CareMan OfficeDie All-in-one-Lösung für private Fahr- und Rettungsdienste sowie Hilfsorganisationen

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„Überall ist alles gleich, nur völlig anders“. Unter diesem Motto entwickelt E/M/C seit 1993 erfolgreich Softwarelösungen. Doch welche Philosophie steht hinter diesem Motto? Kurz gesagt: Wir programmieren und verkaufen nicht einfach nur Software. Mit jeder Software liefern wir unseren Kunden ein Stück Maßarbeit, auf Grundlage in-tensiver Gespräche genau auf deren Bedürfnisse zugeschnitten. Jede Lösung aus dem Hause E/M/C ist damit eine gelungene Verbindung mehrerer Faktoren: dem Know-how und der Kreativität unserer Entwickler, dem Wissen um die Anforderungen einer ganzen Branche – vor allem aber der Individualität und Wünsche unserer Kunden.

Auf CareMan Office trifft dies ganz besonders zu: CareMan Office ist längst zu einer umfassenden All-in-one-Lösung geworden, die private Fahr- und Rettungsdienste ebenso unterstützt wie zahlreiche Gliederungen großer Hilfsorganisationen in ganz Deutschland. Bei sämtlichen Aufgaben, die mit der Planung, Überwachung, Durch-führung und Abrechnung von Personen- und Sachtransporten verbunden sind, bietet CareMan Office effektive Unterstützung – und hilft so, diese Prozesse sehr viel wirt-schaftlicher zu gestalten.

Mit seinem modularen Aufbau ist CareMan Office außerdem das beste Beispiel dafür, wie wir unser Motto – „überall ist alles gleich, nur völlig anders“ – konsequent in unserer Arbeit umsetzen. Denn ob Einsatzabrechnung, Disposition, Routenoptimie-rung, mobile Kommunikation, Fuhrparkverwaltung oder die Planung und Abrechnung von Reha-Transporten oder Schulbusfahrten – für nahezu jede Aufgabe eines Fahr- oder Rettungsdienstes hält CareMan Office die passende Lösung bereit. Das bedeutet: Wachsen die Aufgaben, wächst CareMan Office mit. Und bei allen Fragen steht unser Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite.

Lernen Sie auf den nächsten Seiten CareMan Office sowie viele weitere Lösungen ken-nen, die genau auf die Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt sind. Gern beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie jetzt Ihren individuellen Beratungstermin – ganz einfach unter 0561 / 935 77 0.

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So vielfältig wie Ihre Aufgaben – CareMan Office 4

Einsätze erfassen, planen und überwachen – Disposition 6

Routen planen und optimieren – GeoSystem 8

Der direkte Draht zu Ihrem Fahrer – CareMan mobile 9

Kommunikation ohne Grenzen – Dispatcher 10

Der schnellste Weg zum Auftrag – WebOrder 11

Schneller zu Ihrem Geld – Einsatzabrechnung 12

Fahrten bequem planen und abrechnen – Linienverkehr 14

Mehr Übersicht, bessere Planung – Reha-Transporte 15

Abrechnen im Handumdrehen – Sonderdienste 16

Alle Rechnungen im Blick – Vertragsabrechnung 17

Mehr Überblick, mehr Sicherheit – Fördermitglieder 18

Neue Aufgaben, neue Lösungen – Zusatzmodule 19

Fahrzeugbestände bequem verwalten – CareMan Fuhrpark 20

Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit – Server-Hosting 22

Das Organisations- und Dokumentationsportal – VISION 23

CareMan OfficeInhalt

Weitere Produkte

Seit 1993 kennt E/M/C die Feinheiten im sozialen, pflegenden und im kirchlichen Bereich oder bei Hilfsorganisationen und bietet die jeweils richtigen Systeme für Planung, Organisation und Abrechnung an.

FibuNet FuhrparkDienstplan

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Aufträge annehmen, Einsätze planen und disponieren, Fahrzeuge zuordnen, Dauerpatienten verwalten, die Abrechnung vorbereiten und mit verschiedenen Stellen ohne Informationsverlust kommuni-zieren – das alles und noch viel mehr müssen die Mitarbeiter von Rettungs- und Transportdiensten Tag für Tag schnell und präzise lei-sten. Wer hierbei noch auf die klassische Zettelwirtschaft, Tabellen, unterschiedliche Programme und das analoge Funkgerät setzt, stößt sehr schnell an Grenzen. Die Effektivität sinkt, Fehler stellen sich ein und die Qualität der Dienstleistung leidet.

