KernteamKernteam

Aufgaben:Koordination aller TeamsProgrammplanungDie Fäden laufen zusammenMitglieder:

Stand: Nov. 2013

Erstellen eines Gesamtplans Abstimmung mit bürgerlicher Gemeinde, andere

Kirchengemeinden, Kirchenbezirk Gesamtthema und Unterthemen festlegen Protokollieren der Vorbereitungsabende.

Koordination der verschiedenen Teams Terminplan für die Vorbereitungssitzungen

(Kernteam und Gesamtmitarbeiterteam) erstellen Kontakt zu Zeltpfarrer und Zeltmeister vom Amt

für missionarische Dienste Planung des Programms (Konzerte, besondere

Abende, Gottesdienste, etc) falls nicht delegiert – Referenten anfragen, Moderatoren suchen

Arbeitspläne aufstellen (kann auch das Technik-Team machen)

Kontakt zu den Vereinen herstellen und Koordination, wer wann auftritt

Vor- und Weiterarbeit berücksichtigen Vorarbeit für Informationsbroschüre bzw. -Faltblatt

(Texte und Bilder) => Werbung

Vorschlag für den Ablauf eines Themen-Abends mit Referat:

Sommer Früh- oder Spätsommer Programmteil19.30 Uhr 19.00 Uhr Evtl. Bistro 20.00 Uhr 19.30 Uhr Musikstück20.05 Uhr 19.35 Uhr Begrüßung20.10 Uhr 19.40 Uhr „Vorprogramm“ –

Präsentation eines Vereines, Interview

o.ä.20.30 Uhr 20.00 Uhr Kreativteil20.40 Uhr 20.10 Uhr Lied (er)20.45 Uhr 20.15 Uhr Vortrag 21.30 Uhr 21.00 Uhr Lied21.35 Uhr 21.05 Uhr Bekanntgaben 21.40 Uhr 21.10 Uhr Bewirtung u. Bistro

Zelt-Vorbereitungs-TeamsZelt-Vorbereitungs-Teams

Kreativteam (Vorprogramm)

Musikteam (Liedbegleitung)

Technik und Organisation

BewirtungDekoration JugendabendeKinderbibelwoche

Weitere Zielgruppen: Frauen, Männer, Senioren…

Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Werbung, Social Media)

Finanzen und Fundraising

BüchertischSeelsorgeGebetNacharbeit

KreativteamKreativteamKreativteile: An den

Themenabenden eignen sich Kreativteile, die zum Thema hinführen z.B.:

TheaterstückPantomimeInterviewVideoclip (z.B. Umfrage)Menschen für ein „Zeugnis“

gewinnen (am besten im Interview-Stil)

MusikteamMusikteamAuswahl der gemeinsam gesungenen Lieder Evtl. ein „Zeltlied“ auswählen, das immer

wieder gesungen wird oder auch eine Erkennungsmelodie.

Begleitung der Lieder: Kleine Band oder ein Musik-Team. Ein kleines Singteam sollte die Gemeinde „führen“. Wenn Chöre begleiten, Lieder früh genug absprechen!

Liedtexte auf Computer erfassen (PowerPoint). Große Buchstaben, nur obere Hälfte der „Folie“ beschriften.

Verantwortung für Technik: Musikanlage, Beleuchtung, Laptop, Beamer, etc.

Technik und Technik und OrganisationsteamOrganisationsteam

Zeltaufbau, -abbau und Infrastruktur: Aufbau 20 - 25 Personen, 2,5 Tage Abbau 20 - 25 Personen 1,5 Tage (wenn das Wetter

mitmacht) Starkstromanschluss, Toiletten, (Ab)Wasser, Spülmobil,

Hinweisschilder bzw. Wegweiser, Beleuchtung der Wege…

Zeltbetreuung: Staubsaugen und Stühle stellen (mit Dienstplan) Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen Mittagessen für den Zeltmeister und evtl. auch Zeltpfarrer

(parallel dazu Mittags-Wache) Nachts muss eine Person im Zelt übernachten (Zeltwache) Licht- und Tontechnik, Beamerpräsentation (einrichten &

bedienen)

Arbeitsgruppe BewirtungArbeitsgruppe BewirtungBewirtung am Abend: Getränke, Gläser, kleine Knab-

bereien stehen auf den max. 30 Bistrotische zur VerfügungFingerfood wird nach dem Programm an die Plätze gebrachteine Theke (4 x 2,5 m) steht für die Getränkeausgabe im Zelt für die Zubereitung der Snacks und Speisen ein Extra-Zelt

oder Hütte aufstellen für Mahlzeiten (Mittagessen, Frauenfrühstück, Senioren-

nachmittag…) müssen Biertische(Garnituren) selbst besorgt werden – mind. 40 Stück

Geschirrmobil rechtzeitig bestellen Kühlwagen, Kühlschränke besorgen Manchmal beteiligen sich die Vereine an der BewirtungAlles sollte kostenlos abgegeben werden; die Zeltbesucher

sind unsere Gäste.

