige Großprojekte mit komplexen Anforderungen organisieren? Ähneln sich Ihre Projekte oder sind Sie an Vielfalt kaum zu überbieten? Plunet passt sich perfekt an individuelle Projektanforderungen an.

Perfekt organisiertes Ressourcen-Management

Jedes Unternehmen hat seine ganz eigene Arbeitsweise, wenn es darum geht, Übersetzungen zu managen. Ganz gleich, ob Sie externe Dienstleister, ein internes Team oder beide gleichzeitig beschäftigen – Plunet kennt alle Möglichkeiten und bietet Ihnen immer die richtige Lösung für Ihren Workflow.

Maximale Flexibilität, einfach und skalierbar

Sie suchen eine Managementsoftware, die die Entwicklung Ihres Unternehmens gezielt unterstützt? Plunet ermöglicht ein Höchstmaß an Flexibilität für alle Firmengrößen – von kleinen Teams bis zu multinationalen Konzernen. Neue Funktionen sind leicht integrierbar. Schnittstellen zu CAT, CMS und FiBu-Tools bieten maximale Interoperabilität.

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Projektmanagement mit System

Anfrage Annahme

3

€

€

Angebotsmanagement Auftragsmanagement

Übersetzung, Korrektur, DTP

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Manuelle oder automatisierte Kundenanfrage

+ Inklusive aller Projekt- und Referenzdateien im Kundenportal

+ Schneller und sicherer Up- und Download von Dateien

+ Flexible Anfrage über Plunet-Kundenportal, API, E-Mail, CMS

AutomatisierteAngebotskalkulation

+ Integrierte Preislisten und Anbindung an alle relevanten CAT-Tools

+ Deutlich beschleunigter und standardisierter Angebotsprozess dank flexibler Vorlagen

Angebotsannahme durch Kunden im Kundenportal

+ Effizientes Angebotswesen dank automatisierter Kunden-anbindung

+ Vorteile gegenüber herkömm-lichen Arbeitsweisen: Flexible Auswahl von Angebots varianten

+ Transparente Übersicht über alle Angebote, Aufträge und Rechnungen

Auftragserstellung & Betreuung durch Projektmanager

+ Angebot wird in Auftrag umgewandelt, alle Auftragsdetails sind im Kundenportal verfügbar

+ Schnelle und jederzeit flexible Workflowerstellung: manuell, teil- und vollautomatisch

+ Automatisierte Suche, Anfrage und Jobvergabe an geeignete interne/externe Mitarbeiter

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Lieferung an Kunde

€

Ausgangsrechnung

Übersetzung, Korrektur, DTP

Liefermanagement Rechnungsmanagement

Eingangsrechnung

€

€

FeaturesCAT: SDL Trados Studio, memoQ, Déjà Vu, Across, MultiTrans, Transit, XTM, MemSource, Wordfast ...

CMS: Anbindung über Plunet Event-Manager, ClayTablet

Buchhaltungssysteme: QuickBooks, DATEV, Addison, SageKHK, 1C, CSV ...

Komplementäre Tools: PractiCount, ErrorSpy, ABBYY FineReader, Salesforce

API: Kundenspezifische Anbindung über Plunet-Programmierschnittstelle

CRM: Vertriebs- & KeyAccount-Support über integriertes Plunet CRM

GUI: DE EN FR ES PO IT RU PL CN

Überwachung der Produktion durch Projektmanager

+ Übersetzung, Korrektur, DTP, etc. durch interne/externe Mitarbeiter

+ Schnelle und reibungslose Arbeit durch angebundene CAT-Tools

+ Inklusive integrierter Zeiterfassung

Hocheffizientes Liefermanagement

+ Joblieferung über E-Mail oder Mitarbeiterportal, Workflow kann automatisch weiterlaufen

+ Jobkontrolle, Abnahme und Abrechnungsfreigabe durch Projektmanager

+ Automatisierte Lieferung anKunden per Lieferdialog, E-Mail, Download-Link, Kundenportal

Komplettes Rechnungsmanagement

+ Flexible Vorlagen erleichtern Rechnungsstellung an Kunden + Einfaches Handling der Eingangsrechnungen inklusive Abnahme, Rechnungsstellung auch über Mitarbeiterportal + Teil-, End-, Abschlags- und Sammelrechnungen, Gut schrif-ten, Mahnwesen, Verwaltung Zahlungstermine, Kreditlinien

