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NEUE WEGE ZUR KLASSIFIKATION IM INPUTMANAGEMENT EINE NEUE SICHT AUF AKTUELLE MÖGLICHKEITEN DÖRSAM, JOCHEN BÖBLINGEN, 22. JUNI 2017

Neue Wege zur Klassifikation im Inputmanagement · IBM BLUEMIX ALS TECHNISCHE PLATTFORM 13 • Einfache Bereitstellung einer Anwendungs-umgebung • Skalierbar • Einfache Dashboard-Verwaltung

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NEUE WEGE ZURKLASSIFIKATION IMINPUTMANAGEMENTEINE NEUE SICHT AUF AKTUELLE MÖGLICHKEITEN

DÖRSAM, JOCHEN

BÖBLINGEN, 22. JUNI 2017

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AGENDAAnforderungen heute• 360 Grad Kundenkommunikation• Bedeutung der Klassifikation im Input

Managements

Klassifikation• Ansatz über alle Kanäle• Was leistet KI?• Beispiel IBM: Bluemix und Watson• Beispiel Paradatec: KI in der

Klassikitation

Zusammenfassung und Fazit• Die Zeit ist reif• Kombinatorik

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ANFORDERUNGEN HEUTE

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 3

Ansatz über alle Kanäle

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Cenit AG

Support

INPUT:Kommunikation mitKunden, LieferantenPartnern, ...

Produkt-entwicklung

OutputKunden, Lieferanten, Partner

E-Market, Engaged Video,ChatBots, Mobile, …

ANFORDERUNGEN HEUTE3600 KUNDENKOMMUNIKATION ÜBER ALLE KANÄLE?

Vertrieb

Call Center

Finanzen

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 4

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Hohe Reaktionsgeschwindigkeit

Aktualität: Kunden erwarten gleichen Informationsstand auf allen Kanälen

Kompetente Ansprechpartner

Kanalflexibilität (Web. Email, Mobile, immer weniger Papier)

Individualisierung

ERWARTUNGSHALTUNG

Kommunikation auf mehreren Kanälen

Fast immer findet ein Kanalwechsel bei Papiereingang statt

Kommunikationsabbrüche bei längeren Wartezeiten

70% kaufen online ein, ¼ haben Bankdaten auf ihrem Handy

2/3 nutzen den gleichen Kanal für Recherche und Einkauf (z.B. Laden oder Internet)

KUNDEN - VERHALTEN

ANFORDERUNGEN HEUTE3600 KUNDENKOMMUNIKATION ÜBER ALLE KANÄLE?

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 5

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UNISERV: Qualität der Kundendaten:

Unvollständig (95%), veraltet (84%), doppelt (64%)

Genesys: Wichtigster Customer-Experience-Kanal:

pers. Kontakt (45%), Online-Support (33%), Web-Self-Service (31%), E-Mail (23%), Telefon (20%), Papier (6%)

FAKTEN / STUDIEN

ANFORDERUNGEN HEUTE3600 KUNDENKOMMUNIKATION ÜBER ALLE KANÄLE?

622.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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Wir bekommen jede Menge an Informationen, können diese aber nur schwer zuordnen

Verfügbarkeit von Informationen über alle Kanäle herstellen

Aktuelle beschäftigen wir uns nur mit ca. ¼ der vom Kunden favorisierten Kommunikationswege

Der Klassifikation beim Eingang kommt eine Schlüsselfunktion zu

FAZIT

ANFORDERUNGEN HEUTEKLASSIFIZIERUNG: ZENTRALE BEDEUTUNG

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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Aufbereitung beim Eingang der Informationen ist entscheidend

Trennung von Form und Inhalten

Verfügbarkeit aller relevanten Informationen unternehmensweit und zeitgleich gewährleisten

Datensilos verhindern

KONSISTENZ HERSTELLEN

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

ANFORDERUNGEN HEUTEKLASSIFIZIERUNG: ZENTRALE BEDEUTUNG

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KLASSIFIKATION

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Ansatz über alle Kanäle

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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DURCHGÄNGIGE MULTI CHANNEL COMMUNICATION MANAGEMENT ALS ZIEL

VideoVideo

23.06.2017 Künstliche Intelligenz – wie passt das zu EIM? 10

ChatbotsChatbots

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Neue Kanäle:Chatbots,

Messanger,interaktives Video,…

Spracherkennung:Speech to Text

Selbstlernende Systeme:KI

Watson[IBM]

BLUEMIX CLOUD[IBM]

PROSAR-AIDA[paradatec]

SIRI[APPLE]

INTERACTIVESVIDEO

[PITNEY BOWES]

KLASSIFIKATIONWAS LEISTET KI?

