Organisation und Organisation und FührungFührung

Eine Präsentation von Tobias, Stefan und Hartmut Eine Präsentation von Tobias, Stefan und Hartmut

Millionen Menschen begeben sich täglich zur Millionen Menschen begeben sich täglich zur „Arbeit“. Diese Arbeit erfordert eine Zielorientierung.„Arbeit“. Diese Arbeit erfordert eine Zielorientierung.

Jede Zielorientierung erfordert Maßnahmen der Jede Zielorientierung erfordert Maßnahmen der Planung (Vorschau) und der Organisation Planung (Vorschau) und der Organisation

(zielorientiertes Gestalten).(zielorientiertes Gestalten).

Betriebliche ZielsetzungBetriebliche Zielsetzung

Sachziele:Sachziele:(bestimmen das WAS)(bestimmen das WAS)zB: zB: Herstellung von Herstellung von

BüchernBüchern Beratung von Beratung von

SteuerzahlernSteuerzahlern

Formalziele:Formalziele:(bestimmen das WIE)(bestimmen das WIE)zB:zB: GewinnstrebenGewinnstreben KostendeckungKostendeckung BetriebswachstumBetriebswachstum

Begriff OrganisationBegriff Organisation

Organisation in einer Firma ist Organisation in einer Firma ist das Regeln der Erstellung von Gütern das Regeln der Erstellung von Gütern

und Dienstleistungen.und Dienstleistungen.

Formen der OrganisationFormen der Organisation

AufbauorganisationAufbauorganisation MatrixorganisationMatrixorganisation ProjektorganisationProjektorganisation

AufbauorganisationAufbauorganisation

horizontaler Aufbauhorizontaler Aufbau funktional nach funktional nach

VerrichtungsprinzipVerrichtungsprinzip divisional nach divisional nach

ObjektprinzipObjektprinzip

vertikaler Aufbauvertikaler Aufbau EinliniensystemEinliniensystem MehrliniensystemMehrliniensystem Stab-Linien-SystemStab-Linien-System

Beispiel MatrixorganisationBeispiel Matrixorganisation

Leitung

Beschaffung Produktion VerkaufProduktgruppe

Computer

ProduktgruppeAudio

ProduktgruppeVideo

Bei der Matrixorganisation handelt es sich um die Bei der Matrixorganisation handelt es sich um die Verknüpfung zweier oder mehrerer Verknüpfung zweier oder mehrerer

GliederungsprinzipienGliederungsprinzipien

Vorteile:Vorteile: erhöhte erhöhte

Innovationsfähigkeit und Innovationsfähigkeit und Flexibilität der Flexibilität der GesamtorganisationGesamtorganisation

hohes Problem und hohes Problem und Konfliktlösungspotential Konfliktlösungspotential in den Schnittstellenin den Schnittstellen

Nachteile:Nachteile: Reibungsverluste durch Reibungsverluste durch

großen großen Kommunikationsbedarf Kommunikationsbedarf und Konfliktaustragungund Konfliktaustragung

erhöhte Arbeitsbelastung erhöhte Arbeitsbelastung vor allem in den vor allem in den SchnittstellenSchnittstellen

Die Die ProjektorganisationProjektorganisation wird für Projekte wird für Projekteeingerichtet die von einem zusätzlichen Projektleitereingerichtet die von einem zusätzlichen Projektleitergeleitet wird. Es tritt auf als:geleitet wird. Es tritt auf als:

Linien-ProjektorganisationLinien-Projektorganisation (Projektmitarbeiter aus bestehender (Projektmitarbeiter aus bestehender Organisation; bilden eine selbständige Organisationseinheit)Organisation; bilden eine selbständige Organisationseinheit)

Stabs-ProjektorganisationStabs-Projektorganisation (Stabsstelle eines Projektkoordinators wird (Stabsstelle eines Projektkoordinators wird geschaffen; treffen sich nur für Sitzungen des Projektteams)geschaffen; treffen sich nur für Sitzungen des Projektteams)

Matrix-ProjektorganisationMatrix-Projektorganisation (horizontale Anordnungsbefugnis; (horizontale Anordnungsbefugnis; Projektmitarbeiter in inhaltlichen Belangen dem Projektleiter, personell Projektmitarbeiter in inhaltlichen Belangen dem Projektleiter, personell dem Linienvorgesetzten)dem Linienvorgesetzten)

