44

Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Lees wat met uw hulp allemaal is gedaan voor de meest kwetsbaren in Oost-Europa. De goedgekeurde jaarcijfers vindt u er ook in.

Citation preview

Page 1: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen
Page 2: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

pagina 7

pagina 4

pagina 14

pagina 11

pagina 16

pagina 17

pagina 19

Page 3: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Ik ben zo blij dat mijn kinderen deel uitmaken van het sponsorprogramma. Hart-

verwarmend dat mensen, die ook van God houden, helemaal vanuit een ander

land onze kinderen willen helpen”

de moeder van Ecatarina Malcocian uit Moldavië

Page 4: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Als weduwe je gezin onderhouden is in Albanië een onmogelijke opgave. Het

Zaaigoedproject is een antwoord op onze gebeden, het is letterlijk levensred-

dend!”

Bukurie Alzeneli uit Albanië

Page 5: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Dit jaar sta ik niet voor de lastige keuze wie van mijn kinderen ik een warme

winterjas kan geven. Al mijn kinderen hebben dit jaar warme kleding!”

Natalia Pokrovets uit Oekraïne

Page 6: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

ï

“Veel tieners die mee zijn geweest op zomerkamp komen nu wekelijks naar de

zondagsschool. Het is fantastisch om te zien dat ze Gods Liefde en redding erva-

ren en groeien in hun geloof.”

Claire Gingell, vrijwilliger uit Bosnië-Herzegovina

Page 7: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Papa doet alles om goed voor ons te zorgen nu mama is overleden. Mensen uit

het dorp zeggen dat hij ons beter van school kan halen, zodat wij kunnen helpen

in huis en hij geen schoolmateriaal hoeft te kopen. Gelukkig helpt Zending over

Grenzen ons!”

Rosela (13) uit Albanië

Page 8: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Ik was vergeten hoe het voelt om een cadeau te krijgen. De voedselpakketten zijn

geweldig! Ik weet nu dat er voor mijn kinderen de komende maanden voldoende

te eten is. Dat troost mij.”

Claudia Lucaci uit Roemenië

Page 9: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“De gaarkeuken is mijn leven. Hier kan ik terecht voor een gezonde maaltijd. Hier

ontmoet ik mijn vrienden en speel een potje schaak met hen.”

Mile Domuzen (81) uit Bosnië-Herzegovina

Page 10: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Dagelijks gaan mijn gedachten en gebeden uit naar mijn sponsorgezinnen. Ze zijn

als het ware een deel van mijn leven.”

Kees Markus, sponsor

Page 11: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Toen we een vierling kregen, maakten we ons grote zorgen over alles wat de

baby’s nodig zouden hebben. Het is onbeschrijfelijk hoe blij we zijn met de luiers

die we van jullie kregen!”

Familie Potoraca uit Moldavië)

Page 12: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“De vrijwilligers zijn hartelijk en vriendelijk en behandelen ons als gelijken. Ik heb

weer hoop gekregen op een toekomst buiten de straat.”

Ganko Sokolov uit Bulgarije

Page 13: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“Ik zal het zomerkamp nooit vergeten! De sfeer was zó bijzonder. Uit de Bijbel hebben we geleerd hoe we goed met elkaar kunnen omgaan. Iedereen wilde eer-lijk, vriendelijk en behulpzaam zijn. In het internaat is dat heel anders.”

Nataliya (14) uit Oekraïne

Page 14: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen
Page 15: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

“We zijn onder de indruk van de positieve invloed van het zomerkamp op onze zoon Davyd. Zijn deelname is voor ons hele gezin een grote zegen!”

