Neuer Prozess Stammdatenänderungenergy4u.org/tl_files/content/Flyer_PPTs/20130701_E4U_CommonLayer... · Prozesssteuerung auf Basis SAP Common Layer Sicht Netzbetreiber und Lieferant

Neuer Prozess

Stammdatenänderung

Roadmap zur Einführung SAP CommonLayer18.Juni 2013 | Version 1-1

JUNI 2013 / ENERGY4U GMBH 1

1SAP Common Layer Roadmap für den Umstieg auf neue Prozesse



Rückblick zum ENERGY4U Projektansatz / Umstieg auf den SAP Common Layer in mehreren Schritten

Projektphase 3

Vollständige Umstellungauf SAP Prozesssteuerung

und BPEM zur Bearbeitung GPKE/GeLi Prozesse

Projektphase 2

Implementierung des Prozessdokuments und der

Prozesssteuerung für ausgewählte Prozesse

Projektphase 1

Implementierung SP12 und Common Layer + ENERGY4U Adapter

Sichert alle aktuellenFormate über SAP Standard

zum 01.04.2013 und Beibehaltung der

Sachbearbeitung über diebekannten Prozessedes Wechselbeleges

Umstieg auf höhereStandardisierung und sukzessiver Rückbau

ausgewählter Prozesse in Standardprozesse

(abhängig von ausgeliefertenProzessen über den Standard)

DurchgängigeBearbeitung allerGPKE / GeLi Gas

Prozesse in IDEX2.0Technologie

2013 2014SAP

SP13

SAP

SP12SAP

SP14


Zum 01.04.2013 haben wir den technischen Umstieg auf SAP Common Layer durch Einsatzdes E4U Common Layer Adapters empfohlen und realisiert

Nach Abschluss der ersten Projektphasefolgt der Umstieg auf die Prozesse des SAP Common Layers

� Wesentliche Funktionen sind auf einem ENERGY4U Demosystem ausgeprägt

� Auslieferung in Projekten erfolgt auf Basis vorbereiteter Prozesse

� Umstellung kann in separaten Paketen je Prozess erfolgen

� Effizientere Sachbearbeitung durch Prozessdokument und BPEM möglich

� SAP Standard Einsatz sichert Nutzen kommender Service Packs für Format- und

Prozessanpassungen


Lieferbeginn LieferendeErsatz und

GrundversorgungKündigung

Bestandslisten, Clearing

Bestandslisten, Clearing

Stammdaten-Änderung I/OStammdaten-Änderung I/O

GerätewechselGerätewechselMesswert-

übermittlungAbmeldeabfrage

Aufhebung zukünftiger

Zuordnungen

Geschäftsdaten-anfrage

Bilanzierungs-stammdaten

Versorgungs-Szenarien und Stammdaten

Q2/2014Q1/2014Q4/2013Q3/2013Q2/2013Q1/2013

ENERGY4U Analyse und Umsetzung im E4U Systeme

Auslieferung Prozesse Stufe 2 Auslieferung Prozesse Stufe 3

Vorsysteme Schnittstellen

Überblick – Ausgelieferte Prozesse mit IDEX Common Layer SP12 und SP14


Beispielhaftes Projektvorgehen / Vorschlag möglicher Projektumfang für Phase 2

Implementierungsvorschlag zur Formatanpassung und den Einsatz des SAP Common Layer für die Prozesse Stammdatenänderung, Abmeldeanfrage, Lieferbeginn und Lieferende für die Rolle Lieferant

Dez 2013Nov 2013Okt 2013Sep 2013Aug 2013Jul 2013

KonzeptionRollout /

ImplementierungTest &

Go-Live

Konzeption Rollout / Implementierung Test & Schulung GoLive

Formate & Stammdatenänderung

GPKE & GeliGas Prozesse

2Neue Stammdatenänderung Prozessablauf und Live-Demo



Neue Stammdatenänderung

…Mit der Formatanpassung 10/2013 werden die Aufgaben und Zuständigkeiten der Marktpartner im Prozess Stammdatenänderung neu verteilt.

