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Microsoft SharePoint 2016 Lizenzmodell und Preise

• Was ist SharePoint?

• SharePoint Lizenzierung • Lizenzmodell

• Editionsvergleich

• Preise und Kosten

• SharePoint Online

• Einführung von SharePoint im Unternehmen

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Was ist SharePoint?

SharePoint bietet neue Möglichkeiten und Wege zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen.

Organisieren Sie Ihre Projekte und Teams und optimieren Sie den Informationsfluss zwischen allen Personen. SharePoint unterstützt die produktive Teamarbeit und stellt dank zentraler Bereitstellung von Dokumenten und einfacher Zugriffe auf Informationen eine fundierte Entscheidungsfindung sicher.

Das Koordinieren von Zeitplänen wird ebenso unterstützt wie die Bereitstellung strukturierter Informationen für alle Teammitglieder, das Organisieren von Dokumenten, Diskussionen, Blogs und Wikis sowie Inhalten in benutzerdefinierten Listen.

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SharePoint Lizenzierung SharePoint wird in drei funktional aufeinander aufbauenden Editionen angeboten:

• SharePoint Foundation 2016

• SharePoint Server 2016 Standard Edition

• SharePoint Server 2016 Enterprise Edition

Beim Einsatz von SharePoint können Sie zwischen der kostenfreien Version SharePoint Foundation sowie den beiden kostenpflichtigen Server Editionen SharePoint Server Standard und Enterprise im Eigenbetrieb oder als Online Service in der Microsoft Cloud wählen. Hierfür entscheidend sind die geplante Art des Software-Einsatzes sowie die benötigten Funktionalitäten.

Bereits SharePoint Foundation verfügt über einen breiten Funktionsumfang, der jedoch in der Praxis schnell an seine Grenzen kommt. SharePoint Server Standard Edition baut funktional auf SharePoint Foundation auf und erweitert dessen Funktionsangebot um viele weitere Features und Möglichkeiten. Die umfangreichste Edition stellt schließlich SharePoint Server Enterprise dar, welche in der Regel alle Unternehmensanforderungen abbildet.

Für welche Edition Sie sich am Ende entscheiden hängt von der geplanten Art des Software-Einsatzes sowie dem benötigten Funktionsumfang ab.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Evaluierung von SharePoint und der Entscheidung über den Softwareeinsatz in der Praxis. Zum Kontakt

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SharePoint Server 2016 Lizenzmodell Bei Verwendung von Microsoft SharePoint Server 2016 im Eigenbetrieb ist das

dreistufige Server / CAL-Lizenzmodell zu beachten.

1. SharePoint Serverlizenz

SharePoint Server erfordert für jede ausgeführte Instanz eine separate Serverlizenz.

Die SharePoint Server-Software kann sowohl in einer physischen als auch in einer

virtuellen Betriebssystemumgebung genutzt werden. Eine Instanz gilt als ausgeführt,

sobald die Software in den Arbeitsspeicher geladen wird und ihre Anweisungen

ausgeführt werden.

2. Zugriffslizenz – Client Access License (CAL)

Der Zugriff auf die SharePoint Server-Software wird über sogenannte CALs lizenziert.

Hierbei können die Zugriffslizenzen einem zugreifenden Gerät (Geräte-CAL) oder

einem Nutzer (Nutzer-CAL) zugeordnet werden.

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Die Zugriffslizenzen sind versionsspezifisch, d.h. die Version der Zugriffslizenz muss mindestens identisch mit der Version der eingesetzten SharePoint Server-Version oder eine Nachfolgeversion dieser sein.

Beispiel: Eine Exchange Server CAL 2016 berechtigt sowohl zum Zugriff auf einen Exchange Server 2013 als auch auf einen Exchange Server 2016, jedoch berechtigt eine Exchange Server CAL 2013 nicht zum Zugriff auf einen Exchange Server 2016.

Der Zugriff auf Inhalte, Daten, Informationen oder Anwendungen, die über das Internet öffentlich zugänglich gemacht werden und damit nicht auf Intranet- oder Extranet-Szenarien beschränkt sind, erfordert keine CAL.

