Konzeptfindung zur automatische Verarbeitung in SAP-HRalligate.de/wp-content/uploads/2013/10/... · 6 Lösungsansatz / Systemarchitektur SAP Ad-Hoc Workflow Verbuchung biz²Scanner

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ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenKonzeptfindung zur automatische Verarbeitung in SAP-HR

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Was ist beim Ausfüllen der AU zu beachten?

Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss erkennen lassen, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt.

• Das Kästchen „Erstbescheinigung“ ist von dem Arzt anzukreuzen, der die AU erstmalig festgestellt hat, ansonsten ist das Kästchen „Folgebescheinigung“ (auch bei Mit-/Weiterbehandlung) anzukreuzen.

• In die Zeile „Arbeitsunfähigkeit seit…“ ist einzutragen, von welchem Tag an beim Versicherten nach dem vom Vertragsarzt erhobenen bzw. bekannten Befund erstmals Arbeitsunfähigkeit besteht.

• Für eine vor der ersten Inanspruchnahme des Vertragsarztes liegende Zeit soll die AU grundsätzlich nicht bescheinigt werden.

• Eine Rückdatierung des Beginns der AU auf einen vor dem Behandlungsbeginn liegenden Tag ist nur ausnahmsweise und nur nach gewissenhafter Prüfung und in der Regel nur bis zu drei Tagen zulässig

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• Gemäß der Arbeitsunfähigkeits-Richtlinie (AU-RL) soll die Dauer der Arbeitsunfähigkeit nicht für einen mehr als zwei Wochen im Voraus liegenden Zeitraum bescheinigt werden.

• Ist es auf Grund der Erkrankung oder eines besonderen Krankheitsverlaufs sachgerecht, kann die Arbeitsunfähigkeit bis zur voraussichtlichen Dauer von einem Monat bescheinigt werden.

• Daher ist es nach Einführung des Musters 1 auch für den Zeitraum der Krankengeldzahlung erforderlich, dass sich der Versicherte nach der bescheinigten AU-Dauer „voraussichtlich AU bis“ - also nach 2 Wochen bzw.1 Monat - spätestens am folgenden Werktag die AU erneut ärztlich bestätigen lässt. Ansonsten droht der Verlust des Krankengeldanspruches.

Was ist beim Ausfüllen der AU zu beachten?

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Lösungsansatz / Systemarchitektur

SAPAd-Hoc Workflow

Verbuchung

biz²Scanner

biz²ScanServerinkl. BCR/OCR/ICR

Validierung

biz²DocumentControlbiz²DocumentControlOffLine

Scan-to-eMail

Scan-to-File

eMai

-Sys

tem

Möglichkeiten zum Erfassen der Eingangsbelege:- via der Erfassungsclient biz²Scanner- via Multifunktionsgerät- via eMail

eMail

biz²Archiver

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• Eingangskanäle

• via biz²Scanner• via Multifunktionsgerät (Scan-to-File/Scan-to-eMail)

• via eMail

Konzeptdarstellung

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

Erfassungsprozess via biz²Scanner (1)

SAPbiz²Scanner

Bei Verwendung eines Arbeitsplatzscanners wird z.B. via Twain-Protokoll die Kommunikation zum biz²Scanner aufgebaut.

Bei inPuncto ist die Unterstützung von zentralen Scaneinheiten / Multifunktionsgeräten ebenfalls gewährleistet – siehe später !

Der Anwender meldet sich mit einem SAP-Account mit biz²Scanner an SAP an (Legitimation gemäß SAP Berechtigung)

Der biz²Scanner kann auch via SAP-GUI inPlacegestartet werden (z. B. Scannen von weiteren Dokumenten am SAP Objekt)

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)


SAPbiz²Scanner

Mit biz²Scanner wird der Papierstapel mit einem Arbeitsplatzscanner eingescannt oder von einem fest definierten Importverzeichnis im LAN importiert

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……--------

Temporäre Ablage

Der Anwender bestätigt den gescannten Dokumentenstapel. Funktionen in SAP bewirken, dass...