Neues Rollenkonzept für MarktpartnerNeues Rollenkonzept für MarktpartnerNeues Rollenkonzept für MarktpartnerNeues Rollenkonzept für Marktpartner

VerteilungVerteilungVerteilungVerteilung

BerechtigtBerechtigtBerechtigtBerechtigt

VerantwortlichVerantwortlichVerantwortlichVerantwortlich

Die Verteilung der Stammdatenänderungen erfolgt ausschließlich

über den Netzbetreiber. Alle Marktpartner müssen Änderungen

zentral über den Netzbetreiber kommunizieren.

Jeder berechtigte Marktpartner kann an den Netzbetreiber

Änderungen senden und wird vom Netzbetreiber informiert. Eine

Ablehnung kann nur aus formalen Gründen erfolgen.

Ein verantwortlicher Marktpartner ist verpflichtet die Änderung

eines Stammdatums unverzüglich an den Netzbetreiber zu

kommunizieren. Eingehende Änderung kann er ablehnen.



In der Regel wird der Prozess Stammdatenänderung nur zwischen Netzbetreiber und Lieferant durchgeführt. MSB und MDL haben aktuell keine aktive Rolle.

2: Bestätigung oder Ablehnung der SDÄ

1: Übermittlung SDÄ

LF MSB MDLNB

Fehlende Vorgaben!



Prozess – Stammdatenänderung ab 1.10.2013

4: Weiterleitung der Zustimmung auf SDÄ

2: Weiterleitung Korrektur per SDÄ

3: Zustimmung auf SDÄ

1: Übermittlung Korrektur per SDÄ

Verteiler VerantwortlicherBerechtigter

LF MSB

GPKE/GeLi Gas WiM

Berechtigter

MDL


6: Antwort auf SDÄ

NB

Variante 1: Verantwortlicher stimmt innerhalb der Antwortfrist des Verteilers zu!

Beispiel: Änderung Gerätenummer!

Quelle: Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) und Geschäftsprozesse Lieferantenwechsel Gas (GeLi Gas) – Umsetzungsfragenkatalog (FAQ) v. 03.06.2013




Variante 2: Verantwortlicher (hier MSB) oder Verteiler (NB) lehnt die SDÄ ab

2a: nur formale Ablehnung (Z09, Z11, Z07, E17)

4b: Weiterleitung der Ablehnung auf SDÄ

2b: Weiterleitung Korrektur per SDÄ

3: Ablehnung auf SDÄ


4a: ZD3 Ablehnung Verantwortlicher hat nicht geantwortet


LF MSB

GPKE WiM

Antwortfrist 10 WTAntwortfrist 10 WT

NB





Variante 3: Verantwortlicher stimmt nicht innerhalb der Antwortfrist des Verteilers zu


4: Zustimmung auf SDÄ



LF MSB

GPKE/GeLi Gas WiM

Antwortfrist 10 WTAntwortfrist 10 WT

Berechtigter

MDL


8: Antwort auf SDÄ

NB

3: ZD3 Ablehnung Verantwortlicher hat nicht geantwortet


7: Antwort auf SDÄ




Fazit – Eindeutige Verantwortlichkeiten aber komplexer Datenaustauschprozess

Rollenkonzept schafft Transparenz aber auch einen umfangreichen Prozess

Alle Marktpartner müssen in die Kommunikation eingebunden werden

Netzbetreiber + ggf. zukünftiger Netzbetreiber (bei Netzübernahmen)

Lieferant + zukünftige Lieferanten + Grundversorger

MSB + zukünftige MSBs

MDL + zukünftige MDLs

Anpassung der aktuellen Datenaustauschprozesse sehr aufwändig



ENERGY4U Stammdatenänderung – Warum ein Template?

Keine Auslieferung des Prozess Stammdatenänderung durch SAP

ENERGY4U liefert mit dem Template Stammdatenänderung einen konfigurierten Prozess im

SAP Common Layer

Einsatz der neuen SAP Common Layer Technologie

Wiederverwendung von Standardprozessen des SAP Common Layer

(z.B. Prozessdokument, Sende- und Empfangsprozesse, APERAK-

Verarbeitbarkeitsprüfung, etc.)