AblauforganisationAblauforganisation

Kümmert sich um zeitlichen Ablauf betrieblicherKümmert sich um zeitlichen Ablauf betrieblicherVorgänge.Vorgänge.Sie regelt was wann wo geschieht.Sie regelt was wann wo geschieht.

aus betriebswirtschaftlicher Sicht aus betriebswirtschaftlicher Sicht 3 Anlässe3 Anlässe::1.1. Wirtschaftliche VeränderungenWirtschaftliche Veränderungen2.2. Technische VeränderungenTechnische Veränderungen3.3. Soziale VeränderungenSoziale Veränderungen

In jedem Betrieb erfordert es:In jedem Betrieb erfordert es:

Disposition:Disposition: Regelung des Einzelfalls (keine Folgwirkung)Regelung des Einzelfalls (keine Folgwirkung)

ImprovisationImprovisation Provisorische Regelung (zeitlich begrenzt)Provisorische Regelung (zeitlich begrenzt)

OrganisationOrganisation Dauerhaftes RegelungsprinzipDauerhaftes Regelungsprinzip

OrganisationsprinzipienOrganisationsprinzipien

SubstitutionsprinzipSubstitutionsprinzipgleichartige, sich wiederholende Abläufe gleichartige, sich wiederholende Abläufe generell zu regeln generell zu regeln sind sind

DelegationsprinzipDelegationsprinzipFührungsebenen durch Übertragung an Führungsebenen durch Übertragung an untergeordnete Stellen zu entlastenuntergeordnete Stellen zu entlasten

UnterorganisationUnterorganisationist dann gegeben wenn Mitarbeiter nach ist dann gegeben wenn Mitarbeiter nach Lust und Laune handeln bzw. entscheidenLust und Laune handeln bzw. entscheiden

ÜberorganisationÜberorganisationwirkt der Wirtschaftlichkeit ebenfalls wirkt der Wirtschaftlichkeit ebenfalls entgegen; alle Abläufe strengstens geregelt;entgegen; alle Abläufe strengstens geregelt;solch ein Bürokratismus ist der Feind der solch ein Bürokratismus ist der Feind der KreativitätKreativität

Organisatorisches GleichgwichtOrganisatorisches Gleichgwicht

angestrebt wird eine Mitte zwischen den beiden angestrebt wird eine Mitte zwischen den beiden Organisationen. Organisationen.

Neben Regeln sollte auch die Neben Regeln sollte auch die Individualität. Individualität.

Management FunktionenManagement Funktionen

ZielsetzungZielsetzung (zB Rationalisierung) (zB Rationalisierung) PlanungPlanung (zB Einsatz einer EDV-Anlage) (zB Einsatz einer EDV-Anlage) EntscheidungEntscheidung (zB Kauf von Hard- und (zB Kauf von Hard- und

Software)Software) DurchführungDurchführung (zB Installation der Anlage) (zB Installation der Anlage) KontrolleKontrolle (zB Erfolg der Investition prüfen) (zB Erfolg der Investition prüfen)

EDV-OrganisatorEDV-Organisator

formuliert Ziele für den EDV-Einsatzformuliert Ziele für den EDV-Einsatz plant Einordnung der EDVplant Einordnung der EDV trifft Entscheidungentrifft Entscheidungen überwacht und kontrolliert ob Ziele erreicht überwacht und kontrolliert ob Ziele erreicht

wurdenwurden

FührungFührung

Mitarbeiter ausbildenMitarbeiter ausbilden Aufgaben übertragenAufgaben übertragen Mitarbeiter motivierenMitarbeiter motivieren

……soziale Einflussnahme zur Erfüllung eines soziale Einflussnahme zur Erfüllung eines gemeinsamen Ziels.gemeinsamen Ziels.

Aufgaben:Aufgaben:

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Für weitere Fragen stehen wir Ihnen Für weitere Fragen stehen wir Ihnen noch gerne zur Verfügung!noch gerne zur Verfügung!

Wir freuen uns auf Ihr Feedback Wir freuen uns auf Ihr Feedback

FrageFrage

Erkläre den Begriff Organisation und nenne Erkläre den Begriff Organisation und nenne Beispiele für Organisationsarten.Beispiele für Organisationsarten.