Mit CareMan Office entscheiden Sie sich für eine Software, die für private Fahr- und Rettungsdienste ebenso zur unverzichtbaren All-in-one-Lösung geworden ist wie für zahlreiche Gliederungen

großer Hilfsorganisationen. Durch einen modularen Aufbau genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, unterstützt CareMan Office Sie in nahezu allen Aufgaben, die mit der Planung, Überwachung, Durchführung und Abrechnung von Personen- und Sachtransporten anfallen.

CareMan Office verbindet mehrere Module zu einer einheitlichen, übergeordneten Lösung und passt sich dabei genau an die Anforderungen und EDV-Strukturen in Ihrem Unternehmen an. Einmal eingegeben oder erfasst, können Sie auf Ihre Daten in jedem einzelnen Modul zugreifen – Doppel- oder Mehrfacherfassungen sind somit Vergangenheit.

Die Zusatzmodule

Diese Zusatzmodule bieten optimale Erweiterungsmöglichkeiten, um Ihre Betriebsabläufe und Arbeitsprozesse noch umfassender abzubilden:

Sanitätsdienst (Seite 19) Einsatzplanung, Angebotserstellung, Abrechnung

Ehrenamt (Seite 19) Besondere Funktionen für die Abrechnung

CareMan Fuhrpark (Seite 20) Fahrzeugbestände verwalten

Server-Hosting (Seite 22) Mobil und sicher

VISION (Seite 23) Organisation und Dokumentation

Fördermitglieder (Seite 18) Mehr Überblick, mehr Sicherheit

CareMan OfficeSo vielfältig wie Ihre Aufgaben

Immer die passende Lösung – Die CareMan Office-Module:

■ Disposition

■ GeoSystem

■ Dispatcher

■ WebOrder

■ CareMan mobile

■ Einsatzabrechnung

■ Linienverkehr

■ Reha-Transporte

■ Vertragsabrechnung

■ Sonderdienste

■ Geräteverwaltung

■ Fördermitglieder

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Die Disposition ist das Herzstück und Basismodul Ihres Einsatz-leitsystems. Mit ihm erfassen Sie geplante und spontane Einsätze, verwalten, planen und überwachen Daueraufträge – und vieles mehr. Tabellarische und grafische Übersichten sowie frei definierbare Erfassungsmasken und Tabellen unterstützen Sie bei der effektiven Disposition.

Die Verbindung zur Einsatzabrechnung sorgt außerdem dafür, dass Ihre Einsätze schnell und sicher zu Geld werden: Wurden alle ab-rechnungsrelevanten Daten richtig und vollständig erfasst, findet mit der Übergabe abgeschlossener Aufträge an das Abrechnungsmodul die Preisermittlung statt und die Fakturierung ist bereits erledigt:

■ Erfassung von geplanten und spontanen Einsätzen

■ Auftragsüberwachung

■ Anlegen, Bearbeiten und Suchen von geplanten und aktiven Einsätzen

■ automatische Generierung von Rück- und Anschlussfahrten

■ flexible Gestaltung von Übersichten, Erfassungsmasken und Datentabellen je Disponent

■ integrierter Terminkalender

■ Auslastungsanzeige – tabellarisch und grafisch

Wenn Sie weitere CareMan-Module nutzen, ist die Disposition noch einfacher:

■ einfache Erfassung von (Stamm-)Adressen, Einsatz- und Zielorten durch GeoSystem

■ Einbindung von Kundenaufträgen via Internet aus WebOrder

■ vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten durch Einsatz von Dispatcher und CareMan mobile

■ Übernahme von Einsätzen aus den CareMan-Modulen Linienverkehr und Ambulante Reha

Einsätze erfassen, planen und überwachenDisposition

Optimierte Einsatzplanung Mit dem Modul Automatische Disposition

Sind auch Sie mit der Planung des Folgetages in der Disposition im-mer wieder längere Zeit beschäftigt? Dann sollten Sie unser neues Modul Automatische Disposition kennenlernen.

