MODUL PRAKTIKUM EXCEL.doc

8/20/2019 MODUL PRAKTIKUM EXCEL.doc

1/20

STIKes Muhammadiyah Pringsewu Lampung

Program Studi D III Kebidanan

2016

Microsoft ExcelModul Pratium Pengantar E!"EL

KEL#MP#K $%anda &irda 'aritsa%urrohmahPutri (n)ar Sari*estiyana*ian Pratama Putri*iya Sati+a*ina (priani

Septi ,aiahSeptiana Putri -tamiSiti Khoiriyah


2/20

IntroductionMicrosoft Excel atau Microsoft #.ce Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac O! "plikasi inimemiliki #tur kalkulasi dan pembuatan gra#k yang$ dengan menggunakan

strategi marketing Microsoft yang agresif$ menjadikan Microsoft %&cel sebagai

salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro

hingga saat ini! 'ahkan$ saat ini program ini merupakan program spreadsheet

paling banyak digunakan oleh banyak pihak$ baik di platform (C berbasis

Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac O$ semenjak )ersi *!0

diterbitkan pada tahun 1++,! "plikasi ini merupakan bagian dari Microsoft O-ce

ystem$ dan )ersi terakhir adalah )ersi Microsoft #.ce Excel /001 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft O-ce ystem 200. ! i

ebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft %&cel$ ada baiknya kita

mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft %&cel itu$ beserta beberapa

istilah/istilah umum yang akan digunakan!

"olumn

*ow

&unction

"ell

http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputerhttp://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerjahttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporationhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windowshttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikrohttp://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PChttp://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintoshhttp://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OShttp://id.wikipedia.org/wiki/1993http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1


3/20

alam Microsoft %&cel terdapat komponen utama yaitu

1. *ow 'eading

3ow 4eading 5epala garis7$ adalah penunjuk lokasi baris padalembar kerja yang aktif! 3ow 4eading juga berfungsi sebagai salah satubagian dari penunjuk sel 5akan dibahas setelah ini7! 8umlah baris yangdisediakan oleh Microsoft %&cel adalah 6*!*,6 baris!

2. "olumnHeading

Column 4eading 5epala kolom7$ adalah penunjuk lokasi kolom padalembar kerja yang aktif! ama halnya dengan 3ow 4eading$ Column 4eading

juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel 5akan dibahas setelahini7! olom di simbol dengan abjad " 9 : dan gabungannya! etelah kolom :$ kitaakan menjumpai kolom ""$ "' s;d ": lalu kolom '"$ '' s;d ': begitu seterussampai kolom terakhir yaitu


4/20

Ctrl B 4ome (indah ke sel "1 pada lembar kerja yang aktifCtrl B %nd (indah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

(gDp (indah satu layar ke atas(gn (indah satu layar ke bawah

"lt B (gDp (indah satu layar ke kiri

"lt B (gn (indah satu layar ke kananCtrl B (gDp (indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

berikutnyaCtrl B (gn (indah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

sebelumnya

&ormat ,orsheetsME%(M2('K(% 2#*DE* D(% "#L#*

ita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita! Caranya adalah dengan

memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border$ kemudian klik tombolpada tab home

emudian pilihlah jenis border yang diinginkan!

Microsoft %&cel 200. menyediakan pula style border yang dapat langsung kita

gunakan! Dntuk menggunakannya klik tombol C%JJ IJ% pada tab home


5/20

M%3K% C%JJ L "JJ


6/20

L a t

6

L a t

/

P o s t e s

Lat6 Lat/ Postes220012

, "aaa +0 +* 100 +* +0 100220012

,* Mmm N* +0 NN +6 N* N*220012

,6 Ccccc +0 N* N* +* NN N*220012

,. 3rrrr NN +0 N. N0 N. +0220012

,N %eee N. N* NN N* N6 N*220012

,+ nnn ++ +0 N0 +0 N* +0220012

0 Kggg 100 +2 N* +* +0 +2220012

1 4hhh NN +0 +0 100 +* +0220012

2 kkk +* +0 +2 NN +0 +0220012

, 8jjjj +0 N* NN N* 100 N*

'loklah #eld ama$ lalu pilih tab 'ome Sort 7 &ilter lalu pilih Sort ( to 89

"#%:E*T TE!T T# "#L-M%S

Ierkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu

cell menjadi dua cell atau lebih! ita dapat menggunakan Con)ert Ie&t to

Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma$ spasi$

tab$ dan lainnya!

"ara 5

etiklah pengantar komputerP dalam sebuah cell!

Pilih tab "I" Ie&t to Columns


7/20

"kan muncul window seperti berikut

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh oma atau tab!

&ixed ,idth untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu!


8/20

etelah #nish$ kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell

yang berbeda!


9/20

'E(DE* 7 #TE*

eperti pada Microsoft Word$ kita juga dapat menambahkan header dan footer!

Caranya

(ilih tab Insert 'eader &ooter

o Menggunaan *umus 3&ormula4

3umus merupakan bagian terpenting dari (rogram Microsoft %&cel $ karenasetiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan denganrumus dan fungsi! Operator matematika yang akan sering digunakan dalamrumus adalah Q

Lambang &ungsi

B (enjumlahan

/ (engurangan

R (erkalian

; (embagian

S (erpangkatan

T (ersentase

(roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan darioperator ini$ dimulai dari pangkat 5S7$ kali 5R7$ atau bagi 5;7$ tambah 5B7 atau

kurang 5/7!