DekorationsteamDekorationsteam

Das Zelt muss nicht aufwändig, aber gezielt dekoriert werden.

Tischschmuck, Blumenschmuck, Bühnenbereich, Eingangsbereich, etc.

Optische Gestaltung der Bühnenrückwand

30 Bistrotische stehen zur Verfügung Die Dekoration sollte ständig mit

Liebe gepflegt werden (gießen etc.)

Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe JugendabendeJugendabende

Veranstaltungenein oder zwei Jugendabende,

Jugendgottes-dienst anbietenorganisiert von der örtliche

Jugendarbeit

Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe KinderbibeltageKinderbibeltagean zwei Tagenmit FamiliengottesdienstUnterstützung von Kirche

Unterwegs - Elke Heinrichsohn

Kaffee parallel für Mütter (und Väter)?

Teams für weitere Teams für weitere Zielgruppen Zielgruppen (Veranstaltungen)(Veranstaltungen)

FrauenfrühstückMännervesperSeniorenKonzerteCandlelight Dinner

AG ÖffentlichkeitsarbeitAG ÖffentlichkeitsarbeitPressearbeit Mitteilungsblätter (örtlich, kommunal), Tageszeitung,

Gemeindebrief, Ortsbeilage, Württ. Gemeindeblatt, Hörfunk, Homepage…

Social Media, z.B. Facebook… Pressearbeit: Evtl. Pressekonferenz, Foto-Termin, täglicher

Hinweis im Veranstaltungskalender Berichte über die Abende und besondere Veranstaltungen

Werbung Erstellung von Veranstaltungsprogrammen, Plakaten,

Bannern… Persönliches Einladen in einer Besuchsaktion (evtl. auch

besondere Zielgruppe) Info-Stand Anbringen, kontrollieren und abhängen der Plakate Besondere Werbeaktionen, Give-aways etc. Hinweisschilder (mit sind vorhanden)

AG Finanzen und AG Finanzen und FundraisingFundraising

Kostenrahmen aufstellenIm Haushaltsplan schon im Vorjahr

und im laufenden Jahr einen festen Betrag für die Zeltkirche einsetzen

Form der Werbung bzw. des Sponsorings mit dem Kernteam abstimmen

Sponsorenrallye o.ä. initiierenSponsoren suchen, SpendenaufrufeOpferorganisationOpfer einsammeln und zählen

Gebet und SeelsorgeGebet und SeelsorgeMitarbeiter-Schulungen im VorfeldEinladend vom Glauben reden (zwei Abende oder

ein Samstag) Evtl. Schulung der Gesprächsmitarbeiter/innen

(Seelsorge-Team)

Gebetszellen / Gebetskreise:Bestehende Gebetsgruppen nehmen die

„Zeltkirche“ als Anliegen auf (Haus- und Bibelkreise)

Eventuell besondere Zusammenkünfte: Gebetsabende

Evtl. Gebetsbrief oder Gebetskarten verteilen

Gebet vor dem Abend in der Kapelle

WeiterarbeitWeiterarbeitWelche bestehenden Kreise und

Gruppen eignen sich, suchende u. fragende Menschen aufzunehmen? (Gemeinde-, Familien-, Hauskreise, CVJM-Gruppen, landeskirchliche Gemeinschaften, Aktionsgruppen o.ä.)

Kontaktadressen in ein FaltblattInfostand oder InfowandEventuell einen neuen Gesprächskreis

bildenGlaubenskurs(e) im Anschluss an die

Zeltkirche: SPUR 8, Emmaus- oder Alpha-Kurs, Religionsunterricht für Erwachsene…

Weitere AufgabenWeitere AufgabenBüchertisch – wer besorgt ihn?

– wer schaut nach geeigneten Büchern zu den Themen?

Parkplatzeinweiser bzw. Ordnungsdienst

Begrüßungsdienst am EingangMenschen an einen freien Platz

begleiten

Blick nach vorneBlick nach vorneKann ich mir grundsätzlich eine

Mitarbeit vorstellen?Wo habe ich meine Gaben?Wo möchte ich mich, meine Zeit,

meine Kraft einbringen?Welche Ideen bringe ich mit?