Lassen Sie mit geringstem Aufwand einen Dispositionsvorschlag für den kommenden Tag erstellen. Sie definieren die verfügbaren KFZ

Multi-Monitor: Für den optimalen Überblick

Die Disposition von CareMan Office lässt sich auch als Multi-Moni-tor-Anwendung nutzen. Das bedeutet, dass Sie die verschiedenen Fenster – z. B. vorgeplante und momentan aktive Aufträge – ganz nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen auf beliebig viele Monitore verteilen können.

und die CareMan Disposition erstellt mit dem ergänzenden Modul den Dispositionsvorschlag unter Berücksichtigung vom Besatzungs-plan, Transportarten, wie sitzend, Rollstuhl usw., bevorzugte Einsatzgebiete der Mitarbeiter. Innerhalb des Vorschlags erfolgt automatisch eine Optimierung der Anschlussfahrten, um Leerfahrten und unnötige Wartezeiten zu minimieren.

Der Dispositionsvorschlag wird im neuen GANTT-Diagramm darge-stellt. Hiermit erhalten Sie eine Übersicht über die KFZ-Auslastungen des geplanten Tages und die Fahrten können je KFZ auf der Karte – hier PTV/Map&Guide– anzeigt werden.

Bei spontanen Einzelaufträgen im Tagesgeschäft kann das Modul ebenso einen Dispositionsvorschlag mit der KFZ-Auswahl unter den o.g. Parametern erstellen.

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Einsätze, Routen und Touren optimieren Sie mit GeoSystem. Das Modul prüft Start- und Zieladressen bereits bei der Eingabe auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ergänzt diese und bildet die optimierten Routen in übersichtlichen Straßenkarten ab. Mittels GPS und dem Modul CareMan mobile lassen sich außerdem die aktuellen Standorte Ihrer Fahrzeuge anzeigen.

In den Modulen Linienverkehr und Reha-Transporte sorgt GeoSystem außerdem für die Ermittlung von Entfernungen und die Routenoptimierung bei der Aufnahme mehrerer Patienten:

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Kommunikation und Abrechnungsvorbereitung in einem – das ist CareMan mobile. Das erweiterte Modul bietet Ihnen jetzt nicht nur alle Vorteile einer direkten Kommunikation zwischen Fahrzeug und Leitstelle, sondern sorgt auch für lückenlose Datensätze bei der Abrechnung. Direkt aus CareMan Office senden Sie Auftragsdaten und Nachrichten an das Android-Smartphone Ihres Fahrers. Dort angekommen, hat der Fahrer Zugriff auf sämtliche Auftragsdaten – auch auf alle abrechnungsrelevanten Daten, die er ergänzen und korrigieren kann. Und auch das Einlesen der elektronischen Ge-sundheitskarte (eGK) garantiert saubere Daten und reduziert somit Nacharbeit und Rückläufer:

■ Übermittlung von Einsatzdaten an das Fahrzeug

■ Daten erfassen, bearbeiten und an CareMan Office übermitteln

■ Auslesen der eGK und Zuordnung zum Datensatz

■ Statusmeldungen, Sprechwünsche und Pausenzeiten senden

■ GPS-Position übermitteln (Fahrzeugortung)

■ Navigation zur Start-/Zieladresse

■ Übertragung Unterschrift und Bilddateien

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Map&Guide

Routen planen und optimieren Der direkte Draht zu Ihrem FahrerGeoSystem CareMan mobile

■ Berechnung von Kilometern und Fahrzeiten auf Basis integrierter Geo-Daten

■ Prüfung und Ergänzung eingegebener Adressen

■ grafische Darstellung von Einsatzaufträgen und Routen

■ integrierte Auftragsortung zur Ermittlung des richtigen Einsatzmittels

■ ETA

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Dispatcher ist das passende Kommunikationsmodul zur Disposition. Mit ihm können Sie mit den Endgeräten in Ihren Einsatzfahrzeugen über verschiedene, auch parallel einsetzbare Methoden und Tech-niken kommunizieren. Auftragsübermittlung, Alarmierung, Statusü-bermittlung, Datenerfassung: Dispatcher ist die ideale Ergänzung zu Ihrer Disposition:

■ Auftragsübermittlung zum Endgerät

■ Verarbeitung von FMS-Statusmeldungen

■ Übermittlung von Textnachrichten

■ Übergabe von GPS-Positionsdaten

■ parallele Nutzung unterschiedlicher Endgeräte und Datendienste möglich

■ Dokumentation des gesamten Fahrverlaufs in der Einsatzabrech-nung (Ausrücken, Eintreffen, Aufnahme, Zielort usw.)

