Organisationshandbuch 2010 - mtv- · PDF fileVI.1 Flyer VI.2 Verkaufsmaterial ... August Nr. 81 Winter: 1. November V.3 Verteiler (extern) ... Lesum Bl.-thal 10 City Marketing 1

Organisationshandbuch

2010

MARITIME TRADITION VEGESACK NAUTILUS e.V.

Inhaltsverzeichnis I. Teil Allgemein I.1 Zu diesem Handbuch I.2 Der MTV in Kurzform (Adresse, Konten, Tel. usw.) I.3 Kurzchronik II. Teil Organe des Vereins und sonstige Ansprechpartner II.1 Vorstand II.2 Ältestenrat II.3 Betreibergesellschaft II.4 Arbeitskreise Signalstation Chronik Maritime Geschichte Wasservögel Schlepper REGINA Veranstaltungen Das LOGBUCH WIETZE II.5 Internet II.6 NAUTILUSHAUS II.7 Verschiedenes Havenmeisterin Museumshaven SCHULSCHIFF DEUTSCHLAND Haven Hööft Lürssen

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III. Teil Zuständigkeiten III.1 Aufgabenverteilung Vorstand III.2 Eigentum des Vereins III.3 Mitarbeit in anderen Organi. IV. Teil Termine IV.1 Vorstandssitzungen IV.2 Mitgliederversammlung IV.3 Stammcrew-Stammtische IV.4 Arbeitskreise IV.5 Langfristige Termine IV.6 Törnplan BV2 VEGESACK IV.7 Törnplan VEGEBÜDEL IV.8 Veranstaltungen in Vegesack IV.9 MTV-Veranstaltungen V. Teil Das LOGBUCH V.1 Verantwortlichkeiten V.2 Redaktionsschluss V.3 Verteiler VI. Teil Flyer/Verkaufsmaterial VI.1 Flyer VI.2 Verkaufsmaterial VII. Teil Mitgliederwerbung VII.1 Warum Mitgliedschaft VII.2 Aufnahmeverfahren VII.3 Austritte VII.4 Aufnahmeantrag

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I.1 Zu diesem Handbuch Zielsetzung dieses Organisationshandbuch ist es, den MTV-Nautilus transparenter zu machen und so allen Interessierten entweder die Arbeit im Verein zu erleichtern oder den Zugang zum Verein zu vereinfachen. Dieses Organisationshandbuch erscheint einmal jährlich (immer Ende Januar) und unterliegt keinem Änderungsdienst! Eine Bitte…… Alle aktiven Mitglieder führen ihre Ämter/Tätigkeiten nicht nur ehrenamtlich

aus, sondern auch neben der Familie und dem Beruf. Dies kann zu Interessen- konflikten/Überschneidungen führen. Der Vorstand hat daher beschlossen, seine Arbeit zu „entschleunigen“. Wenn wir also einmal nicht sofort auf Wünsche/ Anfragen etc. reagieren, bitten wir hierfür um Verständnis.

I.2 Der MTV in Kurzform (Adressen, Konten, Tel. usw.) Adresse: Postfach 75 06 15 28726 Bremen NAUITLUSHAUS: Zum Alten Speicher 7 28759 Bremen Bankverbindung: 1. Die Sparkasse in Bremen BLZ: 290 501 01, Kto: 5 007 919

2. Bankhaus Neelmeyer BLZ: 290 200 00, Kto: 99 48

Email: [email protected] Homepage: www.MTV-Nautilus.de Tel.-Nr.: 0421 – 958 67 86 Fax: 0421 – 67 41 05 71 Steuer-Nr.: 71-609/07775 - 3 -

mailto:[email protected]

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I.3 Kurzchronik 1987 Gründung 1988 Übernahme des Schleppers REGINA vom Bremer Vulkan 1989 Kauf des Segelloggers BV2 VEGESACK 28.11.1989 Aufstellung der REGINA an der Weserpromenade 7.12.93 Kauf der Barkasse VEGEBÜDEL

31.5.94 Umbenennung

15.3.95 Übernahme Signalstation 14.7.99 Einweihung nach Umbau 1995 100 Jahre BV2 VEGESACK

1996 Auftrag an die BBV zum Bau eines Jugendkutters 1999 Taufe des Jugendkutters VEGEFEUER

1999 Rettung des Loggers BV26 WIETZE 4.9.-10.09.2000 Veranstaltung Logger 2000 (Loggertreffen)

28.04.2008 Eröffnung NAUTILUSHAUS

2009 Bau und Taufe des Pullkutters VEGEVOGEL - 4 -


II. Teil Organe des Vereins und sonstige Ansprechpartner II.1 Vorstand Geschäftsführender Vorstand

1. Vorsitzende Dr. Bernhard Hauke 0421 – 65 35 18 0170- 23 56 493

[email protected]

