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SAP® S/4HANA
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7
LANDSCHAFTEN
2015
Empfehlungen für
SAP® S/HANA - Empfehlungen von Helge Sanden
Helge Sanden ist seit 2004 Moderator des „Forum für
SAP®“ in XING mit über 31.000 Mitgliedern und
Herausgeber des IT-Onlinemagazins.
S/4HANA Enterprise Management – das neue
Flaggschiff der SAP – wird früher oder später in den
meisten SAP-Anwenderunternehmen ankommen.
Sie finden in dieser Publikation sieben wichtige
Aspekte, die man für die Evaluierung, Vorbereitung,
Migration und Nutzung von S/4HANA kennen sollte. Herzliche Grüße,
Ihr Helge Sanden
Entscheider müssen die Relevanz von S/4HANA für das eigene Unternehmen bestimmen und daraus
die notwendigen Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt ableiten. Das ist keine leichte Aufgabe!
Typische Fragestellungen sind in diesem Zusammenhang: Welchen Nutzen hätten wir konkret vom
Einsatz? Was verändert sich mit S/4HANA und wie nehmen wir die Anwender mit? Welche
Auswirkungen hat S/4HANA auf unsere Prozesslandschaft? Wie kann der Transformationsprozess
unserer SAP-Landschaft aussehen und welche Roadmap verfolgen wir? Was wird aus
Eigenentwicklungen, Custom Code und angeschlossenen Systemen? Wie bereiten wir unsere Daten
für eine Migration vor und wie können wir die SAP Landschaft gegen Cyber-Angriffe absichern?
Wir haben sieben Empfehlungen zu S/4HANA zusammengestellt und einige Experten dazu befragt,
um Ihnen Orientierung und Navigation zu geben.
Wenn Sie regelmäßig aggregierte Impulse aus der SAP-Community bekommen möchten, sollten Sie
sich jetzt für den regelmäßig erscheinenden SAP-Community Newsletter anmelden.
Was Entscheider bewegt …
Empfehlung 1
Bei der Konvertierung auf S/4HANA stellen sich Unternehmen die alles entscheidende Frage nach dem
Use Case: Vielen fällt schwer, etablierte Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation neu zu
überdenken. Ein Analystenhaus kann helfen: Das West Trax Reifegradmodell zeigt
Anwenderunternehmen die Business-Potenziale, Nutzen, eine Roadmap und Ausbauschritte auf –
unabhängig von den Interessen Dritter.
Nutzen ermitteln: unabhängige Analyse
Lesen Sie mehr hierzu: SAP HANA Vendor Benchmark 2016 und SAP HANA Vendor Benchmark 2017
„Die Ergebnisse von aktuellen Untersuchungen der West Trax gemeinsam mit der Experton
Group zeigen deutlich: HANA und S/4HANA sind keine Modeerscheinungen, sondern in
Zeiten der digitalen Transformation ernst zu nehmende Schritte in die Zukunft. Als
Analystenhaus helfen wir mit einer unabhängigen Analyse bei den richtigen
Weichenstellungen.“
Diana Bohr, CTO West Trax
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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West Trax liefert als unabhängiger Analyst für Anwenderunternehmen und Dienstleister mit einem
Reifegrad Assessment für SAP Systeme die notwendige Transparenz, um kundenindividuelle
Strategiepläne zu ermöglichen. Durch die West-Trax-eigene Analysemethodik werden Kundenprojekte
weder unnötig aufgebläht noch verlängert. Vielmehr steht in kürzester Zeit eine verlässliche
Informationsbasis zur Verfügung und verhilft zu nachvollziehbaren Business Case Betrachtungen.
Dies bei minimalem Ressourceneinsatz des Kunden.
Was Sie zum West Trax Reifegradmodell für SAP Systeme noch wissen sollten …
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West Trax arbeitet dabei mit einer
zertifizierten Analysemethodik,
welche belastbare Fakten liefert und
die Systemnutzung sowie die
unterstützten Prozesse transparent
und vergleichbar macht. Diese
Methode hilft sowohl SAP
Anwenderunternehmen als auch
Dienstleistern die Vielzahl an Use
Cases zu erkennen, die im Rahmen
der digitalen Transformation den
wesentlichen Unterschied
ausmachen.