Vira Huk uit Oekraïne

Page 16: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen
Page 17: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen
Page 18: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen
Page 19: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen
Page 20: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Jaarrekening 2014

Balans per 31 december 2014 ...................................................................... 21

Staat van baten en lasten 2014 .................................................................... 22

Kasstroomoverzicht 2014 ............................................................................. 23

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling ...................................... 24

Toelichting op de balans per 31 december 2014 ......................................... 27

Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014 ................................ 33

Toelichting op de uitvoeringskosten over 2014 ........................................... 37

Verbonden partijen ....................................................................................... 39

Overige gegevens

Controleverklaring ........................................................................................ 40

Vaststelling en goedkeuring jaarrekening 2012 ........................................... 40

Resultaatbestemming ................................................................................... 40

Gebeurtenissen na balansdatum .................................................................. 40

Ondertekening door bestuurders ................................................................. 40

Controleverklaring van de accountant ......................................................... 41

Bijlage

Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming ................................ 43

Page 21: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

PASSIVA 31-12-2014 31-12-2013

€ € € €

Eigen vermogen

Continuïteitsreserve 250.000 180.000

Bestemmingsreserves 245.269 212.314

Overige reserves 77.344 158.622

572.613 550.936

Voorzieningen 27.591 30.451

Langlopende schulden 12.618 25.556

Kortlopende schulden en overlopende passiva 276.795 234.245

889.617 841.188

ACTIVA 31-12-2014 31-12-2013

€ € € €

Vaste activa

Materiële vaste activa 269.338 257.269

269.338 257.269

Vlottende activa

Voorraden 40.252 12.619

Vorderingen en overlopende activa 129.405 148.966

Liquide middelen 450.621 422.334

620.279 583.919

889.617 841.188

Page 22: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

€ € €

BATEN

Baten uit eigen fondsenwerving 7.531.386 7.150.096 7.081.077

Som van de baten 7.531.386 7.150.096 7.081.077

LASTEN

Bestedingen aan de doelstellingen

Programma's 5.882.398 5.498.701 5.396.783

Voorlichting 462.881 437.859 511.435

6.345.279 5.936.560 5.908.218

Werving baten

Kosten eigen fondsenwerving 921.985 831.220 770.674

921.985 831.220 770.674

Beheer en administratie

Kosten van beheer en administratie 242.445 332.557 329.233

Som van de lasten 7.509.709 7.100.337 7.008.124

Exploitatieoverschot 21.677 49.759 72.953

Resultaatbestemming

Bestemmingsreserves 32.955 -33.641

Bestemmingsfondsen -404.344 -881.767

Overige reserves 393.066 988.360

21.677 72.953

Page 23: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

2014 2013

€ € € €

Kasstroom uit operationele activiteiten

Exploitatietekort 21.677 72.953

Aanpassingen voor:

Afschrijvingen 24.792 24.181

Mutatie voorzieningen -2.860 -2.513

21.931 21.668

Verandering in werkkapitaal:

Vorderingen -8.072 -29.841

Kortlopende schulden 42.550 -55.344

34.478 -85.185

Kasstroom uit operationele activiteiten 56.409 -63.517

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

Investeringen materiële vaste activa -36.861 0

Kasstroom uit investeringsactiviteiten -36.861 0

Kasstroom uit financieringsactiviteiten

Afname langlopende schulden -12.937 -12.893

Kasstroom uit financieringsactiviteiten -12.937 -12.893

Toename geldmiddelen 28.288 -3.457

Het verloop van de geldmiddelen is als volgt:

Stand per 1 januari 422.334 425.791

Mutatie boekjaar 28.288 -3.457

Stand per 31 december 450.622 422.334

Page 24: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening

De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben.

Baten worden slechts opgenomen voorzover zij op balansdatum zijn gerealiseerd.

Vergelijking met voorgaand jaar

De cijfers voor 2014 zijn, waar nodig, geherrubriceerd teneinde vergelijkbaarheid met mogelijk te maken.

Activiteiten

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva

Materiële vaste activa

Voorraden

De materiële vaste activa waarvan de stichting krachtens een financiële leaseovereenkomst de economische

eigendom heeft, worden geactiveerd. De uit de financiële leaseovereenkomst voortkomende verplichting

wordt als schuld verantwoord. De in de toekomstige leasetermijnen begrepen interest wordt gedurende de

looptijd van de financiële leaseovereenkomst ten laste van het resultaat gebracht.

De stichting heeft het eigendomsvoorbehoud van deze materiële vaste activa.

Deze jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 'Fondsen-

wervende instellingen'.

De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische

kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden

de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.

Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in

acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Stichting Zending over Grenzen is een lidorganisatie van de internationale hulpverleningsorganisatie

De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve

afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden

gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage

van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het

moment van ingebruikneming. Op terreinen wordt niet afgeschreven.

Zending over Grenzen ontvangt donaties in de vorm van kleding, voedsel, huishoudelijke goederen en andere

goederen voor gebruik in hulpprogramma's. Dergelijke giften zijn gewaardeerd tegen de geschatte

groothandelswaarde op moment van donatie.

Voor de kosten van periodiek groot onderhoud wordt een voorziening gevormd. Deze voorziening is

opgenomen onder de overige voorzieningen aan de passiefzijde van de balans.

Page 25: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Vorderingen en overlopende activa

Liquide middelen

Continuiteitsreserve

Bestemmingsreserves

Bestemmingsfondsen

Overige reserve

De baten genoemd onder de overige reserves betreffen onbestemde giften.

Voorzieningen

Schulden

De liquide middelen staan voor zover niet anders vermeld ter vrije beschikking van de stichting.

Stichting Zending over Grenzen ontvangt van giftgevers bestemde giften. De aan het einde van het jaar nog

niet bestede bestemde giften zijn opgenomen in een bestemmingsfonds. De bestemmingsfondsen zijn

onderscheiden naar de te onderkennen doelstellingen.

De voorziening ter gelijkmatige verdeling van lasten voor groot onderhoud van gebouwen wordt bepaald op

basis van de te verwachten kosten over een reeks jaren. De voorziening wordt l ineair opgebouwd. Het

uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht.

Schulden zijn gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Indien er geen sprake is van agio of disagio of

transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de schuld. Schulden zijn

gerangschikt onder de kortlopende schulden wanneer deze binnen 12 maanden na balansdatum kunnen

worden opgeëist en onder de langlopende schulden als dit niet het geval is.

De contintinuiteitsreserve is bedoeld ter dekking van risico's op korte termijn. Conform de richtlijn VFI mag

de continuïteitsreserve maximaal 0,5 maal de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie bedragen.

Deze reserve is gevormd door het bestuur ten behoeve van vaste activa, voorraden, schulden op lange termijn

en aflossingsverplichtingen.

De vaste lasten van de organisatie zijn ca. € 800.000. Dit betekent dat de continutiteitsreserve nu 0,3 maal de

jaarlijkse kosten van de werkorganisatie zijn.

De vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde onder aftrek van de noodzakelijk geachte

voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van

individuele beoordeling van de vorderingen.

Page 26: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Investeringssubsidies

Grondslagen van resultaatbepaling

Algemeen

Baten

Pensioenen

Grondslagen van het kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het

kasstroomoverzicht bestaan uit l iquide middelen. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn

opgenomen onder de kasstromen uit operationele activiteiten.

Als baten uit eigen fondsenwerving worden de in het verslagjaar ontvangen giften en contributies opgenomen

onder aftrek van schenkingsrechten (bij onbestemde baten). Baten uit nalatenschappen worden opgenomen

in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.

Daarnaast ontvangt Zending over Grenzen donaties in de vorm van kleding, voedsel, huishoudelijke goederen

en andere goederen voor gebruik in hulpprogramma's. De donaties worden gewaardeerd tegen de geschatte

groothandelswaarde en als baten opgenomen op het moment dat de goederen worden ontvangen.

De (in)directe kosten die aan de fondsenwerving worden toegerekend komen in mindering op de baten uit

eigen fondsenwerving.

Stichting Zending over Grenzen heeft voor haar werknemers een toegezegd-pensioenregeling. Hiervoor in

aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen welke

afhankelijk is van leeftijd, salaris en dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het Pensioenfonds

Centraal Beheer. Stichting Zending over Grenzen heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende

bijdragen in geval van een tekort bij Pensioenfonds Centraal Beheer anders dan het effect van hogere

toekomstige premies. Stichting Zending over Grenzen heeft daarom de pensioenregeling verwerkt als een

toegezegde-bijdrage-regeling en heeft alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar

in de jaarrekening verantwoord.

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, met

inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen.

De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van

historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als

deze gerealiseerd zijn.

Baten en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar

toegerekend.