2. Vorstizende Philipp Bartels 0421 – 223 84 5301520 - 899 31 73

p.bartels@ lampe-schwartze.de

Schatzmeister Philipp von der Heide 0421 – 222 17 810172 – 533 44 93

[email protected]

Jugendwart Janosch Pietsch 0176 - 53 12 994 [email protected]

Pressesprecher Anke Krohne

0421 – 600 96 43 [email protected]

Schriftführer Ekkehard Büge 040 – 65 08 73 0163 – 606 38 78

[email protected]

Beisitzer Thomas Siebrand 0172 - 54 32 679

[email protected]

Kirsten Baumgart 0421 – 460 30 300179 – 943 22 05

Kirstenbaumgart @hotmail.de

Katrin Bögershausen 0172 – 43 56 386 boegershausen@ mtv-nautilus.de

II.2 Ältestenrat

Rolf Kronshage 0421 – 63 06 13

Dieter Meyer-Richartz 0421 – 66 22 04

dieter.meyer-richartz@ nord-com.net

Dr. Christian Vollrath

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II.3 Betreibergesellschaft des MTV Anschrift: Logger BV2 GmbH Lindenstr. 69 28755 Bremen Te.l.: 0421 – 653 00 71 Fax : 0421 – 653 03 18 Email: [email protected] Törnplan/Buchung: www.mtv-nautilus.de oder www.bv2-vegesack.de Geschäftsführung

KaufmännischEkkehard Minke 653 00 71 [email protected]

Nautik Tham Körner

[email protected]

Technik Hartwig Vahlsing [email protected] Barkasse VEGEBÜDEL

Eckard Bögershausen 0421 – 66 13 81 und Crew

Segellogger VEGESACK

Tham Körner siehe oben und Crew

II.4 Arbeitskreise

Signalstation Doris Meyer 0421 – 62 44 18 0171 – 45 48 530

Doris.christel.meyer @ewetel.net

Chronik Norbert Lange-Kroning 0421 – 626 06 300170 – 16 51 862

[email protected]

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II.4 Arbeitskreise (Fortsetzung)

Maritime Geschichte

Ekkehard Büge 0421 – 65 08 73 [email protected]

Wasservögel Rolf Oppermann Andre Baumgart

0173 – 94 12 7500176 – 21868001

Rolf.oppermann @[email protected]

REGINA Ekkehard Büge 0421 – 65 08 73 [email protected]

Veranstaltungen Dieter Meyer- Richartz

0421 – 66 22 04 Dieter.meyer-richartz @nord-com.net

Das LOGBUCHAnke Krohne 0421 – 600 96 43 [email protected] Philipp Bartels siehe Vorstand (IV.1)

II.5. Internet

Peter von Daak [email protected]

II.6 NAUTILUSHAUS Anschrift: NAUTILUSHAUS Zum alten Speicher 7 28759 Bremen Buchungen: [email protected]

Norbert Lange-Kroning 0421 – 626 06 30 0170 – 16 51 862

[email protected]

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II.7 Verschiedenes/Nachbarn

Havenmeisterin Sigrid Leichsenring 0170 – 165 18 60 havenmeister@ vegesack-maritim.de

Museumhaven

Ulf Tetens

0178-962 54 52 [email protected]

SCHULSCHIFF DEUTSCHLAND

Zum Alten Speicher 15 28759 Bremen

65 87 373 [email protected]

Haven Hööft

Centermanagement Zum Alten Speicher 1-228759 Bremen

65 95 30

Lürssen Zum Alten Speicher 11 28759 Bremen

6604-0

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III. Teil Zuständigkeiten III.1 Aufgabenverteilung im Vorstand

1. Vorsitzende - Führen des Vereins - Vertreten des Verein nach außen (Repräsentation, Kontakte zu Firmen und Organisationen) - Einberufen und leiten der Vorstandssitzungen - Aufgabenverteilung und deren Kontrolle - Überwachung der Verwaltungsangelegenheiten - Abschluß und Kündigung von Verträgen

2. Vorstizende - Vertretung des 1. Vorsitzenden - Vertretung des Vereins nach innen (Planung von Veranstaltungen, Kontakt zu den Mitgliedern)

Schatzmeister - Führen der Kasse - Eintreiben von Außenständen - Kassenberichte - Wirtschaftspläne/Jahresabschluss - Erstellen der Steuererklärung - Erstellen von Rechnungen - Ausstellen von Spendenbescheinigung - Versand der Mitglieder-Rechnungen

Jugendwart - Führen der Jugendgruppe - Einhaltung der Jugendordnung - Einsatz von Kutterführern

Pressesprecher - Kontakte zu den Medien - Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem Vorstand - Elektronischer Versand von Vereinspublikationen