Dispatcher können Sie mit einer Vielzahl von Endgeräten und Datendiensten nutzen:

■ SMS

■ GPRS/UMTS

■ Tetra

■ TomTom WORK

■ CareMan mobile Android

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Ein besonderer Service für Ihre Kunden und eine deutliche Entlas-tung Ihrer Telefonzentrale: Mit WebOrder übermitteln Krankenhäu-ser, Arztpraxen, Altenheime und viele andere Auftraggeber ihren Fahrwunsch einfach online an Sie. Die im Webbrowser (z. B. Internet Explorer) eingegebenen Wünsche werden direkt in die Disposition übernommen – das spart Zeit und Arbeit:

■ schnelle Übermittlung von Fahraufträgen via Internet

■ automatische Überwachung des Auftragseingangs und Information Ihres Disponenten

■ direkte Auftragsübernahme in die Disposition

■ Statusmeldung an den Auftraggeber

Kommunikation ohne Grenzen Der schnellste Weg zum AuftragDispatcher WebOrder

Viewer: Kommunizieren von Standort zu Standort

Schnelle und sichere Datenkommunikation zwischen mehreren Dis-positionsstandorten – mit Viewer und via TCP/IP ist das besonders einfach. Mit diesem Modul können z. B. landesweite Fernfahrten oder Rund-um-die-Uhr-Services realisiert werden.

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Transporteinsätze aller Art – ob Rettungsdienst, Krankentransport, Behindertenfahrdienst oder Sachtransporte – rechnen Sie mit dem Modul Einsatzabrechnung einfach, bequem und sicher ab. Automa-tische Prüfmechanismen helfen Ihnen dabei, Fehler bei der Daten-eingabe zu vermeiden – ebenso lassen sich Einsatzdaten direkt aus externen Erfassungsgeräten importieren:

■ automatische Erstellung von Einzel- und Sammelrechnungen und Rechnungen über Eigenanteile

■ komfortable Bearbeitung von Rückläufern und Nachberechnungen

■ automatische Preisermittlung – auch auf der Grundlage freier Tarifgestaltungen

■ DTA-Abrechnung nach § 302 SGB V

■ umfangreiche Datenschnittstellen

■ konfigurierbare Erfassungsmasken und Datentabellen

■ Datenauswertung

■ integrierte Verwaltung offener Posten mit Mahnwesen im Rechnungsdesign

■ Schnittstelle zu Ihrem Finanzbuchhaltungssystem (z. B. CareMan FibuNet)

■ Abrechnung auf Basis von Kilometerangaben (mit GeoSystem)

Mit den Ergänzungsmodulen zur Einsatzabrechnung wird es noch ein-facher, Ihre Leistungen gegenüber allen Kostenträgern abzurechnen:

■ GeoSystem Ermittlung der jeweiligen Route eines Einsatzes direkt im Trans-portbericht

■ DTA Beleglose Abrechnung mit den Kostenträgern gemäß § 302 SGB V, inklusive aller erforderlichen Stammdatenerweiterungen und Begleitpapiere

■ Bildarchiv Übernahme eingescannter Transportscheine, Verordnungen und anderer Dokumente in die CareMan Datenbank

■ Transfer Schnittstellen zu mobilen Datenerfassungsgeräten, anderen Programmen und Dienstleistern

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Schneller zu Ihrem GeldEinsatzabrechnung

Die optimale Verbindung: CareMan und der opta data Abrechnungsservice

Wenn Sie den Abrechnungsservice der opta data nutzen, machen Sie Ihre Fahrten noch schneller zu Geld: Denn die Daten Ihrer Transportscheine senden Sie per Schnittstelle online an das opta data Rechenzentrum – direkt aus der Einsatzab-rechnung.

