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Organisierte Masse
Magazin und Magazinverwaltung im baden-württembergischen Grundbuchzentralarchiv in
Kornwestheim
Vortrag zum 78. Südwestdeutschen Archivtag
Augsburg, 22. Juni 2018
Michael Aumüller
vorher…
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vorher…
3
ausräumen…
4
sortieren…
5
verladen… & verplomben…
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nachher…das Ergebnis
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Standorte der neuen GBÄ
8
Standorte der neuen GBÄ
Standort GBZA
durchschnittliche lfd.m im Monat
9
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
2012 2013 2014 2015 2016 2017
Anlieferung…theoretisch viel Platz
10
Indoorsafes
Werkstätten
Anlieferung
Anlieferung…praktisch…
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Platzbedarf im Sortierraum
12
Platzbedarf in der PLS
13
Platzbedarf in der PLS
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GBA„alt“
nehmen wir nicht mit !
soll zuvor ausgesondertwerden !
liefern wir beim Notariat
ab !
GBA„NEU“
transportierenwir ans neue GBA !Archiv A Archiv B Archiv C
Archiv D Archiv E Archiv F
Archiv H Archiv I
GBZA Kornwestheimlagern wirim GBZA ein !
Archiv GGB-LagerJustiz
transportieren wirins Zwischenlagerder Justiz im GBZA !
Wie werdendiese Prozessevorbereitet ?
„Fit-Machen“ der GBÄ
Packvorgaben – Stapelung Paletten
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Erstkontrolle
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Zwischenlagerung im Indoorsafe
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Blick in eine Werkstatt
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Kontrolle, Erfassung & Verpackung
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Erfassen statt Erschließung
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Im Fokus
-> Hauptnutzer = Sachbearbeiter Grundbuchämter
-> Hauptmasse der Unterlagen = Grundakten & Grundbücher
-> jede physische Einheit muss separat ausleihbar sein
-> so wenig wie möglich händische Eingabe und Klicks
G-OLF Erfassungsmaske
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Kontrollseite über bereits erfasste Unterlagen
Barcodes via Scanner
Blatt-Nr. zählt automatisch hoch
Stammdaten von der Packliste
Ersteinlagerung
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Verknüpfung -> Datensatz mit Aktenbarcode ->
Boxenbarcode -> Fachbodenbarcode
Leihvorgänge
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Die Anzahl der ca. 900 -1.000 gezeigten Leihscheine entspricht etwa einem Arbeitstag.
Suchmaske & Bestellung
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Suchmaske & Bestellung
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Aushebelisten pro Raum
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Farbkonzept z.B. 1. OG = rosa
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Leih- und Legschein
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Lagerort
Barcode & A-Nummer
Vorsortierung nach Empfänger
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Verpacken & Verbuchen in der PLS
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Failure-Mining - Leihübersicht
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GLT-Magazinübersicht & Türen
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GBZA-Team
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TEAM 2017
Michael Aumüllerö
Landesarchiv Baden-Württemberg Grundbuchzentralarchiv Kornwestheim
ö
Stammheimer Str. 10 70806 Kornwestheim
Tel.: 07154 / 17820-501ö
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