„Stillstand ist

Rückschritt“

Personaldienstleistungskauffrau (m/w) sucht neue Herausforderung

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Anlagen:Stellengesuch und Lebenslauf

„Stillstand ist

Rückschritt“

Laura Baumann

Ich, Laura Baumann, schloß im Februar 2011, die Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau mit Auszeichnung durch den Bayerischen Staatspreis erfolgreich ab. Nach der Übernahme in eine unbefristete Anstellung nutzte ich bei der IPN Brainpower GmbH & Co. KG, einem Engineering und IT Dienstleister, bis Dezember 2012 die Chance in unterschiedlichen Funktionen meinen Erfahrungshorizont und mein Fachwissen zu erweitern und zu vertiefen.

Sind auch Sie auf der Suche nach qualifizierten und dynamischen Mitarbeitern für Ihr Team? Dann bieten Sie mir eine neue Herausforderung in Ihrem Unternehmen an, als:

Mit mir entscheiden Sie sich für eine gut ausgebildete Mitarbeiterin, die Sie mit viel Engagement und Ehrgeiz zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt.

Ich liebe die abwechslungsreiche Arbeit, das Zusammenbringen von Projektpartnern und Ihren individuellen Anforderungen auf der einen Seite und den Bewerbern mit Ihren Wünschen und Erwartungen an Ihre neue Position auf der anderen Seite.

Ausgenommen der Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhaltung, kann ich mich für jegliches HR Thema begeistern. Stetig bilde ich mich weiter und lerne dazu, insbesondere bei der schnellen Einarbeitung in komplexe Aufgabenstellungen. Nicht nur hierbei bringe ich mit meinen Ideen und kreativen Lösungsansätzen frischen Wind in die tägliche Routine und gehe gerne neue Wege.

Sie haben Fragen oder möchten noch Unsere Zusammenarbeit beginnt mit einer mehr über mich erfahren? Gerne! Einladung zum Vorstellungsgespräch:

XING: http://bit.ly/mein_XING_Profil @: suche-traumjob@gmx.de

Personaldienstleistungskauffrau (w)Für ein innovatives Unternehmen, das Ihre Mitarbeiter fordert und fördert, kann ich ab sofort als Für ein innovatives Unternehmen, das Ihre Mitarbeiter fordert und fördert, kann ich ab sofort als

Personaldienstleistungskauffrau (w) spannende Aufgaben im HR Bereich, übernehmen.Personaldienstleistungskauffrau (w) spannende Aufgaben im HR Bereich, übernehmen.

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Ich suche:

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• Gerechte & leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten erwünschtGerechte & leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten erwünscht

Einsatzort: Nürnberg Eintrittstermin: ab sofort Wochenstunden: 40,00

Name: Laura Baumann

Adresse: Bartholomäusstr. 41

90489 Nürnberg

Geburtsdatum, -ort: 30.04.1988 in Nürnberg

Familienstand: ledig

Staatsangehörigkeit: Deutsch

Persönliche Daten

Berufserfahrung

02/2011 – 12/2012 IPN Brainpower GmbH & Co. KG

Lebenslauf"Wer in die Fußstapfen

anderer tritt,

läuft hinterher"

04/12 – 12/12 Sales Support

Für den erfolgreichsten Acount Manager bundesweit, der hauptsächlich unsere Projektpartner, die

Firma AREVA als auch den Energy Sektor der Siemens AG betreut, übernahm ich die komplette

Organisation des Backoffices.

Meine Aufgaben:

Annehmen von Aufträgen und schalten von Stellenanzeigen auf der Unternehmenswebseite und bei externen Partnern sowie in sozialen Netzwerken

Sichten der vorliegenden und neu eingehenden Bewerbungen und abgleichen mit den aktuellen Anfragen und die Personalauswahl ggf. dem Acount Manager empfehlen

Anfordern von weiteren Unterlagen oder Informationen von Bewerbern

Führen von Telefoninterviews mit Bewerbern zur Klärung von Rückfragen, zur Qualifizierung oder Anforderung weiterer Bewerbungsunterlagen oder zur Vorstellung einer Vakanz

