ONE PAGE ONLY OPO - ICV Controlling · 2015-02-27 · Helmut Willmann 2 ONE PAGE ONLY - OPO EINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP 19.05.2014 • SICK AG: Wachstum,

ONE PAGE ONLY – OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP

Helmut Willmann, SICK AG

Leiter Controlling-Services

München, Controller-Congress 2014

Helmut Willmann 2

ONE PAGE ONLY - OPOEINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP

19.05.2014

• SICK AG: Wachstum, Produkte und Lösungen

• OPO: das Konzept

• Die Erfolgsstory

• Reflexion der Erfolgsfaktoren

• “OPO goes international” – Baustein in neuer SAP Global Architektur

• Summary / Fazit

SICK AUF EINEN BLICK

SICK – weltweit einer der führenden Hersteller von Sensoren und Sensorlösungen für industrielle Anwendungen

Länder mit SICK-Präsenz: Mehr als 50 Tochtergesellschaften und Beteiligungensowie zahlreiche spezialisierte Vertretungen

68

2.032

52.000

1.010

88

6.597 Mitarbeiter weltweit

Jahre Erfahrung. Gegründet 1946.

Millionen EUR Konzernumsatz im Geschäftsjahr 2013

Produkte und damit das breiteste Produkt- und Technologie-Portfolio der Branche

Patente und damit führend in der Entwicklung innovativer Sensorlösungen

Helmut Willmann 319.05.2014

Analysenlösungen

Analysenlösungen

Automatisierungs-Lichtgitter

Distanzsensoren

Encoder

Fluidsensorik

Gasanalysatoren

Identifikationslösungen

Lichttaster und Lichtschranken

Magnetische Zylindersensoren

Magnetische Zylindersensoren

Mess- und Detektionslösungen

Motor-Feedback-Systeme

Näherungssensoren

Optoelektronische Schutzeinrichtungen

Registration Sensors

sens:Control – sichere

Steuerungslösungen

19.05.2014 Helmut Willmann 4

Sicherheitsschalter

Sicherheitsschalter

Sicherheits-Software

Staubmessgeräte

Systemlösungen

Ultraschall-Gasdurchflussmessgeräte

Verkehrssensoren

Vision

BREITES PRODUKTSPEKTRUM + ERFAHRUNG + EXPERTISE =EFFIZIENTE LÖSUNGEN FÜR SIE

Automobil und Zulieferer

Druck

Elektronik

Getränke

Glas

Halbleiter

Handhabungs- und Montagetechnik

Holz

Konsumgüter

Kunststoff und Gummi

Nahrungsmittel

Pharma und Kosmetik

Reifen

Solar

Textil

Verpackung

Werkzeugmaschinen

Wind


FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION

WIR SIND BRANCHEN-INSIDERIHR VORTEIL: EINFACHE KOMMUNIKATION + KOMFORTABLE LÖSUNGEN

Flughafen

Gebäudemanagement

Gebäudesicherheit

Hafen

Handel und Distributionszentren

Industrielle Fahrzeuge

Krane

Kurier, Express, Post und Fracht

Lager- und Fördertechnik

Verkehr


FABRIKAUTOMATION LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION



FABRIKAUTOMATION

Bergbau

Chemie und Petrochemie

Kraftwerk

Metall und Stahl

Müllverbrennung und Recycling

Öl und Gas

Schiffsbau, Werften und Zulieferer

Zement

LOGISTIKAUTOMATION PROZESSAUTOMATION









• Summary / Fazit


ONE PAGE ONLY - OPODAS KONZEPT

Spielwiese für den Kostenstellenleiter

“Integration aller Teilplanungen


ONE PAGE ONLY - OPODAS KONZEPT – TECHNISCHE UMSETZUNG

• Bidirektionale SAP ERP / Excel-Integration

• Desktopintegration / Excel-Inplace

• Funktionsbausteine BAPIs (Business Application Programming Interface )

• SAP Dynpro / einschl. Statusverwaltung

Datenhaltung

ein System

Ist + Plan

SAP








• Summary / Fazit


ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY

2002 going live bei der SICK AG

• 300 Kostenstellen

• positive Resonanz: Manager, Controller, KST-Leiter

• Projektabschluss

Kosten

Akzeptanz

Qualität

Zeit

2003 Controller-Preis des ICV – Preisverleihung in München

Das OPO-Team

“One Page Only”

Das Schlagwort

der Slogan

im Congress.



