23
- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet) 프로그램의 일종으로 수치 계 산, 자료 저장/관리, 차트 작성, 데이터 검색 등을 할 수 있는 프로그램, 간단히 우리말 로 표현하면 표계산 프로그램이라고 말할 수 있다. ▣ SS 프로그램의 종류 : MS Excel, 훈민시트, 오픈오피스 Calc, 하나스프레드 시트 등이 있다. 2. 엑셀의 특징 가. 처리할 자료를 입력한 후 합계, 평균, 표준 편차 등의 계산을 쉽게 처리할 수 있 다. 나. 입력된 자료 중에서 임의의 자료가 수정되면 계산 결과가 자동적으로 다시 계산 되는 자동 계산 기능을 가지고 있다. 다. 입력된 자료 중에서 특정 조건이 만족되는 자료를 쉽게 찾을 수 있을 뿐만 아니 라, 자료를 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있다. 라. 입력된 자료나 계산된 자료를 이용하여 그래프(선, 막대, 원, ..) 등을 쉽게 그릴 수 있다. 마. 처리된 결과를 하나의 문서 형태로 종이에 출력하거나 파일로 저장할 수 있다. 3. 엑셀의 기능 가. 계산 기능 나. 문서 작성 기능 다. 차트나 도표를 이용한 데이터 분석기능 라. 데이터를 알기 쉽게 정리하는 데이터 관리 기능 마. VBA(Visual Basic for Application)라는 프로그래밍 언어를 이용한 매크로 기능 바. 인터넷 관련 기능 4. 엑셀의 시작 가. 단축 아이콘의 사용 바탕 화면에 있는 아이콘들 중에서 엑셀의 단축 아이콘을 더블 클릭한다. 나. [시작] 단추의 사용 [시작/프로그램/Microsoft Excel] 다. [실행] 명령의 사용 [시작/실행/excel]

제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 1 -

제 1 장 엑셀의 기초1 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet) 프로그램의 일종으로 수치 계산 자료 저장관리 차트 작성 데이터 검색 등을 할 수 있는 프로그램 간단히 우리말로 표현하면 표계산 프로그램이라고 말할 수 있다 SS 프로그램의 종류 MS Excel 훈민시트 오픈오피스 Calc 하나스프레드 시트 등이 있다

2 엑셀의 특징 가 처리할 자료를 입력한 후 합계 평균 표준 편차 등의 계산을 쉽게 처리할 수 있

다 나 입력된 자료 중에서 임의의 자료가 수정되면 계산 결과가 자동적으로 다시 계산

되는 자동 계산 기능을 가지고 있다 다 입력된 자료 중에서 특정 조건이 만족되는 자료를 쉽게 찾을 수 있을 뿐만 아니

라 자료를 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있다 라 입력된 자료나 계산된 자료를 이용하여 그래프(선 막대 원 ) 등을 쉽게 그릴

수 있다 마 처리된 결과를 하나의 문서 형태로 종이에 출력하거나 파일로 저장할 수 있다

3 엑셀의 기능 가 계산 기능 나 문서 작성 기능 다 차트나 도표를 이용한 데이터 분석기능 라 데이터를 알기 쉽게 정리하는 데이터 관리 기능 마 VBA(Visual Basic for Application)라는 프로그래밍 언어를 이용한 매크로 기능 바 인터넷 관련 기능

4 엑셀의 시작 가 단축 아이콘의 사용 바탕 화면에 있는 아이콘들 중에서 엑셀의 단축 아이콘을 더블 클릭한다 나 [시작] 단추의 사용 [시작프로그램Microsoft Excel] 다 [실행] 명령의 사용 [시작실행excel]

- 2 -

5 엑셀의 화면 구성 엑셀이 시작되면 다음 그림과 같은 초기 화면의 통합 문서 창이 나타난다

이름상자이름상자

① 제목 표시줄 응용 프로그램과 파일의 이름 아이콘 표시 단추 전체 화면 표시 단추 닫기 단추 등이 들어있는 응용 프로그램 창 상단의 표시줄을 말한다② 메뉴 표시줄 파일(F) 편집(E) 보기(V) 삽입(I) 서식(O) 도구(T) 데이터(D) 창(W) 도움말(H) 등의 메뉴가 나열되어 있다 메뉴 표시줄의 각 메뉴들은 엑셀의 특정 기능을 수행할 때 사용된다③ 표준 도구 모음 파일 편집 등에 관련된 자주 사용하는 기능을 아이콘으로 표시한 곳④ 서식 도구 모음 서식에 관련된 자주 사용하는 기능을 아이콘으로 표시한 곳 다음 그림의 위 줄은 [표준] 도구 모음이고 아래 줄은 [서식] 도구 모음이다

메뉴에서 [보기-도구모음]에서 원하는 도구모음 선택 화면의 상단 메뉴나 도구모음이 나타나는 부분에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 바로 도구모음 선택⑤ 이름 상자(셀 참조 상자) 셀 포인터가 위치한 곳의 셀 번지를 표시하거나 범위의

- 3 -

이름을 표시하는 곳⑥ 수식 입력줄 현재 셀 포인터가 위치한 셀 안의 내용을 표시하는 곳

취소버튼

입력버튼

수식입력버튼 셀안의 내용 표시되는 곳취소버튼

입력버튼

수식입력버튼 셀안의 내용 표시되는 곳

⑦ 행 머리글 1 2 3의 일련번호로 행의 번호를 나타내는 곳(65356개의 행으로 구성)⑧ 열 머리글 A B C의 알파벳으로 열의 번호를 나타내는 곳(256개의 열로 구성)⑨ 시트 탭 문서에 들어 있는 각 시트의 이름이 표시되어 있는 곳(시트는 255개까지 삽입 가능)으로 원하는 시트로 이동할 때 사용한다⑩ 그리기 도구 모음 도구 모음으로 각종 도형이나 그림 등을 삽입할 수 있는 기능 등을 아이콘으로 표시한 곳⑪ 상태표시줄 엑셀 화면의 가장 밑에 위치한 상태 표시줄에는 작업 중인 상황과 특수 키들이 눌려져 있는 상태 등이 표시된다⑫ 수직 이동줄 화면상에서 시트를 상하로 이동⑬ 수평 이동줄 화면상에서 시트를 좌우로 이동

