Webinar: Prozesssteuerung für Planung & Forecasting mit SAP BW IP

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Silke Jung

IBsolution GmbH

Prozesssteuerung für Planung

und Forecasting mit SAP BW

Integrierter Planung (IP)


Ihre Moderatoren

Silke Jung

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Chat-Moderatorin: Natascha Unger


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Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen

18.02.2014 Seite 5 Webinar Integrierte Planung mit Stammdatenpflege im SAP BW


Agenda

1. Einführung

2. Business Szenario

3. Anwendungsfälle

4. Demo

18.02.2014 Seite 6 IBSolution Präsentationsvorlage

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 Seite 7 IBsolution Präsentationsvorlage

Einführung

Gesamtprozess über viele Geschäftsbereiche im Überblick halten

zentrales Prozess-Cockpit

Status Monitoring

Komplexe und mehrstufige Organisationseinheiten abbilden

übersichtlich und in Abhängigkeit voneinander

Zusammenfassung auf übergeordnete (Konzern)Ebenen

Trotz Ausfällen von Mitarbeitern kann Prozess fortgeführt werden

flexible Vertreterregelung

Status Tracking

Historie

Nachvollziehung jeder Aktion

Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung

Planungsprozesse verkürzen und aktiv steuern

Verbindlichkeit schaffen

Simulationen individualisieren

Forecastgenauigkeit verbessern


Oberfläche (User-Interface)

Quellsysteme

Einheitliche Datenhaltung

SAP Systeme

Approval Input

Non-SAP Systeme

Input Planning Reports Cockpits

Enterprise Portal KM

Planungslayer

Actual Plan /

Forecast

Multi-Provider

Comments

Review Workflow & Status Tracking

Prozess

Master Data

Dataslices

Planning Functions (Business Logic)

Authorization

Roles

Einführung

Architektur des Planungssystems


Business Szenario

Planungsprozess verkürzen

integrierte und standardisierte Lösung

Prämissen werden während eines langen Planungsprozesses schnell überholt

Planungsprozess aktiv steuern

Verbindlichkeit schaffen

Einbindung eines Werks- oder Konzernkalenders

flexible Simulationen

Forecastgenauigkeit verbessern

Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung

Ziele im Unternehmen


Business Szenario

Modellunternehmen

Ein Konzern produziert Elektronikartikel und Software für Privat- und Geschäftskunden

5 Business Units, jeweils unterteilt in 4 Business Lines

Comsumer

Specific

Consumer

Electronics

Consumer

Hardware

Special

Parts

Other

Parts

Hardware &

Networking

Business

Phones

Home

Communi-cation

Consumer

Techno-logies

Modular

Techno-logies

Customer

Chips

Chip

Architec-ture

Chip

Labeling

Chip

Installation

Chip

Bonding

Integrated

Circuits

Small-

Scale Integration

Medium

Scale Integration

Very-large-

scale integration

Ultra-large-

scale integration

Chip

Manufacture

Chip

Imaging

Chip

Deposting

Chip

Etching

Chip

Packaging

www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 11

Business Szenario

Planungsprozess

BU Eingabe und Genehmigung

BL Eingabe und Genehmigung

Prämissen

Investitionsrahmen und Operationalisierung

BL + BU+ CO


Anwendungsfälle

Zentrales Controlling, Konzernsicht

Business Unit

Individuelle Darstellung

Business Line


Anwendungsfälle

innerhalb einer BL

BU BLs

BLs BU

Abhängigkeiten zwischen Prozessschritten


Anwendungsfälle

automatischer Mailversand beim Erreichen eines Status

individuelles Aktivieren/Deaktivieren pro User

parametrisierbare Vorlage

Mailing

Start eines Planungsschrittes

Start einer Planungsrunde

Neueröffnen eines Planungsschrittes

Beenden eines Planungsschrittes Start eines Genehmigungsschrittes

BL - Verantwortlicher

Zentrales Controlling

BU - Verantwortlicher






durch Mail an

durch Mail an

durch Mail an

durch Mail an


Anwendungsfälle

flexible Vertreterregelung

Benutzer-basiert

Rollen-basiert

Vertreterregelung

Planer BL AK

Controller BU CM

Planer BL FY

Planer BL SI

Controller BU HN

Planer BL HC

Planer BL BP

Planer BL MT

Planer BL CT


Anwendungsfälle

Nachvollziehbarkeit

Historie: alle Aktionen in den Prozessen werden getrackt

Status Tracking


Anwendungsfälle

Steuerung über Fabrikkalender möglich

Verbindlichkeiten schaffen

Email und Statusübergänge zeitgesteuert automatisierbar

„Automatischer Start am 3ten Arbeitstag eines Monats“

„Email-Reminder an alle Planer, die am 5 Tag noch nicht abgeschlossen haben“

Zeitgesteuerte Events


Anwendungsfälle

jede BL hat eigenes KPI Modell

GuV-Struktur erweitert um Haupteinflüsse

Struktur in Queries

Berechnungslogik in AGIMENDO.calc

dynamischer Aufruf in Planungslayout

Individuelle Behandlung pro Organisationseinheit/ Zeitraum


Anwendungsfälle

Kennzahlen

Kommentare

Konsolidierung

BL BL BL BL

BU BU

Konzern

BL BL …


Anwendungsfälle

wiederverwendbare Queries

Eingabe

Reports

alternativ zu Datenscheiben

aktuellen Status des Prozessschrittes checken

„Bearbeiten“ erlaubt Query eingabebereit

„Bearbeiten“ nicht erlaubt Query sperren

und Buttons ausblenden

Sperrhandling


Anwendungsfälle

zusätzliche Informationen, die nicht im BW liegen den Benutzern zugänglich machen

txt, Excel, Word, PPT,…

Lese- und Schreibberechtigungen

Anhänge


Demo

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Haben Sie noch Fragen?

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

18.02.2014 23


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Im Zukunftspark 8

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