Schriftführer - Verwaltung der Mitgliederkartei - Versand von Ein- und Austrittsbestätigungen - Einladen und Protokollieren (Vorstandssitzungen) - Versand LOGBUCH und Einladungen - Allgemeine Vereinsverwaltung - Verwaltung/Beantwortung [email protected]

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III.2 Zuständigkeiten für das Eigentum

Signalstation Doris Meyer

REGINA Fernbedienungen

Ekkehard Büge 1. Ekkehard Büge 2. Thomas Rutka 3. NAUTILUSHAUS

Ruderhaus Dieter Meyer-Richartz/Ekkehard Minke

Jugendkutter Jugendwart

Schlauchboot incl. Motor

Jugendwart

Trailer Jugendwart

Lagerbestände Leiter/in AK Signalstation

VEGEVOGEL MTV-Wasservögel

III.3 Mitarbeit in anderen Organisationen

City Marketing Bernhard Hauke

AG Alter Speicher

Bernhard Hauke

Museumshaven Dieter Meyer-Richartz

Flussführer Dieter Meyer-Richartz

Maritime Interessengemein- schaft

Egbert Heiß

Bremer Touristikzentr. (BTZ) Bernhard Hauke - 10 -


IV. Termine

IV.1 Termine Vorstandssitzungen Ort: NAUTILUSHAUS Zeit: 19.00 Uhr

Januar 12.01. Februar 02.02. März 02.03 April 06.04. Mai 04.05. Juni 01.06. Juli Sommerpause August 03.08. September 07.09. Oktober 05.10. November 02.11. Dezember 07.12. Örtlichkeit wird noch festgelegt

Gäste sind herzlich willkommen! IV.2 Mitgliederversammlung Ort: STRANDLUST Zeit. 19.00 Uhr Termin: 15. April 2010 IV.3 Stammcrew-Stammtisch Ort: NAUTILUSHAUS Zeit: 19.00 Uhr BV2 VEGESACK: Jeden 1. Donnerstag im Monat VEGEBÜDEL: Jeden 2. Dienstag im Monat - 11 -


IV. 4 Termine Arbeitskreise AK Maritime Geschichte: Jede 2. Woche ab 4.1.10 Ort: NAUITLUSHAUS Uhrzeit: 19.00 Uhr Chronik: nach Bedarf Signalstation: jeden Donnerstag 10.00 Uhr auf der Signalstation Hausrat (NH): nach Bedarf Kutterpullen, Wasservögel: Jeden Sonntag, 10.00 Uhr,

NAUTILUSHAUS/Hafen WIETZE Nach Absprache (P. Bartels) IV.5 Langfristige Termine 2010: August 50 Jahre Signalstation in der heutigen Form 2012 (Mai): 25 Jahre MTV-Nautilus 2016 (März): 50 Jahre Schlepper REGINA 2145: 250 Jahre BV 2 VEGESACK - 12 -


IV.6 Törnplan BV2 VEGESACK www.mtv-nautilus.de oder www.bv2-vegesack.de IV.7 Törnplan VEGEBÜDEL (Stand 31.01.10, Änderungen vorbehalten) Fahrten/Buchungen nach Absprache Teilnahmen 29.05./30.05.: Sternfahrt der Traditionsschiffe nach Elsfleth 31.07./01.08.: Binnenhafenfest Brake 24.08.-29.08.: SAIL Bremerhaven - 13 -

http://www.mtv-nautilus.de/


IV.8 Veranstaltungen in Vegesack und umzu

Vegesack Restliche Welt

Januar Februar 26.02.-28.02. BOAT FIT März April 17.04. City Lauf 29.04.02.05. Maison&Jardin Mai 02.05. Verkaufsoff. Sonntag 16.05.-24.05. Veges. Frühjahrsmarkt 28.05.-30.05. Winzerfest, Haven Hööf 30.05. Loggermarkt 29.05. 10 Jahre Schachte Juni 04.06.-06.06. 31. Hafenfest Vegesacker Matjestag 19.06.-27.06. Kieler Woche Juli August 06.08.-08.08 FESTIVAL MARITIM 05.08.-08.08. Hansesail Rostock 20.08.-22.08. Vulkanesentreffen 25.08.-29.08. Sail Bremerhaven September 03.09.-09.09. Vegesacker Markt 19.09. Loggermarkt 26.09.-03.10. Bremen Maritim Oktober 09.10.-10.10. Vegefest 10.10. Verkaufsoff. Sonntag

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IV.9 MTV-Veranstaltungen oder Veranstaltungen mit Beteilung des MTV Soweit bekannt Ende März, Ergänzungen werden folgen

Was Verantw.