... die gescannte Datei direkt via HTTP(s) zum Archiv übertragen wird (in einer temporären Ablage).

biz²Archiver

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)


SAPbiz²Scanner

Temporäre Ablage

Die Arbeit mit biz²Scanner ist damit beendet oder es kann ein weiterer Scan-Stapel eingescannt werden

SAP-Archiv

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Permanente Ablage

SAP-Archiv

SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

Stapelverarbeitung (1)

SAP


...und erhält von SAP den Auftrag den Dokumenten-Stapel zu verarbeiten.

Der biz²ScanServer ist mit SAP verbunden...

Temporäre Ablage

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Temporäre Ablage

Permanente Ablage

SAP-Archiv

SAP-RFC(s)

SAP-http(s)



Der biz²ScanServer holt sich das Stapeldokument (gescannte Datei) via HTTP(s) vom Archiv...

...und beginnt mit der Verarbeitung. Analysiert den Stapel (Barcode, OCR,..), trennt auf, liest Werte etc.

SAP

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Die gefundenen Teildokumente (Barcode-Trennung) werden als neue Einzeldokumente (auch Multipage) via HTTP im Archiv abgelegt (ergänzt durch OCR-Dateien)...

SAP-RFC(s)

SAP-http(s)


SAP-Archiv

SAP

Permanente Ablage

Temporäre Ablage

Image...temp. Images werden aus dem temp. Verzeichnis gelöscht.

...und Workflow-Container in SAP verknüpft – Hier erscheint im SAP Business Workplace eine AdHocAufgabe

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)


Permanente Ablage


Die Arbeit des biz²ScanServer ist damit beendet

SAP-KPRO

OCR-XML

Image

SAPSAP Workflow

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• Eingangskanäle

• via biz²Scanner

• via Multifunktionsgerät (Scan-to-File/Scan-to-eMail)• via eMail

Konzeptdarstellung

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

SAP


Multifunktionsgeräte können direkt mit dem biz²ScanServer kommunizieren via:- Scan-to-eMail- Scan-to-File

Scannen via Multifunktionsgerät

Permanente Ablage

Scan-to-eMail

Scan-to-File

SAP-Archiv

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

SAP


Beim Scan-to-File wird auf dem biz²ScanServer ein gesichertes Share definiert.

Seitens Multifunktionsgerät wird die Konfiguration (des Display-Buttons) derart hinterlegt, dass die Files (z.B. Multipage-Tifs) auf dem Share abgelegt werden.

Scan-to-File (1)

Permanente Ablage

Scan-to-File

SAP-Archiv

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)


Der biz²ScanServer pollt in regelmäßigen Abständen auf das Verzeichnis (Share).

Der Share sollte deswegen auch auf dem biz²ScanServer–Rechner definiert werden.

Scan-to-File (2)

Permanente AblageShare-Polling

SAP-Archiv

SAP

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

Scan-to-File (3)


Der biz²ScanServer beginnt mit der Massenverarbeitung.

(Steuerung unterschiedlichster Prozesse ist möglich z.B. via verschiedener Shares.)

Die gefundenen Teildokumente -> Images (Barcode-Trennung, OCR) werden als neue Einzeldokumente (auch Multipage) via HTTP(s) im SAP biz²Archiver (perm. Rep.) abgelegt.


SAP-Archiv

SAP

Permanente Ablage

Image

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

Scan-to-File (4)

SAP

Permanente Ablage



SAP Workflow

SAP-KPRO

OCR-XML

Image

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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

Scan-to-eMail (1)


Ein weitere Möglichkeit zur Verwendung von Multifunktionsgeräten ist Scan-to-eMail

eMai

-Sys

tem

Scan-to-eMail

SAP-Archiv

SAP

Permanente Ablage

Temporäre Ablage

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Scan-to-eMail (2)


eMai

-Sys

tem

SMTP - Eingangskanal

Die Konfiguration des Display-Buttons wird mit einer speziellen eMail-Adresse durchgeführt.