2003 OPO als Geschäftsmodell – Die Idee

Auf der Heimreise nach dem Congress:

Die Geburt der Marke OPO

Basis für die Ausarbeitung des Geschäftsmodell: OPO für Alle

®

2004 Kooperationsvertrag mit anTloop Technologie AG – heute Kern AG

• OPO als Standardprodukt - von der individuellen Lösung zur Standard-Lösung

• Weiterentwicklung und Vermarktung durch die Kern AG, in Freiburg

../DEMO_OPO/Beispiel_OPO_2004.xls

../DEMO_OPO/Beispiel_OPO_2004.xls



seit 2004 – über 100 Firmen planen heute mit OPO

Auszug aus der Homepage der Kern AG

• Jährliches OPO-Anwendertreffen


seit 2003 – erweiterte Versionsstände / weitere Roll Outs in der SICK Gruppe


• Roll-Outs an allen Standorten in Deutschland

• Roll-Out in Tochtergesellschaften: Ungarn und Österreich

• Volle Integration der Kostenplanung: Mittelfristplanung, Budget, Forecast

• Erweiterungen:

- Projekte und Maßnahmen

- Multi-OPO

- Bereichs-OPO => “Krise, einschl. Kurzarbeit”

- Planungsversionen mit SAP Berichten

- Personal: Personal-Liste, Zu-und Abgänge, Kategorisierung, Simulation

- Leistungsplanung in der Produktion


ONE PAGE ONLY - OPODIE ERFOLGSSTORY – OPO IM DYNAMISCHEN SICK WACHSTUMSUMFELD

in T€

“OPO – Lösung

besteht nicht nur im

Schönwettersegeln”

im Langzeittest ”








• Summary / Fazit


ONE PAGE ONLY - OPOREFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN

Herkunft der Erfolgsfaktoren

Erfolgsfaktoren

OPO

Planungswerkzeug

Erfolgsfaktoren

OPO

Change Prozess

• Einfachheit und

Adressatenorientierung

• Integration

• Flexibilität

• Effektivität

• Projektmanagement

Methodik

• Kommunikation

• Nachsorge, Verantwortung

19.05.2014 Helmut Willmann19

ONE PAGE ONLY - OPOREFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN – MODERNE BUDGETIERUNG

Einfachheit


Integration Flexibilität Effektivität

Manager plant

“bottom up”

Transparenz über

eigene Organisation

Beherrschbarkeit

Excel-Frontend

Datenkonsistenz

Single point of truth

Verständlichkeit,

Nachvollziehbarkeit

Makros: Intelligente

Vereinfachungen

Zielvorgaben / Ab-

bildung Organisation

Mifri, Budget, FC, Ist

Ein Tool: keine Neben-

rechnungen, keine

redundante Daten

Teilplanungen mit

Abhängigkeiten:

Mitarbeiterköpfe-

Personalkosten

Investitionen-

Abschreibungen

Leistungen

Leistungsverrechnung

Maßnahmen, Projekte

Projektkosten

Planung/Reporting

“Back to the roots – Planung innerhalb ERP-Systemen”

Verschiedene

Planungstiefen

Einfaches

Änderungsmanagement,

erlauben “Knetphasen”

Simulationen

Offline, Planung

unterwegs

Unabhängig:

Controller pflegt

Planungstemplate

selber (keine IT)

