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Deutsche Bahn AG · Corporate Design · Bürokommunikation · Stand: 21.07.2017 Seite 1

Link zu DB Training [1]

Inhalte

Der neue Corporate Presenter:

Neue Layoutvorlagen:

Titelseiten

Innenseiten

Absenderkennung durch Marke und Farbe

Präsentations-Formate 4:3 und 16:9

Farben

Funktionalitäten und technische Hinweise

PowerPoint-Präsentationen werden mit dem „Corporate Presenter“ überstandardisierte Vorlagen aus dem BKU-System der DB Systel GmbH generiert.Deren Aufbau ist durch die Integration umfangreicher Bibliotheken mitFolienlayouts, Grafiken und Gestaltungselementen im DB-Designweitestgehend automatisiert. In die nun vorliegende Neuauflage desCorporate Presenter sind viele Ihrer Vorschläge und Anregungeneingeflossen. Damit ergeben sich für Sie erweiterte Gestaltungsmöglichkeitenmit denen Inhalte kompakter aber auch plakativer, strukturierter und vorallem emotionaler dargestellt werden können.

Zusätzlich zur „Light-Version“ steht auch eine Vollversion des Corporate Presenterzur Verfügung, die neben erweiterten Folien- und Elementebibliotheken(Logos, Grafiken, Symbole) u. a. zusätzliche Funktionalitäten zur automatisiertenErstellung von Grafiken, ein Archivsystem und den automatischen CD-Checkenthält. Von Ihrem BKU-Rechner aus können Sie die Vollversion direkt über dasServiceportal der DB Systel bestellen.

Wenn Sie Fragen zum Inhalt dieser Seite haben, so schreiben Sie bitte eine

E-Mail an den DB Systel Help Desk [2]

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Der neue Corporate Presenter:

Mit dem Corporate Presenter stehen Ihnen neue Templates miterweiterten Gestaltungs-möglichkeiten für Titel- undInnenseiten zur Verfügung.

Unter Vorlagen (1) finden Sie eineumfangreiche Folienbibliothek mitvielen bereits vorgefertigten Grafikenund Tabellen, die Sie noch durch Ihreeigenen individualisierten Vorlagenerweitern können.

Im Bereich Media (2) haben Sie nacheinmal erfolgter Anmeldung direktenZugriff auf die umfangreicheBilddatenbank der DB-Mediathek.Damit stehen Ihnen als DB-MitarbeiterBilder für eine journalistisch-redaktionelle Verwendung in IhrerPräsentation kostenfrei zur Verfügung.

Hilfestellung und Erklärungen zurNutzung des Presenters erhalten Siedurch gelbe Hinweisfelder (3) in denFolienvorlagen.

Bitte achten Sie darauf, die korrekteFirmierung Ihres Unternehmensauszuwählen. Die Vorlagen für IhrePräsenation werden dann automatischmit der richtigen Absenderkennungdurch Markenlogo (4) undGeschäftsfeldfarbe (5) versehen.

Bei allen Vorlagen ist die Schrift DBOffice (6) aus unserem SchriftsystemDB Type bereits voreingestellt.

Download: DB Corporate PresenterTutorial v2.pptxDateiformat: ZIPDateigröße: 25.3 MB

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DB-Mitarbeiter, die keinen Zugang zum BKU-System haben, benutzen bittedie hier zum Download angebotenen PowerPoint-Templates. Diese sind nichtmit den Funktionalitäten des Corporate Presenter verknüpft.Das Downloadpaket enthält folgende Vorlagen:

PPT-Templates im Standardformat 4:3mit Marke DB und den Geschäftsfeldfarben DB Rot und DB Graumit DB Netze und der Geschäftsfeldfarbe DB Graumit DB Schenker und der Geschäftsfeldfarbe DB Blau

PPT-Templates im Format 16:9mit Marke DB und den Geschäftsfeldfarben DB Rot und DB Graumit DB Netze und der Geschäftsfeldfarbe DB Graumit DB Schenker und der Geschäftsfeldfarbe DB Blau

Download: PPT-TemplatesDateiformat: ZIPDateigröße: 655 kB

Ansprechpartner:Bei Fragen zum Corporate Presenteroder zu den PowerPoint-Vorlagenwenden Sie sich bitte an die BKUKundenbetreuung / IT-Service Desk:

E-Mail an den Support der DB SystelGmbH [3]

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Neue Layoutvorlagen:

Titelseiten

Für die Gestaltung der Titelseiten bieten 6 Layoutvorlagen flexibleGestaltungsmöglichkeiten im Umgang mit der Flächenaufteilung, was vorallem den Einsatz von größeren und emotionaleren Bildern (1) ermöglicht.