6 워크시트(작업 용지) 엑셀 화면의 대부분을 차지하고 있는 워크시트는 실제적으로 문자나 숫자 등의 자료들을 입력시키는 부분으로서 65536 행과 256 열로 구성되어 있으며 각 행의 맨 왼쪽에는 행의 이름이 1 2 3 hellip의 순으로 표시되고 각 열의 맨 위에는 열의 이름이 A B C hellip의 순으로 표시되어 있다대부분 이 곳을 통하여 입력된 문서의 내용을 확인하거나 수정 삽입 삭제 등의 편집 작업을 수행한다

- 4 -

983917+983999와 983917+983997로 마지막 행과 열까지 이동해 보자 기본적으로 3개의 워크시트가 제공되지만 최대 255개까지 지정할 수 있다 가 셀과 셀 주소 각각의 행과 열이 서로 교차하면서 만들어지는 각각의 사각형들을 셀(cell)이라고 한다 각각의 셀들은 고유한 주소를 가지고 있다 예를 들면 오른쪽 그림과 같이 B열과 5행이 교차하는 셀의 주소는 B5이다

셀 주소 표기 방법 ex) 3열 5행 에 대한 셀 번지 표기 1)A1방식 C5 2)R1C1방식 R5C3 (R은 행(row)을 나타내고 C는 열(column)을 표시) 기본적으로 엑셀은 A1 방식을 채택하고 있으나 변경할 수 있다

나 마우스 포인터와 셀 포인터 마우스 포인터는 마우스를 움직일 때마다 따라서 움직이는 표시( )로 원하는 위치를 선택할 때 사용한다 셀 포인터는 자료를 입력할 셀로 마우스 포인터를 이동한 후 클릭했을 때 나타나는 셀 주위의 굵은 사각형 모양을 의미한다 즉 셀 포인터는 현재 선택된 셀을 나타내는 표시이다

다 이동탭 단추 아래 그림과 같이 화면 하단에는 시트탭들의 위치를 이동할 때 사용하는 단추가 있는데 이를 이동탭 단추라고 한다 시트탭을 하나씩 오른쪽으로 이동할 때에는 단추 왼쪽으로 이동할 때에는 단추를 클릭한다 그리고 맨 마지막 시트탭이 나타나도록 하려면 단추 맨 앞의 시트탭이 나타나도록 하려면 단추를 클릭한다

- 5 -

7 명령의 선택과 실행 가 메뉴의 사용 마우스 포인터로 원하는 메뉴를 클릭하여 선택한 후 다시 해당 명령을 클릭하여 실행한다 나 단축키의 사용 메뉴에 나타나 있는 각 명령들의 오른쪽에는 단축키가 표시되어 있는데 이것은 편집 중에 메뉴를 사용하지 않고 해당 기능을 실행할 때 사용된다 다 단축 메뉴의 사용 메뉴 줄에서 명령을 찾는 대신에 마우스 오른쪽 단추를 누르면 현재의 상태에서 사용할 수 있는 명령을 보여주는 메뉴가 나타나는데 이것을 단축 메뉴라고 한다

8 화면 제어 가 도구 모음 없애기 많이 사용하지 않는 도구 모음을 없애는 절차는 다음과 같다 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 (2) 보조 메뉴가 나타나면 보조 메뉴의 각 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는 명령 중에서 삭제할 명령을 선택하고 클릭한다 나 수식 입력줄 없애기 [보기] 메뉴의 [수식 입력줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다

- 6 -

다 상태 표시줄 없애기 [보기] 메뉴의 [상태 표시줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다 라 도구 모음 나타내기 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령을 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 마 [도구옵션]

(1) 창 옵션 그룹의 [쪽 구분 자동 표시] 쪽 구분 확인란은 엑셀에서 자동적으로 페이지 구분선을 표시하도록 할 것인지를 지정한다 자동 쪽 구분이란 사용자가 지정한 인쇄용지 인쇄배율 여백 등에 따라 한 페이지에 인쇄할 수 있는 내용을 자동적으로 구분 표시하는 것을 말한다 다음 그림의 H열과 I열 사이 51행과 52행 사이에 나타난 표식이 엑셀에 의해 자동 쪽 구분된 위치를 표시하고 있다

(2) 결과값 대신 수식으로 표시 각 셀에 입력된 수식을 수식 그 자체로 화면상에 표시하려면 수식 확인란을 체크 상태로 지정하면 된다 아래 그림은 수식 확인란이 체크된 상태로 화면상에 표시한 결과이다 D4D8셀 에 입력된 수식이 결과값 대신 수식으로 표시되어 있다 수식으로 표시된 문서는 인쇄시 수식 상태로 출력된다

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 2: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 2 -

5 엑셀의 화면 구성 엑셀이 시작되면 다음 그림과 같은 초기 화면의 통합 문서 창이 나타난다

이름상자이름상자

① 제목 표시줄 응용 프로그램과 파일의 이름 아이콘 표시 단추 전체 화면 표시 단추 닫기 단추 등이 들어있는 응용 프로그램 창 상단의 표시줄을 말한다② 메뉴 표시줄 파일(F) 편집(E) 보기(V) 삽입(I) 서식(O) 도구(T) 데이터(D) 창(W) 도움말(H) 등의 메뉴가 나열되어 있다 메뉴 표시줄의 각 메뉴들은 엑셀의 특정 기능을 수행할 때 사용된다③ 표준 도구 모음 파일 편집 등에 관련된 자주 사용하는 기능을 아이콘으로 표시한 곳④ 서식 도구 모음 서식에 관련된 자주 사용하는 기능을 아이콘으로 표시한 곳 다음 그림의 위 줄은 [표준] 도구 모음이고 아래 줄은 [서식] 도구 모음이다

메뉴에서 [보기-도구모음]에서 원하는 도구모음 선택 화면의 상단 메뉴나 도구모음이 나타나는 부분에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 바로 도구모음 선택⑤ 이름 상자(셀 참조 상자) 셀 포인터가 위치한 곳의 셀 번지를 표시하거나 범위의

