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Newsletter 01 / 2020

Sehr geehrte Lehrende, folgende Unterstützung können wir Ihnen hinsichtlich Kommunikation und Organisation in Ihrer

Online-Lehre und Aufgabenplanung geben.

Um es auch Ihren Studierenden in dieser Situation zu erleichtern, möchten wir Sie bitten, Ihre

Lernmaterialien oder zumindest die wesentlichen Informationen (Zugänge, Aufgaben) ausschließlich

auf EMMA+ bereitzustellen und die Funktionen des Systems auszunutzen. Auf Grund der Vielzahl an

Informationen, die Ihre Studierenden momentan online erhalten, sollten alle wichtigen Inhalte an

einem Ort zu finden sein, um die Organisation des Lernens zu erleichtern.

Informationen / didaktische Hinweise / Kommunikation ................................................................ 2

1. Informationen ............................................................................................................................. 2

2. Basics: didaktische Hinweise für Einsteiger*innen ..................................................................... 2

3. Vereinfachter Upload / Download von Materialien in EMMA+ .................................................. 2

4. Kommunikation mit Ihren Studierenden .................................................................................... 2

5. Organisation Ihrer Online-Lehre in EMMA+ ................................................................................ 3

6. Wochenaufgaben als Unterstützung des Lernfortschritts .......................................................... 3

Praktische Hinweise ................................................................................................................................ 4

7. (Vorlesungs-)Aufnahmen ............................................................................................................ 4

8. Komprimierung und Umwandlung von Videodateien (z.B. exportierte Powerpoint-Dateien) .. 4

9. Größere Videodateien ................................................................................................................. 5

10. Aufnahme Abspann und/oder Bauchbinde in Videos (HNEE-Corporate Design) ....................... 5

11. Hinweise zu Webkonferenzen ..................................................................................................... 5

12. Nutzung externer Tools – Datenschutz, Urheberrecht (IT-Kommission) .................................... 6

13. Hinweise zu Aufnahmen mit dem Smartphone .......................................................................... 6

14. Anhang: Exemplarischer Ablaufplan für Module ........................................................................ 7

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Informationen / didaktische Hinweise / Kommunikation

1. Informationen

Hochschulforum Digitalisierung:

Sammlung von Handreichungen, Praxisberichten, Links und Tools. Darüber hinaus bietet das

Hochschulforum auf verschiedenen Plattformen Raum zum digitalen Austausch über die

Frage, wie der Ausfall von Präsenzveranstaltungen in der aktuellen Situation mithilfe von

digitalen Tools didaktisch sinnvoll überbrückt werden können.

https://hochschulforumdigitalisierung.de/hochschulen-und-corona-was-jetzt

Soft Facts und Hacks für den schnellen, aber bedachten Einstieg

https://hochschulforumdigitalisierung.de/de/blog/5-tipps-online-lehre

e-Teaching.org

didaktische, methodische und technische Anregungen, Praxisbeispiele auf e-Teaching.org

2. Basics: didaktische Hinweise für Einsteiger*innen

https://www.hnee.de/Online-Lehre2020

Wie kann an die Online-Lehre später in Präsenz angeknüpft werden? Können jetzt Grundlagen geschaffen werden, auf die in der Präsenz aufgebaut werden kann?

3. Vereinfachter Upload / Download von Materialien in EMMA+

Das Hochladen von Dateien ist in einem Lernraum in folgenden Bibliotheken möglich:

Lernmaterialien (nur für Dozierende und Tutoren),

Gemeinsame Lernmaterialien (für alle Kursteilnehmer) und

Einreichungen (nur für Studierende).

Auf der Hilfe & Feedbackseite haben wir unterschiedliche Vorgehensweisen (u.a. als Video) zum Up-

/Download dargestellt, u.a. auch das Einbinden des Lernraum als Laufwerk (wie s:\ oder p:\).

