NotarNet Bürokommunikation - elrv.info · NotarNet GmbH, Köln - 2 - Stand: 12.03.2014 1 Vorgehensweise bei der Einrichtung Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts

Version 1.1.0

NotarNet Bürokommunikation

Bedienungsanleitung für die

Einrichtung POP3/IMAP und

SMTP in Outlook Express 6

NotarNet GmbH, Köln - 1 - Stand: 12.03.2014

Seite

1 Vorgehensweise bei der Einrichtung ................................ 2

2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen .................. 2

3 Serverdaten ......................................................................... 2

4 Änderung des Initialpassworts .......................................... 3

5 Änderung bestehender Mail-Accounts ........................... 4

6 Einrichtung neuer Mail-Accounts ..................................... 9

Kontaktdaten:

E-Mail: [email protected]

Hotline: (0221) 277 935 0

Telefax: (0221) 277 935 20


1 Vorgehensweise bei der Einrichtung

Das vorliegende Dokument skizziert die Änderung des Initialpassworts bei

den von uns neu eingerichteten Mail-Accounts, die Änderung bestehender

Mail-Accounts und die Einrichtung neuer Mail-Accounts in Outlook Express

6. Ihre Mail-Accounts können mithilfe von POP3 oder IMAP in Outlook Ex-

press 6 eingebunden werden. Die Installationsanleitung mit Screenshots ba-

siert auf dem Betriebssystem Microsoft Windows XP Professional 7.

2 Unterschied von POP3 und IMAP Protokollen

Bei dem Übertragungsprotokoll POP3 werden Nachrichten durch ein Mail-

programm von einem Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem

Server gelöscht. Im Gegensatz dazu werden bei dem Netzwerkprotokoll IMAP

die E-Mails weder vollständig vom Server geladen noch gelöscht. Stattdessen

wird nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht steht wei-

terhin auf dem Server bereit und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen

werden.

3 Serverdaten

Einstellungen POP3-Server

(Posteingangsserver)

Servername: groupware.bnotk.de

Port: 995

Verschlüsselung: SSL

Benutzername: E-Mail-Adresse

Passwort: Passwort der E-Mail-Adresse

Einstellungen IMAP-Server

(Posteingangsserver)


Port: 993


Benutzername: E-Mail-Adresse

Passwort: Passwort der E-Mail-Adresse

Einstellungen SMTP-Server

(Postausgangsserver)


Port: 465


Der SMTP-Server erfordert die gleiche Au-

thentifizierung wie der Posteingangsserver.


4 Änderung des Initialpassworts

1. Rufen Sie den Webmail-Client mit der Adresse

https://groupware.bnotk.de auf. Hier loggen Sie sich mit den neuen Zu-

gangsdaten und dem Ihnen zugewiesenen Initialpasswort ein, die Sie per

Anschreiben von uns erhalten haben. Unter „Einstellungen - Allgemein“

klicken Sie rechts auf „Passwort ändern“ und geben Ihr selbstgewähltes

neues Passwort ein.

2. Danach melden Sie sich vom Webmail-Client wieder ab, indem Sie oben

rechts neben dem Postfachnamen auf den Pfeil nach unten klicken.

https://groupware.bnotk.de/


5 Änderung bestehender Mail-Accounts

1. Klicken Sie unter „Extras“ auf „Konten“.

2. Markieren Sie ein bestehendes E-Mail-Konto in dem Fenster „E-Mail“

und klicken Sie auf „Eigenschaften…“.


3. Geben Sie unter dem Reiter „Allgemein“ den Posteingangs- und Postaus-

gangsserver "groupware.bnotk.de" ein und tragen Sie danach Ihre neuen

Anmeldeinformationen ein. Bei „Name“ geben Sie bitte den Namen ein,

der später als Absender erscheint. Bei „E-Mail-Adresse“ geben Sie bitte

die E-Mail-Adresse ein. Anschließend öffnen Sie den Reiter „Server“.