- 3 -

이름을 표시하는 곳⑥ 수식 입력줄 현재 셀 포인터가 위치한 셀 안의 내용을 표시하는 곳

취소버튼

입력버튼

수식입력버튼 셀안의 내용 표시되는 곳취소버튼

입력버튼

수식입력버튼 셀안의 내용 표시되는 곳

⑦ 행 머리글 1 2 3의 일련번호로 행의 번호를 나타내는 곳(65356개의 행으로 구성)⑧ 열 머리글 A B C의 알파벳으로 열의 번호를 나타내는 곳(256개의 열로 구성)⑨ 시트 탭 문서에 들어 있는 각 시트의 이름이 표시되어 있는 곳(시트는 255개까지 삽입 가능)으로 원하는 시트로 이동할 때 사용한다⑩ 그리기 도구 모음 도구 모음으로 각종 도형이나 그림 등을 삽입할 수 있는 기능 등을 아이콘으로 표시한 곳⑪ 상태표시줄 엑셀 화면의 가장 밑에 위치한 상태 표시줄에는 작업 중인 상황과 특수 키들이 눌려져 있는 상태 등이 표시된다⑫ 수직 이동줄 화면상에서 시트를 상하로 이동⑬ 수평 이동줄 화면상에서 시트를 좌우로 이동

6 워크시트(작업 용지) 엑셀 화면의 대부분을 차지하고 있는 워크시트는 실제적으로 문자나 숫자 등의 자료들을 입력시키는 부분으로서 65536 행과 256 열로 구성되어 있으며 각 행의 맨 왼쪽에는 행의 이름이 1 2 3 hellip의 순으로 표시되고 각 열의 맨 위에는 열의 이름이 A B C hellip의 순으로 표시되어 있다대부분 이 곳을 통하여 입력된 문서의 내용을 확인하거나 수정 삽입 삭제 등의 편집 작업을 수행한다

- 4 -

983917+983999와 983917+983997로 마지막 행과 열까지 이동해 보자 기본적으로 3개의 워크시트가 제공되지만 최대 255개까지 지정할 수 있다 가 셀과 셀 주소 각각의 행과 열이 서로 교차하면서 만들어지는 각각의 사각형들을 셀(cell)이라고 한다 각각의 셀들은 고유한 주소를 가지고 있다 예를 들면 오른쪽 그림과 같이 B열과 5행이 교차하는 셀의 주소는 B5이다

셀 주소 표기 방법 ex) 3열 5행 에 대한 셀 번지 표기 1)A1방식 C5 2)R1C1방식 R5C3 (R은 행(row)을 나타내고 C는 열(column)을 표시) 기본적으로 엑셀은 A1 방식을 채택하고 있으나 변경할 수 있다

나 마우스 포인터와 셀 포인터 마우스 포인터는 마우스를 움직일 때마다 따라서 움직이는 표시( )로 원하는 위치를 선택할 때 사용한다 셀 포인터는 자료를 입력할 셀로 마우스 포인터를 이동한 후 클릭했을 때 나타나는 셀 주위의 굵은 사각형 모양을 의미한다 즉 셀 포인터는 현재 선택된 셀을 나타내는 표시이다

다 이동탭 단추 아래 그림과 같이 화면 하단에는 시트탭들의 위치를 이동할 때 사용하는 단추가 있는데 이를 이동탭 단추라고 한다 시트탭을 하나씩 오른쪽으로 이동할 때에는 단추 왼쪽으로 이동할 때에는 단추를 클릭한다 그리고 맨 마지막 시트탭이 나타나도록 하려면 단추 맨 앞의 시트탭이 나타나도록 하려면 단추를 클릭한다

- 5 -

7 명령의 선택과 실행 가 메뉴의 사용 마우스 포인터로 원하는 메뉴를 클릭하여 선택한 후 다시 해당 명령을 클릭하여 실행한다 나 단축키의 사용 메뉴에 나타나 있는 각 명령들의 오른쪽에는 단축키가 표시되어 있는데 이것은 편집 중에 메뉴를 사용하지 않고 해당 기능을 실행할 때 사용된다 다 단축 메뉴의 사용 메뉴 줄에서 명령을 찾는 대신에 마우스 오른쪽 단추를 누르면 현재의 상태에서 사용할 수 있는 명령을 보여주는 메뉴가 나타나는데 이것을 단축 메뉴라고 한다

8 화면 제어 가 도구 모음 없애기 많이 사용하지 않는 도구 모음을 없애는 절차는 다음과 같다 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 (2) 보조 메뉴가 나타나면 보조 메뉴의 각 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는 명령 중에서 삭제할 명령을 선택하고 클릭한다 나 수식 입력줄 없애기 [보기] 메뉴의 [수식 입력줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다

- 6 -

다 상태 표시줄 없애기 [보기] 메뉴의 [상태 표시줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다 라 도구 모음 나타내기 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령을 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 마 [도구옵션]

(1) 창 옵션 그룹의 [쪽 구분 자동 표시] 쪽 구분 확인란은 엑셀에서 자동적으로 페이지 구분선을 표시하도록 할 것인지를 지정한다 자동 쪽 구분이란 사용자가 지정한 인쇄용지 인쇄배율 여백 등에 따라 한 페이지에 인쇄할 수 있는 내용을 자동적으로 구분 표시하는 것을 말한다 다음 그림의 H열과 I열 사이 51행과 52행 사이에 나타난 표식이 엑셀에 의해 자동 쪽 구분된 위치를 표시하고 있다

(2) 결과값 대신 수식으로 표시 각 셀에 입력된 수식을 수식 그 자체로 화면상에 표시하려면 수식 확인란을 체크 상태로 지정하면 된다 아래 그림은 수식 확인란이 체크된 상태로 화면상에 표시한 결과이다 D4D8셀 에 입력된 수식이 결과값 대신 수식으로 표시되어 있다 수식으로 표시된 문서는 인쇄시 수식 상태로 출력된다

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 3: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 3 -