Sammlung fachlicher Erfahrung mit SAP CommonLayer



Relevante Marktpartner – Stammdaten …

Stammdaten VNB Lief MSB MDL GVZuk. Lief

Zuk. MSB

Zuk.MDL

Bil. Rel.

VeranschlagteJahresmenge

V B N B B B N B Ja

Nummer des Gerätes

B B V N B B N N Nein

Geplante Turnusablesung

V B N B B B N B Nein

Namen des Anschluss-

nutzersV V N N V B N N Nein

…

Abkürzung: V – Verantwortlich; B – Berechtigt; N – Nicht berechtigt



Eingangsverarbeitung

Eingang

Prüfungen

Stammdatenanalyse

Antwort senden Stammdaten weiterleiten

Verbuchung

Anlegen Prozessdokumentdurch Stammdatenänderung

APERAK- und Fristenprüfungen

Ermittlung der geänderten Stammdatenund Bestimmung der Rolle des Senders / Empfängers

Abhängig von der Rolle der MP werden Stammdatenänderungen an andere MP verteilt und die Antwort an den Sender gesendet

Die Änderung wird ins System übernommen.

Fachliche Prüfungen

Antwort versenden



Nachrichtendaten der Stammdatenänderung werden im Prozessdatencontainer abgebildet

Stammdatenanalyse

Ermittlung der geänderten Stammdaten aus dem

Prozessdatencontainer

Ermittlung der Rolle der beteiligten Marktpartner

Ermittlung und Anstoß der relevanten Verbuchungsart

Fachliche Prüfung

Änderungsdatum für bilanzierungsrelevante

Stammdaten

Stammdaten vermischt bzgl. Datengruppe-

Verantwortliche

STEP

DIVERSE

ADDRESS

POD

METERNUMBERS

…

PDOC

Nachrichtendaten

UTILMDUTILMD



Verbuchung – Die Änderungen können über verschiedene Verbuchungsarten übernommen werden

Stamm-daten

Nach-richten-

feld

Verb.-Art

Verb.-Art ZD0

Verb.-KlasseDyn.- Verarbeitung

Klasse

VeranschlagteJahresmenge

SG9 QTY+31 3 4/E4U/MV_CL_MDC_

PROCESS/E4U/MV_CL_MDC_

CHECK

Verbuchungsart Kurzbeschreibung

0 Dynamische Verarbeitung

1 Zustimmung ohne Verbuchung

2 Zustimmung ohne Verbuchung mit SB-Information

3 Automatische Verbuchung

4 Automatische Verbuchung nach SB-Entscheidung

5 Manuelle Verbuchung nach SB-Entscheidung

6 Automatische Ablehnung



Ausgangsverarbeitung

Änderung auslösen

Stammdatenanalyse

Pos. Antwort empfangen Neg. Antwort empfangen

Ende

Fachliche Prüfungen

SB-Entscheidung

Nachrichtenversand ggf. Weiterleitung

Anlegen Prozessdokument durch Trigger bei der Stammdatenänderung

Analyse der Änderung – Soll die Änderung versendet werden?

Abhängig von der Rolle als Sender werden Stammdatenänderungen an relevanten MP gesendet bzw. verteilt

BPEM-Sachbearbeiterentscheidung

Änderungsdatum für bil.-rel. Stammdaten & Stammdaten vermischt bzgl. Datengruppe/Verantwortliche



Nur relevante Stammdatenänderung sollen versendet werden

Stammdaten Nachrichtenfeld Sicht Versand

Veranschlagte Jahresmenge SG9 QTY+31 Netzbetreiber Ja

Nummer des Gerätes SG10 CAV+Z30 Netzbetreiber Ja

Geplante Turnusablesung SG4 DTM+752 Netzbetreiber Ja

Namen des Anschlussnutzers

SG12 NAD+UD C080 Netzbetreiber Nein

(…)

Stammdatenanalyse


BPEM – Business Process Exception Management

BPEM ersetzt das klassische Workitem in den Prozessen des Prozessdokuments

Zentrale Prüfungen durch BPEM-Klärungsfälle bei…

Ausführen des neuen Prüfungsframeworks mit

einzelnen Prüfungsschritte

Senden und Empfangen von Nachrichten (Sende-

Empfangsschritte)

Fristenüberwachung

IDoc-Eingangsverarbeitung – Keine Zuordnung der

Nachrichten


BPEM – Business Process Exception Management

BPEM ersetzt das klassische Workitem in den Prozessen des Prozessdokuments!