Empfehlung 2
Auf SAP S/4HANA umzustellen und den Solution Manager 7.2 für das IT-Servicemanagement zu nutzen,
birgt Potenziale für optimierte Prozesse in IT und Fachbereichen. Damit Organisationen Nutzen aus den
neuen SAP Applikationen ziehen, beleuchtet man am besten gemeinsam die funktionalen, prozessualen
und technischen Dimensionen. Ziel ist es, eine individuelle und optimale Transformations-Roadmap für
die SAP Systeme und Geschäftsprozesse zu erstellen.
Gemeinsames Assessment von Fachbereichen und IT
Mehr zu den Assessmentmodulen und über unsere S/4HANA Migrationserfahrungen finden Sie hier:
„Wir haben den Bedarf unserer Kunden schnell erkannt und sofort ein Vorgehensmodell
entwickelt. Dieses passen wir mit jedem neuen Assessment wieder an. Wir nutzen die
Assessmentmodule auch für unser eigenes S/4HANA-Projekt in der SNP-Gruppe und gehen
Anfang 2017 live!“
Jörg Kaschytza, Executive Advisor S/4@Customers
SNP AG
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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SAP führt mit S/4HANA eine neue technologische Architektur auf Grundlage von SAP HANA ein. Der
Umstieg auf SAP S/4HANA ist für SAP Bestandskunden mehr als nur ein Releasewechsel früher
Prägung. Aus diesem Grund bedarf der Umstieg auf das neue SAP Produkt einiger Überlegungen.
Wir sprechen in unserem S/4HANA Intensiv Workshop mit Ihnen konkrete und relevante Punkte für
eine Transformation der SAP Landschaft an. Daraus werden konkrete Themen für nachfolgende
Assessments und Analysen ermittelt. Mit unserer softwarebasierten Methode unterstützen wir
technische und prozessuale Analysen, Proof-of-Concepts und individuelle Migrations- und
Implementierungsansätze. Das Ergebnis ist ein Roadmap-Dokument, das Ihnen individuelle
Szenarien einer Modernisierung vorschlägt.
Eine erfolgreiche Methodik für Transformationen basiert auf standardisierten Aufgabenpaketen und
Ablaufplänen, die bei einer ERP Transformation anfallen: Voranalyse, Strategieplanung,
Detailanalysen und Durchführung. Die einzelnen Projektschritte werden mit der Software
teilautomatisiert und individuell an das Projekt angepasst. Eine schnelle und effiziente
Projektabwicklung ist damit garantiert.
Was Sie zum S/4HANA Assessment wissen sollten…
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Empfehlung 3
S/4HANA bietet die Chance, neue Business-Szenarien und innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln
und abzubilden. Um optimal davon zu profitieren, muss der Umstieg gründlich und rechtzeitig geplant
werden. Gewinnen Sie Klarheit über die anstehenden Veränderungen und deren Auswirkungen in Ihrem
Unternehmen. Vermeiden Sie Fehler im Vorfeld.
Planungssicherheit schaffen: Value Check für HANA
Wertschöpfung nachhaltig generieren - Eine sorgfältige Analyse Ihrer Prozesse und Anforderungen, ergänzt um
auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Bewertungskriterien, bereitet den Weg für eine valide Entscheidung sowie
für eine reibungslose und effiziente Einführung.
„S/4HANA ist keine Frage des Ob, sondern des Wann! Mit unserem Value Check für HANA
unterstützen wir Sie, Unklarheiten zu beseitigen und offene Fragen zur Einführung von
S/4HANA zu beantworten. Schaffen Sie Planungssicherheit durch fundierte Informationen!“
Brigitte Wallesch, Bereichsleiterin
XEPTUM Consulting AG
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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In den drei klar strukturierten Projektphasen Scan – Focus – Act erarbeiten die Berater gemeinsam
mit Ihnen eine individuelle Strategie und Vorgehensweise für einen gebotenen Zeitrahmen. Damit
haben Sie Gelegenheit, sich im Vorfeld mit den neuen Funktionen und der neuen Oberfläche von
S/4HANA vertraut zu machen.