이름을 표시하는 곳⑥ 수식 입력줄 현재 셀 포인터가 위치한 셀 안의 내용을 표시하는 곳

취소버튼

입력버튼

수식입력버튼 셀안의 내용 표시되는 곳취소버튼

입력버튼

수식입력버튼 셀안의 내용 표시되는 곳

⑦ 행 머리글 1 2 3의 일련번호로 행의 번호를 나타내는 곳(65356개의 행으로 구성)⑧ 열 머리글 A B C의 알파벳으로 열의 번호를 나타내는 곳(256개의 열로 구성)⑨ 시트 탭 문서에 들어 있는 각 시트의 이름이 표시되어 있는 곳(시트는 255개까지 삽입 가능)으로 원하는 시트로 이동할 때 사용한다⑩ 그리기 도구 모음 도구 모음으로 각종 도형이나 그림 등을 삽입할 수 있는 기능 등을 아이콘으로 표시한 곳⑪ 상태표시줄 엑셀 화면의 가장 밑에 위치한 상태 표시줄에는 작업 중인 상황과 특수 키들이 눌려져 있는 상태 등이 표시된다⑫ 수직 이동줄 화면상에서 시트를 상하로 이동⑬ 수평 이동줄 화면상에서 시트를 좌우로 이동

6 워크시트(작업 용지) 엑셀 화면의 대부분을 차지하고 있는 워크시트는 실제적으로 문자나 숫자 등의 자료들을 입력시키는 부분으로서 65536 행과 256 열로 구성되어 있으며 각 행의 맨 왼쪽에는 행의 이름이 1 2 3 hellip의 순으로 표시되고 각 열의 맨 위에는 열의 이름이 A B C hellip의 순으로 표시되어 있다대부분 이 곳을 통하여 입력된 문서의 내용을 확인하거나 수정 삽입 삭제 등의 편집 작업을 수행한다

- 4 -

983917+983999와 983917+983997로 마지막 행과 열까지 이동해 보자 기본적으로 3개의 워크시트가 제공되지만 최대 255개까지 지정할 수 있다 가 셀과 셀 주소 각각의 행과 열이 서로 교차하면서 만들어지는 각각의 사각형들을 셀(cell)이라고 한다 각각의 셀들은 고유한 주소를 가지고 있다 예를 들면 오른쪽 그림과 같이 B열과 5행이 교차하는 셀의 주소는 B5이다

셀 주소 표기 방법 ex) 3열 5행 에 대한 셀 번지 표기 1)A1방식 C5 2)R1C1방식 R5C3 (R은 행(row)을 나타내고 C는 열(column)을 표시) 기본적으로 엑셀은 A1 방식을 채택하고 있으나 변경할 수 있다

나 마우스 포인터와 셀 포인터 마우스 포인터는 마우스를 움직일 때마다 따라서 움직이는 표시( )로 원하는 위치를 선택할 때 사용한다 셀 포인터는 자료를 입력할 셀로 마우스 포인터를 이동한 후 클릭했을 때 나타나는 셀 주위의 굵은 사각형 모양을 의미한다 즉 셀 포인터는 현재 선택된 셀을 나타내는 표시이다

다 이동탭 단추 아래 그림과 같이 화면 하단에는 시트탭들의 위치를 이동할 때 사용하는 단추가 있는데 이를 이동탭 단추라고 한다 시트탭을 하나씩 오른쪽으로 이동할 때에는 단추 왼쪽으로 이동할 때에는 단추를 클릭한다 그리고 맨 마지막 시트탭이 나타나도록 하려면 단추 맨 앞의 시트탭이 나타나도록 하려면 단추를 클릭한다

- 5 -

7 명령의 선택과 실행 가 메뉴의 사용 마우스 포인터로 원하는 메뉴를 클릭하여 선택한 후 다시 해당 명령을 클릭하여 실행한다 나 단축키의 사용 메뉴에 나타나 있는 각 명령들의 오른쪽에는 단축키가 표시되어 있는데 이것은 편집 중에 메뉴를 사용하지 않고 해당 기능을 실행할 때 사용된다 다 단축 메뉴의 사용 메뉴 줄에서 명령을 찾는 대신에 마우스 오른쪽 단추를 누르면 현재의 상태에서 사용할 수 있는 명령을 보여주는 메뉴가 나타나는데 이것을 단축 메뉴라고 한다

8 화면 제어 가 도구 모음 없애기 많이 사용하지 않는 도구 모음을 없애는 절차는 다음과 같다 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 (2) 보조 메뉴가 나타나면 보조 메뉴의 각 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는 명령 중에서 삭제할 명령을 선택하고 클릭한다 나 수식 입력줄 없애기 [보기] 메뉴의 [수식 입력줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다

- 6 -

다 상태 표시줄 없애기 [보기] 메뉴의 [상태 표시줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다 라 도구 모음 나타내기 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령을 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 마 [도구옵션]

(1) 창 옵션 그룹의 [쪽 구분 자동 표시] 쪽 구분 확인란은 엑셀에서 자동적으로 페이지 구분선을 표시하도록 할 것인지를 지정한다 자동 쪽 구분이란 사용자가 지정한 인쇄용지 인쇄배율 여백 등에 따라 한 페이지에 인쇄할 수 있는 내용을 자동적으로 구분 표시하는 것을 말한다 다음 그림의 H열과 I열 사이 51행과 52행 사이에 나타난 표식이 엑셀에 의해 자동 쪽 구분된 위치를 표시하고 있다

(2) 결과값 대신 수식으로 표시 각 셀에 입력된 수식을 수식 그 자체로 화면상에 표시하려면 수식 확인란을 체크 상태로 지정하면 된다 아래 그림은 수식 확인란이 체크된 상태로 화면상에 표시한 결과이다 D4D8셀 에 입력된 수식이 결과값 대신 수식으로 표시되어 있다 수식으로 표시된 문서는 인쇄시 수식 상태로 출력된다

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 4: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 4 -

983917+983999와 983917+983997로 마지막 행과 열까지 이동해 보자 기본적으로 3개의 워크시트가 제공되지만 최대 255개까지 지정할 수 있다 가 셀과 셀 주소 각각의 행과 열이 서로 교차하면서 만들어지는 각각의 사각형들을 셀(cell)이라고 한다 각각의 셀들은 고유한 주소를 가지고 있다 예를 들면 오른쪽 그림과 같이 B열과 5행이 교차하는 셀의 주소는 B5이다