10/20

Latihan 6 5

etiklah contoh berikut dalam e&cel anda dan hitunglah total tersebut denganmenggunakan fungsi penjumlahan! 5 total @ 4arga & 8umlah7! etelah selesai silakansimpan dengan nama #le latihan69xls!

o Menggunaan &ungsi

>ungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft%&cel$ yang akan membantu dalam proses perhitungan! kita tinggalmemanfaatkan sesuai dengan kebutuhan! (ada umumnya penulisan fungsi harusdilengkapi dengan argumen$ baik berupa angka$ label$ rumus$ alamat sel ataurange! "rgumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung 57!

'eberapa >ungsi yang sering digunakan

69 &ungsi (+erage3;4

>ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata/rata dari sekumpulandata5range7! 'entuk umum penulisannya adalahnumber/>;4$ dimana number1$ number2$ danseterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata/ratanya!

/9 &ungsi Logia I&3;4

>ungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisitertentu! Misalnya$ jika nilai sel "1@1$ maka hasilnya 2$ jika tidak$ maka akanbernilai 0! 'iasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi 5pembanding7 sepertiberikut Q

Lambang &ungsi

@ ama dengan

U Jebih kecil dari

V Jebih besar dari

U@ Jebih kecil atau sama denganV@ Jebih besar atau sama dengan

UV Iidak sama dengan

$9 &ungsi Max3;4

>ungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data5range7! 'entuk umum penulisannya adalah number/>;4$dimana number1$ number2$ dan seterusnya adalah range data 5numerik7 yangakan dicari nilai tertingginya!

?9 &ungsi Min3;4

ama halnya dengan fungsi ma&$ bedanya fungsi min digunakan untukmencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik!

?


11/20

@9 &ungsi Sum3;4

>ungsi DM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suaturange! 'entuk umum penulisan fungsi ini adalah @S-M3number6>number/>;4! imana number1$ number2 dan seterusnya adalah range data yang akandijumlahkan!

A9 &ungsi Left3;4

>ungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiridari suatu teks! 'entuk umum penulisannya adalah numBchars4!imana te&t adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelahkiri$ numchars adalah jumlah karakter yang akan diambil!

19 &ungsi Mid3;4

>ungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengahdari suatu teks! 'entuk umum pemakaian fungsi ini adalahstartBnum>numBchars4 ! "rtinya mengambil sejumlah karakter

mulai dari startnum$ sebanyak numchar!

C9 &ungsi *ight3;4

>ungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left$ kalau fungsi leftmengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri$ maka fungsi mengambil sejumlahkarakter dari sebelah kanan teks!! 'entuk umum penulisannya adalahungsi 4JOOD( dan =JOOD( digunakan untuk membaca suatu tabelsecara horiXontal 5=JOOD(7 atau secara )ertikal 5=JOOD(7! 'entuk umumpenulisan fungsi ini adalah


12/20


13/20

I&3=60


14/20

1

C


15/20

$ -%I:E*SIT(S K*ISTE% D-T( ,("(%(?

@ O O% "M" M"I%3<

'


16/20

• 2iaya

idapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Iabel "nak dengankunci pembacaan ode!

• ,atu

idapat dengan ketentuan$ jika karakter ke/, dari ode @ (P maka (agiP$ jikaP maka iangP$ sedangkan jika MP maka MalamP!

• Kelas

idapat dengan ketentuan$ jika karakter ke/* ode@0 maka 3egularP$sedangkan jika 1 maka iplomaP!

Penyelesaian5

Materi

(ada sel DA 644>Tabel (naN(N/5N"N@>/4

Ianda ?[A digunakan sebagai fungsi absolute;mutlak!

2iaya

(ada sel EA 64>Tabel (naN(N/5N"N@>$4 ,atu

(ada el &A$>64JPagiJ>I&3MID32A>$>64JSiangJ>JMalamJ44

Kelas

(ada el =A @>64J*egularJ>JDiplomaJ4

Latihan ? 51! 'uka workbook baru$ dan buat tabel seperti dibawah ini

ode

'arang

Merk 8umla

h

4arga Iotal eterang

an/12C

/10

/0*

/2,C

M/+0

etentuan (roses Merk

8ika karakter pertama dari ode 'arang@PP$ maka O


17/20

Latihan @ 5Jengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnyasebagai patokan\ impan dengan nama #le latihan*!&ls!

o Menggunaan =*(&IK alah satu fungsi unggul dalam Ms %&cel 200. adalah gra#k dimana dapat

melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam gra#k dengan cepat! engan fungsigra#k para ilmuwan dapat menampilkan data mereka! Ms %&cel menyediakanberbagai macam bentuk gra#k yang mencakupi Jine$ Y$ Column$ 'ar$ 'atang$

"rea$ tock$ dan sebagainya! Kra#k dapat dilihat dalam menu


18/20

Contoh 4asil a7! adalah sbb

Latihan 1 3bisa untu tugas )uga4'uatlah 2 buah gra#kseperti gambar berikut dengan data dibawah ini! a!

b!


19/20


20/20

i http;;id!wikipedia!org;wiki;Microsoft%&cel pada 2, >ebruari 2016
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttp://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Documents

MODUL PRAKTIKUM EXCEL.doc