Neben einer Roadmap erhalten Sie bewertete Handlungsalternativen, verschiedene Projekt-
Szenarien und einen Umsetzungsplan, der mit Voraussetzungen startet, die bereits im Altsystem
realisiert werden sollten, wie zum Beispiel:
• Unicode-Einführung
• Migration auf das neue Hauptbuch (NewGL)
• Upgrade auf ERP 6.0 und Update auf EHP 7
Wir erarbeiten Vorschläge zur Standardisierung und Optimierung, die bereits vor der Umstellung
durchgeführt werden sollten, unter anderem:
• Anregungen zum Aufräumen des kundenindividuellen Codes von unnötigem Ballast
• Vorschlag zur Standardisierung von historisch gewachsenen Kontenplänen
Was Sie zum Value Check noch wissen sollten …
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Empfehlung 4
Der Einsatz von S/4HANA Finance wird die Arbeit in den Unternehmen verändern, da sowohl Prozesse
als auch die Benutzeroberflächen andersartig sind. Bei anstehenden Prozessänderungen bietet es sich
an, wichtige Wertschöpfungsprozesse Ende-zu-Ende auf Zukunftstauglichkeit zu prüfen: Unter
Berücksichtigung der eigenen Digitalisierungsstrategie und im Zusammenspiel mit angeschlossenen
Partnersystemen, wie beispielsweise CRM, Workflow oder Archiv, sollte man sie für die nächsten Jahre
neu ausrichten.
Prozesse prüfen und durchgängig digitalisieren
Die WMD xSuite®-Lösungen helfen, papierbasierte Geschäftsprozesse zu optimieren und die Arbeit mit
S/4HANA und SAP ERP zu beschleunigen. Alles über die xSuite® erfahren Sie hier:
„Der Einsatz der neuen Software-Generation S/4HANA Finance ermöglicht in Unternehmen
neue Arbeitsweisen. Diesen Zusatznutzen für Anwender sollten Unternehmen durch eine
konsequente Anpassung ihrer Prozesse sicherstellen.“
Matthias Lemenkühler, Geschäftsführer der WMD
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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Deutlichen Mehrwert kann erreichen, wer die S/4HANA Finance Migration dazu nutzt, seine bisher
papierbasierten Prozesse umzugestalten. Denn es lässt sich leicht ausmalen, wie viel Aufwand
beispielsweise bei der Eingangsrechnungsverarbeitung das manuelle Erfassen von Belegen, ihre
Prüfung und Verbuchung sowie das anschließende Ablegen in Papierordnern bedeutet.
Jetzt ist der beste Zeitpunkt, um seine Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren –
idealerweise gleich mit Ausbau zu durchgängigen P2P-Prozessen. Hierfür bietet WMD ein SAP-
integriertes Portfolio, von der automatisierten Rechnungsbearbeitung über Beschaffung und
Auftragseingangsbearbeitung bis zu Aktenlösungen für Personalwesen, Einkauf, Auftragsabwicklung
und vieles mehr.
Über 900 Projekte, internationale Roll-outs und langjährige Kundenbeziehungen bilden die Basis der
WMD. Eine Vielzahl der Anwender nutzt die WMD-Lösungen für durchgehende P2P-Prozesse. Diese
sind nahtlos integriert in SAP ERP und S/4HANA Finance – auch unter Nutzung der SAP Fiori-Apps.
WMD ist SAP Silver Partner und verfügt mit der xSuite über ein SAP-zertifiziertes, vollständig in SAP
integriertes Lösungsportfolio.
xSuite®-Lösungen für S/4HANA Finance
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Empfehlung 5
Effektives Custom Code Management erleichtert den Umstieg auf SAP S/4HANA Enterprise
Management. Hierzu ist es notwendig, bestehenden Custom Code zu analysieren, nicht genutzten Code
zurückzubauen und für weiterhin genutzten Code die HANA-Readiness sicherzustellen. Ferner ist die für
den Umstieg zwingend erforderliche UNICODE-Fähigkeit des Systems vorzubereiten.
Custom Code analysieren und straffen
Lassen Sie sich von FIS individuelle Empfehlungen für den Umstieg auf S/4HANA geben, und lernen Sie unsere
vielfältigen Ideen und Möglichkeiten zur Unterstützung bei einem kostenlosen 1-tägigen Workshop kennen!