셀 주소 표기 방법 ex) 3열 5행 에 대한 셀 번지 표기 1)A1방식 C5 2)R1C1방식 R5C3 (R은 행(row)을 나타내고 C는 열(column)을 표시) 기본적으로 엑셀은 A1 방식을 채택하고 있으나 변경할 수 있다

나 마우스 포인터와 셀 포인터 마우스 포인터는 마우스를 움직일 때마다 따라서 움직이는 표시( )로 원하는 위치를 선택할 때 사용한다 셀 포인터는 자료를 입력할 셀로 마우스 포인터를 이동한 후 클릭했을 때 나타나는 셀 주위의 굵은 사각형 모양을 의미한다 즉 셀 포인터는 현재 선택된 셀을 나타내는 표시이다

다 이동탭 단추 아래 그림과 같이 화면 하단에는 시트탭들의 위치를 이동할 때 사용하는 단추가 있는데 이를 이동탭 단추라고 한다 시트탭을 하나씩 오른쪽으로 이동할 때에는 단추 왼쪽으로 이동할 때에는 단추를 클릭한다 그리고 맨 마지막 시트탭이 나타나도록 하려면 단추 맨 앞의 시트탭이 나타나도록 하려면 단추를 클릭한다

- 5 -

7 명령의 선택과 실행 가 메뉴의 사용 마우스 포인터로 원하는 메뉴를 클릭하여 선택한 후 다시 해당 명령을 클릭하여 실행한다 나 단축키의 사용 메뉴에 나타나 있는 각 명령들의 오른쪽에는 단축키가 표시되어 있는데 이것은 편집 중에 메뉴를 사용하지 않고 해당 기능을 실행할 때 사용된다 다 단축 메뉴의 사용 메뉴 줄에서 명령을 찾는 대신에 마우스 오른쪽 단추를 누르면 현재의 상태에서 사용할 수 있는 명령을 보여주는 메뉴가 나타나는데 이것을 단축 메뉴라고 한다

8 화면 제어 가 도구 모음 없애기 많이 사용하지 않는 도구 모음을 없애는 절차는 다음과 같다 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 (2) 보조 메뉴가 나타나면 보조 메뉴의 각 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는 명령 중에서 삭제할 명령을 선택하고 클릭한다 나 수식 입력줄 없애기 [보기] 메뉴의 [수식 입력줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다

- 6 -

다 상태 표시줄 없애기 [보기] 메뉴의 [상태 표시줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다 라 도구 모음 나타내기 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령을 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 마 [도구옵션]

(1) 창 옵션 그룹의 [쪽 구분 자동 표시] 쪽 구분 확인란은 엑셀에서 자동적으로 페이지 구분선을 표시하도록 할 것인지를 지정한다 자동 쪽 구분이란 사용자가 지정한 인쇄용지 인쇄배율 여백 등에 따라 한 페이지에 인쇄할 수 있는 내용을 자동적으로 구분 표시하는 것을 말한다 다음 그림의 H열과 I열 사이 51행과 52행 사이에 나타난 표식이 엑셀에 의해 자동 쪽 구분된 위치를 표시하고 있다

(2) 결과값 대신 수식으로 표시 각 셀에 입력된 수식을 수식 그 자체로 화면상에 표시하려면 수식 확인란을 체크 상태로 지정하면 된다 아래 그림은 수식 확인란이 체크된 상태로 화면상에 표시한 결과이다 D4D8셀 에 입력된 수식이 결과값 대신 수식으로 표시되어 있다 수식으로 표시된 문서는 인쇄시 수식 상태로 출력된다

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 5: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 5 -

7 명령의 선택과 실행 가 메뉴의 사용 마우스 포인터로 원하는 메뉴를 클릭하여 선택한 후 다시 해당 명령을 클릭하여 실행한다 나 단축키의 사용 메뉴에 나타나 있는 각 명령들의 오른쪽에는 단축키가 표시되어 있는데 이것은 편집 중에 메뉴를 사용하지 않고 해당 기능을 실행할 때 사용된다 다 단축 메뉴의 사용 메뉴 줄에서 명령을 찾는 대신에 마우스 오른쪽 단추를 누르면 현재의 상태에서 사용할 수 있는 명령을 보여주는 메뉴가 나타나는데 이것을 단축 메뉴라고 한다

8 화면 제어 가 도구 모음 없애기 많이 사용하지 않는 도구 모음을 없애는 절차는 다음과 같다 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 (2) 보조 메뉴가 나타나면 보조 메뉴의 각 항목 앞에 체크 표시가 되어 있는 명령 중에서 삭제할 명령을 선택하고 클릭한다 나 수식 입력줄 없애기 [보기] 메뉴의 [수식 입력줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다

- 6 -

다 상태 표시줄 없애기 [보기] 메뉴의 [상태 표시줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다 라 도구 모음 나타내기 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령을 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 마 [도구옵션]

(1) 창 옵션 그룹의 [쪽 구분 자동 표시] 쪽 구분 확인란은 엑셀에서 자동적으로 페이지 구분선을 표시하도록 할 것인지를 지정한다 자동 쪽 구분이란 사용자가 지정한 인쇄용지 인쇄배율 여백 등에 따라 한 페이지에 인쇄할 수 있는 내용을 자동적으로 구분 표시하는 것을 말한다 다음 그림의 H열과 I열 사이 51행과 52행 사이에 나타난 표식이 엑셀에 의해 자동 쪽 구분된 위치를 표시하고 있다

(2) 결과값 대신 수식으로 표시 각 셀에 입력된 수식을 수식 그 자체로 화면상에 표시하려면 수식 확인란을 체크 상태로 지정하면 된다 아래 그림은 수식 확인란이 체크된 상태로 화면상에 표시한 결과이다 D4D8셀 에 입력된 수식이 결과값 대신 수식으로 표시되어 있다 수식으로 표시된 문서는 인쇄시 수식 상태로 출력된다

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 6: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 6 -

다 상태 표시줄 없애기 [보기] 메뉴의 [상태 표시줄]을 클릭하여 체크 표시를 없앤다 라 도구 모음 나타내기 (1) [보기] 메뉴의 [도구 모음] 명령을 부분으로 마우스 포인터를 이동한다 마 [도구옵션]

