Kollaboratives Management strukturierter Informationen … · Unternehmensweites Informationsmanagement ERP, CRM, SCM, ... Informationstypen Your App Here create, edit, read, …

Kollaboratives Management

strukturierter Informationen in der Cloud

Prof. Florian Matthes

infoAsset AG

München

Un

se

r F

ok

us

Unternehmensweites Informationsmanagement

ERP, CRM, SCM, Anwendungsdatenbanken,

Dokumenten-Management-Systeme

Wo liegen die wertvollsten Informationen von

Freiberuflern, Startups und KMUs?

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Kollaboratives Informationsmanagement

Excel Tabellen, Word Dokumente, Projektpläne,

Diagramme, Aufgabenlisten, FAQs, …

PC, Netzwerklaufwerke, E-Mail-Anhänge

Persönliches Informationsmanagement

Anrufe, E-Mails, Notizzettel, Kalendereinträge

PC, Smartphone, Tablett, ...

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Office

Dokumente

Excel-

Tabellen

F&E Management Marketing Projektteam Kunden …

Notizen Bilder Blog-

Einträge

Listen-

Elemente

Access

Datenbanken

Wiki-

Seiten

Wenig Struktur Hoch strukturiert Informationstypen

File

Share

Google

Docs

Blog

Yammer

Enterprise

Wiki

To Do List

App

Mindmapping

App

Wie organisieren Teams ihre Zusammenarbeit?

...


Office

Dokumente

Excel-

Tabellen



Einträge

Listen-

Elemente

Access

Datenbanken

Wiki-

Seiten

Wenig Struktur Hoch strukturiert Informationstypen

File

Share

Google

Docs

Blog

Yammer

Enterprise

Wiki

To Do List

App

Mindmapping

App

Nachteile dieser Informations-Silos

...

Keine Verknüpfung zusammengehöriger Informationen

Ad-hoc Verwaltung von Zugriffsrechten

Unsicherer Datenaustausch

Fehlende zentrale Suchfunktionen

Fehlende Awareness

Defizite bei Datenqualität, Produktivität und Sicherheit


Office

Dokumente

Excel-

Tabellen



Einträge

Listen-

Elemente

Access

Datenbanken

Wiki-

Seiten

Zugriffskontrolle

Wenig Struktur Hoch strukturiert

Tricia Platform (as a Service)

Informationstypen

Your

App

Here

create, edit, read, …

search & drill-down

link & navigate

version & watch

discuss & annotate

structure & constrain

Mit Tricia Apps verwalten Teams alle ihre Informationen an einem

Platz und teilen sie sicher mit anderen Benutzern innerhalb und

außerhalb des Unternehmens.

EIN BEISPIEL:

KOOPERATIVES PROJEKT-

MANAGEMENT MIT TRICIA


Erfassen Sie Projektziele und Projekt-

anforderungen gemeinsam mit Ihren Partnern


WYSIWYG-Texteditor: Links, Bilder,

Videofilme, Tabellen

Tagging, Versionierung, Verknüpfen,

Diskutieren, Abstimmen,

Hierarchische Strukturierung der

Seiten, E-Mail Versand

Meeting-Agenda und

Gesprächsprotokolle werden nicht

mehr in E-Mails begraben.

Meeting-Ergebnisse können direkt mit

den entsprechenden Aufgaben

verlinkt werden.

Projektanforderungen werden

schrittweise im Team entwickelt und

mit den Projektaufgaben verlinkt

Organisieren Sie die Projektdaten: Aufgaben,

Meetings, Kontakte, … wie Sie möchten

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Einfache Modellierung von beliebigen

Datentypen (Tabellen)

Verknüpfung von strukturierten Daten

untereinander und mit Dokumenten

und Personen

Import und Export zu Excel

Anpassung und Erweiterung des

Datenmodells im laufenden System

Tricia passt sich an den

Informationsbedarf und den

individuellen Arbeitsstil Ihres Teams

an.

Beispiel LVR Museums App

Verwalten Sie Projektdokumente mit Tricia Docs


Upload mit Drag & Drop

Zugriff als Netzlaufwerk (VPN)

Verknüpfung von Dokumenten mit

den Projektdaten

Finden von Dokumenten über Tricia

Volltextsuche

Benutzerdefinierte Eigenschaften für

Dokumente

Verknüpfung Aufgaben, Meetings,

Events, Anforderungen, Kontakte

usw.)

Keine File-Attachments in E-Mails!

