NOTES ADMIN TIPPS

GOLDBERG[WERK], 09.06.2016

STEFAN DÖTSCH

AGENDA

6/8/2016 Notes admin Tipps 2

ID VAULT FEHLERSUCHE MIT DDM

CLIENT ANALYSE

NOTES RPC PARSER

LIVE-PRÄSENTATION

ALL IN ONE ADMIN TOOL VON IBM

MESSAGE TRACKING STORE UND DER INDEX

LÖSCHEN VON ORDNERN

WAS ODER WER HAT SERVER DOKUMENTGEÄNDERT?

MAIL REGELN EINGRENZEN

IGNORIERE DIE INET ADRESSE DER ARBEITSUMGEBUNG

EIGNEN TEXT ZUR QUOTA HINZUFÜGEN

DCT – DER UNTERSCHÄTZTE FREUND

ID VAULT FEHLERSUCHE MIT DDM

Mittels DDM.nsf können Fehler mit der ID Vault erkannt werden.

Erstellen Sie einen Event Handler, der Ihnen eine Mail sendet.

6/8/2016 Notes admin Tipps 3

ID VAULT FEHLERSUCHE

6/8/2016 Notes admin Tipps 4

Zur weiteren Fehleranalyse stehen uns eine Reihe Debug Parameter zur Verfügung.

Notes.ini Debug Parameter in Domino

DEBUG_THREADID =1 CONSOLE_LOG_ENABLED = 1 DEBUG_IDV_CONNECT = 1 DEBUG_IDV_TRUSTCERT = 1 DEBUG_IDV_UPDATE = 1

Notes.ini Debug Paramter in Notes

DEBUG_IDV_TRACE = 1 DEBUG_IDV_TRUSTCERT = 1 DEBUG_IDVAULT_SERVER_SELECTION = 1 DEBUG_THREADID =1 CONSOLE_LOG_ENABLED = 1

CLIENT ANALYSE

6/8/2016 Notes admin Tipps 5

Lassen Sie Daten sammeln

Konfigurieren Sie die Diagnose Daten Erfassungin der Policy.

Richten Sie eine Mailin-Datenbank mit demTemplate "IBM Notes/Domino Fault reports" ein.

Lassen Sie den NSD auf dem Client durchlaufen.

Der Client sendet die Reports automatisch an die Mailin-Datenbank

Die Logs werden automatisch kategorisiert undzusammengefasst. Das erleichtert die Übersicht.

CLIENT ANALYSE

6/8/2016 Notes admin Tipps 6

Man kann die Fehlermeldung mühsam abtippen.. oder Strg + C drücken.

NOTES RPC PARSER

6/8/2016 Notes admin Tipps 7

“This utility parses a Notes RPC file into a more useful dynamic view of RPC transactions, including translations of ReplicaIDs, NoteIDs, and RPC commands into a human readable format of database names and element names. Time measurements, bytes sent, and bytes received are displayed. Developed by Jamie Magee, MartinScott Consulting LLC, United States Blog: http://JamieMagee.com http://MartinScott.com Andrew Magerman, Magerman Collaborative Software GmbH, Switzerland Site: http://www.magerman.com”

Link zum Glück:

https://www.openntf.org/main.nsf/project.xsp?r=project/Notes%20RPC%20Parser

LIVE PRÄSENTATION

6/8/2016 Notes admin Tipps 8

NOTES RPC PARSER

6/8/2016 Notes admin Tipps 9

Demo

ALL IN ONE ADMIN TOOL VON IBM

6/8/2016 Notes admin Tipps 10

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21459332

ALL IN ONE ADMIN TOOL VON IBM

6/8/2016 Notes admin Tipps 11

MESSAGE TRACKING STORE UND DER INDEX

6/8/2016 Notes admin Tipps 12

MTstore.nsf findet so gut wie keine Beachtung..

.. weil es idR läuft!

-> Der Index kann jedoch korrupt werden.

Der richtige Weg dies zu fixen:

tell mtx reindex.

Am Besten lassen wir dies automatisch machen:

MTCCompactReindex=1

LÖSCHEN VON ORDNERN

6/8/2016 Notes admin Tipps 13

Dies. passiert. jedem.

Benutzer will eine Mail löschen, hat aber den Ordner markiert und drückt ENTF.

-> Tschüss Ordner.

-> Hallo Incident.

DisableDelKeyForNavigator=1 in der notes.ini auf dem Client setzen.

Verhindert das dies erneut passiert.

WAS ODER WER HAT SERVER DOKUMENT GEÄNDERT?

6/8/2016 Notes admin Tipps 14

Alle Änderungen am Server Dokument werden automatisch gespeichert.

Ein DXL File wird im IBM Technical Support Ordner erstellt.

MAIL REGELN EINGRENZEN

6/8/2016 Notes admin Tipps 15

Benutzer lieben Mail Regeln

Das macht Benutzer smart!

Sie lieben es viele davon zu erstellen.

-> Es macht den Server langsam.

Grenzen Sie daher die Maximale Anzahl ein

MailMaxFilter=1-100

IGNORIERE DIE INET ADRESSE DER ARBEITSUMGEBUNG

6/8/2016 Notes admin Tipps 16

Domänenänderung..

Änderung des Nachnamens..

Eingriff durch den Benutzer..

Wenn Sie möchten, dass Domino die Inet Adresse der Arbeitsumgebung ignoriert und NUR die InternetAdresse aus dem Personendokument nimmt:

RouterTranslateSpecial=1 in der Domino notes.ini

EIGNEN TEXT ZUR QUOTA HINZUFÜGEN

6/8/2016 Notes admin Tipps 17

quotawarningtext=<wert>

Per DesktopSetting verteilen. (Custom Settings – Notes.ini – Edit Text)

DCT – DER UNTERSCHÄTZTE FREUND

6/8/2016 Notes admin Tipps 18

Der Domino Configuration Tuner ist Ihr Freund.

DCT ist einfach und effektiv.

Wird regelmäßig aktualisiert und sollte teil ihres Audits sein.

http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/domino-configuration-tuner

DANKE

STEFAN DÖTSCHSenior Consultant

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DISCLAIMER

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