3. Lizenzierung der SharePoint Server 2016 Edition

SharePoint Server 2016 ist in den Editionen Standard und Enterprise erhältlich. Entsprechend kann je nach Bedarf und Umfang der Anforderungen zwischen beiden Editionen gewählt werden.

Die SharePoint Standard CALs sind als Geräte- oder Nutzer-CAL verfügbar, erlauben Zugriffe auf die SharePoint Standard Funktionen und sind Voraussetzung für die Nutzung der SharePoint Server Enterprise Edition.

Geräte-CAL: Eine Geräte-CAL lizenziert ein Gerät für den Zugriff auf Instanzen der SharePoint Server-Software durch eine beliebige Anzahl von Usern.

Nutzer-CAL:

Über eine Nutzer-CAL kann ein bestimmter User über eine beliebige Anzahl von Geräten (bspw. PC und Smartphone) auf die Server-Software zugreifen und diese verwenden.

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Die SharePoint Server Enterprise CALs stehen ebenfalls als Geräte- oder Nutzer-CAL zur Verfügung und ermöglichen Zugriffe auf die SharePoint Server Enterprise Funktionen. Die CALs dienen als Add-On und sind zusätzlich zu den Standard CALs zu erwerben.

SharePoint Server CALs können einzeln oder als Bestandteil einer sog. CAL Suite verwendet werden. CAL Suites können ebenfalls pro Gerät oder Nutzer lizenziert werden.

• Core CAL Suite: Enthält u.a. eine SharePoint Server Standard CAL und eine Windows Server CAL

• Enterprise CAL Suite: Enthält alle Komponenten der Core CAL Suite und zusätzlich u.a. eine SharePoint Server Enterprise CAL

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SharePoint Server 2016 Editionsvergleich Die Wahl der optimalen SharePoint Edition hängt von dem benötigten Funktionsumfang und den beabsichtigten Einsatzszenarien der Lösung im Unternehmen ab.

Hier erhalten Sie einen Überblick über den Funktionsumfang von SharePoint 2016:

Funktionen SharePoint Foundation

SharePoint Server 2016

Standard

SharePoint Server 2016 Enterprise

App Store und Lösungspakete

● ● ●

Berechtigungsverwaltung ● ● ●

Blogs ● ● ●

Browserbasierte Anpassungen

● ● ●

Browserübergreifender Support

● ● ●

Business Connectivity Services

● ● ●

Diskussionen ● ● ●

Eingabehilfen ● ● ●

Ereignisempfänger ● ● ●

Externe Listen und Datenspalten

● ● ●

Fotos und Anwesenheit ● ● ●

Kontingentvorlagen ● ● ●

Mobile Konnektivität ● ● ●

SharePoint Designer ● ● ●

SharePoint-Listen ● ● ●

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Unterstützung von Office-Clients

● ● ●

Verbindung mit Lync und Exchange

● ● ●

Verwendungsberichte und Protokollierung

● ● ●

Webparts ● ● ●

Wikis ● ● ●

Workflows ● ● ●

Aktuelle Aktivitäten ● ●

Ask Me About ● ●

Bewertungen ● ●

Dokumentenmappen ● ●

Eindeutige Dokument-IDs ● ●

Inhaltsorganisation ● ●

Kategorien ● ●

Kollegennetzwerk ● ●

Kollegenvorschläge ● ●

Metadatenbasierte Navigation

● ●

Mein Inhalt ● ●

Richtlinien ● ●

Suchbereiche ● ●

Suche nach Personen und Fachskills

● ●

Unternehmenssuche ● ●

Unternehmenswikis ● ●

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Access Services ●

Business Intelligence Center ●

Dashboards ●

Excel Services ●

InfoPath Forms Services ●

Visio Services ●

Webanalyse ●

Hier gelangen Sie zu einem ausführlichen SharePoint Editionsvergleich.