Page 27: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Vaste activa

Materiële vaste activa

Het verloop van de materiële vaste activa kan als volgt worden weergegeven:

Bedri jfs -

gebouwen

en -

terreinen

InventarisVervoers -

middelenTotaal

€ € € €

Boekwaarde per 1 januari 2014 212.946 1.576 42.747 257.269

Bij: investeringen 35.356 1.505 - 36.861

Af: afschrijvingen 16.264 783 7.745 24.792

Boekwaarde per 31 december 2014 232.038 2.299 35.002 269.338

Aanschafwaarde 809.223 286.880 83.591 1.214.018

Cumulatieve afschrijvingen 611.509 284.582 48.589 944.680

Afschrijvingspercentages 2,86 -10 % 20-33,3% 16,7% 2,86 - 33,3%

Vlottende activa31-12-2014 31-12-2013

Voorraden € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Enveloppen en andere ZoG drukwerken 2.605 0

Hulpgoederen, verkregen om niet 37.647 12.619

40.252 12.619

Page 28: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

31-12-2014 31-12-2013

Vorderingen en overlopende activa

Deze post is als volgt te specificeren:

Nalatenschappen 110.789 128.333

Debiteuren 15.744 10.970

Borgstellingen 70 70

Overige vorderingen en overlopende activa 2.802 9.593

129.405 148.966

31-12-2014 31-12-2013

Liquide middelen € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Rekening-courant saldi banken 196.678 240.510

Spaarrekening 250.000 180.000

Kas 3.944 1.824

450.621 422.334

De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting.

Page 29: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Eigen vermogen

Continuïteitsreserve

Het verloop van de continuïteitsreserve kan als volgt worden weergegeven:

Continïtei ts -

reserve

Stand per 1 januari 180.000

Bij: Dotatie tlv overige reserves 70.000

Stand per 31 december 250.000

Bestemmingsreserves

Het verloop van de bestemmingsreserves kan als volgt worden weergegeven:

Reserve

financiering

activa

bedri jfs -

voering

Stand per 1 januari 2014 - 212.314

Mutatie: Materiële Vaste Activa - 12.070

Mutatie: Voorraden - 2.605

Mutatie: Langlopende Schulden - 12.938

Mutatie: Aflossingsverplichting - 5.342

Stand per 31 december 2014 - 245.269

Bestemmingsfondsen

Het verloop van de bestemmingsfondsen kan als volgt worden weergegeven:

Programma's Voorl ichting Totaal

€ € €

Stand per 1 januari 2014 0 - 0

Bij:

Baten uit eigen fondsenwerving/verkopen 6.862.920 6.862.920

Resultaatbestemming boekjaar -58.537 462.881 404.344

Af:

Bestedingen aan doelstell ing 5.882.398 462.881 6.345.279

Kosten eigen fondsenwerving 921.985 - 921.985

Stand per 31 december 2014 - - -

Page 30: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Overige reserves

Het verloop van de Overige reserves kan als volgt worden weergegeven:

Overige

reserves

Stand per 1 januari 2014 158.622

Bij: Resultaatbestemming boekjaar 393.066

Af: Dotatie continuïteitsreserve -70.000

Af: Dotatie bestemmingsfonds Programma's 58.537Af: Dotatie bestemmingsfonds Voorlichting -462.881

Stand per 31 december 2014 77.344

Voorzieningen

Overige voorzieningen

Het verloop van de post overige voorziening is als volgt:

Groot

onderhoud

Boekwaarde per 1 januari 2014 - 30.451

Onttrekkingen - 2.860

Boekwaarde per 31 december 2014 27.591

Toelichting:

Na herbouw van het pand in 1993 is vanaf 2007 een voorziening opgebouwd.

De voorziening per 31 december 2014 zal in de toekomst worden aangewend voor onder andere vervanging

van de beveiligingsinstallaties en de airco's. De waarden van deze uitgaven zijn gebaseerd op historische

kosten van de aanwezige installaties.

