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Seite © DATEV eG, alle Rechte vorbehalten Kurzbeschreibung Dokument-Upload online

Kurzanleitung Dokument-Upload online · Seite © DATEV eG, alle Rechte vorbehalten 4 Dokument-Upload online unter Microsoft Windows

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    Kurzbeschreibung Dokument-Upload online

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    Dokument-Upload onlineÜbersicht

    2

    Link zur Anwendung: www.datev.de/upload

    http://www.datev.de/upload

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    Dokument-Upload onlineGenerelle Informationen

    Die folgenden Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn das kostenlose Programm

    „Captiva Cloud Runtime“ installiert wird:

    Webscanning

    Dateivorschau

    Dokumente heften/entheften

    Dokumente drehen

    Dokumente vergrößert anzeigen

    Download des Programms „Captiva Cloud Runtime“

    Im Rahmen der Installation wird der Rechner ggf. neu gestartet. Schließen Sie daher vor der

    Installation alle offenen Programme.

    Den Download finden Sie hier

    3

    https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/betriebliches-rechnungswesen/captiva-cloud-runtime/

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    Dokument-Upload online unter Microsoft Windows

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    Dokument-Upload online - Installation der „Captiva Cloud Runtime“

    5

    Neustart des

    Computers

    Neustart des Rechners

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    Dokument-Upload online - EinstellungenScannerauswahl und Scaneinstellungen

    6

    Aktivierung der Funktionen

    „Farbig scannen“ und „Duplex

    scannen“

    Sind mehrere Scanner

    vorhanden, muss der

    gewünschte Scanner

    ausgewählt werden

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    Dokument-Upload onlineScanfunktion „Duplex“

    7

    In den Einstellungen

    kann die Funktion

    „Duplex scannen“

    aktiviert werden

    Beim Scanvorgang

    werden Vorder- und

    Rückseite gescannt

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    Dokument-Upload online – Dokument scannenBelegtyp wählen und Scanvorgang starten

    8

    Gewünschten

    Belegtyp

    auswählen

    Scanvorgang

    starten

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    Dokument-Upload online – Dokument scannenZugriff der Webanwendung auf Scanner erlauben

    9

    Zugriff dauerhaft

    genehmigen

    Genehmigung

    bestätigen

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    Dokument-Upload online – Dokument scannenAnzeige der Dateivorschau

    10

    Vorschau des

    gescannten

    Dokuments

    Übertragung des

    Dokuments an

    Belege onlineBearbeitungs-

    funktionen

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    Dokument-Upload online – Dokument scannenProtokollierung der Übertragung

    11

    Anzeige des

    übertragenen

    Dokuments

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    Dokument-Upload online – Datei ladenBelegtyp und Dokument wählen

    12

    Gewünschten

    Belegtyp

    auswählen

    Dokumente über

    Explorer

    auswählen

    Dokumente per

    Drag&Drop

    importieren

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    Dokument-Upload online – Datei ladenDateivorschau

    13

    Anzeige der Dateivorschau für Bilddateien (GIF, JPG,

    JPEG, TIF, PNG, BMP) wenn das Programm „Captiva

    Cloud Runtime“ installiert ist.

    Für PDF und Office-Dateien

    wird ein Symbol und der

    Dateiname angezeigt

    Für alle anderen Dateitypen

    wird ein Standardsymbol und

    der Dateiname angezeigt

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    Dokument-Upload online – Datei ladenDokumente übertragen

    14

    Übertragung der

    Dokumente an

    Belege online

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    Dokument-Upload online – Datei ladenProtokollierung der Übertragung

    15

    Anzeige der

    übertragenen

    Dokumente

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    Dokument-Upload online – Dokumente sofort übertragenEinstellungen

    16

    Kontrollkästchen aktivieren

    um Dokumente ohne

    Vorschau zu übertragen

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    Dokument-Upload online – Dokumente sofort übertragenArbeitsbereich

    17

    Werden Dokumente gescannt

    oder geladen wird automatisch

    die Übertragung an Belege

    online durchgeführt

    Der Vorschaubereich wird

    nicht angezeigt und die

    Funktion Drag&Drop

    steht nicht zur Verfügung

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    Dokument-Upload onlineDokumente heften/drehen

    18Dokument um 90° nach

    rechts drehen

    Dokumente zusammen-

    heften; Klicken Sie den

    Button um Dokumente

    zu heften

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    Dokument-Upload onlineDokumente heften/drehen

    19

    Auswahl der Dokumente in

    der Reihenfolge, in der sie

    geheftet werden sollen

    Abschluss des Heftens

    durch Klick auf Seite 1

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    Dokument-Upload onlineDokumente entheften

    20

    Die Funktion „Entheften“ kann

    ausgeführt werden, um ein

    mehrseitiges Dokument zu trennen

    Nach dem „Entheften“

    werden die einzelnen

    Seiten des Dokuments

    angezeigt

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    Dokument-Upload onlineDokumente vergrößert anzeigen

    21

    Dokumente können

    vergrößert dargestellt

    werden

    Schließen des DialogsDateiname und aktuelle

    Seite

    Wechsel zwischen den

    Seiten eines Dokuments

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    Dokument-Upload onlineWarngrenze für Dateigröße

    22

    Definition der

    Warngrenze in KiloByte

    Warnung bei zu großen

    Dateien

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    Dokument-Upload onlineLink zu Belege online

    23

    Nach der Übertragung

    kann direkt nach Belege

    online gewechselt werden

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    24

    Dokument-Upload online unter macOS

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    Dokument-Upload online unter macOS - Datei ladenBelegtyp und Dokument wählen

    25

    Dokumente über

    den Finder

    auswählen

    Dokumente per

    Drag&Drop

    importieren

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    Dokument-Upload online unter macOS – Datei ladenDateivorschau

    26

    Für PDF und Office-Dateien

    wird ein Symbol und der

    Dateiname angezeigt

    Für alle anderen Dateitypen

    wird ein Standardsymbol und

    der Dateiname angezeigt

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    Dokument-Upload online unter macOS – Datei ladenDokumente übertragen

    27

    Übertragung der

    Dokumente an

    Belege online

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    Dokument-Upload online unter macOS – Datei ladenProtokollierung der Übertragung

    28

    Anzeige der

    übertragenen

    Dokumente

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    Dokument-Upload online unter macOS – Dokumente sofort übertragen

    Einstellungen

    29

    Kontrollkästchen aktivieren

    um Dokumente ohne

    Vorschau zu übertragen

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    Dokument-Upload online unter macOS – Dokumente sofort übertragen

    Arbeitsbereich

    30

    Der Vorschaubereich wird

    nicht angezeigt und die

    Funktion Drag&Drop

    steht nicht zur Verfügung

    Werden Dokumente geladen

    wird automatisch die

    Übertragung an Belege online

    durchgeführt

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    Dokument-Upload online unter macOSWarngrenze für Dateigröße

    31

    Definition der

    Warngrenze in KiloByte

    Warnung bei Dateien,

    die die Warngrenze

    überschreiten

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    Dokument-Upload online unter macOSLink zu Unternehmen online

    32

    Nach der Übertragung kann

    direkt nach Belege online

    gewechselt werden