KernteamKernteam
Aufgaben:Koordination aller TeamsProgrammplanungDie Fäden laufen zusammenMitglieder:
Stand: Nov. 2013
Erstellen eines Gesamtplans Abstimmung mit bürgerlicher Gemeinde, andere
Kirchengemeinden, Kirchenbezirk Gesamtthema und Unterthemen festlegen Protokollieren der Vorbereitungsabende.
Koordination der verschiedenen Teams Terminplan für die Vorbereitungssitzungen
(Kernteam und Gesamtmitarbeiterteam) erstellen Kontakt zu Zeltpfarrer und Zeltmeister vom Amt
für missionarische Dienste Planung des Programms (Konzerte, besondere
Abende, Gottesdienste, etc) falls nicht delegiert – Referenten anfragen, Moderatoren suchen
Arbeitspläne aufstellen (kann auch das Technik-Team machen)
Kontakt zu den Vereinen herstellen und Koordination, wer wann auftritt
Vor- und Weiterarbeit berücksichtigen Vorarbeit für Informationsbroschüre bzw. -Faltblatt
(Texte und Bilder) => Werbung
Vorschlag für den Ablauf eines Themen-Abends mit Referat:
Sommer Früh- oder Spätsommer Programmteil19.30 Uhr 19.00 Uhr Evtl. Bistro 20.00 Uhr 19.30 Uhr Musikstück20.05 Uhr 19.35 Uhr Begrüßung20.10 Uhr 19.40 Uhr „Vorprogramm“ –
Präsentation eines Vereines, Interview
o.ä.20.30 Uhr 20.00 Uhr Kreativteil20.40 Uhr 20.10 Uhr Lied (er)20.45 Uhr 20.15 Uhr Vortrag 21.30 Uhr 21.00 Uhr Lied21.35 Uhr 21.05 Uhr Bekanntgaben 21.40 Uhr 21.10 Uhr Bewirtung u. Bistro
Zelt-Vorbereitungs-TeamsZelt-Vorbereitungs-Teams
Kreativteam (Vorprogramm)
Musikteam (Liedbegleitung)
Technik und Organisation
BewirtungDekoration JugendabendeKinderbibelwoche
Weitere Zielgruppen: Frauen, Männer, Senioren…
Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Werbung, Social Media)
Finanzen und Fundraising
BüchertischSeelsorgeGebetNacharbeit
KreativteamKreativteamKreativteile: An den
Themenabenden eignen sich Kreativteile, die zum Thema hinführen z.B.:
TheaterstückPantomimeInterviewVideoclip (z.B. Umfrage)Menschen für ein „Zeugnis“
gewinnen (am besten im Interview-Stil)
MusikteamMusikteamAuswahl der gemeinsam gesungenen Lieder Evtl. ein „Zeltlied“ auswählen, das immer
wieder gesungen wird oder auch eine Erkennungsmelodie.
Begleitung der Lieder: Kleine Band oder ein Musik-Team. Ein kleines Singteam sollte die Gemeinde „führen“. Wenn Chöre begleiten, Lieder früh genug absprechen!
Liedtexte auf Computer erfassen (PowerPoint). Große Buchstaben, nur obere Hälfte der „Folie“ beschriften.
Verantwortung für Technik: Musikanlage, Beleuchtung, Laptop, Beamer, etc.
Technik und Technik und OrganisationsteamOrganisationsteam
Zeltaufbau, -abbau und Infrastruktur: Aufbau 20 - 25 Personen, 2,5 Tage Abbau 20 - 25 Personen 1,5 Tage (wenn das Wetter
mitmacht) Starkstromanschluss, Toiletten, (Ab)Wasser, Spülmobil,
Hinweisschilder bzw. Wegweiser, Beleuchtung der Wege…
Zeltbetreuung: Staubsaugen und Stühle stellen (mit Dienstplan) Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen Mittagessen für den Zeltmeister und evtl. auch Zeltpfarrer
(parallel dazu Mittags-Wache) Nachts muss eine Person im Zelt übernachten (Zeltwache) Licht- und Tontechnik, Beamerpräsentation (einrichten &
bedienen)
Arbeitsgruppe BewirtungArbeitsgruppe BewirtungBewirtung am Abend: Getränke, Gläser, kleine Knab-
bereien stehen auf den max. 30 Bistrotische zur VerfügungFingerfood wird nach dem Programm an die Plätze gebrachteine Theke (4 x 2,5 m) steht für die Getränkeausgabe im Zelt für die Zubereitung der Snacks und Speisen ein Extra-Zelt
oder Hütte aufstellen für Mahlzeiten (Mittagessen, Frauenfrühstück, Senioren-
nachmittag…) müssen Biertische(Garnituren) selbst besorgt werden – mind. 40 Stück
Geschirrmobil rechtzeitig bestellen Kühlwagen, Kühlschränke besorgen Manchmal beteiligen sich die Vereine an der BewirtungAlles sollte kostenlos abgegeben werden; die Zeltbesucher
sind unsere Gäste.