4. Wählen Sie die Registerkarte „Server" aus. Bei „Posteingang (IMAP)“

und „Postausgang (SMTP)“ geben Sie bitte die Serveradresse

„groupware.bnotk.de“ ein. Bei „Kontoname“ geben Sie Ihre Mailadresse

ein und unter „Kennwort“ das von Ihnen im ersten Schritt geänderten

Passwort ein. Ferner aktivieren Sie bitte mit einem Häkchen „Server er-

fordert eine Authentifizierung“. Gehen Sie bitte hier auf die „Einstellun-

gen“.


Wie im nachfolgenden Bild rot markiert, klicken Sie bitte bei den Anmel-

deinformationen in das Feld „Gleiche Einstellungen für den Posteingangs-

server verwenden“ und anschließend auf „OK“.


5. Danach klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“. Hier tragen Sie

bitte "995" für den POP3-Server oder „993“ für den IMAP-Server neben

"Posteingangsserver" ein und setzen Sie ein Häkchen neben "Dieser Ser-

ver erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)". Tragen Sie "465"

neben "Postausgangsserver" ein und wählen Sie "SSL" als verschlüsselten

Verbindungstyp aus. Setzen Sie bei POP3-Posteingangserver-Auswahl

neben "Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" ein Häkchen,

wenn Sie möchten, dass Kopien aller E-Mails aus dem Posteingang in Ih-

rem Postfach verbleiben. Ansonsten werden die Mails nach dem Abrufen

vom Server gelöscht. Klicken Sie auf "OK" und anschließend auf "Wei-

ter".

Schließen Sie die Eingaben mit „OK“ ab.


6. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

7. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E-

Mail an die Testadresse [email protected]. Daraufhin wird eine Antwort-

mail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger

Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf

keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.

Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und empfan-

gen.

mailto:[email protected]


6 Einrichtung neuer Mail-Accounts

1. Klicken Sie unter „Extras“ auf „Konto “.

2. Klicken Sie unter dem Reiter „ E-Mail“ auf „Hinzufügen“ und gehen auf

„E-Mail“.

3. Geben Sie in das Feld „Angezeigter Name“ den Namen ein, der als Ab-

sender erscheinen soll und klicken auf „Weiter“.


4. Im dem Feld „E-Mail-Adresse“ tragen Sie die Mailadresse ein und

klicken auf „Weiter“.


5. Bei dem Feld „Der Posteingangsserver ist ein wählen Sie bitte zwi-

schen dem POP3 und dem IMAP aus. Als Posteingangs- und –Ausgangsserver

geben Sie bitte „groupware.bnotk.de“ ein und klicken auf „Weiter“.

6. Tragen Sie bei „Kontoname“ die Ihnen von dem Internetdienstanbieter zu-

gewiesene Mailadresse ein. Bei „Kennwort“ das entsprechende Kennwort und

klicken Sie auf „Weiter“.

7. Nun sind alle notwendigen Informationen eingegeben. Klicken Sie

bitte auf „Fertig stellen“.


Wählen Sie "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfi-

gurieren" aus und klicken Sie auf "Weiter".

8. Das neu erstellte Konto erscheint in der Liste aller verfügbaren Mail-

konten.

9. Um die entsprechenden Ports bei dem neuen Konto einzustellen, ge-

hen Sie bitte vor wie in Kapitel 5 Änderung bestehender Mail-Accounts.

Markieren Sie mit einem Mausklick ein Mailkonto, im Anschluss auf „Eigen-

schaften“, und tragen unter der Registerkarte „Server“ die entsprechenden

Ports ein.


3. Um zu testen, ob die Einstellungen richtig sind, schicken Sie bitte eine E-

Mail an die Testadresse [email protected]. Daraufhin wird eine Antwort-

mail an die Absenderadresse zurück gesendet, die Sie innerhalb weniger

Minuten erhalten sollten. Haben Sie auch nach manuellem Postfachabruf

keine Antwortmail erhalten, melden Sie sich bitte umgehend bei uns.

Nun können Sie mit Ihrem neuen Mail-Account Mails versenden und

empfangen.

Bei Rückfragen und Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

NotarNet GmbH

Burgmauer 53

50667 Köln

Tel.: +49 (2 21) 27 79 35-0

Fax: +49 (2 21) 27 79 35-20

EMail: [email protected]



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