Zusatzlogos (2) können in der Sockelfläche platziert werden. Farbflächen (3) inder Kennfarbe des Geschäftsfelds und das Markenlogo werden zur Absender-kennung eingesetzt. Präsentationen des Konzerns und interne Präsentationenkönnen auch ohne Kennfarbe (4) gestaltet werden. Die Absenderzeile (5) stehtjetzt links unten auf der Seite (sie ersetzt den bisher verwendeten Text mitÜberstreichungslinie).

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Innenseiten

Der Gestaltungsspielraum für Innenseiten wurde erweitert und bringt aucheine größere Varianz in den Layoutvorlagen.

Auf den DB Winkel wird zugunsten eines großzügigen und aufgeräumten Layoutsauf Innenseiten gänzlich verzichtet. Standardmäßig ist ein grauer Fond (1)hinterlegt, der die Inhalte besser gliedert und optisch aufwertet.

Bilder können formatfüllend (2) eingesetzt werden, z. B. für Zwischentitel.In diesem Fall entfällt das Logo. Auf den Zwischentiteln können Textfelder (3)mit semi-transparentem oder farbigem Hintergrund frei platziert werden.

Anwendungsbeispiele für Innenseiten mit Grafiken und Tabellen finden Sie unternebenstehendem Link.

Anwendungsbeispiele

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Absenderkennung durch Marke und Farbe

Analog zur Systematik bei Printmedien werden auf Titelseiten Farbflächen in derKennfarbe des Geschäftsfelds zur Absenderkennung eingesetzt.

Präsentations-Formate 4:3 und 16:9

Das Standardformat fürPowerPoint-Präsentationen der DBist 27,5 x 19,05 cm.

Dieses Seitenverhältnis gewährleisteteinen beinahe vollflächigen Ausdruckauf DIN-A4-Papier und ist geeignet fürdie Präsentation auf Bildschirmen mitdem Format 4:3.

Um eine optimale Ausnutzung desBildschirmformates zu erzielen, könnenPräsentationen alternativ auch imFormat 16:9 angelegt werden. Dies istnur bei Präsentation auf Beamern oderFlatscreens sinnvoll, die dieses Formatunterstützen. Das Layout muss indiesem Fall für das Seitenverhältnis16:9 selbst optimiert werden, um eineverzerrte Darstellung von Abbildungenzu verhindern. Für dieses Formatwerden Templates angeboten, die nichtmit den Funktionalitäten des CorporatePresenter verknüpft sind.

Farben

Um eine maximale Kompatibilität mitbestehenden PPT-Präsentationen zugewährleisten, werden im CorporatePresenter für eine Übergangszeit nochdie RGB-Farbdefinitionen mit demStand von 2015 verwendet. Die Farbenwerden im Zuge eines zukünftigenUpdates an den aktuellen Standard derUnternehmensfarben angepasst.

Im Coporate Presenter findenSie die vordefinierten Farben unterDB Vorlagen > Bearbeiten.

Weitere Informationen zu denUnternehmensfarben finden Sie unter:

Farben

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Funktionalitäten und technische Hinweise

Verfügbarkeit

Der DB Corporate Presenter ist für alleBKU-Endgeräte (außer Ready-to-Clients) verfügbar. Bitte beachten Sie,dass Sie den Presenter jedoch nurnutzen können, wenn Sie für MS Office2003 freigeschaltet sind. Unter Office97 ist der Corporate Presenter nichtverfügbar.

Sie können den DB Corporate Presenterüber folgenden Link (nur über einenBKU-Rechner erreichbar!) anfordern:

DB Corporate Presenter [4]

Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung zumDB Corporate Presenter bietet eineumfassende Dokumentation zurHandhabung der einzelnenFunktionalitäten und enthält eine Reihevon Tipps, die Ihnen den Umgang mitPowerPoint erleichtern.

Sie finden die Anleitung im PowerPoint-Programm unter dem Reiter „DBVorlagen“, „Hilfe“ (Fragezeichensymbolganz rechts) und im Folgefenster unter„Hilfe“ (ganz links oben).

Hinweis zum Drucken von PPT-Folienmit Schatten

Damit Schatten beim Drucken erhaltenbleiben, muss mit „Hoher Qualität“gedruckt werden. Gehen Sie bittefolgendermaßen vor:

Wählen Sie:Datei > Drucken > Ganzseitige Folieund setzen Sie im Drucken-Dialog unter„Hohe Qualität“ (unterhalb „aufSeitenformat skalieren“) ein Häkchen.