(1) 창 옵션 그룹의 [쪽 구분 자동 표시] 쪽 구분 확인란은 엑셀에서 자동적으로 페이지 구분선을 표시하도록 할 것인지를 지정한다 자동 쪽 구분이란 사용자가 지정한 인쇄용지 인쇄배율 여백 등에 따라 한 페이지에 인쇄할 수 있는 내용을 자동적으로 구분 표시하는 것을 말한다 다음 그림의 H열과 I열 사이 51행과 52행 사이에 나타난 표식이 엑셀에 의해 자동 쪽 구분된 위치를 표시하고 있다

(2) 결과값 대신 수식으로 표시 각 셀에 입력된 수식을 수식 그 자체로 화면상에 표시하려면 수식 확인란을 체크 상태로 지정하면 된다 아래 그림은 수식 확인란이 체크된 상태로 화면상에 표시한 결과이다 D4D8셀 에 입력된 수식이 결과값 대신 수식으로 표시되어 있다 수식으로 표시된 문서는 인쇄시 수식 상태로 출력된다

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 7: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 7 -

9 엑셀의 종료 가 [파일] 메뉴의 사용 [파일종료] 명령을 클릭한다 만일 저장하지 않은 엑셀 파일(문서)이 있으면 그 문서를 저장할 것인가를 묻는 다음과 같은 [Microsoft Excel] 대화 상자가 나타난다 나 컨트롤 아이콘의 사용 컨트롤 아이콘은 엑셀 창의 제목 표시줄 왼쪽에 있는 아이콘으로서 이 아이콘을 클릭하면 나타나는 메뉴 중 [닫기]를 클릭한다 또는 컨트롤 아이콘을 더블 클릭한다 다 종료 버튼의 사용 라 단축키의 사용 983915 + 983906

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 8: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 8 -

제 2 장 데이터의 입력과 수정1 엑셀 데이터의 종류

종 류 설 명

문 자bull 수치연산의 대상에서 제외되는 자료bull 기본정렬 왼쪽 정렬bull 숫자를 문자로 처리 먼저 앞쪽에 인용 부호(rsquo)를 입력한 후 숫자 입력bull 예 성명 이름 주소 전화번호 주민번호

숫 자

bull 수치연산의 대상이 되는 자료bull 기본정렬 오른쪽 정렬bull 사용 가능 키(key) 0~9의 숫자 콤마() 마침표() + - ( ) $ E ebull 아주 큰 수 나 작은 수 입력시 지수(exponent) 형태로 표시bull 지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

수 식 bull 수치자료를 대상으로 연산을 수행bull 반드시 =로 시작

날짜시간bull입력시 구분자 - 또는 등을 넣으면 자동으로 시스템에 설정되어 있는 형태로 통일되어 표시bull지정된 셀 폭보다 클 경우 가 표시됨

2 셀의 선택과 범위 지정 가 한 개의 셀 선택 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 나 인접한 하나 이상의 셀 선택 (1) 마우스로 드래그 하여 선택 (2) 첫 번째 셀을 선택한 후 983916키를 누른 채로 마지막 셀 클릭 다 인접하지 않은 여러 개의 셀을 선택하는 방법 첫 번째 영역을 선택한 후 983917키를 누른 채로 원하는 셀 클릭

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 9: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 9 -

Enter 키를 누를 때 이동되는 셀 바꾸기 1 셀 포인터 이동은 기본적으로 다음과 같이 지정되어있다

라 행 전체 열전체 선택 행 머리글이나 열 머리글 클릭 마 시트 전체를 대상 영역으로 선택 (1) 983916 + 983917 + 983966키를 동시에 누름 (2) 전체 셀 선택 단추 누름

전체셀 선택 단추전체셀 선택 단추

3 데이터 입력하기 가 데이터 입력 자료를 입력한 후 983968키나 방향키 누름

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 10: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 10 -

 

자료 입력 범위 이동을 위한 사용키위쪽에서 아래로 이동 아래쪽에서 위쪽으로 이동오른쪽에서 왼쪽으로 이동왼쪽에서 오른쪽으로 이동

Enter 키 Shift + Enter 키Tab 키 Shift + Tab 키

2 위 표에 나타난 이동 방향을 조정하는 방법 ① [도구] 메뉴의 [옵션]에서 [편집] 탭을 누른다 ② 인접한 셀로 이동하려면 Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 확인란을 선택하고

방향 상자에서 방향을 선택한다 ③ 현재 셀이 선택되게 하려면 확인란을 선택 해제한다

나 입력 취소 데이터를 입력 중 취소하려면 983970키를 누름 다 연속해서 자료입력하기 입력할 부분을 범위를 설정한 후 자료를 입력한 후 983968키를 누르면 범위 안에서 다음 셀로 이동 라 반대방향으로 이동할 때에는 983916 + 983968키를 누른다

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 11: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 11 -

마 여러 개의 셀에 동일한 데이터 입력하기 (1) 영역 지정 (2) 현재 셀에 데이터 입력 후 983917 + 983968키를 친다 바 여러 개의 시트에 동일한 데이터 입력하기 (1) 983916나 983917키를 사용하여 여러 개의 시트들(그룹)을 선택 (2) 데이터 입력

4 문자 데이터의 입력 가 영문자 한글 숫자와 문자의 조합으로 만들어진 데이터를 문자 데이터라고 한다 나 숫자 데이터를 문자로 인식하게 하려면 데이터 앞에 문자 접두어인 983962을 먼저 입력 한 다음 입력해야 한다 (예) KOREA 100MHz 100+50 QampA 2000을 문자 데이터로 인식 rarr `2000

5 수치 데이터의 입력 가 수치 데이터는 수식에 참조하여 계산이 가능한 데이터를 말한다 나 0부터 9까지의 숫자와 + - $ E e 등의 조합으로 이루어진 데이터이다 다 수치 데이터는 셀에서 기본적으로 오른쪽으로 정렬된다 라 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 마 음수를 입력하고자 할 때는 -를 붙이거나 수 자체를 괄호로 묶어 입력한다 (예) 135 85 -47 (34) 275E+02 $100

