LV Groupware und Workflowsysteme

André Nimmich, Till Schrader

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Teil 1- Knowledge Tree◦ Überblick

◦ Installation

◦ Demonstration

Teil 2 - Microsoft SharePoint◦ Funktionalität

◦ Installation

◦ Demonstration

◦ Empfehlungen

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Geschäftsbereich der JamWarehouse Ltd.

Open Source mit Lizenzmodellen◦ Enterprise Edition (5500 $ pro CPU und Jahr)

◦ SMB Edition (2200 $ pro Jahr)

◦ LiveEdition (30 $ pro User und Monat)

◦ Community Edition (kostenlos)

Übersetzt in 25 Sprachen

Über 300.000 Downloads

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Client

Browser - Mozilla Firefox- MS Internet Explorer - Apple Safari

- PHP 5.2.4+*- J2SE 5.0 (JRE 5.0) *- Apache Web Server *- Microsoft® IIS

Microsoft® Windows® *Linux *UNIX Mac OS X

MySQL DB Server- SOAP Web Services - JSON - WebDAV

Kommunikation Server

HTTP

Multiple Benutzeroberflächen◦ Webbrowser, Windows Desktop, Office, WebDAV

Document Versioning

Sicherheits- und Kontrollmechanismen

Dokumentindizierung und Suchmaschine

Metadaten

Reports, Workflows

Scan to Repository

Tagging

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KnowledgeTreeEnterprise

KnowledgeTree SMB KnowledgeTreeOpenSource

Zielgruppe Große bis mittelgroße Unternehmen

Kleine bis mittelgroße Unternehmen

Entwickler und kleine Communities

Zertifiziert, getesterServer

Ja Ja Nein

Support 22 Fälle pro Jahr 12 Fälle pro Jahr Nein

Web interface Ja Ja Ja

Drag and Drop (Windows)

Ja Ja Nein

Office Integration Ja Ja Nein

Scan to Repository Ja Ja Nein

WebDAV Ja Ja (Nein)

Extended Management Ja Ja Nein

Release Intervall Vierteljählich Vierteljährlich Oft

Max. Benutzer Unbegrenzt, pro CPU lizensiert

20 Unbegrenzt

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Stack Installer Package◦ Plattformunabhängig

◦ Webserver mit PHP 5, MySQL-Server

Server Software Appliance◦ VMWare, Virtual Server, Parallels, Xen

Client Tools◦ MS Windows, Office, .Net Framework

Plug-ins, Erweiterungen, Templates

Bugs in der OSCommunityEdition

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Durchdachtes Dokumenten Management System

Leistungsfähig, Skalierbar, Plattformunabhängig

Viele Features, Office-Integration Sehr ressourcenlastig (On-Demand Version

möglich) Große Community, Weiterentwicklung,

Plugins CommunityEdition fehleranfällig Wenig bis kein Support (CE)

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Microsoft Windows SharePoint Services (WSS)◦ Webanwendung zur Optimierung der

Zusammenarbeit von Benutzern über das Web

◦ Frei erhältlich für Inhaber einer Windows-2003 Lizenz

◦ Zentrale Datenablage◦ Integration in Microsoft-Produkte◦ Verwaltung einfacher Workflows ◦ Gruppenkalender/ Aufgaben / Kontakte

RSS/ Wiki / Blog-Funktionalität

◦ Einbindung in verschiedene Portale (z.B. auch in SAP Netweaver)

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Abbildung: www.vasquez.de

Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)◦ Portalsoftware zur zentralen,

unternehmensweiten Integration von Anwendungen und Daten

◦ Abbildung von Business-IntelligenceAnwendungen und Prozessen

◦ Direkte Integration in Office- und Microsoftprodukte integrieren (z.B. WebDAV über ActiveDirectory)

◦ Schnittstellen zur Anbindung - z.B. an BizTalk, Exchange, Lotus Notes

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Abbildung: eigene

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Abb.: www.mosshosting.com

PortalPortal

SearchSearchEnterpriseEnterpriseContentContentManagementManagement

BusinessBusinessProcessProcessandandFormsForms

BusinessBusinessIntelligenceIntelligence CollaboratioCollaboratio

nn

PlatformPlatformServicesServices

Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,

Security, Storage,Security, Storage,

Topology, Site ModelTopology, Site Model

BusinessBusinessIntelligenceIntelligence

Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards CollaborationCollaboration

Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”,

Outlook integration, offline docs/lists

Business Business Process Process andandFormsForms

OOB workflows, WF Integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO

PortalPortal

Enterprise Portal

template, Site Directory, My

Sites, social networking,

privacy control

SearchSearchEnterprise scalability,contextual

relevance, rich people and

business data search

EnterpriseEnterpriseContentContentManagementManagementIntegrated document

management, records management, and Web content management with policies and workflow

Abbildung: Vortrag, Abbildung: Vortrag, CombiningCombining strengthstrength ofof SharePoint SharePoint withwith Dynamics CRMDynamics CRM

Check In/ Check Out Funktionen Versionsmanagement Rollenbasierende Sicherheit

◦ Sharepoint Portal Server liefert drei vordefinierte Rollen (Leser, Autoren, Koordinatoren)

◦ Anlehnung an NT Rechte- und Gruppenkonzept

Dokumentenprofile◦ Metadaten zur besseren Organisation und

leichteren Suche nach Dokumenten

Informationsmanagement◦ E-Mail Benachrichtigung für an einem Dokument

beteiligte Nutzer

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User Konfiguration< 1.000 Single Server mit MSDE< 10.000 Single Server mit SQL Server 2000< 25.000 Small Farm: Front-End Web Server (1),

SQL (1+, optional Cluster)< 100.000 Medium Farm: Front-End Web Server

oder Suche(2), Index oder Job (1), SQL (1+, optional Cluster)

> 100.000 Large Farm: Front-End Web Server (2+), Suche(2+), Index (1+), SQL (1+, optional Cluster)

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Server◦ Aktuelle Hardware, 1GB RAM, 1 GB Festplatte◦ Windows Server 2003 mit IIS 6.0◦ .NET Framework 2.0◦ Windows Workflow Fondation 3.0.4203.2

(Bestandteil von .NET 3.0)◦ ASP .NET 2.0 muss zugelassen werden

Client◦ Browser Internet Explorer ab 5.0.1◦ Andere Browser wie Netscape Navigator, Mozilla

Firefox, Safari werden größtenteils unterstützt

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Abbildung: eigene

Notwendige DVDs oder Images besorgen(für Studenten der Universität Potsdam kostenlos unter maniac.hpi.uni-potsdam.de)

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• Installation

• Konfiguration

• Updates

• .NET 3.0

• ASP 2.0

Windows

Server

2003

• Installation

• Konfiguration

Office

SharePoint

Server

2007

Abbildung: eigene

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Alleinstellungsmerkmal Office-Integration Steigerung der Effizienz in Unternehmen, die

hauptsächlich Office Produkte einsetzen

Microsoft Windows SharePoint Services◦ Gut geeignet für die Zusammenarbeit in kleinen Teams,

Organisationen und Unternehmen

Microsoft Office SharePoint Server◦ Integration verschiedener SharePoint Sites in einer

zentralen Umgebung◦ Effektive Möglichkeit, große Datenmengen zu verwalten◦ Einsatz vor allem für große Unternehmen

(gute Skalierbarkeit)

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Vorteile

Ideal für kleine und mittlere Unternehmen

ohne eigene IT-Abteilung

Leichte

Integration

Geringe

Grund-

investition

Keine

Wartungs-

kosten

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Abbildung: eigene

www.sharepointservice.at◦ Kostenloser 60-Tage Test von SharePoint Services

www.1und1.de : 1&1 SharePoint Intranet◦ 1 First Level - Domain

◦ 3 Nutzer / 1GB Speicher / 100 Mail-Adressen à 1GB

◦ 3 Monate vergünstigt (20,- € / Monat )

Nachteil: Meist nur SharePoint Services

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KnowledgeTree Overview Presentation May 2007

KnowledgeTree Fact Sheet, 2007

KnowledgeTree online, www.knowledgeTree.com, 2008

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Bücher und Papers◦ Bill English, Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Das Handbuch,

Microsoft Press Deutschland 2007◦ Michael Greth, SharePoint Installation und Anpassung, 2004, MSDN

Webartikel◦ http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_40-

20_der_microsoft_sharepoint_portal_server.html, last modified: 1„2008

Microsoft Sites zum SharePoint Server◦ http://office.microsoft.com/de-de/sharepointserver/default.aspx -

Offizielle Produktsite◦ http://blogs.msdn.com/sharepoint/ - Sharepoint Blog (English)◦ http://msdn2.microsoft.com/de-de/sharepoint/ - MSDN Sharepoint Site

(English)

Hosted Angebote für WSS◦ http://www.1und1.info◦ http://www.sharepointservice.at

Studentensoftware von Microsoft◦ http://maniac.hpi.uni-potsdam.de

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