Page 31: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Langlopende schulden

Deze post is als volgt te specificeren:

Resterende Resterende

31-12-2014 31-12-2013 looptijd looptijd

> 1 jaar > 5 jaar

€ € € €

Schulden aan kredietinstell ingen 7.068 18.215 7.068 -

Lening o/g 5.550 7.341 5.550 -

12.618 25.556 12.618 -

Schulden aan kredietinstellingen

Aflossings-

Stand per verplichting

31-12-2014 2015 31-12-2014 31-12-2013

€ € € €

Leaseverplichting 18.214 11.146 7.068 18.214

18.214 11.146 7.068 18.214

Lening o/g

Aflossings-

Stand per verplichting

31-12-2014 2015 31-12-2014 31-12-2013

€ € € €

Lening o/g 8.461 2.911 5.550 7.341

8.461 2.911 5.550 7.341

In 2013 is een lening verkregen van oorspronkelijk €8.135. Deze lening zal in 5 jaarli jkse termijnen

vrijvallen, of zoveel eerder bij overli jden van de uitlener. Over de lening wordt geen rente berekend. Ook

zijn er geen aflossingsverplichtingen en zekerheden overeengekomen.

Langlopend deel per

Toelichting:

De stichting beschikt over een facil iteit in rekening-courant bij haar bankier tot een bedrag van € 56.723.

Voor deze facil iteit, alsmede de middellange bankkredieten, zijn de volgende zekerheden afgegeven:

- bezitloos pandrecht op voorraden en bedrijfsuitrustingen

- 1e, 2e en 3e hypotheekinschrijving cumulatief ad € 555.881 op het pand Omroepweg 10 te Almere.

Leaseverplichting: In 2011 is een vrachtauto aangeschaft, waarvoor een financiële leaseovereenkomst is

afgesloten (t/m 2016).

Toelichting:

In 2012 is een lening verkregen van oorspronkelijk €5.680. Deze lening zal in 5 tot 6 jaarli jkse termijnen

vrijvallen, of zoveel eerder bij overli jden van de uitlener. Over de lening wordt geen rente berekend. Ook

zijn er geen aflossingsverplichtingen en zekerheden overeengekomen.

Langlopend deel per

In 2014 is een lening verkregen van oorspronkelijk €1.380. Deze lening zal in 5 jaarli jkse termijnen

vrijvallen, of zoveel eerder bij overli jden van de uitlener. Over de lening wordt geen rente berekend. Ook

zijn er geen aflossingsverplichtingen en zekerheden overeengekomen.

Langlopend deel per

Page 32: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Kortlopende schulden en overlopende passiva31-12-2014 31-12-2013

€ €

Schulden aan leveranciers en

handelskredieten84.523 52.654

Overige schulden en overlopende passiva 44.989 52.112

Salaris, vakantiegeld en -dagen en/of pensioen 39.108 44.239

Aflossingsverplichtingen 14.057 19.399

Belastingen en premies sociale verzekeringen 56.471 53.222

Te verzenden hulpgoederen 37.647 12.619

276.795 234.245

Niet uit de balans blijkende verplichtingen

Huurcontract

Erfpacht

De grond waarop Zending over Grenzen het recht van erfpacht voor onbepaalde tijd heeft, is eigendom van

de gemeente Almere. De erfpachtcanon bedraagt € 4.583 per jaar.

Ultimo boekjaar loopt een huurcontract voor de huur van een kopieerapparaat. De uit dit contract

voortvloeiende verplichtingen bedragen: binnen 1 jaar EUR 1.800, na 1 jaar maar binnen 5 jaar, € 5.100.

Page 33: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

BatenRealisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Baten uit eigen fondsenwerving € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Donaties en giften 7.220.858 6.774.096 6.804.241

Nalatenschappen 148.152 160.000 108.303

Verkoop kleding 162.376 216.000 168.533

7.531.386 7.150.096 7.081.077

Donaties en giften

Doelstelling programma's - hulp aan gezinnen 2.113.773 1.669.422 1.158.733

Doelstelling programma's - giften gezinsponsorplan 611.904 516.846 525.768

Doelstelling programma's - giften kindersponsorplan 266.255 293.392 300.916

Doelstelling programma's - hulp aan kinderen in tehuizen 287 0 85.329

Doelstelling programma's - hulp aan kinderen 117.620 130.700 111.824

Doelstelling programma's - ontvangen hulpgoederen 3.753.082 3.400.000 3.614.556

Doelstelling algemeen - ontvangen giften waar meest nodig 355.870 659.736 1.004.440