Verwenden Sie eine zentrale Suchfunktion zum

Zugriff auf alle Informationen des Unternehmens

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Unterstützen Sie Entscheider durch angepasste

Visualisierungen: Projekt Gantt Chart


Telekom Business

Cloud Marketplace

Tricia-Kunden seit 2011


Tricia schafft Nutzen für einzelne Mitarbeiter, Teams

und die gesamte Firma

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Mitarbeiter verwalten ihre eigenen Informationen produktiver

Eine Schnittstelle für alle arbeitsrelevanten Informationen

Wiederverwendung und Weiterentwicklung von Informationen

Sicherer Informationsaustausch mit ausgewählten Dritten

Teams definieren selbst die Strukturen für ihre Zusammenarbeit

Sicherer Arbeitsraum für Informationsentwicklung, Datenaustausch,

und Diskussion

Ortunabhängiger Zugang zu den Projektdaten

Identifikation von Best Practices und Experten

Firmen sparen Kosten

Erhöhung der Wiederverwendung von Informationen

Schnelles Auffinden wichtiger Informationen

Höhere Qualität der entscheidungsrelevanten Informationen

Steigerung des Kapitals „ Wissen“

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BACKUP


Preise, Stand September 2012

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InfoAsset bietet weitere Dienstleistungen rund

um das Produkt Tricia an.

Support (Telefon, Online) und Wartung

Tricia Hosting

Vor-Ort Dienstleistungen Installation, Konfiguration, Upgrades, Datenübernahme, …

Training

Consulting Geschäftsanalyse, Prozessoptimierung,

Informationsmanagement, Change Management

Technische Dienstleistungen Webdesign, kundenindividuelle Entwicklungen, Systemintegration

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Leistung Tagessatz Stundensatz

Beratung, Projektleitung 1.200,- € 150,- €

Systementwicklung 800,- € 100,- €

Über die Basiswartung

hinausgehender Support

35,- € pro angefangene

halbe Stunde.

16 © InfoAsset

Tricia On Premise Software Architecture

A single code base and architecture for download and cloud

Automated VM-based setup & maintenance. Elaborate application monitoring

Limitations: Manual tenant instance management


Web Browser

E-Mail Client

Desktop

Application

FTP Client

HTTP(S)

SMB

(S)FTP

E-Mail Server

System Administrator

User

XML

POP3 SMTP

Desktop & Mobile Devices

JDBC

XHTML

CSS

Tricia

Server

+

Plugins

File Tree

OS

Templates &

Styles

Server

Configuration

MySQL

Text & Column

Index Lucene

WS*

Third-Party

Applications

Download or Cloud

Social

Intranet EU-Project

Management

Product Lifecycle Management

Tricia Product Roadmap


Tricia Platform

Q4 2013: Interactive Form Designer

EAM

Q3 2013: Workflow Designer

Apps ( Metamodels)

Q1 2013: KPIs & Calculationt

Innovation

Management

Knowledge

Management

Tricia Platform Capabilities

IT- Project Management

Q4 2012:

Redesign User Interface

Diagram Designer ( beta Version)

Vergleich mit anderen Cloud-Lösungen für das

kollaborative Informationsmanagement

Box.com

Dropbox

Evernote

Wunderlist

GoogleDocs

Confluence

Wordpress

Tricia SharePoint

Salesforce

Collaborate

using …

Files Tasks, Notes

Docs,

Contacts,

Events,

Bookmarks

Web Content Structured and

Linked Web

Pages,

Graphical Views

Database

Records

Structure

using …

Folders Lists Sites

Wikis

Blogs

Microblogs

Workspaces

Object Types

Data Types

Link Types

Constraints

Views

Tables

Web Parts

Software

Access policy

controlled by

You and your teams dynamically IT experts

Structures

defined by

You and your teams dynamically IT projects


The lean startup team


Prof. Dr. Florian Matthes

Chairman of the board, co-founder

Florian holds a chair for

Software Engineering at TU

München.

He is co-founder and chairman

of CoreMedia (1996) and

infoAsset (1999) . He also co-

founded 20six and 21publish with

Glänzer and Wiskemann, and is

scientific advisor of

UnternehmerTUM, the center of

innovation and business creation

at TU München.

Dr. Thomas Büchner

Software architect, co-founder

Thomas is the developer of

Tricia’s next generation software

architecture. In parallel to his

research, he gained valuable

experience working as a software

developer for international

software-based ventures.

Thomas holds a PhD in computer

science from TU München (2007).

Nastaran Matthes

CEO, co-founder

Nastaran is CEO of infoAsset

since its move to Munich in 2002.

Previously, she worked as a

project manager and software

engineer at infoAsset and

Software AG.

Nastaran holds a diploma in

informatics from Hamburg

University and a diploma in

electrical engineering from

Teheran Technical University.

Documents

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