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Wenn Sie regelmäßig Schulbus- und Behinder-tenwerkstattfahrten oder Fahrten zu ähnlichen Einrichtungen durchführen, bietet Ihnen CareMan die passende Unterstützung: Mit dem Modul Lini-enverkehr ist es ganz einfach, Fahrten zu planen und abzurechnen. Grundlage jeder Fahrt ist dabei ein individueller Tourenplan:

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Da sich Fahrgäste und deren Behandlungszeiten häufig täglich ändern, kann bei der Organisation von Transporten von und zu Reha-Einrichtungen – anders als im Linienverkehr – meist kein fester Tourenplan definiert werden. Zudem werden konkrete Informationen oft erst am Vorabend übermittelt.

Mit dem Modul Reha-Transporte ist es dennoch besonders einfach, Tagestouren bei täglich wech-selnden Fahrgästen und Uhrzeiten schnell und komfortabel zu planen:

Fahrten bequem planen und abrechnen Mehr Übersicht, bessere PlanungLinienverkehr Reha-Transporte

■ Der integrierte Tourengenerator erstellt für Sie automatisch Tages- touren für die jeweiligen Fahrzeuge, zu festgelegten Zielorten und zu definierten Uhrzeiten.

■ Übersichtliche Bildschirmdialoge helfen Ihnen, die einzelnen Fahrgäste den jeweiligen Touren zuzuordnen.

■ GeoSystem ermittelt Zeiten und Entfernungen und optimiert die Touren für Sie.

■ Verspätungen und Überschreitungen von Warte- oder Fahrzeiten werden in der Tourenplanung rechtzeitig erkannt.

■ Für die bequeme Abrechnung definiert CareMan einzelne Rech-nungsstapel je Kostenträger, die Sie nach Kilometern, Fahrzeiten oder Pauschalen abrechnen können.

■ einfache Verwaltung aller Fahrgäste und deren Wohn-, Aufnahme- und Zielorte sowie der jeweiligen Zeiten

■ bequeme Zuordnung der Fahrgäste zur Tour über Bildschirmdialoge

■ Verwaltung und Vorplanung von Tages-, Wochen- oder Monatsplänen auf der Basis von Stamm-Tourenplänen

■ Berechnung und Optimierung der Route durch das Modul GeoSystem

Und auch bei der Abrechnung Ihrer Touren können Sie auf das Mo-dul Linienverkehr setzen: Es unterstützt Sie bei allen Varianten der Abrechnung mit den Kostenträgern und Schulverwaltungsämtern.

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Ein echter Alleskönner: das universell einsetz-bare Modul Sonderdienste. Mit ihm erledigen Sie die Rechnungslegung für alle Leistungen und Lieferungen, die nach der Formel „Menge x Preis“ abzurechnen sind, im Handumdrehen. Ob Erste Hilfe, Ausbildung, Menüdienst, Tagespflege, Vermietung und Verpachtung, Beiträge, betreutes Wohnen oder Schulgeld – die Einsatzmöglich-keiten in verschiedenen Fachbereichen sind nahezu unbegrenzt:

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Die Verwaltung und Abrechnung regelmäßig wiederkehrender Vertragsleistungen erledigt die Vertragsabrechnung für Sie, so z. B. im Fall von Hausnotrufgebühren, Schulgeld, Leistungen für Kindertagesstätten oder Beiträgen.

Ganz gleich, ob Sie Papierbelege, Dateien für Electronic Banking oder Buchungssätze erstellen möchten: Die Vertragsabrechnung hilft Ihnen, effektiv zu arbeiten, Fälligkeiten zu überwachen und jederzeit den Überblick zu behalten. Fällig-keiten können Sie dabei vorläufig unterbrechen – z. B. dann, wenn Sie Ihrem Kunden aufgrund einer Reha-Maßnahme oder eines Krankenhaus-aufenthaltes zusätzliche Zeit einräumen möchten. Am Ende der Unterbrechung wird automatisch wieder mit der Abrechnung der fälligen Beträge begonnen:

Abrechnen im Handumdrehen Alle Rechnungen im BlickSonderdienste Vertragsabrechnung

■ effektive Vertragsverwaltung mit Bankeinzug

■ Fälligkeitsüberwachung

■ Kostenträger-Splitting

■ frei definierbare Leistungskataloge

■ wahlweise Bankeinzug oder Rechnungsdruck

■ Übergabe an die Finanzbuchhaltung (z. B. CareMan FibuNet) mit automatischem Adressabgleich