Vorteile BPEM-Klärungsfall

Sammlung aller Prüfungsergebnisse in einem Klärungsfall

Verknüpfung von kundenindividuellen Lösungswegen

Klärungsfalllisten mit erweiterbarer Selektion

Zuordnung von Benutzern und –gruppen möglich

Statusverwaltung und Notizfunktion



Zusammenfassung ENERGY4U Template Stammdatenänderung

Lösungsumfang E4U-Template

▶ Prozesssteuerung auf Basis SAP Common Layer Sicht Netzbetreiber und Lieferant

▶ Fehlermanagement und Sachbearbeiter-entscheidung mit SAP BPEM

▶ Auslieferung des Grundcustomizing aller Stammdatum für Ein- und Ausgangs-verarbeitung

▶ Individuelle Erweiterung durch SAP Common Layer Frameworktechnologie

Integration in SAP Common Layer

IDEX-DESAP GM

Neuer Datenaustausch

CL Prozesse

BPEM

E4UTemplate

3Vorgehensmodell zur Einführung




Durch die neue Prozessarchitektur des SAP Common Layer ist die Einführung der Prozesse zur Stammdatenänderung im SAP Standard möglich.

Erge

bn

isse

Inh

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Phase 2: Optimierung und Erweiterung

Kurz-KonzeptionPhase 1:

Prozessrealisierung zum 01.10.2013

Initial-workshop

• Informationsveranstaltung für die betroffenen Bereiche aus NETZ und Vertrieb

• Live-Demo zur Abbildung der Stammdatenänderungen auf Basis SAP Common Layer

• Aufnahme der fachlichen Anforderungen zur Einführung der Lösung

• Definition Zeitplan

• Definierte Anforderungen liegen vor

• Möglicher Zeitplan ist diskutiert

• Entscheidungsgrundlage zur Einführung erstellt

• Vorstellung des ENERGY4U Prozesspaketes auf Basis SAP Common Layer

• Aufnahme der bisherigen Prozesse und Verarbeitungsvarianten

• Festlegung der zukünftigen Prozessbearbeitungsvarianten

• Abstimmung Test- und Schulungskonzept

• Fach- und IT-Konzeption auf Basis SAP Standard Common Layer und ENERGY4U Prozesspaket

• Detaillierte Projektplanung

• Einführungsvarianten und Schulungsplanung

• Einführung Prozesse auf Basis SAP Common Layer

• Implementierung ENERGY4U Prozesspaket

• Übernahme und Erweiterung der bisherigen Verarbeitungslogik

• Einführung BPEM zum Prozess- und Fehlermonitoring

• Schulung der Sachbearbeiter

• Prozessabbildung im Standard auf Basis SAP CommonLayer

• Prozess- und Fehlermonitoring im neuen SAP Standard BPEM

• Marktkonforme Prozessabbildung zum 01.10.2013

• Optimierung der Verarbeitungs-logiken für Stammdatenänderung

• Differenzierung der Sachbearbeiter-entscheidungen im BPEM

• Anpassung von ggf. vorhandenen Schnittstellen

• Unterstützung des Fachbereiches in der Anlaufphase

• Gestaffelte Optimierungsphase

• Separate Konzeption und Realisierung je Optimierungsvariante

Einführung Stammdatenänderungsprozess: Projektrealisierung zum Festpreis

Ihr verlässlicher Partner ….

...für die aktuellen Herausforderungen

in der Energiebranche

26JUNI 2013 / ENERGY4U GMBH


Ihr Ansprechpartner

Holger StrotmannBusinessUnit Manager Utilities

Tel.: +49 (0) 151 17140996Mail: [email protected]

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