„FIS begleitet CMS schon seit der Einführung von SAP ERP im Jahr 2003. Ebenso beim Einstieg in die
HANA-Welt mit dem SAP Business Warehouse und beim Wechsel auf die SAP Suite on HANA. Das so
erfolgreich, dass der Umstieg nach SAP S/4HANA für CMS nur den nächsten logischen Schritt darstellt
und ebenfalls, diesen Schritt wieder mit FIS zu gehen.“
Marcus Michel, Leiter CMS-IT CMS Dienstleistungs-GmbH
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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Umstieg auf SAP S/4HANA: Beim Aufstieg auf den digitalen Gipfel sind erfahrene Begleiter gefragt.
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Die Digitale Transformation bietet die Chance zu neuen Ein- und Ausblicken, von denen jedes Unternehmen jenseits reduzierter Kosten und effizienterer Geschäftsabläufe profitiert: neue digitale Lösungen und Services für bessere Kundenbindung, höherer Kundennutzen und neue Geschäftsmodelle. Viele Unternehmen planen den Umstieg auf SAP S/4HANA Enterprise Management, um diese Chancen zu nutzen. Ihren digitalen Aufstieg treten Unternehmen aber zu häufig mit schwerem Gepäck an. Gerade dann, wenn eigene Funktionalitäten entwickelt wurden, der so entstandene Custom Code später aber nicht mehr überarbeitet wird oder ungenutzte Funktionen weiter mitgetragen werden. Effektives Custom Code Management macht Systeme wartungsfreundlicher und senkt Kosten bereits beim Umstieg auf SAP S/4HANA, aber auch bei zukünftigen Systemaktivitäten wie Package- oder Release-Updates. Treten Sie den Aufstieg zum digitalen Gipfel besser mit leichtem Gepäck an: Unsere Kunden und wir haben positive Erfahrungen damit gemacht, bestehenden Custom Code zu analysieren, ungenutzten Code zurückzubauen und für weiterhin genutzten Code die HANA-Readiness sicherzustellen. Daneben stellen wir die für den Umstieg notwendige UNICODE-Fähigkeit Ihres Systems her. Setzen Sie Ihre Schritte sicher: Mit 25 Jahren Erfahrung begleitet FIS Kunden seit langem in ihren gesamten Transformationsprozessen – von der Planung und Durchführung über den Go-Live-Support bis hin zum Systembetrieb. Nutzen Sie den Überblick: Am digitalen Gipfel werden Sie mit einem 360-Grad-Blick auf Ihre Daten belohnt. Gewinnen Sie neue Einblicke in Ihre Unternehmensdaten und profitieren Sie von den Vorteilen einer konsolidierten Datenbasis. Mit Weitblick treffen Sie die besseren Business-Entscheidungen und sehen bereits heute, welche Entwicklungen sich am Horizont abzeichnen.
Empfehlung 6
Was Fach- und Unternehmensverantwortliche an SAP S/4HANA schätzen, macht die neue Plattform auch
für betrügerische Insider und böswillige Hacker außerhalb des Unternehmens interessant: Die Fülle an
geschäftskritischen Daten, die in Echtzeit erfasst und verarbeitet werden. Betrugs- und
Sicherheitsvorfälle in der SAP-Umgebung (S/4HANA und SAP ERP) können mit Echzeit-Lösungen wie
SAP Enterprise Threat Detection schnell identifiziert und so frühzeitig wie möglich verhindert werden.
S/4HANA gegen Cyber-Angriffe absichern
Erfahren Sie mehr über Virtual Forge Professional Services für SAP Enterprise Threat Detection:
Virtual Forge Professional Services-Experten bringen ihre langjährige Security-Expertise in
Ihre Projekte ein und begleiten Sie bei wichtigen Implementierungsschritten:
- SAP Enterprise Threat Detection: Von der Installation bis zum Go-live und darüber hinaus
- Optimale Anpassung der Lösung auf Ihre individuellen Erfordernisse und Risikoprofile
- Definition der Regelwerke und laufende Schärfung der Mustererkennung
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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SAP ETD ist eine Lösung für die Echtzeitanalyse von IT-Sicherheitsrisiken in SAP-Umgebungen. Durch
die Auswertung von Log-Dateien der angeschlossenen Systeme, wie Netzwerkkomponenten,
Datenbanken, Anwendungen von SAP sowie von Drittanbietern, können Angriffe von innen und
außen schnell und sicher erkannt werden, um so frühzeitig wie möglich Gegenmaßnahmen
einzuleiten. Ferner kann im Rahmen einer Business Impact-Analyse nachvollzogen werden, welche
Auswirkungen ein Angriff auf die SAP-Landschaft hatte.