■ frei definierbarer Leistungs- und Artikelkatalog

■ frei definierbare Belegverwaltung für Einkaufs- und Verkaufsbelege

■ Material- und Lagerverwaltung mit Inventur und Chargenverwaltung

■ Verwaltung offener Posten und Mahnwesen

■ automatische Kontierung zur Buchungsübergabe

■ Übergabe an die Finanzbuchhaltung CareMan FibuNet – mit Bereitstellung von OP-Daten und automatischem Adressabgleich

■ Schnittstelle zu weiteren Finanzbuchhaltungssystemen

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Bei dem Erweiterungsmodul CareMan Mitglieder-verwaltung handelt es sich um ein Verwaltungs- und Abrechnungssystem speziell für Kreisver-bände und Ortsvereine. Das Modul beinhaltet alle wichtigen Funktionen für die professionelle Verwaltung von Fördermitgliedern, so dass alle Informationen zu jedem einzelnen Mitglied auf einen Blick ersichtlich sind.

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Sie sind im Sanitätsdienst aktiv, beschäftigen junge Menschen im Bundesfreiwilligendienst oder ehrenamtliche Mitarbeiter? Auch dann können Sie auf CareMan Office setzen.

Mehr Überblick, mehr Sicherheit Neue Aufgaben, neue LösungenFördermitglieder Zusatzmodule

Alle Vorteile:

■ Verwaltung aller Fördermitglieder

■ Hinterlegung der Stammdaten der Fördermitglieder

■ Übersicht aller Mitglieder

■ monatliche, quartalsweise, halbjährliche oder jährliche Berechnung der Beiträge

■ Hinterlegung von Vertragsleistungen

■ Erfassung von Sonderleistungen (z. B. Einmalzahlungen, Sonderzuwendungen)

■ Ermittlung der monatlichen Sollstellung und Erstellung der Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung

■ inkl. SEPA Mandatsverwaltung

■ Druckfunktion (z. B. Mitgliederausweise, Beitragsrechnungen etc.)

■ Auswertungen und Statistiken (z. B. Planung der Einnahmen für zukünftige Beitragseinzüge etc.)

Sanitätsdienst

Auf der Grundlage der Maurer-Tabelle oder frei definierbarer Leistun-gen sowie einer detaillierten Beschreibung der anstehenden Veranstal-tung, planen Sie Ihren Einsatz in wenigen Schritten. Bei der Kalkulation Ihres Angebots unterstützt Sie das Modul ebenso wie bei der Rech-nungslegung:

■ Kalkulation auf Basis der Maurer-Tabelle und/oder freier Leistungen

■ Angebotserstellung

■ Disposition der Einsatzmittel und -kräfte

■ Übergabe erfasster Rückmeldedaten bei Einsatz ehrenamtlicher Mitarbeiter an das Modul Ehrenamt

■ Weiterleitung vorgeplanter Einsatzmittel an die Disposition

■ Statistiken und Auswertungen

Ehrenamt

Bei der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Vergütungen ehrenamtlicher Mitarbeiter bietet Ihnen das Modul Ehrenamt effektive Unterstützung:

■ Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

■ Entlastung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

■ Übernahme erfasster Rückmeldedaten aus dem Modul Sanitätsdienst

Bequeme Finanzbuchhaltung

Direkt aus den Modulen Sanitätsdienst und Ehrenamt senden Sie Ihre Daten an Ihr Finanzbuchhaltungssystem (z. B. CareMan FibuNet).

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Selbst komplexe Fahrzeugbestände verwalten Sie mit CareMan Fuhrpark besonders komfortabel. Sämtliche Stamm- und Bewegungsdaten wie z. B. Versicherungen, Finanzierungs- und Leasingver-träge, Reifensätze, Schäden, Mängel, Kosten oder Termine haben Sie immer im Blick und sofort verfügbar. CareMan Fuhrpark kann sowohl als integriertes CareMan Modul als auch als Stand-Alone-Lösung eingesetzt werden:

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Fahrzeugbestände bequem verwaltenCareMan Fuhrpark

■ umfangreiche Stamm- und Bewegungsdaten

■ komfortable Kosten- und Budgetverwaltung

■ Bereifungsmanagement

■ integriertes Fahrtenbuch

■ Terminverwaltung und -überwachung (z. B. TÜV und AU)