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SharePoint Server 2016 Preise und Kosten Mit folgenden Lizenzen könnte eine SharePoint Server Installation durchgeführt werden:

Windows Server

1 x Windows Server Standard 899,00 Euro zzgl. MwSt.

Anzahl Benutzer x Windows Server CAL 34,00 Euro zzgl. MwSt.

SQL Server

1 x SQL Server Standard 912,00 Euro zzgl. MwSt.

Anzahl Benutzer x SQL Server CAL 212,00 Euro zzgl. MwSt.

oder

1 x SQL Server Standard (per Core) 3.649,00 Euro zzgl. MwSt.

SharePoint Server

1 x SharePoint Server 6.915,00 Euro zzgl. MwSt.

Anzahl Benutzer x SharePoint Server Standard CAL 110,00 Euro zzgl. MwSt.

Anzahl Benutzer x SharePoint Server Enterprise CAL 95,00 Euro zzgl. MwSt.

Bitte beachten Sie, dass sich das Angebot ausschließlich an gewerbliche Kunden richtet, die Teilnahme von Verbrauchern ist ausgeschlossen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Alle Angaben ohne Gewähr, für tagesaktuelle Preise nehmen Sie bitte Kontakt zu uns

auf oder wenden sich an Microsoft.

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SharePoint Online – Microsoft Cloud Mit SharePoint Online verfügen Sie über alle Vorteile von SharePoint 2016, ohne die Hard- und Software selbst betreiben zu müssen.

Vor der Nutzung von SharePoint aus der Microsoft Cloud muss eine Nutzer-Abonnementlizenz (AL) erworben und einem bestimmten User zugeordnet werden. Der lizenzierte Nutzer ist dann berechtigt auf den SharePoint Online Service sowie auf einen SharePoint Server im eigenen Rechenzentrum zuzugreifen.

SharePoint Online Plan 1

SharePoint Online Plan 2

3,30 Euro zzgl. MwSt.

pro Benutzer/Monat

6,50 Euro zzgl. MwSt.

pro Benutzer/Monat

Verfügt über den nahezu identischen

Funktionsumfang von SharePoint Server 2016 Standard

Verfügt über den nahezu identischen

Funktionsumfang von SharePoint Server 2016 Enterprise

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Einführung von SharePoint

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft - wir übernehmen den Rest für Sie!

Unser Anspruch ist es, unseren Kunden schnell und unkompliziert zu einer

einsatzfähigen, nachhaltigen SharePoint Lösung zu verhelfen.

Unser bewährtes Iterations- und Phasenmodell

SharePoint Einführung im Detail

• SharePoint kennen lernen und Einführungsstrategie festlegen

• Workshop zur Aufnahme Ihrer Anforderungen

• Erstellung einer ausführlichen Spezifikation

• Installation und Konfiguration von MS SharePoint

• Anpassung des Systems an Ihre Anforderungen

• Ausarbeitung einer kundenspezifischen Schulung

• Schulung der Benutzer an dem einsatzbereiten System

• Schulung des fachlichen Administrators

• Support und Optimierung nach der Einführung

... weitere Informationen erhalten Sie hier.

Workshop Aufnahme der Anforderungen Implementierung Installation und Konfiguration

Pilot Schulungen und Testen durch Pilotteam

Rollout Optimierung und Produktivstart Betrieb Weiterentwicklung und Support

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Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um

SharePoint gerne zur Verfügung!

Unsere SharePoint Consultants beraten Sie gerne über Einsatz von SharePoint in

Ihrem Unternehmen. Kontaktieren Sie uns einfach und wir stellen Ihnen einen

individuellen SharePoint-Ansprechpartner zur Seite.

Zur ersten Evaluierung von SharePoint empfehlen wir Ihnen, an einem unserer

SharePoint Webinare teilzunehmen – selbstverständlich kostenfrei und

unverbindlich!

Für SharePoint Anwender und Interessierte bieten wir auch offene,

zielgruppenorientierte SharePoint Seminare an zahlreichen Terminen in 2014 an.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr Grobman & Schwarz-Team

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