Doelstelling algemeen - ontvangen interest 2.067 4.000 2.677

7.220.858 6.774.096 6.804.241

TOTAAL BATEN 7.531.386 7.150.096 7.081.077

Page 34: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

LastenRealisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Bestedingen aan de doelstelling € € €

Programma's 5.882.398 5.498.701 5.396.783

Voorlichting 462.881 437.859 511.435

6.345.279 5.936.560 5.908.218

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Kengetallen % % %

Totale bestedingen aan de doelstelling in %

van de totale baten 84 83 83

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Programma's € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Afdrachten

Verzonden hulpgoederen 3.761.258 3.400.000 3.614.556

Directe hulpverlening 1.909.654 1.899.500 1.589.741

5.670.912 5.299.500 5.204.297

Directe wervingskosten

Transportkosten - inzameling goederen 40.308 49.000 43.786

40.308 49.000 43.786

Totaal eigen bestedingen 5.711.220 5.348.500 5.248.083

Uitvoeringskosten programma's 171.178 150.201 148.700

Totaal besteed aan Programma's 5.882.398 5.498.701 5.396.783

Voor een toelichting van de verdeling van de uitvoeringskosten met betrekking tot de diverse hierna

gepresenteerde doelstellingen verwijzen wij u naar "Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming".

De verzonden hulpgoederen zijn via de verbonden partij Mission Without Borders International naar landen

in Oost Europa verzonden.

De geldelijke afdrachten Directe Hulpverlening zijn aan Mission Without Borders International gedaan.

Mission Without Borders International draagt zorg voor de uitvoering van de projecten in Oost Europa.

Page 35: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Voorlichting € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Aankoop en publicaties

Advertenties 145.430 108.000 136.426

Portikosten 20.726 14.250 20.804

Drukwerk 11.514 20.500 21.835

Inhuur telemarketing 6.622 4.500 14.077

Promotiekosten 6.832 7.000 37.519

Totaal eigen bestedingen 191.124 154.250 230.661

Uitvoeringskosten 271.757 283.609 280.774

Totaal besteed aan Voorlichting 462.881 437.859 511.435

Totaal Werving baten

Kosten eigen fondsenwerving 921.985 831.220 770.674

Werving Baten 921.985 831.220 770.674

Voor een toelichting van de verdeling van de in de "Werving baten" verantwoorde uitvoeringskosten verwijzen

wij u naar "Specificatie en verdeling van lasten naar bestemming".

Page 36: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Kosten eigen fondsenwerving € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Advertenties 474.970 321.000 325.675

Portikosten 72.866 91.664 95.381

Drukwerk 116.098 185.319 144.707

Inhuur telemarketing 43.027 63.600 35.669

Promotiekosten 3.515 0 1.300

Totaal eigen bestedingen 710.476 661.583 602.732

Uitvoeringskosten eigen fondsenwerving 211.509 169.637 167.941

921.985 831.220 770.674

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Kengetallen % % %

Totale bestedingen eigen fondsenwerving als % van

de totale baten uit eigen fondsenwerving. 12 12 11

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Kosten van beheer en administratie € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Uitvoeringskosten beheer en administratie 242.445 332.557 329.233

242.445 332.557 329.233

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Kengetallen % % %

Totale bestedingen eigen fondsenwerving als % van

de totale baten uit eigen fondsenwerving. 3 5 5

Bezoldigingen en financiële relaties bestuurders en toezichthouders

Aan bestuurders zijn geen bezoldigingen met inbegrip van pensioenlasten toegekend.

Er zijn geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt aan bestuurders.