■ interne Fahrzeug-Disposition

■ integrierte Dokumenten- und Bildverarbeitung

■ Schnittstellen zum Einlesen von Tankkarten

Wenn Sie CareMan Fuhrpark in Verbindung mit CareMan Office nutzen, stehen Ihnen weitere Möglichkeiten offen:

■ Zugriff auf die zentrale Stammdatenverwaltung

■ Übernahme sämtlicher Einzeltransporte aus dem Belegarchiv und Zuordnung zum Fahrtenbuch

■ Meldung der Abwesenheitstermine an die Disposition

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Ihr Plus an Mobilität und Sicherheit Das Organisations- und DokumentationsportalServer-Hosting VISION

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Jetzt können Sie CareMan Office auch bequem mobil nutzen – und sich gleichzeitig sicher vor Datenverlust schützen: Mit Server- Hosting sind die Branchensoftware CareMan Office und Ihre wertvollen Daten nicht auf Ihren Rechnern, sondern auf den ausfallsicheren Servern unseres Hochsicherheits-Rechenzentrums installiert.

Für Sie hat diese Lösung gleich mehrere Vorteile: Sie greifen online auf alle Funktionen und Inhalte von CareMan Office zu. Außerdem sparen Sie sich die Investition in neue Hard- und Software, die zeit- und kostenaufwändige Datensicherung in Eigenregie und die Sorge um Datenverlust durch Hardwaredefekt, Computerviren, unbeabsichtigtes Löschen oder Diebstahl. Für Sie führen wir täglich eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten durch – immer im Hintergrund, so dass Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.

Server-Hosting ist Ihr Plus an Mobilität und Sicher-heit – und überzeugt mit zahlreichen Leistungen und Vorteilen:

■ passwortgeschützter Online-Zugriff auf CareMan Office und Ihre Daten

■ kein eigener Server, keine Wartungskosten – Internetanschluss und Browser genügen

■ Speicherung und tagesaktuelle Sicherung Ihrer Daten auf geschützten, ausfallsicheren Servern

■ dynamisches Speichervolumen

■ Erfüllung aller Datenschutzbestimmungen

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Die Verwaltung und Organisation eines Rettungs-dienstes werden von Jahr zu Jahr anspruchs-voller – dafür sorgen neue Anforderungen und Vorgaben durch Gesetzgeber, Krankenkassen und Träger. Ohne den Einsatz moderner Software ist erfolgreiches Arbeiten dabei kaum noch möglich. Wer aber zur Unterstützung bei seinen zahl-reichen Aufgaben auf Einzellösungen setzt, wird schnell feststellen: Gefragt ist eine Lösung, die alle Prozesse des Rettungsdienstes an zentraler Stelle zusammenführt und hilft, auch im hek-tischen Berufsalltag den Überblick zu behalten.

Genau das leistet VISION: Das Organisations- und Dokumentationsportal für schnelle Information und effiziente Abläufe vereint alle Aufgaben und Prozesse Ihres Rettungsdienstes zu einer umfas-senden, einfach zu bedienenden Gesamtlösung. Informationen werden für den direkten Zugriff an zentraler Stelle gebündelt – eine kurze persön-liche Anmeldung, und schon ist jeder Mitarbeiter in der Dienststelle oder unterwegs vollständig informiert.

■ Information Aktuelle Mitteilungen, Dienstanweisungen, Straßensperrungen, Fahrzeugzustand u. v. m.

■ Dokumentation Schichtberichte, Gerätebuch nach MPBetreibV und Übergabeprotokolle

■ Aufgabenzuweisung Dienste, Fahrzeugprüfungen, Desinfektion und Wachenaufgaben

■ Meldewesen Meldungen per E-Mail, SMS und in VISION, Rollendefinition für Meldungsempfang

■ Qualitätsmanagement Direktzugriff auf Ihr digitales QM-Handbuch

■ Material Bestellwesen, Verbrauchserfassung und Inventur

BETRIEB FILIALE PRIVATMOBIL

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E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbHWilhelmshöher Allee 27334131 Kassel

Tel.: 0561 / 935 77 0Fax: 0561 / 935 77 35E-Mail: info@emc-kassel.deWeb: www.emc-kassel.de Ein Unternehmen der opta data Gruppe ©

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