DekorationsteamDekorationsteam
Das Zelt muss nicht aufwändig, aber gezielt dekoriert werden.
Tischschmuck, Blumenschmuck, Bühnenbereich, Eingangsbereich, etc.
Optische Gestaltung der Bühnenrückwand
30 Bistrotische stehen zur Verfügung Die Dekoration sollte ständig mit
Liebe gepflegt werden (gießen etc.)
Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe JugendabendeJugendabende
Veranstaltungenein oder zwei Jugendabende,
Jugendgottes-dienst anbietenorganisiert von der örtliche
Jugendarbeit
Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe KinderbibeltageKinderbibeltagean zwei Tagenmit FamiliengottesdienstUnterstützung von Kirche
Unterwegs - Elke Heinrichsohn
Kaffee parallel für Mütter (und Väter)?
Teams für weitere Teams für weitere Zielgruppen Zielgruppen (Veranstaltungen)(Veranstaltungen)
FrauenfrühstückMännervesperSeniorenKonzerteCandlelight Dinner
AG ÖffentlichkeitsarbeitAG ÖffentlichkeitsarbeitPressearbeit Mitteilungsblätter (örtlich, kommunal), Tageszeitung,
Gemeindebrief, Ortsbeilage, Württ. Gemeindeblatt, Hörfunk, Homepage…
Social Media, z.B. Facebook… Pressearbeit: Evtl. Pressekonferenz, Foto-Termin, täglicher
Hinweis im Veranstaltungskalender Berichte über die Abende und besondere Veranstaltungen
Werbung Erstellung von Veranstaltungsprogrammen, Plakaten,
Bannern… Persönliches Einladen in einer Besuchsaktion (evtl. auch
besondere Zielgruppe) Info-Stand Anbringen, kontrollieren und abhängen der Plakate Besondere Werbeaktionen, Give-aways etc. Hinweisschilder (mit sind vorhanden)
AG Finanzen und AG Finanzen und FundraisingFundraising
Kostenrahmen aufstellenIm Haushaltsplan schon im Vorjahr
und im laufenden Jahr einen festen Betrag für die Zeltkirche einsetzen
Form der Werbung bzw. des Sponsorings mit dem Kernteam abstimmen
Sponsorenrallye o.ä. initiierenSponsoren suchen, SpendenaufrufeOpferorganisationOpfer einsammeln und zählen
Gebet und SeelsorgeGebet und SeelsorgeMitarbeiter-Schulungen im VorfeldEinladend vom Glauben reden (zwei Abende oder
ein Samstag) Evtl. Schulung der Gesprächsmitarbeiter/innen
(Seelsorge-Team)
Gebetszellen / Gebetskreise:Bestehende Gebetsgruppen nehmen die
„Zeltkirche“ als Anliegen auf (Haus- und Bibelkreise)
Eventuell besondere Zusammenkünfte: Gebetsabende
Evtl. Gebetsbrief oder Gebetskarten verteilen
Gebet vor dem Abend in der Kapelle
WeiterarbeitWeiterarbeitWelche bestehenden Kreise und
Gruppen eignen sich, suchende u. fragende Menschen aufzunehmen? (Gemeinde-, Familien-, Hauskreise, CVJM-Gruppen, landeskirchliche Gemeinschaften, Aktionsgruppen o.ä.)
Kontaktadressen in ein FaltblattInfostand oder InfowandEventuell einen neuen Gesprächskreis
bildenGlaubenskurs(e) im Anschluss an die
Zeltkirche: SPUR 8, Emmaus- oder Alpha-Kurs, Religionsunterricht für Erwachsene…
Weitere AufgabenWeitere AufgabenBüchertisch – wer besorgt ihn?
– wer schaut nach geeigneten Büchern zu den Themen?
Parkplatzeinweiser bzw. Ordnungsdienst
Begrüßungsdienst am EingangMenschen an einen freien Platz
begleiten
Blick nach vorneBlick nach vorneKann ich mir grundsätzlich eine
Mitarbeit vorstellen?Wo habe ich meine Gaben?Wo möchte ich mich, meine Zeit,
meine Kraft einbringen?Welche Ideen bringe ich mit?