Scannen in SAP

FAKTEN

Kommunikation zwischen Client and Server per http/https Validierte Übertragung durch MD 5 Hashwerte Einsatz als „Hochverfügbarkeitslösung” Einsatz mit interner oder externer Datenbank möglich

VORTEILE

Keine dezentralen Profile mehr nötig Kein dezentrales Einspielen von Client Lizen- zen notwendig Unterscheidung in Profil Administrator oder User Verwendung der Benutzernamen aus dem ActiveDirectory

KGS ScanServer

KGS Scan Arbeitsplatz

KGS ScanServer

http

/http

s

Scan Transfer

Lizenz vorhanden?

Benutzer vorhanden?

Dow

nload Profilgruppe

• Lizenzverwaltung pro Arbeitsplatz

• Benutzerverwaltung Anwender/Arbeitsplatz

• Profilverwaltung

• Überwachung der Scan Transfers

Profilgruppen enthalten 1-n ProfileBeliebige Zuordnung zu Benutzen möglich

.

.

.

.

.

.

.

.

Cloud

ILM

ArchiveLink

CMIS

SAP

KGSContent ServerKGS

MigrationKGSDocument

Router

KG

SSc

anKG

S

ZAD

OC

KGS Workflow

KGS

LabelPrint

KGS

WebService

KG

S

H5 View

er

Storage

KGSActivator

Mit dem KGS ScanServer können sehr schnell und intuitiv ScanClient Profile sowie Scanlizenzen zentral verwaltet werden. Der KGS Scan-Server ist somit die perfekte Ergänzung für den KGS ScanClient, wenn es um die einheitliche und zentrale Organisation von Scan-lösungen geht. Der KGS ScanServer verwaltet die lokal erzeugten Profile in sog. Profilgruppen. Diese können dann mit nur ein paar Mausklicks beliebigen Benutzern (LDAP-Account) zusätzlich zugeordnet werden. Neue Benutzer sind somit in der Lage, im Handum-drehen bereits vorhandene Profile zu nutzen. Somit ent-fällt beispielsweise das aufwändige Wiederaufsetzen von Scanprofilen nach einem Hardwaretausch. Durch eine automatische Versionierung erhalten alle Scancli-ents immer die aktuellsten Profile im „pull-Verfahren“ zugewiesen und es ist kein manuelles Verteilen notwen-dig. Die Scanlizenzen werden pro Workstation verwaltet und können einfach und direkt zugewiesen, bzw. frei-gegeben werden. Darüber hinaus lässt sich der KGS ScanServer ideal mit dem Produkt KGS DocumentRou-ter kombinieren, um unterschiedlichste Ablageszenari-en zu realisieren.

Über KGS:

Die KGS Software GmbH steht für höchste Kompetenz Kompetenz im Bereich SAP-Archivierung und -Doku-mentenmanagement. Top-Unternehmen weltweit set-zen auf KGS-Lösungen, wenn es um die Archivierung im SAP-Umfeld geht. Die Produkte der KGS reichen vom High-Performance SAP-Archiv über ILM und Do-cument Capturing bis hin zur vollautomatisierten SAP Archiv-Migration. Drittsoftwareanbietern bietet KGS ein-heitliche, hochwertige, releasestabile Schnittstellen und professionelle Beratungsleistungen zur technischen In-tegration.Seit 2005 ist die KGS SAPs weltweiter Outsourcingpart-ner für SAP ArchiveLink®- und ILM-Schnittstellenzertifi-zierung; als globaler SAP Value Add Solutions Partner erstreckt sich die internationale Top-Kundenbasis über die USA, Kanada, Afrika, Australien, Deutschland, Öster-reich, Schweiz und darüber hinaus in fast alle europäi-schen Länder.

KGS Produktsuite

KGS Software GmbH Dornhofstraße 38 A, 63263 Neu-Isenburg Telefon: +496102 8128522 I www.kgs-software.com

„Um die international eingesetzten KGS ScanClients zu administrieren oder an Arbeitsplätzen neu einzurichten, muss sich niemand vor Ort begeben. KGS hat hierfür mit dem KGS ScanServer eine Administrationslösung entwickelt. Über sie haben die Miarbeiter einen Über-blick darüber, in welchem Land an welchem PC der KGS ScanClient genutzt wird.“Florian Beck, IT Process Manager SAP MM & Document Processing bei Knauf

Mehr erreichen mit KGS Software.