6 날짜시간 데이터의 입력 가 날짜는 하이픈(-)이나 슬래시()로 연 월 일을 구분하여 입력한다 나 시간은 콜론()으로 시 분 초를 구분하여 입력해야 한다 다 시간은 24시간제로 인식되며 12시간제(오전오후 구분)로 입력하려면 시간 뒤에 한 칸을 띄우고 AM 또는 PM을 함께 입력한다 (예) 98-12-25 300PM 95525 1545

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 12: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 12 -

7 수식 데이터의 입력 가 사칙연산 기호(+ - ) 관계연산 기호(= gt gt= lt lt= ltgt) 문자열 연산 기호(amp)를 사용하여 입력하는 데이터이다 나 수식은 항상 등호(=)로 시작해야 한다 다 문자 공백 특수문자는 사용할 수 없다 라 셀 주소를 참조한 수식의 결과값은 해당 셀의 내용이 변경되면 자동으로 재계산된다 (예) =50+25 =K5100 =A15B15 =SUM(A1A5)

8 특수 문자 입력하기 가 한글의 자음 입력 후 lt한자gt키를 누름 나 화면화단의 창에서 원하는 문자 선택

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 13: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 13 -

다 자음코드 문자표 ː

Α Β Γ Δ Ε Ζ Θ Ι Κ Λ Μ Ξ Π Σ Φ Ψ α β δ ζ θ λ μ π ρ σ υ φ ψ χ ω

9 자동 채우기 가 연속 데이터 자동 채우기 (1) 연속 데이터 중 하나 입력 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그(단 Ctrl+[채우기 핸들]인 경우는 같은 내용이 복사됨)

채우기 핸들(필핸들) 현재 셀 혹은 선택 영역의 모서리에 있는 정사각형의 작고 검은 상자

나 데이터 반복 입력

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 14: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 14 -

(1) 반복하고자 하는 셀 선택 (2) [채우기 핸들]로 원하는 만큼 드래그

다 숫자 데이터 자동 채우기 (1) 같은 값 복사하기 원하는 값 입력 후 자동 채우기 핸들로 끌기 (2) 1씩 증가되는 값 채우기 시작값 입력 후 Ctrl키를 누른 채 자동 채우기 핸들로 끌기

(3) 일정한 간격으로 증가하는 값 채우기

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 15: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 15 -

시작값과 두 번째 값을 입력 후 두 셀 선택 후 자동 채우기 핸들로 끌기

(4) 메뉴의 연속 데이터 기능 이용하기 초기값을 먼저 입력한다 연속 데이터를 입력할 범위를 지정한다 메뉴의 [편집채우기연속 데이터]항목을 실행한다

(5) 사용자 정의 목록 자동 채우기로 나타나지 않는 목록을 사용자가 직접 만드는 방법 메뉴에서 [도구-옵션] 에서 lt사용자 정의목록gt 탭 클릭

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 16: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 16 -

사용자 정의 목록 상자의 새 목록 클릭 목록 항목 상자에 데이터 입력(엔터키로 입력하거나 기호로 구분하여 입력)후 추가 버튼 클릭

10 데이터 수정 삭제 및 저장 가 데이터 수정하기 (1) 수정하고자 하는 셀을 더블클릭하여 수정 더블클릭해도 셀 내부에 커서가 나타나지 않을 때 [도구-옵션-편집]을 실행하고 셀에서 직접 편집 확인란을 체크 (2) 수정할 셀을 선택한 후 키보드의 983904 클릭 (3) 수정할 셀 선택 후 수식 입력줄을 클릭한 후 내용을 수정하고 엔터 나 데이터 삭제하기 (1) 삭제할 부분을 선택한 후 983991키 누름 (2) 삭제할 부분을 선택한 후 메뉴에서 [편집-지우기-내용] 선택 (3) 삭제할 부분을 선택한 후 선택한 범위 위에서 마우스오른쪽 단추를 눌러 나타나는 단축메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다 (4) 입력 중 취소는 983970 (5) 이미 입력된 셀의 내용 삭제는 983991키나 983969키를 누른다

다 데이터 저장하기 (1) 파일 저장하기 표준 도구 모음의 저장 도구를 클릭 [파일-저장] 또는 [파일-다른 이름으로 저장] 실행 저장된 엑셀 파일의 확장자는 xls

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 17: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 17 -

(2) 기본파일 위치 변경하기 기본 파일 위치 저장 혹은 열기 명령을 실행하면 자동으로 표시되는 폴더 위치 변경 메뉴에서 [도구-옵션]에서 lt일반gt탭 클릭

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 18: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 18 -

lt형성 평가gt

1 다음 중 엑셀에서 저장할 수 있는 형식의 확장자가 아닌 것은 ① htm ② xls ③ xlw ④ hwp 2 다음 중 작업 상태 저장에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 여러 개의 통합 문서를 열어놓고 작업하는 경우 작업 상태를 저장하면 한 번에 여러 문서를 다시 불러올 수 있다 ② 작업 상태를 저장하면 통합 문서도 저장되므로 엑셀 종료시 통합 문서의 변경 내용을 따로 저장할 필요가 없다 ③ 작업 상태를 저장하였을 경우 파일명은 XLW이다 ④ 작업 상태 파일에는 통합 문서의 위치 및 창의 크기 엑셀 화면 위치 등의 정보가 모두 들어있다 3 다음 중 엑셀의 파일 관리 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 【열기】대화 상자에서 키를 누른 채 여러 개의 파일을 선택하면 선택한 파일을 한꺼번에 열 수 있다 ② 최근 작업 문서는 [파일] 메뉴의 아래에 4개까지 표시된다 ③ 파일의 이름이나 형식을 변경하여 저장할 수 있다 ④ 파일 저장시 암호를 지정한 후 다시 불러 오기할 때 암호를 입력하지 않으면 파일을 읽기 전용으로 불러온다 4 다음 중 스프레드시트 문서에서의 작업을 설명한 것으로 옳은 것은 ① 다른 워크시트를 열려면 시트 탭을 마우스로 클릭한다 ② 셀 포인터의 이동은 마우스로 셀의 외곽 경계선을 드래그하면 된다 ③ 워크시트의 이름은 사용자가 함부로 변경할 수 없다 ④ 워크시트에서 사용자가 작업할 셀의 개수를 지정할 수 있다 5 다음 중 워크시트 보호 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 3 ① 셀 잠금 기능은 사용자가 별도로 지정하지 않은 경우에는 모든 셀이 잠금으로 설정된다 ② 선택한 시트에 입력된 데이터나 객체 시나리오 등을 보호하는 기능은 시트 보호이다 ③ 작업한 파일을 다른 사람이 열어 편집할 수 없도록 하기 위해서는【다른 이름으로 저장】대화 상자에서 lt옵션gt 단추를 누른 다음【저장 옵션】대화 상자에 암호만 지정하면 된다

