Dok.-Nr.: 1036124DATEV-ServiceinformationAnleitung vom 21.11.2014

Relevant für:DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact proDATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen Einzelplatz proDATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen proKanzlei-Rechnungswesen compact proKanzlei-Rechnungswesen proRechnungswesen compact proRechnungswesen Einzelplatz proRechnungswesen pro

Sichern und Einspielen von Mandantenbeständen in den DATEV pro-Rechnungswesen-Programmen

Aktuelle Änderungen

21.11.2014 Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Es haben sich

keine inhaltlichen Änderungen ergeben.

Situationsbeschreibung

Sie möchten in Ihrem DATEV pro-Rechnungswesen-Programm einen Mandantenbestand sichern oder eine vorhandene Sicherung einspielen.

Zum Sichern und Einspielen nutzen Sie die Komponente Bestandsdienste Rechnungswesen.

Vorgehen

Sicherung erstellen

1. Wählen Sie im DATEV Arbeitsplatz pro im Zusatzbereich Programm öffnen den Eintrag Bestandsdienste Rechnungswesen.

Die Bestandsdienste Rechnungswesen werden geöffnet.

Bestandsdienste Rechnungswesen werden nicht angezeigt

Werden die Bestandsdienste Rechnungswesen unter Programm öffnen nicht angezeigt, können

Sie im Zusatzbereich Programmsuche danach suchen.

2. Wählen Sie Bestand | Bestands-Manager | Mandant.

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3. Markieren Sie Ihren Buchführungsbestand und klicken Sie auf Basisfunktionen | Sichern.

4. Prüfen Sie im Fenster Mandant sichern <Beraternummer> / <Mandantennummer> den voreingestellten Sicherungsumfang.

Sie können z. B. nur einzelne Wirtschaftsjahre der Finanzbuchführung oder nur einzelne Bestandteile (z. B. nur Finanzbuchführung oder nur Anlagenbuchführung) zur Sicherung auswählen.

5. Klicken Sie auf Sichern.

6. Wählen Sie im Fenster Ordner suchen das gewünschte Sicherungsverzeichnis und klicken Sie auf OK.

Die Sicherung wird erstellt.

Programmversionen prüfen

Sie können eine Datensicherung nur einspielen, wenn am Ziel-PC die gleiche oder eine höhere

Programmversion wie am Sicherungs-PC installiert ist.

Beispiel: Eine Datensicherung, die mit der niedrigeren Version 1.4 erstellt wurde, kann in die Version 2.0

(ab Oktober 2011) eingespielt werden. Eine Datensicherung, die mit der Version 2.0 erstellt wird, kann

dagegen nicht in die niedrigere Version 1.4 eingespielt werden.

Bestandssicherung einspielen

1. Wählen Sie im DATEV Arbeitsplatz pro im Zusatzbereich Programm öffnen den Eintrag Bestandsdienste Rechnungswesen.

Die Bestandsdienste Rechnungswesen werden geöffnet.

Bestandsdienste Rechnungswesen werden nicht angezeigt

Werden die Bestandsdienste Rechnungswesen unter Programm öffnen nicht angezeigt, können

Sie im Zusatzbereich Programmsuche danach suchen.

2. Wählen Sie Bestand | Bestands-Manager | Mandant.

3. Klicken Sie auf Basisfunktionen | Einspielen.

4. Wählen Sie das Sicherungsverzeichnis, in dem sich Ihre Sicherung befindet.

5. Markieren Sie unter Aufträge den Sicherungsauftrag und klicken Sie auf Einspielen.

6. Prüfen Sie im Fenster Mandant einspielen <Beraternummer> / <Mandantennummer>den Datenumfang der Sicherung und entfernen Sie gegebenenfalls die Markierung bei Bestandteilen, die nicht eingespielt werden sollen.

7. Klicken Sie auf Einspielen.

Die Sicherung des Mandantenbestands wird eingespielt.

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