Die Herausforderung: gedruckte Informationen zum Spiel im Stadion in EchtzeitZwischen OKI und dem BVB besteht seit Langem eine erfolgreiche Produktpartnerschaft. Bei der Optimierung seines Druckmanagements im Stadion kam dem BVB das fundierte Know-how von OKI zugute. Für seine VIP-Fans hat sich der Verein eine Besonderheit einfallen lassen. Er stellt vor und nach jedem Spiel direkt im Stadion aktuelle Informationen zum Spieltag in gedruckter Form bereit. So können die interessierten Fans beim Gang zum Tribünenplatz etwa einen Papierbogen mitnehmen, auf dem die Aufstellung für das bevorstehende Spiel zu sehen ist. Und auch nach dem Spiel gibt es für die Fans gedruckte Informationen. Diese zeigen dann die Veränderung des Tabellenplatzes sowie der Spielstatistik auf und weist auf die kommenden Partien hin.

Im Look and Feel des Vereins müssen also innerhalb kürzester Zeit topaktuelle Informationen für rund 4.500 Zuschauer bereitstehen. Vor dem Spiel stehen von Bekanntgabe der Spielaufstellung im Ernstfall nur 60 Minuten Vorlauf bis Spielbeginn zur Verfügung. Das war bislang

DIE DRUCKZEIT DER INFOBLÄTTER FÜR DIE VIP GÄSTE WURDE UM

REDUZIERT

Branche: Sport Produkte: OKI MB770, MC873 Standort: Dortmund, Deutschland

OKI Case Study

Über den BVBDer Ballsportverein Borussia 09 e.V. Dortmund, unter seinen Fans einfach BVB genannt, zählt zu den erfolgreichsten deutschen Klubs im Männerfußball. Seine erste Herrenmannschaft spielt in der 1. Fußball-Bundesliga. Die zentrale Spielstätte in Dortmund ist der Signal Iduna Park, der mit seinen 81.360 verfügbaren Plätzen das größte Stadion der Bundesliga darstellt. Mit 55.000 Dauerkarten pro Jahr ist der BVB der deutsche Fußballverein mit den am meisten verkauften Dauerkarten und dem höchsten Zuschauerschnitt in ganz Europa.

MEHR DRUCK IM STADIONVIP-Fans des BVB erhalten ihre Spielinformationen jetzt schneller und in Top-Qualität

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eine große Herausforderung für den BVB, der mit viel Handarbeit und einem hohen Stressfaktor einherging. So mussten die beliebten Ausdrucke aus verschiedenen Einzellayouts bzw. Bögen mehr oder weniger händisch zusammengefügt werden. Das IT-Team des BVB machte sich daher auf die Suche nach einer geeigneten Drucklösung, welche die einzelnen Produktionsschritte vereinheitlichen, zusammenführen und in sehr kurzer Zeit einen hohen und zudem kostengünstigen Output liefern kann.

Die Lösung: OKI MB770 & MC873 - Schnell wie die FußballprofisFür diesen Spezialfall hat OKI eine genaue Analyse und Bestandaufnahme durchgeführt und dem Verein eine digitale Lösung zur Verfügung gestellt, die passgenau auf die Herausforderungen des Stadiondrucks zugeschnitten ist. „Mit OKI haben wir nicht nur einen Produktpartner gefunden, sondern auch einen Kooperationspartner, der uns kompetent in Sachen Druck unterstützt. OKI hat unsere Anforderungen schnell erkannt und sehr kompetent

ein individuell abgestimmtes Druckkonzept entwickelt“, erinnert sich Till Oldemeyer, IT-Leiter des BVB. Die Multifunktionssysteme (MFPs) OKI MB770 und OKI MC873 bewältigen ein hohes Druckvolumen in kürzester Zeit. „Neben der Kostenkomponente waren für uns vor allem die hohe Druckgeschwindigkeit und Zuverlässigkeit der MFPs entscheidende Kriterien“, so Oldemeyer weiter.

„Wir sind von der Druckgeschwindigkeit in Kombination mit der guten Qualität und dem einfachen Handling absolut überzeugt.“Till Oldemeyer, IT-Leiter des BVB

Key Facts:• Sekundenschnelle Ausdrucke in

Topqualität für über 4.500 Fans

• Zeiteinsparung durch einfaches Handling

• Kosteneinsparung durch Vereinheitlichung der Produktionsschritte

Die Vorteile: Optimierter Prozess & hohe Druckgeschwindigkeit entscheidend

Dank OKI gelingt es dem BVB jetzt, seine 4.500 VIP-Fans schnell und zuverlässig mit den beliebten Infoblättern in hoher Qualität zu versorgen. „Wir sind von der Druckgeschwindigkeit in Kombination mit der guten Qualität und dem einfachen Handling absolut überzeugt“, freut sich Till Oldemeyer. „Der zeitaufwändige, händische Prozess ist Geschichte, der Stressfaktor im Stadion ebenfalls!“ Im Stadion hat der Verein jetzt mehrere Multifunktionssysteme stehen, womit sich die Druckjobs mit hohem Volumen auf verschiedene Systeme aufteilen lassen. Ein weiterer Vorteil ist die kompakte Bauweise der MFPs. „In unserem Druckerraum war bei den Vorgängermodellen bislang einfach kein Platz für einen dritten Drucker“, so Oldemeyer. „Die OKI Systeme sind so kompakt, dass das jetzt kein Problem mehr ist“. Bisher schafften die Drucker des BVB circa 25 Seiten pro Minute, die flotten Arbeitstiere von OKI bedrucken 52 Seiten pro Minute – ein enormer Unterschied. „Wir konnten die

„Die MFPs von OKI sind solide, sehr schnell und haben eine lange Lebensdauer.“ Till Oldemeyer, IT-Leiter des BVB

www.oki.com/de

Druckgeschwindigkeit mehr als verdoppeln“, freut sich Oldemeyer. Das Team, das die VIP-Gäste betreut, ist im Durchschnitt 20 Minuten nach Bekanntgabe der Mannschaftsaufstellung mit den Ausdrucken fertig und kann die Bögen verteilen – früher dauerte die Fertigstellung bis zu 45 Minuten.

Perfekte Aufstellung der Druckermannschaft – auch für die Zukunft Die Druckqualität und vor allem die Schnelligkeit der OKI Systeme sind für den Verein absolut überzeugend. „Die MFPs von OKI sind solide, sehr schnell und haben eine lange Lebensdauer“, meint

Till Oldemeyer. „Unseren Fans können wir jetzt einen einheitlichen Markenauftritt garantieren. Die neue Drucklösung spart uns nicht nur Kosten, sondern vor allem unseren Mitarbeitern im Stadion auch wichtige Zeit und Nerven“, so Oldemeyer. „Wir haben OKI als guten Teamplayer kennengelernt und können den Hersteller in puncto Druckqualität und Service wärmstens weiterempfehlen.“ Dank der neuen MFP-Lösungen ist der Verein bestens für die Zukunft gerüstet und profitiert u.a. von der offenen Plattform der OKI Systeme, die eine nahtlose Integration in weitere Dokumenten-Workflows zur Optimierung der Dokumentenverarbeitung, -verwaltung und -bearbeitung ermöglicht.

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