4. Kommunikation mit Ihren Studierenden

Momentan erhalten die Studierenden sehr viele Benachrichtigungen über die EMMA+ Systemmails

(Öffentliche Post aus dem EMMA+ Lernraum), die Sie auf Grund der Vielzahl nicht immer gut

zuordnen können (Absender: sharepoint@hnee.de). Um die Emailflut einzudämmen empfehlen wir,

Ihren Studierenden zum Zeitpunkt Ihrer Lehrveranstaltung (nach Stundenplanung) die

entsprechenden Materialien und Aufgaben für die Woche auf EMMA+ bereitzustellen

Eine klare Ordnerstruktur aufzubauen

zu dieser Zeit mit Ihnen in Verbindung stehen, z.B. über das Diskussionsforum/ Chat /

Webkonferenz

Sind die Aufgabenstellungen allen deutlich? Gibt es technische Schwierigkeiten? Um Ihnen die Struktur zu erleichtern, helfen Ihnen die nachfolgenden Informationen und

Systemeinrichtungen zur Organisation Ihrer Online-Lehre.

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5. Organisation Ihrer Online-Lehre in EMMA+

Der Fachbereich 2 hat bereits eine gute Vorgehensweise für die Dokument- und Modulorganisation

erarbeitet, die die weitere Organisation Ihrer Lehre unterstützen kann und den Studierenden eine gute

und nachvollziehbare Struktur vorgibt. Damit werden die Lerninhalte und Lernziele nach wie vor in den Vordergrund Ihrer Lehre

gerückt!

Folgende Funktion/ Struktur können Sie

damit nutzen: Folgender Mehrwert bietet sich für Ihre

Studierenden:

Ablage der Dokumente geordnet nach

KW (Kalenderwochen)

Benennung der Relevanz (Information/

prüfungsrelevant)

Kurze Beschreibung Ihrer Inhalte

Kurze Benennung der Lernziele der

jeweiligen Einheit

Klarheit und Organisation der Dokumente

und Informationen geordnet nach KW

Relevanz der bereitgestellten Informationen

ist ersichtlich (was ist prüfungsrelevant, was

sind weiterführende Informationen)

Klar definierte Inhalte und Lernziele zur

Vorbereitung auf die Prüfungen

Die dargestellten Informationen werden in extra Dokumente abgelegt, wir könnten bei Bedarf auch für

jeden EMMA+ Lernraum eine entsprechende Struktur unter Lernmaterialien einrichten, so dass Sie

diese Informationen direkt an den Dateien aufnehmen können (E-Mail an: onlinelehre2020@hnee.de).

Planen Sie die Bearbeitungszeiten für die Studierenden genau und realistisch.

6. Wochenaufgaben als Unterstützung des Lernfortschritts

Praktisch und einfach! Bringen Sie Struktur in den Ablauf durch Wochenaufgaben. Diese könnten Sie

bei den Lernmaterialien in einem separaten Ordner als Textdokument ablegen. Benennen Sie die

Dateien nach gleichem Muster - eine Auflistung in der richtigen Reihenfolge, z.B. nach KW. Die

Studierenden erhalten damit wöchentlich zum Zeitpunkt Ihrer Lehrveranstaltung die aktuellen

Ausgaben zum Bearbeiten.

Tipps für die Arbeit mit den Lernräumen finden Sie regelmäßig auf der EMMA+ Startseite.