PPT-Präsentation erstellen

Über verschiedene Eingabemasken werden die gewünschten Vorlagenausgewählt und die entsprechenden Eingaben zu Firma, Referent,Vortragsort etc. vorgenommen. Als Arbeitshilfe stehen themen- undzielgruppenspezifische Charts, Diagramme, Karten, Piktogramme und Bilderzur Verfügung. Sogar ein CD-Check der erstellten Präsentation ist über denDB Corporate Presenter möglich (nur Vollversion!) – jedes Chart wird dannauf die Einhaltung der vorgegebenen Farben, Schriften, Maße etc. überprüft.

Mit der Verwendung standardisierter Präsentationsvorlagen wird eine größerevisuelle Übereinstimmung unserer PowerPoint-Präsentationen erreicht.

Außerdem bietet diese Arbeitsweise folgende Vorteile:

zeitsparende Erstellung auch komplexer Präsentationenübersichtliches Angebot an professionellen Vorlagen undGestaltungsvorschlägenproblemlose Auswahl der gewünschten Chartsschnelle Zugriffsmöglichkeitbenutzerfreundliche Anwendung, einfaches Einarbeiten der Inhalte möglicheinfacher Austausch der Charts untereinander

Beispiel einer Eingabemaske zur Erstellung einerPowerPoint-Präsentation über den CorporatePresenter (Vollversion).

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Funktionalitäten

Folgende Funktonalitäten sind im Corporate Presenter integriert:

Erhöhung der Bedienerfreundlichkeit

Abläufe vereinfachen: Alle Funktionalitäten sind über eine Symbolleistezugänglich und können einfach über Auswahlmasken per Mausklick genutztwerden. Zusätzliche Applikationen müssen nicht geöffnet werden.Inhalte bereitstellen und wiederverwenden: Die Anwender haben über eineEinfügen-Maske schnellen Zugriff auf Standardfolien ihres Unternehmens,auf Muster-Charts, Diagramme, Organigramme, Textbausteine, Bilder(aus „Mediathek der Deutschen Bahn“ mit den vorgeschriebenenFotonachweisen), Grafiken etc. Gewünschte Inhalte werden per Mausklickin die Präsentation übernommen.Präsentationen ablegen: Der DB Corporate Presenter stellt jedem User mitdem persönlichen Archiv die Struktur für eine nachvollziehbare Ablagevon Präsentationen und Inhalten bereit.Handouts erstellen: Der Handout-Generator ermöglicht mit unterschiedlichenFormatoptionen die professionelle Erstellung der Ausdrucke.Vorlagen zur problemlosen Erstellung von CD-ROM-Beschriftung(Label, Einleger, Rückblatt).

Reduzierung von Serverlast und Speicherplatz

Content optimieren und strukturieren: Bild- und Multimediabeständewerden optimiert und in einem Content-Pool bereitgestellt.Dadurch ist eine Daten-Reduzierung um bis zu 75% ist möglich.Dateigröße minimieren: Die im DB Corporate Presenter integrierteKomprimierungsfunktion minimiert Bilder und Verknüpfungen zu eineroptimalen Dateigröße. Die Reduzierung der PPT-Datei kann bis zu 90%erreichen.

Im Corporate Presenter werden eine Vielzahl vonPräsentations-Vorlagen zur Auswahl angeboten (ScreenContentmanager der Vollversion).

Sicherstellung der CD-Konformität

Inhalte CD-gerecht bereitstellen: Muster-Charts mit Text,Titelvorschlägen, Organigrammen, Diagrammen undTabellen, eine Bibliothek mit Grafiken – zum BeispielLandkarten, Logos, Icons und Visualisierungsbausteine –sowie ein Bilder-Pool werden entsprechend dem CD desUnternehmens aufbereitet und bereitgestellt.Gestaltung unterstützen: Der Farbeinsatzes nach derFarbhierarchie des Unternehmens wird ganz einfach überdie Einfügen-Maske gesteuert. Zudem erleichtert einRastersystem den typografischen Aufbau der Folien.Corporate Design überprüfen: Mit Hilfe des Design-Checkkann jede Folie hinsichtlich Formatierung, Schriftart und -größe geprüft und bei Abweichungen angepasst werden.

PowerPoint-Präsentationen werden mit Hilfe des Design-Check auf die Einhaltungder Corporate Design Richtlinien überprüft und ggf. korrigiert.

Ansprechpartner

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veröffentlicht: 11.02.2014

Verweisliste

[1] Link zu DB Training: http://www.db-training.de

[2] E-Mail an den DB Systel Help Desk: db.systel.helpdesk@deutschebahn.com

[3] E-Mail an den Support der DB Systel GmbH: it.service.desk@deutschebahn.com

[4] DB Corporate Presenter:http://www.intranet.deutschebahn.com/site/intranet/bku/de/produkte/bku__v/bku__v__software__portfolio/db__corporate__presenter/corporate__presenter.html

[5] Fragen zum Inhalt dieser Seite?: db.systel.helpdesk@deutschebahn.com