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»Wir benötigen für alle Geschäftsbereiche ein funktionsstarkes Projektmanagement-System mit einer hohen Integrations- und Anpassungsfähigkeit. Plunet bietet uns hier genau die richtige Lösung. Das Gesamtpaket, bestehend aus der stabilen und äußerst flexiblen Management- Software kombiniert mit einem erstklassi-gen Kundensupport verdient Bestnoten.«

Enssner Zeitgeist – DeutschlandChristian Enssner, Geschäftsführer

»Wir nutzen Plunet als zentrales Prozess-management-Tool und Schnittstelle zu unserem Netzwerk aus mehr als 500 Übersetzern. Es ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten und unter-stützt uns dabei, die unterschiedlichsten Übersetzungsaufträge – von Katalogen über Geschäftsberichte bis zu Fachtexten – zuverlässig, effizient und ›in time‹ zu bearbeiten.«

Medienfabrik Gütersloh – DeutschlandJörg Vogt, Bereichsleitung Corporate Services

»Alle Daten, die für den effizienten und konstanten Betrieb unseres Unterneh-mens notwendig sind, werden über Plunet zentral gesteuert. Unsere Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff – unabhängig von Standort und Uhrzeit. Unsere Projektlei-ter profitieren von der gut strukturierten System-Umgebung und sparen wertvolle Zeit durch die Optimierung unserer Prozesse.«

Interpro – USARalph Strozza, Geschäftsführer

Erfolgreiche Aussichten haben einen guten Grund – Plunet

»Netwire hat Plunet BusinessManager als erste brasilianische Übersetzungsagentur eingesetzt. Damit haben wir unsere Über-setzungs- und Geschäftsprozesse komplett unter Kontrolle: Interne Aufgaben werden effektiver erledigt, die verschiedenen Abteilungen kooperieren besser und wir haben perfekten Zugriff auf die gesamte Kaufhistorie unserer Kunden. Das funk-tioniert einfach, zuverlässig und schnell!«

Netwire – BrasilienAleksander Honma, Geschäftsführer

»Das Credo bei aLanguageBank ist die Kombination bester Technologien für unser Business. Plunet BusinessManager organisiert unsere Workflows im gesamten Unternehmen zentral und effektiv. Und weil Plunet die Software konstant weiterentwickelt, entdecken wir ständig neue Nutzungspotenziale und Möglich-keiten für Effizienzsteigerungen.«

aLanguageBank – USAChristopher S. Carter, Geschäftsführer

»Mit über 5000 Projekten pro Jahr, kom-plexen Abläufen, mehr als 30 Sprachen, unterschiedlichen CAT-Tools und Projekt-leitern an drei verschiedenen Standorten sind wir überaus froh, dass wir uns für Plunet BusinessManager entschieden haben. Damit können wir unsere Projekt-abläufe effizient und flexibel ausrichten und die Einbindung unserer eigenen Systeme ist problemlos möglich.«

nlg – DeutschlandMichael Öttli, Geschäftsführer

»Wir haben Plunet im Jahr 2011 nach Tests der am Markt erhältlichen Lösungen eingeführt. Wir waren auf der Suche nach einem Projektmanagementsystem, mit dem wir flexibel auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen können. Plunet hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen – sowohl was das Produkt als auch als die Qualität des User-Supports anbelangt.«

TIS.ro – RumänienLaurentiu Constantin, Geschäftsführer

»Um die steigende Komplexität der Übersetzungsaufgaben umfassend und kompetent zu bewältigen, suchten wir eine ganzheitliche Lösung für unsere Über-setzungsprozesse. Mit Plunet konnten wir unseren Workflow deutlich verbessern, da die Aufträge von einer einzigen über-sichtlich strukturierten Oberfläche aus verwaltet werden. Man hat einfach alles auf einen Blick!«

Merck KGaA – DeutschlandDiane Davies, Leiterin Translation Services

Erfolgreiche Aussichten haben einen guten Grund – Plunet

Plunet GmbHMarktplatz 24D-97070 Würzburgwww.plunet.com

Plunet Inc.325 West, 38th Street, Suite #302New York, NY 10018, USAwww.plunet.com

Support + Entwicklung +49 (0)931 32112 20

Vertrieb Amerika +1 888 758638 1

Plunet GmbHSkalitzer Straße 104D-10997 Berlinwww.plunet.com

Vertrieb International +49 (0)30 3229713 40

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info@plunet.com