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Praktische Hinweise

7. (Vorlesungs-)Aufnahmen

a. Powerpoint-Aufnahmen

Kurzanleitung

Komprimierung und Verbesserung der Wiedergabeleistung der Powerpoint-Dateien mit

Audioaufnahmen

Datei Medien komprimieren

Aufnahme mit Webcam geht erst ab Version 2019

b. Screencast-Aufnahmen

Aufzeichnung von Bildschirmausschnitten (Referent*innen können z.B. nebenbei noch

Präsentationsnotizen in einem anderen Bildschirmabschnitt anzeigen);

Webcam kann beliebig platziert und aufgezeichnet werden synchrone Aufnahme

Bildschirminhalt und Webcam

OpenSource-Tool: ActivePresenter

Camtasia (Lizenzen können bei Bedarf bestellt werden)

8. Komprimierung und Umwandlung von Videodateien (z.B. exportierte Powerpoint-Dateien)

Für die Ablage von Videodateien auf EMMA+ sollten diese nicht so groß sein, um u.a. auch

eine Abspielbarkeit zu gewährleisten

Zur Komprimierung und Umwandlung (in z.B. mp4-Dateien) empfehlen wir das OpenSource

Tool Handbrake

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9. Größere Videodateien

(Größere) Videodateien können auf unsere HNEE-Opencast-Videoplattform hochgeladen

und dann in die EMMA+ Lernräume eingebettet werden;

damit kann eine gute Performance beim Abspielen (in den EMMA+ Lernräumen) erreicht

werden

Der Upload-Service wird voraussichtlich diese Woche noch bereitgestellt, Sie erhalten dazu

in den nächsten Tagen eine Infomail.

10. Aufnahme Abspann und/oder Bauchbinde in Videos (HNEE-Corporate Design)

https://hnee.de/de/Service/E-Learning-/-Medien/Services/Videoproduktion/Videoproduktion-

E10377.htm

Folgende Bilder können für ca. 1,5 sec. als Vor- und Abspann vor und hinter Ihre Videos und

Screencast gehängt werden.

Vorspann:

Abspann:

11. Hinweise zu Webkonferenzen

a. Webkonferenz-Tools

BigBlueButton (Open-Source-Webkonferenzsystem) - HNEE-eigene Server

o gemeinsame Nutzung von Audio, Video, Folien, Whiteboard, Chat und Bildschirm in

Echtzeit

o Serverbereitstellung für jeden FB; Webseite mit Belegungsplan in Erstellung

o Aufgrund der andauernden Überlastung der DFN-eigenen Webkonferenzlösung

DFNconf u.a. Plattformen, haben wir für Sie eine hauseigene Möglichkeit

geschaffen, virtuelle Meetings abzuhalten. Die Lösung wird derzeit von vielen

Hochschulen eingesetzt und basiert auf der Open-Source-Software „BigBlueButton“.

o Kurzdokumentation: Beschreibung-BBB.PDF

o Video-Anleitung der TH Wildau zu Feedback in BigBlueButton

Pexip:

o Weitergabe Veranstalter-PIN

o !Telefoneinwahl: wenn unbedingt notwendig, dann bitte ca. 15 min vor

Meetingbeginn einwählen und im Meetingraum bleiben

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b. Einige Hinweise zur Online-Vorlesung / Webinare:

o Handreichung: Webinare in der Hochschule

o Führen Sie eine Probe-Session durch

o Seien Sie mind. 15 min vorher im Raum

o Geben Sie zu Beginn Hinweise zur Arbeitsweise (Begrüßungsfolie)

o Teilnehmer bezüglich Lautstärke und Sichtbarkeit der Präsentation fragen

o Hinweise zu Funktionen wie Meldungen, Chat, Interaktionsmöglichkeiten und der Bitte

um aktive Teilnahme

o Schalten Sie das Mikro zunächst für alle aus

o Regel für Mikrofon; Melden vor dem Sprachwunsch (z.B. über Chat / „Hand heben“) /

nur 1 Person sollte sprechen - Veranstalter sollte die Person dann ansprechen:

„Herr Müller ich aktiviere jetzt das Mikrofon, …“

o Aufzeichnung: vor jeder Meetingaufzeichnung hinweisen, dass eine Aufzeichnung

erfolgt und ob alle einverstanden sind (bei Aufzeichnung des Meetings muss eine

schriftliche Einverständniserklärung aller Teilnehmenden vorliegen; (sobald ein TN die

Aufzeichnung nicht wünscht, darf nicht aufgezeichnet werden)

o Bei längeren Sitzungen eine Pause einlegen.