Page 37: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Personeelskosten € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Salarissen 536.789 528.880 560.365

Sociale lasten 155.633 181.299 136.501

Overige personeelskosten 51.106 55.925 51.228

743.527 766.104 748.093

Salarissen

Salarissen 621.008 616.380 645.427

Doorbelaste personeelskosten -84.219 -87.500 -85.062

536.789 528.880 560.365

Directie en beleid 0,7 0,6

Administratie en secretariaat 5,8 5,4

Voorlichting 3,2 3,7

Fondsenwerving 1,9 2,0

Logistiek 1,9 2,8

13,6 14,5

Sociale lasten

Premie sociale verzekeringen 96.026 123.278 90.738

Pensioenpremie 59.607 58.021 45.763

155.633 181.299 136.501

Overige personeelskosten

Reis- en verblijfskosten 27.933 30.500 28.938

Ziektekostenverzekering 17.252 17.625 13.973

Cursuskosten 3.870 6.500 6.767

Diversen 2.051 1.300 1.550

51.106 55.925 51.228

Bij Stichting Zending over Grenzen waren in 2014 17 (2013: 18) werknemers in dienst, verdeeld over de

volgende afdelingen (in fte's):

Page 38: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Realisatie Begroting Realisatie

2014 2014 2013

Afschrijvingen € € €

Deze post is als volgt te specificeren:

Bedrijfsmiddelen 24.792 4.000 24.181

24.792 4.000 24.181

Huisvestingskosten

Deze post is als volgt te specificeren:

Onderhoudskosten 26.276 25.500 28.250

Gas/water/licht kosten 21.153 23.000 19.846

Huur materiaal 4.766 7.000 4.612

Klein materiaal kosten 2.330 9.000 6.077

Huur gebouwen 2.982 5.800 6.140

57.507 70.300 64.926

Kantoor en algemene kosten

Deze post is als volgt te specificeren:

Kosten administratieve dienstverlening 8.706 16.700 40.582

Bankkosten 1.355 6.500 2.159

Accountantskosten 28.016 32.000 13.000

Verzekeringskosten 11.642 10.500 9.106

Contributiekosten 11.242 11.000 11.899

Telefoonkosten 8.916 9.600 8.327

Auto-reis-/verblijf 1.186 9.300 4.375

71.062 95.600 89.448

Page 39: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Voor een specificatie van de gezonden hulpgoederen en -gelden, zie de toelichting op de staat van baten en

lasten.

Stichting Zending over Grenzen maakt deel uit van een internationale, interkerkelijke organisatie Mission

Without Border International (MWBI). Stichting Zending over Grenzen heeft in 2014 kleding, levensmiddelen

en geld gezonden naar Oost-Europa via de verbonden organisatie Mission Without Borders International.

Page 40: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Controleverklaring

De controleverklaring van de onafhankelijke accountant is op de volgende pagina's opgenomen.

Vaststelling en goedkeuring jaarrekening 2013

Het bestuur van Stichting Zending over Grenzen heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in de vergadering van 3 juni 2014.

Resultaatbestemming

Het resultaat wordt verdeeld volgens de resultaatverdeling in paragraaf 2.2.

Gebeurtenissen na balansdatum

Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum aanwezig die het verantwoorde vermogen per balansdatum beïnvloeden.

Ondertekening door directie en bestuurders

Almere, 6 mei 2015

H. P. van der Bijl Directeur

H. Graham, voorzitter W.A. Temlett, vice-voorzitter/penningmeester

A. Velema, secretaris R. Lüthi

M.E. Waldy T. Wuesthoff

Page 41: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Aan: het bestuur van Stichting Zending over Grenzen

Verklaring betreffende de jaarrekening

Wij hebben de in dit verslag op bladzijde 21 tot en met bladzijde 40 opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting

Zending over Grenzen te Almere gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014

en de winst-en-verliesrekening over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de

gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

Verantwoordelijkheid van het bestuur

Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het

resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming

met de in Nederland geldende van toepassing zijnde grondslagen voor de financiële verslaggeving en de Richtlijn

voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een

zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken

zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.

Verantwoordelijkheid van de accountant

Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij

hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse

controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze

controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening

geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen

en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de

accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een

afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.

Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die

relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten

van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter

niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de

stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor

financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen,

alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een

onderbouwing voor ons oordeel te bieden.

Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte

en samenstelling van het vermogen van Stichting Zending over Grenzen per 31 december 2014 en van het

resultaat over 2014 in overeenstemming met de in Nederland geldende van toepassing zijnde grondslagen voor

de financiële verslaggeving en de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 “Fondsenwervende instellingen”.