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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KLASSIFIKATION

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Beispiel IBM: BLUEMIX & Watson

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IBM BLUEMIX ALS TECHNISCHE PLATTFORM

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• Einfache Bereitstellung einer Anwendungs-umgebung

• Skalierbar• Einfache Dashboard-

Verwaltung

• Cloud Foundry basiert

PLATFORM AS A SERVICE

• Liberty for Java• Node.js • ASP.NET• Swift• Python• PHP• …

RUNTIMES

• Softlayer• VMware • Bluebox

INFRASTRUKTUR

Auswahl aus umfang-reichen Katalog• Data Analytics• Watson• Internet of Things • Network • Security• …

SERVICES

www.bluemix.net/catalog/

13:50 UhrHans Klemm LoungeStefan Jamin

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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BEISPIELHAFT AUSGEWÄHLTE SERVICES

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WATSON SERVICES

ConversationErstellen eines intelligentenautomatisierten Dialoges

Language Translator

Schnelles Übersetzen von Text

Natural Language Classifier

Klassifizieren von Text

Text to Speech

Umwandlung von geschriebenen Textin Sprache

Tone Analyzer

Erkennen von Tonfall, sozialer Eigen-schaften und Sprachstil auf Textebene

Speech to Text

Umwandlung von gesprochener Sprache in geschriebenen Text

Tradeoff Analytics

Entscheidungsfindung bei komplexen Zielstellungen

Visual Recognition

Bilderkennung und Bildanalyse

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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KLASSIFIKATION

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Beispiel Paradatec: KI in der Klassifikation

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

Page 16: Neue Wege zur Klassifikation im Inputmanagement · IBM BLUEMIX ALS TECHNISCHE PLATTFORM 13 • Einfache Bereitstellung einer Anwendungs-umgebung • Skalierbar • Einfache Dashboard-Verwaltung

AUTO CLASSIFICATIONPARADATEC: PROSAR-AIDA

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 17

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AUTO CLASSIFICATIONPARADATEC: PROSAR-AIDA

© Paradatec GmbH 23.06.2017

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 18

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Identifiziert Bezüge zwischen OCR-Fragmenten und Dokumenttyp

Lernt eindeutige Suchbegriffe

Nutzt Volltext, Zonen, Titel, Barcodes

Gewichtet die Datenfragmente

TRAINIERTE KLASSIFIKATION

Full Page Text

URLA

4506-T

Note

DoT

© Paradatec GmbH

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 19

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TRAINIERTE KLASSIFIKATION

Einstellung der Schwellwerte für „Vertrauen“ und „Rückweisung“

Erfolgsmessung je Dokumentenklasse

Übersicht der Trainingsmengen je Dokumentklasse

Nachtrainieren einzelner Dokumentklassen

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 20

© Paradatec GmbH

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ZUSAMMENFASSUNG UND FAZIT

Kombinatorik der aktuellen Möglichkeiten

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BEISPIEL

2222.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management

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ZUSAMMENFASSUNG UND FAZITPROZESSERGÄNZUNGEN

1. Eingang: Text, Sprache, Bilder,…

2. Vorgelagerte Prozesse. Kanalspezifische Vorverarbeitung

3. Automatisierte Klassifizierung mittels KI-Module. Wichtig: Gewichtung der Keywords

4. Klassifizierung über klassische Regelwerke mit Fachwissen, ggf. manueller Teilprozess zur Korrektur (initiiert über Schwellwerte).

5. Abschluss und ggf. Rückgabe (z.B. über Webinterface), Übergabe an elektronische Akte, Archiv oder Workflow.

BESCHREIBUNG

1. Eingang

2. Vorgelagerte Prozesse, OCR, Sprach- und Bilderkennung

3. Klassifizierung mittelsKI

4. Klassifizierung mittels„klassischer“ Regelwerke

5. Rückgabe an nachgelagerte Systeme (z.B. an Archiv, Übergabe an Workflow,…)

KOMBINATORIK

ERP, DB

Archiv, Akte

KI

KI

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ZUSAMMENFASSUNG UND FAZIT

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Klassifizierung: Grundstein für eine zielgerichtete digitale Weiterverarbeitung

Trennung von Form und Inhalten am Anfang aller Prozesse (Datensilos, Kanalwechsel)

Schutz der Investitionen durch Kombinatorik: Modulare Ergänzungen von klassischen Regelwerken und dem Einsatz von KI, je nach Anforderung

FAZIT

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VIELEN DANK

BE THE CHANGE – DIGITALISIERUNG MIT EIM

KANN ICH MEINE KUNDENKOMMUNIKATION MIT DIGITALEN ASSISTENTEN OPTIMIEREN?

WARUMNICHT?

22.06.2017 Neue Wege zur Klassifikation im Input Management 25

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