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 19: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 19 -

④ 【통합 문서 보호】대화 상자에서 창은 통합 문서 창을 숨기거나 크기 늘리기 줄이기 등의 작업으로부터 보호하는 기능이다 6 다음은 엑셀 파일을 저장하였을 경우 나타나는 확장명이다 설명이 바르지 못한 것은 ① XLT 자주 사용되는 양식을 미리 만들어 사용하는 파일이다 ② XLW 엑셀 화면 작업 상태를 저장하는 파일이다 ③ XLS 통합문서 파일이다 ④ XLW 연관된 파일을 효율적으로 관리하는 파일이다 7 다음은 저장 옵션에 대한 설명이다 틀린 것은 ① [파일]-[저장] 명령을 실행하여 나타난 [다른 이름으로 저장] 대화상자에서 [옵션] 단추를 누르면 [옵션] 대화상자가 나타난다 ② [암호]는 다른 사용자가 통합문서를 열 수 없도록 암호로 보호한다 ③ [쓰기 암호]는 문서를 열 수는 있으나 내용을 수정 또는 입력하려면 암호가 필요하다 ④ 읽기 전용으로 연 통합문서는 다른 이름으로 저장할 수도 없다 8 파일 열기에 대한 설명으로 옳은 것은 ① 바로 전에 불러 사용한 파일이라면 최근 파일 목록에서 파일을 선택하여 열 수 있다 ② 작업 중이던 파일을 저장해야만 한다 ③ 스프레드시트 형식의 파일만 열 수 있다 ④ 동시에 여러 개의 파일을 열어볼 수 있으며 동시에 작업할 수 있다 9 엑셀에서 사용하는 서식 파일의 확장자는 ① XLS ② XLT ③ XLW ④ PRM 10 현재 작업 중인 통합문서를 다시 불러올 때 작업 전의 상태로 나타내려면 다음 중 어떤 방식으로 저장해야 하는가 ① 다른 이름으로 저장 ② HTML로 저장 ③ 저장 ④ 작업 상태 저장 11 한글 엑셀 작업 도중에 종료하면 다음과 같은 상자가 나타난다 여기에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ① 현재 작업 중인 것을 종료하고자 할 경우에는 취소를 선택하면 ② 작성한 내용을 저장할 때 예를 선택한다

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 20: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 20 -

③ 작성한 내용을 저장하지 하지 않을 경우에는 아니오를 선택한다 ④ 종료하고 싶지 않을 경우에는 취소를 선택하면 된다 12 다음 중 엑셀에서 파일 저장에 관한 설명으로 옳은 것은 ① 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 통합 문서를 보호할 수 있다 ② 엑셀의 기본 파일 형식은 xlt이다 ③ 워크시트에 작성된 특정 영역의 셀 범위만 저장할 수 있다 ④ 여러 개의 셀로 구성된 하나의 워크시트를 단위로 하여 파일을 저장할 수 있다 13 엑셀의 종료 방법으로 바르지 못한 것은 ① 엑셀 창의 창 닫기 단추 ② + ③ 메뉴에서 [파일]-[종료] ④ 조절 메뉴 상자 마우스 누르기 14 엑셀에서 완성된 작업지를 파일로 저장하였다 자동으로 지정되는 확장자는 어느 것인가 ① XLS ② HWP ③ PPT ④ DOC 15 [파일] 메뉴를 선택하면 메뉴 하단에 파일명이 표시되어 있다 이 파일명은 무엇을 의미하는가 ① 엑셀에서 제공하는 예제 파일명이다 ② 현 디렉터리에 저장되어 있는 파일명을 뜻한다 ③ 현재 작업 중인 파일명을 뜻한다 ④ 최근에 작업했던 파일명을 뜻한다 16 엑셀을 종료하는 방법이다 잘못된 것은 ① [파일]-[종료] 명령을 실행한다 ② Alt+F4키를 누른다 ③ 엑셀 통합문서 창의 [창 닫기] 단추를 누른다 ④ 조절 메뉴 상자 단추를 두 번 누르기 한다

17 자동 채우기 핸들을 이용하여 봄 여름 가을 겨울을 자동 입력하려고 한다 어떤 메뉴를 이용하여 설정해야 할까① [파일]-[등록정보] ② [삽입]-[이름]-[정의]

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 21: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 21 -

③ [편집]-[채우기]-[연속 데이터]④ [도구]-[옵션]-[사용자 정의 목록]

18 아래 시트에서 A1셀과 A2 셀의 범위를 선택한 후 채우기 핸들을 오른쪽으로 끌었을 때 C1 셀에 입력될 값은 ( )

19 엑셀에서 사용되는 데이터의 종류 중 문자 데이터와 수치데이터는 기본적으로 임의의 셀에서 어떻게 정렬되는가 ① 가운데정렬 왼쪽정렬 ② 왼쪽정렬 오른쪽정렬③ 오른쪽정렬 왼쪽정렬④ 오른쪽정렬 균등정렬

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 22: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 22 -

lt실습gt

1 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet1에 입력하시오

2 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet2에 입력하시오

3 다음과 같은 내용을 워크시트 sheet3에 입력하시오

- 23 -

Page 23: 제 1 장 엑셀의 기초chobj.ivyro.net/pds/data/Excel_01.pdf- 1 - 제 1 장 엑셀의 기초 1. 엑셀(Excel)이란 Microsoft사에서 개발한 스프레드시트(Spread Sheet)

- 23 -