Muster erkennen
Protokolle und Log-Dateien können verdächtige Aktivitäten enthalten. SAP ETD analysiert sie anhand
der definierten Angriffsmuster. Wird ein Muster erkannt, löst die Software einen Alarm aus.
Deswegen kommt der Definition von bekannten Angriffsmustern eine besondere Bedeutung zu.
Virtual Forge Professional Services
Mit ihrer langjährigen Expertise in Sachen IT-Security im SAP-Umfeld unterstützen Sie Virtual Forge-
Experten bei der Definition der Regelwerke und bei der laufenden Schärfung der Mustererkennung –
denn sie ist der Dreh- und Angelpunkt, um geeignete Gegenmaßnahmen schnell einleiten zu können.
SAP Enterprise Threat Detection (SAP ETD)
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Empfehlung 7
Jedes System ist nur so gut, wie die Daten, mit denen es arbeitet: Daher sollte insbesondere vor einer
S/4HANA Einführung ein Data Cleansing stehen – also die Analyse und Bereinigung der Daten. Ebenso
wichtig ist, während der Migration die bestmögliche Datenqualität zu generieren und gleichzeitig eine
Softwarestrategie zu definieren, um die notwendige Qualität langfristig sicherzustellen.
S/4HANA Migration nur mit Datenbereinigung
Erfahren Sie mehr über den APICON Data Master im persönlichen Gespräch mit einem Experten, einer
Live-Präsentation oder auf der APICON Website:
„Wir haben uns für die Datenmigration zu S/4HANA mit dem APICON Data Master
entschieden, um so unser Projekt flexibel und kostengünstig zum Erfolg zu bringen.“
Uwe Köller, CIO
BRAND GMBH + CO KG
7 Empfehlungen für SAP®-S/4HANA 2016
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Der APICON Data Master eröffnet umfassende Funktionen für das SAP Datenmanagement. Ein
zentrales Cockpit steuert alle Module für Datenanalyse, Aufgabenmanagement sowie die interaktive
und automatisierte Datenpflege.
So lassen sich ganze Prozessketten auch mit mehreren zusammenhängenden Datenobjekten einfach
und effizient bearbeiten. Prüf- und Zuweisungsregeln im intelligenten Editor sorgen zusammen mit
den SAP Systemprüfungen für korrekte, aktuelle und konsistente Daten.
Individuell konfigurierbare Dashboards zeigen grafisch aufbereitet Informationen zum aktuellen
Datenbestand, der Datenqualität und dem Arbeitsfortschritt bei der Datenpflege. Vorteil: Sie haben
direkten Zugriff auf alle zu Grunde liegenden Daten und können korrigierend oder steuernd
eingreifen. So lassen sich Probleme oder Verzögerungen erkennen, Trends ableiten und konkrete
Aufgaben an Anwender oder Anwenderrollen zuweisen.
Neben der Optimierung der Anlage- und Pflegeprozesse liefert Data Master auch Einsparungen durch
die Vermeidung von Datenfehlern, besseren Planungs- und Kalkulationsdaten und effizienterer
Materialnutzung. Die Lösung ist für SAP ERP ECC 6.0 on HANA zertifiziert, die Zertifizierung für
S/4HANA wird voraussichtlich noch in 2016 abgeschlossen.
Was den APICON Data Master attraktiv macht …
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SAP ECC 6.0 und Enhancement Package 7
UNICODE-Umstellung
SAP HANA Umstellung
SAP Solution Manager 7.2
S/4HANA Enterprise Management Fahrplan:
Quelle: SAP SE
IMPRESSUM UND RECHTLICHE ANGABEN
Herausgeber der „Möglichkeiten zur Konsolidierung von SAP® Landschaften“ ist das IT-
Onlinemagazin, das veröffentlicht wird von:
Sanden Unternehmensberatung GmbH
Sedanstraße 37 a
D- 31134 Hildesheim
info @ it-onlinemagazin . de
Telefon: +49 5121 / 102865
Geschäftsführer: Helge Sanden
Amtsgericht Hildesheim HRB 3247
USt-IdNr: DE222472978
Verantwortlich für den Inhalt: Helge Sanden (V.i.S.d.P.)
Hinweis: SAP ist eine eingetragene Marke der SAP SE.
