Theorie und Praxis der Textverarbeitung 3/2016 47

Unterrichtspraxis – Textverarbeitung mit Word: Serienbriefe (6)

Aufgabenblatt 2

Lernsituation: Anfrage nach Bürostühlen

Sie sind Mitarbeiter(in) der Großhandlung Schmalstieg & Kröner GmbH. Ihre Verwaltung soll ver-größert werden. Dafür benötigen Sie Bürostühle, die den neuesten ergonomischen Ansprü chen ge-recht werden. Durch das Internet wurden Sie auf die unten aufgeführten Unternehmen aufmerk sam. Sie stellen Ihr Unternehmen kurz vor. Seit 1953 betreiben Sie in Duisburg eine Großhandlung für Haushaltsartikel. In den letzten Jahren hat sich der Absatz Ihrer Artikel stän dig erhöht.

Diese Anforderungen stellen Sie an den Bürostuhl: Er soll sich durch vielfältige Einstellmög lichkei-ten dem individuellen Körperbau an passen und einen mühelosen Übergang zwischen verschiede-nen Sitzpositionen ermöglichen. Um den Schultergürtel und die Wirbelsäule von überflüssiger Mus-kelarbeit zu entlasten, sollen Armlehnen vorhanden sein.

Sie bitten um Informationen über die Liefer- und Zahlungsbedingungen. Die Lieferung wünschen Sie bis zum 25. d. M.

Arbeitsauftrag

1. Fertigen Sie nach der Lernsituation einen Serienbrief an und berücksichtigen Sie dabei die Schreib- und Ge stal tungsre geln für die Textverar beitung (DIN 5008).

2. Richten Sie das Angebot an diese Händlerkunden:

Büro 2010Schulze & Partner OHGPostfach 23 45 2146045 Oberhausen

BüroorganisationSteinhoff & Co. KGPostfach 35 78 2046045 Oberhausen

BüromöbelhausFleischer GmbHPostfach 22 33 5045127 Essen

Büroorganisation Beyer GmbHPostfach 25 15 4544137 Dortmund

3. Öffnen Sie eine Vorlage für den Geschäftsbrief mit einem gestalteten Informationsblock. 4. Öffnen Sie die Datenquelle Anfrage-Bürostühle. 5. Fügen Sie die Seriendruckfelder in das Seriendruck-Hauptdokument ein. 6. Füllen Sie den Informationsblock aus und wählen Sie einen geeigneten Betreff. 7. Formulieren Sie den Brieftext oder öffnen die Datei Text Anfrage-Bürostühle. 8. Gestalten Sie den Briefabschluss normgerecht. 9. Speichern Sie das Seriendruck-Hauptdokument unter dem Dateinamen Hauptdokument-

Anfrage-Bürostühle.10. Verbinden Sie die Datenquelle mit dem Seriendruck-Hauptdokument.

! Die Datenquelle Anfrage-Bürostühle, den Brieftext Text Anfrage-Bürostühle und einen Lösungsvorschlag können Sie unter www.winklers.de/zeitschriften aus dem Internet herunterladen.

Ch01.indd 47 6/17/16 9:58 AM

Firma1 Firma2 Postfach PLZ Ort

Büro 2010 Schulze & Partner OHG 23 4521 46045 Oberhausen

Büroorganisation Steinhoff & Co. KG 35 78 20 46045 Oberhausen

Büromöbelhaus Fleischer GmbH 22 33 50 45127 Essen

Büroorganisation Beyer GmbH 25 15 45 44137 Dortmund

durch Recherchen im Internet sind wir auf Ihr Unternehmen

gestoßen. Für unsere Verwaltung möchten wir neue Bürostühle anschaffen, die den neuesten ergonomischen Ansprüchen gerecht werden. Seit 1953 betreiben wir in Duisburg eine Großhandlung für Haushaltsartikel. In den letzten Jahren hat sich der Absatz unserer Artikel kontinuierlich erhöht. Das ist auch der Grund, warum wir unsere Verwaltung vergrößern möchten. Senden Sie uns bitte ein Angebot über Bürostühle, die sich durch vielfältige Einstellmöglichkeiten dem individuellen Körperbau anpassen und einen mühelosen Übergang zwischen den verschiedenen Sitzpositionen ermöglichen. Um den Schulter-gürtel und die Wirbelsäule von überflüssiger Muskelarbeit zu entlasten, sollen Armenlehnen vorhanden sein. Informieren Sie uns bitte über Ihre Liefer- und Zahlungsbedingungen. Können

Sie uns bis zum 25. d. M. beliefern? Sicher können Sie uns ein günstiges Angebot unterbreiten. Darauf sind wir schon heute sehr gespannt.

Lösungsvorschlag zu den Aufgaben des Aufgabenblatts 2 – Unterrichtpraxis

GGGrrroooßßßhhhaaannndddllluuunnnggg SSSccchhhmmmaaalllssstttiiieeeggg &&& KKKrrrööönnneeerrr GGGmmmbbbHHH Schmalstieg & Kröner GmbH Postfach 34 32 59 47051 Duisburg

Mitarbeiterin: Jessica Kluge Abteilung: Einkauf <<Firma1>> Telefon: 0203 11553-20 <<Firma2>> Telefax: 0203 11553-21 Postfach <<Postfach>> E-Mail: kluge@schmalstieg-kroener-wvd.com

<<PLZ>> <<Ort>> Internet: www.schmalstieg-kroener-wvd.com Datum: 2016-08-13 Anfrage nach Bürostühlen Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren, durch Recherchen im Internet sind wir auf Ihr Unternehmen gestoßen. Für unsere Verwaltung möchten wir neue Bürostühle anschaffen, die den neuesten ergonomischen Ansprüchen gerecht werden. Seit 1953 betreiben wir in Duisburg eine Großhandlung für Haushaltsartikel. In den letzten Jahren hat sich der Absatz unserer Artikel kontinuierlich erhöht. Das ist auch der Grund, warum wir unsere Verwaltung vergrößern möchten. Senden Sie uns bitte ein

Angebot über Bürostühle, die sich durch vielfältige Einstellmöglichkeiten dem individuellen Körperbau anpassen und einen mü-helosen Übergang zwischen den verschiedenen Sitzpositionen ermöglichen. Um den Schultergürtel und die Wirbelsäule von überflüssiger Muskelarbeit zu entlasten, sollen Armenlehnen vorhanden sein. Informieren Sie uns bitte über Ihre Liefer- und Zahlungsbedingungen. Können Sie uns bis zum 25. d. M. beliefern? Sicher können Sie uns ein günstiges Angebot unterbreiten. Darauf sind wir schon heute sehr ge-spannt. Freundliche Grüße GGGrrroooßßßhhhaaannndddllluuunnnggg

SSSccchhhmmmaaalllsssttt iiieeeggg &&& KKKrrrööönnneeerrr GGGmmmbbbHHH i. A. Jessica Kluge Geschäftsräume E-Mail Internet Sparkasse Duisburg Dieselstraße 30 - 33 info@schmalstieg-kroener-wvd.com www.schmalstieg-kroener-wvd.com IBAN: DE72 3505 0000 0003 14457 25 47228 Duisburg BIC: DUISDE33XXX

Geschäftsführer: Thomas Finke Sitz der Gesellschaft: Duisburg Handelsregister B 25 933 beim Amtsgericht Duisburg