Personalbeschaffung, mittels Monster, StepStone und der Arbeitsagentur, sowie in sozialen Netzwerken

Aufbereiten der Bewerbungsunterlagen entsprechend der Vorgaben des jeweiligen Projektpartners, Kalkulieren der Verrechnungssätze und Präsentieren des Kandidatenprofils

Treffen von Terminvereinbarungen mit Kunden und Bewerbern

Teilnehmen an Terminen des Acount Managers, sowie an Besichtigungen und Werksführungen bei Projektpartnern

Dokumentieren der erhaltenen Aufträge, abgegebenen Angebote und vereinbarten Termine sowie Pflege der Einsatzübersicht der Projektmitarbeiter

Vorbereiten von Vertragsunterlagen und bearbeiten der allgemeinen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Unterstützen von neuen Mitarbeitern bei der Wohnungssuche am Einsatzort

Gestalten von Weihnachtsgrüßen, Beileidskarten und Einladungen zu Mitarbeiterevents

Erarbeiten von Akquisevorschlägen für freiwerdende Projektmitarbeiter

In Vertretung: Übernehmen der Aufgaben des Acount Managers

02/12 – 12/12 Hauptansprechpartnerin für das Siemens Offshore-Projekt

Für den Personalbedarf von Siemens zur Abwicklung des Offshore-Projekts, erhielten wir, als

Rahmenvertragspartner und Vorzugslieferant, Anfang Februar über 100 unterschiedliche

Anforderungsprofile auf dem Postweg. Auf Bitten von Siemens wurde ein Hauptansprechpartner zur

Betreuung des Projektes bei uns im Haus bestimmt und mein Name dem Einkauf genannt.

Durch die hohe Qualität der vorgeschlagenen Kandidatenprofile während der Lieferantenauswahl,

erhielten wir im März den Zuschlag und wurden mit einer Kandidatenauswahl nach Hamburg zur

AÜ-Jobbörse / Lieferantentag bei Siemens eingeladen.

Meine Aufgaben:

Sichten, nach Fachbereich ordnen, dokumentieren und priorisieren der eingegangenen Anfragen

Erstellen von einem Konzept zur Bearbeitung des Großauftrags sowie einberufen eines Meetings zur Vorstellung der Vorgehensweise und Verteilung der Aufgaben

Verstärken der Personalbeschaffungsmaßnahmen, insbesondere in den Fachbereichen Schiffbau, Meerestechnologie, sowie Energie- und (Stahl-) Bautechnik

Auswählen, Aufbereiten und Anbieten von geeigneten Kandidatenprofilen inklusive eigenverantwortlicher Kalkulation der erforderlichen Verrechnungssätze

Zuordnen von Anfragen aus dem Einkauf zu den identischen, aber zeitversetzt eingehenden Anfragen aus dem Center für Zeitarbeit

Lückenloses dokumentieren aller abgegebener Angebote und erhaltenen Anforderungen hinsichtlich ihrer Aktualität im Personalmanagementsystem HR4You und Excel

Informieren der Kollegen intern über neue Informationen, Anfragen, Terminvorschläge für Vorstellungsgespräche sowie Zu- und Absagen

Ermitteln der Ansprechpartner aus den Fachabteilungen, soweit möglich

Erstatten von Statusberichten an den Geschäftsführer

In Vertretung: Wahrnehmen von Vorstellungsterminen mit Bewerbern in Hamburg, sowie Führen von Preisverhandlungen mit dem Einkauf

10/11 – 12/12 Verantwortliche für den Center für Zeitarbeit von Siemens

(Stabsfunktion)

Zur Zentralen Aussteuerung der bundesweiten Personalanforderungen gründete Siemens im Juli

2011 eine Abteilung mit Sitz in Nürnberg, die als der Center für Zeitarbeit (CfZ), bezeichnet wird.

Von dort aus werden alle Rekruiting Aktivitäten, als auch das Auslösen von Bestellungen sowie

Vertragserstellung abgewickelt.