Standardisierung

Mehr Zeit in initiale P-

Vorbereitung, weniger

Zeit in P-Durchführung

Automatisierung

Nutzung SAP

Funktionalitäten

- Berechtigungen

- Datenhaltung

- Reportingstrukturen

- Plausibilisierung

Qualität

Kurze Planungsfenster

Schnelle Auswertungen


ONE PAGE ONLY - OPOREFLEXION AN DEN ERFOLGSFAKTOREN – SICK CHANGE MANAGEMENT

Projektmanagement

MethodikKommunikation Nachsorge,

Verantwortung

Klarer Projektauftrag auf

Basis Problemanalyse

Messbare Projektziele

Vernetzte

Projektorganisation

Stakeholder im Lenkungs-

gremium

Fachexperten

Fahrplan mit Meilensteinen

AKV-Prinzip

=> Arbeitspakete

Lastenheft, Pflichtenheft

und Zwischenfeedbacks auf

allen Managementebenen

Informationskonzept in allen

Projektphasen

Einbindung Controller’s

Netzwerke

Training

“Tue Gutes und rede

darüber”

Controller-Preis

Erfolge Feiern

OPO-Fest

OPO

Name steht für Konzept

Vorbild

OPO-Verantwortlicher

Standardisierung der

Lösung

Change Prozess

für Weiterentwicklungen

und Verbesserungen

Standardtrainings

OPO Hotline

“hier können die Controller vom Produktentstehungsprozess lernen”








• Summary / Fazit


ONE PAGE ONLY - OPOOPO GOES INTERNATIONAL

SAP Global – Neue strategische ERP-Plattform für den SICK Konzern

Ziele:

• Harmonisierung und Standardisierung der ERP-Systeme und Stammdaten

• Integration aller Gesellschaften in eine moderne und dafür ausgerichtete Architektur

• Nutzung von Skalen-Effekte durch Zentralisierung von Stammdaten und Shared Services

• Reduktion der Total Cost of Ownership (TCO) einschl. Service & Support Konzept

• Höhere Qualität, mehr Flexibilität und mehr Transparenz der Geschäftsprozesse

Aktueller Status:

• Template Version 1 – Live seit 04/2014 in 3 Gesellschaften in Asien

• Planung Herbst 2014: erstmals mit der “International OPO-Version”



SAP Global – Neue strategische ERP-Plattform für den SICK Konzern

Der SAP World Template Approach:

SAP World Template

Best Practices &

Country Versions

SAP

Conversion

Services

SICK

Customizing

based on FDS/TDS



Operating Concern

Controlling Area

Global Chart of Accounts

World Template – with all country specific topics

Global cost center structure

SAP Global – die Architektur mit OPO



Erwartungen an OPO im internationalen Umfeld

• Beitrag zur Stärkung der Controlling-Philosophie im Konzern

„Manager plant

Controller sorgt dafür, dass geplant wird“

• Effizienz: Planungs-und Konsolidierungsprozesse

• Transparenz der Kostenplanung

OPO Inside

Im Sinne unseres Controller’s Leitbild








• Summary / Fazit


ONE PAGE ONLY - OPOSUMMARY / FAZIT

Professioneller

Change-Prozess

• Projektmanagement

Methodik

• Kommunikation

• Nachsorge, Verantwortung

Was zeichnet eine erfolgreiche Controlling-Innovation aus? Erfahrungen von SICK

• Einfachheit und


• Integration

• Flexibilität

• Effektivität

Erfolgsfaktoren

Controlling-Werkzeuge• Eine Idee

• Unternehmerisches

Handeln

• Aufmerksamkeit

Nachhaltige und

zukunftsorientierte Controlling -

Lösung

VIELEN DANK FÜRIHRE AUFMERKSAMKEIT.

Helmut Willmann, SICK AG

Leiter Controlling-Services

[email protected]

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ONE PAGE ONLY OPO - ICV Controlling · 2015-02-27 · Helmut Willmann 2 ONE PAGE ONLY - OPO EINFACH, FLEXIBEL UND INTEGRIERT PLANEN MIT EXCEL UND SAP 19.05.2014 • SICK AG: Wachstum,