Januar Februar 13.02. Kohlfahrt DMR 26.02.-28.02. BOAT FIT DMR März 15.04. Mitgliederversammlung Hauke April 24.04. Saisoneröffnung DMR Mai offen Besichtigug Getreidespeicher Büge 29.05. 10 Jahre Schachte DMR Juni 04.06.-06.06. 31. Hafenfest Vegesacker Matjestag Juli August 7.8. 50 Jahre Signalstation in der

heutigen Form

21.08. Familienfest bei der REGINA August 25.08.-29.08. Sail Bremerhaven DMR September 05.09. Torfkahnfahrt DMR Oktober Erbsensuppenfahrt DMR November Filmabend Büge Dezember 05.12. Pre-Nikolaus-Stegfest DMR

NAUTILUS-Frühstück Jeden letzten Sonntag im Monat um 9.00 Uhr im NAUTILUSHAUS Anmeldung bei Siggi Leichsenring (0170 – 165 18 60) - 15 -


V. Teil Das LOGBUCH V.1 Verantwortlichkeiten Erstellung: Anke Krohne Verteilung: Schriftführer V.2 Redaktionsschluss Nr. 78 Frühjahr: 1. Feb. Nr. 79 Sommer: 1. Mai Nr. 80 Herbst: 1. August Nr. 81 Winter: 1. November V.3 Verteiler (extern) Apotheken: Wallis, Grohn 10 Apotheke am Markt 10 Gaststätten Fährhaus 10 Gläserne Werft 40 Kaffeepott Leschnik 10 Vegesacker Junge 10 Schifferbörse 10 Vereinsgaststätte TV Grambke 10 Maritime Betriebe Segelmacherei die 2 10 BBV 10 Schaumstoff Garbers 5 Sonstige Betriebe: Reifen Minke 10 Mersmann Kommunikation 10 KFZ Paulenz, Grohn 15 Banken Neelmeyer 5 Sparkasse 10 Sparda-Bank 10 Institutionen Hafenkontor Vegesack 10 Vegesacker Kutterverein 10 Schloß Schönebeck 10 Kito 10 Gustav-heinemann Bürgerhaus 10 Ortsämter Vegesack, Lesum Bl.-thal 10 City Marketing 1 Die NORDDEUTSCHE 1 Schulschiff Deutschland 10 Staatsarchiv 1 - 16 -


VI.1 Werbematerial/Flyer

Aufkleber

- alte LOGBUCH-Ausgaben (liegen im NAUTILUSHAUS aus) - 17 -


VI.2 Verkaufsmaterial Preis Lagerort

1. Buch REGINA € 15,- NH/Signalstation 2. Flaggen, klein MTV Emblem € 10,- Signalstation 3. Flaggen Vegesack klein € 5,- Signalstation 4. Polo Shirts € 15,- Signalstation 5. MTV Base Cup € 10,- Signalstation 6. Muggen, alt € 3,- Signalstation 7. Muggen, neu € 5,- Signalstation 8. Krüge mit Deckel € 10,- Signalstation 9. Krüge, einfach, div. Jahrgänge € 5,- Signalstation 10. Aufkleber € 0,50 Signalstation - 18 -


VII. Teil Mitgliederwerbung VII.1 Warum eine Mitgliedschaft im MTV?

1. Weil ich am Erhalt maritimer Denkmäler sowie der Pflege der maritimen Geschichte unseres Stadtteils und unserer Region interessiert bin!

2. Weil ich diejenigen unterstützen möchte, die sich dieser Aufgabe

ehrenamtlich stellen!

3. Weil ich an der aktiven Mitarbeit, entweder in einer der Stammcrews der Schiffe oder in einem der zahlreichen Arbeitskreise interessiert bin!

4. Weil ich an den Veranstaltungen des Vereins wie Schiffs- und

Werftbesichtigungen, Museumsbesuche etc. interessiert bin!

5. Weil ich Gleichgesinnte im neuen Clubhaus des Vereins treffen möchte!

6. Weil ich die Jugendarbeit des Vereins unterstützen möchte! ..... oder ganz einfach: 7. Alles zusammen!

Natürlich erhalten Vereinsmitglieder bei der Charter der Schiffe und/oder bei der Mitfahrt Sonderpreise!

VII.2 Aufnahmeverfahren

1. Aufnahmeantrag an den Schriftführer 2. Vorstellung in der nächsten Vorstandssitzung und Abstimmung 3. Bei Zustimmung: Vergabe der Mitgliedsnummer durch den Schriftführer 4. Originalantrag an den Schatzmeister 5. Begrüßungsschreiben und Aufnahmebestätigung an das neue Mitglied

durch den Schriftführer VII.3 Aufnahmeanträge - Liegen im NAUTILUSHAUS aus - Homepage des Vereins -> MTV- Satzung - 19 -


Notizen/Ergänzungen

Documents

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