Meine Aufgaben:

Entwickeln und Einführen von neuen Prozessen und Standards in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, sowie Einarbeiten aller neuer Kollegen in diesen Bereich

Informieren der Geschäftsleitung und Kollegen über Neuigkeiten aus dem CfZ und über ggf. notwendige Anpassungen der Prozesse

Erstellen eines ausführlichen Prozesshandbuchs für Vertretungszeiten und das Qualitätsmanagementsystem

Aufbauen einer guten Beziehung zu den Mitarbeitern im CfZ

Bearbeiten und dokumentieren aller Anfragen, Anforderungen, Änderungs- und Statusmeldungen in HR4You sowie weiterleiten der Informationen an den zuständigen Kollegen

Klären von Rückfragen zu Personalanforderungen im Auftrag der Acount Manager sowie unterstützende Mitarbeit bei der Ermittlung der Bedarfsträger aus den Fachabteilungen

Ermitteln und Zusammenfassen von identischen Anforderungen, die verschiedenen Vorgängen zugeordnet sind

Bedienen aller Anfragen, die auf Grund des Arbeitsorts nicht eindeutig eine Acount Manager zugeordnet werden konnten

Erstellen einer Einwilligungserklärung gemäß § 4a BDSG, bezüglich der Weitergabe von personenbezogenen Daten auf Aufenthaltstiteln, Pässen und Freizügigkeitsbescheinigungen

Aufbereiten und Anbieten aller Kandidatenprofile gemäß der Vorgaben mit Unterstützung durch einen Trainee (3 Stunden täglich)

Monatliches Reporting an die Geschäftsleitung und Aufbereiten von aussagekräftigen Zahlenwerken für Verhandlungen mit Siemens

02/11 – 09/11 Vertriebsmitarbeiterin im Innendienst

Aufbau einer neuen Vertriebsniederlassung am Standort Frankfurt/Dreieich in Zusammenarbeit mit

einem Vertriebsmitarbeiter im Außendienst.

Meine Aufgaben:

Tägliches Sichten der neu eingegangenen Bewerbungen

Qualifizieren von Personalanforderungen und verfassen wie schalten von Stellenanzeigen

Abgleichen von Bewerber- und Anforderungsprofilen und empfehlen von passgenauen Kandidatenprofilen an den Außendienstmitarbeiter

Externe Personalbeschaffung / Recruitment auf verschiedenen Bewerberportalen

Führen von Telefoninterviews mit Bewerbern in Deutsch und Englisch, zur Vorstellung von Projekten sowie zur Klärung von Rückfragen und Anforderung fehlender Unterlagen

Ansprechpartnerin für Bewerber und Mitarbeiter

Lückenloses dokumentieren aller Vorgänge in der Datenbank HR4You

Ansprechpartnerin für zwei Großkunden und Rahmenvertragspartnern aus der Energie- und Kraftwerkstechnik im Rhein-Main-Gebiet

Kandidatenprofile unseren Projektpartnern vorstellen

Terminvereinbarungen mit Kunden und Bewerbern treffen

Durchführen von persönlichen Vorstellungsgesprächen

Erstellen von Einstellungsunterlagen und wahrnehmen von Terminen zur Vertragsunterzeichnung

Verantwortlich für die Kasse und die korrekte Führung des Kassenbuchs

Planen und organisieren von Kunden- und Mitarbeiter-Events

Reporting an die Geschäftsleitung

Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch

In Vertretung: Vertragsverhandlungen, Angebotserstellung und Vertragswesen, Kundenbetreuung

Celona Nürnberg Gastro GmbH

09/06 – 02/11 Aushilfe im Servicebereich

„Cafe & Bar Celona“ und „Finca & Bar Celona“ sind systemgastronomische Ganztageskonzepte, die

mit mehreren Standorten bundesweit erfolgreich vertreten sind.

Meine Hauptaufgabe bestand in der Betreuung eines eigenen Servicebereiches:

Vorbereiten der Tische

Beraten und Bedienen von Gästen

Kassieren der Entgelte

Aufräumarbeiten

Weitere Aufgaben:

Aushelfen in der Küche oder an der Theke, Buffets auf- und abbauen, neue Mitarbeiter einweisen

Nebentätigkeiten

Tanzcafe Nobis in Schwabach &

Restaurant Wonka in Nürnberg

07/09 – 06/10 Aushilfe im Service- und Thekenbereich

Durch meine gastronomischen Erfahrung und Leistung bei „Cafe & Bar Celona“ erhielt ich Anfragen

für Aushilfstätigkeiten im Service- und Thekenbereich vom Straßenfest bis hin zum Opernball.