12. Nutzung externer Tools – Datenschutz, Urheberrecht (IT-Kommission)

Angabe aus der IT-Kommission vom 27.03.2020 Jeder Dozierende darf die Software oder auch IT Hardware zur Zeit nutzen, die ihm oder ihr bekannt und geläufig ist. Es gibt keine Einschränkungen von Seiten der HNEE. Die HNEE hat aber auch entschieden dass eine personelle und fachlich technische IT Unterstützung durch das Personal des ITSZ nur für die Plattformen BigBlueButton und DFNConf angeboten wird. Diese Entscheidung wurde auch getroffen um das Fachpersonal in dieser außergewöhnlichen Situation nicht zu überlasten.

Für Gremiensitzungen, Berufungsverfahren u.a. müssen datenschutzkonforme Systeme (DFNconf, BigBlueButton) eingesetzt werden.

Beachten: Wenn Sie die kostenlosen externen Webdienste (Videokonferenz, Tools, Plattformen wie MS Office 365, WhatsApp etc.) nutzen, ergeben sich leider datenschutzrechtliche Probleme (z.B. Profiling, etc.).

13. Hinweise zu Aufnahmen mit dem Smartphone

Tipps zum Aufbau eines Videos mit dem Smartphone und Kamera-Apps (von

Annika Bischof, Hochschulkommunikation)

Ihr LehreOnline2020-Team

https://www.hnee.de/Online-Lehre2020

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14. Anhang: Exemplarischer Ablaufplan für Module

Ablaufplan Modul XY am XX.XX.XXX (digital) – (Vorlage des Sprachenzentrums)

Dozentin: XY

Am XX.XX.XX arbeiten wir in Gruppen (siehe unten). Die Links zu den Gruppenräumen sehen Sie

unter den jeweiligen Gruppen.

Gruppe 1

Namen der Studierenden

Link zum Konferenztool

einfügen

Gruppe 2

Namen der Studierenden

Link zum Konferenztool

einfügen

Gruppe 3

Namen der Studierenden

Link zum Konferenztool

einfügen

Gruppen von 2 – 5 Personen sind ideal. Ich komme zu jeder Gruppe zeitweise dazu.

Wann? Was wird gemacht? Arbeitsform /

Kommunikation

Kompetenz/

Lernziel

09.30h –

10.00h

Aufwärmen:

z.B. Diskussion des Arbeitsblatts/ der

Aufgaben

Konferenztool unter

euch in der Gruppe

Analysieren

Probleme

identifizieren/ lösen

10.00h –

10.15h

Hausaufgabe für heute:

1. Fragen dazu?

2. Seid ihr damit zurechtgekommen?

3. Was sind die wesentlichen

Ergebnisse?

Bitte schalten Sie Mikrofon und

Kamera aus, wenn Sie zuhören.

Schalten Sie beides an, wenn Sie

etwas sagen wollen. So können

wir sehen, wer etwas sagen will.

Konferenztool mit allen

in der großen Gruppe

Inkl. Dozent*in

Zusammenfassen

Erläutern

10.15h-

11.00h

Eure Antworten mit

den Lösungen vergleichen (PDF)

Konferenztool unter

euch in der Gruppe

PAUSE

11.00h-

11.30h

Präsentationen vorbereiten:

Besprecht Themen und Teams

Bis XX.XX.XXXX sollen Teams und

Themen feststehen.

Konferenztool unter

euch in der Gruppe

Struktur erarbeiten

Selbstorganisation

11:30h-

11:45h

Absprache der Teams und Themen

mit Dozent*in Konferenztool

Hausaufgabe für XX.XX.XXXX:

1. XY

2. Freiwillig: XY