APplication TYpe SYstem CLient SubType COmmand@

Adresse z.B.‐ ‐ SYP01 .CL010 .STFI .COSEP_BC_OCR biz2ScanServer.Firma.de

[email protected]

Das eMail-System wird für diese speziellen Scan-Vorgänge als eMail-RELAY eingerichtet.

Der biz²ScanServer verfügt über einen SMTP Eingangskanal.Verarbeitung der eMail beginnt.

eMail eMail

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Scan-to-eMail (3)

Der biz²ScanServer beginnt mit der eMail-Verarbeitung.

(Steuerung unterschiedlichster Prozesse möglich z.B. via verschiedener Kommandos in der eMail Adresse – siehe Beispiel.)

Die gefundenen Teildokumente (Barcode-Trennung, OCR) werden als neue Einzeldokumente (auch Multipage) via HTTP(s) im SAP ContentServer (perm. Rep.) abgelegt.

eMai

-Sys

tem

SAP-RFC(s)

SAP-http(s)


SAP-Archiv

SAP

Permanente Ablage

Image


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SAP-RFC(s)

SAP-http(s)

Scan-to-eMail (4)

Permanente Ablage



SAP-KPRO

OCR-XML

Image

SAPSAP Workflow

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• Eingangskanäle


• via Multifunktionsgerät (Scan-to-File/Scan-to-eMail)

• via eMail

• OCR / ADHoc Workflow

Konzeptdarstellung

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Checkbox „Erstbescheinigung“ = SCSV_ Erstbescheinigung

Checkbox „Folgebescheinigung“ = SCSV_ Folgebescheinigung

„Name“ = SCSV_ Name

„Vorname“ = SCSV_ Vorname

„geb. am“ = SCSV_ Geburtsdatum

„Arbeitsunfähig seit“ = SCSV_ AU_seit

„voraussichtlich arbeitsunfähig bis…“ = SCSV_ AU_bis

„festgestellt am“ = SCSV_ Festgestellt_am

OCR-Feldinhalte

OCR und Image werden an SAP übergeben

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Ad Hoc Workflow

In SAP wird:

- mit Name, Vorname und Geb. der Mitarbeiter ermittelt

- Für definierte USER (aus HR) werden Ad-Hoc Workflows gestartet (Arbeitsvorrat)

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Verbuchung

Mit Doppel-Klick auf einen Ad-Hoc Workflow startet die Verbuchungstransaktion

- Hier PA30 Infotyp 2001 - Subtyp 200 (Krankheit mit Attest) - Subtyp 215 (Folgeerkrankung)

- Subtyp aus den OCR Werten gesteuert (Ersterkrankung / Folgebescheinigung)

- TA Maske erscheint links mit OCR Werten / Image zur Kontrolle erscheint im Viewer

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Offene Fragen ?

Mit welchen TAs / Infotypen und Subtypen wird letzlich gearbeitet?

SAP-Logiken überprüfen:

Datumswerte auf Stimmigkeit?

Was soll passieren wenn, der MA nicht ermittelt werden kann?

Was soll passieren wenn die Datumswerte nicht ermittelt werden konnten?…

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• Eingangskanäle


• via Multifunktionsgerät (Scan-to-File/Scan-to-eMail)

• via eMail

• OCR / AD-Hoc Workflow

• Kostenabschätzung

Konzeptdarstellung

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Kostenabschätzung

SAPAd-Hoc Workflow

Verbuchung

biz²Scanner


Validierung

biz²DocumentControlbiz²DocumentControlOffLine

Scan-to-eMail

Scan-to-File

eMai

-Sys

tem

eMail

biz²Archiver

500 €

9.000 € 4.500 €

DL: 5-7 MT(1.250 € / MT)

Wartung 20%/JahrInkl. OCR

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Ihre Ansprechpartner

Für mehr Infos:

Klaus-Jürgen [email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Braun Consult GmbH

Sägewerkstr. 3 – 83395 FreilassingTel: +49 ((0) 1803 -739739

www.braunconsult.de

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