Page 42: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Onverplichte paragraaf ter benadrukking van aangelegenheden

Wij vestigen de aandacht op het feit dat conform artikel 2 van de statuten als steun aan gerelateerde Mission

Without Borders onderdelen in 2014 € 5.682.961 (in 2013: € 5.204.297) is verantwoord. Zoals is toegelicht op

pagina 39 vindt de besteding van deze gelden plaats door Mission Without Borders International en andere

Mission Without Borders-vestigingen. Deze situatie doet geen afbreuk aan ons oordeel.

Verklaring betreffende het jaarverslag

Op basis van onze werkzaamheden overeenkomstig de Nederlandse controlestandaard 720 vermelden wij dat

ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat

kunnen beoordelen, overeenkomstig de Richtlijn voor de jaarverslaggeving Fondsenwervende Instellingen (RJ

650) is opgesteld. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is

met de jaarrekening.

Huizen, 6 mei 2015

Schuiteman & Partners Registeraccountants B.V.

Was getekend,

drs. J.R.E. Koops RA

Page 43: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen

Spec

ific

atie

en

ver

del

ing

van

last

en n

aar

bes

tem

min

g

Bes

tem

min

gD

oel

stel

lin

gFo

nd

sen

-

wer

vin

gTo

taa

l Rea

lisa

tie

Beg

roti

ng

Rea

lisa

tie

Last

en2

01

42

01

42

01

3

€€

€€

€€

Bes

teed

aa

n d

oel

stel

ling

en

Afd

rach

ten

5

.67

0.9

12

-

-

-

5

.67

0.9

12

5.2

99

.50

05

.31

4.1

46

Aa

nko

op

en

pu

bli

cati

es-

19

1.1

24

-

-

19

1.1

24

15

4.2

50

23

0.6

61

Dir

ecte

wer

vin

gsko

sten

40

.30

8-

71

0.4

76

-

7

50

.78

47

10

.58

36

46

.51

9

Tota

al

eige

n b

este

din

gen

5.7

11

.22

01

91

.12

47

10

.47

6-

6.6

12

.82

06

.16

4.3

33

6.1

91

.32

5

Uit

voer

ing

sko

sten

Per

son

eels

kost

en1

41

.90

82

25

.28

91

75

.34

22

00

.98

87

43

.52

77

66

.10

47

48

.09

3

Afs

chri

jvin

gen

en

ren

te4

.73

27

.51

25

.84

76

.70

22

4.7

92

4.0

00

24

.18

1

Hu

isve

stin

gsko

sten

10

.97

61

7.4

25

13

.56

21

5.5

45

57

.50

77

0.3

00

64

.92

6

Ka

nto

or-

en

alg

emen

e ko

sten

13

.56

32

1.5

32

16

.75

81

9.2

09

71

.06

29

5.6

00

89

.44

8

Tota

al

uit

voer

ings

kost

en1

71

.17

82

71

.75

72

11

.50

92

42

.44

58

96

.88

89

36

.00

49

26

.64

8

Tota

al la

ste

n5

.88

2.3

98

46

2.8

81

92

1.9

85

24

2.4

45

7.5

09

.70

97

.10

0.3

37

7.1

17

.97

3

00

00

00

0

De

uit

voer

ings

kost

en w

ord

en z

ove

el a

ls m

oge

lijk

to

eger

eken

d a

an

de

act

ivit

eit

wa

arv

oo

r

dez

e ko

sten

zij

n g

ema

akt

. In

die

n d

e p

erso

nel

e in

zet

hie

rvo

or

een

ba

sis

vorm

t, w

ord

en d

e

uit

voer

ings

kost

en n

aa

r ra

to v

an

het

aa

nta

l FT

E's

aa

n d

e a

ctiv

itei

ten

to

eger

eken

d.

Pro

gra

mm

a's

Vo

orl

ich

tin

gFo

nd

sen

-

wer

vin

g

Beh

eer

en

Ad

min

istr

ati

e

Page 44: Jaarverslag 2014 - Zending over Grenzen