Veranstaltungen:

Bürgerfeste in Schwabach

Opernball in Nürnberg, Restaurant & Catering Wonka

Weiberfasching im Nobis, Schwabach

Disco-Events im Nobis, Schwabach

Wirtefest in Schwabach

Selbstständig, Altdorf b. Nürnberg

09/04 – 07/06 Nachhilfelehrerin

Privater Nachhilfeunterricht für Gymnasiasten und Realschüler von der 5. - 8. Klasse in Mathe,

Deutsch und Englisch.

Durch nachweisliche Verbesserung der schulischen Leistungen wurde ich gerne von den Eltern

meiner Schüler weiterempfohlen.

09/08 – 02/11 Ausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau

Die IPN Brainpower GmbH & Co. KG ist ein bundesweit vertretener und weltweit agierender

Engineering- und IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Nürnberg.

Im Rahmen der Ausbildung habe ich Kenntnisse und Erfahrung in folgenden Bereichen

erworben:

Akquisition

Analyse von Berufsfeldern

Bewerberauswahl und –beurteilung

Erstellung von Kalkulation

Personalberatung

Personalbeschaffung, -recruitierung

Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen

Berufsausbildung IPN Brainpower GmbH & Co. KG, Nürnberg

Personaleinstellung

Personalsachbearbeitung

Arbeitsrecht und weitere Rechtsgrundlagen (AÜG, MuschG, AGG etc.)

Kundenberatung, -betreuung und –bindung

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Marketing sowie Planung und Umsetzung von Kunden- und Mitarbeiterevents

Personalentwicklung und Personalführung

Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung

Quantitative und qualitative Personalbedarfsermittlung

Personaleinsatzplanung

Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und Vertragserstellung

Zusatzqualifikation

Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

12-tägige Seminarreihe der VBG an der Akademie für

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in Dresden.

21.12. – 23.12.2009 Teil 1: Einführung in Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

15.03. – 17.03.2010 Teil 2: Das Arbeitssystem des Kunden

31.05. – 02.06.2010 Teil 3: Integration des Arbeitsschutzes in den Überlassungsprozess

13.09. – 15.09.2010 Teil 4: Branchen- und gewerkspezifische Vertiefung

Seminare

20.10.2012 Rhetorik und Präsentationstechniken

09.08.2011 Souverän überzeugen in harten Preisverhandlungen

10.08.2011 Kundenbindung durch optimale Betreuung am Telefon

05.07.2010 Business Talk

16.06.2010 KMK-Fremdsprachenzertifikat Englisch

24.02.2010 AOK-Grundseminar für das Personalbüro

23.02.2010 Zeitmanagement und Business Knigge

29.11.2008 Selbst- und Zeitmanagement

15.11.2008 Excel 2003

18.10.2008 PowerPoint 2003

Schulbildung

09/94 – 07/95 Grundschule in Seligenporten

09/95 – 07/98 Hans-Dötsch Grundschule in Altdorf

09/98 – 07/06 Leibniz-Gymnasium Altdorf

09/06 – 01/08 Sigmund-Schuckert Gymnasium Eibach

Abbruch des Gymnasiums in der Oberstufe

Abschluss: Mittlere Reife

Auslandsaufenthalt

07/04 – 08/04 Vierwöchiger privater Aufenthalt bei einer Familie in Kalifornien

zur Verbesserung meiner Englischkenntnisse.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache

Englisch konversationssichere Kenntnisse, Level B2

Französisch Grundkenntnisse

Computerkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der Personalmanagementsysteme Rexx,

HR4You und AIDA.

Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie

mit Adobe Reader und Adobe Writer.

Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Hobbys und Interessen

Malen mit Aquarell- und Acrylfarben

Psychologie, speziell Kommunikationspsychologie

Marketingstrategien insbesondere im Bereich Social Media

Nürnberg, 27.12.2012